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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA
AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO
2013
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO
ARCHIVÍSTICO DE LA
AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO
2013
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA
AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO
2013
INDICE
PÁGINA
I
INTRODUCCIÓN
3
II OBJETIVO GENERAL
4
III OBJETIVOS PARTICULARES
5
IV METAS GENERALES
6
V
PROGRAMA INSTITUCIONAL
7 - 11
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA
AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO
2013
I INTRODUCCIÓN
DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL, EMITIDA POR EL
INFODF
Y LA CIRCULAR NUMERO UNO ”NORMATIVIDAD EN MATERIA DE
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS 2011”, SE FORMULA EL PRESENTE PROGRAMA, CUYO
PROPÓSITO ES REGULAR EL FUNCIONAMIENTO, LA INTEGRACIÓN, ADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOS Y LOS ARCHIVOS DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO DEL GOBIERNO
DEL DISTRITO FEDERAL, TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS
PRESERVAR LA INTEGRIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LA INFORMACIÓN
PROTEGER LA DISPONIBILIDAD DE LAS INSTALACIONES Y DE LOS SERVICIOS
PRESENTADOS
EL ACCESO EXPEDITO Y REGULADO DE LA INFORMACIÓN
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA
AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO
2013
II OBJETIVO GENERAL
DURANTE EL EJERCICIO 2013, SE APLICARAN ESTRATEGIAS A FIN DE ATENDER Y
GARANTIZAR LA PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA AUTORIDAD DEL
CENTRO HISTÓRICO DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL, MEDIANTE LA FORMULACIÓN
E IMPLANTACIÓN DE POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOS Y ARCHIVOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL, LA ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS ASÍ COMO EL ACCESO EXPLICITO Y REGULADO A LA
INFORMACIÓN
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA
AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO
2013
III OBJETIVOS PARTICULARES
A. ELABORAR E INSTRUMENTAR LOS LINEAMIENTOS TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LA
LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA
MATERIA PARA LA GESTIÓN Y GUARDA DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA.
B. DAR SEGUIMIENTO AL SISTEMA GENERAL DE ARCHIVOS EN LA AUTORIDAD DEL
CENTRO HISTÓRICO DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL.
C. INSTITUIR LA RED DE ARCHIVOS DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO DEL
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL, MEDIANTE LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS Y
LINEAMIENTOS QUE PERMITA LA ADECUADA COMUNICACIÓN ENTRE LOS MISMOS.
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA
AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO
2013
IV METAS GENERALES
DAR CONTINUIDAD A LA IMPLEMENTACIÓN DEL CUADRO CLASIFICADOR DOCUMENTAL
PARA LAS ÁREAS QUE INTEGRAN LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO DEL GOBIERNO
DEL DISTRITO FEDERAL.
REVISAR EL CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL.
ELABORAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES DE DEPURACIÓN DOCUMENTAL, GUARDA,
CUSTODIA Y PRÉSTAMO.
ESTABLECER UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS.
ESTABLECER LOS
DOCUMENTALES.
CRITERIOS
PARA
EL
LEVANTAMIENTO
DE
INVENTARIOS
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA
AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO
2013
Actividades
ene
feb
mar
abr
may
jun
jul
agos
sept
oct
nov
dic
Difundir
la
normatividad
y
técnicas archivísticas
Dar a conocer la
importancia
del
sistema de archivos
Proporcionar
los
servicios de guarda,
custodia y préstamo
Elaboración
y
actualización
del
catalogo de disposición
documental
Elaboración
y
actualización
del
cuadro de clasificación
documental
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AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO
2013
Actividades
ene
feb
mar
abr
may
jun
jul
agos
sept
oct
nov
dic
Elaboración
y
actualización
del
catalogo de vigencias
documentales
Elaboración
y
actualización de los
formatos
para
inventarios
documentales
Invitación al COTECIAD,
observaciones
y
sugerencias
Actualizar
permanentemente los
conocimientos
archivísticos en materia
de
soportes
electrónicos
Actualización
del
sistema de desarrollo
automatizado
de
documentación
y
digitalización
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA
AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO
2013
Actividades
ene
feb
mar
abr
may
jun
jul
agos
sept
oct
nov
dic
Elaboración de los
procesos
e
instrumentos
para
clasificar,
describir,
evaluar y disposiciones
de
soportes
electrónicos
Difusión de unidades
documentales simples
y
compuestas
de
acuerdo
a
las
disposiciones de la
LTAIPDF
y
demás
disposiciones
Difusión
de
la
administración
documental
y
aplicación
de
los
instrumentos
archivísticos
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA
AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO
2013
Actividades
ene
feb
mar
abr
may
jun
jul
agos
sept
oct
nov
dic
Medidas
de
profesionalización
y
capacitación
del
personal dedicado a la
función archivística
Realizar los planes y
acciones
necesarias
para
prevenir
las
situaciones
de
emergencia, riesgo o
catástrofe en cada una
de las secciones y
unidades archivísticas
Evaluación de los
resultados y reorientar
acciones del COTECIAD
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