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Environmental and Social Governance Review DOCUMENTO DE LA CORPORACION INTERAMERICANA DE INVERSIONES Y DEL BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO INFORME DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL (IGAS) ** Proyecto VIRÚ (PE-L1168) Perú Abril – 2016 Este documento fue preparado por el Equipo del Proyecto: Paola Bazan; Hiroshi Nozaki (INO/SMC); MaxEmanuel Hatzold (DSP/DVF); Sanola Daley (INO/NFP); Gabriela Nassau (GCL/SML); Korin Hirato (INO/RMB); and Colin McKee (RSM/SEG); bajo la supervisión de Aitor Ezcurra Unda, Jefe de la División de Clientes Corporativos. ** Given that this document was prepared in 2015, the IDB ESG template is being used. In the future, the environmental & social annex to the CPs will follow the new (Environmental and Social Review Summary (ESRS)) template developed by the CII. I. País Sector Nombre del Proyecto Prestatario/Compañía Tipo de Transacción Costo Total del Proyecto Préstamo CII/BID-A Categoría Ambiental INTRODUCCIÓN: Perú Agrícola/Industrial VIRÚ PE-L1168 Sociedad Agrícola Virú S.A. Préstamo Corporativo US$99.430.000,00 US$48.500.000,00 B II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 2.1 Sociedad Agrícola Virú S.A. (la Compañía o VIRÚ) es una empresa líder en exportaciones de productos agroindustriales para los mercados internacionales más exigentes y está conformada por un complejo de inversiones de capitales de origen peruano que inició sus operaciones de producción y exportación en el año 1994. La empresa tiene operaciones en varias localidades de la zona costera del Perú y está establecida principalmente en las provincias de Trujillo, Virú y Chincha. 2.2 Actualmente, la Compañía se encuentra ejecutando un plan de inversiones de cuatro años (2015-2018) y ha solicitado apoyo técnico y financiero de la Corporación Interamericana de Inversiones (CII) y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) para implementar el siguiente Proyecto que está constituido por: (i) Rotación de cultivos y desarrollo de nuevas plantaciones de espárragos en aproximadamente 918 hectáreas; (ii) rotación de cultivos y desarrollo de 841 hectáreas de palto; (iii) adquisición de maquinarias y tecnologías apropiadas para riego por goteo y gestión del agua, mejoramientos en el proceso de producción industrial para mayor eficiencia y reducción de costos; y (iv) recursos financieros y capital de trabajo (colectivamente, el "Proyecto"). 2.3 Las principales materias primas para su proceso industrial provienen de una compleja cadena de suministro agrícola, que actualmente suman un total de 6.190 hectáreas de cultivos, la mayor parte sembrados con espárragos y palta en las Provincias de Trujillo y Virú; y alcachofas en la Provincia de Chincha, ubicadas en la zona del desierto costero del Perú. Del total de 6.190 hectáreas cerca de 2.367 has (38%) están sembradas en tierras propias; 2.079 has (34%) en tierras arrendadas y lo equivalente a 1.745 has (28%) en tierras de proveedores terceros. Además, en la parte industrial, la Compañía tiene actualmente una capacidad de procesamiento anual de cien mil toneladas de materia prima en seis plantas industriales. 2.4 El principal complejo agroindustrial se encuentra en el Distrito Virú, Provincia de Virú, Región de La Libertad, donde se procesan los productos agrícolas en fresco, congelado y conservas, principalmente espárragos y palta, con una capacidad de procesamiento de 59.000 toneladas de materia prima al año. También, la Compañía cuenta con una planta de procesamiento de alcachofas en conservas en el Distrito de Chincha Baja, Provincia de Chincha, Región de Ica, donde se tiene una capacidad de procesamiento anual de 24.798 toneladas de materia prima. Finalmente, la Compañía cuenta con una planta de procesamiento de quínoa a granel, con capacidad de procesar 14.988 toneladas de materia prima al año, en el Distrito de Hoja Redonda, Provincia de Chincha, Región de Ica. En su conjunto, las actividades de Sociedad Agrícola Virú S.A. se distribuyen actualmente en la producción de espárrago (29%), alcachofa (36%), pimiento (12%), palta (4%), quínoa (2%), y varios otros cultivos (17%). 2.5 Las operaciones de la Compañía emplean mano de obra intensiva a nivel industrial y agrícola, que generan impactos altamente beneficiosos, tanto por los aproximadamente 7.500 puestos de trabajo directos que son ocupados actualmente, como principalmente por la política de desarrollo de proveedores implantada por la Compañía. Por otro lado, la Compañía se encuentra ejecutando un plan de inversiones de cuatro años (2015-2018) para lograr mayor eficiencia y expandir sus operaciones con recursos propios y fondos provenientes del financiamiento de la CII/BID. Por consiguiente, la ejecución de dicho plan de inversiones creará nuevas oportunidades laborales, estimadas en unos 3,500 nuevos puestos de trabajo en todas las operaciones agroindustriales de la Compañía. Del mismo modo, se encuentra en ejecución un plan ambicioso para renovar cultivos por un proceso de rotación de cultivos, conversión y preparación de tierras adicionales. De esta manera, del total de 6.200 hectáreas de cultivos actuales, se necesitarán aumentar aproximadamente unas 95 has adicionales en tierras eriazas, pertenecientes al ecosistema del Desierto Costero del Perú, que se caracteriza por la casi nula cobertura vegetal nativa y condiciones de extrema aridez. La gran mayoría de la renovación de cultivos se hará sobre tierras agrícolas existentes, donde por rotación se cambiará un cultivo por otro, sin necesidad de habilitar nuevas tierras. 2.6 El monto total del Proyecto asciende a US$99.3 millones y siguiendo un plan de inversiones de cuatro años, la empresa ha contactado a la CII y el BID para solicitar apoyo técnico y financiero para cubrir parte de dicho plan de inversiones. Los fondos solicitados a la CII y BID sumarán US$48.5 millones, siendo US$5.11 millones para capital de trabajo, refinanciamiento de deuda existente y certificación de género y US$43.4 millones para inversiones industriales y agrícolas (Capex). 2.7 El presente documento fue preparado por la Unidad de Salvaguardas Ambientales del BID en base al EIA y los PAMAs, los datos suministrados por la Compañía, además del Análisis Ambiental y Social del Consultor Independiente y las entrevistas y visitas de campo a los diversos sitios del Proyecto durante la debida diligencia del Banco. El mismo evalúa las unidades industriales arriba mencionadas, así como su cadena de suministro agrícola en tierras propias, arrendadas y de terceros. 2.8 Durante la debida diligencia del BID de julio de 2015 y el Análisis Ambiental y Social realizado por la firma consultora independiente JGP Consultoría Perú SAC, no se han encontrado evidencias de riesgos ni impactos significativos relacionados a las actividades de la Compañía. Del mismo modo, no se han identificado impactos o riesgos importantes a la biodiversidad ni hábitats naturales críticos. Tampoco hay afectación de tierras comunales, indígenas o de pobladores vulnerables, ni se hará ningún tipo de desplazamiento involuntario de familias o de actividades económicas. Pero, es importante mencionar que a la fecha de finalizada la debida diligencia ambiental y social y en coincidencia con el consultor independiente, se han identificado algunos temas pendientes a ser mejorados por la Compañía para lograr un complimiento apropiado con las políticas del BID y los estándares internacionales. Ver capítulos III y IV para mayor información. 2.9 La Compañía cuenta con un robusto Sistema Integrado de Gestión (SIG) que contribuye significativamente a evitar, minimizar y mitigar los riesgos socio-ambientales mencionados. Además, Virú se comprometerá a preparar e implementar un Plan de Acción Ambiental y Social para abordar los mencionados temas pendientes y recomendaciones. Ver Capítulo V al final del documento. III. GRADO DE CUMPLIMIENTO Y ESTÁNDARES: Políticas del BID: 3.1 La Política de Medio Ambiente y Cumplimiento de Salvaguardias del BID de julio de 2006 requiere que todas las operaciones financiadas por el Banco sean preseleccionadas y clasificadas de acuerdo con sus impactos ambientales y sociales. Igualmente, exige que el proceso de preselección incluya salvaguardas ambientales y sociales y cumpla con otras políticas relevantes del Banco y las regulaciones del Perú. 3.2 De esta manera y según los criterios del BID, el Proyecto fue clasificado en la Categoría B, que incluye a proyectos que pueden causar impactos ambientales y sociales moderados, de alcance limitado y de corto plazo, para los cuales se disponen de medidas de mitigación efectivas de uso estándar. 3.3 Considerando el marco de la Política de Salvaguardas Ambientales del BID (OP–703), la presente iniciativa ha activado las siguientes directivas: B.3 Categorización y Clasificación; B.4 Otros Riesgos; B.5 Requisitos de evaluación ambiental; B.6 Consulta; B.9 Hábitats naturales y sitios culturales; B.10 Materiales peligrosos; y B.11 Prevención y reducción de la contaminación. 3.4 Del mismo modo y como en todos los casos, se le requerirá al Proyecto que cumpla con las directivas B.2 Leyes y Regulaciones Nacionales; B.7 Supervisión y Conformidad; y B.17 Adquisiciones. También se aplicará la Política de Equidad de Género del BID (OP-761), así como la Política de Información Pública y Divulgación (OP-102). La Política de Manejo de Riesgos por Desastres Naturales (OP-704) también será activada puesto que las regiones del Proyecto son propensas a terremotos y a posibles inundaciones y lluvias torrenciales relacionadas al fenómeno del Niño/La Niña. Consulta Pública y Participación Ciudadana: 3.5 Como parte del proceso de evaluación ambiental requerido por la legislación peruana, para la aprobación del Plan de Manejo y Adecuación Ambiental (PAMA) elaborado para la Planta 3 de Chincha, la Compañía desarrolló un proceso de consulta pública que comprendió la realización de una audiencia y tres talleres. 3.6 El proceso de consulta del EIA para la planta agroindustrial Virú, comprendió la realización de una audiencia pública, llevada a cabo el 20 de mayo del 2008 en la Biblioteca Municipal del distrito de Virú. La audiencia contó con un total de 55 asistentes, incluyendo autoridades y técnicos locales. 3.7 También, Virú viene desarrollando diversos proyectos y actividades de apoyo social en el área de influencia de sus plantas industriales, y por lo tanto mantiene una comunicación periódica con los representantes de los grupos de interés de la población, haciendo mayor énfasis con las autoridades y representantes de instituciones educativas, de salud, seguridad ciudadana y clubes de madres de los centros poblados cercanos. Es importante resaltar, que la comunicación con los colaboradores de Virú es bastante fluida y sistematizada. Los trabajadores conocen y utilizan el Procedimiento de Quejas y Reclamos y cada mes se implementan encuestas de satisfacción a los trabajadores. 3.8 Cabe resaltar que durante la debida diligencia ambiental y social del Banco de julio de 2015, varios actores locales fueron consultados e informados sobre el alcance del Proyecto, los posibles impactos y temas de interés de los mismos. Por otro lado, el EIA y los PAMAs, así como el presente Informe de Gestión Ambiental y Social (IGAS) serán puestos a disposición del público en el sitio de Internet del Banco antes de que el Proyecto sea considerado por el Directorio para su aprobación. Marco Regulatorio Nacional: 3.9 Las leyes aplicables dentro del marco regulatorio del Perú, abarcan una compleja lista de leyes, convenciones internacionales, regulaciones provinciales y locales relacionadas principalmente a las obligaciones de las empresas a someterse al proceso de Evaluación de Impacto Ambiental en sus diferentes modalidades, incluyendo un plan de gestión o Plan de Manejo y Adecuación Ambiental (PAMA). También, estás leyes estipulan las obligaciones y sanciones en caso de incumplimientos, procedimientos y plazos para lograr los permisos y licencias que correspondan a cada actividad. 3.10 Las instituciones más relevantes y directamente relacionadas con el marco legal ambiental aplicable al Proyecto son: Ministerio de Agricultura (MINAG), Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA), Ministerio de Salud (MINSA), Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA) e Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). Además de estos, se incluyen las siguientes instituciones, las cuales están relacionadas con los principales procedimientos de licenciamiento y control ambiental y social vinculados a las actividades desarrolladas por la Compañía: Ministerio del Ambiente, Autoridad Nacional del Agua (ANA), Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA), Ministerio de Cultura (MC), Ministerio del Trabajo y Empleo y el Gobierno Regional de La Libertad y Municipalidad Provincial de Moche, principalmente. También, tienen un rol muy importante el Proyecto Especial Chavimochic y la Comisión de Regantes en cada cuenca del Proyecto. Marco Regulatorio Internacional y Estándares del Proyecto: 3.11 Virú cuenta con un complejo y sólido Sistema Integrado de Gestión (SIG) que se encarga de todos los temas ambientales, sociales, laborales y de seguridad y que cumple con las normas internacionales más exigentes, tales como ISO 9001, ISO 14000, BSCI y Comercio Justo (FAIR TRADE). Además, la Compañía cuenta con las siguientes certificaciones locales: (i) Asociación de Buenos Empleadores (ABE), que reconoce la excelencia en la gestión en Recursos Humanos, Buenas Prácticas Laborales, Responsabilidad Social y Ambiental; (ii) Premio Eco-eficiencia Empresarial 2013, otorgado por el Ministerio de Ambiente, CONFIEP y la Universidad Científica del Sur, en reconocimiento por la implementación de prácticas de control biológico en contexto del Manejo integrado de plagas (MIP); (iii) Certificación Fundo Verde, otorgada por el Ministerio de Agricultura, la cual garantiza el constante uso del Control Biológico, mediante el uso de insectos y hongos benéficos en los campos de cultivo de espárrago verde y blanco. 3.12 El SIG es auditado externamente por un organismo certificador independiente (SGS) y por una auditoría interna anual para verificar el grado de cumplimiento y conformidad de los procesos agroindustriales con el SIG de la Compañía. 3.13 El SIG tiene su marco de referencia en la Norma SA 8000 y las Normas de Desempeño del IFC. El SIG está conformado por una política, un código de ética y conducta con su respectivo sistema de sanciones, un procedimiento de quejas y reclamos, un procedimiento para auditorías internas, y los programas de responsabilidad social empresarial. Además, la compañía posee otras diversas certificaciones internacionales, que aseguran la conformidad con las principales normas de sostenibilidad del sector agroexportador y también con las regulaciones de calidad de los mercados más exigentes del mundo. 3.14 Una vez al año se realiza una evaluación independiente sobre el clima laboral a los empleados, técnicos y operarios de plantas, a cargo de la empresa consultora Hay Group. Conforme a los resultados del 2014 el 39% de los operarios calificó el clima laboral como muy favorable, 59% como favorable y 2% como regular. El informe concluye con una serie de recomendaciones que son implementadas actualmente por la Compañía. 3.15 Por otro lado, son aplicables al Proyecto las Normas de Desempeño del 1 al 4 y la 8 de la Corporación Financiera Internacional (IFC); las Guías Generales sobre Medio Ambiente, Salud y Seguridad; las Guías específicas sobre medio ambiente, salud y seguridad (MASS) para el procesamiento de alimentos y bebidas; así como las Guías específicas sobre MASS para la producción de cultivos de plantación. IV. 4.1 IMPACTOS Y RIESGOS AMBIENTALES Y SOCIALES Y MEDIDAS DE GESTIÓN: Es importante resaltar que la presente iniciativa fue clasificada de Categoría B por el Banco y se espera que tendrá mayormente impactos positivos de corto y largo plazos a nivel local y regional, principalmente por la generación de un número significativo de empleos en zonas rurales y urbanas, mayoritariamente mujeres y en comunidades y grupos de los estratos más vulnerables que de otra manera no tendrían otras oportunidades de trabajo, capacitación y asistencia social y médica. Por otro lado, es significativo el impacto positivo que tiene actualmente Virú en la industria, en las mejores prácticas agrícolas, investigación, introducción de nuevas variedades de cultivos, asistencia técnica; además de las importantes inversiones y programas sociales, en salud y capacitación a los empleados, sus familias y algunas comunidades próximas al Proyecto. 4.2 Sin embargo, durante la debida diligencia del Banco se han detectado algunos impactos potencialmente negativos que son propios en cualquier actividad agrícola e industrial principalmente relacionados a los siguientes temas: (i) Contaminación accidental o el uso inadecuado de pesticidas, fertilizantes y productos químicos industriales: aunque la Compañía sigue actualmente las mejores prácticas del sector agroindustrial, existe un riesgo potencial de contaminación por accidentes o la gestión inadecuada de agroquímicos. El Proyecto cuenta con riesgos e impactos mínimos por el uso de pesticidas, fertilizantes, semillas tratadas, y algunos productos químicos utilizados para limpieza, desinfección del agua y equipos durante el procesamiento de las frutas y hortalizas. Estos riesgos e impactos negativos, serán minimizados y manejados gracias al sólido Sistema Integrado de Gestión que se enfoca fuertemente en manejo adecuado y en minimizar el uso de agroquímicos por medio de mejores prácticas agrícolas e industriales, control integrado de plagas, evitando y minimizando los residuos químicos y contaminación bajo estrictas normas de certificación internacional para acceder a los mercados internacionales más exigentes. También, la Compañía cuenta con un Plan de Contingencia que incluye casos de derrames accidentales y contaminación por pesticidas. Por otro lado, se ha comprobado durante la debida diligencia del BID que la Compañía no utiliza, ni utilizará productos químicos prohibidos o en proceso de prohibición de la Lista de Exclusión del Banco y los convenios internacionales ratificados por el Perú (Rotterdam y Estocolmo). Tampoco la empresa hará fumigación aérea para el combate de plagas en sus cultivos. (ii) Contaminación por la gestión inadecuada de residuos agrícolas e industriales: en forma similar al caso anterior, el Proyecto gestionará eficientemente gran parte de los residuos generados en las actividades agrícolas e industriales. Cerca de 700 toneladas de residuos sólidos son generadas anualmente por la cadena de suministro y las operaciones de las plantas industriales. De este total, cerca de 95% son residuos no peligrosos (residuos orgánicos de materia prima y residuos de embalajes y envases), y cerca de 5% son clasificados como peligrosos (residuos contaminados con aceites, hidrocarburos y agroquímicos). Cabe resaltar, que gran parte de los residuos orgánicos serán convertidos a compost para los cultivos de Virú y para forrajes de animales domésticos altamente apreciados en esta región desértica. Los demás residuos no peligrosos serán reciclados dentro de la misma Compañía o por empresas recicladoras. Los residuos peligrosos son mínimos y comprende principalmente envases vacíos de agroquímicos, y una pequeña parte de hidrocarburos, grasas y aceites lubricantes de los talleres de mantenimiento. Todos los residuos peligrosos son segregados, inventariados, almacenados temporalmente de manera adecuada y destinados por transportistas autorizados a locales debidamente licenciados, en conformidad con el Plan de Gestión de Residuos y Disposición de Envases Vacíos de Pesticidas que forma parte del SIG. Gran parte del agua residual industrial contiene moderados niveles de contaminantes orgánicos, principalmente restos de vegetales, que serán manejados y descontaminados por los procedimientos estándares industriales y del IFC para dicho sector. Cabe resaltar, que Virú se encuentra realizando estudios en coordinación con las autoridades nacionales para disminuir los residuos orgánicos en los efluentes industriales, así como para lograr mayor eficiencia en el uso del agua y energía. Sin embargo, debido a la debilidad y las deficiencias en la gestión de residuos a nivel local, el Banco exigirá a la Compañía un seguimiento cercano a la disposición final de los residuos sólidos y líquidos para verificar el cumplimiento de las políticas del Banco y tomar las medidas que sean necesarias en caso de algún incumplimiento por parte de las empresas privadas recolectoras que suministran este servicio a la Compañía. Ver capítulo V sobre los temas mínimos a ser incluidos en el Plan de Acción Ambiental y Social. (iii) Riesgos potenciales por el uso inapropiado de los recursos hídricos locales: debido al contexto desértico y la alta sensibilidad en cuanto al uso del agua, este tema ha sido categorizado como un riesgo potencial a largo plazo. Cabe resaltar que durante la debida diligencia se pudo constatar que no se espera que el Proyecto afecte a otros usuarios de agua ni provoque impactos a los ecosistemas acuáticos por contaminación o erosión durante las diversas labores de preparación de los suelos de cultivo. No se encontraron evidencias de conflictos significativos por el uso del agua directa o indirectamente relacionados al Proyecto. Existen varios estudios de aguas superficiales a cargo del Proyecto Especial Chavimochic, que garantizan cuotas razonables de agua por canales de irrigación a todos los usuarios de la Comisión de Regantes de la cuenca, donde Agrícola Virú S.A. es miembro activo. El Proyecto tampoco construirá nuevos canales de irrigación, ni represas ni otras obras significativas que puedan alterar el régimen hidrológico de la zona y tampoco hay evidencia de afectación a la napa freática por los cinco pozos subterráneos que surten de agua a las plantas industriales. Gran parte de los cultivos son altamente eficientes en el uso del agua, principalmente gracias al sistema de riego por goteo con sensores de humedad en los campos para dosificar apropiadamente el riego cuando su uso sea más indicado. La Compañía también cuenta con un plan de contingencia para casos de sequías extremas. La Compañía fortalecerá sus acciones de consulta y participación ciudadana de acuerdo al Sistema Integrado de Gestión y con las correspondientes mejoras que sean necesarias para evitar y minimizar estos riesgos. Además, el Banco solicitará un monitoreo de la napa freática en las zonas de extracción, el cual incluirá un Plan de Gestión y Monitoreo del Agua con indicadores y mecanismos de control y seguimiento para medir futuras tendencias en cuanto a su uso, calidad y cantidad. Dicho plan, también incluirá estudios y medidas para minimizar el uso del agua y mejorar la eficiencia en el uso del recurso hídrico en todas sus operaciones. (iv) Potenciales Impactos de Hábitats Naturales y sitios culturales: en toda la región costera del Perú se encuentran numerosos vestigios arqueológicos de diferentes orígenes y magnitudes, en especial en la zona de Trujillo, la Compañía ha identificado restos arqueológicos menores pertenecientes a la Cultura Moche (100-800 DC), la cual ha sido ampliamente estudiada por numerosos académicos y científicos desde inicios del siglo XX. Para el efecto, Virú ha contratado los servicios de una firma especializada independiente que ha hecho un relevamiento preliminar en las tierras propias de la Compañía lo que ha permitido identificar algunos sitios arqueológicos menores dentro de estas tierras. Dichos sitios han sido mapeados, señalizados y declarados intangibles, es decir, no serán objeto de conversión y serán protegidos y estudiados por la autoridad competente (Ministerio de Cultura). Estos estudios permitirán a Virú obtener el correspondiente permiso del Ministerio de Cultura para el remanente de tierras donde no se encontraron evidencias de restos arqueológicos y por lo tanto podrán ser objeto de conversión para agricultura en un futuro. Por otro lado, se espera que unas 95 hectáreas de tierras nuevas sean convertidas a cultivos en el año 2018. Dichas tierras se encuentran ubicadas en la ecorregión del Desierto Costero del Perú, el cual tiene amplia distribución a lo largo de la costa del país cubriendo unas 13 millones de hectáreas según estudios oficiales (Mapa de vegetación nativa del Ministerio de Agricultura). No se encontraron evidencias de especies amenazadas, protegidas y/o endémicas, por lo tanto, es considerado un hábitat natural cuya conversión no será significativa. Cabe aclarar que dicha conversión del suelo desértico de hasta 95 hectáreas no será financiada por el BID. Tampoco se afectarán áreas protegidas, humedales, bosques, ecosistemas marino-costeros ni otras áreas naturales críticas. Igualmente, el Banco exigirá a Virú varias medidas de mitigación y supervisión, como un Plan de Monitoreo Arqueológico y de Encuentros Fortuitos entre otras medidas, que serán incluidas como cláusulas contractuales para cumplir con la legislación peruana y las políticas del Banco. Ver capítulo de recomendaciones al final de este documento. Adicionalidad del Banco, Impactos Acumulativos, Regionales y otros Riesgos: 4.3 El principal riesgo climático que enfrenta Virú es el Fenómeno del Niño/La Niña, que podría afectar la productividad de algunos cultivos por el incremento de la temperatura y las precipitaciones. Existe riesgo por la disminución de los acuíferos y caudales hidrológicos que alimentan el sistema de riego del Proyecto Especial Chavimochic, especialmente los caudales que provienen de los glaciares andinos, que podrían disminuir a largo plazo por fenómenos extremos relacionados al cambio climático. Sin embargo, gracias a la información confiable y oportuna, la Compañía ha planteado estrategias precisas para afrontar dichos fenómenos. Estas incluyen la optimización en el uso de los recursos, la mejora constante de procesos y tecnologías y la revisión semanal de las proyecciones agrícolas que alimentan los programas de producción y de embarque, así como las estructuras de costos a fin de determinar su impacto en los precios de venta. 4.4 Por otro lado, la Provincia de Virú se sitúa en la zona de intensidad sísmica VII, VIII, y IX (INDECI), lo cual indica un potencial de alta incidencia de sismos que podrían dañar significativamente las estructuras edilicias de la Compañía, especialmente en la parte industrial. El último movimiento telúrico importante data de mayo de 1970 y no produjo daños significativos en la zona de Virú. Sin embargo, estos factores obligan a la Compañía a seguir padrones de construcción apropiados y siguiendo las normas legales para minimizar los riesgos por terremotos. Además, la Compañía ha desarrollado e implementado satisfactoriamente un Plan de Contingencias y Manejo de Crisis, dentro del Sistema Integrado de Gestión SIG, para afrontar los casos de emergencia más frecuentes y relevantes: explosiones, accidentes de maquinarias y vehículos, incendios, derrames de productos químicos peligrosos y combustibles, terremotos, inundaciones, lluvias torrenciales, etc. Este Plan está a cargo de un Comité de Crisis que sigue exigencias nacionales e internacionales de acuerdo a las normas de gestión ambiental ISO 14001 y OHSAS 18001 que incluyen a todas las operaciones de la Compañía en la parte agrícola e industrial y su cadena de suministro, así como a las autoridades locales y regionales. Del mismo modo, este Plan incluye una valoración de riesgos y vulnerabilidad, estableciendo medidas de mitigación y gestión de acuerdo a la gravedad de cada caso y con prioridades de respuestas. De acuerdo a dicha valoración, los principales riesgos por desastres naturales son terremotos e inundaciones. Los terremotos no afectarían significativamente a la parte agrícola, y los maremotos no producirían daños de relevancia a la Compañía porque sus tierras y plantas se encuentran alejadas de la costa y en zonas suficientemente elevadas. Las lluvias torrenciales relacionadas al Fenómeno del Niño podrían producir inundaciones que afectarían principalmente a la zona industrial, lo cual sería minimizado por el uso de las bombas existentes para la extracción del agua en exceso. Se cuentan con un protocolo de evacuación, equipos apropiados y se han hecho simulacros frecuentes para cada caso. 4.5 De acuerdo a los datos suministrados por la Compañía, la huella de carbono asociada con las emisiones directas no es considerada significativa, de acuerdo a los criterios internacionales establecidos por el IFC. Por el contrario, cabe resaltar que los cultivos agrícolas generan de por sí un aumento significativo del secuestro de carbono teniendo en cuenta el contexto desértico de toda la región. 4.6 Durante la debida diligencia del BID y el Análisis Ambiental y Social realizado por la firma consultora independiente JGP Consultoría Perú SAC, no se han encontrado riesgos ni impactos significativos relacionados a las actividades de la Compañía. Del mismo modo, no se han identificado impactos o riesgos importantes a la biodiversidad ni hábitats naturales críticos. Tampoco hay afectación negativa de tierras comunales, indígenas o de pobladores vulnerables, ni se hará ningún tipo de desplazamiento involuntario de familias o de actividades económicas. 4.7 De manera general, los impactos más importantes son positivos y están relacionados a la generación de empleo y renta. Los impactos y riegos negativos son moderados, de alcance local, generalmente mitigables y gestionables por medidas estándares de gestión socio-ambiental. Además, el robusto Sistema Integrado de Gestión (SIG) de la Compañía contribuye a minimizar y mitigar los riesgos socio-ambientales mencionados. 4.8 Por otro lado, se debe resaltar la “adicionalidad” y los beneficios logrados por la Compañía en la implementación de una sólida política de responsabilidad social, promoción de oportunidades a mujeres en situación de vulnerabilidad, campañas de salud, nutrición, suplementos alimentarios, micro-créditos, promoción de micro-empresas, inversión en educación y donaciones a instituciones y asociaciones civiles de la zona de influencia de la Compañía, las cuales sobrepasan las exigencias nacionales e internacionales. 4.9 Sin embargo, es importante mencionar que a la fecha de finalizada la debida diligencia ambiental y social y en coincidencia con el consultor independiente, se concluye que la principal cuestión de incumplimiento con las políticas del BID se da con relación a algunas discrepancias con el marco legal actual que exige la obtención de permisos CIRAs antes de hacer movimiento de suelo para los cultivos. A pesar del gran esfuerzo que Virú ha realizado para la elaboración de los sondeos arqueológicos y planes de monitoreo y encuentros fortuitos, todavía existen temas pendientes para adecuar todas las operaciones para lograr un cumplimiento completo. 4.10 En segundo lugar, se han identificado brechas con la Norma de Desempeño 3 del IFC (Prevención y Control de la Contaminación), con relación al lanzamiento de efluentes industriales con moderada carga orgánica y que no están de acuerdo con los límites máximos permisibles establecidos en la legislación local, ni con las guías generales y específicas sobre Medio Ambiente, Salud y Seguridad del IFC. 4.11 Por otro lado, el destino final de los residuos sólidos domésticos son los vertederos de las localidades de la zona, los cuales no cuentan con todos los permisos requeridos por la legislación peruana, lo cual constituye un caso muy típico en toda la región. A pesar de que es una responsabilidad de los gobiernos locales obtenerlos, Virú hará los mejores esfuerzos para influenciarlos o, alternativamente, tratar de establecer sistemas de tratamiento adecuados de estos residuos en sus propias instalaciones agrícolas, por ejemplo, empleándolos como fuente de abono orgánico, lo cual también será incluido en el Plan de Acción Ambiental y Social (PAAS) como una de las medidas de mitigación a ser implementadas por la Compañía. 4.12 Cabe resaltar que el uso de mano de obra es intensivo en los procesos de producción de la Compañía. Los riesgos por exposiciones a ruido, temperaturas (altas en las plantas de conservas y bajas en sectores de la planta de congelados) y productos químicos son relevantes para las áreas agrícola e industrial y vienen siendo adecuadamente monitoreados y gestionados por la Compañía a través de su Sistema Integrado de Gestión. 4.13 Si bien las estadísticas de accidentabilidad presentadas en los últimos años son consideradas adecuadas y compatibles con las mejores prácticas internacionales del sector, hay una tasa considerable de incidencia de problemas ergonómicos relacionadas a tareas repetitivas, que afectan a los trabajadores, lo que justifica la implementación de un amplio conjunto de medidas estructuradas en la forma de un Plan de Acción Ergonómico, buscando sobretodo reducir la incidencias de enfermedades ocupacionales de esta naturaleza. Los mencionados temas de incumplimiento y de seguimiento, serán incluidos en un Plan de Acción Ambiental y Social para su posterior monitoreo y supervisión. Ver capítulo siguiente sobre los requisitos del contrato de préstamo. V. 5.1 i. ii. iii. iv. v. vi. vii. REQUERIMIENTOS A SER INCLUIDOS EN EL CONTRATO DE PRÉSTAMO Requerimientos generales. El Banco requerirá a la Compañía, en todo momento durante la vida del Préstamo, cumplir con lo siguiente: Todos los requerimientos aplicables del marco regulatorio ambiental, social, laboral y de salud y seguridad del Perú. Todos los requerimientos aplicables de acuerdo a las políticas ambientales y sociales del BID y los estándares del IFC. Todos los requerimientos asociados con cualquier permiso, autorización o licencia ambiental, social, laboral o de salud y seguridad que sean aplicable al Proyecto, a la Compañía o a cualquier parte responsable de la ejecución del Proyecto o sus medidas de mitigación. Todos los requerimientos ambientales, sociales, laborales y de salud y seguridad de los contratos de la operación y sus subsecuentes modificaciones. Todos los aspectos y componentes de todos los documentos ambientales, sociales, laborales y de salud y seguridad del Proyecto. Consultar con el Banco antes de aprobar o implementar cualquier cambio sustantivo en el Proyecto (incluyendo obras civiles, sus planes de manejo y de mitigación ambientales y sociales) o su cronograma, que puedan potencialmente tener efectos negativos ambientales, sociales, laborales o de salud y seguridad. Remitir comunicación escrita al Banco acerca de todo incumplimiento con cualquier requerimiento ambiental, social, laboral o de salud y seguridad exigidos por los documentos contractuales, así como cualquier accidente, impacto, evento, denuncia o reclamo de tipo ambiental, social, laboral o de salud y seguridad en un plazo no mayor a cinco días hábiles. viii. Asegurarse de que todos los proveedores de servicios, subcontratistas intervinientes en las actividades de construcción y operación del Proyecto cumplan con los requerimientos aplicables ambientales, sociales, laborales y de salud y seguridad del Contrato de Préstamo y la legislación nacional y local y de acuerdo a las políticas del BID y los estándares del IFC. ix. Implementar en forma continua actividades de difusión de información y de consulta pública relacionadas con aspectos ambientales, sociales laborales y de salud y seguridad del Proyecto. x. Remitir comunicación escrita al Banco acerca de todo cambio con cualquier requerimiento ambiental, social, laboral o de salud y seguridad del Contrato de Préstamo, en un plazo no mayor a cinco días hábiles. xi. El Contrato de Préstamo dispondrá la participación del Banco en las actividades de supervisión y monitoreo del Proyecto, y como mínimo dispondrá los siguientes temas: a. Supervisión directa del Banco en visitas de campo, revisión de documentación, accesos a las plantas industriales y cultivos, entrevistas con trabajadores en directa dependencia, terceros y subcontratados, y otros actores que sean relevantes. b. El Banco tendrá el derecho de contratar un consultor externo independiente (Consultor Ambiental) para supervisar el Proyecto en forma directa con la frecuencia y detalle que sean necesarios durante la vida del Préstamo y de acuerdo a lo especificado en el Contrato de Préstamo. c. La Compañía se comprometerá a proveer acceso irrestricto a toda documentación relevante, instalaciones industriales, cultivos, plantas de tratamientos de residuos, depósitos de insumos, agroquímicos, personal directo e indirecto, y cooperar con cualquier inspección, supervisión o auditoría del Banco o de sus consultores designados. d. En caso de ser necesario, la Compañía se comprometerá a cooperar completamente con el Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación del Banco (MICI). e. La Compañía se comprometerá a cubrir los gastos y proveer acceso a cualquier otro auditor especial o consultor que sea requerido por el Banco en forma razonable o como resultado de quejas o impactos a terceros que hayan sido claramente comprobados. f. La Compañía se comprometerá a reportar en forma periódica sobre su desempeño y cumplimiento de los requerimientos ambientales y sociales del Proyecto. El Contrato de Préstamo dispondrá la frecuencia, contenido y formato de los reportes de cumplimiento ambiental y social del Proyecto a ser preparado por la Compañía a entera satisfacción del Banco. g. Previo a cada desembolso del Préstamo y a cada hito de relevancia, la Compañía deberá preparar y remitir un Certificado de Cumplimiento Ambiental y Social a entera satisfacción del Banco. 5.2 Requerimientos específicos. Las siguientes recomendaciones están destinadas a asegurar una gestión ambiental y social apropiada del Proyecto y el cumplimiento de las Políticas del Banco y el marco regulatorio del Perú: Condiciones previas a la firma del Contrato de Préstamo: 5.3 La Compañía deberá preparar y remitir la versión final del Plan de Acción Ambiental y Social (PAAS) en forma y contenido satisfactorios al Banco, indicando plazos y responsables, abordando las medidas correctivas y de seguimiento de los incumplimientos identificados durante la debida diligencia del Proyecto. 5.4 i. Como mínimo y a entera satisfacción del Banco, el PAAS deberá incluir claramente las acciones y medidas que la Compañía implementará para abordar los siguientes temas: Cumplimiento completo con las normas de licenciamiento ambiental del sector agrario, necesarias para la regularización completa ante al Decreto Supremo Nº 019-2012-AG(Reglamento de Gestión Ambiental del Sector Agrario), y en caso de ser necesario, desarrollando adecuadamente y en tiempos razonables los PAMAs que estén pendientes de los fundos agrícolas. ii. Diseñar e implementar el sistema de tratamiento de efluentes industriales del Complejo de Plantas de Virú para que se pueda cumplir con el Estándar de Calidad Ambiental para la Clase III (DS-002-2008 MINAM), según lo acordado con la DGAA en el marco del proceso de licenciamiento ambiental. iii. Implantar un sistema de tratamiento de aguas residuales adecuado para el proceso de lavado de maquinaria contaminada con agroquímicos y que sea de alcance para todas las operaciones agrícolas de la Compañía. iv. Proponer un conjunto de objetivos, metas e indicadores para monitorear la eficiencia del uso de recursos, particularmente del agua utilizada en el proceso de las plantas industriales, para adecuarse a los ratios de consumo recomendados por el IFC en su Guía - Environmental, Health, and Safety Guidelines - Food and Beverage Processing. v. En el ámbito del SIG, establecer objetivos, metas e indicadores para monitorear la incidencia de enfermedades ocupacionales de cualquier naturaleza, incidentes con intoxicación aguda y/o crónica por agroquímicos, la eficacia de las acciones de manejo ergonómico que están siendo implementadas actualmente, otros que la Compañía juzgue pertinentes para monitorear los peligros/riesgos significativos a la seguridad y salud ocupacional. En base a los resultados de estos indicadores, proponer las acciones preventivas o correctivas que sean apropiadas. vi. Demostrar la eficacia de la utilización de EPP de los trabadores expuestos a ruido ocupacional por encima de lo permitido, a través de indicador de pérdida auditiva a ser establecido en base a resultados de exámenes de audiometría anuales. Mejorar las instalaciones y el uso de EPP en las zonas de almacenamiento de agroquímicos, como extractores de ventilación, duchas de emergencia, lavaojos y otras mejoras que sean apropiadas. vii. Desarrollar un Plan de Gestión Ergonómico como parte del Plan Anual de seguridad y salud ocupacional de la Compañía adecuado a las actividades agrícolas e industriales, alineada con la norma OSHAS 18001 y que permita reducir continuamente la tasa de incidencia de enfermedades ergonómicas. viii. En base a los mejores esfuerzos, obtener parecer jurídico del Ministerio de Cultura sobre las acciones necesarias para asegurar que todos los fundos perteneciente a su cadena de suministro que hayan sido convertidos/sembrados antes de la exigencia del Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA) sean debidamente regularizados ante al marco legal vigente y como sea apropiado en cada caso.