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Dirección Adjunta de Posgrado y Becas
Reunión de Coordinadores de
Programas de Posgrado IPN
- Cambio de plataforma tecnológica del PNPC Roberto Arturo Colín
Luis Ponce Ramírez
Dirección de Posgrado
20 de Julio de 2015
People Soft: Problemáticas
Las razones por las que la plataforma PeopleSoft se volvió inoperable fueron:
 Mantenimiento muy complicado debido a:
– Servidores con poca capacidad
– Soporte técnico casi nulo por poco personal con conocimiento
 Además la Dirección de Posgrado se enfrentó a:
– Imposibilidad de integrar las necesidades de coordinadores y evaluadores
– Imposibilidad de adaptar la auto-evaluación a los nuevos marcos de referencia
– Imposibilidad de actualizar los instrumentos de evaluación
– Problemas para corregir errores en las evaluaciones
– Extracción de información muy complicada
– Interoperabilidad con sistemas de otras áreas muy complejo
Necesidades
 Apegarse a la estrategia nacional digital y a la nueva arquitectura de CONACYT
 Integrar nuevas estrategias del CONACYT a la metodología del PNPC y por ende a su
plataforma (Cátedras, estancias posdoctorales, etc.)
 Contar con:
– Una plataforma dinámica que permita integrar nuevas necesidades con facilidad
– Sistema configurable para soportar cambios en la metodología que se reflejen en la
auto-evaluación e instrumento de evaluación.
– Mayor facilidad de uso para el usuario
– Inteligencia de negocio para manejo de información de impacto
– Mayor capacidad de administración por parte del área de Posgrado e instituciones
usuarias
– Sistema interoperable con otras plataformas internas o externas
Nueva plataforma tecnológica del PNPC
 El diseño de la nueva plataforma y el traslado de información se basaron en las
necesidades actuales del PNPC.
 Asimismo se tomaron en cuenta:
– Las buenas prácticas que las instituciones establecen al ingresar al PNPC;
actualizar, sistematizar y estructurar adecuadamente su información con el
objetivo de poder responder en cualquier momento a las solicitudes de
actualización por parte de CONACYT.
– Copiado y asociación de información muy rápido
– Plataformas trabajando en paralelo para tener disponible la información
completa de PeopleSoft
– Videos que detallan el uso de la nueva plataforma
– Actualización de la información de los últimos 5 años
Traslado de información
 Al realizar el traslado de información de PeopleSoft a Java, nos encontramos con:
– Errores de origen en la información
– Campos que ya no existen en la nueva plataforma (corresponsables académicos)
– Campos nuevos que no existían anteriormente
– Campos que a pesar de que existían en PeopleSoft, fueron incompatibles con JAVA
(áreas del conocimiento, catálogo de instituciones)
 Decisiones tomadas:
– No trasladar asociaciones de información con errores de origen
– No trasladar información que no se utiliza en la nueva plataforma, ni sus
asociaciones
– No trasladar información que se diversifica en la nueva plataforma
– No trasladar información que no era compatible entre PeopleSoft y Java.
– No retrasar más disponibilidad de la nueva plataforma a las instituciones.
1. Aspectos tecnológicos de la plataforma
Características principales
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Diseñada bajo los conceptos
básicos de usabilidad de software
Eficiencia
Facilidad de aprendizaje (Intuitiva)
Menor tasa de errores
Mayor satisfacción del usuario
Desarrollada bajo una arquitectura
utilizada mundialmente
Almacenamiento y procesamiento en
la Nube
Altos estándares de seguridad
Búsqueda de información ágil
Módulos de “Inteligencia de
negocio” para la toma de decisiones
Diseño totalmente documentado
Base de datos totalmente
relacionada
Beneficios de la nueva plataforma
PNPC
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Facilidad de mantenimiento
Facilidad para su mejora continua
Consistencia de la información del
negocio
Explotación de información de una
forma ágil y oportuna (Inteligencia
de Negocio)
Reusabilidad, Portabilidad y
Modularidad
Facilidad de uso del sistema por
parte del usuario final (Usabilidad)
Seguridad
Interoperabilidad
Ventajas
Infraestructura en la nube
Plataforma con alta
disponibilidad, seguridad y
confiabilidad
•
•
•
Desarrollada en Java
Patrón de diseño MVC
Arquitectura orientada a servicios
CONACYT
Información para la
toma de decisiones
Evaluadores
Información más precisa para la
revisión
Navegación sencilla
Coordinadores de
posgrado Más fácil de
utilizar Menos errores
Disminución del
tiempo de:
• Solicitudes
• Evaluaciones
• Informes
ejecutivos
Fases de la nueva
Plataforma
Convocatoria
Instrumento Evaluación / Auto
evaluación
Migración de datos históricos
Solicitud
Inteligencia de negocio
Invitación a evaluación
Registro de asistencia
Pre evaluación
Mesa de ayuda
FASE 1
FASE 2
Comités
Administración de entrevistas
Encuesta de satisfacción
Evaluación Plenaria
Seguimiento
Formalización
Sistema de consultas del PNPC
Reposición y réplicas
Seguridad
Administración de catálogos
DIFUSIÓN NACIONAL DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DEL PNPC
• Seminarios - talleres en 8 regiones de la República. Simultáneamente se conectaron 149
instituciones de 152 que tienen programas de posgrado en el PNPC, a través del sistema
WEBEX.
• Se han realizado 37 seminarios – talleres por el sistema webex de videoconferencia.
• Se elaboraron 7 videos tutoriales de los siguientes módulos:
01 Alta de un programa
02 Estudiantes
03 Personal Académico
04 Estructura del Programa PARTE 1
05 Estructura del Programa PARTE 2
06 Resultados
07 Autoevaluación
¡ Gracias por su atención !
Roberto Arturo Colín Ruiz
[email protected]
Luis Ponce Ramírez
[email protected]