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ELABORACIÓN DE UN BALANCE SOCIAL PARA LA
ESTACIÓN DE SERVICIO TESCA, ORGANIZACIÓN TERPEL S.A.
BRENDA HERAZO PADILLA
LIZETH PEREZ FRANCO
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
CARTAGENA
2014
ELABORACIÓN DE UN BALANCE SOCIAL PARA LA
ESTACIÓN DE SERVICIO TESCA, ORGANIZACIÓN TERPEL S.A.
BRENDA HERAZO PADILLA
LIZETH PEREZ FRANCO
Informe Final
Asesor
Carlos Cesar Cortés Mattos
Contador Público
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
CARTAGENA
2014
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION………………………………………………………………………….8
1. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA……………………...10
2.OBJETIVOS…………………………………………………………………………....12
2.1.OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………..12
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS………………………………………………………12
3. DELIMITACIÓN……………………………………………………………………….13
3.1 ESPACIO…………………………………………………………………………….13
3.2 TIEMPO………………………………………………………………………………13
4. JUSTIFICACIÓN……………………………………………………………………...14
5. MARCO TEÓRICO…………………………………………………………………...15
5.1. MARCO HISTÓRICO………………………………………………………………15
5.2. MARCO CONCEPTUAL…………………………………………………………..20
6. METODOLOGÍA………………………………………………………………………24
1. ESTRUCTURA DE ALGUNOS MODELOS DE BALANCE SOCIAL………….26
2. IMPORTANCIA DE LA IMPLANTACIÓN DE UN BALANCE SOCIAL EN LA
EDS TESCA ORGANIZACIÓN TERPEL S.A……………………………………….44
3. BALANCE SOCIAL EDS TESCA ORGANIZACIÓN TERPEL S.A. 2012
SEGÚN METODOLOGÍA INSTITUTO ETHOS DE BRASIL………………………48
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…………………………………………75
CIBERGRAFIA…………………………………………………………………………..76
ANEXOS…………………………………………………………………………………78
3
DEDICATORIA
Primero que todo le dedico este pequeño pasó de mi proceso profesional a Dios
por permitirme ingresar a la universidad de Cartagena y por darme la sabiduría
necesaria y la constancia llegar hasta este punto.
Le dedico especialmente este logro a mi madre que me dio la vida y que siempre
ha estado para mí apoyándome y dándome su amor, guiando mis pasos en todo
este proceso.
A mi padre, a mis hermanos, a mis abuelos a Ronald Marsiglia y demás familiares
que me impulsaron con su amor y comprensión.
Brenda Herazo Padilla.
4
DEDICATORIA
En primer lugar quiero dedicar este triunfo a una persona que toda la vida me ha
brindado su amor y su apoyo incondicional y dado el valor necesario para seguir
adelante, mi madre Irene María Franco Elles, a mi hija que es mi principal motor
en esta vida.
A Dios, por haberme permitido alcanzar este logro, por darme sabiduría para
poder seguir adelante con mi proceso profesional, por darme la salud y la fortaleza
para llegar a este momento tan especial en mi vida, por todos los éxitos y los
momentos difíciles que me ayudan a valorar esta meta alcanzada.
A mis hermanos, abuela y demás familiares que con su cariño contribuyeron al
desarrollo y alcance de este triunfo.
Lizeth Pérez Franco.
5
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a todas las personas que de alguna manera han hecho parte de este
proceso y que me han brindado su apoyo incondicional para llevar a cabo el
presente trabajo.
A mi alma mater, la Universidad de Cartagena que me acepto y me educo y sin
duda alguna ayudo y aporto grandemente a mi crecimiento profesional y personal.
A mi madre, a mi padre y a una persona muy especial que lastimosamente en este
gran día no me puede acompañar; Gracias y más gracias por confiar en mí y por
darme ánimos cuando más lo necesite.
Brenda Herazo Padilla.
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AGRADECIMIENTOS
Agradezco a todas aquellas personas especialmente familiares y amigos que me
han ayudado para la elaboración del presente trabajo.
A la Universidad de Cartagena por permitirme adquirir todos aquellos
conocimientos que me han permitido crecer tanto a nivel profesional como
personal. A mis profesores por haber guiado mi formación profesional con sus
conocimientos y consejos.
Y solo me queda darle mil y mil gracias a mi madre por confiar en mí, y haber
luchado incansablemente para sacarnos adelante.
¡Muchas gracias!
Lizeth Pérez Franco.
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INTRODUCCIÓN
Actualmente la economía global y las exigencias de la sociedad han conllevado a
que las acciones sociales se conviertan en una gran herramienta estratégica de
negocio; esto no quiere decir que la razón de ser de las compañías debería
centrarse en resolver las necesidades de los sectores menos atendidos, pero si se
hace necesario que se considere la idea de generar valor social y económico.
El mundo ha cambiado y la forma de hacer negocios también cambió, por esta
razón, cada vez se hace más necesario enseñar responsabilidad social a los
ejecutivos y que estos comprendan que no solo deben tener responsabilidad
frente a los accionistas sino también frente a la sociedad.
Igualmente cabe destacar que este enfoque durante los últimos años ha tomado
un poco más de reconocimiento puesto que los gerentes y empresarios, tienen
más conciencia de la magnitud que han cobrado los problemas sociales.
En este orden de ideas las empresas y los negocios se orientan a lograr la
sostenibilidad de la misma; lo cual quiere decir que, una empresa socialmente
responsable enriquece y fortalece su imagen institucional, cimienta fidelidad,
fortalece sus marcas y contribuye de manera sensible a la rentabilidad del negocio
en el largo plazo.
Ser socialmente responsable garantiza a las empresas a seguir operando en un
mercado cada vez más competitivo; teniendo en cuenta, que los consumidores
ahora están más informados, los empleados son más exigentes, cada vez cuesta
más a las empresas sobresalir y diferenciarse entre las demás, de tal forma, que
la conducta responsable de la empresa traerá consigo la generación de valor a
corto plazo.
8
La estación de servicio Tesca es una empresa comprometida con el medio
ambiente, la sociedad, sus clientes, proveedores
y sobre todo con sus
empleados. Es por esto que se ve interesada en la elaboración de un modelo de
balance social que pueda satisfacer sus
necesidades y le permita planear,
organizar, dirigir, registrar, controlar y evaluar en términos cuantitativos y
cualitativos la gestión social de una empresa, en un periodo determinado y frente a
metas preestablecidas.
El presente trabajo tiene como finalidad diseñar un modelo de balance social que
se encuentre acorde a sus requerimientos.
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1. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
La situación financiera de las empresas la conocemos por medio de los llamados
estados financieros, los cuales son de gran importancia puesto que son el medio
principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los
registros de un ente económico.
Dependiendo de las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los
objetivos específicos que los originan los estados financieros se dividen en
estados de propósito general y de propósito especial. Con la ayuda de estos
estados podemos saber de inmediato cual es la situación real de la empresa en
cuanto a finanzas se refiere.
Pero al momento de medir la gestión social de la empresa nos quedamos cortos;
por esta razón, se hace necesario implementar una herramienta de administración
que nos permita satisfacer nuestras necesidades y de esta manera planear,
organizar, dirigir, registrar, controlar y evaluar en términos cuantitativos y
cualitativos la gestión social de una empresa, en un periodo determinado y frente a
metas preestablecidas.
Este tipo de herramienta actualmente es llamada “Balance Social”.
Al igual que con el balance financiero; el balance social debe ser evaluado y
presentado conjuntamente al final de cada periodo.
En este sentido la estación de servicio Tesca Organización TERPEL S.A. siente la
necesidad de evaluar su gestión social y económica para lograr su equilibrio
integral. Y para conseguirlo ha decidido implementar un instrumento de balance
social que a través de un informe formal nos dé a conocer la situación general de
la empresa, su historia; la responsabilidad social, así como, su aporte en materia
10
de recursos humanos y su relación con la comunidad que le permitió crecer y
desarrollarse.
Por lo anterior surge el siguiente interrogante de investigación: ¿Qué factores se
deben tener en cuenta al momento de la elaboración de un balance social
para la estación de servicio Tesca organización TERPEL S.A. como
herramienta de gestión?
11
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL:
Elaborar un balance social para la estación de servicio Tesca organización
TERPEL S.A. como componente fundamental de sostenibilidad ayudando a
fortalecer la imagen institucional de la empresa y a su vez contribuyendo al
mejoramiento de las prácticas sociales basándonos en un modelo ya existente.
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Determinar un modelo de Balance Social ya existente como base para la
elaboración del balance social para la estación de servicio Tesca
organización TERPEL S.A.
Determinar la importancia que representa la implantación de un balance
social como componente fundamental de sostenibilidad en la estación de
servicio Tesca organización TERPEL S.A.
Elaborar un instrumento de balance social que permita determinar la gestión
social de la estación de servicio Tesca con base en el modelo seleccionado.
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3. DELIMITACIÓN
3.1. ESPACIO
La presente investigación se llevara a cabo en la estación de servicio Tesca
organización TERPEL S.A. ubicada en la ciudad de Cartagena, la cual se
encuentra localizada en el norte del departamento de Bolívar a orillas del
mar Caribe, y cuyas coordenadas son 10º 23' 59"N latitud norte y 75º 30'
52"W de longitud oeste. A su vez la Estación de Servicio Tesca
organización TERPEL S.A. está ubicada en la Avenida Pedro de Heredia
con calle 30# 48C - 76. Dedicada a distribuir y comercializar combustibles.
3.2. TIEMPO
Para efectos de la presente investigación, se tendrá en cuenta desde el año
2012 hasta la actualidad teniendo en cuenta las condiciones en que se
encuentra su gestión social.
13
4. JUSTIFICACIÓN
Hoy en día, la RSE ha tomado mucho auge en las organizaciones, las cuales son
conscientes del impacto social que causan al desarrollar sus actividades, sin
embargo, es satisfactorio destacar que éstas han adoptado una actitud
responsable ante la presente situación, mostrando sus valores y principios.
De igual forma, el mundo empresarial actualmente es muy competitivo, y las
empresas que son socialmente responsables generan mayor atracción.
Por lo anterior, es fundamental que una empresa con Responsabilidad Social
Empresarial, para este caso, la estación de servicio Tesca organización TERPEL
S.A., mantenga registro de sus proyectos, acciones y su contribución social, y a la
vez tenga un instrumento como el balance socia, el cual se diseñará para esta
empresa y permitirá medir y evaluar la gestión que están realizando en relación a
sus empleados, el medio ambiente, la sociedad, sus clientes y proveedores.
Así mismo, la realización de este proyecto le permitirá a los estudiantes de la
Universidad de Cartagena, tener acceso a la información que se suministrará
acerca del balance social; un tema que ha tomado mucha fuerza en los últimos
tiempos, y sobre el cual las empresas se están inclinando más, ya que, les brinda
un valor agregado y a la vez, es una manera de ser competentes en el mercado.
14
5. MARCO TEÓRICO
5.1 MARCO HISTORICO
Es común catalogar a las empresas como entidades con ánimo de lucro que solo
se enfocan en generar utilidades, pero desde hace ya varios años estas, tienen en
cuenta diferentes aspectos como son: los trabajadores y sus familias, el público
externo como sus proveedores, clientes y la comunidad, ya sea, para que sus
empleados tengan un mejor ambiente laboral, cumpliendo con las leyes que
cobijan a estos, para ser socialmente responsable tratando de disminuir los daños
que causa el ejercicio diario de sus actividades, o para garantizar su sostenibilidad
a lo largo del tiempo en el mercado.
Algunos especialistas consideran que a partir de los años 70 aparece la RSE
como respuesta a ciertas demandas de varios sectores de la economía mundial,
aunque otros, suelen fijar el surgimiento del interés en los temas relacionados con
la RSE, cuando en Estados Unidos, el líder religioso, Leo Sullivan, desarrollo los
denominados principios de Sullivan como marco de referencia para los accionistas
e inversionistas de momento de decidir dónde invertir. Aunque sus primeros
indicios comenzaron en los años 60 con la participación de ciertos empresarios
como Thomas Watson y David Rockefeller, los cuales plantearon –por primera
vez- la idea de una responsabilidad social de las empresas (ACCIÓN
EMPRESARIAL, 2003).
Uno de los origines de la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) devino de
manera objetiva de la iniciativa del “Pacto Global” (Global Compact) entre las
Naciones Unidas y el mundo del libre mercado que propuso el Secretario General
de Naciones Unidas, el Señor Kofi Annan, en el FORO ECONOMICO MUNDIAL,
celebrado en Davos, Suiza, el 31 de enero de 1999 (ROJAS Y OLAYA).
La perspectiva teleológica del Pacto Global es promover el diálogo social para la
constitución de una ciudadanía corporativa global, que posibilite conciliar intereses
15
de empresas, con demandas y valores de la sociedad civil, los proyectos de la
ONU, sindicatos y Organizaciones No Gubernamentales (OGNs), sobre la base de
10 principios que transversalizan el conjunto de actividades que materializan las
empresas y que están relacionados con los valores fundamentales en materia de:
Derechos Humanos
Normas Laborales
Medio Ambiente
Lucha contra la corrupción
Los Diez Principios del Pacto Mundial
Los Diez Principios del Pacto Mundial están basados en Declaraciones y
Convenciones Universales aplicadas en cuatro áreas: Derechos Humanos, Medio
Ambiente, Estándares Laborales y Anticorrupción (ROJAS Y OLAYA).
Derechos Humanos:
Principio 1: Las Empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos
humanos fundamentales reconocidos universalmente, dentro de su ámbito de
influencia.
Principio 2: Las Empresas deben asegurarse de que sus empresas no son
cómplices de la vulneración de los derechos humanos
Estándares Laborales:
Principio 3: Las empresas deben apoyar la libertad de Asociación y el
reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva.
Principio 4: Las Empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo
forzoso o realizado bajo coacción
Principio 5: Las Empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil.
16
Principio 6: Las Empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de
discriminación en el empleo y ocupación.
Medio Ambiente:
Principio 7: Las Empresas deberán mantener un enfoque preventivo que
favorezca el medio ambiente.
Principio 8: Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una
mayor responsabilidad ambiental.
Principio 9: Las Empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las
tecnologías respetuosas con el medio ambiente
Anticorrupción:
Principio 10: Las Empresas deben trabajar en contra de la corrupción en todas
sus formas, incluidas la extorsión y el soborno.
Orígenes y antecedentes del Balance Social, Los primeros intentos de exponer
públicamente indicadores semejantes a los que hoy caracterizan al Balance Social
(Social Balance), surgieron a partir de 1966 en los Estados Unidos de
Norteamérica con la finalidad de mejorar la imagen pública de las instituciones
(IDEA, 2001).
En esa época, una coalición formada por liberales, estudiantes, periodistas,
consumidores y ecologistas, comenzó a criticar duramente la política de
industrialización a ultranza, de publicidad agresiva y de explotación poco
afortunada de los recursos naturales por parte de las organizaciones, haciéndolas
responsables de la crisis social que atravesaba el país, particularmente en sus
principales ciudades (IDEA, 2001).
Ante los hechos, bajo el concepto de Responsabilidad Corporativa (Corporate
Responsibility) y con la denominación de Auditoría Social (Social Audit), se
procuró cuantificar en términos monetarios los beneficios y perjuicios sociales
17
directamente relacionados con las políticas laborales emprendidas por las
instituciones (IDEA, 2001).
Esta traducción del esfuerzo social de las organizaciones en términos cuantitativos
ocultó, de alguna manera, su verdadera faz social, por lo que la concepción
norteamericana resultó insuficiente para los investigadores de los países europeos
que también comenzaban a preocuparse por el tema (IDEA, 2001).
Durante la década del 70 - tanto en los ámbitos empresariales como académicos
europeos – continuaron elaborándose sistemas de información social más
complejos, particularmente en Alemania, España, Francia, Holanda e Inglaterra.
En Francia se dio la primera definición legal de Balance Social. Para la ley
francesa, que data del año 1977, el Balance Social (obligatorio para las empresas
que ocupan más de 300 personas) es un instrumento de información global
retrospectiva, mediante el uso de ciertos indicadores referidos básicamente al
ambiente social interno (IDEA, 2001).
Desde entonces, los Balances Sociales fueron evolucionando, en su profundidad y
alcance.
Su implementación permite cumplir con los objetivos fundamentales: información,
planeamiento, transparencia, gestión y concertación. Su empleo contribuye a la
gestión empresarial, facilitando el registro, evaluación y control -con fines de
mejoramiento progresivo- del desempeño social de la organización.
A los indicadores normalmente utilizados en el ámbito interno (características
socio laborales del personal, servicios sociales que la institución presta a sus
empleados, integración y desarrollo de los mismos, etc.), se sumaron los que
evidencian una mayor preocupación por evaluar la gestión de la organización en
relación con la demanda de los sectores afectados por sus acciones en el ámbito
externo (familia, comunidad, medio ambiente, otras entidades, etcétera).
Las normas sobre Balance Social en los años 60 y 70 por otro lado, fueron en
general reactivas y se centraron más en obligaciones y prohibiciones que en
aspiraciones o valores a realizar. Hoy en día se propone más un tipo de norma
18
reflexiva que no obliga sino que impulsa a que las empresas a ser proactivas y a
reflexionar de sus prácticas.
El período más activo fue el de los años setenta. En los ochenta en cambio, no
hubo evolución de este movimiento.
Según Hess21, debido en parte a la recesión y a la primacía dada a los intereses
de las empresas. La comunidad de negocios por otro lado, no vio en el Balance
Social una ayuda para mejorar la performance corporativa sino la manera para
que otros grupos de interés tuvieran la información necesaria para calificar a las
empresas. La falta de capacidad del público de entender y apreciar este tipo de
reporte, bajó también la demanda de los mismos.
En los noventa, se empezaron a difundir las auditorías ambientales e impulsado
por este éxito de las mencionadas auditorías, surgió en Europa un nuevo
movimiento relacionado con las ventajas que implicaba a la empresa la
publicación de este tipo de balance.
En Iberoamérica, las principales instituciones públicas y privadas de países como
Chile, Brasil, Colombia, Ecuador, México, Perú y Uruguay, publican anualmente
sus Balances Sociales.
Como resumen de los antecedentes descriptos, creemos conveniente destacar
que en la medida que la civilización avanza, los requerimientos de transparencia
son mayores.
19
5.2 MARCO CONCEPTUAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL, es un término que se refiere a la carga,
compromiso
u
obligación,
de
los
miembros
de
una sociedad ya
sea
como individuos o como miembros de algún grupo tienen, tanto entre sí como para
la sociedad en su conjunto. (GILLWALD, K., 2000)
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL, es una herramienta de gestión
empresarial, una nueva visión de negocios que incorpora la preocupación por el
desempeño económico de la empresa y su impacto en los stakeholders1. Es una
actitud estratégica que se manifiesta en la capacidad de la empresa para oír,
comprender y satisfacer las expectativas e intereses legítimos de sus diversos
públicos (ACCIÓN EMPESARIAL, 2003).
De igual forma, también es definida como la contribución al desarrollo humano
sostenible, a través del compromiso y la confianza de la empresa hacia sus
empleados y las familias de éstos, hacia la sociedad en general y hacia la
comunidad local, en pos de mejorar el capital social y la calidad de vida de toda la
comunidad (FUNDACIÓN PROHUMANA).
Pero es normal que toda empresa quiera ver reflejado el destino de sus recursos,
para poder llevar un control de estos y evaluar si la gestión que se está realizando
es llevada correctamente, es por tal razón que se comienza a hablar de un
balance social dándose la primera definición legal en Francia, considerado como
un instrumento de información global retrospectiva, mediante el uso de ciertos
indicadores referidos básicamente al ambiente social interno (IDEA, 2001).
Es claro que cualquier empresa puede ser socialmente responsable, generando
beneficios tanto para la sociedad en general como para ella misma, ya que, la
Los “skateholders” son aquellas “personas u organizaciones que son impactados por las acciones de la
empresa y que a su vez pueden impactar con sus acciones a la empresa”.
1
20
RSE es un elemento que le permite una mayor sostenibilidad en el mercado y por
lo tanto un mayor desempeño económico.
El Balance o Reporte Social Empresarial (conocido también como Reporte de
Sustentabilidad) es complementario al balance financiero y es una memoria que la
empresa publica anualmente dando cuenta de los proyectos, beneficios y acciones
sociales dirigidas a los empleados, inversionistas, analistas de mercado,
accionistas y a la comunidad. Es también un instrumento estratégico para avalar,
difundir y multiplicar el ejercicio de la responsabilidad social corporativa (Acción
empresarial, 2003).
Según IDEA (Instituto de Desarrollo Empresarial para la Argentina) el Balance
Social consiste en reunir, sistematizar y evaluar la información que corresponde a
las dimensiones sociales que hacen a la naturaleza y a los intereses de la
actividad empresarial, volcada en un documento de alcance público, donde se
puedan cuantificar los datos.
El desarrollo del concepto de comparabilidad de este instrumento permite obtener
conclusiones de las fortalezas y debilidades del accionar encarado por los entes
informantes en materia social. Si bien su objetivo inmediato pareciera ser la
satisfacción de necesidades de información de un sector limitado de los grupos de
interés, el objetivo final es el beneficio de toda la sociedad.
El documento debe reflejar con objetividad e integridad la situación real de la
institución, explicitando tanto los impactos positivos como negativos del período
considerado.
Al igual que el balance económico, el Balance Social tiene un nivel de elaboración
técnica que le es propio.
En otra parte del documento El Balance Social Un Enfoque Integral de IDEA se
define al Balance Social como una herramienta de la política empresaria que
permite
evaluar
cuantitativa
y
cualitativamente
el
cumplimiento
de
la
responsabilidad social de la empresa en términos de activos y pasivos sociales en
sus ámbitos interno y externo, durante un período determinado y frente a metas de
21
desempeño definidas y aceptadas previamente, con fines de diagnóstico del clima
laboral y social, información, planeamiento de su política social y concertación con
los diversos sectores con los cuales la empresa se relaciona.
Consiste en reunir y sistematizar la información correspondiente a las dimensiones
sociales de la empresa, realizando con objetividad y seriedad una descripción de
indicadores, así como una enumeración realista y rigurosa de las tareas realizadas
por la institución en materia social.
Posibilita, de esta manera, su evaluación y el desarrollo de programas de acción
afines.
Es una expresión de la dimensión social del quehacer empresario, mostrando
datos -cifrables o no- acerca del impacto de la relación de la empresa con su
entorno y con sus grupos humanos interno y externo.
Recoge las áreas más relevantes de las relaciones entre empresa y sociedad,
mostrando costos y beneficios de cada una de ellas y diferenciando las
prestaciones que son impuestas directa o indirectamente por ley, de aquellas que
materializan aportaciones voluntarias.
Posibilita confrontar los resultados alcanzados en materia social con los
presupuestos previamente definidos, presentándolos en términos de déficit o
superávit. A partir de esos resultados, facilita el planeamiento de la gestión y la
elaboración de acuerdos o convenios entre partes.
Para la implementación eficaz de un Balance Social en la empresa, son
requerimientos básicos: la existencia de una filosofía social, el convencimiento de
la dirección y el compromiso corporativo.
La demanda de información relacionada con la actividad social de las
instituciones, requiriendo indicadores relacionados con los recursos naturales, el
ecosistema, el desarrollo de la comunidad y otros aspectos sociales, es una
tendencia irreversible que se relaciona directamente con el desenvolvimiento
creciente de la civilización.
Entre otras razones, por el altísimo grado de interrelación que tienen la actividad
de los diversos agentes. La acción social de un grupo empresario puede estar
22
relacionada con los recursos naturales, el medio ambiente, la capacitación y
educación de sus recursos humanos, el desarrollo sustentable, el bienestar de la
comunidad, etcétera. Por tal razón, es de esperar que la demanda de la sociedad
vaya in crescendo en estos aspectos, exigiendo un nivel mayor de revelación, de
cuantificación y de detalle respecto de las políticas sociales.
Además, mediante la inclusión de indicadores y tablas comparativas, se podrá ver
cómo evolucionan esas políticas en el tiempo, en términos de proporción de los
recursos manejados, y en función de otros aspectos que puedan requerir cambios
en las políticas sociales de las instituciones.
El Balance Social permite cumplir con los siguientes objetivos:
- realizar un diagnóstico de la gestión empresarial en relación al cumplimiento de
su responsabilidad social en un determinado período, lo que permite redefinir
políticas, establecer programas y hacer más eficientes las inversiones sociales,
mejorando la relación costo/beneficio.
- permitir a la gerencia planificar las acciones orientadas a aumentar la
productividad y eficiencia de sus trabajadores, y a efectuar un seguimiento del
resultado de esas acciones.
- disponer de información relativa a los recursos humanos de la empresa y sobre
su relación con los sectores de la comunidad con los cuales ella se vincula, entre
otras cosas, para poder informar adecuadamente a la opinión pública sobre su
desempeño social.
- permitir a la empresa actualizar políticas y programas relacionados con su
responsabilidad social, ya que es un instrumento efectivo para medir y controlar
las consecuencias, los costos y beneficios derivados de sus acciones.
Para implementar el Balance Social en una institución se hace necesaria la
existencia de una política social, reconociendo su responsabilidad social como
filosofía y fijando los parámetros dentro de los que se desarrollan las acciones
tendientes al cumplimiento de tal responsabilidad, tanto interna como externa.
23
6. METODOLOGÍA
La presente investigación es de naturaleza descriptiva, puesto que pretende partir
de la caracterización de la realidad social empresarial de la estación de servicio
Tesca organización TERPEL S.A. para lograr la implementación de un instrumento
que nos permita conocer la problemática social y así determinar la importancia de
esta
como elemento fundamental para contribuir a la solución de dicha
problemática en la ciudad de Cartagena, permitiendo a su vez el fortalecimiento
de la empresa.
La investigación se llevara a cabo en las siguientes etapas:
Análisis de los diferentes
modelos de balance social: En esta etapa se
realizará un análisis de los diferentes modelos de balance social ya existentes, con
el propósito de escoger el más idóneo para la Estación de Servicio Tesca
Organización TERPEL S.A que nos sirva como base para la elaboración de
nuestro balance social, y a su vez este se acople a las características de esta
empresa.
Identificación de los diferentes grupos de interés: Esta etapa implica la
identificación de los diferentes grupos de personas que están involucrados y se
verán directamente beneficiados con la implementación del instrumento de
balance social en la Estación de Servicio Tesca Organización TERPEL S.A
Aplicación de técnicas de recolección de información: En esta etapa se
seleccionarán y aplicarán
las técnicas de recolección apropiadas para la
obtención de la información relacionada con el tema a tratar en la presente
investigación.
24
Entrevista con la gerencia: Este paso se realiza con el fin de obtener información
más detallada y fundamental para la elaboración de nuestro de balance social.
Elaboración del informe final: Teniendo en cuenta la información recolectada y
su posterior análisis se procederá a la elaboración un balance social que permita
determinar la gestión social de la estación de servicio Tesca con base en el
modelo seleccionado.
25
CAPITULO I
ESTRUCTURA DE LOS DIFERENTES MODELOS DE BALANCE SOCIAL
Durante el desarrollo del presente capitulo se describirán los diferentes modelos
de balance social que existen, con el fin de escoger el más óptimo e idóneo para
la Estación de Servicio Tesca Organización Terpel S.A, el cual se adapte a las
prácticas de responsabilidad social adoptadas y desarrolladas por la empresa y
pueda reflejar dicha información.
Dentro de los modelos de Balance Social ya existentes podemos citar los
siguientes:
1. Instituto Brasileño de Análisis Social y Económico (Ibase)
2. Instituto ETHOS
3. Global Reporting Initiative (GRI)
4. ANDI -OIT
Todos estos modelos poseen las informaciones mínimas que deben ser ubicadas
para dar transparencia a las actividades de la empresa.
Otros documentos presentan un formato definido, en general, por la misma área
de comunicaciones de la compañía y no contienen las informaciones exigidas por
ninguno de estos modelos patrones.
Modelo Ibase
Lanzado en 1997 por el Ibase, se inspira en el formato de los balances financieros.
Expone, de manera detallada, los números asociados a responsabilidad social de
la organización, En forma de planilla, reúne informaciones sobre la ficha de pagos,
los gastos con cargas sociales de funcionarios, la participación en los lucros.
26
También detalla los gastos en el control ambiental y las inversiones sociales
externas de las diversas áreas: educación, cultura, salud etc. (ETHOS, 2006).
El modelo de Balance Social Consolidado desarrollado por la organización
brasileña Ibase, es utilizado por las empresas de dicho país desde 1997 (ACCION
EMPRESARIAL 2002).
Su simplicidad y claridad han logrado que cada día más empresas lo tomen como
modelo a utilizar en sus reportes sociales. El modelo puede ser aplicado por
empresas de cualquier tamaño y sector (ACCION EMPRESARIAL 2002).
El set de indicadores Ibase podría ser inicialmente usado como un conjunto
mínimo de indicadores respetando su formato de presentación. En el caso que la
empresa evolucione a un reporte social más completo como el sugerido en
nuestra Guía (sea éste presentado separado o como parte de su memoria anual,
lo cual sería lo óptimo) igualmente podría ser mantenido el set de indicadores
como un resumen ejecutivo de rápida lectura y comparación con empresas con un
grado de desarrollo menor en su reporte social (ACCION EMPRESARIAL 2002).
Un aspecto clave de cualquier set de indicadores que se utilice es el compromiso
formal de la empresa con la divulgación y transparencia.
La forma práctica encontrada en Brasil consiste en que las empresas tienen
derecho y reciben un sello de pertenencia al sistema (a la manera de una
certificación) a condición de su compromiso de publicar el set de indicadores en
medios de prensa de amplia circulación (ACCION EMPRESARIAL 2002).
27
Base de Calculo
Año X
Ingresos de Explotación
Margen de Explotación
Libro de Remuneraciones
Indicadores
Sociales Valor ($)
internos
Alimentación
Contribuciones
sociales
obligatorias
Previsión
Salud
Seguridad y medicina en
el trabajo
Educación
Cultura
Capacitación y desarrollo
profesional
Sala cuna
Compensaciones
por
resultado
Otros
Total Indicadores Sociales Internos
Indicadores
Sociales Valor ($)
internos
Educación
Cultura
Salud e Higiene
Vivienda
Deportes
Actividades Recreativas
Sala Cuna
Alimentación
Otros
Total de las contribuciones a la sociedad
Año X-1
%Sobre
remuneraciones
%Sobre
ingresos
Valor ($)
%Sobre
remuneraciones
%Sobre
ingresos
%Sobre
remuneraciones
%Sobre
ingresos
Valor ($)
%Sobre
remuneraciones
%Sobre
ingresos
%Sobre
ingresos
Valor ($)
%Sobre
remuneraciones
%Sobre
ingresos
Impuestos (Excluidas Contribuciones Sociales)
Total Indicadores Sociales Externos
Indicadores Ambientales
Valor ($)
%Sobre
remuneraciones
Relacionados
con
la
operación de la empresa
en programas o proyectos
externos
Total de Inversiones en medio ambiente
Indicadores Recursos Humanos
Nº de empleados al final del periodo
Nº de contrataciones durante el periodo
Nº de empleados externos
Nº de empleados mayores de 45 años
Nº de mujeres que trabaja en la empresa
% de cargos de jefaturas ocupados por mujeres
Nº de afrobrasileños que trabaja en la empresa
% de cargos de jefaturas ocupados por afrobrasileños
Nº de personajes discapacitados
Informaciones relevantes sobre el ejercicio de la ciudadanía empresarial
Relación entre la mayor y
menor
remuneración
dentro de la empresa
Nº total de accidentes de
trabajo
Los proyectos sociales o
ambientales desarrollados
por la empresa, fueron El directorio
El directorio y los Todos
28
los El directorio
El directorio y los Todos
los
definidos por:
gerentes
empleados
gerentes
empleados
El directorio
El directorio y los Todos los El directorio
gerentes
empleados
El directorio y los Todos los
gerentes
empleados
El directorio
El directorio y los Todos los El directorio
gerentes
empleados
El directorio y los Todos los
gerentes
empleados
El directorio
El directorio y los Todos los El directorio
gerentes
empleados
El directorio y los Todos los
gerentes
empleados
No
son Son sugerido
considerado
Son
exigidos
No
son Son sugerido
considerado
No se realiza Apoya
Organiza e No se realiza Apoya
incentiva
Son
exigidos
Organiza e
incentiva
Otras informaciones
Fuente: Acción empresarial
Modelo ETHOS
Basado en el reporte detallado de los principios y las acciones de la organización,
incorpora la planilla propuesta por el Ibase y sugiere un análisis mayor del
contexto en la toma de decisiones, de los problemas encontrados y de los
resultados obtenidos (ETHOS, 2006).
El Instituto ETHOS defiende la necesidad de que los balances sociales adquieran
credibilidad y consistencia comparables a los balances financieros. Por tanto es
necesario que los siguientes principios sean verificados:
Relevancia: Las informaciones contenidas en los balances sociales serían
útiles si fuesen percibidas como tales por su público interesado. Por ello, la
empresa debe conocer las expectativas de estos usuarios.
Veracidad: Neutralidad y consistencia en la formulación y presentación son
fundamentales para que la empresa demuestre la confiabilidad de su
balance. Acciones y resultados deben ser descriptos en base a hechos y
argumentos que no varíen la manipulación de la opinión de las partes
interesadas (stakeholders).
29
Impactos positivos y negativos, directos e indirectos deben ser
presentados de modo consciente, llevándose en cuenta la importancia de
incluir la discusión y el posicionamiento de la empresa sobre un tema
específico.
Claridad: Para que el balance social sea comprendido por todos los
públicos al que va destinado, la inclusión de gráficos, términos técnicos y/o
científicos debe ser hecha con mucha cautela.
Comparable: La posibilidad de comparación de los datos con el de otras
empresas u organizaciones o el mismo entre diferentes periodos debe
tomarse en cuenta para que el balance social pueda ser evaluado en
relación a los años anteriores o siguientes.
Regularidad: La divulgación del balance social debe ser periódica para
que pueda servir de instrumento de comparación para los diversos públicos.
Verificable: Las informaciones contenidas en el balance social deben poder
ser verificadas en auditoria, y que contribuya a su credibilidad.
Estructura del Balance Social propuesto por el instituto ETHOS
PARTE 1 – PRESENTACIÓN
1. Misión y Visión
2. Mensaje del Presidente
3. Perfil del emprendimiento
4. Sector de la economía
PARTE 2 - LA EMPRESA
5. Histórico
6. Principios y Valores
7. Estructura y Funcionamiento
30
8. Gobernanza Corporativa
PARTE 3 - LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL
9. Dialogo con partes interesadas
10. Indicadores de desempeño
Aspectos cualitativos: descripción de resultados y prácticas de gestión que
representan indicadores de desempeño en responsabilidad social.
Indicadores cuantitativos: resultados mensurables y monitoreados presentados en
números.
Otros indicadores sugeridos: descripción de informaciones cualitativas así como e
indicadores cuantitativos.
10.1 Indicadores de desempeño económico
Aspectos cualitativos: impactos por medio de la generación y distribución de
riqueza; resultados provenientes de la productividad, procedimientos, criterios y
retornos de inversiones realizados en la propia empresa y en la comunidad.
Indicadores cuantitativos:
Generación y distribución de riqueza
Productividad
Inversiones
Otros indicadores sugeridos: efectos / impactos económicos provenientes de la
apertura, transferencia o cerramiento de unidades de la empresa, valores
envueltos en la tercerización de procesos y servicios; niveles de productividad por
categoría profesional, inversiones observando el mejoramiento de desempeño en
la cadena de valor productiva (proveedores, distribuidores etc.) desempeño de la
empresa en el cumplimiento de contratos con proveedores.
31
10.2 Indicadores de desempeño social
1. Público interno
Aspectos cualitativos
Público interno
Educación y entrenamiento
Indicadores cuantitativos
Perfil de los empleados (del año en curso)
Perfil de salarios (salario promedio del año en curso)
Comparación salarial (del año en curso)
Salud y seguridad
Educación y entrenamiento
Tasas de atracción y retención de profesionales
Otros indicadores sugeridos: educación y entrenamiento; salud y seguridad;
compromisos con el futuro de los niños; diversidad; generación de empleos.
2. Proveedores
Aspectos cualitativos
Naturaleza y perfil de los proveedores
Otros indicadores sugeridos: programas de monitoreo y verificación del
cumplimiento de los criterios socio ambientales acordados con los proveedores;
programas de desarrollo entre proveedores locales comunitarios; participación en
programas y políticas para el cumplimiento de valores de responsabilidad social en
toda la cadena productiva; programas de integración de trabajadores tercerizados
entre los funcionarios, incluyendo los mismos beneficios básicos ofrecidos en
programas de entrenamiento y desarrollo profesional; porcentaje de trabajadores
tercerizados en relación al total de la fuerza de trabajo.
32
3. Consumidores / clientes
Aspectos cualitativos
Investigación de satisfacción de los consumidores / clientes
Servicio de atención a consumidores / clientes
Indicadores cuantitativos
Servicio de atención al cliente
Otros indicadores sugeridos: iniciativas con proveedores, distribuidores y
asistencia técnica, tratando de crear una cultura de respeto y valorización de los
consumidores; iniciativas de transformación de la política de marketing de la
empresa en un canal abierto de comunicación y educación de los consumidores /
clientes; situaciones envolviendo el código de Defensa al Consumidor; el cuidado
a informaciones colocadas en rótulos, embalajes y otros materiales de
comunicación, cuidados en la mejoría continua de productos y servicios buscando
la eficiencia en la utilización de materia prima, la seguridad en el uso y desecho
adecuado, programas de entrenamiento continuo para profesionales de atención
al público; sistemas internos de respuestas y actuación en caso de daños a
consumidores / clientes.
4. Comunidad
Aspectos cualitativos
Gerenciamiento de impactos en la comunidad
Voluntariado
Erradicación del trabajo infantil
Gerenciamiento de programas sociales
Indicadores cuantitativos
Inversiones sociales
33
Otros indicadores sugeridos: utilización de incentivos fiscales para actividades
ligadas a la cultura, al área social u otros previstos por ley; mecanismo de estímulo
a funcionarios y accionistas para la realización de donaciones; participación con
otras empresas en la discusión de los problemas comunitarios y en el seguimiento
de soluciones; mecanismos de evaluación del impacto social de sus inversiones y
proyectos sociales con feedback o participación de los beneficiarios; mecanismos
de inclusión de las acciones sociales en la planificación estratégica de la empresa;
porcentaje de empleados que realizan trabajo voluntario en la comunidad y
cantidad de horas medias mensuales donadas (liberadas del horario normal de
trabajo) de la empresa por voluntario.
5. Gobierno y Sociedad
Aspectos cualitativos
Participación en asociaciones y foros empresariales con la finalidad de contribuir
en la elaboración de propuestas de interés público de carácter social.
Políticas de prevención y acciones emprendidas contra prácticas de corrupción y
propina.
Indicadores cuantitativos
Inversiones
Otros indicadores sugeridos: políticas y procesos que muestran la participación de
la empresa en apoyos y contribuciones a campañas políticas, como debates
abiertos a candidatos y transparencia frente a los colaboradores y la comunidad;
participación y apoyo en la elaboración, ejecución y/o perfeccionamiento de
políticas públicas universales.
10.3 Indicadores de desempeño ambiental
Aspectos cualitativos
Política ambiental
Iniciativas relacionadas al gerenciamiento ambiental
34
Principales impactos ambientales
Indicadores cuantitativos
Uso de recursos
Otros indicadores sugeridos: política ambiental; uso de recursos; compromiso con
futuras generaciones.
PARTE 4 - ANEXOS
11. Gráficos demostrativos del Balance Social
12. Iniciativas de interés de la sociedad (proyectos sociales)
13. Notas generales
Modelo Global Reporting Initiative GRI
El modelo de GRI para la presentación es de gran importancia a escala global.
GRI es una red internacional lanzada en 1997 por el Programa de las Naciones
Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) y por CERES (siglas en inglés de
Coalition for Environmentally Responsable Economies, o Coalición por Economías
Ambientalmente Responsables), entidad norteamericana
que
reúne 1500
especialistas y organizaciones, entre ellas ONGs, empresas y universidades. El
objetivo es adoptar un modelo patrón internacional (ETHOS, 2006).
La misión de la GRI es que los balances sociales se vuelvan modelos tan
difundidos como los balances financieros corporativos. Por tanto, ella se empeña
en producir y diseminar un modelo que pueda ser aplicado globalmente. La
importancia de padronizar los balances sociales producidos por empresas de
sectores o países diferentes es crear un instrumento que permita comparaciones
entre ellas, en cuanto al desempeño obtenido y a las soluciones y los desafíos
encontrados (ETHOS, 2006).
35
En el 2002, la GRI lanzó la versión revisada de las Directrices para Reportes de
Sustentabilidad4, publicada en portugués por el Instituto ETHOS, que es parte de
esta iniciativa internacional y orienta a las empresas a tener como referencia el
modelo propuesto por GRI.
Estructura básica de Balance Social de la Global Reporting Initiative (GRI)
1. Visión y Estrategia
1.1. Declaración de la visión y de la estrategia de la organización y su contribución
al desarrollo sustentable.
1.2. Declaración del director-presidente (o autoridad equivalente) comentando los
puntos principales del balance.
2. Perfil de la organización
2.1. Nombre de la empresa
2.2. Principales productos y servicios, incluyendo marcas si es aplicable.
2.3. Estructura operacional de la organización.
2.4. Descripción de los principales departamentos, empresas en operación,
subsidiarias y joint ventures.
2.5. Países en que está presente.
2.6. Tipo y naturaleza legal de propiedad de la empresa.
2.7. Mercados atendidos.
2.8. Tamaño de la organización.
2.9. Lista de las partes interesadas, los atributos de cada uno y su relación con la
organización.
Alcance del reporte
2.10 Personas a ser contactadas para aclaraciones, incluyendo sus direcciones
electrónicas.
2.11 Periodo a que se refieren las informaciones (año fiscal o calendario).
2.12 Fecha del informe anterior (si hubiese).
36
2.13 Alcance del reporte (países o regiones, productos o servicios; departamentos,
instalaciones, joint ventures o subsidiarias, y cualquier limitación específica del
alcance).
2.14 Alteraciones significativas ocurridas desde el reporte anterior (en el tamaño,
en la estructura, en el control accionario o en productos y servicios).
2.15 Método de elaboración del reporte en lo que se refiere a joint ventures,
subsidiarias parcialmente controladas, instalaciones alquiladas, operaciones
tercerizadas y otras situaciones que puedan afectar la comparación entre periodos
distintos o con reportes de otras organizaciones.
2.16 Explicación de la naturaleza y de las consecuencias de cualquier
reformulación de informaciones contenidas en reportes anteriores y el motivo de
dicha reformulación (por ejemplo, fusiones o adquisiciones, cambios en el periodo
o año base, naturaleza del negocio, métodos de medición).
Perfil del reporte
2.17 Razones para no aplicar principios o protocolos de GRI en la elaboración del
reporte.
2.18 Criterios y definiciones usados en la contabilidad de costos y beneficios
económicos, ambientales y sociales.
2.19 Alteraciones significativas en relación a los años anteriores en los métodos
de medición aplicados a datos económicos, ambientales y sociales relevantes.
2.20 Políticas y procedimientos internos usados para reforzar y asegurar la
exactitud, integridad y confiabilidad del reporte de sustentabilidad. Tales
procedimientos incluyen sistemas de gestión internos, procesos y auditorias para
garantizar que los datos brindados son confiables y completos en relación al
alcance del reporte.
2.21 Políticas y procedimientos actuales para proveer verificaciones imparciales
en el reporte.
2.22 Medios por los cuales los usuarios del reporte pueden obtener informaciones
adicionales sobre aspectos económicos, ambientales y sociales de las actividades
37
de la organización, incluyendo detalles disponibles sobre instalaciones o
secciones específicas.
3. Estructura de gobernanza y sistemas de gestión
Estructura de gobernanza
3.1. La estructura de gobernanza corporativa, incluyendo los principales comités
existentes debajo del consejo de administración que sean responsables por la
estrategia y la supervisión de la organización.
3.2. Porcentaje de directores no ejecutivos del consejo, con autonomía de acción.
3.3. Determinación de la especialización que los miembros del consejo deben
tener para orientar el direccionamiento estratégico de la organización, incluyendo
cuestiones relativas a oportunidades o riesgos ambientales y sociales.
3.4. Competencia del consejo para la supervisión de la gestión de riesgos y de
oportunidades económicas, ambientales y sociales.
3.5. Vínculo entre la remuneración de los ejecutivos y alcance de las metas
financieras y no financieras de la organización (desempeño ambiental, prácticas
laborales, etc.).
3.6. Estructura organizacional de profesionales responsables de la supervisión,
implementación y auditoria de políticas económicas, ambientales y sociales.
3.7. Misión y valores, códigos internos de conducta o principios y políticas
relevantes
para
el
desempeño
económico,
ambiental
y
social,
y
su
implementación.
3.8. Mecanismos de habilitación de accionistas para la aprobación de
recomendaciones o seguimiento del consejo de administración.
Involucramiento de las partes interesadas
3.9. Base para la identificación y selección de las principales partes interesadas.
3.10. Formas de consulta a las partes interesadas, de acuerdo con la frecuencia
de las consultas, por tipo o grupo de interesados.
3.11. Tipo de información generado por las consultas a las partes interesadas.
38
3.12. Uso de las informaciones resultantes del involucramiento de las partes
interesadas.
Políticas de alcance y sistemas de gestión
3.13. Explicaciones sobre cómo el principio de precaución es tratado en la
empresa.
3.14. Cartas de principios internacionales u otras iniciativas sobre cuestiones
económicas, ambientales y sociales que la organización suscribe.
3.15.
Participación
en
asociaciones
industriales
y
empresariales
y/o
organizaciones nacionales o internacionales de defensa de los derechos
individuales.
3.16. Políticas y/o sistemas para administrar los impactos de la cadena productiva,
incluyendo: gestión de la cadena de proveedores y de su desempeño social y
ambiental; iniciativas para mejorar la gestión de servicios y productos, tales como
esfuerzos para mejorar el diseño del producto, minimizando los impactos
negativos asociados a su fabricación uso y desecho.
3.17. Medios que la organización relatora utiliza para administrar impactos
económicos, ambientales y sociales indirectos resultantes de sus actividades.
3.18. Modificaciones realizadas durante el periodo de elaboración de los reportes
en relación a la localización y cambios en las operaciones.
3.19. Programas y procedimientos relativos al desempeño económico, ambiental y
social, como por ejemplo:
Establecimiento de prioridades y objetivos;
Programas para mejorar el desempeño;
Comunicación interna y entrenamiento;
Auditoria interna y externa;
Revisión de la auditoria
3.20 Certificación relativa al sistema de administración económico, ambiental y
social.
39
4. Sumario del contenido de GRI
5. Indicadores de desempeño
Modelo ANDI – OIT
El modelo fue presentado inicialmente en 1987 por la Asociación Nacional de
Industriales (ANDI), la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Cámara
Junior de Colombia (CJC), está estructurado de la siguiente manera (CABALLERO
Y BALAGUER):
Área interna: Se refiere a las respuestas y acciones de la empresa hacía
sus trabajadores en tres campos: Características Socio-Laborales
-Servicios Sociales
-Integración y Desarrollo
Área externa: Se refiere al cumplimiento de la Responsabilidad Social con
los demás interlocutores sociales con que se tiene relación, clasificándolos
en tres campos: Relaciones Primarias
-Relaciones con la Comunidad
-Relaciones con otras Instituciones
-Para cada caso se definen las variables y los indicadores. "Las variables
son aquellas actividades que en su contenido pueden variar y los
indicadores reflejan esa variación" (ANDI). "Los indicadores son un medio y
no un fin para llevar a cabo un control de la gestión" (J. M. Beltrán Pagio).
En esta medida, las empresas deben definir indicadores que le aporten
información para controlar su gestión en términos de eficiencia, eficacia, e
impacto y eliminar aquellos que no aportan información relevante.
Eficiencia: Grado de aprovechamiento de los recursos. Hacer las cosas de
la mejor manera posible.
40
Eficacia: Grado de satisfacción del cliente a través del producto o servicio
(proyectos, programas). Lograr los resultados correctos.
Impacto: Evaluar el costo beneficio generado de acuerdo con los objetivos
de cada programa, proyecto o actividad. Para cada indicador se debe
definir un rango de gestión para el control y evaluación y diseñar su
medición haciendo los ajustes que sean necesarios de forma que brinden
información oportuna y válida para la toma de decisiones. Un indicador
debe dar valor agregado a la información, en consecuencia, a la hora de
definirlo se debe tener en cuenta por lo menos: Que la información que se
recoge es útil, suficiente y real.
-Que las fuentes son fiables.
-Que la información se recoja oportunamente para tomar las decisiones de
control o evaluación.
-La información para facilitar su proceso se debe sistematizar y definir si se
presenta cualitativa o cuantitativamente.
-Finalmente no se trata de presentar resultados, sino analizar los mismos
en el marco de una Política Social y unos Objetivos Sociales
En la tabla 1 se muestran las variables y los indicadores correspondientes a cada
una de las áreas antes mencionadas.
Tabla 1
Resumen de las variables utilizadas en el Balance Social
ÁREA INTERNA
CARACTERÍSTICAS SOCIO-LABORALES DEL
PERSONAL
1.
DEMOGRAFÍA
41
2.
3.
4.
5.
6.
ABSENTISMO
ROTACIÓN DEL PERSONAL
JORNADA LABORAL
SALARIOS Y PRESTACIONES
RELACIONES LABORALES
SERVICIOS SOCIALES DE LA EMPRESA AL
PERSONAL
1.
SALUD
2.
RIESGOS PROFESIONALES
3.
FONDOS DE PENSIONES
4.
CAJAS DE COMPENSACIÓN
5.
FONDOS DE EMPLEADOS O COOPERATIVAS
6.
VIVIENDA
7.
ALIMENTACIÓN
8.
TRANSPORTE
9.
SERVICIOS ESPECIALES
INTEGRACIÓN Y DESARROLLO DEL PERSONAL
1.
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
2.
DESARROLLO PERSONAL
3.
CAPACITACIÓN
4.
EDUCACIÓN
5.
CAMPAÑAS EDUCATIVAS
6.
TIEMPO LIBRE
AREA EXTERNA
RELACIONES PRIMARIAS
1.
FAMILIA DEL TRABAJADOR
2.
JUBILADOS
3.
ACCIONISTAS
4.
CANALES DE DISTRIBUCIÓN
5.
CONSUMIDOR FINAL
6.
COMPETENCIA
7.
ACREEDORES
8.
PROVEEDORES
RELACIONES CON LA COMUNIDAD
1.
COMUNIDAD LOCAL
2.
SOCIEDAD
42
3.
SECTOR PÚBLICO
RELACIONES CON OTRAS INSTITUCIONES
1.
GREMIOS
2.
MEDIOS DE INFORMACIÓN
3.
UNIVERSIDADES E INSTITUCIONES DE
INVESTIGACIÓN
Fuente: Caballero y Balaguer.
43
CAPITULO II
IMPORTANCIA DE LA IMPLANTACIÓN DE UN BALANCE SOCIAL EN LA EDS
TESCA ORGANIZACIÓN TERPEL S.A.
El Balance Social o Reporte Social Empresarial (conocido también como reporte
de sustentabilidad) es un complemento del balance financiero publicado
anualmente por una empresa, en el cual se evidencian los proyectos, beneficios y
acciones dirigidas a los empleados, inversionistas, proveedores y la comunidad en
su conjunto. Es también instrumento estratégico para avalar, difundir y multiplicar
el ejercicio de la responsabilidad social empresarial (RSE). (DERES – 2003)
En el balance social, la empresa muestra lo que hace por sus profesionales,
dependientes, colaboradores y por la comunidad, dando transparencia a las
actividades que buscan mejorar la calidad de vida de quienes la rodean. Es decir,
la función de un balance social es hacer pública la responsabilidad social
empresarial, construyendo mayores vínculos entre la empresa, su personal y
propietarios, la sociedad y el medio ambiente. (DERES- 2003)
Beneficios para el negocio
Agrega valor: un balance social hace una diferencia en la imagen de la
empresa dado que es un instrumento cada vez más valorado por los
inversionistas y consumidores en el mundo (ACCION EMPRESARIAL,
2002).
Aumenta el atractivo de cara a los inversionistas: el balance social es un
instrumento de validación que los analistas de mercado, inversionistas y
organismos financieros incluyen en su lista de documentos necesarios para
respaldar la sustentabilidad de los proyectos de una empresa (ACCION
EMPRESARIAL, 2002).
44
Mejora las
relaciones con los grupos de interés: la empresa que realiza
este esfuerzo por publicar y hacer transparentes sus acciones y decisiones
está más capacitada para construir lazos de confianza con sus grupos de
interés (stakeholders).
El balance social actúa como complemento del
balance financiero-contable, demostrando la apertura de la empresa al
diálogo y a sus esfuerzos por responder a los intereses de todos sus
públicos objetivos (ACCION EMPRESARIAL, 2002).
Reduce costo producto de crisis: en un mundo globalizado, en el cual las
informaciones sobre las empresas circulan permanentemente en los
mercados internacionales, una conducta ética y transparente debe
incorporarse a la estrategia de cualquier organización moderna. Además, la
comunicación fortalece los puentes de confianza entre las empresas y sus
stakeholders, reduciendo paralelamente los riesgos de un conflicto
(ACCION EMPRESARIAL, 2002).
Disminuye el riesgo de publicidad adversa: las empresas que dan cuenta de
sus acciones, están mejor preparadas para guiar los intereses de sus
consumidores y de otros stakeholders, de esta forma se evitan
percepciones negativas de la empresa (ACCION EMPRESARIAL, 2002).
Identificación de potenciales conflictos: el esfuerzo por compilar toda la
información requerida en un reporte social puede ayudar a identificar
prácticas o situaciones que pudiesen comprometer a la compañía. Esta
pronta detección de conflictos latentes, de la oportunidad a la empresa de
resolver el problema antes de que estos terminen en costosas demandas
legales o en una negativa exposición pública (ACCION EMPRESARIAL,
2002).
Mejora la efectividad organizacional: el balance social es un instrumento
moderno de gestión y una valiosa herramienta para estructurar, medir y
divulgar el ejercicio de la responsabilidad social en sus diversos escenarios.
45
Por ejemplo, un reporte social y medioambiental brinda a la compañía la
oportunidad de reunir y apreciar en forma comprensiva
la información
sobre sus operaciones e impactos (ACCION EMPRESARIAL, 2002).
Respuesta a la creciente demanda de transparencia: más allá de los
accionistas, en el mundo de hoy existe una amplia variedad de grupos
(activistas, medios de comunicación, organismos internacionales, etc)
nacionales e internacionales, que están presionando a las empresas para
dar a conocer su desempeño en temas sociales y medioambientales
(ACCION EMPRESARIAL, 2002).
La estación de servicio Tesca organización TERPEL S.A. es una empresa con
responsabilidad social empresarial, comprometida con el bienestar de sus
empleados, proveedores, clientes y sociedad en general. Es por esto que se ve
interesada en la elaboración de un modelo de balance social que pueda satisfacer
sus
necesidades y le permita planear, organizar, dirigir, registrar, controlar y
evaluar en términos cuantitativos y cualitativos la gestión social de una empresa,
en un periodo determinado y frente a metas preestablecidas.
Por lo tanto, consideramos que es importante la implantación de un Balance Social
en la EDS Tesca, ya que, permitiría en primer lugar tener una mejor información y
un
mayor control de las prácticas de responsabilidad social aplicadas por la
empresa, en segundo lugar, éste ayuda a mejorar las relaciones que se mantienen
con los diferentes grupos de interés que tiene la empresa, dándole a su vez una
mejor imagen. Así mismo, permite que su público interno se encuentre satisfecho
y a la vez refleje un mejor servicio al público externo.
De igual forma, la EDS Tesca organización Terpel S.A. es consciente de su
compromiso social con la sociedad, y de la manera en que este influye en la
credibilidad y reputación de la empresa en el mercado, afectando directamente la
46
supervivencia de esta frente a la competencia, es decir, el hecho de que la
empresa sea responsable socialmente le brinda un mayor atractivo ante sus
clientes y proveedores.
Hoy la economía global y las exigencias de la sociedad han conllevado a que las
acciones sociales se conviertan en una gran herramienta estratégica de negocio.
Es por esto que algunas empresas ya están presentando en sus memorias
anuales, breves reseñas sobre sus actividades en relación al tema de
responsabilidad social.
Existe una delgada línea entre lo que puede ser presentar información de
responsabilidad social y lo que es presentar información del tipo de beneficencia
social a los efectos de obtener resultados positivos desde un punto de vista de
marketing: el balance social refleja el compromiso de la empresa en todas las
áreas de RSE a través de un procesos continuado y no puntual.
Es así que la adopción de un modelo de balance social ayudara a la estación de
servicio Tesca organización TERPEL S.A. a consolidar sus hasta ahora tímidas
presentaciones de información en relación al tema de Responsabilidad Social.
Asimismo, la utilización de un modelo que se adapte a las necesidades de esta
empresa, las liberaría de las presunciones de que su presentación de información
sobre su responsabilidad social adopta un carácter exclusivamente de marketing o
promoción de la empresa.
47
CAPITULO III
BALANCE SOCIAL EDS TESCA ORGANIZACIÓN TERPEL S.A. 2012 SEGÚN
METODOLOGÍA INSTITUTO ETHOS DE BRASIL.
Después de analizar los diferentes modelos de balance social que existen,
decidimos escoger el MODELO ETHOS pues este es el más óptimo e idóneo para
la Estación de Servicio Tesca Organización Terpel S.A, ya que puede adaptarse a
las prácticas de responsabilidad social adoptadas y desarrolladas por la empresa y
puede reflejar dicha información, cabe destacar que este modelo no fue aplicado
al pie de la letra pues las características de la empresa no lo permitieron.
AUTO-EVALUACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LA EDS TESCA
ORGANIZACIÓN TERPEL S.A.
Las organizaciones en la actualidad han entendido que las prácticas de
responsabilidad social empresarial son fundamentales para el desarrollo
institucional y de su talento humano, por lo tanto, uno de los primeros pasos a
realizar en la implementación de una herramienta que le permita planear, dirigir, y
controlar la gestión social de la empresa, es una auto-evaluación de los
indicadores de RSE, con el fin, de conocer la situación de la entidad en cuanto a la
administración de RSE, de identificar tanto las fortalezas como las debilidades, de
ordenar los principales problemas de la organización, entre otras, este primer paso
se realizó en base a la guía de auto-evaluación de indicadores de responsabilidad
social empresarial conocida como MEDIRSE, elaborado por FUNDAHRSE, GTZ y
SNV.
La anterior herramienta consiste en evaluar a la empresa en relación a diferentes
indicadores como son: cultura organizacional, política, valores y compromisos
éticos, legalidad, medio ambiente, clientes, proveedores, comunidad, empleados y
48
gobierno. Se trata de unas preguntas cerradas en donde sus posibles respuestas
son: “sí”, “en proceso” y “no”, las cuales tienen la siguiente puntuación.
SI
En proceso
No
100
50
0
Después de responder el cuestionario se procede a sumar los puntajes y se
obtiene un promedio, el cual se compara con la siguiente tabla de medición y se
obtiene el nivel en el que se encuentra la empresa.
PUNTAJE
NIVEL
100-90
Excelente
89-80
Bueno
79-60
Regular
59-40
No satisfactorio
Menos de 39
Malo
49
Los resultados obtenidos al aplicar la guía de auto-evaluación en la EDS Tesca
Organización Terpel S.A. son los siguientes:
En donde el total es de 838, y el resultado es 838/9= 93.
Por lo tanto, se encuentra en el nivel excelente, cabe anotar que la Estación de
Servicio Tesca se rige bajo los parámetros y reglamentos de la organización
Terpel S.A. conocida por so compromiso con la gestión social en Colombia y con
su sostenibilidad en el mercado.
50
MISIÓN
Movilizamos el transporte y la industria con propuestas diferenciadoras que
agregan valor.
VISIÓN
En el 2017, con un equipo altamente efectivo, seremos líderes en participación de
mercado, con el mejor posicionamiento de marca, reconocidos como la número
uno en servicio y por nuestro compromiso con el país.
VALORES
La cultura corporativa está centrada en valores. Estos valores se viven a plenitud
y se ponen en práctica en todas las situaciones de la cotidianidad laboral y
personal, con la convicción de que ellos los
llevaran
a ser personas más
productivas, a crecer individualmente y a promover ambientes caracterizados por
relaciones sanas y de largo plazo.
Los siguientes son los valores que identifican a la EDS Tesca:
51
Integridad: Entendido como que, sin excepción, hay que ser honestos y
coherentes en las actuaciones y exigir lo mismo de las personas y
entidades con quienes se interactúa.
Respeto: Entendido como la construcción de relaciones sólidas y
transparentes, como la no discriminación de opiniones o personas, y como
el cumplimiento de la palabra con calidad y oportunidad.
-Las acciones reflejan el respeto que se tiene por el tiempo, las ideas, y la
dignidad de los clientes, proveedores y compañeros de trabajo.
-En las relaciones tratan a los demás como les gustaría ser tratados.
-Promueven la equidad y la tolerancia en beneficio de todos.
Confianza: Entendido como que creen en los compañeros y en su trabajo y
por ello, dan y reciben empoderamiento que los hace aún más
responsables con las decisiones y actuaciones.
CALIDAD
Se trabaja para generar valor, confianza y desarrollo en cada uno de los productos
y servicios que se ofrecen. Por eso, se busca implementar las mejores prácticas y
desarrollar sistemas innovadores.
Como resultado a los procesos y la búsqueda de calidad, la marca se ha
posicionado por ofrecer los mejores productos y servicios en tecnología y calidad;
además, ha conquistado el corazón y la confianza de los clientes.
Equipos
Utilizan surtidores Encore 500 S que garantizan mejor calidad y seguridad
en los tiempos de suministro.
52
Los surtidores Encore 500 S poseen iluminación progresiva, lo cual facilita
la selección de productos, evitando el riesgo de contaminar los vehículos y
agiliza los procesos de abastecimiento.
Se entrega el mejor servicio al implementar surtidores con diseños
exclusivos, dotados de diferentes dispositivos que permiten ofrecer mejores
opciones de pago como: bonos, bigpass, sodexo, crédito, efectivo, débito,
convenios con Falabella, tarjetas chips, entre otros.
Se
equipan con la mejor tecnología en los surtidores, para garantizar
calidad y medida exacta en el producto.
Piensan en la seguridad, por eso los surtidores cuentan con los equipos
requeridos como: válvulas de impacto, botones de emergencia, que
garantizan tu protección en caso de emergencias.
Garantizan la entrega de combustible sin residuos. En las estaciones de
servicio Terpel podrás disfrutar del programa Diesel Microfiltrado Plus, en
el que se diseñó un filtro exclusivo para asegurar que el producto que se
entrega es más limpio, lo que prolonga la vida útil de tu vehículo y optimiza
su funcionamiento
53
HISTORIA
Terpel S.A. es una empresa que tiene 44 años de historia con gran trayectoria en
el mercado colombiano se inició en el año 1968 en la ciudad de Bucaramanga y
en el año 1983 se posesiona en la zona Norte del país.
En el año 1991 nace la segunda estación de gas y gasolina en Cartagena la
estación de servicio Tesca organización TERPEL S.A. Objeto de nuestra
investigación.
54
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59
60
61
Uh+
62
CARTA DEL ADMINISTRADOR
Quienes laboramos en la estación de servicio Tesca organización TERPEL S.A.
compartimos la responsabilidad y el privilegio de hacer parte de una de las
empresas más grandes de Colombia.
Por ello
es de gran importancia que todos y cada uno de nosotros
desempeñemos nuestro trabajo diario con actitud de servicio al cliente, con
honestidad, respeto, pero sobre todo con responsabilidad social.
Nosotros nos preocupamos por mejorar la calidad de vida de nuestros empleados
y la de sus familias, que sus condiciones laborales sean optimas y a su vez
contribuimos en su desarrollo social e integral.
Cordialmente
Carlos Gerry López Mattos.
Administrador
GOBIERNO CORPORATIVO
La estación de servicio Tesca Organización Terpel S. A., tiene por objeto principal
la comercialización a cualquier título, de hidrocarburos y sus derivados y de gas
natural vehicular, cualquier actividad que tenga como fin el desarrollo de gas
natural comprimido como alternativa de combustible y cuenta con la capacidad
legal para desarrollar cualquier actividad complementaria.
63
ORGANIGRAMA EDS TESCA
Descripción de los cargos EDS Tesca
Administrador: controlar las operaciones diarias de la Estación de servicio Tesca
organización TERPEL S.A.
Mediante la aplicación de los controles internos,
normas y políticas de la compañía, así como el mantenimiento de los estándares
con el fin de lograr la satisfacción de los clientes y un aumento en las utilidades de
la empresa.
Supervisor: velar por el buen desarrollo de los servicios que se prestan en la
estación y asegurar un ambiente cordial al cliente. Completar la supervisión en
diferentes turnos. Organizar, controlar los gastos, inventarios y ventas bajo la
dirección de la administración de la estación.
64
Jefe de pista: facilitar y eficientizar las labores del supervisor y ayudar a ofrecer el
mejor de los servicios.
Vendedor de pista: brindar un servicio estrella a los clientes.
PRINCIPIOS ETICOS
Para alcanzar los
propósitos de la compañía, es necesario contar con un
referente ético que oriente las conductas de quienes colaboramos en esta
organización. Para ello existe un Código de Conducta que es el resultado de un
esfuerzo mancomunado de varias áreas de la compañía y contiene los elementos
que sirven de guía para los comportamientos que esperamos de todos nuestros
colaboradores.
Los trabajadores son responsables de cuidar su reputación y mantener un trato
respetuoso entre ellos y con todo aquel que se vincule con la Compañía.
DEBIDO CUIDADO DE LOS ACTIVOS
Los bienes de la Compañía, tangibles o intangibles, deben ser usados y
resguardados de forma profesional en todo momento y exclusivamente para
operaciones de la compañía.
PROTECCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Estos sistemas comprenden:
Equipos de cómputo y dispositivos móviles tipo “Tablet”
Sistemas operativos y bases de datos
65
Aplicaciones que soportan los procesos del negocio
Archivos de datos
Redes de datos
Teléfonos móviles y fijos
Correo electrónico e internet
DEFENSA DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
Los trabajadores deben proteger los derechos de propiedad intelectual de
TERPEL: patentes, marcas comerciales y de servicio; nombres de dominio y
derechos de autor (incluidos los de software); derechos de diseño, de extracción
de base de datos, sobre conocimientos técnicos u otra información confidencial y
derechos en virtud de contratos de propiedad intelectual.
CUIDADO EN EL USO DEL DINERO
Los trabajadores deben:
Ser en extremo prudentes en la administración de dineros o valores de la
Compañía. Se debe cuidar este activo como si fuera propio.
Ser cautos y tomar las medidas necesarias para evitar cualquier pérdida,
utilización inadecuada, uso ineficiente, robo, hurto o inversiones financieras
riesgosas.
Rendir cuenta exacta y oportuna de las sumas de dinero que reciban para
solventar gastos propios de la operación de la Compañía, acompañando los
documentos que los sustenten y cumpliendo en todo momento con las
políticas y procedimientos establecidos para tal efecto. En ningún caso un
trabajador puede usar esos dineros para una finalidad distinta a la definida
por la Compañía.
66
DIALOGO ENTRE LAS PARTES INTERESADAS
La empresa Terpel en conjunto con sus innumerables estaciones de servicio tiene
deseos de ser reconocidos como la marca número uno en servicio y por su
compromiso con las comunidades del país.
Así mismo la estación de servicio Tesca Organización TERPEL S.A. se encargan
de desarrollar su actividad con respeto por el medio ambiente y las comunidades.
Y en el año 2013 se unió en una gira con los afiliados de la gran familia TERPEL,
con el firme propósito de buscar espacios de dialogo y comunicación con sus
diferentes grupos de interés para recibir sugerencias, brindar explicaciones
cuando estas se requirieron y así de esta manera segur cumpliendo y
demostrando que TERPEL cambio no solo para ser más rentable, sino para ser
más confiable y sostenible.
Además actualmente la estación de servicio Tesca tiene habilitadas todas sus
líneas telefónicas y un correo institucional al servicio de todos sus grupos de
interés ya sea para el público externo como para el interno.
INDICADORES DE DESEMPEÑO
La Estación de Servicio Tesca Organización Terpel S.A. considera como prioridad
la gestión socio empresarial de la empresa, ya que, esta es fundamental en las
relaciones con sus diferentes públicos.
Se preocupa indudablemente por el bienestar de sus empleados, y que así mismo,
estos se preocupen por brindar el mejor servicio a los clientes y poder satisfacer
todas sus necesidades.
67
INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL
PUBLICO INTERNO
La EDS Tesca Organización Terpel S.A. reconoce que uno de sus principales
pilares es su talento humano para garantizar su competitividad y la satisfacción de
los clientes. Por esta razón, el equipo de trabajo se caracteriza por tener vocación,
compromiso y actitud de servicio, trabajando en un ambiente laboral caracterizado
por la confianza y el compañerismo.
De igual forma, se desarrollan programas que promueven el crecimiento personal
y profesional, abriendo posibilidades para fortalecer conocimientos y adquirir
nuevas experiencias. A través de convocatorias internas en la Organización Terpel
los colaboradores pueden crecer en la compañía y adquirir nuevos conocimientos
en operación, comercialización y suministro de combustible.
RESPETO A LAS PERSONAS
Los trabajadores son responsables de cuidar su reputación y mantener un trato
respetuoso entre ellos y con todo aquel que se vincule con la Compañía. Las
jefaturas, direcciones, gerencias y vicepresidencia deben ejercer su autoridad en
forma responsable, ética y prudente, respetando las políticas de la Compañía,
incluido este Código, y la normativa legal.
TERPEL no tolera abusos o acosos laborales de ningún tipo:
Físico (agresión)
Visual (caricaturas, notas, correos electrónicos ofensivos)
Verbal (calumnias, gritos, descalificaciones, amenazas)
Sexual (requerimientos o insinuaciones de tipo sexual en el lugar de
trabajo)
68
Sicológico (hostigamiento, menoscabo)
Todo trabajador que se considere víctima de estas conductas tiene derecho a
denunciarlas a la Gerencia de Gestión Humana o al Comité de Convivencia
Laboral.
Discriminación: TERPEL se compromete a no discriminar en la igualdad de
oportunidades a sus trabajadores y a quienes deseen trabajar en la Compañía.
Por ello rechaza conductas arbitrariamente discriminatorias basadas en aspectos
raciales, religiosos, de preferencias sexuales, edad, nacionalidad y estado civil.
Esta política se aplica particularmente en los procesos de reclutamiento y
contratación, los que siempre deben basarse en los méritos individuales y en las
necesidades de la Compañía.
INDICADORES CUANTITATIVOS
COMPROMISO CON LA PROMOCIÓN DE LA EQUIDAD DE GÉNERO
2012
Porcentaje de mujeres en relación al total de los
empleados.
8.33%
Porcentaje de hombres en relación al total de los
empleados.
91.66%
Porcentaje de mujeres en cargos de coordinación y jefatura
en relación al total de cargos disponibles.
0%
Porcentaje de hombres en cargos de coordinación y
jefatura en relación al total de cargos disponibles.
33.33%
Porcentaje de hombres en cargos de producción
58.33%
69
Porcentaje de mujeres en cargos de producción
8.33%
Salario promedio mensual de mujeres en cargos de
coordinación y jefatura
0
Salario promedio mensual de hombres en cargos de
coordinación y jefatura
$2.500.000
Salario promedio mensual de mujeres en cargos de
producción
$900.000
Salario promedio mensual de hombres en cargos de
producción
$900.000
COMPROMISO CON EL DESARROLLO DE LOS NIÑOS
2012
Número de empleados hombres (padres
responsables de niños de 0 a 5 años de edad
no)
3
Numero de empleadas (madres o no) responsables de
niños de 0 a 5 años de edad
1
Número de empleadas embarazadas
0
Total de mujeres empleadas que en el último embarazo
hicieron siete o más consultas prenatales
0
Total de empleadas cuyo último hijo recibió amamantación
exclusiva hasta los 3 meses
1
Total de empleadas que tuvieron horario flexible para
amamantar al niño hasta los 6 meses
1
70
o
PROVEEDORES
La Organización Terpel y por lo tanto, sus estaciones de servicios, entre estas, la
estación de servicio Tesca consideran a sus proveedores un aliado fundamental
para brindar el mejor servicio a sus clientes, por tal razón, en su código de
conducta se encuentran los siguientes ítems:
IMPARCIALIDAD HACIA CLIENTES, PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
Los clientes, proveedores y contratistas deben recibir un trato justo, equitativo y
sin discriminaciones arbitrarias, cumpliendo en todo momento con los contratos y
compromisos asumidos y siempre dentro del marco legal.
Los trabajadores de TERPEL deben:
Cumplir fielmente con la ley, los contratos y compromisos asumidos.
Declarar oportunamente ante el Gerente de Control Organizacional o de
Gestión Humana la existencia de cualquier conflicto de interés, ya sea real
o aparente, que se produzca en su trato con clientes, proveedores,
contratistas y quienes tengan relaciones de negocios de cualquier tipo con
la Compañía.
Realizar sus actividades bajo una estricta independencia, siempre
priorizando el mejor interés de TERPEL frente a intereses personales o de
terceros, en sus decisiones, actuaciones, servicios o asesorías.
Los trabajadores de TERPEL tienen prohibido:
Ofrecer, solicitar o recibir cualquier tipo de pago o cobro, fuera de lo
establecido en el respectivo contrato, de clientes, proveedores, contratistas
71
o terceros relacionados para asegurar preferencias o a cambio de
prestaciones, premios o incentivos.
Utilizar el nombre TERPEL o el hecho de ser trabajador de TERPEL para
obtener ventajas personales.
Trato a clientes, proveedores y contratistas:
Se negociará con empresas o personas que tengan un actuar conforme a
los cánones de ética y seriedad con que actúa TERPEL.
Las decisiones de compra o asignación de acuerdos y contratos se basarán
en factores de precio, calidad, plazo de entrega y servicio. Los
procedimientos de selección deben ser transparentes, establecidos con
anterioridad y demostrables ante instancias superiores.
En ningún caso estas decisiones podrán verse influenciadas por favores,
regalos, invitaciones, préstamos o servicios de cualquier naturaleza.
Las liquidaciones financieras, informes, controles y facturaciones deben reflejar
correcta y fielmente las transacciones con clientes, proveedores y contratistas.
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Porcentaje del total de proveedores que han recibido visita
de inspección de prácticas de responsabilidad social
2012
100%
CLIENTES
La EDS Tesca Organización Terpel S.A. entiende las necesidades de sus clientes
y siempre brindará el mejor servicio, al ser atendidos por personas con vocación
de servicio, así mismo, se capacita a los promotores para que los clientes sean
atendidos con amabilidad, respuesta rápida y eficiencia.
72
De igual manera, en la estación de servicio se han instalado baños renovados e
impecables, e iluminación LED para ofrecer lugares más luminosos y brindar
mayor efectividad en el servicio.
La estación de servicio Tesca presta los siguientes servicios:
Venta de combustible
Venta de lubricantes
Venta de SOAT
COMUNIDAD
La EDS Tesca reconoce su compromiso con la comunidad, inculcado por la
Organización Terpel, la cual busca contribuir al bienestar de la sociedad y de las
comunidades aledañas al desarrollo de su operación, lideran programas que
fortalecen procesos educativos de alta calidad a través de la Fundación Terpel, la
cual es una aliada en el fortalecimiento de la calidad de la educación llegando a
las regiones más apartadas del país, de la mano del gobierno nacional y las
autoridades locales
73
INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL
La EDS Tesca, tiene como política operar con respeto por el ambiente, por lo
tanto, hace uso responsable de los recursos naturales y trata de disminuir el
impacto que puede causar el desarrollo de su operación, promueven ventajas
ambientales contando con un sistema de gestión integral, desarrollando productos
con ventajas ambientales e incentivando la cultura ambiental, manejan un
programa de control de derrames, fugas de hidrocarburos y contingencias
ambientales disminuyendo el número de incidentes, mitigando el impacto al
ambiente y comunidades aledañas.
MINIMIZACION DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIALES
Consumo anual de energía (en kwh)
Consumo anual de agua (en m3)
Consumo anual de gasolina/diesel
Aceite combustible
Gas – GLP/GN
Cantidad generada de residuos sólidos
Cantidad generada de residuos ordinarios
74
2012
19.275
1.112
250.000
GALONES
350
KILOGRAMOS
3600 LB
175 kg
134
9.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En la actualidad son notorios los avances que se han dado con respecto a los
temas de responsabilidad social y de balance social, y así mismo, los beneficios
que estos brindan en las empresas, los empleados y principalmente en la
sociedad.
De igual manera, en el desarrollo de este proyecto se pudo observar que la
Estación de Servicio Tesca, está comprometida con la gestión social de la
empresa y con la aplicación de prácticas socialmente responsables, esto debido al
trabajo y la actitud responsable que ha asumido la Organización Terpel S.A.
tratando siempre de proporcionar un servicio eficiente previniendo y controlando la
contaminación que puedan causar al momento de surtir combustible a los
vehículos,
así mismo, se evidencia que hay
información que es asumida o
controlada de manera general por la organización, por lo cual la Estación de
Servicio carece de datos numéricos de algunos indicadores, al igual, que algunos
aspectos negativos como lo es el poco número de personal femenino en la
empresa.
El presente informe nos muestra a groso modo la situación actual de la estación
de servicio Tesca y a su vez nos evidencia los puntos en los cuales se debe
trabajar para mejorar la gestión social de la misma.
Se recomienda seguir evaluando la gestión social a través del balance social como
instrumento fundamental de mejoramiento continuo de la estación. Ya que este le
permitirá planear, organizar, dirigir, registrar, controlar y evaluar en términos
cuantitativos y cualitativos la gestión social de la estación de servicio Tesca.
A su vez si este se elabora periódicamente podrán tener una base de datos
cronológica la cual servirá para optimizar ciclo tras ciclo las acciones emprendidas.
75
10.
CIBERGRAFIA
Acción empresarial, El ABC de la responsabilidad social empresarial en
chile y el mundo. Disponible:
http://www.accionrse.cl/uploads/files/ABC.Pm.Pdf
CEPAL – Comisión económica para América latina y el caribe. Disponible:
http://www.cepal.org/celade/noticias/paginas/8/12168/respempresarialglobal
.pdf
DERES (desarrollo de la responsabilidad social) – Manual para la
implementación del balance social en Uruguay.
http://deres.org.uy/wp-content/uploads/Balance-Social.pdf
Colombia incluyente, Concepto ¿Qué es la Responsabilidad Social
Empresarial? Disponible:
http://www.colombiaincluyente.org/verart.php?id=13
Deres
–
Responsabilidad
social
empresarial.
Disponible:
http://www.deres.org.uy/manuales_pdf/balancesocial.pdf
Fundación prohumana. ¿Qué es Responsabilidad Social? Responsabilidad
Social de la empresa. Disponible:
http://www.prohumana.cl/index.php?option=com_content&task=view&id=44
&Itemid=60
FUNDACION PROHUMANA. Balance social, un sistema de información
para la sociedad. Disponible:
http://www.prohumana.cl/index.php?option=com_content&task=view&id=18
29&Itemid=90
76
Fundación Social ¿Qué es balance social empresarial? Disponible:
http://www.fundacion-social.com.co/balance.html
INSTITUTO ETHOS, PARA LA FUNDACIÒN EMPRENDER Y REDES.
Balance social y comunicación de la empresa para la sociedad. Disponible:
http://www1.ethos.org.br/EthosWeb/arquivo/0-A-3c7REDES_2.pdf
Instituto para el desarrollo social de la Argentina, el Balance Social un
enfoque integral. Disponible: http://www.ideared.org/doc/balance_social.pdf
Rojas Muñoz Alfonso Lucas, Olaya Garcerá Jorge Eliecer, “Responsabilidad
social empresarial su origen, evolución y desarrollo en Colombia”,
Disponible:
http://redunirse.org/nuevo/sites/default/files/pdf/Responsabilidad%20Social
%20Empresarial%20su%20origen,%20evoluci%C3%B3n%20y%20desarroll
o%20en%20Colombia.pdf consultado el 23 de septiembre de 2013.
United Nations Global Compact. Los diez principios del pacto mundial.
Disponible:http://www.unglobalcompact.org/Languages/spanish/Los_Diez_P
rincipios.html consultado el 23 de septiembre de 2013.
77
ANEXOS
LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUAR LA RSE EN
LA ESTACIÓN DE SERVICIO TESCA
ORGANIZACIÓN TERPEL S.A.
1 Indicador
Cultura organizacional
¿La empresa posee una
misión
y
visión
empresarial
redactada
por escrito?
¿La misión y visión de la
empresa son visibles
tanto para el público
interno como para el
público externo?
¿La empresa conoce el
concepto
de
Responsabilidad social
empresarial?
¿Aplican
actualmente
prácticas
de
responsabilidad
social
como estrategias de la
empresa?
¿Los
empleados
demuestran familiaridad
con
los
temas
contemplados
en
el
código de ética?
Subtotales
SI
EN
PROCESO
NO
OBSERVACIONES
x
x
x
x
A
través
de
Fundación Terpel
X
Resultado: 5*100/5= 100
78
la
2 Indicador
SI
Legalidad
¿Esta empresa está X
constituida y registrada
legalmente?
¿Actualmente
la
empresa
lleva
una
contabilidad transparente
y registrada por un
contador
público
titulado?
¿Cumple puntualmente x
con el pago de los
impuestos
tanto
nacionales
como
municipales?
Subtotales
EN
PROCESO
NO
OBSERVACIONES
X
La contabilidad es
llevada
por
un
contador
en
la
Organización Terpel.
Resultado: (2*100) + (1*50)/3= 83
3 Indicador
Políticas, compromisos
éticos y valores.
¿La empresa posee un
código
de
ética
o
declaración de valores,
accesible y conocida por
todos?
¿La empresa difunde sus
valores entre el público
interno y el público
externo?
¿La empresa pone en
práctica acciones que
promuevan
la
transparencia
entre
empleados, clientes y
proveedores?
¿La
empresa
tiene
reglas o aplican prácticas
que
rechazan
la
corrupción?
SI
EN
PROCESO
NO
OBSERVACIONES
x
Publicado
en
su
página, cada estación
tiene
un
manual
impreso.
x
X
X
79
¿La empresa posee X
prácticas de respeto
hacia la competencia?
¿En el código de ética o X
declaración de valores
se abarcan temas como
donación, prevención y
tratamiento de fraudes,
relación
con
la
comunidad, nepotismo?
Subtotales
Algunos no todos
Resultado: 6*100/6= 100
4 Indicador
Medio ambiente
¿La empresa mantiene
una política ambiental
formal,
todos
los
empleados la conocen y
consta en el código de
ética?
¿Mantiene una persona
responsable por el área
de medio ambiente que
participa
en
sus
decisiones estratégicas?
¿Participa en comités
locales o regionales para
discutir
la
cuestión
ambiental
con
el
gobierno
y
la
comunidad?
¿Posee programa de
gerenciamiento
de
residuos
con
la
participación del cliente,
para la recolección de
materiales
tóxicos
o
reciclados postconsumo?
¿Provee
a
sus
consumidores y clientes
informaciones detalladas
SI
EN
PROCESO
NO
OBSERVACIONES
X
X
X
Comité
paritario
grupos primarios
y
X
X
Videos,
Campañas
publicitarias, Revistas,
Etc.
80
sobre daños ambientales
resultantes del uso y de
la destinación final de
sus productos?
¿Discute con empleados, x
consumidores y clientes,
proveedores
y
la
comunidad los impactos
ambientales
causados
por sus productos o
servicios?
Subtotales
Resultado: 6*100/6= 100
5 Indicador
Consumidores
y
clientes
¿Ofrece
Servicio
de
Atención al Cliente u otra
forma de atención al
público
especializada
para recibir y encaminar
sugerencias, opiniones y
reclamos relativos a sus
productos y servicios?
¿Promueve
entrenamiento continuo a
sus profesionales de
atención al cliente para
una relación ética y de
respeto a los derechos
del consumidor?
¿Entrena e incentiva a
su
profesional
de
atención al cliente a
reconocer fallas y actuar
con rapidez y autonomía
en la resolución de
problemas?
¿Tiene política explicita
de no soborno para
obtención de decisión de
compra de productos o
SI
EN
PROCESO
NO
OBSERVACIONES
x
018000518555
#462
X
X
X
81
contratación
servicios?
Subtotales
de
Resultado: 4*100/4= 100
6 Indicador
SI
EN
PROCESO
NO
Comunidad
¿La empresa reconoce a X
la comunidad en que
está
presente
como
parte
interesada
importante
en
sus
procesos decisorios?
¿Participa activamente X
en la discusión de
problemas comunitarios
y del encaminamiento de
soluciones?
¿Contribuye
con X
mejorías
en
la
infraestructura o en el
ambiente
local
que
pueda la comunidad
disfrutar?
Subtotales
OBSERVACIONES
Resultado: 3*100/3= 100
7 Indicador
SI
EN
PROCESO
Empleados
¿La empresa promueve X
programas
de
capacitación formal en
todos los niveles para
sus empleados?
¿La
empresa
ha X
elaborado normas que
prohíban
claramente
cualquier
tipo
de
discriminación,
acoso,
hostigamiento y abuso
NO
OBSERVACIONES
LINEA
DENUNCIAS
PRIVADAS
ABUSO
82
DE
DE
sexual, con sanciones
establecidas
para
quienes lleven a cabo
este tipo de prácticas?
¿La empresa prohíbe
X
cualquier práctica
discriminatoria por edad,
sexo, religión o raza en
la selección de nuevo
personal y en la
promoción de cargos?
¿Además
de
los X
beneficios de salud y
seguridad
social
establecidos por ley, la
empresa cuenta con un
plan para la mejora de
las
condiciones
de
trabajo en lo referente a:
ambiente
adecuado,
herramientas necesarias,
instalaciones seguras e
higiénicas?
¿La empresa reconoce, y X
está establecido por
escrito, el derecho de los
empleados a asociarse
en cumplimiento de la
ley?
¿La empresa posee
políticas y mecanismos
formales para oír,
evaluar y acompañar,
posturas, sugerencias y
críticas de los
empleados?
X
¿El plan de salarios y
cargos de la empresa
son transparentes y
figuran en su código de
X
83
ética?
¿La empresa realiza
encuestas para medir la
satisfacción de los
empleados respecto a su
política de remuneración
y prestaciones?
X
Subtotales
Resultado: 8*100/8= 100
8 Indicador
SI
EN
PROCESO
Proveedores
¿La empresa evalúa sí el X
proveedor
es
una
entidad
socialmente
responsable?
¿La empresa discute X
cuestiones relacionadas
a
la responsabilidad
social
con
sus
proveedores, buscando
el
entrenamiento
y
adecuación
de
los
mismos a sus criterios?
¿La empresa conoce en X
profundidad el origen de
las materias primas,
insumos y productos
utilizados
en
su
producción o en las
operaciones diarias y
tiene la garantía de que
en
esos
orígenes
aspectos
como
los
derechos humanos y el
medio
ambiente
es
respetado?
¿La empresa incluye
entre sus proveedores a
NO
OBSERVACIONES
X
84
Solo proveedores con
certificación de calidad
individuos o grupos de la
comunidad, tales como
cooperativas,
asociaciones de barrio y
organizaciones
con
proyectos de generación
de renta para grupos
comúnmente excluidos?
¿La empresa cuenta con x
una política clara y
transparente respecto al
pago a proveedores?
Subtotales
Resultado: (4*100) + (1*0)/5= 80
9 Indicador
SI
EN
PROCESO
Gobierno
¿La empresa cumple x
puntualmente con los
pagos de impuestos
tanto distritales como de
orden nacional?
¿La empresa cumple x
puntualmente con la
presentación de informes
requeridos por entidades
del estado?
¿La empresa tiene una
postura crítica frente a
las campañas políticas?
Promueve el debate,
estimula el voto
consciente y, en caso de
que apoye a candidatos,
es transparente?
¿La empresa patrocina
programa público o
privado de beca escolar?
NO
OBSERVACIONES
x
x
No participa en política
por el impacto del
sector combustible en
el PIB y la economía
del país.
A
través
fundación
85
de
la
Subtotales
Resultado: (3*100) + (1*0)/4= 75
INDICADORES
RESULTADOS
Cultura Organizacional
100
Políticas, valores y
compromisos éticos
100
Legalidad
83
Medio Ambiente
100
Consumidores y
clientes
100
Comunidad
100
Empleados
100
Proveedores
80
Gobierno
75
TOTAL
838
86
FORMATO INDICADORES AMBIENTALES
GB.F.102.COL - Prevención de Eventos en SSAC
Regional:
Centro de Trabajo:
Año:
Responsable:
GENERACION DE
RESIDUOS
Versión:
1
Fecha:
3 de Enero de
2013
NORTE
Tesca
2012
CARLOS
LOPEZ
MATOS
TIPO DE
RESIDUOS
GENERACIÓN
MENSUAL
ENERO
PELIGROSOS Material Oleofilico
SOLIDOS
(kg)
Filtros (kg)
Envases de
aceite (kg)
Carton contaminado
(kg)
Vidrio Contaminado
(kg)
Plastico Contaminado
(kg)
Material Absorbente
(kg)
Lodos (kg)
Cintas o tonner de
JU
FEBR MA AB MA
NI
ERO RZO RIL YO
O
TOTAL
GENE
RADO
JU
OCT
AGO SEPTIE
NOVIE DICIE
ANUA
LI
UBR
STO MBRE
MBRE MBRE
L
O
E
TOTAL
GENE
RADO
ANUA
L KG
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
1
0
0
0
12
5
1
0
0
0
1
0
0
40
1
0
0
0
1
165
6
165
6
87
impresora (kg)
Trapos / balletillas
(kg)
Pilas /
baterias (kg)
Tubos o bombillos
fluorescentes (kg)
Mangueras/Pistolas
(kg)
Otros:
TOTAL
VARIACION
MENSUAL
PELIGROSOS Aceite
LÍQUIDOS Usado (Gal)
Agua con HC
/ Borras
(Gal)
Otros:
TOTAL
VARIACION
MENSUAL
METALICOS
ORDINARIOS
(kg)
ORGANICO
(kg)
PAPEL Y/O CARTON
(kg)
PLASTICO Y/O VIDRIO
(kg)
TOTAL
VARIACION
MENSUAL
ANÁLISIS DE
LA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
0
2
0
0
0
0
0
0
4
4
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
1
0
0
0
12
8
1
0
41
0
1
175
175
1
1
-1
-1
0
12
12
8
8
1
-1
41
-41
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
10
15
10
13
15
10
8
12
10
11
10
10
134
134
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
10
0
15
0
10
0
13
0
15
0
10
0
8
0
12
0
10
0
11
0
10
0
10
0
134
0
134
5
-5
3
2
-5
-2
4
-2
1
-1
0
88
VARIACIÓN
DE
RESIDUOS
TIPO DE
FUENTE
HÍDRICA
Acueducto
CONSUMO DE
AGUA
CAUDAL
INDICA
OTORGADO
DORES
(m3/mes)
NA
Pozo
Profundo
Cuerpo de
agua
Superficial
Compra de
Agua
NA
Consumo
Hidrico
(m3/Mes)
Variación
en
m3/Mes
Consumo
Hidrico
(m3/Mes)
Variación
en
m3/Mes
Consumo
Hidrico
(m3/Mes)
Variación
en
m3/Mes
Consumo
Hidrico
(m3/Mes)
Variación
en
m3/Mes
ENERO
CONSUMO MENSUAL
TOTAL
JU JU
OCT
FEBR MA AB MA
AGO SEPTIE
NOVIE DICIE CONS
NI LI
UBR
ERO RZO RIL YO
STO MBRE
MBRE MBRE UMO
O O
E
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
59
70
66
65
76
11
85
8
119
153
94
88
129
1122
11
-4
-1
11
42 -33
34
34
-59
-6
41
70
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
183
6
1534
1861
1808
1839
19275
100
-302
327
-53
31
431
0
ANÁLISIS DE LA VARIACIÓN
CONSUMO HIDRICO
Consumo Energético (Kw/Mes)
CONSUMO DE
ENERGÍA
Variación en (Kw/Mes)
0
fuga
1408
155 14 155 15 17
9 29 3 90 36
14
-286 437 13 124 37
6
0
1122
ANÁLISIS DE LA VARIACIÓN
CONSUMO ENERGETICO
89
90