Download V2 FICHA DE PRODUCTO CONTAWIN_actualizada 10

Ficha de Producto
ContaWin
Conozca el producto en profundidad
Contenido:
Características generales
Módulos incluidos
Diferencias entre versiones
Diferencias entre Microsoft Access y Microsoft
SQL Server / MSDE
Requerimientos mínimos
Revisión: 10/2016
Ficha de Producto de ContaWin
DETALLE DE LOS MÓDULOS INCLUIDOS
Características Generales
Una vez que conozca las características generales de nuestro producto, le recomendamos lea
la tabla de diferencia entre versiones para ayudarle a escoger la versión que más se ajuste a
sus necesidades.
Contabilidad General y Financiera
Multiempresa, Multidiario, Multidivisa
Multiejercicio. 6 ejercicios visibles en el
Diario
Multipuesto para trabajo en Red Local
Planes de cuenta PGC 2007 y PGC 2007
Pymes
Planes Sectoriales
• PGC 2007. Formaciones políticas
• PGC 2007 y PGC 2007 Pyme.
Cooperativas
• PGC 2007 y PGC 2007 Pyme.
Empresas sin fines lucrativos
Estados financieros (Balance, ECPN A y B,
Cuenta de pérdidas y ganancias, etc)
Balance de sumas y saldos, saldos
mensuales
Memorias y asistente de formulación de
memorias personalizadas.
Extractos contables con información
relacionada del diario, facturas y cartera.
Contabilidad analítica:
• Definición de cuentas de analítica
• Centros de Coste
• Enlace financiero-analítica para
asignación de importes a los
centros de forma automática
• Enlace analítico-analítico
Contabilidad presupuestaria:
• Asistente de presupuesto
partiendo de uno anterior o de los
saldos de cuentas
• Informe de desviación
presupuestaria
Inmovilizados y plan de amortizaciones:
• Ficha de inmovilizado
• Gestión del deterioro de valor
• Amortizaciones mensuales,
trimestrales o anuales
• Plan de amortización editable
Consolidación de datos entre empresas
Asientos Modelos predefinidos
Asistente para crear nuevos asientos
modelos
Integración con Microsoft Office:
• Hoja de Excel Integrada
• Gráficos
• Tabla dinámica
• Envío de datos de Outlook
• Copiar y Pegar, ContaWin-->Excel->ContaWin
Gestión de usuarios y permisos:
• Asignación de Permisos por
usuarios
• Permisos por opciones de menú
• Permisos especiales
• Permiso de acceso a empresas
• Bolsa de apuntes con opciones de
traspaso directos al diario y
supervisión
Introducción de asientos manuales
• Búsqueda de cuentas a través del
código o título
• Diseño de la descripción de
apuntes para la personalización de
conceptos contables
• Campos opcionales para un mayor
detalle del asiento
Gestión del Plan de Cuentas:
• Hasta 6 niveles de mayor, y
subcuentas
• Localización de cuentas faltantes
• Marcar cuentas Obsoletas
• Automatismo para la codificación
de nuevas cuentas.
• Cuentas con mensajes de aviso
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Ficha de Producto de ContaWin
DETALLE DE LOS MÓDULOS INCLUIDOS
•
Planes de cuentas exportables a
otras empresas
Gestión de IVA/IGIC:
• Asistente de configuración de tipos
de operaciones por empresa
(operaciones interiores,
intracomunitarias,
exportaciones...)
• Módulo Facturas
emitidas/recibidas (para
contabilizar facturas con más de un
tipo de IVA/IGIC, gastos,
retenciones, formas de pago,
descuentos, etc.)
• Contabilización a través del
asistente IVA+- (para contabilizar
facturas con un tipo de IVA/IGIC y
posibles efectos asociados)
• Asistente para operaciones
intracomunitarias e ISP (Inversión
Sujeto Pasivo)
• Libros de IVA/IGIC con soporte
para facturas rectificativas
• Renumeración del nº de Orden
• Gestión de facturas de DUA.
Previsión de Tesorería:
• Modulo que le permite calcular a
un año máximo el estado de la
tesorería de la empresa
Gestión de cartera
• Cobros y pagos
• Generación de remesas codificadas
bajo normativa SEPA (19,34) de
cobros y pagos
• Asistente para la generación de
cobros y pagos
• Liquidación múltiple de efectos
• Control de impagados
Análisis financieros con ContaWin
VBA/Financial
• Permite la vinculación en tiempo
real de datos contables en una
hoja de cálculo
Conciliación bancaria
•
Importación de los movimientos de
banco desde archivo (norma 43 del
CSB)
• Conciliación utilizando punteo
• Múltiples informes de conciliación
y comparativas
Módulo fiscal
• Permite cumplimentación de
modelos fiscales obteniendo los
datos automáticamente de la
contabilidad.
• Modelos mensuales, trimestrales y
anuales
• Modelos específicos para Canarias
y Bizkaia.
• Integración con la Oficina Virtual
de la AEAT
• Impresión de borrador de todos los
modelos
• Histórico de modelos presentados
Impresión y exportación de datos
• Múltiples informes por pantalla
• Permite configurar los informes
por cada opción, estableciendo el
predeterminado o los informes
visibles
• Listados y Estadísticas. Diseñado
para crear y consultar informes a
medida
• Exportación a PDF, Word, Excel, etc
Elementos de interfaz:
• Configuración del espacio de
trabajo (colores, fuentes, columnas
visibles, etc) por cada usuario
• Panel de filtros. Permite localizar y
filtrar información utilizando
cualquier campo
• Menú Vertical tipo Outlook para el
acceso rápido a las tareas más
habituales
• Uso inteligente del botón derecho
del ratón. Ofrece opciones
contextuales al proceso que se está
realizando.
• Punteo manual y automático
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Ficha de Producto de ContaWin
DETALLE DE LOS MÓDULOS INCLUIDOS
•
Panel de lectura para visualizar la
información relacionada del diario
de apuntes desde otras ventanas
como Libros de IVA, Analítica, etc.
Documentación:
• Ayuda Avanzada Online, recoge
diferentes manuales con ejercicios
completos (gestión del IVA,
Presentación de cuentas anuales…)
• Múltiples guías (instalación,
actualización para usuarios)
• Manual de usuario PDF
• Ayuda contextual
• Videos explicativos contextuales en
cada ventana
Gestión de Maestros. Configure las formas
de pagos, divisas, etc.
Procesos automatizados para el cierre,
regularización y apertura de ejercicios.
Presentación en el Registro Mercantil:
• Asistente para la legalización de
libros
• Depósito de cuentas anuales
vencimiento y aviso automático,
importación y exportación de agenda.
Herramienta de Diagnóstico. Detecta
cuentas faltantes, descuadres, etc. desde
una única opción.
Asistente de inicialización. Permite la
configuración en varios pasos de las
propiedades de la empresa, importación de
datos, etc...
Asistente para la importación de datos de
otros productos como Contaplus, EuroWin,
Visual Conta, etc…
Asistente para el Depósito de cuentas
anuales. Cumple con los requisitos del
formato XBRL con taxonomía PGC 2007.
Integración con el programa D2 para
generar el depósito y huella digital.
Módulo de importación y de facturas
electrónicas con formato 3.2 homologado
por la AEAT. Este asistente permite
importar al Módulo de facturas Emitidas y
Recibidas información que proviene de
archivos de Factura electrónica (.XML)
Agenda y Planificación de Tareas.
Posibilidad de definir nuevas tareas con
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Ficha de Producto de ContaWin
DETALLE DE LOS MÓDULOS INCLUIDOS
Módulos incluidos (según versiones, ver tabla págs. 6, 7)
CONTAWIN FACTURACIÓN.
• Contabilización de Facturas
emitidas/recibidas con varios tipos IVA/IGIC
• Permite asignar a la factura formas de pago,
gastos, retenciones, etc..
• Contabilización directa o contabilización en
lote de las facturas pendientes
CONTAWIN AMORTIZACIONES.
• Gestión del inmovilizado con ajustes
manuales de planes de amortización
• Permite la creación de planes mensuales,
trimestrales o anuales
• Exportación e importación de planes de
amortización desde Microsoft Excel
CONTAWIN PRESUPUESTOS.
• Incluye asistente para elaborar el
presupuesto partiendo del ejercicio anterior
o desde los saldos de cuentas.
• Informe de desviaciones por periodo y
ejercicio.
CONTAWIN ANALÍTICA
• Podrá definir centros de coste, enlace
financiero-analítica y enlace analíticaanalítica
• Asignación de importes automáticos o
manual a los diferentes centros
CONTAWIN FINANCIAL
• Diseño de modelos financieros y cuadros de
mandos en Excel con datos vinculados a la
contabilidad.
• Incluye funciones en Excel propias de
ContaWin. Ej. Saldo, Debe, Haber, Titulo de
Cuenta, etc.
• Con cada función se establece un vínculo a
ContaWin. Sus datos contables actualizados
en tiempo real.
• Creación de plantillas combinando datos de
diferentes empresas dentro del mismo libro
CONTAWIN FISCAL
• Modelos normalizados AEAT, Gobierno de
Canarias y Bizkaia.
• Integración con la oficina virtual o con los
diversos programas de ayuda
CONTAWIN BANK
• Conciliación bancaria. Importación de la
norma 43 CSB, creación de registros
manuales o a través de Excel.
•
Múltiples informes, conciliación, partidas no
conciliadas, extracto de banco, etc.
ISLAWIN REMESAS
• Operaciones de cobros y pagos mediante
archivo electrónico según las norma SEPA
(19 y 34)
DEPÓSITO DE CUENTAS
• Cumple con el formato XBRL con taxonomía
PGC 2007
• Integración con el programa D2 para el
Depósito Digital de Cuentas
ISLAWIN FACTURA –E
• Asistente que permite la importación de
facturas electrónicas siguiendo el estándar
definido en la normativa 3.2 de la AEAT.
• Importación de facturas electrónicas al
módulo de facturas emitidas o recibidas
FACTURACION PERIÓDICA
• Permite la generación contabilización
automática de factura por periodos
(mensual, anual...). Ideal para alquileres
GESTION DOCUMENTAL
• Permite vincular un archivo (PDF, Excel,
Word, etc.) o URL al asiento contable
• Ideal para localizar el archivo relacionado
con el asiento de manera directa
• Incorpora un gestor de archivos enlazados
con los asientos.
CONTABILIZACION DE NOMINAS
• Permite registrar a cada trabajador con sus
diferentes valores económicos de nómina
• Permite automatizar la contabilización de las
nóminas mensuales
IMPORTADOR PERIÓDICO
• Permite la importación de facturas desde
formato XML, generadas por aplicaciones
externas a Contawin, de manera
automatizada.
PREVISION DE TESORERIA
• Permite calcular a un año máximo el estado
de la tesorería de la empresa revisando los
efectos pendientes de cobro y pago, las
compras y ventas del año anterior y además
pudiendo introducir registros manuales
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Ficha de Producto de ContaWin
DIFERENCIAS ENTRE VERSIONES
Diferencias entre versiones
Tenga en cuenta que existen tres versiones de ContaWin. Vamos a definir a quién está
orientada cada una de ellas:
VERSION PYME: Ideal para pequeñas empresas que trabajen en Monopuesto. Permite
gestionar una contabilidad financiera, balances, libros de IVA/IGIC, cartera de efectos y,
además, es Multiempresa. Se integra con Microsoft Office.
VERSION CLASSIC: Para cuando se trabaja en una red básica con varios puestos. Incluye todas
las características de la versión Pyme más: contabilidad analítica, presupuestaria, generación
de remesas, amortizaciones, conciliación de bancos, módulo fiscal completo, modulo VBA y
además es Multipuesto.
VERSION CS: Ideal para medianas empresas que buscan una solución profesional para el
trabajo en red, local y remoto. Máximo rendimiento, fiabilidad y seguridad gestionando
grandes volúmenes de datos. Incluye multiprocesos ideales para asesorías así como ContaWin
Financial para análisis financieros desde Microsoft Excel con datos vinculados a ContaWin.
Características
CS
Classic
Pyme
Multipuesto para el trabajo en red *
Multiempresa
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SQL Server
Access
Access
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●
●
●
Multiejercicio (hasta 6 visibles en el diario a la vez)
Integración con Microsoft Office
Base de datos
Adaptado a la nueva normativa NIC/NIIF
PGC 2007 PYMES
PGC 2007 (Grandes Empresas)
Legalización de los libros oficiales en papel
Legalización de los libros oficiales en CDROM
Legalización de los libros oficiales Telemático
Asistente para presentación del Depósito de cuentas (XBRL
Taxonomía del PGC 2007)
Estado de Flujos de Efectivos (Grandes Empresas)
Memorias PGC 2007 (Grandes Empresas)
Memorias PGC 2007 PYMES
Regularización de los grupos 8 y 9 (Grandes empresas)
Conciliación bancaria
Cartera de efectos. (Control de cobros y pagos)
Generación de Remesas
Modelos Fiscales **
ContaWin Financial / VBA
Contabilidad analítica
Balance de saldos mensuales
Operaciones intracomunitarias
Contabilidad presupuestaria
Contabilidad financiera
●
●
●
●
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Ficha de Producto de ContaWin
DIFERENCIAS ENTRE VERSIONES
Características
CS
Classic
Amortización del Inmovilizado
●
●
●
●
●
●
●
Módulo de facturas emitidas y recibidas
Pyme
Multiprocesos
Permisos de usuarios y grupos
Permisos de acceso a empresas por usuarios
Consolidar empresas
Exportar formato 340 (CSV)
Exportar/Importar formato CAB
IslaWin Factura-e. Importación XML normativa 3.2 de AEAT
Ayuda Avanzada Online
Facturación periódica
Gestión documental
Módulo para la contabilización de nóminas
Gestión de los Tipos de IVA/IGIC
Importar Periódico XML
Asiento RECC
Operaciones en metálico
Mailing operaciones 347
Previsión de tesorería
Contawin Financial
Opciones disponibles para los clientes suscritos al Servicio de Mantenimiento Anual
(*) Nota: Todas las versiones incorporan asistentes de migración de datos desde otras aplicaciones. La versión CS
incluye 5 licencias de serie para el trabajo en Red y puede adquirir paquetes de licencias adicionales. La versión
Classic es multipuesto e incluye licencias de red.
(**) – Los modelos incorporados son:
De IVA: 130 (T), 303(M-T), 340(M), 349(M-T), 347(A),
390(A)
De IGIC: 415(A)
De IRPF: 115(M-T), 123(M-T), 180 (A), 193 (A)
De Sociedades: 200 (A)
M=Mensual. T=Trimestral. A=Anual
También disponibles modelo 140 para Bizkaia. Consulte el portal fiscal en www.islasoft.com
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Ficha de Producto de ContaWin
DIFERENCIAS ENTRE BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT SQL SERVER / MSDE
Diferencias entre Microsoft Access y Microsoft
SQL Server / MSDE
En esta sección conocerá más diferencias entre ContaWin Pyme y Classic con base de datos
Microsoft Access y ContaWin CS con base de datos, Microsoft SQL Server. La base de datos
representa toda una serie de características que influyen de forma directa en nuestros
productos.
Para más información sobre las bases de datos así como para conocer últimas versiones,
consulte la página web oficial del fabricante www.microsoft.com
Microsoft SQL Server
Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (SGBD) basado en el lenguaje SQL,
capaz de poner a disposición de muchos usuarios grandes cantidades de datos de manera
simultánea, así como tener unas ventajas que a continuación se indicarán:
• Soporte de transacciones.
• Gran estabilidad.
• Gran seguridad.
• Escalabilidad.
• Soporta procedimientos almacenados.
• Incluye también un potente entorno gráfico de administración, que permite el uso de
comandos DDL y DML gráficamente.
• Permite trabajar en modo cliente-servidor donde la información y datos se alojan en el
servidor y las terminales o clientes de la red sólo accedan a la información.
• Además permite administrar información de otros servidores de datos
Este sistema incluye una versión reducida, llamada MSDE, con el mismo motor de base de
datos y gratuito, pero orientado a proyectos más pequeños.
Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores
de bases de datos como son Oracle o Sybase ASE.
Es común desarrollar completos proyectos complementando Microsoft SQL Server y Microsoft
Access a través de los llamados ADP (Access Data Project). De esta forma se completa una
potente base de datos (Microsoft SQL Server) con un entorno de desarrollo cómodo y de alto
rendimiento (VBA Access) a través de la implementación de aplicaciones de dos capas
mediante el uso de formularios Windows.
Microsoft Access
Es un sistema de gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft (DBMS) para
uso personal o de pequeñas organizaciones. Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a
volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como Microsoft SQL
Server. Su principal función es ser una potente base de datos, capaz de trabajar en sí misma o
bien con conexión hacia otros lenguajes de programación, tales como Visual Basic 6.0 o Visual
Basic .NET. Pueden realizarse consultas directas a las tablas contenidas mediante instrucciones
SQL. Internamente trae consigo el lenguaje Visual Basic for Application (VBA) el cual es similar
en forma a VB6.
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Ficha de Producto de ContaWin
DIFERENCIAS ENTRE BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT SQL SERVER / MSDE
Característica
Access
MSDE (SQL)
SQL Server
Nº de Procesadores en Paralelo
Instancias de servidores sobre un ordenador
Procesamiento de consultas más rápido
Compatibilidad con Microsoft SQL
Arquitectura cliente-servidor
Consola o interfaz para administrar la base de
datos
Escalabilidad
Registro de transacciones
Seguridad integrada
1
Ninguna
Bajo
No
No
Sí, requiere
Access
Ninguna
No
No
2
Ilimitado
Muy alto
Sí
Sí
Sí, IWAdministrator
16
Ilimitado
Muy alto
Sí
Sí
Sí
Restauración de datos
A partir de
la última
Capacidad
del disco
No
No
No
No
Sí
De las anteriores
Límite de almacenaje de la base de datos
Capacidad de réplica
Índice clusterizado
Administración remota de la base de datos
Admite desencadenadores
Accesibilidad de archivos desde el sistema
operativo
Planes de Copias de Seguridad
Admite procedimientos almacenados
Relaciones de tablas e integridad de referencia
Funciones
Manual
No
No
No
Sí
Sí
A nivel de SO y SQL
2Gbytes
Sí
Sí
A nivel de SO y
SQL
Anterior, día y
hora
Ilimitado
No
Sí
Sí
Sí
No
Sí
Sí
Sí
Sí
No
Planificado
Sí
Sí
Sí
Planificado
Sí
Sí
Sí
El MSDE es el motor de SQL Server sin herramientas administrativas. Es gratuito y va incluido en el CDROM de
ContaWin CS. Para más información consulte www.microsoft.com
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Ficha de Producto de ContaWin
REQUERIMIENTOS
Requerimientos mínimos
CONTAWIN OFFICE (CLASSIC Y PYME)
Software
Sistema operativo recomendado Windows 10
Sistemas operativos soportados: Windows XP con SP3 o superior
o Hardware
Ordenador/Máquina virtual con procesador de un núcleo a 1,2Ghz
1 Gb memoria RAM
1 Gb disco duro libre para uso de la aplicación
Unidad de CD-ROM
Nota: Para aprovechar las máximas prestaciones del producto como por ejemplo el
Módulo ContaWin VBA/Financial, Hoja de cálculo integrada, gráficos, envío de datos a
Outlook, etc. requiere tener instalado Microsoft Office 2003, 2007, 2010 o 2013.
o
CONTAWIN CS
Puesto Cliente:
Software
Sistema operativo recomendado Windows 10
Sistemas operativos soportados: Windows XP con SP3 o superior
o Hardware
Ordenador/Máquina virtual con procesador de un núcleo a 1,2Ghz
1 Gb memoria RAM
1 Gb disco duro libre para uso de la aplicación
Unidad de CD-ROM
Puesto Servidor
o Sistema operativo
Windows 2012 Server (recomendado)
Windows 2008 Server
Windows 2003 Server
o Gestor de Base de datos
MSDE o SQL Server
Hardware
o Consulte los requisitos mínimos de la versión SQL Server a utilizar en:
https://msdn.microsoft.com/eses/library/ms143506%28v=sql.120%29.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396
o
Nota. Para instalaciones monopuesto, el componente cliente (programas, informes,
ayuda…) y el componente servidor (motor SQL, bases de datos) se instalan en el mismo
PC. Recomendamos en estos casos Microsoft Windows 10.
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