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Consejos y Tips
Como organizar una graduación
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Consejos y Tips
¡A celebrar!
La fiesta de graduación es una de las celebraciones más
importantes en la vida de todo ser humano, un motivo
de celebración para cerrar el ciclo de niño y
finalmente convertirse adulto para emprender la vida
de responsabilidades que esto conlleva, pero antes de
hacerlo hay que celebrar que por fin terminaron los
estudios, celebrar ese fin de ciclo de la mejor manera.
Siendo entonces una gran fiesta en la vida, hay que
realizarla de la mejor manera posible, por ello te
ayudamos con las claves para organizar la mejor fiesta
de graduación.
Organización
La organización es clave en cualquier fiesta o evento
que se realiza, y mucho más si estamos hablando de
una fiesta de graduación en la que intervienen muchas
personas y hay muchos factores que requieren atención como las invitaciones, el lugar, número de
invitados y etc., por eso la clave para que la fiesta salga bien es la organización.
1. Elige el día y la hora
Una vez organizados todos los involucrados y definido roles de participación lo siguiente es definir
la fecha, la hora y el lugar de la fiesta de graduación. Toma en cuenta actividades especiales
dentro de tu planificación, por si desean incluir ceremonias religiosas o de agradecimiento. Es
importante especificar el tipo de fiesta que será y los asistentes.
2. Elige el lugar
Todo esto depende del presupuesto disponible de la fiesta, el número de invitados y la ubicación.
Puedes organizar la fiesta en casa, un jardín, la misma escuela, un salón de fiesta o incluso un lindo
restaurante.
3. Lista de Invitados
Ahora lo que sigue es hacer la lista de invitados, recuerda que es muy importante definir el
número máximo de invitados por graduado, para que de esta forma no se salgan los gastos de
control.
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4. Invitaciones
Sin invitaciones no hay invitados, no lo olvides. Teniendo la lista de invitados una fecha y el lugar
definidos, hacer las invitaciones es muy fácil. Puedes mandarlas a hacer a tiendas de invitaciones o
una buena idea es hacerlas de forma virtual, de esa manera no te van a salir muy caras y eres
ecológico.
5. Comida
No te olvides que la comida es una de las partes más importantes de una fiesta de graduación,
recuerda que este servicio normalmente viene incluido cuando haces la fiesta en un lugar externo
como un restaurante o un salón de fiestas, pero si estas preparando la fiesta en tu casa o en casa
de algún amigo no olvides buscar un buen servicio de catering para que te olvides de la comida y
solo disfrutes ese día.
Una fiesta para adultos debe cuidar más el catering y contar con unas cuantas horas de barra libre
y baile.
6. Música y Ambiente
Finalmente pero no menos importante esta preocuparse por la música y la decoración, al igual que
la comida, debes fijarte si está incluido en la renta del lugar o tienes que llevarla de forma
individual, asegúrate de saber este dato para evitar sorpresas y tampoco olvides hacer un playlist
de música que te guste a ti y a tus amigos.
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7. Fotógrafo
Una fiesta de graduación sin fotografías no es fiesta, recuerda que las fotografías y video de ese
día serán los recuerdos que vivirán para siempre.
¡RECUERDA!
No te olvides que planificar una fiesta de fin de cursos
para un grupo escolar o adolescentes que terminan la
escuela es muy diferente que planificar una fiesta para
adultos que terminan sus estudios superiores. Si bien las
claves son las mismas, el enfoque de cada fiesta es
diferente.
El presupuesto
Este dependerá del tamaño del grupo, el número de
invitados, el tipo de fiesta si es coctel, un buffet o una
simple reunión.
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