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MINUTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA
LICITACION PUBLICA No. LA-009000998-N16-2012,
RELATIVO A LA ADQUISICION DE COMBUSTIBLE A
TRAVES DE TARJETAS DE BANDA MAGNETICA Y/O
CHIP INTEGRADO.
LUGAR Y FECHA: En la Ciudad y Puerto de San francisco de Campeche, Camp., siendo las
12:00 (doce) horas del veinticinco de enero del dos mil doce, reunidos en la Sala de Juntas de
la Dirección General del Centro S.C.T. Campeche, sito en Av. Las Palmas s/n, Col. Estación
Antigua, C.P. 24020.---------------------------------------------------------------------------------------------------INTERVIENEN: Los CC. Roger A. Briceño Pasos, Subdirector de Administración; C. Venancio
Cardeña Vázquez, Jefe del Departamento de Recursos Materiales, la C. Silvia E. Mena Pineda,
por la empresa: PRESTACIONES UNIVERSALES, S.A. DE C.V., y el C. Gabriel Novelo Perera,
por la empresa E.S.G.E.S., S.A. DE C.V.------------------------------------------------------------------------ASUNTO: Llevar a cabo la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública No. LA-009000998N16-2012, relativo a la Adquisición de Combustible a Través de Tarjetas de Banda Magnética
y/o Chip Integrado.----------------------------------------------------------------------------------------------------PROCEDIMIENTO: Con base en el punto 8.2, de las bases de licitación y con fundamento en el
artículo 33 bis de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, las
empresas que presentaron sus dudas son las siguientes:---------------------------------------------------Preguntas presentadas por medio electrónico COMPRANET de la empresa: EFECTIVALE, S.A.
DE C.V.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.-Punto 1.7 en base a que se tiene como referencia el % que se menciona en este punto, ya
que se esta manejando el mismo del año pasado y los costos de operación van en aumento,
solicitamos a la convocante se permita participar con los costos reales para no sangrar a las
empresas.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------R=Su propuesta es opcional sin embargo el margen que manejara esta Dependencia es
0.5%.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.-Punto 2.2 por naturaleza en el servicio que proporcionamos, no podemos otorgar
financiamiento, por lo que solicitamos a la convocante que el pago sea en 24 horas hábiles de
anticipación para la dispersión de la tarjeta.--------------------------------------------------------------------R= Esta Dependencia se rige por la Ley de Adquisiciones; Arrendamientos y Servicios
del Sector Publico que en su Articulo 51 a la letra Dice: Artículo 51. La fecha de pago al
proveedor estipulada en los contratos quedará sujeta a las condiciones que establezcan las
mismas; sin embargo, no podrá exceder de veinte días naturales contados a partir de la entrega
de la factura respectiva, previa entrega de los bienes o prestación de los servicios en los términos
del contrato.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.-Punto 5.1 inciso g) solicitamos a la convocante nos indique en el caso del servicio que esta
solicitando que considera como vicios ocultos, ya que nuestro servicio es proporcionar un medio
de pago, el cual es de uso inmediato.----------------------------------------------------------------------------R=Es por defectos de fabricación en las Tarjetas de Combustible.---------------------------------4.-Punto 5.1 inciso j) solicitamos a la convocante que para cumplir con este punto, se presente
directorio y carta bajo protesta de decir verdad que se cuenta con los convenios de afiliación
debidamente formalizados para la aceptación de las tarjetas que ofertamos, ya que los
contratos o convenios de afiliados son confidenciales y numerosos.-------------------------------------R= Deberá apegarse a lo solicitado en el Punto 5.1 inciso j) que Dice: Relación actualizada de
gasolineras y su localización debiendo acreditar mediante copia de documentos si es concesionario o si
tiene contrato o convenio con las gasolineras propuestas en los municipios de: Campeche, Calkiní,
Hecelchakán, Hopelchen, Xpujil, Escárcega, Candelaria, Champotón y Cd.Carmen, que acepten las
Tarjetas de Banda magnética y/o Chip Integrado de la empresa, y que cuenten con el sistema electrónico
para el abastecimiento del combustible, el no presentar este documento será motivo de descalificación.
MINUTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA
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5.-Punto 5.1 inciso m) con referencia a lo solicitado en este punto, efectivale se compromete a
realizar la reposición sin costo de las tarjetas que se encuentren en mal estado por defectos de
fabricación, sin embargo no se puede responsabilizar por daños inherentes al mal uso de las
mismas, por lo que solicitamos presentar escrito en estos términos.------------------------------------R= Deberá apegarse a lo solicitado en el Punto 5.1 inciso m) que Dice: Carta compromiso
por parte de los participantes en la que, en caso de resultar ganador, se compromete a canjear las Tarjetas
de Banda magnética y/o Chip Integrado de la empresa que se dañen por uso o se encuentren en mal
estado por otra de las mismas características, sin costo adicional para la dependencia.------------------6.-Anexo 1 cuarto párrafo. El porcentaje de reposición mencionado en este párrafo es
únicamente para mencionarlo como referencia?.-------------------------------------------------------------R=Efectivamente es como Referencia.-----------------------------------------------------------------------7.-Anexo 1 párrafo 5 solicitamos a la convocante nos aclare a que se refiere con “agregar las
consideraciones que cada centro sct considere pertinentes” y en donde se deberán de agregar,
ya que es muy subjetivo, por lo que solicitamos no aplique.------------------------------------------------R=Es una descripción del requerimiento del tipo de tarjeta que esta Dependencia
requiere.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.-Anexo 1 punto 1 primer párrafo las tarjetas que ofertamos cuentan con información
encriptada y hasta donde tenemos conocimiento no han tenido alguna falsificación, sin embargo
dado los altos índices de inseguridad que existen en el país, no podemos garantizar la
imposibilidad de falsificación, solicitamos presentar escrito en estos términos.------------------------R=En este punto que menciona no hace referencia a lo que usted alude.------------------------9.-Anexo 1 punto 1 párrafo 10 en caso de extravió, deterioro o canje de la tarjeta, efectivale, s.a.
de c.v. hará la sustitución en un lapso máximo de 5 días hábiles posteriores a su solicitud,
considerando la emisión y traslado de las mismas, por lo que solicitamos presentar escrito en
estos términos.-------------------------------------------------------------------------------------------------------R=Se modifica a 48 horas.---------------------------------------------------------------------------------------10.-pagina 24 primer párrafo ultima viñeta.-solicitan reportes que contengan el monto autorizado
no utilizado, pedimos que nos permitan presentar el sistema con las características que
manejamos, este dato se puede obtener trasladando la información en Excel y sacando la
diferencia entre el importe mensual autorizado y la suma de los consumos.---------------------------R=El requerimiento de esta Dependencia es la de contar con información completamente
sistematizada.--------------------------------------------------------------------------------------------------------11.-Pagina 24 segundo párrafo.- en el anexo 3 relacionan al centro sct como única unidad
administrativa es correcto o existen otras unidades? De ser afirmativo y resultar adjudicados, en
caso de que las mismas cuenten con un rfc diferente al administrador general del contrato se
proporcionaran las claves de todas las unidades administrativas.-----------------------------------------R=Solamente es una Unidad Administrativa que es el Centro SCT Campeche.----------------12.-Pagina 24 antepenultimo párrafo solicitamos que no aplique este requisito, ya que
efectivale, s.a. de c.v. debe contar con la facultad de agregar nuevas afiliaciones de estaciones
de servicios en el momento que se requiera y no solicitar autorización a la secretaria o a
cualquier cliente para hacerlo.--------------------------------------------------------------------------------------R=Deberá apegarse a lo solicitado en este anexo 1 y el párrafo mencionado.------------------13.-Mismo párrafo respecto a las estaciones que se dan de baja, es facultad exclusiva de
efectivale o los mismos afiliados darlas de baja, en este caso se proporcionaría a la secretaria
alternativas en sustitución. En cuanto al numero de estaciones, consideramos que mientras
existan estaciones en la ubicación que la secretaria necesite no debe ser un compromiso tener
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el mismo numero con el que se concurso, ya que nuestra cobertura es dinámica, teniendo altas
y bajas.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------R= Deberá apegarse a lo solicitado en este anexo 1 y el párrafo mencionado.----------------14.-se hace la aclaración a la convocante que la numeración de los anexos no coinciden con la
numeración mencionada en el anexo 7 “relación de documentos requeridos para participar”.-----R=Ya se encuentran corregidos puede bajar de nuevo sus bases o el anexo mencionado
del sistema COMPRANET.------------------------------------------------------------------------------------------Preguntas presentadas por correo electrónico de la empresa: PRESTACIONES
UNIVERSALES, S.A. DE C.V.------------------------------------------------------------------------------------1.- en el punto 2.2 condiciones de pago: el pago se realizara a los 20 (veinte) dias naturales
siguientes contados a partir de la fecha en que el proveedor realice la entrega total de los
bienes, previa aceptación y entrega y entrega de la o las facturas debidamente requisitadas.
pregunta: por la naturaleza del servicio y el tipo de bien a suministrar el cual se maneja como
efectivo, solicitamos que el pago se realice contraentrega de los vales, para lo cual el tiempo de
anticipación que la dependencia requiera para el tramite administrativo de pago.--------------------R=Esta Dependencia se rige por la Ley de Adquisiciones; Arrendamientos y Servicios del
Sector Publico que en su Articulo 51 a la letra Dice: Artículo 51. La fecha de pago al
proveedor estipulada en los contratos quedará sujeta a las condiciones que establezcan las
mismas; sin embargo, no podrá exceder de veinte días naturales contados a partir de la entrega
de la factura respectiva, previa entrega de los bienes o prestación de los servicios en los términos
del contrato.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.- En el punto 2.2 condiciones de pago: deberá entregar los bienes como se indica en estas
bases y presentar en el departamento de recursos materiales, sita en av. las palmas s/n col.
estación antigua, c.p. 24020 en san francisco de campeche, camp., la o las facturas
debidamente requisitadas conforme al anexo 2 “instructivo para el llenado de facturas”,
mediante las cuales acredite haber dado cumplimiento al contrato. esta área en un plazo de 3
(tres) días naturales siguientes al de la recepción de la o las facturas correspondientes, llevará a
cabo la verificación de los datos tales como: requisitos fiscales, descripción de los bienes,
precios unitarios, cantidad de bienes, cálculos, importe, etc., y si los datos son correctos,
continuará el procedimiento para el pago de los bienes en el término de los 20 (veinte) días
naturales pregunta: se solicita a la convocante que en caso de resultar adjudicado y para
efectos de entrega de los bienes y pago, prestaciones universales s.a de c.v maneja una factura
electrónica amparada por todos los requisitos fiscales exigidos por la ley, la cual se hace llegar
vía correo electrónico a las dependencias, por lo que se solicita nos sea admitida esta forma de
factura.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------R= Efectivamente se acepta la factura Electrónica.-------------------------------------------------------3.- En el punto 5.1 inciso j documentación legal y administrativa: relación actualizada de
establecimientos y su localización en la república mexicana, asimismo describir las que se
encuentren dentro de los estados de campeche, chiapas, quintana roo, tabasco y yucatán que
acepten las tarjetas de la empresa; deberá acreditar mediante documentos si es concesionario
o si tiene contrato o convenio con los establecimientos propuestos. Pregunta: se solicita a la
convocante nos permita entregar en cd. la lista de las gasolineras donde la convocante podrá
hacer uso de las tarjetas y nos permita participar sin presentar documento de contrato o
convenio ya que nuestra tarjeta esta respaldada con la marca mastercard la cual tiene
aceptación nacional en un 95% de las gasolineras incluyendo las del estado.------------------------R= Deberá apegarse a lo solicitado en el Punto 5.1 inciso j) que Dice: Relación actualizada de
gasolineras y su localización debiendo acreditar mediante copia de documentos si es concesionario o si
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tiene contrato o convenio con las gasolineras propuestas en los municipios de: Campeche, Calkiní,
Hecelchakán, Hopelchen, Xpujil, Escárcega, Candelaria, Champotón y Cd.Carmen, que acepten las
Tarjetas de Banda magnética y/o Chip Integrado de la empresa, y que cuenten con el sistema electrónico
para el abastecimiento del combustible, el no presentar este documento será motivo de descalificación.
4.- en el punto 5.1 inciso p documentación legal y administrativa: original para cotejo y
fotocopia, de cuando menos tres (3) contratos que haya celebrado el licitante, cuyo objeto sea
el suministro de combustible y servicio de control a través de tarjetas de banda magnética y/o
chip integrado, con especificaciones y características similares a lo requerido en las presentes
bases. estos contratos deberán ser del 2010. pregunta: se solicita a la convocante nos permita
solo mencionarlas en la presentación y en caso de ser ganador presentar copia de los
contratos.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------R=deberá apegarse a lo solicitado al Punto 5.1 inciso p) de las Bases de Licitación.--------5.-- anexo 1 especificaciones generales: las tarjetas con banda magnética y/o chip integrado
deberán personalizarse por cada vehículo autorizado por la secretaría, conteniendo impresos
como mínimo el número de tarjeta (único por cada unidad vehicular), marca del vehículo, placas
de circulación del vehículo correspondiente, así como las siglas de la secretaría (sct)
preferentemente. el sistema que controle las tarjetas con banda magnética y/o chip integrado
necesariamente deberá permitir establecer restricciones para la carga del combustible de
acuerdo a las políticas y procedimientos que la secretaría determine, dichas restricciones
estarán basadas en: máximo de cargas al día. (4) nip personalizado, restrictivo e intransferible.
pregunta: solicitamos a la convocante nos permita participar con tarjetas de stock (sin
personalizar) ya que con la firma del titular será intransferible y no será necesario el nip.---------R=deberá apegarse a lo solicitado en el anexo 1.---------------------------------------------------------6.- anexo 1 especificaciones generales: deberá garantizarse la vida útil de las tarjetas
durante la vigencia del contrato y su sustitución en caso de extravío o deterioro, deberá
realizarse en un plazo no mayor a 24 horas, incluyendo el traslado del saldo correspondiente a
la tarjeta extraviada o deteriorada. pregunta: para garantizar la entregar de las tarjetas en el
tiempo que requieren solicitamos a la convocante nos permita participar con tarjetas de stock
para que la convocante pueda reasignarlas y tener el saldo en las 24 hrs.-----------------------------R=Las tarjetas deberán ser personalizadas como se menciona en el Anexo 1.-----------------7.- anexo 1 especificaciones generales la entrega de tarjetas activadas por canje, deberán
hacerse con las mismas características a las iníciales, y en un plazo máximo de 48 hrs.
posteriores a la recepción de la solicitud del(os) administrador(es) del contrato. pregunta: para
garantizar la entregar de las tarjetas en el tiempo que requieren solicitamos a la convocante nos
permita participar con tarjetas de stock para que la convocante pueda reasignarlas y hacer uso
de ellas en 24 hrs.----------------------------------------------------------------------------------------------------R= R=Las tarjetas deberán ser personalizadas como se menciona en el Anexo 1.------------Preguntas presentadas por correo electrónico de la empresa: E.S.G.E.S., S.A. DE C.V.----------1.¿que fecha debere utilizar todos estos documentos a presentar?---------------------------------------R= 01 de febrero del 2012 que es el acto de apertura técnica-económica.------------------------Anexo 1.En el párrafo primero este según flota esta constituida por 112 vehículos pero la
solicitud dice 117 tarjetas.-------------------------------------------------------------------------------------------R=El anexo ya se corrigió en efecto son 117 tarjetas podrá descargar de nuevo las Bases
corregidas del sistema COMPRANET--------------------------------------------------------------------------Según indicaban el año 2011 el mayor a pagar era 5% y en el párrafo segundo el año 2012
indican 0.5% es esto correcto.--------------------------------------------------------------------------------------R= Es correcto----------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Anexo 2.la fecha del ejercicio "2012" es correcta?------------------------------------------------------------R= Es correcto---------------------------------------------------------------------------------------------------------Anexo 3.la fecha del ejercicio "2012" es correcta?------------------------------------------------------------R= Es correcto---------------------------------------------------------------------------------------------------------Anexo 4.la fecha del ejercicio "2012" es correcta?------------------------------------------------------------R= Es correcto---------------------------------------------------------------------------------------------------------Anexo 5.“INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE FACTURAS” este anexo no se presenta.-----R=No, es un ejemplo.------------------------------------------------------------------------------------------------Anexo 6.“ACREDITACIÓN DE PERSONALIDAD”en lugar y fecha que fecha considerare la de
la presentación (dia 02 febrero 2012).---------------------------------------------------------------------------R=No, el día correcto es 01 de febrero del 2012 que es el acto de apertura técnicaeconómica.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------Anexo 7.Punto de las bases 4 inciso a) Menciona el anexo 3
4
inciso
a)
hace
mencion al anexo 3 "ACREDITACION DE PERSONALIDAD" dicho anexo debiera ser anexo 6-R=ACREDITACION DE PERSONALIDAD ES ANEXO 6 ES CORRECTO.---------------------------5.1
inciso d) hace mención al anexo 5 “SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY”
pero este anexo debiera ser anexo 8.---------------------------------------------------------------------------R=SUPUESTOS DEL ARTICULO 50 DE LA LEY ES CORRECTO ANEXO 8.---------------------5.1
inciso e) hace mencion al anexo 6 "INHABILITADOS" pero este anexo debiera ser el
anexo 9.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------R=”INHABILITADOS” ES CORRECTO ANEXO 9.-----------------------------------------------------5.1
inciso g) la fecha 2 de febrero de 2012. es correcta?-----------------------------------------R= No, el día correcto es 01 de febrero del 2012 que es el acto de apertura técnicaeconómica.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------5.1
inciso h) se parece al anexo 6 solo que únicamente deberá llevar la dirección fiscal de
la empresa y el nombre del representante legal-----------------------------------------------------------R=Efectivamente.--------------------------------------------------------------------------------------------------5.1
inciso j) la fecha 2 de febrero de 2012. es correcta?---------------------------------------------R= No, el día correcto es 01 de febrero del 2012 que es el acto de apertura técnicaeconómica.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------inciso j) puedo anexar la sucursal gobernadores?---------------------------------------------------------R=Es Correcto.---------------------------------------------------------------------------------------------------5.1
inciso k)bastara con el anexo 4 o hay que realizar otro escrito similar al anexo 4?-----R=Bastara con el Anexo 4.------------------------------------------------------------------------------------5.1
inciso r)¿como determinan esos montos de 6,400,000.00 a 16,000,000.00 pesos?----R=Esto solo le concierne a esta Dependencia.--------------------------------------------------------Anexo 8.la fecha 2 de febrero de 2012 es correcta?------------------------------------------------------R= No, el día correcto es 01 de febrero del 2012 que es el acto de apertura técnicaeconómica.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Anexo 9.la fecha 2 de febrero de 2012 es correcta?------------------------------------------------------R= No, el día correcto es 01 de febrero del 2012 que es el acto de apertura técnicaeconómica.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------En el anexo 10.esta es la fecha de la licitación de 2011 "San Francisco de Campeche,
Camp., a 24 de Marzo de 2009"¿Por que es esta fecha?-----------------------------------------------R=No es correcto, no se que bases haya obtenido.---------------------------------------------------A que se refiere con número de partidas del punto 6 del instructivo para el llenado del anexo
10.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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R=se refiere a la partida 1 que son las Tarjetas de Banda Magnética.--------------------------A que se refiere con excepciones de las reglas 11 y 12 del punto 7 del instructivo para el
llenado del anexo 10.---------------------------------------------------------------------------------------------R=A las Publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 14 de Octubre del 2010.-----anexo 14.con quien vere todos estos detalles de precios y costos.----------------------------------R=Eso lo tiene que hacer su Empresa es su Propuesta Económica.---------------------------anexo 15.la fecha que se esta manejando 2 febrero 2012 es correcta?-----------------------------R= No, el día correcto es 01 de febrero del 2012 que es el acto de apertura técnicaeconómica.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------a que se refiere con relativa a La Adquisición de Combustible a través de Tarjetas….._¿?
sobre el particular el C.____ será el nombre del representante legal?-Efectivamente---------en el inciso a de este anexo por mi propio derecho ________ el nombre de quien va o a que
se refiere? comparezco y expongo.-----------------------------------------------------------------------suscrito en ____ fojas esto se refiere al numero de hojas de la convocatoria sin contar los
anexos o con todos los anexos? Todo.--------------------------------------------------------------------considere 10,000,000.00 pesos por ser el máximo pero Cual es el importe que se va a
manejar en esta proposición?.esto le corresponde a su empresa.---------------------------------en esta parte ____de___de____ se refiere a la fecha o algún dato en especifico?.
Efectivamente es la fecha----------------------------------------------------------------------------------------en nombre. Firma y cargo que debo considerar por cargo representante legal o el cargo de la
contadora fatima en la empresa? Su Representante Legal.----------------------------------------------Anexo 19.¿esta fecha es correcta 02 febrero de 2012?-----------------------------------------------------R= No, el día correcto es 01 de febrero del 2012 que es el acto de apertura técnicaEconómica.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------NOTA: Todas las indicaciones y requisitos asentados en las bases y en la presente acta
de esta licitación se consideran como puntos de relevancia, por consecuencia el
incumplimiento de alguno de estos será motivo de descalificación.-------------------------------Cualquier Modificación que resulte de la Junta de Aclaraciones formará parte de la
convocatoria y deberá ser considerada por los licitantes en la elaboración de su
proposición. como lo establece el Artículo 33 penúltimo párrafo de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.------------------------------------LECTURA Y CIERRE DEL ACTA: No habiendo más asunto que hacer constar, se da por
concluida la presente, siendo las doce horas del día de su inicio, firmando al margen y al calce
de todas sus fojas los que en ella intervinieron.-----------------------------------------------------------------
EL
SUBDIRECTOR
ADMINISTRACION
DE
______________________________
C. ROGER ARMANDO BRICEÑO
PASOS.
EL JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS
MATERIALES.
_______________________________
C. VENANCIO CARDEÑA VAZQUEZ
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POR LA EMPRESA PRESTACIONES
UNIVERSALES, S.A. DE C.V.
POR LA EMPRESA E.S.G.E.S, S.A. DE
C.V.
______________________________
C. SILVIA E. MENA PINEDA.
_______________________________
C. GABRIEL NOVELO PERERA.