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Institución: Finca la Mesa ACTIVIDADES Profesor: Norbey García Tecnología e Informática GRADO ONCE Actividad Numero: 3 FECHA: Página: 1 de 4 GRADO: PERÍODO: 11 GRUPO 4 AÑO: Repaso de conceptos Entendiendo los Conceptos Básicos acerca de las Bases de Datos La mayoría de sistemas de bases de datos emplean el modelo de base de datos relacional. Este modelo presenta los datos como una colección de tablas. Una tabla es un grupo lógico de información relacionada. Por ejemplo, la base de datos Neptuno contiene una tabla que almacena a los empleados, y otra almacena los pedidos de una compañía ficticia. La base de datos Neptuno.mdb es una base de datos de ejemplo incluida con Microsoft Access. Elementos de una Tabla La base de datos Neptuno contiene un número de tablas que agrupan la información. Estas tablas incluyen Pedidos, Clientes, y Empleados. En una base de datos Jet, las filas de la tabla son denominadas registros, y las columnas campos. Institución: Finca la Mesa ACTIVIDADES Tecnología e Informática GRADO ONCE Profesor: Norbey García Página: 2 de 4 La Clave Principal Cada tabla debe de tener una clave principal, que es un campo (o una combinación de campos) que es único para cada registro en la tabla. Por ejemplo, el campo IdEmpleado es la clave principal para la tabla Empleados. Una tabla puede también tener claves foráneas, que son campos que hacen referencia a una clave principal de otra tabla. Por ejemplo, en la base de datos Neptuno, la tabla Pedidos tiene un campo llamado IdCliente. Este campo es una clave foránea porque hace referencia a un cliente de la tabla Clientes. En vez de duplicar toda la información del cliente por cada pedido, sólo se ingresa la clave principal del cliente a quien pertenece el pedido, como la clave principal es única por cada cliente, hay un solo cliente por cada pedido, y un cliente puede tener muchos pedidos. En términos de una base de datos, la relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una relación del tipo uno-a-varios. Registros Un registro contiene información acerca de un solo ingreso en una tabla. Generalmente, no se desea que dos registros en una tabla tengan los mismos datos. Por ejemplo, un registro en la tabla Empleados contiene información acerca de un único empleado. Campos Cada campo en una tabla contiene una parte de la información. Por ejemplo, la tabla Empleados incluye campos para el Id del empleado, Apellidos, Nombre, etc. Indices Los índices de una tabla de una base de datos son listas ordenadas que son más rápidas para las búsquedas que las tablas en sí. Para habilitar un acceso más rápido a una base de datos, la mayoría de bases de datos emplean uno o más índices. Por ejemplo, la tabla Empleados tiene un índice para la columna IdEmpleado. Institución: Finca la Mesa ACTIVIDADES Tecnología e Informática GRADO ONCE Profesor: Norbey García Página: 3 de 4 ACTIVIDAD A DESARROLLAR Ingresar a Microsoft Access y crear una base de datos llamada “XXX” donde XXX es el nombre que desee asignarle. Tenga en cuenta las condiciones para asignar el nombre a una base de datos. En dicha BD debe haber las siguientes estructuras de tablas: Tabla de Empleados Nombre del Campo Documento Nombre Apellido FechaNacimiento EstadoCivil NroHijos FechaIngreso Cargo Diereccion Telefono Sexo Eps SalarioBasico Tipo de dato Texto Texto Texto Fecha/Hora Texto Numero Fecha/Hora Texto Texto Texto Texto Texto Numero Tabla de deducciones Nombre del Campo CodigoDeduccion NombreDeduccion ValorDeduccion Tipo de dato Texto Texto Numero Tabla de devengados Nombre del Campo CodigoDevengado NombreDevengado ValorDevengado Tipo de dato Texto Texto Numero Tabla EntidadadesPrestamos Nombre del Campo Tipo de dato CodigoEntidad Texto NombreEntidad Texto InteresEntidad Numero Institución: Finca la Mesa ACTIVIDADES Tecnología e Informática GRADO ONCE Tabla de Nomina Nombre del Campo Documento Nombre Apellido Cargo SalarioBasico CodigoDevengado NombreDevengado ValorDevengado TotalDevengado CodigoDeduccion NombreDeduccion ValorDeduccion TotalDeduccion Neto Tipo de dato Texto Texto Texto Texto Numero Texto Texto Numero Numero Texto Texto Numero Numero Numero Profesor: Norbey García Página: 4 de 4
