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Misión: Prestamos la mejor atención en salud, en la diversidad
y con responsabilidad social
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA
PLIEGO DE CONDICIONES N° 16
EL HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
INFORMA:
QUE ESTA INTERESADO EN SELECCIONAR LA CONTRATACION DE LOS
SERVICIOS PROFESIONALES ENFERMERIA, TRABAJO SOCIAL Y COORDINACION
UMI DENTRO DEL MACROPROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL
DEL HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E.
CONSULTA Y RETIRO DE PLIEGO DE CONDICIONES: Los interesados podrán
consultar y retirar el Pliego de Condiciones, en la Oficina Jurídica del HOSPITAL
SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E. ubicada en la calle 15 # 17A-196 LA LADERA, o
en la página Web del Hospital www. hosusana.gov.co, a partir del 17 de Diciembre de
2013 y hasta el día 19 de Diciembre de 2013.
ENTREGA DE OFERTAS: Las ofertas serán entregadas en la oficina de archivo del
HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E., ubicada en la calle 15 # 17A-196 La
Ladera, el día 20 de Diciembre de 2013 hasta las 03:00 P.M. Las propuestas se deben
presentar en medio magnéticas e impresas y en sobre cerrado. Inmediatamente se
cierre la recepción de propuestas se elaborará en la oficina de archivo la lista de
oferentes en la cual quedarán inscritos los oferentes, y consignado la convocatoria en
que participan y la fecha y hora en que entregaron la propuesta
Se dará apertura a las propuestas el día 20 de Diciembre de 2013 a las 03:30 P.M.
PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS
PROFESIONALES ENFERMERIA, TRABAJO SOCIAL Y COORDINACION UMI
DENTRO DEL MACROPROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL DEL
HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E.
CAPITULO 1
INFORMACION GENERAL
OBJETO: El HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E., solicita oferta que
cumpla con los requisitos y especificaciones requeridas en los presentes términos de
referencia para la contratación de los SERVICIOS DE ENFERMERIA, TRABAJO
SOCIAL Y COORDINACION UMI DENTRO DEL MACROPROCESO DE ATENCIÓN AL
CLIENTE ASISTENCIAL DEL HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E.
1.
RECURSOS DISPONIBLES: Dentro del presupuesto de funcionamiento para la
vigencia fiscal del año de 2014 se encuentra asignada y aprobada la partida
correspondiente.
1.2. TÉRMINO DE DURACIÓN: La duración del Contrato será de seis (06) meses,
contados a partir de la aprobación de la póliza respectiva.
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1.3. LUGAR El objeto del contrato se desarrollará en las Instalaciones del Hospital
Susana López de Valencia E.S.E.
1.4. CONTROL COMUNITARIO O CIUDADANO: Las veedurías ciudadanas,
establecidas de conformidad con la ley, podrán desarrollar su actividad durante la
etapa precontractual, contractual y pos contractual del presente proceso de
contratación, haciendo recomendaciones escritas y oportunas, para buscar la
eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos del
hospital. Así mismo pueden intervenir en todas las audiencias que se realicen durante
el proceso.
CAPITULO 2
CONDICIONES ESPECÍFICAS
2.1. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL PROPONENTE: Para participar en la
presente invitación, el proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos
y anexar los documentos respectivos que acrediten lo solicitado.
2.1.1 INHABILIDADES: Ser legalmente capaz y no encontrarse incurso en las
inhabilidades e incompatibilidades para contratar, de acuerdo con lo establecido en las
disposiciones legales vigentes sobre la materia.
2.1.2. PERSONAS JURÍDICAS: Tratándose de persona jurídica que oferte
directamente, esta deberá estar constituida con anterioridad a la fecha de apertura de
la propuesta de la presente invitación, y su término de duración debe ser por lo menos
igual al plazo del contrato y un (1) año más y deberán anexar el certificado de
existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, en el cual
conste el nombre y facultades de su representante legal, el objeto social de la persona
jurídica, el cual debe ser concordante con el objeto del contrato y su razón social.
Dicho certificado debe ser expedido con una antelación no superior a treinta (30) días
calendario, a la fecha de apertura de esta invitación.
Cuando el representante legal de la persona jurídica se halle limitado en sus
facultades para contratar y comprometer a la persona jurídica, deberá presentar
autorización por el correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a
que hacen referencia estos términos.
2.2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá contener además de
los requisitos y documentos necesarios para soportar la información suministrada,
como mínimo los siguientes documentos:
2.2.1. Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo al modelo suministrado por
el Hospital, firmada por el proponente e indicando su nombre y número de identidad.
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Esta carta debe ser firmada y diligenciada en forma clara y legible, y en ella el
proponente deberá manifestar que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades previstas en la ley para la presentación de la propuesta ni para la
celebración del contrato y, que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o
incompatibilidad, se hará responsable frente al Hospital, y frente a terceros por los
perjuicios que se ocasionen.
2.2.2 La persona jurídica, deberá anexar certificado de existencia y representación
legal expedido por el órgano competente, y si de dicho documento se desprende que las
facultades del representante legal están restringidas, deberá anexar la autorización
encaminada a la presentación de la oferta, la intervención dentro de la presente
invitación y la suscripción del contrato en el evento que resulte favorecido, expedida
por el correspondiente órgano de dirección.
En caso de prórroga del término de la invitación este certificado tendrá validez con la
primera fecha de cierre.
Si el oferente es un Sindicato debe aportar: Certificado expedido por la coordinadora
del grupo de archivo sindical del Ministerio de la protección social en el cual se deja
constancia del depósito del acta de constitución de la organización sindical, de
estatutos de fundación de la organización sindical y de la junta directiva como lo
establece el decreto reglamentario 1429 de 28 de abril de 2010 el reglamento del
contrato sindical
2.2.3. La persona jurídica que actúa por medio de apoderado deberá acreditar dicha
calidad mediante la
Presentación del poder debidamente otorgado, que se le haya conferido para todos los
efectos de esta invitación.
2.2.4. Descripción del valor de la propuesta técnica, en pesos colombianos, no
excediendo los valores aquí referidos por los cuales el Hospital desea realizar la
contratación sopena de no ser tenida en cuenta o evaluada.
2.2.5. Fotocopia del Rut actualizado.
2.2.6. Estados Financieros de la firma proponente, acompañado de sus respectivas
notas, correspondiente al año 2013, con fecha de corte a 31 de Octubre, debidamente
certificados por Contador Público y Revisor Fiscal cuando se requiera, de acuerdo con
lo establecido por la Ley 43 de 1990, y firmado por el representante legal, anexando
para el efecto la tarjeta profesional. El Balance General debe estar discriminado en
activos y pasivos, corrientes y no corrientes.
2.2.7. El representante legal de la persona jurídica deberá aportar copia del
documento de identificación y de la libreta militar, si es varón menor de 50 años, copia
del pasado judicial vigente, antecedentes disciplinarios vigentes.
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2.2.8. Nómina de personal o de asociados con que cuenta el proponente y que
destinará a la ejecución del contrato, indicando las empresas a las cuales se les
tiene afiliados para garantizarles la Seguridad social (Salud, Pensión, ARL).
2.2.9. Hojas de Vida de las personas que prestaran el servicio, con indicación
de la experiencia, formación académica, y habilidades, aportando los soportes
documentales del caso. Las hojas de vida deberán presentarse en cd
respectivamente escaneadas y archivadas de acuerdo al proceso en el cual van
a desarrollar sus actividades.
2.2.10. Siguientes documentos de la organización:
a) Un plan de capacitación anual que contenga como mínimo: Capacitación
en el sistema Único de Acreditación, seguridad del paciente,
comunicación asertiva y buen trato, requisitos del sistema único de
acreditación que les aplica, trabajo en equipo y actualización de
conocimientos y normas de los servicios ofertados.
b) Un plan de supervisión y seguimiento del cumplimiento del objeto y
obligaciones del contrato, determinando las estrategias, el cronograma, el
plan de control y plan de mejoramiento.
c) Un régimen disciplinario.
d) Un programa de salud ocupacional.
e) Procesos y registros de reclutamiento y selección de personal dispuesto
para la ejecución del contrato, procesos de inducción y re-inducción.
f) Un sistema periódico de evaluación de personal que garantice el
cumplimiento objetivo, idóneo y de calidad de los servicios ofertados.
g) Régimen laboral y/o estatutos vigentes que rigen su funcionamiento
2.2.11. Original de la Póliza de Garantía de Seriedad de la Propuesta. El
proponente deberá constituir a favor del HOSPITAL en un banco o en una
compañía de seguros, aprobada por la Superintendencia Financiera. Una póliza
con un amparo equivalente al diez por ciento (10%) del valor de su propuesta y
una vigencia de noventa (90) días, contados a partir del cierre de la invitación.
El adjudicatario, si fuere necesario, deberá ampliar la vigencia de garantía de
seriedad
PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: La propuesta deberá
referirse y sujetarse a cada uno de los puntos contenidos en los términos de
referencia y deberá:
2.3.1. Presentarse en idioma castellano.
2.3.2. Presentarse personalmente por el proponente o su representante.
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2.3.3. Presentarse por escrito a máquina o medio impreso, junto con los
documentos que la acompañan, en original, debidamente foliada, empastada o
argollada, en sobre cerrado y sellado, marcado exteriormente con el nombre del
proponente, antes de la hora y día fijados para el cierre de la invitación.
2.3.4. Deberá estar foliada en orden consecutivo y contener un índice de la
información presentada.
La propuesta deberá incluir los documentos
solicitados y cumplir con las instrucciones contenidas en estos términos de
referencia. La propuesta no podrá tener enmendaduras.
El sobre contentivo de la propuesta deberá indicar la siguiente información:
HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
OBJETO: LA CONTRATACION DE LOS
SERVICIOS DE ENFERMERIA,
TRABAJO SOCIAL Y COORDINACION UMI DENTRO DEL MACROPROCESO
DE ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL DEL HOSPITAL SUSANA LOPEZ
DE VALENCIA E.S.E.
PROPONENTE: _____________________________________________
La oferta debe tener una validez mínima de noventa (90) días calendario,
contados a partir de la fecha y hora de cierre de la invitación.
La oferta debe contener las especificaciones descritas en el capítulo siguiente.
2.3. RETIRO DE PROPUESTAS: El proponente podrá solicitar por escrito al
hospital, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el
cierre de la invitación y apertura de la propuesta, la cual será devuelta sin
abrir, al proponente o a su autorizado al momento del acto de apertura de
propuesta.
2.5. APERTURA DE LA PROPUESTA: La propuesta será abierta en la fecha
señalada en los términos de referencia en presencia del Subdirector científico
CAPITULO 3
ESPECIFICACIONES TECNICAS
3.1. OBJETO DE LA INVITACION: El HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE
VALENCIA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO está interesado en seleccionar
la contratación de la prestación de los SERVICIOS DE ENFERMERIA,
TRABAJO SOCIAL Y COORDINACION UMI DENTRO DEL MACROPROCESO
DE ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL DEL HOSPITAL SUSANA LOPEZ
DE VALENCIA E.S.E.
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3.2. CONTENIDO DE LA PROPUESTA: El oferente debe presentar propuestas
para el desarrollo del objeto de esta invitación así:
3.2.1. PROPUESTA TECNICA: El oferente deberá presentar una propuesta
para la celebración de un contrato de prestación de servicios a través del cual
ofrecerá
SERVICIOS
DE
ENFERMERIA,
TRABAJO
SOCIAL
Y
COORDINACION UMI DENTRO DEL MACROPROCESO DE ATENCIÓN AL
CLIENTE ASISTENCIAL DEL HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA
E.S.E., cumpliendo con los requisitos exigidos en la ley y en el estándar de
recurso humano dispuesto en las normas de habilitación y acreditación y
cumpliendo con las siguientes obligaciones:
1. Cumplir con el objeto del contrato y para hacerlo se compromete a prestarlo
cumpliendo las siguientes condiciones:
Procesos:
ASISTENCIAL
Perfil:
Una persona jurídica que pueda ofrecer servicios de salud en ENFERMERIA
Y TRABAJO SOCIAL, cumpliendo con los requisitos exigidos en la ley y
dentro del marco de los estandares del Sistema Único de Acreditación en
Salud.
Competencias Generales:
1. Dar cumplimiento a las disposiciones de la entidad en materia de los
estándares de Acreditación.
2. Tener orientación al cliente interno y externo y al ciudadano en general:
a. Atendiendo adecuadamente a los usuarios del hospital, brindando un
trato amable y humanizado a los usuarios y sus acompañantes, Sin
que se generen quejas por maltrato por parte de los usuarios.
b. Manteniendo relaciones de cordialidad, respeto y colaboración con el
equipo de trabajo y funcionarios de otras dependencias.
3. Tener orientación a resultados, identificando, determinando y coordinando
con el supervisor del contrato las acciones a realizar para el cumplimiento
del objeto del contrato.
4. Transparencia en su actuar
informando y reportando los eventos
adversos que ocurren en la prestación del servicio, o sobre las anomalías
que se presenten en el desarrollo de sus actividades.
5. Compromiso con la organización, cumpliendo o realizando las siguientes
actividades:
a. Adquiriendo conocimientos sobre los servicios que presta el hospital y
brindando información en deberes y derechos a los pacientes durante
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su estancia.
b. Conociendo los procesos y procedimientos del Hospital, que la apliquen
a su servicio o proceso.
c. Participando activamente en todas las acciones tendientes a la
acreditación del hospital.
d. Asistiendo a las reuniones programadas por el hospital.
e. Cumpliendo con las normas de bioseguridad y de manejo de residuos
hospitalarios, en concordancia con las disposiciones del hospital, para
su propia protección y la de los usuarios.
f. Acogiéndose a la política de ahorro de energía, agua, papel e insumos
de la institución.
g. Dando respuesta debida, oportuna y conforme al procedimiento
establecido por el Hospital (Dentro de los tres días hábiles siguientes
al recibo de la solicitud o dentro del término definido) a los
requerimientos realizados por el Hospital y/o por autoridad
competente, de información conceptos y respuestas a las quejas
formuladas respecto de los servicios prestados.
h. Dando buen uso y organización a los elementos y equipos puestos a
disposición respondiendo por su mal uso y/o pérdida de los elementos.
i. Teniendo prudencia y reserva en el manejo de la información que se
tiene a cargo.
j. Implementando un proceso de auditoría que permita evaluar la
adherencia a los procedimientos establecidos por la institución.
k. Elaborando y ejecutando un plan de supervisión, seguimiento y
evaluación del cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato,
determinando las estrategias, el cronograma, el plan de control y plan
de mejoramiento. Este plan debe partir de la evaluación de las pruebas
prácticas y teóricas que se realicen en la inducción y cuyos resultados
para ser tenidos en cuenta deben ser mínimos satisfactorios
(superiores a la calificación de 4:0 sobre 5.0). En caso de no obtenerse
ese resultado se deberán tomar las medidas necesarias para no tener el
más mínimo riesgo en la prestación del servicio contratado.
6. Organización contando con:
a. Un plan de capacitación anual que contenga como mínimo:
Capacitación en el sistema Único de Acreditación, seguridad del
paciente, comunicación asertiva y buen trato, requisitos del sistema
único de acreditación que les aplica, trabajo en equipo y actualización
de conocimientos y normas de los servicios ofertados.
b. Un sistema de evaluación que garantice el cumplimiento objetivo,
idóneo y de calidad de los servicios prestados y haga como mínimo
seguimiento a las competencias especificas determinadas, para cada
proceso y subproceso.
c. Elaboración y entrega oportuna de los respectivos cuadros de turnos (A
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más tardar el día 20 del mes inmediatamente anterior). Los cuales
deben incluir las personas aprobadas por el Hospital y deben cumplirse
en un 100%, si se requieren cambios de turno deben ser informados
con anterioridad y si son por enfermedad o por calamidad se debe
informar al hospital a la mayor brevedad. No se debe realizar
cubrimiento de servicios con las mismas personas asignadas a otra
actividad y el reemplazo debe ser realizado por una persona cuya hoja
de vida ya haya sido aprobada por el hospital.
7. Realizar el respectivo control sobre la ejecución del contrato, informando
debidamente y oportunamente, cuando el mismo se haya ejecutado en un
60%, 75% y 85%.. Informar oportunamente al supervisor del contrato,
respecto de cualquier novedad que pueda afectar la normal ejecución del
mismo.
8. Los trabajadores del contratista deben realizar jornadas laborales
conforme con la normatividad vigente y la capacidad humana de servicio
no superior a 12 horas diarias. Igualmente deben adaptarse a las
necesidades horarias de los respectivos servicios hospitalarios.
9.
Garantizar el cubrimiento efectivo y suficiente de los servicios
contratados, de forma que no se presenten retrasos en la prestación del
servicio o falta de oportunidad en el mismo.
10. El personal deberá presentarse uniformado y utilizar los equipos de
protección necesarios, de forma que permita la fácil identificación por
parte de los usuarios del Hospital. Sobre el uniforme deberán tener escrito
su rol y el nombre completo, éste deberá ser de color blanco con excepción
de las salas de cirugía y UCI.
11. Presentar cada dos meses un informe sobre la ejecución de las
actividades del plan de salud ocupacional, en el que se describan:
a. Reporte de número de accidentes de trabajo discriminando riesgo
biológico y otro tipo de accidentes demostrando además que se ha
realizado el análisis de los mismos y la toma de acciones para evitar su
recurrencia. Así mismo se deben reportar los indicadores
de frecuencia, severidad, índice de lesiones incapacitantes.
b. Respecto a los indicadores de enfermedad laboral y general se deben
reportar las tasas de ausentismo por cada una de ellas.
c. Presentar evidencias de las acciones desarrolladas con el fin de
implementar el Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el
Trabajo (Capacitaciones, Inspecciones y participación en programas de
promoción y prevención).
12. Asistir al plan de inducción organizado por el Hospital y presentar el
respectivo certificado de asistencia, el cual tendrá una duración de 10
días.
13. Asistir a las jornadas de socialización de procesos y procedimientos del
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Hospital.
14. Para las actividades no ejecutadas o no registradas se aplicará el
procedimiento para manejo de glosa interna establecido por el Hospital.
Por lo tanto se deberá asumir la glosa interna cuando después de la
investigación se corroboren fallas en el registro de la atención.
15. No ceder ni subcontratar los servicios objeto del contrato a suscribir con
persona natural o jurídica alguna, sin que medio previa autorización
escrita y expresa por parte del Hospital.
16. El servicio que se preste debe estar sujeto a los principios y normas
aceptadas en Colombia, en lo pertinente y de acuerdo con las normas vigentes
sobre la materia.
17. Por efectos de Acreditación, el contratista debe demostrar que varios de
sus afiliados son participes y conformadores de BRIGADAS DE
EMERGENCIA para que en un momento catastrófico colaboren en la
pertinencia del evento.
18. Al Coordinador designado para cada especialidad se le asignarán un
número definido de horas administrativas para que sea participe en los
eventos afines a esa actividad que harán parte del número de horas
contratadas. Deberá demostrar con los soportes respectivos la ejecución
de esas actividades y tiempo.
19. Cuando la oficina Jurídica solicite la presencia de algún afiliado por
efecto de requerimientos judiciales en razón de las actividades
desarrolladas por la institución, deberá asistir obligatoriamente dentro de
los términos perentorios fijados por esta dependencia.
20. Ningún afiliado dará maltrato físico, psicológico y verbal a los pacientes
ni a sus compañeros de trabajo. De sucederse, el supervisor del contrato
informará por escrito al Representante Legal del Sindicato para que tome
las medidas pertinentes. Actitudes reiterativas permitirán solicitar que el
afiliado no continué prestando los servicios.
Competencias Especificas Enfermería:
ACTIVIDAD A
PRODUCTO
CALIDAD
OBLIGACIONES
REALIZAR
ESPERADA
DEL HOSPITAL
Todos
los
días
y
100%
de
Guías
de
 Coordinar
y
la cumplimiento de enfermería.
supervisar la durante
ejecución
del
las
listas
de Formato de listas
labor de las
de verificación.
auxiliares de contrato se debe verificación
y asignadas.
enfermería en coordinar
la
los diferentes supervisar
labor
de
las
servicios.
auxiliares
de
enfermería
en
los
diferentes
servicios.
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
Asistir a la
revista médica
y
a
los
procedimiento
s que requiera
el médico.

Revisar
y
hacer cumplir
las
órdenes
médicas.

Mantener
actualizados
los
registros
inherentes a
sus
actividades.
(kardex,
tarjetones,
censo,
entre
otros.)
Contribuir con
su
conocimiento
profesional a
la revisión y
actualización
de las Guías
de Enfermería
definidas o a
definir por el

Todos los días y
durante
la
ejecución
del
contrato se debe
asistir
a
las
revistas
médicas y a los
procedimientos
que requiera el
médico.
Todos los días y
durante
la
ejecución
del
contrato se debe
revisar y hacer
cumplir
las
órdenes
médicas.
Registro en el
sistema
de
chequeo
de
historia clínica.
Todos los días y
durante
la
ejecución
del
contrato deben
mantener
los
kardex, censo y
tarjetones
actualizados.
de
asistencia a las
revistas médicas.
100%
100% de historias Equipos para el
clínicas
registro.
chequeadas.
100% de kardex,
tarjetones
y
censos
actualizados
y
debidamente
diligenciados.
Formato
de
kardex,
tarjetones
y
equipos para la
actualización del
censo.
Guías
de 100% de las guías Guías
enfermería
asignadas
enfermería.
revisadas, una actualizadas.
por cada jefe
según
lo
asignado por el
Hospital.
de
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Hospital.

Realizar listas
de verificación
de
los
procedimiento
s
realizados
por
el
personal
Auxiliar
a
cargo.
Listas
de
verificación
debidamente
diligenciadas
según
asignación del
Hospital.
100%
cumplimiento
las
listas
verificación
asignadas
debidamente
diligenciadas.

Administrar
Medicamentos
en las UCIS.
Todos los días y
durante
la
ejecución
del
contrato se debe
administrar
medicamentos
en las UCIS.
100%
de Medicamentos,
medicamentos
insumos y
administrados
Equipos.
teniendo
en
cuenta
los
10
correctos.


Realizar
procedimientos
especiales.
Dar
cuidado
directo
al
paciente
en
UCIN.
Registro
de
administración
de medicamentos
en la Historia
Clínica.
Todos los días y
durante
la
ejecución
del
contrato
se
deben
realizar
procedimientos
especiales.
Registro en la
Historia
Clínica
en Actividades de
Enfermería.
Todos los días y
durante
la
Ejecución
del
contrato se debe
dar
cuidado
directo
al
pacientes
en
UCIN.
Registro en la
de Formato de listas
de de verificación.
de
100%
de
los Insumos, Equipos
y guías.
procedimientos
especiales
registrados en la
Historia Clínica
actividades
enfermería.
100%
adherencia a
guías
Enfermería.
en
de
de
las
de
100%
de
los Insumos,
procedimientos
Equipos y guías.
registrados en la
Historia
Clínica
en actividades de
enfermería.
100%
de
adherencia a las
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guías de
Historia
Clínica
en actividades de Enfermería.
enfermería.

Realizar
llamadas
de
Seguimiento a
los pacientes
asignados.

Revisar
el
carro de paro
y velar por su
buen uso y
reposición.

Realizar
Sesiones
Breves
de
Calidad en los
diferentes
servicios
según
programación
establecida.
ACTIVIDADES
CONSULTA
EXTERNA
 Elaborar
Realizar
las
llamadas
de
seguimiento
asignadas por el
Hospital
Formatos
diligenciados
de llamadas de
seguimiento.
Registro en el
libro establecido
de la revisión y
reposición
del
carro de paro,
mensualmente
para
los
servicios
de
hospitalización
y urgencias de
ginecología.
Y
semanalmente
para
los
servicios
de
urgencias
y
UCIS.
Formato
e
informe
de
sesiones breves
realizadas
Guía de
consulta
elaborada
aprobada.
100%
cumplimiento
las llamadas
seguimiento
asignadas.
de Formato
de
de llamadas
de
de seguimiento
y
minutos
para
llamar a celular.
100%
de Libro de revisión
cumplimiento del de carro de paro,
cronograma
de medicamentos e
revisión.
insumos.
100%
de Formato
de
cumplimiento de sesiones breves.
las
sesiones
breves asignadas
según
cronograma.
100%
de Formato de listas
post cumplimiento de de verificación.
las guías de post
y consulta
verificadas.
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Implementar y
realizar
seguimiento al
procedimiento
de
la
PostConsulta,
Vacunación

Velar por la
oportunidad en
la atención de
los
pacientes
agendados
diariamente y
optimizar
las
citas de las
diferentes
especialidades

Velar por el
suministro
oportuno
de
los insumos en
las diferentes
dependencias
del servicio.
 Realizar
seguimiento
telefónico
a
los pacientes
crónicos del
servicio.

Coordinar
la
entrega
oportuna
de
los resultados
de
las
muestras
de
patología.
Todos los días y
durante
la
ejecución
del
contrato realizar
seguimiento al
procedimiento
de
Post
Consulta
Todos los días y
durante
la
ejecución
del
contrato se debe
velar
por
la
oportunidad en
la atención de
los
pacientes
agendados
y
optimizar
las
citas
de
las
diferentes
especialidades.
Pedido semanal
de Insumos y
medicamentos.
100%
de Agendas
de
pacientes
especialistas.
agendados
atendidos
oportunamente.
80% de las citas
canceladas por el
paciente
con
anterioridad se le
ha
realizado
reposición
de
agenda.
100%
de
los Insumos
y
consultorios
medicamentos.
dotados
de
insumos
y
medicamentos.
Informe
100%
mensual de las cumplimiento
llamadas
de las llamadas
seguimiento.
seguimiento
asignadas.
Todos los días y
durante
la
ejecución
del
contrato
debe
coordinar
la
entrega
oportuna de los
resultados
de
de Formato
de llamadas
de seguimiento.
100%
de
los Resultados
resultados
de patología.
patología
entregados
oportunamente.
de
de
de
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patología.
 Recepción y entrega
de material de
evidencia
probatoria.
(cadena
de
custodia).
De
lunes
a
viernes durante
la ejecución del
contrato
debe
recibir y entregar
material
de
evidencia
probatoria.
Registros
de
cadena
de
custodia.
100% del material
de
evidencia
probatoria
recibido, entregado
a las autoridades
competentes.
ACTIVIDADES
DE
COORDINACION
Revisión,
actualización
y
socialización de
Guías
de
enfermería,
procedimientos y
caracterización
del proceso.
Guías,
procedimientos
y
caracterización
de
procesos
elaborados,
aprobados
y
socializados.
Registros
de
asistencia a las
socializaciones
100%
de Formatos
cumplimiento en guías.
la actualización y
socialización
de
guías,
procedimientos y
caracterización de
procesos.
y
de
y
Participar
activamente en las
autoevaluaciones
de
estándares
asistenciales.
100% de asistencia Coordinar
las
a
las autoevaluaciones.
autoevaluaciones
de
estándares
asistenciales.
Respuesta
seguimiento
quejas.
100% de quejas Queja por escrito.
contestadas
satisfactoriamente.

Participar
activamente
según
programación en
las
autoevaluaciones
de
estándares
asistenciales.
y Todos los días y
de durante
la
ejecución
del
contrato se debe
dar
respuesta
dentro de los tres
días hábiles a
todas las quejas
generadas por el
personal a cargo.
Formatos
material
evidencia
probatoria
debidamente
diligenciados.
Socialización
de
indicadores
de
calidad
Trimestralmente
informe
de
indicadores de
calidad
y
100%
de Informe
cumplimiento a las Calidad.
socializaciones de
de
indicadores.
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trimestralmen
te y plantear
acciones
de
mejora si es
el caso.

Documentar
acciones,
informe
y
seguimiento
de incidentes
y
posibles
eventos
adversos.
Participación en
la
planeación,
desarrollo
e
informe
de las
capacitaciones
Participación
rondas
seguridad
en
de
Planear
y
desarrollar
campañas
de
promoción
de
humanización y
política
de
seguridad
del
paciente
 Cumplir con
las
actividades
programadas
acciones
de
mejora
planteadas.
Listado
de
asistencia a la
socialización.
Mensualmente
entregar
informe
de
incidentes
y
eventos
adversos,
acciones
tomadas
y
seguimiento.
Informe
Mensual
de
capacitaciones
realizadas.
Listado
de
Asistentes.
Participar
en
las rondas de
seguridad según
cronograma
planteado por el
Hospital.
Informe
de
ronda
de
seguridad.
Informe de las
campañas dos
veces al año de
promoción
de
las políticas de
humanización y
seguridad
del
paciente.
Informe de las
actividades
asignadas en el
PAMEC.
100%
de Registro
cumplimiento al sistema.
informe
de
incidentes
y
eventos adversos.
en
100%
de Auditorio
cumplimiento
a Videobeam,
las capacitaciones refrigerios.
planeadas.
100%
cumplimiento
las
rondas
seguridad
asignadas.
de Cronograma
en formato
de rondas
seguridad.
el
y
y
de
de
100%
de Apoyo económico
cumplimiento
a para
las
las
campañas campañas.
planeadas.
100%
de PAME
cumplimiento de Institucional.
las
actividades
asignadas.
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




en el PAMEC
Participación
en
la
elaboración y
seguimiento
de planes de
acción y de
mejoramiento
generados por
resultados de
indicadores
de calidad de
los procesos.
Programar y
ejecutar
las
reuniones de
mejoramiento
con
el
personal
de
enfermería
Realizar
informe
de
adherencia a
las Guías de
enfermería y
toma
de
acciones
de
mejora.
Realizar
informe
mensual
de
sesiones
breves
de
líneas
de
acción.
Realizar
informe
mensual del
seguimiento
telefónico
a
los pacientes
por servicio.
Plan de acción 100%
de Plan de Acción
elaborado.
cumplimiento del aprobado.
Informe
plan de acción.
trimestral
de
plan de acción
Acta de reunión
mensual
de
reuniones
de
mejoramiento.
Listado
de
asistentes a las
reuniones.
Informe
trimestral
de
adherencia a las
guías
de
enfermería.
100%
de Auditorio.
cumplimiento
a
las
reuniones
mensuales
de
mejoramiento.
100%
de Listas
de
cumplimiento en Verificación
la
entrega
del diligenciadas.
informe
de
adherencia
a
guías.
Informe
100%
de
mensual
de cumplimiento con
sesiones breves. la
entrega
del
informe
de
sesiones breves.
Formatos
de
sesiones breves
diligenciados.
Programación de
sesiones breves.
Informe
100%
de Formatos
de
mensual
de cumplimiento con seguimiento
a
llamadas
de la
entrega
de pacientes
seguimiento.
informe
de diligenciados.
seguimiento
a
pacientes.
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

Realizar
seguimiento y
Evaluación
del programa
de
hipotiroidism
o
de
la
Institución.
Para
el
programa
IAMI-AIEPI-,
coordinar
todas
las
actividades a
desarrollar
para lograr la
certificación.
Informe
trimestral
del
programa
de
hipotiroidismo.
100%
de Tamizaje
cumplimiento con Neonatal.
el
informe
del
programa
de
hipotiroidismo.
Todos los días 100%
de Insumos, guías.
durante
la cumplimiento
a
ejecución
del las
actividades
contrato
planeadas.
coordinar
las
actividades del
programa
de
IAMI-AIEPI
y
Vacunación.
Informe
Semestral
de
actividades
realizadas.
Competencias Específicas en Trabajo Social:
ACTIVIDAD A
PRODUCTO
CALIDAD
OBLIGACIONES
REALIZAR
ESPERADA
DEL HOSPITAL
De
lunes
a
100%
de
los
Equipos
para el
 Atender
sábado durante pacientes
con registro
situaciones
la
ejecución
del
situaciones
sociales que
que
inciden en el contrato se debe sociales
atender
incidan
en
el
proceso
situaciones
proceso
SaludSaludsociales
que Enfermedad
Enfermedad
en
el atendidos.
de
los incidan
proceso
saludpacientes
enfermedad
de
y/o
los pacientes.
familiares.
Registro en el
Folio
Correspondiente.

Lunes
a 100%
de
Orientar
al De
paciente y a sábado durante pacientes
su familia en la ejecución del orientados.
los Equipos para el
registro
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la utilización
de
los
recursos
y
servicios
intra y extra
hospitalarios
.
Elaborar
la
ficha
socioeconómica
a pacientes que
requieren
el
Servicio
de
Urgencias
del
Hospital
y
aquellos que por
sus condiciones
de pobreza y
vulnerabilidad
manifiesten no
contar con los
recursos
económicos
suficientes para
atender el pago
del
respectivo
copago.
Realizar proceso
de tratamiento
social requerido
para
los
pacientes
en
abandono
contrato se debe
orientar
al
pacientes y a su
familia
en
la
utilización
de
recursos intra y
extra
hospitalarios.
De
lunes
a
sábado durante
la ejecución del
contrato se debe
diligenciar fichas
socioeconómicas
a los pacientes
que lo necesiten.
Fichas
socioeconómicas
diligenciadas.
De
lunes
a
sábado, durante
la ejecución del
contrato se debe
realizar
el
proceso
de
tratamiento
social requerido
para
los
pacientes
en
abandono.
(Gestionar
ancianatos,
hogares de paso,
100% de fichas Formato de fichas
socioeconómicas socioeconómicas.
diligenciadas
a
los pacientes que
lo requieran
100%
cumplimiento
proceso
tratamiento
social para
pacientes
abandono.
de Equipos para el
del registro, medios
de de transporte.
los
en
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cajas
fúnebres,
insumos de aseo,
ropa).
Registro
en
Historia Clínica.
De
lunes
a
sábado durante
la ejecución del
contrato se debe
remitir los casos
a
otras
instituciones.
Oficios
despachados.
De
lunes
a
sábado durante
la ejecución del
contrato se debe
realizar
valoraciones
de
trabajo
social
según solicitud.
Registro
en
Historia
Clínica
de la valoración.

Remitir casos
a
otras
instituciones
para dar una
intervención
y
servicio
integral
al
paciente.

Atender
pacientes
hospitalizado
s
y
ambulatorios
en
cualquiera
de las áreas.

Apoyar
tratamientos
médicos
de
diferentes
especialidade
s
cuando
sean
solicitados.
100% de apoyo Equipos para el
en el tratamiento registro, medios
para
los de transporte.
pacientes
solicitados por el
especialista.

Apoyar
100%
De
lunes
a
sábado durante
la ejecución del
contrato se debe
apoyar
los
tratamientos
médicos cuando
sea
solicitado
(Oxigeno
domiciliario,
muletas,
caminadores etc.)
Registro
en
Historia clínica y
oficios enviados.
Lunes
a
las De
100%
de
los Equipo
de
pacientes
que Oficina,
medios
ameritan
de transporte.
remisión a otra
entidad remitidos
adecuadamente.
100%
de
valoraciones
solicitadas
realizadas
las Equipos para el
registro
de Formato
de
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capacitacion
es en política
de
humanizació
n, maltrato
y
temas
afines a su
especialidad.
Sábado durante cumplimiento en asistencia a las
la ejecución del las
capacitaciones y
contrato. Se debe capacitaciones
programación de
apoyar
las asignadas.
las mismas.
capacitaciones
de temas afines a
su especialidad.
Lista
de
asistencia.
Competencias Específicas de Coordinación UMI:
1. Evaluar y analizar los tiempos asignados para las coordinaciones en los
procesos de UCIN, UCIP y Hospitalización.
2. Coordinar el trabajo de los diferentes procesos que nos permita garantizar
la prestación con calidad de la atención en salud.
3. Realizar reuniones de mejoramiento con el equipo de trabajo orientadas a
mejorar la calidad, eficiencia y eficacia en la prestación de los servicios de
salud en la UMI.
4. Analizar, evaluar y realizar seguimiento los indicadores de los diferentes
procesos de la UMI.
5. Velar por el suministro oportuno de insumos y medicamentos de las
diferentes dependencias que permitan garantizar la oportuna prestación
del servicio.
6. Mantener una comunicación permanente con los diferentes servicios de
apoyo que permita garantizar una oportuna atención al usuario.
7. Realizar seguimiento según el informe de auditoría medica en el buen
diligenciamiento de la historia clínica.
8. Mantener comunicación permanente con la subdirección científica,
administrativa, gerencia y coordinación de urgencias pediatría.
9. Vigilar el mantenimiento de los equipos biomédicos utilizados, que estos
permanezcan en condiciones óptimas para su uso
10. Realizar análisis de productividad periódica de los diferentes procesos
asignados.
11. Asistir a comités y reuniones programadas por la institución.
12. Buscar mecanismos de motivación y trabajo en equipo para grupo de
especialistas para el logro de la acreditación.
13. Realizar la supervisión de contratos y liquidación de los mismos, de lo
que compete a la UMI.
14. Solicitar a la oficina de recursos humanos la revisión continua de las
hojas de vida de los funcionarios de UMI.
15. Supervisar y capacitar en los temas relacionados con SOGC y
Acreditación.
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3.2.2. CAPACACIDAD TECNICA Y OPERATIVA. El proponente deberá incluir
en su propuesta la forma como está organizado y manifestar los recursos físicos
y humanos con que cuenta para la ejecución del contrato a celebrarse con el
Hospital.
3.2.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Y CUMPLIMIENTO DE
CONTRATOS REALIZADOS: El oferente debe acreditar, mediante la
presentación de certificaciones, su experiencia general relacionada con la
prestación de los FISIOTERAPIA DENTRO DEL MACROPROCESO DE
ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL DEL HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE
VALENCIA E.S.E. en las que se demuestre la suscripción, desarrollo y
ejecución de contratos cuyo objeto esté relacionado con tales actividades,
realizadas durante los tres (3) últimos años
Dichas certificaciones deberán contener la siguiente información:





Descripción del objeto desarrollado.
Cumplimiento del contrato
Duración del contrato
Cuantía del contrato
Certificación de satisfacción por parte del usuario.
3.2.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL QUE OFRECE: El oferente debe indicar
y anexar en su propuesta el nombre y las hojas de vida de las personas que
durante la ejecución del contrato prestarán los servicios a contratar. Indicando
y certificando el tiempo de experiencia laboral
3.2.5. COBERTURA DEL SERVICIO: El oferente debe señalar en la propuesta
la cobertura del servicio.
3.2.6. VALOR DE LA PROPUESTA: El valor del contrato a suscribir asciende a
la suma de SETENTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y
CUATRO MIL NOVECIENTOS CUARENTA PESOS MCTE ($75.434.940,00),
presupuesto estimado para la presentación de la propuesta, detallado de la
siguiente manera:
ENFERMERIA:
 9.216 HORAS/MES.
 QUINCE MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS MCTE
($15.755,00), Valor hora
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Son: OCHOCIENTOS SETENTA Y UN MILLONES CIENTO OCHENTA Y OCHO
MIL CUATROCIENTOS OCHENTA PESOS MCTE ($871.188.480,00)
TRABAJO SOCIAL:
 DOS MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL OCHOCIENTOS
CUARENTA Y DOS PESOS MCTE ($2.895.060,00), valor fijo mensual.
Son: TREINTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS CUARENTA MIL
SETECIENTOS VEINTE PESOS MCTE ($34.740.720,00)
COORDINACIÓN DE LA UMI:

CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL PESOS
MCTE ($4.485.000,00), valor fijo mensual.
Son: VEINTISEIS MILLONES NOVECIENTOS DIEZ MIL PESOS MCTE
($26.910.000,00)
Para un total a contratar por los seis (06) meses por valor de NOVECIENTOS
TREINTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL
DOSCIENTOS PESOS MCTE ($932.839.200,00).
3.2.7 El proponente deberán especificar los gastos de personal y cualquier otro
que sea necesario para el desarrollo del objeto de la presente invitación, los
cuales estarán a cargo del contratista y deben corresponder al programa
ofrecido.
CAPITULO 4. PROCEDIMIENTOS Y ETAPAS DE LA SELECCIÓN OBJETIVA
4.1. ANALISIS Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA: La evaluación consiste en
el análisis de la propuesta sobre los aspectos jurídicos, técnicos y financieros
de la misma.
Este análisis será estrictamente reservado y no admite
intervención alguna del oferente. El Hospital podrá solicitar por escrito una vez
cerrada la invitación y dentro del plazo señalado para la evaluación de la
propuesta, aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos de la oferta
4.2. TERMINO PARA LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y
ACLARACION DE LAS MISMAS
Los estudios para la evaluación de la
propuesta y la solicitud al proponente para que aclaren o expliquen las mismas
se realizarán dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de apertura de las
propuestas.
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4.3. EVALUACIÓN JURÍDICA: Consiste en la verificación del cumplimiento de
la totalidad de los requisitos legales de la propuesta y del proponente. Esta
evaluación no da puntaje pero es necesario el cumplimiento de los requisitos
para que la oferta pueda ser considerada en la puntuación técnica,
4.4. FACTORES FINANCIEROS: Se verificará los factores relacionados con el
patrimonio, liquidez y endeudamiento reflejado por los estados financieros
presentados por el proponente. Esta evaluación no da puntaje pero es necesario
el cumplimiento de los requisitos para que la oferta pueda ser considerada en la
puntuación técnica
RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO
La Razón de Endeudamiento para la presente Contratación debe ser igual o
inferior al ochenta por ciento (80 %).
Se define el endeudamiento como la razón existente entre el Pasivo Total y el
Activo Total
RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO = Pasivo Total X 100
Activo Total
CAPITAL DE TRABAJO
El capital de trabajo deberá ser igual o superior al10% del valor de la
propuesta.
Se entenderá como Capacidad de trabajo el resultado de restar activo corriente
menos pasivo corriente.
4.5. EVALUACIÓN TÉCNICA: Consiste en el estudio de las condiciones
generales y técnicas de la propuesta, de acuerdo con las especificaciones
establecidas en los términos de referencia
El Hospital evaluará la propuesta que cumplan con los requisitos establecidos
en los presentes términos de referencia, a través del comité señalado, teniendo
en cuenta los factores que a continuación se describen.
La propuesta será evaluada en los siguientes factores de evaluación:
PROPUESTA TECNICA - ECONOMICA DEL PROPONENTE.
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1) TIEMPO DISPONIBLE: Se evaluará el tiempo que el proponente ofrece para
el desarrollo del servicio.
2) VALOR DE LA PROPUESTA: Se evaluará el precio que cobra el proponente
el cual se debe ajustar a la disponibilidad con que cuenta el Hospital y a los
precios de mercado
3) EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES DEL
PROPONENTE: Se verificará el perfil, las competencias y la experiencia en
el servicio a contratar de las personas que conformarán el equipo humano
necesario para el manejo del contrato con EL HOSPITAL. La experiencia se
calificará individualmente, con base en la información contenida en la hoja
de vida, experiencia laboral de su personal, para lo cual el proponente
deberá incluir una descripción precisa de su y experiencia laboral y
certificaciones que soporten esta información. la
calificación se hará
ponderadamente.
Para la evaluación técnica de las hojas de vida el profesional universitario de
gestión humana verifica que cumplen con los requisitos legales, de
educación, formación, competencias y experiencia, de acuerdo al perfil
establecido por el Hospital.
Legales generales
Identificación personal.
No tener antecedentes disciplinarios.
Soporte
Copia de documento de identificación
Impresión del certificado obtenido de
la página de la procuraduria
No tener antecedentes judiciales.
Impresión del certificado obtenido de
la página de la policía
Bajo juramento declarar que no se Carta firmada, donde se declara no
encuentra incurso en inhabilidades encontrarse incurso en inhabilidad o
e incompatibilidades para contratar. incompatibilidad para contratar
Si es varón menor de 50 años, Copia de la libreta militar.
aportar copia de la libreta militar.
Educación
Profesional en Enfermería.
(Título de Enfermero)
Profesional en Trabajo
Social. (Título de Trabajador
Social)
Profesional en Medicina o
Enfermería con
Formación
Profesional en
Enfermería
Profesional en
Trabajo Social
Soporte
Diploma o Acta de Grado,
expedido por la Universidad
Diploma o Acta de Grado,
expedido por la Universidad
Profesional en
Medicina o
Diploma o Acta de Grado,
expedido por la Universidad
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Especialización. (Título de
Médico o Enfermero con
Especialización)
Enfermería con
Especialización
Legales específicos
Soporte
Enfermería
Resolución para el ejercicio de Copia de la resolución
la profesión, emitida por la para el ejercicio.
Secretaría de Salud de orden
Departamental.
Tarjeta profesional.
Copia
de
tarjeta
de
profesional.
Constancia de inscripción ante Copia de la constancia de
el ente territorial. Si la inscripción.
resolución para el ejercicio es
de un departamento diferente
al del Cauca.
En el caso de estudios en el exterior, se debe contar con su respectiva convalidación
ante la entidad competente.
En cuanto a los contratos en los que se involucra personal que presta servicios
asistenciales se verifica teniendo en cuenta las condiciones de habilitación para el
recurso humano, establecidos por el Ministerio de Protección Social y por el ente
territorial.
EXPERIENCIA
Como Enfermero
Soporte
Certificación laboral
Como Trabajador Social
Como Médico o Enfermero
Certificación laboral
Certificación laboral
Competencias (ser):
Competencias a evaluar
Enfoque en el cliente
Enfoque en resultados
Enfoque en trabajo en equipo
Compromiso institucional
Soporte
Prueba psicológica reconocidas.
CAPITULO 5
ADJUDICACION
5.1. SELECCIÓN DEL CONTRATO: El Comité designado por la Gerencia,
presentará al Gerente un informe detallado sobre el resultado de la invitación;
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con los resultados de la evaluación realizada por el comité designado para tal
efecto, la Gerencia adjudicará el contrato.
5.2. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN: El hospital, podrá
declarar desierta la invitación antes de su selección por la Gerencia, cuando
existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta
favorable para la Entidad. O cuando no se presentare propuesta alguna.
5.3. SUSCRIPCION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Se suscribirá
el contrato el día que se le comunique la adjudicación.
5.4. GARANTIAS DEL CONTRATO: El proponente ganador deberá presentar
garantía de cumplimiento de las que ofrece el mercado a favor de entidades
estatales, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia que tendrá como objeto:
1) PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO: de todas las obligaciones surgidas con motivo
del presente contrato por un valor equivalente al treinta (30%) por ciento del
valor del mismo y deberá estar vigente durante el plazo de ejecución del
contrato y seis (6) meses más para efectos de posteriores reclamaciones. Esta
póliza se hará efectiva en favor del HOSPITAL en caso de que el CONTRATISTA
incumpla alguna o algunas de las obligaciones que adquiera por razón del
contrato. La póliza de cumplimiento será irrevocable y deberá prorrogarse en
caso de prórroga del contrato, y en todo caso estará vigente hasta la liquidación
del contrato garantizado y la prolongación de sus efectos.
2) PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL MEDICA PARA
CLÍNICAS Y SIMILARES: que proteja al HOSPITAL contra los perjuicios
causados por el personal destinado por la entidad contratante para el
cumplimiento del objeto de este contrato y derivados de dicha actividad, por un
valor equivalente a TRESCIENTOS
MILLONES DE PESOS MONEDA
CORRIENTE ($300.000.000,00) y deberá estar vigente durante el plazo de
ejecución del contrato y seis (6) meses más para efectos de posteriores
reclamaciones De ocurrir algún siniestro el contratista se compromete a
restaurar el valor de la póliza.
3) PÓLIZA PARA EL PAGO DE SALARIOS, INDEMNIZACIONES Y
PRESTACIONES SOCIALES: El contratista amparará el pago de salarios,
indemnizaciones y prestaciones sociales del personal que emplee para la
ejecución del contrato, mediante la constitución de una póliza cuyo valor
asegurado será igual al Treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y
deberá extenderse por el termino de vigencia del contrato y tres (3) años más.
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EL CONTRATISTA deberá aportar las pólizas dentro de los tres (3) días
siguientes al perfeccionamiento del contrato.
Si EL CONTRATISTA tiene su propia póliza de Responsabilidad Profesional
podrá aportar copia de ella y no tendrá que adquirir la exigida.
EL CONTRATISTA deberá constituir esta garantía dentro de los dos (2) días
siguientes al perfeccionamiento del contrato.
5.5. LEYES DEL CONTRATO, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS
PARTES: El contrato se regirá integrante por las leyes colombianas, el acuerdo
013 de septiembre de 2010 y especialmente por las del derecho privado, demás
normas concordantes vigentes. Los derechos y obligaciones del hospital y del
contratista, serán las señaladas los términos de referencia, en la propuesta, en
el contrato y en las demás normas vigentes relacionadas con el tema.
5.6. CESION: El proponente a quien se le adjudique la presente invitación no
podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud del contrato a persona
natural o jurídica alguna, salvo consentimiento expreso y escrito del Hospital
pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
5.7. FORMA DE PAGO El Hospital pagará al contratista el valor del objeto del
contrato en cuotas mensuales vencidas previa presentación de la respectiva
factura con cumplimiento de las normas legales de DIAN y luego de la
certificación por parte del supervisor asignado adjuntando fotocopia de la
certificación del pago de aportes a la seguridad social (Salud, ARL y Pensión),
mediante el pago electrónico
EL HOSPITAL se reserva el derecho de descontar del valor facturado por EL
CONTRATISTA, el valor correspondiente a las horas o a las actividades en
relación con las cuales no exista el debido soporte de prestación efectiva del
servicio, Para efectos de su reconocimiento y pago, tales horas deberán ser
efectivamente elaboradas en horarios adicionales a los ya establecidos, los
cuales se definirán de común acuerdo entre las partes.
EL HOSPITAL se reserva el derecho de descontar del valor facturado por EL
CONTRATISTA el valor correspondiente a las glosas realizadas por los
Aseguradores, que con posterioridad a la respectiva Auditoria conjunta y en
concordancia con las normas que rigen el Sistema General de Seguridad Social
en Salud queden en firme y cuya razón de aceptación se encuentre en relación
directa con el servicio prestado por el contratista.
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5.8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión estará a cargo del Doctor
FERNANDO VALLEJOS ROJAS.
5.9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LAS PROPUESTAS: Garantía de Seriedad
de la Propuesta. EL PROPONENTE deberá anexar a la propuesta una garantía
bancaria o una Póliza de seguros expedida por una entidad autorizada
legalmente para funcionar en el país, que ampare la seriedad de su oferta,
anexando la constancia de pago de la prima, por un valor equivalente al diez por
ciento (10%) del valor de la propuesta, con una vigencia de noventa (90) días
calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. En caso de
prórroga del cierre de la invitación, la vigencia de esta garantía deberá ser
ampliada, a partir de la nueva fecha de cierre.
Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurídica, la póliza o
garantía debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el Certificado
de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, sin
utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se
establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla.
La Garantía de seriedad de la propuesta debe ser expedida en formato a favor
de entidades estatales; podrá ser una garantía bancaria o una póliza de
seguros. En caso de que la garantía sea bancaria, ésta deberá ser emitida por un
Banco legalmente autorizado para funcionar en Colombia.
El Hospital hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en cualquiera de
los siguientes casos:
 Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, no suscriba el contrato que
se le adjudique.
 Cuando el OFERENTE retire su OFERTA después de la fecha de cierre y
durante el periodo de validez de la oferta.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de
la OFERTA o no se cubre en su totalidad los perjuicios causados, el Hospital
podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará
mérito ejecutivo la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que
la sola presentación de la OFERTA constituye aceptación plena por parte del
OFERENTE de todas las condiciones de los presentes Términos de Referencia.
Al OFERENTE favorecido con la adjudicación, lo mismo que a los demás, se le
devolverá la garantía de seriedad de la OFERTA cuando esté perfeccionado y
legalizado el contrato.
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Si la contratación se declara desierta, se devolverá el original de la OFERTA y la
garantía de seriedad a partir del sexto día hábil siguiente a la declaratoria de
desierta.
Popayán, Diciembre 16 de 2013
FERNANDO VALLEJOS ROJAS
Gerente (E)
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ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Señores
Hospital Susana López de Valencia E.S.E.
Ciudad
Yo,
, identificado con la cédula de ciudadanía No.
de,
actuando en nombre y representación de
, sociedad constituida
por escritura pública No.
de la Notaría
de
, debidamente
registrada en la Cámara de comercio de
, (o en nombre propio, o en
representación de una persona natural, según el caso) domiciliada en
,
por medio de la presente me permito presentar propuesta para la invitación,
cuyo objeto es la contratación de los ENFERMERIA, TRABAJO SOCIAL Y
COORDINACIÓN UMI DENTRO DEL MACROPROCESO DE ATENCIÓN AL
CLIENTE ASISTENCIAL DEL HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA
E.S.E., de acuerdo con las condiciones establecidas en los términos de
referencia y declaro
1.- Que bajo juramento, la persona jurídica por mí representada no se halla
incursa en ninguna de las causales de inhabilidad y / o incompatibilidad
establecidas en la ley 80 de 1993 arts. 8º. Y 9º. , demás normas sobre la
materia y que tampoco se encuentra incursa en ninguno de los eventos
previstos cono prohibiciones especiales para contratar , que en caso de
sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad me haré responsable frente al
Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen
2. Que ninguna persona o entidad distinta de la aquí nombrada tiene intereses
en esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella se llegare a
celebrar y que por consiguiente sólo compromete a la persona jurídica o natural
por mí representada.
3. Que conozco los términos de referencia, los anexos, especificaciones y demás
documentos de la invitación y que acepto todos los requisitos en él contenidos.
4. Que en caso de que sea aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a
suscribir el contrato correspondiente, en el lapso de tiempo señalado en los
términos de referencia.
5. Que conozco la información general y específica y demás documentos de la
invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
6. Que tengo en mi poder los documentos que integran los términos de
referencia y sus anexos.
7. Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización
y ejecución del contrato en el término señalado en los términos de referencia.
8. A continuación relaciono la documentación exigida por el HOSPITAL
SUSANA LOPEZ DE VALENCIA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Empresa
Social del Estado y que incluyó en la propuesta.
9. Igualmente señalo como dirección donde se pueden remitir por correo
documentos, notificaciones o comunicaciones relacionadas con la presente
invitación, la siguiente:
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Dirección: __________________________
Teléfono: ___________________________
Fax: _________________________________
E-mail: ______________________________
Ciudad: ______________________________
Atentamente,
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Anexo 2
CONTRATO ESTATAL CON FORMALIDADES PLENAS
TIPO: Colectivo Sindical de Prestación de Servicios en la N°
modalidad de Procesos y Subprocesos con persona Jurídica
DATOS DE LAS PARTES CONTRATANTES
Entre los suscritos a saber: Doctor FERNANDO VALLEJOS ROJAS, vecino de
Popayán, identificado con la cédula de ciudadanía número 12.978.984 de Pasto Nariño, quien obra en su calidad de Gerente (E) del Hospital Susana López de
Valencia, E.S.E., según Resolución N° 01384 del 11 de diciembre de 2013, en uso de
su facultad para celebrar contratos, en representación del Hospital Susana López de
Valencia, Empresa Social del Estado, creado por Ordenanza 001 de 1995, quien en el
presente contrato se denominará HOSPITAL y el señor __________________,
identificado con la cédula de ciudadanía # __ de __, en su calidad de Presidente y
debidamente autorizado para contratar y obrar como representante legal del
SINDICATO ______________________, inscrito en el Ministerio de la Protección Social
Dirección Territorial del Cauca el ___, identificado en la Administración de Impuestos
Nacionales con el Nit # ____, tiene domicilio en el municipio de ___, residente en la
___, teléfono ___ y quien en adelante en la presente acta se denominará
CONTRATISTA. Hemos acordado celebrar el presente contrato que se regirá por las
siguientes cláusulas:
DATOS DEL CONTRATO:
Objeto: El CONTRATISTA se compromete con el HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE
VALENCIA E.S.E. a prestarle los SERVICIOS DE ENFERMERIA,
TRABAJO
SOCIAL
Y
COORDINACION
UMI
DENTRO
DEL
MACROPROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL DEL
HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
DEL CONTRATISTA: Se obliga con el HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA a:
1) Cumplir con el objeto del presente contrato 2) Para cumplir con el objeto del
contrato, el contratista se compromete a prestar con su respectivo personal el
servicio así:
Ver numeral 3.2.1
DEL CONTRATANTE: El HOSPITAL se compromete con el CONTRATISTA a:
 Cancelar oportunamente
 El hospital se compromete a dar en mera tenencia, de acuerdo a lo establecido en
el artículo 1353 del Código Civil, las instalaciones, equipos, herramientas,
tecnología de trabajo que sean de propiedad del hospital y que el contratista
utilice para ejecutar el contrato, El hospital seguirá manteniendo la custodia, el
aseguramiento de los bienes, el mantenimiento preventivo y correctivo de ellos.
 El hospital se compromete a entregar los siguientes bienes como apoyo a la salud
ocupacional del contratista: Caretas, visores y petos
Valor:
NOVECIENTOS TREINTA Y DOS
$932.839.200,00
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Término:
Forma de Pago:
MILLONES
OCHOCIENTOS
TREINTA
Y
NUEVE
MIL
DOSCIENTOS CUARENTA PESOS
MCTE.
La duración del Contrato será de seis (06) meses, contados a
partir de la aprobación de la póliza respectiva.
El Hospital pagará al contratista el valor del objeto del
contrato en cuotas mensuales vencidas previa presentación de
la respectiva factura con cumplimiento de las normas legales
de DIAN y luego de la certificación por parte del supervisor
asignado adjuntando fotocopia de la certificación del pago de
aportes a la seguridad social
(Salud, ARL y Pensión),
mediante el pago electrónico
EL HOSPITAL se reserva el derecho de descontar del valor
facturado por EL CONTRATISTA, el valor correspondiente a las
horas o a las actividades en relación con las cuales no exista
el debido soporte de prestación efectiva del servicio, Para
efectos de su reconocimiento y pago, tales horas deberán ser
efectivamente elaboradas en horarios adicionales a los ya
establecidos, los cuales se definirán de común acuerdo entre
las partes.
EL HOSPITAL se reserva el derecho de descontar del valor
facturado por EL CONTRATISTA el valor correspondiente a las
glosas realizadas por los Aseguradores, que con posterioridad
a la respectiva Auditoria conjunta y en concordancia con las
normas que rigen el Sistema General de Seguridad Social en
Salud queden en firme y cuya razón de aceptación se
encuentre en relación directa con el servicio prestado por el
contratista.
SUBDIRECCION CIENTIFICA
Dependencia
Solicitante:
Lugar de ejecución: Hospital Susana López de Valencia Calle 15 No. 17A - 196
municipio de Popayán.
Supervisión del
La supervisión estará a cargo del Doctor FERNANDO
VALLEJOS ROJAS.
contrato
Funciones del supervisor: Las contempladas en la ley, en el Acuerdo 013 de septiembre 28
de 2010, en la resolución 237 del 18 de marzo de 2005 y en especial las siguientes: 1)
Atender el desarrollo de la ejecución del contrato. 2) Comunicar en forma oportuna a la
Oficina Jurídica las circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato. 3) Elaborar
técnica y oportunamente las actas y/o constancias requeridas para el cumplimiento y
eficacia del contrato. 4) Comunicar en forma oportuna a la Oficina Jurídica la ocurrencia de
hechos constitutivos de mora o incumplimiento por parte del contratista. 5) Verificar que el
personal destinado por el contratista para el cumplimiento del objeto del presente contrato
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estén efectuando el pago de aportes al sistema de seguridad social. 6) Velar por que las
garantías se mantengan vigentes durante el término del contrato y en los términos pactados
para cada uno de los riesgos.
En caso de incumplimiento del contratista y para asegurar el
Cláusula Penal
cumplimiento de sus obligaciones EL CONTRATISTA se obliga a
Pecuniaria
pagar al HOSPITAL una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del valor total del contrato. EL CONTRATISTA autoriza con la firma
del presente contrato al HOSPITAL para que dicho valor sea
descontado directamente del saldo a su favor. De acuerdo a lo
establecido en el titulo XVII del Código Civil, articulo 1714 y
siguientes y si ello no fuere posible se tomará de la garantía de
cumplimiento o se cobrará por vía judicial.
Cláusulas
El HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA queda facultado para
Excepcionales
aplicar las cláusulas excepcionales al derecho común de
terminación, interpretación, modificación unilateral previstas en los
artículos 15,16 y 17 de la ley 80 de 1993 y caducidad de acuerdo al
artículo 18 de la ley 80 de 1993.
Multas
En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones de EL
CONTRATISTA y para conminarlo al cumplimiento de las mismas, el
HOSPITAL podrá imponerle multas sucesivas, equivalentes al uno
(1) por mil del valor del contrato, por cada día calendario de atraso
en la ejecución del objeto del contrato. Las multas tendrán un tope
máximo del veinte (20) por ciento del valor del contrato. El valor de
las multas se podrá descontar de las sumas que el HOSPITAL le
adeude a EL CONTRATISTA de acuerdo a lo establecido en el titulo
XVII del Código Civil, articulo 1714 y siguientes y si ello no fuere
posible se tomará de la garantía de cumplimiento o se cobrará por
vía judicial.
En virtud de lo dispuesto en el art. 25 numeral 19 de la Ley 80 de
Garantías
1993, y art 16 y 17 del Decreto 679 de 1994, el CONTRATISTA
constituirá a favor del HOSPITAL con una Compañía de Seguros o
Entidad Bancaria, autorizada para funcionar en Colombia, una
garantía única que garantizará el cumplimiento de las obligaciones
surgidas en el presente contrato, la cual cubrirá los siguientes
amparos:
1) El cumplimiento de todas las obligaciones surgidas con motivo
del presente contrato por un valor equivalente al treinta (30%) por
ciento del valor del mismo y deberá estar vigente durante el plazo de
ejecución del contrato y seis (6) meses más para efectos de
posteriores reclamaciones. Esta póliza se hará efectiva en favor del
HOSPITAL en caso de que el CONTRATISTA incumpla alguna o
algunas de las obligaciones que adquiera por razón del contrato. La
póliza de cumplimiento será irrevocable y deberá prorrogarse en
caso de prórroga del contrato, y en todo caso estará vigente hasta la
liquidación del contrato garantizado y la prolongación de sus
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efectos.
2) Póliza de Responsabilidad Civil Profesional Medica para clínicas y
similares que proteja al HOSPITAL contra los perjuicios causados
por el personal destinado por la entidad contratante para el
cumplimiento del objeto de este contrato y derivados de dicha
actividad, por un valor equivalente a TRESCIENTOS MILLONES DE
PESOS MONEDA CORRIENTE ($300.000.000) y deberá estar
vigente durante el plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses
más para efectos de posteriores reclamaciones De ocurrir algún
siniestro el contratista se compromete a restaurar el valor de la
póliza.
3) Póliza para el pago de salarios, indemnizaciones y prestaciones
sociales. El contratista amparará el pago de salarios,
indemnizaciones y prestaciones sociales del personal que emplee
para la ejecución del contrato, mediante la constitución de una
póliza cuyo valor asegurado será igual al Treinta por ciento (30%)
del valor total del contrato y deberá extenderse por el termino de
vigencia del contrato y tres (3) años más.
Si EL CONTRATISTA tiene su propia póliza de Responsabilidad
Profesional podrá aportar copia de ella y no tendrá que adquirir la
exigida.
EL CONTRATISTA deberá constituir esta garantía dentro de los dos
(2) días siguientes al perfeccionamiento del contrato.
El CONTRATISTA deberá mantener al HOSPITAL a sus
Indemnidad
representantes y asesores indemnes y libres de todo reclamo,
demanda, litigio, acción judicial, reivindicación de cualquier especie
y naturaleza que se encargue o pueda entablarse contra el
HOSPITAL por causa u omisión del CONTRATISTA, en relación con
el objeto del presente contrato.
Cumplirá con el objeto del contrato bajo su exclusiva
Autonomía del
responsabilidad, por lo tanto no existirá ninguna relación laboral ni
Contratista
prestaciones sociales con el Hospital Susana López de Valencia
E.S.E.
DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL: El presente contrato afectará el
presupuesto del Hospital Susana López de Valencia, vigencia 2014. Se anexa la certificación
presupuestal del Código: 102020-03 R2 Gastos Operativos, Rubro: Servicios Personales
Indirectos.
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:
Perfeccionamiento, El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las
partes y para su ejecución requiere la aprobación de la garantía y la
Legalización y
existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes
Ejecución
Impuestos y gastos El CONTRATISTA se obliga a pagar todos los gastos, seguros,
Liquidación
impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado
con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato.
El presente contrato se liquidará por parte del HOSPITAL
dentro
de los seis (6) meses siguientes a su terminación,
mediante acta
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firmada de común acuerdo por las partes contratantes.
Se deja constancia que para la celebración del presente contrato, se
realizó el procedimiento de selección directa fijado en el acuerdo
013 de septiembre 28 de 2010, Estatuto de contratación, se hizo el
análisis de conveniencia y oportunidad, estudios de mercado, se
invitó a oferta a ASANESCA, que evaluada la propuesta, la del
contratista se consideró favorable por lo que el Gerente le adjudicó
el contrato.
Documentos
Se tendrá como documentos que hacen parte integral del presente
contrato la oferta presentada por el CONTRATISTA, en cuanto fue
aceptada por el HOSPITAL, los contratos adicionales si hay lugar a
ellos, actas, resoluciones y en general todos los documentes que
hace referencia al contrato. Todos estos obligan jurídicamente y son
parte esencial del mismo.
Ciudad y fecha
Firmado en Popayán, el día
de Diciembre de 2013
CONTRATISTA
INHABILIDADES E
GERENTE
INCOMPATIBILIDADES
El
Señor
_____________,
Gerente
y
Representante
legal
del
SINDICATO
______________ declara bajo la gravedad de
juramento que no se encuentra incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en los artículos
WILMER ONEY VIVAS 8° y 9° de la Ley 80 de 1993. Así mismo,
FERNANDO
BENAVIDES
que no se encuentra en causal de
VALLEJOS ROJAS
impedimento ni conflicto de intereses para
celebrar este contrato y si así lo fuere se
hará responsable por los daños y
perjuicios que se ocasionen frente al
HOSPITAL y frente a terceros
Selección Objetiva
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Popayán, Diciembre 16 de 2013
Doctor
JOSE FLOVER CIFUENTES
Presidente
SINDICATO SINTRAS
Carrera 4 # 9-21
Teléfono: 838 11 59
Ciudad
REFERENCIA: INVITACIÓN A PROPONER
Cordial saludo.
Mediante la presente comedidamente me permito invitarlo para que presente
propuesta para contratar los SERVICIOS DE ENFERMERIA, TRABAJO
SOCIAL Y COORDINACION UMI DENTRO DEL MACROPROCESO DE
ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL DEL HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE
VALENCIA E.S.E., de acuerdo a los términos de referencia anexos.
Agradeciendo su atención.
Anexo (25) folios
Atentamente,
FERNANDO VALLEJOS ROJAS
Gerente (E)
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