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BECAS Y BENEFICIOS Rol ASISTENTE SOCIAL FACULTAD INTRODUCCIÓN El sistema de BECAS Y BENEFICIOS es una herramienta que permite la postulación, selección y adjudicación de BECAS a los estudiantes de nuestra Universidad. Se han creado diferentes tipos de manuales, según el rol que el usuario cumple dentro de la plataforma. ÍNDICE MANUAL ROL ASISTENTE SOCIAL DE FACULTAD INGRESO A LA PLATAFORMA .................................................................................................. 3 INGRESAR A LA POSTULACIÓN ............................................................................................... 3 REVISIÓN DE DATOS ............................................................................................................... 4 2 INGRESO A LA PLATAFORMA Para ingresar a la plataforma debe dirigirse a http://www.beneficios.uchile.cl, e ingresar su nombre de usuario y password. (Figura 1). Figura 1: Ingreso a la Plataforma. INGRESAR A LA POSTULACIÓN La pantalla que aparece a continuación corresponde al menú principal de este usuario, el cual se encuentra dividido en “Aplicaciones” y “Elementos de Trabajo” (Figura 2). Figura 2: Menú principal. 3 Para visualizar las postulaciones enviadas por los estudiantes y revisadas por el “Verificador”, debemos hacer clic en la lista desplegable de la opción “Ver”. Posteriormente seleccionar la opción “Entrevista Personal” (Figura 3). Figura 3: Entrevista personal. Una vez seleccionada la opción “Entrevista Personal”, se generará un listado con todas aquellas postulaciones enviadas por los estudiantes y ya revisadas por el “Verificador”. Para ingresar a una de estas postulaciones, debemos hacer clic en la palabra “Entrevista Personal” de la postulación correspondiente (Figura 4). Figura 4: Postulaciones vigentes. REVISIÓN DE DATOS Al igual que el rol del Verificador, lo primero que visualizará es “Selección Becas”. Como muestra la Figura 5. Figura 5: Seleccione tipo de beca. 4 Las pestañas que siguen a continuación cumplen la misma función que en el rol del Verificador, tales son: “Datos Personales”, “Antecedentes Educacionales”, “Antecedentes familiares” “Antecedentes Salud”, “Antecedentes Educacionales del grupo familiar”, “Situación Patrimonial”, “Pre - escolar”, “Beneficios” y “Situaciones Académicas” (Figura 6). En todas ellas podrá descargar los archivos adjuntos enviado por los estudiantes y generar observaciones si corresponde. Figura 6: Pestañas rol Asistente Social de Facultad. Para visualizar los documentos subidos por los postulantes, debemos hacer clic en el nombre del archivo, como muestra la Figura 7. Figura 7: Descargar adjuntos. A diferencia del rol “Verificador”, la “Asistente Social” de Facultad, posee tres viñetas adicionales: “Cuenta Corriente Arancel” y “Cuenta Corriente Deuda”, “Avance Académico”. En estos apartados también podrá generar observaciones sí corresponde. Las observaciones se pueden digitar en un cuadro de texto habilitado para esta función. Ya realizadas las observaciones, es importante que presione el botón “Guardar y Avanzar” para que los datos sean guardados correctamente. Para esta sección, es importante destacar que usted No borre las observaciones del verificador si no es estrictamente necesario, ya que el sistema permite que se generen observaciones por parte de ambos roles. La situación anterior se replica a continuación, como muestra la Figura 8. Figura 8: Generación de observación. 5 En la pestaña “Condicionantes Sociales” se podrá observar el puntaje obtenido por el alumno a lo largo de la ficha de postulación. Y de la misma forma que en las pestañas anteriores, se podrá generar una observación. Recuerde presionar el botón “Guardar y avanzar” cuando termine de digitar su observación (Figura 9). Figura 9: Condicionantes sociales. En la pestaña “Registro de visita domiciliaria”, usted debe completar TODOS los campos que solicita el sistema, en el caso que exista una visita domiciliaria. Como son: “Fecha”, “Material de la vivienda”, “Estado de conservación” y “Saneamiento”. Para terminar deberemos hacer clic en el “Guardar y avanzar”, como muestra la Figura 10. Figura 10: Registro visita domiciliaria. 6 Cabe mencionar, que si necesita cambiar una fecha; por ejemplo en la viñeta “Antecedentes Grupo Familiar” opción “Fecha de Nacimiento”; se deberá hacer clic en la casilla de la opción correspondiente para que se despliegue el calendario, como muestra la Figura 11. Posteriormente, seleccionar el “Año”, luego el “Mes” y finalmente el “Día”. De esta forma quedará ingresada la fecha correctamente en el sistema. Figura 11: Calendario. En la última pestaña se podrá visualizar un resumen de los puntajes obtenido con los antecedentes entregados por el postulante en “Resumen PAE”. Para finalizar, haga clic en el botón “Terminar”, como muestra la Figura 12. Figura 12: Resumen PAE. 7