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ITSCS
POLITICA DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS
REGLAMENTO GENERAL DE TRATAMIENTO
Una de las misiones fundamentales de la institución es velar porque el esfuerzo realizado por
sus estudiantes en referencia a la inversión en sus estudios no se vea mal gastada es por ello
que el ITSCS mediante sus departamento de Bienestar Social, departamento de Marketing y
Vinculación Laboral, realiza la siguiente política que tiene como finalidad detectar como están
sus estudiantes después de su egreso de la institución.
Artículo 1 – Finalidad
La finalidad de la siguiente política, es realizar un seguimiento efectivo, que permita
determinar el grado de cumplimiento de las metas académicas de los estudiantes mediante el
uso de los conocimientos adquiridos con sus estudios realizados en la institución.
Otro objetico es detectar el estado en todos los sentidos a la fecha actual, de los estudiantes
que han egresado de la institución, principalmente saber su estado laboral actual, si han
terminado la carrera en otras instituciones de educación superior, si han continuado sus
estudios universitarios, si han realizado maestrías, postgrados, certificaciones, entre otros., si
han cambiado de carrera, si están trabajando en base al carrera estudiada, si están aplicando
lo aprendido en la institución, saber su estado social, laboral, académico y psicológico, entre
otras situaciones más.
Artículo 2 – Medios propios para lograrlos
Para lograrlo se hará uso de recursos propios de la institución como las fichas estudiantiles, su
record académico, su historial académico, fichas DOBE, entre otras opciones, esto en lo
referente a datos propios de la institución.
Artículo 3 – Política de uso de Redes Sociales y Medios electrónicos:
En la actualidad las redes sociales se han convertido en un importante medio de comunicación,
es por ello que como política el ITSCS, se hará la búsqueda y contacto personalizado con su ex
estudiantes, mediante el uso de estos recursos.
Se creara o anexara a una o varias redes sociales a las cuales todos los estudiantes antiguos y
nuevos, presentes y ausentes podrán anexarse, y en la cual se podrá mantener un contacto
tanto con la institución como entre ellos mismos, con la finalidad de detectar el cumplimiento
efectivo objetivos académicos, éticos, morales y estratégicos planteados por la institución, en
base a un seguimiento que determine indicadores de efectividad en base a los logros
obtenidos con la carrera estudiada en la institución.
Artículo 4 – Encargados
El departamento responsable del seguimiento será el Departamento de Bienestar social por
sus agregados y/o designados para el caso, en coordinación con el departamento de
Marketing, Negocios y Vinculación Laboral del ITSCS.
Artículo 5 – Medios creados para el seguimiento:
Para el cumplimiento efectivo de este fin, se crearan cuentas en las redes sociales más
conocidas por los estudiantes y la ciudadanía en general que permita por medio de búsquedas
directas e indirectas la localización de los estudiantes en un tiempo menos que bajo otras
herramientas, siendo prioritarias la creación en redes sociales como Facebook, Twitter,
MYSPACE, HI5 entre otros, en donde se ha detectado mayor afluente de estudiantes.
Artículo 6 – Registro
Para el registro de los estudiantes se hará uso de búsquedas por medio de redes sociales
registrándolos y centralizándolos en una matriz social en la cual se deberán de encontrar
todos los estudiantes que se puedan hallar.
De forma paralela se deberá registrar los estudiantes por medio de un formulario electrónico
disponible en la web institucional para ello así como de la información de los principales
localizados e inscritos.
Esta información será gestionada y centralizada a un servidor central el cual solo tendrá acceso
de gestión los entes tecnológicos de la institución.
Artículo 7 – Vinculación Institucional y laboral
Otra finalidad elemental de realizar el seguimiento, es la de apoyar a los estudiantes que se
encuentran fuera de la institución, mediante la prestación de servicios como bolsa de empleos,
vinculación en las actividades institucionales, apoyo logístico, apoyo psicológico, que
determine un acercamiento mayor de estos estudiantes hacia la institución, retribuyendo en
experiencia para los estudiantes actuales que permitan determinar un indicador de calidad
institucional.
Artículo 9 – De la política de seguimiento estudiantil y marco de fidelidad
Esta política aplica para todos los estudiantes, es decir no solo para los graduados, también
será aplicable para aquellos estudiantes que por algún motivo se han retirado de la institución,
e incluso de los actuales, para así poder determinar los estados emocionales, económicos y
sociales de cada uno de los estudiantes, para así poder determinar soluciones que eviten la
salida de los estudiantes actuales y el reingreso de los retirados, determinando así un margen
de fidelidad para la institución y un importante grado de apoyo para los estudiantes y una
herramienta efectiva para los departamentos de Bienestar Social, Vinculación Laboral, entre
otros departamentos que buscan el beneficio estudiantil.
Dado y firmado en Quito, a los 16 días del mes de agosto del 2011
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