Download 5.- partes y componentes del suministro

MINISTERIO DE
EDUCACIÓN Y
CIENCIA
CONSEJO SUPERIOR
DE INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
PLIEGO DE CLÁUSULAS TECNICAS PARA EL SUMINISTRO E INSTALACION
DE UN SISTEMA DE AUTOPRÉSTAMO-DEVOLUCIÓN, CONTROL E
INVENTARIO DE FONDOS, GENERACIÓN DE ETIQUETAS Y CARNÉS RFID Y
EL SUMINISTRO, INICIALIZACIÓN Y PEGADO DE ETIQUETAS DE
CIRCULACIÓN RFID Y TEJUELOS PARA EL FONDO BIBLIOGRAFICO DE LA
SECCIÓN DE LIBRE ACCESO DE LA NUEVA BIBLIOTECA DEL CENTRO DE
HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES DE MADRID
1.- OBJETO DEL PLIEGO:
El objeto del presente pliego es definir las características técnicas y funcionales del
suministro e instalación de un sistema de autopréstamo-devolución, control e
inventario de fondos y generación de etiquetas y carnés RFID, así como el
suministro, inicialización y pegado de etiquetas de circulación RFID y tejuelos de los
fondos bibliográficos de la sección de libre acceso de la nueva biblioteca del Centro
de Humanidades y Ciencias Sociales.
Código CPA: 33.20.65
Código CPV: 36145100-0
2.- PRECIO DE LICITACION:
El precio máximo de licitación será de 740.000 €, IVA e impuestos incluidos, con el
siguiente desglose por anualidades:
Año 2006:
0,00 €.
Año 2007: 740.000,00 €.
3.- PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo máximo para la ejecución del presente contrato será de 6,5 meses.
4.- LUGAR DE ENTREGA E INSTALACION:
El suministro de equipos (hardware+software) se destinará a la nueva Biblioteca del
Centro de Humanidades y Ciencias Sociales de Madrid, ubicada en la Calle
Albasanz 26-28 de Madrid. Las tareas de pegado de etiquetas de circulación para el
control de uso y seguridad de los fondos bibliográficos y tejuelos se deberá realizar
en la actual ubicación de los mismos.
Suministro de equipamiento para biblioteca. Centro de Humanidades y Ciencias
Sociales
CSIC120307PT06REF28
1/8
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN Y
CIENCIA
CONSEJO SUPERIOR
DE INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
5.- PARTES Y COMPONENTES DEL SUMINISTRO:
El objeto del contrato consta de las siguientes partes y componentes:
5.1.- Suministro e instalación del equipamiento (hardware y software) que se
detalla a continuación:
5.1.1.- Sistema compuesto de equipo de autopréstamo y devolución, equipo RFID
para personal de la Biblioteca y equipo antihurto-puertas de seguridad:



El sistema de autopréstamo y devolución consta de: 4 puestos de
autopréstamo y devolución y una máquina-buzón de devolución (24
horas x siete días a la semana) con sus impresoras de recibos.
El sistema RFID para personal de la Biblioteca consta de: 4 Puestos
fijos para mostrador y 4 puestos para inicialización de etiquetas,
proceso y servicios de préstamo interbibliotecario.
El sistema antihurto-puertas de seguridad consta de: 1 Arco antihurto
(doble) en vestíbulo principal, 1 arco antihurto (simple) en vestíbulo
delante de las escaleras. Equipados con cuenta personas.
5.1.2.- Sistema de control e inventario de fondos:

4 Elementos para inventario y colocación de fondos.
5.1.3.- Sistema de generación de etiquetas y carnés:


2 impresoras de etiquetas RFID.
1 generador de carnés (código de barras o RFID).
5.1.4 Carnés de lector :
o 1.000 carnés de lector con los datos de permisos actuales en el
sistema de gestión del CSIC (ALEPH). Los carnés de lector podrán ser
impresos con un logo y datos del lector con permisos en código de
barras o RFID.
5.2.- Suministro, inicialización y pegado de etiquetas de circulación, control de
uso y seguridad de los fondos bibliográficos:
5.2.1.- Suministro: será preciso suministrar las siguientes etiquetas:



libros: 400.000 etiquetas RFID de circulación y seguridad
revistas: 80.000 etiquetas RFID de control uso-seguridad
CD, DVD, etc.: 5.000 tarjetas de circulación-seguridad
Suministro de equipamiento para biblioteca. Centro de Humanidades y Ciencias
Sociales
CSIC120307PT06REF28
2/8
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN Y
CIENCIA
CONSEJO SUPERIOR
DE INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
5.2.2.- Inicialización y pegado de etiquetas de circulación-seguridad + tejuelos con
las nuevas signaturas de los 400.000 libros de la sección de libre acceso.
5.3.- Manuales, cursos de formación y asistencia técnica
6.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO:
El suministro deberá de cumplir los siguientes requerimientos técnicos y funcionales:
1) Condiciones generales:


El sistema se integrará plenamente con el sistema de gestión bibliotecaria
del CSIC (ALEPH 500 ver. 14.2.9 y versiones superiores existentes
actualmente).
Es importante que tanto las etiquetas, como los sistemas (estaciones y
puertas de seguridad), sean compatibles con el Standard ISO 18000-3
para escritura, lectura y seguridad para garantizar que las etiquetas y los
sistemas sean compatibles con futuras mejoras de la tecnología y no sea
necesario cambiar todas las etiquetas para la utilización correcta de las
mismas.
2) Sistema de autopréstamo:
Funcionalidades:







El sistema de autopréstamo deberá permitir a los usuarios de la biblioteca
realizar el procedimiento de préstamo de aquellos materiales prestables:
libro, CD o DVD en modo de auto-servicio sin necesidad de la presencia
del personal de la biblioteca.
El sistema autopréstamo permitirá la lectura múltiple de etiquetas RFID.
El usuario podrá elegir en una pantalla táctil la acción que desea realizar,
es decir, devolución o préstamo de un libro o cualquier otro artículo que
disponga de etiquetado RFID.
El sistema de autopréstamo tendrá un interfaz de usuario multilingüe, que
podrá seleccionar el usuario a través de la pantalla táctil.
Deberá disponer de un módulo software que permita realizar la grabación
de etiquetas RFID (13.56 MHz), que cumpla la norma ISO15693
Debe disponer de una impresora de recibos que justifiquen el préstamo o
la devolución de un libro o de otro artículo.
El sistema de autopréstamo será capaz de bloquear el préstamo de algún
artículo en caso de que exista alguna penalización al lector.
Suministro de equipamiento para biblioteca. Centro de Humanidades y Ciencias
Sociales
CSIC120307PT06REF28
3/8
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN Y
CIENCIA





CONSEJO SUPERIOR
DE INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
El sistema debe ser capaz de leer documentos de identidad de usuarios
de la biblioteca en varios formatos: código de barras, chip, etc.
La estación de préstamo debe ser capaz de prestar y devolver todo tipo de
material y programar el chip para la circulación en función del estatus.
La estación de préstamo debe permitir renovar ejemplares con la
identificación de un ID de lector.
La estación de préstamo debe permitir la personalización de los mensajes
al usuario.
El sistema de autopréstamo, debe ser capaz de desactivar las etiquetas
RFID para el hurto, de forma que, un libro que ha sido prestado
adecuadamente no produzca una alarma en el sistema antihurto instalado
en la salida de la biblioteca. De la misma forma, durante el procedimiento
de devolución el sistema de autopréstamo será capaz de activar la
etiqueta RFID para que sea detectada nuevamente por el sistema
antihurto.
Requerimientos de hardware, software y mobiliario de soporte:









Unidad de lectura de libros marcados con etiquetas RFID (13.56 MHz).
ISO15693.
Pantalla plana táctil LCD
Impresora térmica para los recibos
Escáner de código de barras y/o RFID para tarjeta de usuario.
Sistema autopréstamo conectable a redes de comunicaciones TCP/IP con
tecnología inalámbrica (Wireless) opcional.
Sistema operativo incorporado (Windows XP professional, 2000, NT)
Protocolos de comunicación con sistemas de gestión de bibliotecas: SIP2
y/o NCIP.
Mesa de soporte para los equipos fácilmente transportable.
La interfaz de la estación de préstamo debe ser multilingüe y estar
basada en UNICODE.
3) Sistema de devolución:
Funcionalidades y requerimientos:




La estación de devolución 24/7 deberá soportar tecnología RFID y ser un
módulo, esto es un equipo independiente que permita su instalación sin
obra civil.
La estación de devolución cumplirá con el protocolo SIP2 y podrá ser
actualizada con NCIP.
La estación de devolución permitirá la devolución de todo tipo de
materiales prestados y chequea previamente con el sistema de gestión la
información del lector con el ítem prestado.
El sistema imprimirá un recibo de todas las transacciones que podrá ser
personalizable por la biblioteca.
Suministro de equipamiento para biblioteca. Centro de Humanidades y Ciencias
Sociales
CSIC120307PT06REF28
4/8
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN Y
CIENCIA

CONSEJO SUPERIOR
DE INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
El sistema de devolución tendrá un mecanismo de seguridad que
prevenga la devolución de materiales u objetos que no son de la
biblioteca.
4) Sistema RFID para el personal de Biblioteca:
Funcionalidades:








Unidad de lectura de libros marcados con etiquetas RFID (13.56 MHz)
ISO15693, con capacidad de lectura múltiple.
Software de préstamo de documentos en los siguientes formatos: libros,
Cd’s, DVD’s y Vídeos.
Software para devolución y préstamo basado en tecnología RFID.
Módulo de grabación de etiquetas RFID (13.56 MHz). ISO15693.
Control de bloqueo para la gestión de las multas.
Desactivación y reactivación de la etiqueta antihurto integrado en el
sistema.
Las estaciones de staff deben ser usadas para inicializar etiquetas,
préstamo-devolución y para leer y escribir carnés de usuario.
Las estaciones de préstamo deben poder ser colocadas de forma fácil y
ergonómica en un mostrador o mesa.
Requerimientos de hardware, software y mobiliario de soporte:





Unidad de lectura de libros marcados con etiquetas RFID (13.56 MHz).
ISO15693, con capacidad de lectura múltiple. Para instalación en
mostradores de biblioteca. Con apantallamiento para evitar errores de
lectura.
Las estaciones de staff deben ser modulares para poder ser montadas
en los mostradores de trabajo.
Escáner de código de barras para tarjeta de usuario.
Sistema operativo incorporado (Windows XP professional, 2000, NT)
Protocolos de comunicación con sistemas de gestión de bibliotecas: SIP2
y/o NCIP.
5) Sistema antihurto-puertas de seguridad.
Funcionalidades:



Funcionalidad de cuenta personas de entrada y salida de la biblioteca.
Información de cuenta personas disponible vía web con informes por
franja horaria y puerta.
La puerta de seguridad deberá poder permitir la posibilidad de integrar
cámaras, cuenta personas, alarmas, tornos.
La puerta de seguridad (simple) deberá tener una anchura mínima de 90
cm.
Suministro de equipamiento para biblioteca. Centro de Humanidades y Ciencias
Sociales
CSIC120307PT06REF28
5/8
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN Y
CIENCIA

CONSEJO SUPERIOR
DE INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
La puerta de seguridad deberá leer/registrar el número de ejemplares que
no han sido previamente prestados (=desactivados) y activar una alarma
sonora.
Requerimientos de hardware, software y mobiliario de soporte:



Antenas antihurto de 13,56 MHz. Distancia entre antenas de 1,10 m.
Antenas antihurto con sistema cuenta personas integrado sin necesidad
de software adicional.
Señalización luminosa y acústica de alarmas antihurto.
6) Sistema de inventario:
Funcionalidades:





Registrar el número del ejemplar para control de inventario.
Indicar qué ejemplares están descolocados en el orden establecido en la
biblioteca.
Mostrar los ejemplares en función del número de préstamos que han
recibido.
Mostrar los ejemplares en función del último año que fueron usados.
Buscar un ejemplar específico.
7) Etiquetas:
Funcionalidades y requerimientos del suministro:







Uso de etiquetas para seguridad y circulación y de etiquetas sólo para
seguridad.
Las etiquetas RFID deben ser lectura/escritura.
Las etiquetas RFID deben cumplir la norma ISO 15693 y 18000-3 para
escritura, lectura y seguridad.
Las etiquetas RFID no deben usar la función EAS con el fin de proveer el
número de ejemplar en las puertas de seguridad.
Las etiquetas RFID deben poder ser impresas con un logo si así se
decidiera.
Las etiquetas RFID deben poder ser pegadas directamente a todo tipo de
soportes: libros, vídeos , CDs, DVDs y estar equipadas con las funciones
de “check out” y seguridad en las puertas de control.
El proceso de inicialización/grabación chip de las etiquetas no debe
exceder de unos pocos segundos.
Funcionalidades del proceso de inicialización y pegado de etiquetas de
circulación-seguridad + tejuelos:
Suministro de equipamiento para biblioteca. Centro de Humanidades y Ciencias
Sociales
CSIC120307PT06REF28
6/8
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN Y
CIENCIA

CONSEJO SUPERIOR
DE INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
Inicialización y pegado de las etiquetas de circulación-seguridad de los
400.000 ítems (libros) susceptibles de ser prestados (cada una de las
etiquetas, con la grabación en el chip de la información relativa a cada
uno de los ejemplares que hay que equipar para su circulación y
protección).
Se requiere que en este proceso la empresa adjudicataria ofrezca un
servicio de: a) inicialización+ pegado para la circulación-seguridad: chip
RFID, y b) pegado de una etiqueta de ubicación del ejemplar: tejuelo. Esto
supone la localización física del ejemplar en cada una de las bibliotecas
del CSIC que se fusionan, generación y pegado en este proceso de 2
etiquetas: nuevo tejuelo (en base a la información proporcionada por el
CSIC) y nueva etiqueta RFID, y comprobación de
su correcta
inicialización.
8) Manuales, formación y asistencia Técnica:
Se incluirán todos los manuales de uso, técnicos y de mantenimiento de los
equipos.
El licitador impartirá la formación necesaria para el uso y manejo del sistema
de seguridad en su integridad y de sus distintos componentes al personal de
la biblioteca.
El licitador indicará cuáles son los mecanismos ordinarios y plazos de
respuesta del servicio de asistencia técnica para su valoración tal como se
indica en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares..
7.- OTRAS CONDICIONES:
El suministro garantizará el cumplimiento de las obligaciones empresariales que
establece la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y
reglamentación que le sea de aplicación en su caso, así como evitar o reducir en lo
máximo posible, y siempre dentro de la legalidad, cualquier impacto ambiental (y
dentro de él la generación de residuos) que el desarrollo del trabajo o actividad,
objeto del contrato, pudiera generar.
8.- GARANTÍA:
La garantía para el presente suministro será de 2 años.
Se valorará la ampliación del periodo de garantía o periodos de mantenimiento a
todo riesgo gratuito.
Suministro de equipamiento para biblioteca. Centro de Humanidades y Ciencias
Sociales
CSIC120307PT06REF28
7/8
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN Y
CIENCIA
CONSEJO SUPERIOR
DE INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
9.- PUESTA A PUNTO E INSTALACIÓN:
El sistema se suministrará completo, incluyendo todos aquellos elementos
necesarios para su correcta instalación, puesta a punto y funcionamiento.
10.- FORMA DE PAGO:
El pago se hará efectivo en un único plazo, una vez recibida y facturada la totalidad
del suministro. La factura deberá incluir todas las menciones legalmente obligatorias.
Los plazos previstos en el artículo 99 del TRLCAP se computarán a partir de la
entrega por el contratista de la respectiva factura y debidamente recepcionado el
objeto del contrato.
11.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:
La documentación Técnica se presentará en la forma exigida en el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares y debidamente firmada por el representante
de la empresa.
En el sobre de documentación técnica, se incluirá una copia de dicha documentación
en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF ó WORD. La inclusión de este CD, no
exime de la entrega de la documentación tal como requiere el Pliego de Cláusulas
Administrativas Particulares.
Suministro de equipamiento para biblioteca. Centro de Humanidades y Ciencias
Sociales
CSIC120307PT06REF28
8/8
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98