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Superintendencia de Educación Escolar
JORNADA DE CAPACITACIÓN
Marzo - 2013
1
Contribuir al aseguramiento de la calidad de
la educación escolar, velando porque los
establecimientos y la comunidad escolar
cuenten con los elementos necesarios –
fijados por normativa – para llevar adelante
el
proceso
educativo
a
través
de
la
fiscalización, la orientación y la atención
ciudadana.
2
OBJETIVOS
a)
Asegurar que el uso de los recursos
invertidos en educación sea oportuno y
eficiente.
b)
Garantizar que los establecimientos
cumplan con la normativa educacional.
c)
Lograr un posicionamiento de
Superintendencia
consistente
con
definido por la Ley N° 20.529.
la
lo
d)
Responder a las necesidades
información de la Comunidad Escolar.
de
3
Registra Presente Alumnos Ausentes.
Carece de Elementos Mínimos de Seguridad
[Señalética, luz de emergencia, zona de seguridad]
Servicios Higiénicos Insalubres y/o en Mal Estado
[Baños, Letrinas, Fosas, Otras]
EE no Entrega Subvención, Asignación u Otro
Recurso Fiscal
Destinado a Remuneraciones del
Personal Docente y/o Asistente de la Educación.
EE Presenta Diferencia de Asistencia Entre Libros de
Clases y Declaración de Asistencia.
4
LIBRO GENERAL DE MATRÍCULA
5
LIBRO GENERAL DE MATRÍCULA
De las Altas (Ingreso de Alumno al EE):
•
Certificados requeridos:
Nacimiento, Promoción y
Traslado (debe indicar fecha en que fue dado de baja).
•
Se ingresa a continuación del último registro de
matrícula.
•
Se debe ingresar el alumno al Sistema SIGE.
De las Bajas (Retiro de Alumno del EE):
•
EE está obligado a entregar todos los documentos del
alumno: Certificado de nacimiento; certificados de
promoción; informes de personalidad; informe de
evaluación y reevaluaciones, entre otros.
•
Registrar la baja en registro de matrícula e informarla
en el SIGE.
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LIBRO GENERAL DE MATRÍCULA
Consideraciones Específicas:
•
Ubicación Permanente: En el local principal a
disposición
de
los
fiscalizadores
de
la
Superintendencia de Educación Escolar.
•
Cambio de Curso: No afecta la numeración del
registro, se deja constancia en la
columna
observaciones.
•
Registro Computacional: Debe tener los contenidos
mínimos exigidos y deberá ser impreso al momento de
la fiscalización.
Cálculo Matrícula Efectiva (Día de Visita Fiscalizador)
N° último
registro
(libro General
Matriculas)
N° de Bajas
(libro General
Matriculas)
Suma
Matrícula
Efectiva
Libros de
Clases
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REGISTRO DE SALIDA
Registro donde se identifica a los alumnos que por causas
justificadas deban ausentarse del EE por un período de
tiempo o retirarse de éste.
. Contenido mínimo:
Fecha, Nombre del Alumno, Curso, Hora de Salida, Hora
de regreso, Nombre y firma de la persona que retira el
alumno, observaciones.
. Consideraciones Específicas:
- Hojas Foliadas
- Permanecer actualizado
- Un registro de salida por cada local escolar ( En EE
con anexo)
- En caso que se ausente un curso completo : debe
registrarse en registro de salida: El curso, número total
de alumnos y profesor o persona que está a cargo del
curso.
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ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES
Identificación del Libro
• En la tapa debe identificarse: Nivel de
enseñanza, nombre del curso, año, nombre
del profesor jefe y curso con o sin PIE.
Antecedentes Generales de los Alumnos
• Número de lista y matrícula, nombre
completo, RUN, fecha de nacimiento, sexo,
dirección, nombre apoderado (fono y email).
• Los Alumnos se registran
alfabético por Apellido Paterno.
en
orden
• Los
Alumnos
matriculados,
con
posterioridad al inicio del año escolar, se
agregan al final de la lista.
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ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES
Sectores Educativos
• Esta sección debe contener:
• Notas: Registro de notas de cada sector y/o asignatura.
• Registro de Objetivos y/o Contenidos de Materias: Se
registran todos los objetivos y/o contenidos de materias
entregados por docentes en cada sector y/o asignaturas
ordenados por fecha.
Hoja de Vida de los Alumnos
• Se registrarán hechos relevantes asociados
comportamiento del alumno en el EE, que pueden ser:
• Anotaciones positivas o negativas.
• Citación apoderados por temas respecto al alumno.
• Medidas disciplinarias aplicadas al alumno.
al
• En caso de tomar una medida disciplinaria, este es el único
registro válido para verificar la aplicación y seguimiento del
debido proceso del alumno.
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ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES
Programa de Integración Escolar (PIE)
Registro de Atención de Profesionales en Aula Común.
• Registro de principales actividades del PIE:
Planificación, implementación y seguimiento del
proceso educativo en el curso, con énfasis en la
evolución de los aprendizajes.
• Este registro forma parte integral del libro de clases.
• El documento se encuentra en la página WEB del
Ministerio
de
Educación.
http://www.educacionespecial.mineduc.cl/
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De las Altas (Ingreso de Alumno al Curso)
• Los nombres de los Alumnos se ingresan a continuación del
último lugar de la lista.
• Completar los antecedentes generales del Alumno.
• Ingreso de Alumno por cambio de curso:
• No genera nuevo registro de Matrícula.
• En Libro Registro de Matrícula, columna observaciones,
indicar el curso al que fue trasladado.
De las Bajas (Retiro de Alumno del Curso)
• Ingresar la fecha del retiro.
• En Sección Subvenciones, fila correspondiente al número de
lista del Alumno retirado, tarjar con línea roja desde la fecha
del retiro hasta el final del año lectivo.
• Retiro de Alumno por cambio de curso.
• No genera una baja en registro de Matrícula.
• En Libro Registro de Matrícula, columna observaciones,
indicar el curso al que fue trasladado.
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CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS
POR CURSO
Tipo Enseñanza
Educación Parvularia
Capacidad
1 - 45
Primer, Segundo Nivel de Transición.
Educación Básica, Media y Adulto
1 - 45
13
CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS
POR CURSO
Tipo Enseñanza
Capacidad
Trastorno Específico del Lenguaje
(TEL)
1 – 15
Programa de Integración Escolar
(PIE) Opciones 1,2 y3
Programa de Integración Escolar
(PIE) Opción 4
Integración por Necedades Educativas
Especiales:
- Permanentes: 2 estudiantes
- Transitorias: 5 estudiantes
Estudiantes sordos : 2 o más
estudiantes con la misma necesidad
educativa especial
1 - 15
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Cursos Combinados
Educación Parvularia
1 y 2 Nivel de Transición
Educación Básica
Capacidad Máxima
35 alumnos por curso
- 1° a 4° año :
45 alumnos
- 5° y 6° año:
45 alumnos.
- Multigrado: 35 alumnos.
(Escuelas Básicas Rurales podrán
combinar cursos de 1° a 6° año).
- 7° y 8°, en escuelas básicas rurales
con cursos multigrados, autoriza el
Jefe del DEPROV respectivo.
15
(Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos,
y PIE opción 1, 2 y 3)
Responsable
• Docente del curso y/o de la asignatura que corresponda.
Asistencia válida para impetrar subvención
• La tomada en la segunda hora de clases.
Se entiende por asistencia Tomada cuando
• Todos los campos de la hoja de control asignatura estén
llenos, si falta uno de ellos, se entenderá sin asistencia,
salvo que en hoja control de subvenciones este registrada
la asistencia de todos los alumnos y totalizada.
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ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES
Sección Control Asignatura
17
TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA
CONTROL DE ASIGNATURA
( Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos, y PIE opción 1, 2 y 3)
Cursos con actividades lectivas
(Alumnos dispersos en diferentes salas).
• Registrar asistencia: 1era hora siguiente
correspondiente al plan común y traspasarla a la
sección control subvenciones del libro de clases.
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TRASPASO DE ASISTENCIA
A HOJA CONTROL SUBVENCIONES
( Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos, y PIE
opción 1, 2 y 3)
Responsable del traspaso
• Funcionario designado formalmente por el Director del EE.
• La asistencia debe estar traspasada antes del término de la
jornada escolar.
Se considera asistencia registrada cuando
• Estén todos los puntos(∙) y las equis(X) correspondientes.
• Se encuentren totalizado los alumnos asistentes, ausentes y
matriculados.
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ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES
Sección Control Subvenciones
20
TRASPASO DE ASISTENCIA
A HOJA CONTROL SUBVENCIONES
( Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos, y PIE opción 1, 2 y 3)
Sin registro de asistencia en días anteriores a
visita de fiscalización
• Cuando no exista asistencia registrada en hoja control
de subvenciones y control de asignatura (ninguna hora
de clases).
• Fiscalizador registra asistencia cero en hoja
control
subvenciones, salvo que exista
autorización de la autoridad por cambio de
actividad o suspensión de clases.
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TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA
CONTROL DE SUBVENCIONES
( Ed. Parvularia, Especial, y PIE opción 4)
Responsable
• Docente del curso.
Asistencia válida para impetrar subvención
• La tomada a más tardar al término de la segunda hora de
clases.
Se entiende por asistencia tomada cuando
• Estén todos los puntos(∙) y las equis(X) correspondientes.
• Se encuentren totalizado los alumnos asistentes, ausentes
y matriculados.
• La asistencia debe ser tomada a más tardar al término de
la segunda hora de clases.
• La asistencia no podrá ser modificada por el ingreso tardío
de un alumno o por el retiro eventual de otro.
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No se puede utilizar lápiz grafito o de tinta deleble.
No se puede utilizar corrector.
Toda enmendadura en registro de asistencia, se considera
como alumno ausente para pago de subvenciones.
Errores en totales de asistencia,
se corrigen tarjando los totales
e ingresando los valores
correctos por sobre éstos.
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Se declaran las asistencias efectivas de acuerdo a lo registrado
en los libros de clases.
La declaración de asistencia debe ser igual a la registrada en el
registro control de subvenciones para cada día.
La asistencia a declarar para el día de la visita de fiscalización,
debe ser igual a la registrada en la respectiva acta de
fiscalización.
El certificado de declaración de asistencia del sistema SIGE y/o
del sistema que exista, debe mantenerse en el establecimiento
educacional a disposición de los fiscalizadores de
la
Superintendencia de Educación Escolar, en forma mensual.
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- Son aquellos alumnos que están sobre el cupo máximo.
- No dan origen a Subvención Fiscal.
- Deben estar autorizados mediante Resolución fundada por
la
Secretaría Ministerial de Educación o por el
Departamento Provincial de Educación respectivo.
- Se inscriben en el “Registro General de Matrícula” y en la
columna “Observaciones” se debe anotar su condición de
alumno excedente.
- La asistencia se controla sólo para efectos pedagógicos.
- Retiro de alumno excedente: No puede ser reemplazado por
otro sin su respectiva resolución.
- Retiro de alumno subvencionado: Debe ser reemplazado por
un alumno excedente autorizado e informar el hecho a la
respectiva Unidad de Pago Regional de Subvenciones.
25
- No
corresponde
que
en
un
establecimiento
educacional
asistan
niños
que
no
se
encuentren matriculados.
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- Son actividades que complementan o refuerzan los objetivos
curriculares.
- Debe informarse con 10 días hábiles de anticipación al
DEPROV.
- Con desplazamiento fuera de la Comuna, Provincia o Región
deben contar con autorización de los padres y/o apoderados.
- Cuando existan cambios de actividades la asistencia de los
alumnos, que asisten a la actividad y los que se quedan en el
establecimiento, deben quedar registrados en los libros de
clases con las asistencias de ese día y declararse a través del
sistema SIGE.
- Para aquellos alumnos que no asisten a la actividad y se
queden en el establecimiento, se deben realizar las clases
respectivas.
27
- Se produce por modificación del calendario
escolar, o por casos fortuitos o de fuerza
mayor.
- El
establecimiento
educacional,
debe
informar al Departamento Provincial de
Educación respectivo, dentro de las 48 horas
siguientes a la ocurrencia del hecho,
acompañando un plan de recuperación de
clases.
- Una vez autorizada la suspensión, no debe ser
informado dicho día como trabajado en el
sistema de declaración de asistencias.
28
- Son de exclusiva responsabilidad del Director y el
Sostenedor del establecimiento.
- El Director del establecimiento debe enviar con
10 días de anticipación al Departamento
Provincial de Educación un oficio comunicando
todos los antecedentes del viaje de estudio.
29
- El Director debe mantener la documentación del viaje de
estudio, a disposición de los Fiscalizadores de la
Superintendencia de Educación, a saber:
 Autorización de los padres y apoderados debidamente firmada.
 Nombre completo del profesor(es) que irá a cargo de los alumnos.
 Fotocopia de la documentación del medio de transporte que se
utilizará en el traslado de los estudiantes (Número de patente,
permiso de circulación, y Registro de Seguros del Estado al día).
 Antecedentes del conductor (Licencia de Conducir al día).
 Copia del oficio con el cual informó al Departamento Provincial de
Educación los antecedentes del viaje y el expediente entregado por el
Departamento Provincial de Educación.
- La subvención educacional en estos casos se paga, siempre
y cuando el sostenedor cuente con la documentación
descrita anteriormente.
30
- Beneficiarios todos los alumnos .
- El beneficio comienza cuando el alumno es matriculado en
un establecimiento educacional.
- Se puede hacer uso por accidentes ocurridos durante sus
estudios, realización de practica educacional o profesional.
- Las coberturas del Seguro, se suspenden en los periodos de
vacaciones.
- Los alumnos con régimen de internado también están
protegidos por el seguro.
- Los cambios de actividades, viajes de estudio y actividades
desarrolladas por el EE, están cubiertas.
31
Tipo Enseñanza
Educación Parvularia
Primer Nivel de Transición.
Educación Parvularia
Segundo nivel de Transición.
Educación Básica
Primero Básico
Edad de Ingreso
4 años cumplidos al 31 de
Marzo.
5 años cumplidos
al 31 de
Marzo.
6 años cumplidos al 31 de
Marzo.
32
Tipo Enseñanza
Edad de Ingreso
Educación Media
Edad Máxima 16 años cumplida
durante
el
año
calendario
correspondiente.
Primer año Medio
33
Consideraciones Ed. Parvularia, Primer año de Ed. Básica y
Ed. Media Regular.
- El Director tiene facultades para decidir el ingreso a niños
que cumplan las edades mínimas exigidas en fecha
posterior al 30 de marzo , siempre que no excedan el 30
de junio del mismo año.
- Se aplica artículo transitorio del Decreto N° 1718/2011.
34
Tipo Enseñanza
Edad de Ingreso
Educación de Adultos
Deben tener 18 años al 30 de Junio
del año lectivo.
Básica Adulto Regular Nivel 1°, 2° y 3°
Educación de Adultos
Media Adulto Regular Nivel 1
Educación de Adultos
Media Adulto Regular Nivel 2
Deben tener 17 años al 30 de Junio del
año lectivo.
Deben tener 18 años al 30 de Junio del
año lectivo.
35
- Los Directores tienen facultad para decidir la admisión de
jóvenes mayores de 14 años. Estos casos no podrán
superar el 20% de los alumnos de Educación de Adultos al
momento de matricularse.
- La facultad rige para situaciones excepcionales. Por lo que
cada autorización otorgada deberá ser respaldada por
informes y/o antecedentes que se consideraron al
momento de ejercerla.
36
Trastorno Especifico del Lenguaje(TEL)
3 años cumplidos al 31 de marzo.
Nivel Medio Mayor
Trastorno Especifico del Lenguaje(TEL)
4 años cumplidos al 31 de marzo.
Primer Nivel de Transición
Trastorno Especifico del Lenguaje(TEL)
5 años cumplidos al 31 de marzo.
Segundo Nivel de Transición
37
Consideraciones Ed. Especial Alumnos TEL.
-
Sólo podrán ser matriculados alumnos hasta el 30 de
junio de cada año siempre y cuando el alumno haya
cumplido su edad antes del 31 de marzo.
-
El certificado de nacimiento debe permanecer en el
establecimiento educacional para su revisión.
38
39
40
-
La idoneidad de los Docentes debe ser acreditada con el
título respectivo.
-
La idoneidad religiosa, debe ser acreditada por la
autoridad religiosa.
-
La idoneidad moral debe acreditar
condenado por crimen o delito simple.
-
La inhabilidad para condenados por delitos sexuales
contra menores, debe actualizarse en sitio WEB:
no haber
sido
www.registrocivil.cl
41
-
Debe ser acreditada con el título profesional, cuando se
requiera.
-
SS. de auxiliares, requiere contar con Licencia media (a
partir del 2008)
-
La idoneidad moral debe acreditar
condenado por crimen o delito simple.
-
La Idoneidad psicológica para Asistentes, debe ser
emitido por el Servicio de Salud.
-
La inhabilidad para condenados por delitos sexuales
contra menores, debe actualizarse en sitio WEB:
no haber
sido
www.registrocivil.cl
42
- Sólo
podrán
aplicarse
contenidas en el Reglamento.
sanciones
- Deberá
incorporar
Políticas
de
Prevención,
Medidas
Pedagógicas,
Protocolos de Actuación.
- Contar con un Encargado, y con Plan de
Acción o de Gestión (Documento).
- Deberá ser informado y notificado a los
Padres, entregando copia del mismo al
momento de la Matrícula.
43
ESTAMENTOS
CONSEJO ESCOLAR:
- Constitución en el mes de Mayo (Calendario
Escolar)
- Informar a la DEPROV de la constitución en un
plazo de 10 ds. hábiles.
- 4 Reuniones como mínimo en el año.
- Informar de las visitas de Fiscalización.
CENTRO DE PADRES:
- Constitución 30 ds. del inicio año escolar.
- Realizar asamblea general, formar Directorio.
- Cobro permitido 0,5 UTM (voluntario)
44
INFORME DE RESULTADO DE
GESTIÓN EDUCATIVA
Debe realizarse al Término del Segundo Semestre y
antes del inicio del próximo año escolar.
El informe debe contener:
- Metas y Resultados de Aprendizaje.
- Horas realizadas del plan de estudios.
- Indicadores de eficiencia interna.
- El uso de los recursos financieros.
- La situación de infraestructura.
- Relación respecto a líneas de acción y compromisos futuros.
- Dar cuenta de los compromisos asumidos en el PADEM
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Superintendencia de Educación Escolar
JORNADA DE CAPACITACIÓN
División de Fiscalización
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