Download FICHA DE PRODUCTO IslaWin Gestión_actualizada 10

Ficha de Producto
IslaWin
Gestión
Conozca el producto en profundidad
Contenidos:
Características generales
Módulos incluidos
Diferencias entre versiones
Diferencias entre Microsoft Access y
Microsoft SQL Server / MSDE
Requerimientos mínimos
Revisión: 10/2016
Ficha de Producto de IslaWin Gestión
DETALLE DE LOS MÓDULOS INCLUIDOS
Características Generales
Una vez que conozca las características generales de nuestro producto, le recomendamos lea la tabla
de diferencia entre versiones para ayudarle a escoger la versión que más se ajuste a sus necesidades.
Gestión Comercial y financiera
Multiempresa, Multialmacén, Multitarifa
•
Gestión de Compras:
Preparado para empresas en Régimen de Criterio
de Caja.
•
•
Cartera de Efectos, mucho más flexible…incluye
asistente para la Generación de cobros y pagos.
•
•
•
Creación de campos adicionales en clientes,
proveedores y documentos.
•
•
Asistente de Facturación de Albaranes en lote
•
Facturación de albanes desde la ventana de
clientes/proveedores
Integración con Microsoft Office:
•
•
•
•
Hoja de Excel Integrada
Gráficos
Tabla dinámica
Copiar y Pegar, IslaWin
Gestión Excel Islawin Gestión.
Gestión de usuarios y permisos:
•
•
•
•
•
Asignación de Permisos por usuarios
Permisos por opciones de menú
Permisos especiales
Permiso de acceso a empresas
Permiso de acceso a Datos
Importador de datos de Factura Plus, WinGest…
Gestión de Ventas:
•
•
•
•
•
•
•
Clientes y Agentes comerciales
Presupuestos, pedidos, albaranes,
facturas y facturas rectificativas (abonos)
Facturación con texto libre
Cartera de Cobros y remesas
Facturación periódica (alquileres)
Gestión de Números de serie y lotes
Diarios y acumulados de ventas
Proveedores
Presupuestos, pedidos, albaranes,
facturas y facturas rectificativas (abonos)
Cartera de pagos y remesas
Gestión de Números de serie y lotes
Diarios y acumulados de compras
Gestión de Almacén:
Copiar documento como…para transformar un
presupuesto en una factura directamente.
Facturación directa situado en un Albarán
Gestión de tarifas y grupos de tarifas
•
•
•
•
Artículos y almacenes
Aperturas, bajas e intercambio entre
almacenes.
Movimientos diarios, mensuales,
trimestrales…
Inventario
Control de lotes y números de serie
Regularización de stocks
Asistente de consolidación de pedidos de
compras.
Gestión de caja. Control y arqueo de la caja diaria.
Traspaso a ContaWin:
•
•
•
•
•
Traspaso en tiempo real o en lote
Envío de datos al diario o al módulo de
facturas
Sincronización de cuentas y datos
supletorios.
Visualización del asiento contable desde
el propio documento.
Gestión de Efectos desde ContaWin
Elementos de la interfaz de usuario:
•
•
•
•
•
Vista formulario y vista hoja de datos
Apertura de ventanas por pestañas.
Configuración del espacio de trabajo
(colores, fuentes, columnas visibles, etc).
Filtros por selección. Permite localizar
información filtrando por cualquier
campo.
Uso inteligente del botón derecho del
ratón. Ofrece opciones contextuales al
proceso que está realizando.
1
Ficha de Producto de IslaWin Gestión
DETALLE DE LOS MÓDULOS INCLUIDOS
•
Impresión directa de datos respetando el
orden, filtros, columnas visibles, etc
Gestión Documental:
• Múltiples enlaces asociados PDF, URL,
imágenes, …
• Disponibles en documentos y fichas de
clientes/proveedores
Gestión de Producción, con órdenes de
fabricación y desmontaje.
Gestión de Maestros. Configure las formas de
pago, impuestos, divisas, etc.
Agenda y planificación de tareas Posibilidad de
definir una nueva tarea con vencimientos y
aviso automático. Importación/Exportación de
la agenda
Análisis financieros con IslaWin VBA/Financial
•
Permite la vinculación en tiempo real de
datos en una hoja de cálculo.
Asistente de inicialización. Permite la
configuración en varios pasos
de las
propiedades de la empresa, maestros e
importación de datos.
Listados y estadísticas. Incluye pack de listados
de compras, ventas, tesorería y pedidos.
Ejemplo previsión de cobros y pagos mensual,
unidades vendidas, artículos pendientes de
servir…
Documentación:
•
•
Múltiples guías
Videos tutoriales, etc.
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Ficha de Producto de IslaWin Gestión
DETALLE DE LOS MÓDULOS INCLUIDOS
Módulos incluidos (según versiones, ver tabla pág. 5)
ISLAWIN FACTURAE
•
•
Permite la exportación de facturas a
formato electrónico (XML versión 3.2)
normalizado. Preparado para su uso con
las administraciones públicas según Ley
25/2013, de 27 de diciembre.
Permite la importación desde archivos
XML
ISLAWIN REPORT
•
•
Permite modificar informes existentes
Permite crear nuevos informes
ISLAWIN REMESA
•
Operaciones de cobros y pagos
mediante archivo electrónico según
Normativa SEPA.
FACTURACION PERIÓDICA
•
•
Permite la facturación en lote
(alquileres, mantenimientos…)
Asistente avanzado de configuración de
la facturación periódica. (Versión CS)
MODULO DE ALMACEN
•
•
•
MODULO DE CAJA
•
•
•
•
•
•
Diseño cuadros de mandos en Excel con
datos vinculados a la gestión comercial
Con cada función se establece un
vínculo a IslaWin Gestión. Sus datos
actualizados en tiempo real.
Creación de plantillas combinando datos
de diferentes empresas dentro del
mismo libro
MODULO DE TRASPASO A CONTAWIN
•
•
•
•
Permite gestionar la entrada de efectivo
Cierre y arqueo
Multicaja (Versión CS)
Gestión avanzada de caja (Versión CS)
MODULO DE AGENTES
•
•
Permite gestionar las comisiones de
agentes
Tratamiento avanzado de gestión de
comisiones (Versión CS)
MODULO DE PRODUCCIÓN
•
ISLAWIN VBA/FINANCIAL
•
Gestiona múltiples almacenes. Incluye
bajas y aperturas de stock, intercambios
entre almacenes….
Tratamiento avanzado de la gestión de
nº de serie y lote (Versión CS)
Inventario y movimientos especializados
en nº de serie y lote (Versión CS)
Permite la creación de artículos
fabricados a partir de otros (Versión CS)
MODULO DE GESTION DOCUMENTAL
•
Permite la asociar diferentes tipos de
archivos a documentos, clientes,
proveedores y artículos (Versión CS)
MODULO DE CONSOLIDACION DE PEDIDOS
•
Permite desde un albarán o factura de
compras distribuir los artículos teniendo
en cuenta los pedidos de ventas. Ideal si
no se trabaja con stock. (Versión CS)
Permite convertir las facturas en
asientos contables
Traspaso a ContaWin en tiempo real o
en lote
Previsualización del asiento contable
desde la propia factura
Otras operaciones avanzadas
relacionadas con el enlace contable
(Versión CS)
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Ficha de Producto de IslaWin Gestión
DIFERENCIAS ENTRE BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT SQL SERVER / MSDE
Diferencias entre versiones
Tenga en cuenta que existen tres versiones de IslaWin Gestión. Vamos a definir a quién está
orientada cada una de ellas:
VERSION PYME: Ideal para pequeñas empresas y profesionales que necesiten gestionar
presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de compras y ventas. Gestione hasta 3 empresas en
Monopuesto. Permite Integración con ContaWin Office y Microsoft Office.
VERSION CLASSIC: Incluye todas las características de la versión pyme y además le permite
trabajar en Red y es multiempresa. Podrá generar remesas para enviar al banco, facturación
periódica, multialmacén, multitarifa, etc. Permite Integración con ContaWin Office y Microsoft
Office.
VERSION CS: La solución profesional para la gestión exhaustiva del almacén, compras y
ventas. Cuadros de mando de Excel con datos vinculados a la gestión comercial, lotes y nº de
serie…Trabaje con total seguridad en una red local y remota. Integración con ContaWin CS y con
Microsoft Office.
Características
CS
Classic Pyme
Multipuesto para el trabajo en red *
●
●
Multiempresa
●
●
Hasta 3
Integración con Microsoft Office
●
●
●
IslaWin Report. Personalización de informes
●
●
Multialmacén
●
●
Hasta 3
Proceso en Lote de envío a ContaWin
●
●
●
Tratamiento avanzado de gestión de nº de serie
●
Múltiples códigos de barra por artículos
●
Solo 1
Calendario de tareas
●
●
Módulo Factura-e
Consolidación de pedidos de ventas según existencias
●
Consolidar datos desde otras empresas
Enviar mensaje a otro usuario
●
Generación de Remesas
IslaWin Gestión Financial / VBA
Permisos de usuarios y grupos
●
Permisos de acceso a empresas por usuarios
●
Gestión documental
●
●
Módulo de Producción
Módulo de Caja
●
Opciones disponibles para los clientes suscritos al Servicio de Mantenimiento Anual
(*) Nota: La versión CS incluye 5 licencias de serie para el trabajo en Red y puede adquirir paquetes de licencias
adicionales. La versión Classic es multipuesto e incluye licencias de red.
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Ficha de Producto de IslaWin Gestión
DIFERENCIAS ENTRE BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT SQL SERVER / MSDE
Diferencias entre Microsoft Access y Microsoft
SQL Server / MSDE
En esta sección conocerá más diferencias entre IslaWin Gestión Pyme y Classic con base de
datos Microsoft Access e IslaWin Gestión CS con base de datos, Microsoft SQL Server. La base
de datos representa toda una serie de características que influyen de forma directa en nuestros
productos.
Para más información sobre las bases de datos así como para conocer últimas versiones,
consulte la página web oficial del fabricante www.microsoft.com
Microsoft SQL Server
Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (SGBD) basado en el lenguaje SQL,
capaz de poner a disposición de muchos usuarios grandes cantidades de datos de manera
simultánea, así como tener unas ventajas que a continuación se indicarán:
•
•
•
•
•
•
•
•
Soporte de transacciones.
Gran estabilidad.
Gran seguridad.
Escalabilidad.
Soporta procedimientos almacenados.
Incluye también un potente entorno gráfico de administración, que permite el uso de
comandos DDL y DML gráficamente.
Permite trabajar en modo cliente-servidor donde la información y datos se alojan en el
servidor y las terminales o clientes de la red sólo accedan a la información.
Además permite administrar información de otros servidores de datos
Este sistema incluye una versión reducida, llamada MSDE, con el mismo motor de base de datos
y gratuito, pero orientado a proyectos más pequeños.
Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores
de bases de datos como son Oracle o Sybase ASE.
Es común desarrollar completos proyectos complementando Microsoft SQL Server y Microsoft
Access a través de los llamados ADP (Access Data Project). De esta forma se completa una
potente base de datos (Microsoft SQL Server) con un entorno de desarrollo cómodo y de alto
rendimiento (VBA Access) a través de la implementación de aplicaciones de dos capas mediante
el uso de formularios Windows.
Microsoft Access
Es un sistema de gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso
personal o de pequeñas organizaciones. Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a
volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como Microsoft SQL
Server. Su principal función es ser una potente base de datos, capaz de trabajar en sí misma o
bien con conexión hacia otros lenguajes de programación, tales como Visual Basic 6.0 o Visual
Basic .NET. Pueden realizarse consultas directas a las tablas contenidas mediante instrucciones
SQL. Internamente trae consigo el lenguaje Visual Basic for Application (VBA) el cual es similar
en forma a VB6.
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Ficha de Producto de IslaWin Gestión
DIFERENCIAS ENTRE BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT SQL SERVER / MSDE
Característica
Nº de Procesadores en Paralelo
Instancias de servidores sobre un ordenador
Procesamiento de consultas más rápido
Compatibilidad con Microsoft SQL
Arquitectura cliente-servidor
Consola o interfaz para administrar la base de
datos
Escalabilidad
Registro de transacciones
Seguridad integrada
Access
1
Ninguna
Bajo
No
No
Sí, requiere
Access
Ninguna
No
No
MSDE (SQL)
2
Ilimitado
Muy alto
Sí
Sí
Sí, IWAdministrator
Restauración de datos
A partir de
la última
Capacidad
del disco
No
No
No
No
Sí
De las anteriores
Límite de almacenaje de la base de datos
Capacidad de réplica
Índice clusterizado
Administración remota de la base de datos
Admite desencadenadores
Accesibilidad de archivos desde el sistema
operativo
Planes de Copias de Seguridad
Admite procedimientos almacenados
Relaciones de tablas e integridad de referencia
Funciones
Manual
No
No
No
Sí
Sí
A nivel de SO y SQL
2Gbytes
SQL Server
16
Ilimitado
Muy alto
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
A nivel de SO y
SQL
Anterior, día y
hora
Ilimitado
No
Sí
Sí
Sí
No
Sí
Sí
Sí
Sí
No
Planificado
Sí
Sí
Sí
Planificado
Sí
Sí
Sí
El MSDE es el motor de SQL Server sin herramientas administrativas. Es gratuito y va incluido en
el CDROM de IslaWin Gestión CS. Para más información consulte www.microsoft.com
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Ficha de Producto de IslaWin Gestión
REQUERIMIENTOS
Requerimientos mínimos
ISLAWIN GESTIÓN OFFICE (CLASSIC Y PYME)
Software
Sistema operativo recomendado Windows 10
Sistemas operativos soportados: Windows XP con SP3 o superior
o Hardware
Ordenador/Máquina virtual con procesador de un núcleo a 1,2Ghz
1 Gb memoria RAM
1 Gb disco duro libre para uso de la aplicación
Unidad de CD-ROM
Nota: Para aprovechar las máximas prestaciones del producto como por ejemplo el Módulo
ContaWin VBA/Financial, Hoja de cálculo integrada, gráficos, envío de datos a Outlook, etc.
requiere tener instalado Microsoft Office 2003, 2007, 2010 o 2013.
o
ISLAWIN GESTIÓN CS
Puesto Cliente:
Software
Sistema operativo recomendado Windows 10
Sistemas operativos soportados: Windows XP con SP3 o superior
o Hardware
Ordenador/Máquina virtual con procesador de un núcleo a 1,2Ghz
1 Gb memoria RAM
1 Gb disco duro libre para uso de la aplicación
Unidad de CD-ROM
Puesto Servidor
o Sistema operativo
Windows 2012 Server (recomendado)
Windows 2008 Server
Windows 2003 Server
o Gestor de Base de datos
MSDE o SQL Server
Hardware
o Consulte los requisitos mínimos de la versión SQL Server a utilizar en:
https://msdn.microsoft.com/eses/library/ms143506%28v=sql.120%29.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396
o
Nota. Para instalaciones monopuesto, el componente cliente (programas, informes,
ayuda…) y el componente servidor (motor SQL, bases de datos) se instalan en el mismo PC.
Recomendamos en estos casos Microsoft Windows 10.
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