Download PROCEDIMIENTO GESTiÓN SOCIAL PREDIAL Bizagi Process

PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP-01
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
AL'CALmA MAYOR
DE BOGOTÁ O-C.
~.-l~~
Desarrollo Urbano
PROCEDIMIENTO GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
Bizagi Process Modeler
Versión
Control de Versiones
Descr:i ción Modificacción
Fecha
O
Versión inicial del documento
Participaron en la elaboración:
Amanda Cumanda Ojeda Moncayo, Profesional Especializado - DTDP
Liliana Torres Moreno, Profesional Universitario - DTDP
Mario Mayorga, Contratista - DTDP
Diva Marcela Garcia Garcia, Contratista - DTDP
Diana Marcela Leon Pirajan, Contratista - DTDP
Sofia Ramirez Salcedo, Contratista - DTDP
Pavel Evelio Pinto Agamez, Contratista - OAP
(El alcance de participación en la elaboración de este documento
Corresponde a las funciones del área que representan)
Validado por
c+~~~
Adriana Bareño Rojas
Jefe Oficina Asesora de Planeación
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 1 de 51
Folios
51
1
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP.Q1
ALe
DE BOGOT
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
O'R
o_c.
~---lil~Il't~*'-."''"'
Desarrollo Urbano
Tabla de Contenidos
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN
SOCIAL PREDIAL
1
Bizagi Process Modeler
1
1
Diagrama 1
1.1
GESTiÓN
1.1.1
Objetivo
9
1.1.2
Alcance
9
1.1 .3
Marco Normativo
9
1.1.4
Términos y Definiciones
1.1.5
Política Operacional
10
1.1.6
Elementos del proceso
11
1.1.6.1
('Inicio
11
1.1.6.2
DRecibir
1.1.6.3
LJAcompañamiento
1.1.6.4
DR . eVlslon
".
d e pro d uc t os recl'b'd
I os
1.1.6.5
L .. Coordinación
1.1.6.6
Dprogramar
1.1.6.7
Dlnformar
1.1.6.8
CJAPlicación
1.1.6.9
[- .. IRevisar los Formatos diligenciados
14
1.1.6.10
(¿ES
15
1.1.6.11
DAjUstar
1.1.6.12
L",,'Elaborar
1.1.6.13
D- c on f ormaclon
..
1.1.6.14
L.;~I'ncorporar
Formato: FO-AC-04 Versión 02
iError!
Marcador
no definido.
SOCIAL PREDIAL
9
~
'_":'"
de la DTP los insumos del corredor vial
11
al equipo técnico
12
. 12
de la reunión
12
la logística
13
a la comunidad del Proyecto
13
de los Formatos
Consistente
10
14
la información?
información en formatos Censo
15
la Caracterización
d e I ex pe d'len t e
16
..'
. 16
los datos en el SIGES
Página 2 de 51
17
VoSo OAP:
""t-C
PROCEDIMIENTO
111
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
ALCALotA
VERSiÓN
MAYOR
J~~~gp;OTÁ o.c.
In$lJtIlf,T)
PR-GP'{)1
GESTiÓN PREDIAL
1.0
Desarrollo Urbano
1.1.6.15
L.-'Realizar
1.1.6.16
1--JElaborar el estudio de impactos
18
1.1.6.17
CPlanear
18
1.1.6.18
L.IDefinición
1.1.6.19
OAprobar
1.1.6.20
¡'Emitir
1.1.6.21
("Es
1.1.6.22
1--1preparar y revisar la actualización censal
20
1.1.6.23
'.:AProbar
21
1.1.6.24
Lp reparar Ia reunlon
... iniCia
.. I
el Diagnostico
17
los lineamientos del PGS
de estrategias
18
la Información
19
la Resolución de Inicio
19
necesario realizar una inclusión ylo actualización censal?
20
la Resolución
. 21
1.1.6.26
Is..
.
'. Componen t e SoCia
. I
. .IEjecuclon
[¡J
'm 'Ejecutar el componente social jurídico
1.1.6.27
lID
lE'jecu tar e I componen t'e socia l' Inmob'I"
.._._.
llano
. 22
1.1.6.28
ISiE.jecu tar e I componen t'e socia I economlco
.'
. 22
1.1.6.29
LiiiJseguimiento
1.1.6.30
LJ~t:Evaluación EXPOST
1.1.6.31
QFIN
1.1.6.25
OC
. 21
22
.•••..•
y Evaluación
22
oo
22
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
22
1.1.6.32
Memorando
22
1.1.6.33
Volantes
23
CENSO
23
Formatos
23
1.1.6.34
1.1.6.35
r-
1.2
Ejecución Componente Social
24
1.2.1
Elementos del proceso
25
Formato: FO-AC-04 V'ersión 02
Página 3 de 51
VoBoOAP:
~~
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
CÓDIGO
PR-GP'{)1
ALe
O'E BOGOT
~-~~~"~-""
VOR
D~C.
Desarrollo Urbano
1.2.1.1
("
1.2.1.2
L.JDesPlegar el componente social
25
1.2.1.3
L
25
1.2.1.4
[_-,JI nformar los procesos y programas
26
1.2.1.5
CRealizar
Gestión Social Interinstitucional
26
1.2.1.6
L.:Revisar
Expediente cada Unidad Social
27
1.2.1.7
[.)Enviar
1.2.1.8
DRecibir
1.2.1.9
D-Incorporar
1.2.1.10
DSolicitar
el CDP
28
1.2.1.11
[-'Informar
y enviar el expediente
28
1.2.1.12
Clnformar
y enviar el expediente
29
1.2.1.13
L
1.2.1.14
e,programar
1.2.1.15
LJRealizar
1.2.1.16
L.Jldentificar
1.2.1.17
CSrindar
1.2.1.18
QFin
31
1.2.1.19
(t:!lr
31
1.2.1.20
Inicio
25
!Reiniciar contacto con cada unidad social
comunicaciones
27
los documentos soporte
27
los Datos
28
JSolicitar el CRP
29
y solicitar el pago
30
Gestión Sociallnterinstitucional
30
las unidades sociales
30
Acompañamiento Social.
31
al Componente jurídico
. Acta de Visita.
31
1.3
Ejecutar el componente social economico
32
1.3.1
Elementos del proceso
32
1.3.1.1
Formato: FO-AO-04 Versión 02
'. ',f'!
(..
.
Inicio
32
Página 4 de 51
VoBo OAP:
e..b:-
PROCEDIMIENTO
liJ
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP'{)1
GESTIÓN PREDIAL
VERSiÓN
1.0
ALCALO:tA, MAYOR
DE BOOOTA,D.C.
De~rrOúo"'Urbano
1.3.1.2
L~.DesP'egar el Componente Económico
1.3.1.3
Dld ent'f'I Icaclon
" de necesl'dades
33
1.3.1.4
DOiligenCiar
33
1.3.1.5
DCI. aSllcaClon
'f'
. , de Ias Unl'dades
33
1.3.1.6
o .
34
1.3.1.7
L_.Estudiar
la viabilidad económica
34
1.3.1.8
LIRealizar
asesorías
35
1.3.1.9
OO'
- est rateglas
.
--Isenar
1.3.1.10
QFin
___
:
o
los Formatos
-Organizar Jornadas
1.3.1.11
32
. 35
35
Acta de Visita
35
1.4
Ejecutar el componente social juridico
36
1.4.1
Elementos del proceso
36
1.4.1.1
('Inicio
36
1.4.1.2
I
36
1.4.1.3
[--.-IAcercamiento con la Unidad Social
1.4.1.4
0'0'1'Ilgenclar.
1.4.1.5
L-Jsrindar
Asesoría jurídica
38
1.4.1.6
CElaborar
Resoluciones
38
1.4.1.7
[_ilnformes
Jurídicos
38
1.4.1.8
OEnviar
Información
39
1.4.1.9
~
Recibir Expediente
39
1.4.1.10
Formato Atención Jurídica
39
1.4.1.11
Acta de Visita
39
Formato: FO-AC-04 Versión 02
¡Desplegar el componente jurídico
37
Forma t o J un'd'ICO
Página 5 de 51
. 37
VoSo OAP:
~.b\;
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
PR~P'()1
GESTiÓN PREDIAL
1.0
Al..
O£ BOGOT
YOR
o-c.
oe~;gif;;¡:;;b~no
1.5
Ejecutar el componente social inmobiliario
40
1.5.1
Elementos del proceso
40
1.5.1.1
C' Inicio
40
1.5.1.2
L--.Desplegar el componente Inmobiliaria
40
1.5.1.3
[]OiligenCiar
41
1.5.1.4
L.Jldentificar
1.5.1.5
[
1.5.1.6
OS'
-'
to
-'
nndar acompanamlen
1.5.1.7
ORealizar
1.5.1.8
Ci.Real'Izar recorn'do
. 43
1.5.1.9
DE. st ud'lar y elb'a orar Inf orme
. 43
1.5.1.10
QFin
Formato de atención inmobiliaria
las necesidades
41
¡Elaborar el portafolio inmobiliario
1.5.1.11
41
. 42
las Evaluaciones
42
43
Formato Atención Inmobiliaria
43
1.6
Seguimiento y Evaluación
44
1.6.1
Elementos del proceso
44
1.6.1.4
!!V
-
45
1.6.1.5
DElaborar
Informes
45
1.6.1.6
DRealizar
Seguimiento
46
1.6.1.7
DElaborar
informe de cierre
46
1.6.1.1
1.6.1.2
1.6.1.3
1.6.1.8
1.6.1.9
Formato: FO-AC-04 Versión 02
" de cond'IClones
.
en'f'Icaclon
G;>F'
l~
. . Formato Ficha de Cierre
.
46
In
Página 6 de 51
46
VoSo OAP:
4b~
PROCEDIMIENTO
liI
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
ALCALotA MAYOR
De BOGOTÁ O.C.
ITl~ufi¡.
PR-GP.Q1
1.0
~
Desarrollo Urbano
1.7
Evaluación EXPOST
47
1.7.1
Elementos del proceso
47
1.7.1.1
Inicio
47
1.7.1.2
L.-Jrealizar el aplicativo de evaluación expost.
47
1.7.1.3
D-Convocar
las US
48
1.7.1.4
L.-JVisitar los predios reasentados
48
1.7.1.5
D'Elaborar las encuestas
48
1.7.1.6
l---.!Tabular la información
49
1.7.1.7
CAnalizar
1.7.1.8
L ..:Consolidar la Información
49
1.7.1.9
DRealizar
el análisis de resultado
50
1.7.1.10
CElaborar
Informe final
50
1.7.1.11
QFin
50
2
Recursos
51
2.1
Asistencial (Rol)
51
2.2
Técnico (Rol)
51
2.3
Profesional Universitario (Rol)
51
2.4
Profesional Especializado (Rol)
51
2.5
Asesor (Rol)
51
2.6
Directivo (Rol)
51
Farmata:"FO-AC-04
./
GESTiÓN PREDIAL
Versión 02
y clasificar la información
Página 7 de 51
49
VaBa OAP: ~
J>C"
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP.Q1
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCAt..01A
MAYOR:
J?!;m~.Q9-g;IA._º,;~;.
t"~~uto
Desarrollo
Urbano
UNID
Inicio
Keabtrde la
DTPlos
insumos:del
corredor vial
~
Acompañamiento
al equipo técnico
Revision de
productos
recibidos
(oordinarión
Consistente
informaci6n
1
Memorando
IncorpoGrIos
datosenel
SIGES
comunidad del
Proí'tcto
Volantes
,.Es
:
'-_!
Informar a la
Programar la
logística
de la reunión
(onrormadón
delexp_
lB
7
Revisarlos
formatos
di Iiger<iadol
Elaborarla
Úlracterización
Aplicación
de
l-os Form.atos.
NO
: Formatos
AjUStar
Realizar el
Diagnostico.
información en
formatos
Censo,
-------
Eiaborar el
estudio de
impactos
Planear los
lineamientos
del PGS
Dtfini::iónde
e>tra!eg<ls
Aprobar
Informacion
Ejecución Componeme
",ep,rary
Emrrirla
ResolLKión de:
Inido
la
revisarla
Aprobar
adualiIadón
censal
la
Rf50lllClón
S-Ocial
Preparar 1,
reunión ¡nidal
+
Ejecutar el componentesooal
juridico
Ejecutar el componentesOOaI
inmobiliario
Ejecutar el componentesocia!
fmflornlCO
+
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 8 de 51
Seguimiento
y EvaJuadón
+
Evaluación
+
EXPOST
AN
VoBo OAP:
t.Wt;
PROCEDIMIENTO
lB
GESTIÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
ALCAt...OtA MAYOR
DE BOGOTA. D.e.;.
tnt.Muto
PR-GP.Q1
1.1
GESTiÓN
GESTiÓN PREDIAL
SOCIAL
1.0
Desarrollo Urbano
PREDIAL
Descripción
Participaron en la elaboración del documento:
Amanda Cumanda Ojeda Moncayo, Profesional Especializado - DTDP, Liliana
Torres Moreno, Profesional Universitario - DTDP, Mario Mayorga, Contratista DTDP, Diva Marcela Garcia Garcia, Contratista - DTDP, Diana Marcela Leon
Pirajan, Contratista - DTDP, Sofia Ramirez Salcedo, Contratista - DTDP, Pavel
Evelio Pinto Agamez, Contratista - OAP
1.1.1 OBJETIVO
Realizar el Reasentamiento integral de las Unidades Sociales que ocupan o
residen en inmuebles objeto de afectación en el proceso de adquisición predial.
1.1.2 ALCANCE
El procedimiento inicia desde que se recibe por parte de la DTP, los insumos
básicos del corredor vial para iniciar la elaboración de los insumos sociales para la
adquisición de predios y realizar el proceso de reasentamiento integral. Hasta el
análisis del informe de la evaluación EXPOST.
1.1.3 MARCO NORMATIVO
•
•
Ley 546 Congreso de la República de 23/12/1999 "Por la cual se dictan
normas en materia de vivienda, se señalan los objetivos y criterios
generales a los cuales deber sujetarse el Gobierno Nacional para regular un
sistema especializado para su financiación, se crean instrumentos de
ahorro destinado a dicha financiación, se dictan medidas relacionadas con
los impuestos y otros costos vinculados a la construcción y negociación de
vivienda y se expiden otras disposiciones.
Resolución Nacional IGAC N° 620 Integro de 23/09/2008, Por la cual se
establecen los procedimientos para los avalúos ordenados dentro del marco
de la Ley 388 de 1997.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 9 de 51
VaSo OAP:
L.&b\;
PROCEDIMIENTO
liJ
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
•
•
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
PR-GP~1
GESTiÓN PREDIAL
1.0
•
•
•
•
•
•
•
•
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Gestión Social: Se trata de un proceso que se lleva a cabo en una
comunidad determinada y que se basa en el aprendizaje colectivo, continuo
y abierto para el diseño y la ejecución de proyectos que atiendan
necesidades y problemas sociales.
Grupo social: seres humanos reales que interactúan de forma recurrente
en un conjunto interconectado de roles.
Proyecto: conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una
entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se
encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.
1.1.5
•
Itl~;.¡to
Desarrollo
Resolución Interna IDU N° 2093 Integro de 17/08/2001 Por la cual se
establecen criterios y pautas para la elaboración e implementación de
programas de reasentamiento por obra pública.
Resolución Interna IDU N° 5965, Integro de 09/11/2006, Por la cual se
adoptan los procedimientos tendientes a la aplicación de los criterios y
factores establecidos en el decreto 329 del 22 de Agosto de 2006, que
modificó el decreto 296 del 16 de septiembre de 2003 y se dictan otras
disposiciones.
1.1.4
•
ALC¡I¡;,U)1A MAYOR
DE BOGOTA O.C.
POLíTICA OPERACIONAL
La DTDP debe disponer del documento final de la reserva vial para el
proyecto de infraestructura.
La DTDP realizara el diligenciamiento y tabulación de los formatos de censo
0,1,2,3.
La DTDP elaborara la caracterización de cada Unidad Social - US para ser
incluidas en los expedientes de unidad social.
Con base en los análisis de la caracterización de las USo Se elabora el
estudio de impacto, el cual establece el nivel de vulnerabilidad de cada
unidad social, con el fin de agrupar a las familias por tipos de impacto.
La DTDP establecerá los lineamientos del Plan de Gestión Social del
Proyecto.
La DTDP emitirá la Resolución de inicio, con la cual se finaliza la etapa de
levantamiento de información del censo social para cada proyecto.
Los profesionales de la DTDP a cargo de cada proyecto deberá incorporar
todos los datos de la US correspondientes a las unidades socioeconómicas
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 10 de 51
VoBoOAP:~~
Urbano
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
ALCALOjA
•••• YOR
J?~.,~~
lnrolJJtc
PR-GP.o1
•
•
•
•
GESTiÓN PREDIAL
1.0
Desarrollo Urbano
diligenciadas en los formatos de censo debe estar incluida en el aplicativo
SIGES.
La DTDP realizara el despliegue de los componentes sociales, Asesoría
jurídica, Asesoría inmobiliaria, Asesoría económica. Una vez se tenga
aprobadas las estrategias de intervención.
La DTDP en su equipo de Gestión Social deberá realizar el seguimiento a
las
unidades
sociales
en
restablecimiento,
retroalimentación
y
direccionamiento de la gestión social.
Los tiempos relacionados en cada una de las actividades están estipulados
en horas.
La DTDP en su componente social, Brindara acompañamiento social para
orientar a las familias durante todo el proceso con el fin de minimizar los
impactos generados por el reasentamiento.
1.1.6 ELEMENTOS DEL PROCESO
1.1.6.1
C\ImClo
..
1.1.6.2
'"---'Recibir de la DTP los insumas del co~redor vial
Descripción
La DTP enviara los documentos de insumo básico para que la DTDP inicie la
elaboración de los insumos Técnicos, Jurídicos y Sociales para la caracterización
de los predios a adquirir.
Ejecutantes
Profesional Especializado
Duración
1,00
Observaciones
Los documentos de insumo básico contienen:
- Resolución de la reserva Vial.
- Levantamiento Topográfico georreferenciado
- Silueta de las Manzanas.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
en archivo físico
Página 11 de 51
y magnético.
VaSo OAP:
G+.l>~
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
PR-GP~1
GESTIÓN PREDIAL
1.0
ALCALOiA :MAYOR
DE BOGOTA D.C..
Ifl~
Desarrollo
- Diseño Geométrico e identificación de los puntos de control georreferenciados,
así como las placas del IGAC (Tira Topográfica), igualmente aplica en casos de
reservas viales adicionales.
1.1.6.3
L... JAcompañamiento
al equipo técnico
Descripción
Realizar el acompañamiento
en terreno, realizar el levantamiento
de registro
topográfico del área y linderos del terreno y de las construcciones existentes en el
predio de acuerdo con las normas técnicas utilizadas de medición
Ejecutantes
Profesional
Especializado,
Profesional
Universitario
Duración
1,00
Observaciones
Suscribir acta de visita y en la cual deberá dejar constancia de lo encontrado en
terreno tanto de áreas de terreno como las posibles afectaciones y construcciones
firmada con el propietario, poseedor o tenedor del inmueble.
1.1.6.4 [,--,IRevisión de productos
Descripción
Verificar la información
recibidos
enviada por DTP de forma detallada
Duración
2,00
1.1.6.5 DCoordinación
de la reunión
Descripción
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 12 de 51
VoBo OAP:
t:J,p;;
Urbano
PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCAU>iA
MAYOR
DE BOGOTÁ. O.C.
tnd1\Ao
PR-GP'()1
Organizar a
liderada por
105
105
Desarrollo Urbano
gestores sociales para socializar el desarrollo de la gestión predial
articuladores Sociales y de Adquisiciones.
Ejecutantes
Profesional
Especializado,
Profesional Universitario
Duración
48,00
Observaciones
Reunión de equipos interdisciplinarios tanto sociales y prediales
conjuntamente el trabajo de campo a desarrollar en la comunidad.
1.1.6.6 Oprogramar
para organizar
la logística
Descripción
Organizar y coordinar
proyecto.
las visitas de campo con
105
profesionales
asignados
al
Ejecutantes
Profesional
Especializado,
Profesional Universitario
Duración
120,00
Observaciones
Programación de las actividades
Proyecto.
1.1.6.7 [Jlnformar
iniciales para conocimiento
y socialización
del
a la comunidad del Proyecto
Descripción
Informar a la comunidad de afectación del Proyecto que 105 servidores públicos del
IDU van a realizar el Censo. Se realiza la entrega volantes predio por predio.
Ejecutantes
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 13 de 51
VoBo OAP: ~~~
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
PR-GP~1
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCALOÍA MAYOR
DE BOGOTÁ O.C_
w._ ...='_".'_.¡;~
Desarrollo
Urbano
Profesional Universitario
Duración
48,00
Observaciones
Los volantes son diseñados por la DTDP.
1.1.6.8
[]Aplicación
de los Formatos.
Descripción
Aplicar el Formato (ficha O) a cada uno de los Registros Topográficos (RT) del
Proyecto y dependiendo su resultado se aplica el (los) Formatos 1, 2, 3, según
corresponda. Realizar el registro fotográfico y el levantamiento del Acta de visita
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
1,00
Observaciones
Se requiere:
- Asignar los profesionales al proyecto.
- Tira Topográfica.
- Listado de Propietarios.
- Copias de los Formatos Censales y Actas de Visita.
1.1.6.9
CJRevisar los Formatos diligenciados
Descripción
Revisar y validar los Formatos diligenciados
incluir los ajustes correspondientes.
por los profesionales
en campo e
Ejecutantes
Profesional Especializado
Formato:
. ;..•. FO-AC-04 Versión 02
Página 14 de 51
VoSo GAP:
c.4~~
PROCEDIMIENTO
111
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP.Q1
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCALolA
DesarrO'iki"Urbano
Punto de Control
Aprobación
de las encuestas por parte del Articulador.
Duración
1,00
Observaciones
Para la aprobación de la información se debe tener en cuenta:
1. Verificar la calidad física de los Formatos.
2. Verificar la calidad de la información.
¿Es Consistente la información?
1.1.6.10
Descripción
Los Formatos y la información
levantada por el profesional son consistentes.
OBSERVACIONES
De encontrarse observaciones por parte del articulador del grupo social en los
formatos o en la información obtenida esta debe corregirse por parte del
profesional quien realizó la actividad
Flujos
NO
Condición
Ajustar información
en formatos Censo.
SI
Condición
Elaborar la Caracterización
(
1.1.6.11
LAjustar
información en formatos Censo.
Descripción
Realizar los ajustes a la información capturada en los formatos aplicados.
Fontlato: FO-AC-04 Versión 02
Página 15 de 51
,MAYOR
~!~.º.£
VOBoOAP:~~
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP'()1
PROCESO
GESTiÓN PREDIAL
.ALCALOiA:MAYOR
DE BOGOTÁ o_c.
VERSiÓN
1.0
Oe.~r~ÜoÜrbano
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
30,00
Observaciones
Si la ficha censal no fue bien aplicada o la información es inconsistente,
profesional debe volver a campo a capturar nuevamente la información.
LElaborar
1.1.6.12
el
la Caracterización
Descripción
Diligenciar el formato de caracterización de la Unidad Social y realizar el informe
para incluir en carpeta por cada de las unidad social.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
8,00
Observaciones
Archivar en la carpeta junto con la Ficha Censal de la Unidad Social. dependiendo
de esta caracterización se establece el Plan de Gestión Social.
L ... Conformación del expediente
1.1.6.13
Descripción
Realizar la clasificación de los expedientes físico por Unidad Social.
Ejecutantes
Profesional
Especializado
Duración
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 16 de 51
VoBoOAP:~:
PROCEDIMIENTO
liJ
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP.Q1
PROCESO
GESTiÓN PREDIAL
ALCAL01A MAYOR
r_._
BOGOTÁ O.C,
VERSiÓN
1.0
~ DE
Desarrollo Urbano
0,33
e'lnCOrporar los datos en el SIGES
1.1.6.14
Descripción
Ingresar en el Aplicativo Sistema de Gestión Social - SIGES- los datos contenidos
en la o las Fichas Censales. Tabulación de la información por el área de Sistemas.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
4,00
Observaciones
Digitación de la información de cada ficha censal para alimentar la Base del
Proyecto que será revisada y tabulada en el área de Sistemas del IDU, para su
análisis y utilización en los productos Sociales.
L.-Realizar el Diagnostico.
1.1.6.15
Descripción
Elaborar el Diagnostico Socioeconómico
el universo del Proyecto.
de las Unidades Sociales que componen
Ejecutantes
Profesional
Especializado
Duración
176,00
Observaciones
Teniendo en cuenta los resultados de la tabulación de la información censal, se
procede a elaborar cuadros de análisis e interpretación de las características
socioeconómicas, culturales, etc. de las unidades sociales, los predios y el entorno
que se afectarán con el Proyecto.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 17 de 51
VoSo OAP:
A};C
--------------PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP.o1
1.1.6.16
t~-Elaborar
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCA'La1A MAYOR
DE 8OGOTÁ o.e..
..................
;;;;;;.:t;",.--=
Desarrollo
el estudio de impactos
Ejecutantes
Profesional Especializado
Duración
120,00
Observaciones
Con base en los resultados del análisis, se establece el nivel de vulnerabilidad de
cada unidad social, a partir del cual se define el impacto que sufrirá por la obra,
con el fin de agrupar a las familias por tipos de impacto.
1.1.6.17
L-.cPlanear los lineamientos del PGS
Descripción
Proyectar el documento que contiene los lineamientos del Plan de Gestión Social
del Proyecto
Ejecutantes
Profesional Especializado
Duración
120,00
Observaciones
Una vez se organiza la información según tipologías de impactos, se procede a
elaborar la propuesta del Plan de Gestión que debe seguirse para minimizar y
superar los impactos del proceso de traslado y reasentamiento.
1.1.6.18
L'Definición
de estrategias
Descripción
Realizar la definición de las estrategias para minimizar los impactos derivados de
la afectación y desplazamiento.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 18 de 51
VoBoOAP:
"~
Urbano
PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP.Q1
GESTiÓN PREDIAL
.ALeA'LomA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
VERSiÓN
"'.•..•.
Desarrollo Urbano
1.0
Ejecutantes
Profesional
Especializado
Duración
8,00
Observaciones
En esta actividad se distribuye el equipo de trabajo y las líneas de acción para el
reasentamiento.
1.1.6.19
L'Aprobar
la Información
Descripción
Validar la información censal con el Estudio de Títulos y los Estudios Técnicos
los Registros Topográficos.
de
Punto de Control
Realizar el cruce de la Información.
Duración
0,08
Observaciones
Esta validación
1.1.6.20
permite corroborar quien es propietario real del Predio.
LEmitir
la Resolución de Inicio
Descripción
Una vez validada la información se expide la resolución de inicio donde se finaliza
el proceso censal y no se incorporan nuevas unidades sociales.
Ejecutantes
Directivo
Punto de Control
Cierre Censal.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 19 de 51
VoBo OAP:
4.b e
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP.Q1
ALCAt..OtA MAYOA
DE BOGOTÁ O.C,
tn~
-~.'~-
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
Desarrollo
1.0
Duración
120,00
Observaciones
Una vez se expide la Resolución de inicio se para el proceso censal
<
1.1.6.21
Es necesario
Descripción
Realizar la evaluación
realizar una inclusión
y/o actualización
censal?
y verificación de unidades sociales que cumplen requisitos.
Flujos
NO
Condición
Preparar la reunión inicial
SI
Condición
Preparar y revisar la actualización
1.1.6.22
censal
L._-Preparar y revisar la actualización
censal
Descripción
Preparar y revisar la Resolución para presentar al Director(a) Técnico de Predios
los casos de inclusión y/o actualización censal.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
120,00
Observaciones
Preparar información sobre unidades sociales a incluir, actualizar,
preparar Resolución para firma de la Directora Técnica de Predios.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 20 de 51
etc.
para
VOBOOAP:~
Urbano
PROCEDIMIENTO
IJ
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
PR-GP~1
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCA:LmA MAYOR
~..!A.g&:.,
ttl~ulo
LAprobar
1.1.6.23
Desarrollo Urbano
la Resolución
Descripción
Firmar la Resolución para la inclusión y/o actualización censal.
Ejecutantes
Directivo
Duración
8,00
Observaciones
Una vez aprobada la resolución se debe realizar el proceso
unidades sociales incluidas en el dicho documento.
Lpreparar
1.1.6.24
de censo
a las
la reunión inicial
Descripción
Preparar la reunión inicial con la comunidad del Proyecto en donde se presenta el
equipo de reasentamiento y el equipo jurídico para la adquisición predial.
Ejecutantes
Profesional
Especializado
Duración
8,00
Observaciones
Una vez iniciada la adquisición de predios el equipo social y jurídico
adquisiciones se presenta a la comunidad y se informa sobre el inicio.
1.1.6.25
de
[Ji Ejecución Componente Social
Ver detalles
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 21 de 51
VoSo GAP:
ctr:C"
1.~!
~X
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP.Q1
1.1.6.26
GESTiÓN PREDIAL
VERSiÓN
1.0
.ALCA'LOOA MA'VOR
DE BOGOTÁ O.C.
~~-
Desarrollo
I.m-Ejecutarel componente social jurídico
Ver detalles
1.1.6.27
IJilEjecutar el componente social inmobiliario
Ver detalles
1.1.6.28
LijJ-Ejecutarel componente social económico
Ver detalles
1.1.6.29
LetSeguimiento y Evaluación
Ver detalles
1.1.6.30
I~-Evaluación EXPOST
Ver detalles
Descripción
La evaluación expost debe realizarse mínimo tres meses después del cierre del
proyecto.
1.1.6.31
~FIN
1.1.6.32
Memorando
Descripción
Por medio de Memorando emitido por la Dirección Técnica de Proyectos se envían
los insumos técnicos.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 22 de 51
VOBOOAP:~
Urbano
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
ALCALD.1A MAYOR
DE BOGarA O.C.
VERSIÓN
mRtuto
PR-GP.Q1
GESTIÓN PREDIAL
1.1.6.33
Volantes
1.1.6.34
CENSO
1.1.6.35
Formatos
1.0
Desarrollo
Urbano
Descripción
Aplicación de los formatos.
FO-GP-06
FO-GP-08
FO-GP-09
FO-GP-10
Ficha
Ficha
Ficha
Ficha
O "Censo de Hogares y Unidades Económicas."
1 "Encuesta de Caracterización de Unidades Sociales."
2 "Encuesta de Caracterización de Unidades Económicas."
3 "Encuesta de Caracterización de Unidades Sociales Hogares."
Link
FO-GP-06 Censo de Hogares y Unidades Económicas.
Link
FO-GP-08 Encuesta de Caracterización de Unidades Sociales
Link
FO-GP-09 Encuesta de Caracterización de Unidades Económicas
Link
FO-GP-10 Encuesta de Caracterización de Unidades Sociales Hogares
/
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 23 de 51
VoBoOAP:
~
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP.Q1
1.2
VERSiÓN
PROCESO
GESTiÓN PREDIAL
EJECUCiÓN
Desplegar el
componente
10ci.1
Desa~lrO'Urbano
1.0
COMPONENTE
ALCA.:LD1AMAYOR
DE BOG-2~!hJ?.;.G:.",
SOCIAL
KemlClar
cont.cto con
c.da unidad
locial
Inicio
o
Informar 101
proce'1l5Y
progra¡r,lI
ActJ de Vilita,
Ke.llzar
Geltión Social
Interil15titocion
.1
KE',15.r
E''Pediente
cada Unidad
",rÍo,1
Recibir los
documentol
loporte
Erliiar
comunicaciones
Incorporar 101
Datos
Solciit.r el CDP
Informar y
el1'Aarel
expediente
Brind.r
Acompanamielo
Social
Identiñcar lal
unidadfSjoda~
Realim Gestión
Soci.1
Interinstitudonal
Programar y
solicitar el
pago
Informar y
Solicit.r el CRP
efl'liarel
el'pediel1!e
Fin
Iral
Componente
juridico
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 24 de 51
VoBo OAP:
c::.J.,;:'
PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP.Q1
.ALCALcMA MAYOR
DE BOGOTA D.C,
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
~~ln~~~
Desarrollo Urbano
1.0
1.2.1 ELEMENTOSDEL PROCESO
1.2.1.1
'Inicio
1.2.1.2
DDesplegar
el componente social
Descripción
Realizar reuniones de estrategias con el grupo social para intervenir a los grupos
sociales para acompañar y asesorar a las unidades sociales del proyecto a
ejecutar. Solo se da hasta que se oferte el predio
Ejecutantes
Profesional
Especializado
Duración
0,08
Observaciones
Se debe desplazar todo el equipo del proyecto.
1.2.1.3
L_IReiniciar contacto con cada unidad social
Descripción
Reiniciar contacto con cada unidad social mediante visitas, atención
seguimiento permanente hasta su traslado.
personal
y
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
0,08
Observaciones
Se explicará a la unidad social sobre los plazos para su traslado y se ratificarán
sus necesidades para esto.
Form"ato: FO-AC-04 Versión 02
Página 25 de 51
VoSo OAP:
q.»C'
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP.Q1
1.2.1.4
Clnformar
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCAU>1A MAYOR
DE BOGOTÁ o.c.
Des.ar~lk;ürbano
los procesos y programas
Descripción
Realizar reuniones que explican e informan los procesos y programas de Asesoría
Social y de seguimiento al proceso de enajenación, traslado y demás gestiones
con cada unidad social del universo del Proyecto.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
8,00
Observaciones
Se explicará a cada unidad sus derechos sobre reconocimiento
los factores a incluir y los documentos requeridos.
1.2.1.5
de compensación,
CRealizar Gestión Sociallnterinstitucional
Descripción
Realizar la consecución
bonos, vivienda, etc.
de cupos
escolares,
atención
en salud,
comedores,
Ejecutantes
Profesional Universitario, Profesional Especializado
Duración
0,08
Observaciones
Gestión para diferentes requerimientos con entidades distritales en Alcaldías
locales
en donde se hace el requerimiento de restablecimiento
de cupos
educativos, de subsidios, etc.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 26 de 51
VoBo OAP:
"o.:
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP.o1
1.2.1.6
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
L-JRevisar Expediente cada Unidad Social
Descripción
Revisar expediente cada Unidad Social del proyecto con fin de proyectar el oficio
solicitando los documentos soportes para la tasación de las compensaciones a las
Unidades Sociales que lo ameriten.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
4,00
1.2.1.7
LJEnviar comunicaciones
Descripción
Enviar comunicaciones oficiales cada una de las Unidad Social para requerir los
documentos soportes que amerita la liquidación de la compensación,
dependiendo el caso de cada unidad social se requieren los documentos.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Punto de Control
La no entrega mínima de la documentación
compensación económica.
amerita
no reconocimiento
de la
Duración
0,50
1.2.1.8
LJRecibir los documentos soporte
Descripción
Recibir los documentos
soporte para la tasación
incorporarlos en el expediente de la Unidad Social
de las compensaciones
e
Ejecutantes
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 27 de 51
VoBoOAP:
~~
~~
lV~~
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
PR~P-01
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCAU>tA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C_
tfl~utl>
Profesional
Desarrollo
Urbano
Universitario
Duración
0,50
1.2.1.9
L-Jlncorporar los Datos
Descripción
Incorporar los datos por Unidad Social en el Aplicativo SIGES para liquidación
pago de compensaciones a cada unidad social.
del
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
0,08
L--Solicitar el CDP
1.2.1.10
Descripción
Después de solicitar la documentación e incorporarlos
CDP conforme al valor de la liquidación.
al aplicativo se solicita el
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
0,50
Observaciones
A la solicitud
unidad social
1.2.1.11
CDP se le anexa la liquidación
para pago de compensación
por
t.-.lnformar y enviar el expediente
Duración
0,08
.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 28 de 51
VoSo OAP:
'+b=
PROCEDIMIENTO
liI
GESTIÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCA\.o1A MAYOR
J!!L~~
tn~llltG
PR-GP'{)1
1.2.1.12
Clnformar
Desarrollo Urbano
y enviar el expediente
Descripción
Informar y enviar el expediente con el CDP al profesional de gestión jurídica para
elaboración de la resolución de pago de la compensación. después que el jurídico
realiza la resolución y el ordenador del gasto realiza las observaciones y da el
visto bueno esta es enviada a la STPC para realizar el proceso.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
0,50
1.2.1.13
LSolicitar
el CRP
Descripción
Las solicitudes de CDP's y CRP's serán tramitadas por medio del aplicativo SIAC y
debidamente avaladas con la firma digital de cada ordenador del gasto solicitante.
Solo en los eventos en que el Sistema no permita realizar la solicitud por
problemas técnicos, y se requiera perentoriamente, la STPC recibirá la solicitud de
CDP o CRP firmada en original y en físico en los formatos establecidos. Una vez
se restablezca el sistema, el Ordenador deberá legalizar por el sistema SIAC la
solicitud para el debido control por parte de la STPC.
Ver procedimiento PR-GF.01 Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
0,50
Observaciones
Con la Resolución de Pago firmada se genera la solicitud de CRP.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 29 de 51
VoSo OAP:
~c:
~
~.~
W~/
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
PR-GP~1
GESTiÓN PREDIAL
1.0
1.2.1.14
ALCAl,;DJAMAYOR
DE BOGOTA o.C,
~.;;¡~;_".~.m.,
Desarrollo Urbano
'---Programar y solicitar el pago
Descripción
Programar y solicitar el pago.
Duración
0,08
1.2.1.15
LRealizar
Gestión Social Interinstitucional
Descripción
Realizar la Gestión Social Interinstitucional en la consecución de cupos escolares,
atención en salud, comedores, bonos, vivienda, etc.
Ejecutantes
Profesional Universitario,
Profesional Especializado
Duración
480,00
Observaciones
Gestión para diferentes requerimientos con entidades distritales en Alcaldías
locales
en donde se hace el requerimiento de restablecimiento
de cupos
educativos, de subsidios, etc.
1.2.1.16
I---Identificar las unidades sociales
Descripción
Identificar las unidades sociales poseedoras a reasentar.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
528,00
Observaciones
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 30 de 51
VOBOOAP:~
PROCEDIMIENTO
liJ
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP-01
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
Se diligencia cuadro de las unidades sociales visitadas semanal
para control de gestión y cumplimiento de metas.
1.2.1.17
CBrindar
ALCALotA MAYOR
DE BOGOTÁ o.e .....
Desa~IÍo"Urbano
y mensualmente
Acompañamiento Social
Descripción
Brindar acompañamiento
social para orientar a las familias durante todo el
proceso con el fin de minimizar los impactos generados por el reasentamiento, el
cual se realizaran visitas semanales y mensuales para realizar la caracterización
de satisfacción y cumplimento de metas.
Duración
2,00
Observaciones
Se diligencia cuadro de las unidades sociales visitadas semanal
para control de gestión y cumplimiento de metas.
y mensualmente
1.2.1.18
1.2.1.19
(Jt>lral Componente jurídico
Descripción
Una vez creado el expediente está carpeta se envía al componente
realizar la elaboración de la resolución y solicitud del CRP
1.2.1.20
Formato: FO-AC-04 Versión 02
jurídico
para
Acta de Visita.
Página 31 de 51
VaSo OAP:
4Pc
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP.o1
1.3
EJECUTAR
ECONOMICO
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
EL
COMPONENTE
ALCA'lDiA
.MAYOR
DE BOGOTÁO.C.
Desa~fcfi.)rt,ano
SOCIAL
Desplegar el
Componente
Ecol1llmico
Inicio
o
Identificación
de necesidades
Acta de,Visita
Diligenciar 105
Formalos
Clasificación de
las unidades.
Organizar
Jornadas
Estudiar la
viabilidad
económico
Realizar
aseso nas
Diseñar
estrategias
Fin
1.3.1 ELEMENTOS DEL PROCESO
1.3.1.1
Cilnicio
1.3.1.2
L.JDesPlegar el Componente Económico
Descripción
Realizar reuniones de estrategias con el grupo social inmobiliario para intervenir a
los grupos sociales del proyecto a ejecutar.
Ejecutantes
Profesional Universitario, Profesional Especializado
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 32 de 51
VoBo OAP:
4b~
PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
PR-GP~1
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCALOOA MAYOR
DE BOGOTA
D.C_
h,~'ii:uto
Desarrollo UrbanQ
Duración
0,08
1.3.1.3
Dldentificación
de necesidades
Descripción
Identificar las necesidades de las unidades económicas, socioeconómicas y
rentistas, para establecer las características de las unidades según tipo de
actividad económica realizada.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
40,00
1.3.1.4
DDiligenciar
los Formatos
Descripción
Registrar las necesidades
y orientación dada a la unidad.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
2,00
1.3.1.5
DClasificación
de las unidades.
Descripción
Clasificar las unidades sociales con actividad economlca según conglomerados
económicos y por tipo de necesidad. que permite establecer, el nivel y tipo de
asesoría a implementar.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Forr'iíato: FO-AC-04 Versión 02
Página 33 de 51
VOBoOAP:~
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
PR-GP~1
GESTiÓN PREDIAL
1.0
.ALCAL.01A MAYOR
DE BOGOTÁ o.c.
D€;;~~lioürbano
Duración
40,00
1.3.1.6 DOrganizar
Descripción
Realizar jornadas
focales.
Jornadas
de asesorías económicas,
priorizando la asesoría según grupos
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
8,00
Observaciones
Se debe realizar la programación
1.3.1.7 DEstudiar
de actividades colectivas.
la viabilidad económica
Descripción
Estudiar la posibilidad económica para el restablecimiento
asesorías para posibles cambios en la actividad.
económico
y las
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
16,00
Observaciones
Realización de acciones para el restablecimiento.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 34 de 51
VoBo OAP:
Qi>C
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCAl..otA 'MAYOR
De BOGOTÁ D.C.
=
PR-GP-01
1.3.1.8
[.-JRealizar asesorías
Descripción
Ejecutar asesorías
para la formalización
de las actividades
económicas.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
4,00
Observaciones
Se debe Realizar el Apoyo para la gestión de formalización
1.3.1.9 [
y posicionamiento.
JDiseñar estrategias
Descripción
Diseñar e implementar estrategias
características particulares.
de mercadeo para las unidades sociales según
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
80,00
Observaciones
El equipo económico
1.3.1.10
deberá realizar gestiones en el lugar de restablecimiento.
OFin
1.3.1.11
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Acta de Visita
Página 35 de 51
k1$&uto
Desarrollo Urbano
VoBOOAP:a~
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP.Q1
1.4
EJECUTAR
JURIDICO
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
COMPONENTE
EL
SOCIAL
Desplegar el
componente
juridico
Inicio
D
Enviar
Información
Asercamiento
con la Unidad
Social
Acta de Visita
Diligenciar
Formato
Juridico
Brindar
Asesoria
juridica
o
Elaborar
Resoluciones
Informes
Juridicos
Recibir
Expediente
Formato
Atención
Juridica
~liQ9i
iilüddt';
1.4.1 ELEMENTOS DEL PROCESO
1.4.1.1
l\1
..
~... mClo
1.4.1.2
L-.JDesplegar el componente jurídico
Descripción
Realizar reuniones de estrategias con el grupo social jurídico para intervenir a los
grupos sociales del proyecto a ejecutar.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 36 de 51
VoBo OAP: U~
J~
~
L
PROCEDIMIENTO
lB
GESTIÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP.Q1
ALCAlDíA
MAYOR
DE BOGOTÁ D:C.
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
De$ar~¡roÜrbano
Ejecutantes
Profesional
Especializado
Duración
0,08
1.4.1.3
DAcercamiento
con la Unidad Social
Descripción
Identificar la relación jurídica de las unidades sociales con respecto a la propiedad
de los predios.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
1,00
Observaciones
Se debe realizar
unidad social.
1.4.1.4
la atención conjunta y/o solicitada
ODiligenciar
por el social a cargo de la
Formato Jurídico
Descripción
Tramitar el formato resultado de la atención jurídica.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
0,50
Observaciones
Establecer identificación
Formato: FO-AC-04 Versión 02
_
de unidad social y tipo de requerimiento.
Página 37 de 51
VoBo OAP:
c=:f ~:
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP.Q1
1.4.1.5
L__ISrindar Asesoría
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
jurídica
Descripción
Realizar asesorías jurídicas con respecto a la oferta de compra y su aceptación,
trámites de adquisición, problemáticas jurídicas varias y con respecto al inmueble
de la reposición.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
2,00
1.4.1.6
L-JElaborar Resoluciones
Descripción
Diseñar y elaborar las resoluciones
Unidades Sociales.
de pago para compensaciones
de todas las
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
2,00
Observaciones
Se elabora
la Resolución
para
correspondientes para su pago.
1.4.1.7 Dlnformes
cada
unidad
social,
con
los
factores
Jurídicos
Descripción
Elaborar los informes jurídicos para aprobación de vivienda de reposición.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 38 de 51
VOBOOAP:~
PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP.Q1
GESTIÓN PREDIAL
ALCAl;mA MAYOR
DE BOGOTA O.c.
VERSiÓN
1.0
m~U".o
Desarrollo Urbano
2,00
Observaciones
Se realiza estudio de títulos y antecedentes jurídicos del predio seleccionado para
reposición por cada unidad social.
1.4.1.8
O'Enviar Información
Descripción
Direccionar los informes para realizar el seguimiento y evaluación
1.4.1.9
(~Recibir Expediente
Descripción
Recibir la documentación para iniciar el proceso de solicitud del CRP y enviar al
ordenador del gasto para visto bueno del mismo
1.4.1.10
Formato Atención Jurídica
1.4.1.11
Acta de Visita
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 39 de 51
VoBoOAP:
~~
PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
ALC-AWA
VERSiÓN
MAYOR
J!I£J!QGOT.~J?£;_.
t'1Vl1tlAo
PR-GP.Q1
GESTiÓN PREDIAL
1.5
EJECUTAR
INMOBiliARIO
COMPONENTE
El
Desarrollo Urbano
1.0
SOCIAL
Desplegar el
componente
Inmobiliaria
Inicio
ulIIgenclar
Formato de
atención
inmobiliaria
Identificar las
necesidades
Elaborar el
portafolio
inmobiliario
Brindar
acompanamien
to
D
Realizar las
Evaluaciones
Realizar
recorrido
Estlldiary
elaborar
informe
Formato
Atención
Inmobiliaria
Fin
1.5.1 ELEMENTOS DEL PROCESO
1.5.1.1
('\1
..
~. nlCIO
1.5.1.2
CJDesplegar el componente Inmobiliaria
Descripción
Realizar reuniones de estrategias con el grupo social inmobiliario para intervenir a
los grupos sociales del proyecto a ejecutar.
Ejecutantes
Profesional Especializado
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 40 de 51
VoSo GAP: tJp
be
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP.Q1
GESTiÓN PREDIAL
VERSiÓN
1.0
Duración
0,08
Observaciones
Distribuye y asigna profesional por proyecto.
1.5.1.3 [
IDiligenciar Formato de atención inmobiliaria
Descripción
Realizar el registro de las necesidades
de la unidad social.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
2,00
1.5.1.4 Lm .. Jldentificar
las necesidades
Descripción
Asemejar las insuficiencias
inmueble de reposición.
particulares
de las unidades sociales con respecto
al
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
1,00
1.5.1.5
L~.JElaborarel portafolio inmobiliario
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 41 de 51
VoBo OAP:
Gt--\'C
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCAt..DlA MAYOR
DE BOGQrA. O.C_
In~~tuto
PR-GP.Q1
Desarrollo
40,00
Observaciones
Socializar el portafolio con las unidades que lo requieren.
1.5.1.6
I
-'Brindar acompañamiento
Descripción
Ofrecer acompañamiento
y orientación para
adicionales para la reposición de la vivienda.
la
consecución
de
recursos
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
40,00
1.5.1.7 '--!Realizar
las Evaluaciones
Descripción
Evaluar las condiciones
reposición.
especiales
y hábitat actuales de los inmuebles
de la
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
4,00
Observaciones
Revisar el cumplimiento
Secretaria del Habitad.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
de los requisitos a cumplir y solicitados
Página 42 de 51
por parte de la
VoBOOAP:~
Urbano
PROCEDIMIENTO
liJ
GESTIÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
ALCAl...OtA .MAYOR
OE BOGOTÁ D.C.
VERSiÓN
lnfJ:ítutc
PR-GP-01
1.5.1.8
GESTIÓN PREDIAL
1.0
Desarrollo Urbano
L--JRealizar recorrido
Descripción
Ejecutar y coordinar el recorrido inmobiliario con las unidades sociales de visita de
predios como opción de reposición.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
40,00
Observaciones
Se realiza el recorrido conforme al portafolio.
1.5.1.9
DEstudiar
y elaborar informe
Descripción
Estudiar la documentación y elaborar el informe de viabilidad técnica del predio de
reposición.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
4,00
1.5.1.10
1.5.1.11
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Formato Atención Inmobiliaria
Página 43 de 51
VoBoOAP:
~=
PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCAWA
:MAYOR
DE .o~q.!AJ?£;,
tnJ4tum
PR-GP-01
1.6
SEGUIMIENTO
Y
Desarrollo
EVALUACiÓN
Rmpciónde
informes
Realizar
seguimiento al
proceso
Indentifca r los
casos
vulnerables
Venficación de
condiciones
Elaborar
Informes
Reaiizar
Seguimiento
Elaborar
informe de
cierre
o
Fin
Formato Ficha
de Cierre
1.6.1
ELEMENTOS DEL PROCESO
1.6.1.1
ORecepción de informes
Descripción
Recibir del grupo jurídico los informes de aprobación de vivienda, donde se incluye
los estudios de títulos y los antecedentes del predio.
1.6.1.2
DRealizar seguimiento al proceso
Descripción
Hacer seguimiento al proceso de restablecimiento, realizar retroalimentación y
direccionamiento de la gestión social
'Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 44 de 51
VOBOOAP:~~
Urbano
PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
PR-GP.Q1
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCAl.o1A ,MAYOR
_DE BOGOTÁ
D.C.
M~lJ..rto
Desarrollo Urbano
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
4,00
1.6.1.3
Cldentificar
los casos vulnerables
Descripción
Identificar entre las unidades reasentadas, casos vulnerables y/o críticos
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
4,00
1.6.1.4
CVerificación
de condiciones
Descripción
Verificar en terreno las condiciones de reasentamiento
de la unidad social.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
4,00
1.6.1.5
LJElaborar Informes
Descripción
Elaborar los informes
unidades sociales.
para los casos específicos,
por cada uno de los tipos de
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Forrii~to: FO-AC-04 Versión 02
Página 45 de 51
VoBo OAP:
'4~
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCA'L; AMAYOR
DE BOCaTA O.C_
IfuMuto
PR-GP'{)1
Desarrollo
Urbano
Duración
4,00
1.6.1.6 DRealizar
Seguimiento
Descripción
Hacer seguimiento a los casos vulnerables y/o críticos por cada uno de los tipos
de unidades sociales.
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
40,00
1.6.1.7 DElaborar
informe de cierre
Descripción
Elaborar el informe consolidado para el cierre del expediente.
social de cierre, diligenciar la ficha de cierre.
Emitir concepto
Ejecutantes
Profesional
Especializado,
Profesional Universitario
Duración
4,00
1.6.1.8 G&Fin
1.6.1.9
Formato Ficha de Cierre
Fo~mato: FO-AC-04 Versión 02
Página 46 de 51
VoSo OAP:
..J,.:
PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PR-GP.Q1
1.7
EVALUACiÓN
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCALOtA :MAYOR
DE BOCOT .•..O.C.
De;~iibÜrb~no
EXPOST
lni lo
reJlllaf el
aplicatr,(j(Je
mluaoón
expost
Visrtarlos
predio;
reaselltados
Convocar las
US
ElaboIarlas
Tabular la
illformación
Analimy
dasificar la
illformadó~
Consolidar la
JIlformad6n
RealiLlrel
aMIi;~de
rfluaado.
Elaborar
Informe final
Fin
1.7.1
ELEMENTOS
1.7.1.1
C'\
'- Inicio
1.7.1.2 [--Jrealizar
DEL PROCESO
el aplicativo de evaluación expost.
Descripción
Determinar muestra representativa de las unidades sociales
realizar el aplicativo de evaluación expost.
del proyecto
para
Ejecutantes
Profesional Universitario, Profesional Especializado
Duración
8,00
'FOñ'nato: FO-AC-04 Versión 02
Página 47 de 51
VoBo OAP:
t:+1>C
PROCEDIMIENTO
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
1.7.1.3 [
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
PR-GP~1
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCAU>1A
:M,A'lfOR
DE BOGOTÁ O.C.
---~--¡.;;~~-
Desarrollo
Urbano
_IConvocarlas US
Descripción
Citar a las unidades sociales reasentadas seleccionadas en la muestra.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
8,00
1.7.1.4
L:JVisitar los predios reasentados
Descripción
Realizar visitas predio a predio a las unidades sociales reasentadas.
Duración
0,08
1.7.1.5
[~JElaborar las encuestas
Descripción
Diligenciar la encuesta de acuerdo al tipo de unidad social.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
1,00
Observaciones
Las fechas se establecen de acuerdo a la ficha de cierre del Proyecto y de
finalización del reasentamiento por Proyecto.
.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
'.
Página 48 de 51
VoBoOAP:
_.
~
\..,
PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
GESTiÓN PREDIAL
1.0
ALCALrnA :MAYOR
D£ BOGOTÁ o.e;:,.
IIl,*lrlo
PR-GP-01
[JTabular
1.7.1.6
Desarrollo Urbano
la información
Descripción
Realizar la tabulación
a los beneficiarios.
de la información suministrada
por las encuestas
realizadas
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
40,00
JAnalizar y clasificar la información.
1.7.1.7 [
Descripción
Después de haber realizado la tabulación de la información el grupo coordinador
analizara los resultados obtenidos y procederá a clasificar la información por
unidad social
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
40,00
1.7.1.8
[.JConsolidar la Información
Descripción
Consolidar
sociales_
la información
estadística
de las encuestas
realizadas
a las unidades
Ejecutantes
Profesional
Universitario
Duración
40,00
. -Formato: FO-AC-04
Versión 02
Página 49 de 51
VoBoOAP:
~
PROCEDIMIENTO
liJ
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
ALCAl.01A
MAYOR
DE BOGº.!,~,!!&_;,
Inf~
PR-GP-01
1.7.1.9
GESTiÓN PREDIAL
1.0
Desarrollo
Urbano
[---'Realizar el análisis de resultado.
Descripción
Elaborar el documento con análisis de resultados.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
80,00
1.7.1.10
CElaborar
Informe final
Descripción
Analizar la información y elaborar el informe con los resultados y necesidad de
ajustes de ser necesarios.
Ejecutantes
Profesional Especializado, Profesional Universitario
Duración
40,00
1.7.1.11
ForfJ1ato: FO-AC-04 Versión 02
Página 50 de 51
VoBo OAP:
q.
be,
PROCEDIMIENTO
lB
GESTiÓN SOCIAL PREDIAL
CÓDIGO
PROCESO
VERSiÓN
ALCALOíA
MAYOR
DE BOGO,:r!.J?~£,,"
k1v;ttuto
PR-GP.o1
GESTIÓN PREDIAL
1.0
2
RECURSOS
2.1
ASISTENCIAL
2.2
TÉCNICO
2.3
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
(ROL)
2.4
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
(ROL)
2.5
ASESOR
2.6
DIRECTIVO
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Desarrollo
Urbano
(ROL)
(ROL)
(ROL)
(ROL)
Página 51 de 51
VoBo OAP:
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