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Departamento Nacional
de Planeación DNP
República de Colombia
INSTRUCCIONES DE USO PARA LA HERRAMIENTA DE CAPTURA DEL
FORMULARIO FUT_INV_REG_DIREC_COMP_RUB
(SCV-03)
CATEGORÍAS REGALIAS 2
FORMATO ÚNICO TERRITORIAL
FORMATO DE CAPTURA-SCV-03
Este formato tiene por objeto registrar los contratos, órdenes de servicios u órdenes de pago
realizados durante la vigencia reportada con recursos de regalías y compensaciones.
Los valores allí registrados deben estar expresados en miles de pesos.
En esta matriz usted encontrará las siguientes columnas a diligenciar:
(1) Concepto
(2) Código de Rubro
(3) RP No.
(4) Tipo de Contrato
(5) Número de contrato, orden de servicio u orden de pago
(6) Fecha de Suscripción del Contrato
(7) Marque con si corresponde a la ejecución de una reserva presupuestal
(8.1) Programa al cual pertenece la inversión
(8.2) Proyecto al cual pertenece la inversión
(9) Objeto del contrato, orden de servicios u orden de pago
(10.1) Valor total
(10.2) Valor total regalías
(11) Constitución de Reservas
(12.1) Valor total pagado en la vigencia
(12.2) Valor de regalías pagado en la vigencia
(13) Identificación del Contratista
(14)Número de la identificación del Contratista
(15) Contratista
(16) Fecha de inicio del contrato
(17) Plazo
(18) Total días de suspensión
(19) Total días de prórroga
(20) Fecha estimada de finalización
(21) Representante legal del contratista
(22) Interventor técnico o supervisor
(23) % de avance físico
(24) Visitas realizadas
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El método de diligenciamiento es el siguiente:
Encabezado:
1. Seleccione el periodo a reportar escogiendo el valor correspondiente al mes inicial y al mes de
reporte final.
2. Digite el código de la Entidad territorial asignado por la Contaduría General de la Nación.
3. Digite la fecha en la que está diligenciando el formato.
Matriz de Datos:
4. Seleccione en la columna “CONCEPTO” el sector al cual corresponde la inversión realizada.
5. Registre el código del rubro presupuestal afectado al que pertenece el contrato, la orden de
servicio u órdenes de pago
6. Registre el número del registro presupuestal correspondiente a cada contrato, orden de servicio
u órdenes de pago.
7. Registre el tipo de contrato al cual pertenece la orden de servicio, orden de pago o contrato.
a. Ejemplo: obra pública, interventoría, suministro, prestación de servicios, arrendamiento,
empréstito en virtud de una operación de crédito público, consultoría, compraventa de
bienes muebles, resoluciones de gastos, órdenes de compra, órdenes de servicio,
saneamiento fiscal, convenios interadministrativos y fiducia, entre otros.
8. Registre el número del contrato, orden de servicio u orden de pago realizado durante la
vigencia en la que se comprometieron recursos de regalías y compensaciones. Señale como
orden de pagos únicamente aquellas que correspondan a pagos no amparados por contrato,
órdenes de prestación de servicios u orden de compra.
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9. Registre la fecha en que fue suscrito el contrato, orden de servicio u orden de pago.
10. Registre si el contrato, orden de pago u orden de servicios corresponde a la ejecución de una
reserva presupuestal constituida en la vigencia anterior a la reportada.
11. Registre el programa al cual pertenece el contrato, orden de servicio u orden de pago
registrada. Ejemplo: salud, educación, saneamiento ambiental, vías, cultura, agropecuario.
12. Registre el nombre completo del proyecto al cual pertenece el contrato, orden de servicio u
orden de pago, tal y como fue registrado en la ejecución presupuestal.
13. Especifique el objeto de inversión o motivo que originó el contrato, orden de servicio u orden de
pago.
14. Registre el valor total del contrato, orden de servicio u orden de pago incluyendo todas las
fuentes de financiación.
15. Registre el valor de regalías y compensaciones que se destinó para financiar el contrato, orden
de servicio u orden de pago.
16. Registre el valor de la reserva constituida a 31 de diciembre. Esta columna debe diligenciarse
solamente si la entidad territorial constituyó reservas de conformidad con lo establecida en la
Ley 819 de 2003.
17. Registre el valor total del contrato, orden de pago u orden de servicio pagado en la vigencia con
todas las fuentes de financiación.
18. Registre el valor total del contrato, orden de pago u orden de servicio pagado en la vigencia con
recursos de regalías y compensaciones.
19. Especifique el tipo de identificación del contratista que ejecutó el contrato, orden de servicio u
orden de pago.
20. Especifique el número de identificación del contratista que ejecutó el contrato, orden de servicio
u orden de pago.
21. Especifique el nombre del contratista que ejecutó el contrato, orden de servicio u orden de
pago.
22. Registre la fecha en la cual se dio la orden de iniciación del contrato, orden de servicio u orden
de pago
23. Diligencie el plazo contractual establecido (en meses).
24. Diligencie el número de días en los que fue suspendida la ejecución del contrato, orden de
servicio u orden de pago.
25. Diligencie el número de días en que fue prorrogado el contrato, orden de servicio u orden de
pago.
26. Diligencie la fecha en que se estima finaliza la ejecución del contrato, orden de servicio u orden
de pago, teniendo en cuenta la fecha de iniciación y el plazo establecido.
27. En caso de tratarse de una persona jurídica, especifique el nombre del representante legal del
contratista. Si es una persona natural digite nuevamente el nombre del contratista.
28. Especifique el nombre del interventor técnico contratado o del supervisor designado por la
entidad territorial.
29. Especificar el porcentaje de avance físico en la ejecución del contrato, orden de servicio u
orden de pago.
30. Cuando la interventoría técnica no fue contratada, registrar el número de visitas realizadas por
el funcionario designado para realizar la supervisión del contrato, orden de servicio u orden de
pago.
31. Repita la operación para cada uno de los compromisos suscritos por cada concepto con destino
a los resguardos indígenas reportados con recursos de regalías y compensaciones.
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INSTRUCCIONES PARA LA CARGA DE LOS ARCHIVOS GENERADOS CON LA HERRAMIENTA
DE CAPTURA EN EL CHIP DE LA ENTIDAD
Una vez se haya terminado con el diligenciamiento de la herramienta de captura
1. Crear una carpeta en el disco duro C, nombrada: “A”
2. Presione el botón “Exportar FUT” presente en todas las hojas,
3. Se generará un archivo *.txt en la carpeta “a” del disco duro C:.
4. Utilice el procedimiento descrito en el manual del CHIP para la importación de archivos y su
posterior validación en el aplicativo.
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