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DIGITALIZACIÓN DE FACTURAS DE
PROVEEDORES HOMOLOGADA
Valor para el Cliente
DIGITALIZACIÓN DE CUALQUIER TIPO DE DOCUMENTO: podemos extraer
información de cualquier documento digitalizado con un escáner o recibido en formato
electrónico (PDF por ejemplo). Los datos extraídos los podemos incorporar como
información en su ERP o en cualquier base de datos.
HOMOLOGADO PARA FACTURAS DE PROVEEDORES: Sistema homologado por la
Agencia Tributaria para digitalizar facturas de proveedores a partir de su original enpapel
y obtener una copia electrónica válida que permite destruir el original.
EJEMPLOS DE USO: Digitalización de contratos firmados y su clasificación automática
en una base de datos, extracción de datos de encuestas y procesamiento automático,
contabilización automática de facturas de proveedor, digitalización de albaranes de
proveedor y cotejo posterior con las facturas, también a partir de la digitalización antes de
proceder a su contabilización y casación con los albaranes, etc.
AHORRO DE COSTES Y MEJORA DE LA CALIDAD: Ahorro directo en costes de
manipulación y archivo de documentos físicos, fiabilidad en el proceso de procesamiento
en ERP u otras aplicaciones informáticas, ahorro de tiempo (productividad directa),
centralización de originales, con lo que no se extravían facturas, albaranes, u otros
documentos, …
Requisitos técnicos
ESCANER: Resolución escáner 600 dpi, recomendado FUJITSU FI-6170 o similar.
SISTEMA OPERATIVO: Windows XP o Windows 7 para el cliente y los mismos más
Windows Server 2008 o superior para el servidor.
ALMACENAMIENTO: Conexión a una base de datos Microsoft SQL Server y una carpeta.
HARDWARE CLIENTE: Procesador recomendado: CORE i5 661 3.33 Ghz.
Memoria 2 GB. Disco 300 MB
HARDWARE SERVIDOR: Procesador recomendado: X3450 de 4 núcleos
de 2666 Mhz. Memoria 6 GB. Disco 50 GB
Funcionalidad
PREPARACIÓN Y CAPTURA: El Sistema aprende a identificar y decodificar los documentos.
EXTRACCIÓN Y VALIDACIÓN: Proceso automático que crea los registros en base de datos
asociados al documento y realiza procesos de valiación contra base de datos ERP y con
algoritmos propios para mejorar el resultado y garantizar que los datos obtenidos son fiables..
INTEGRACIÓN: Procesos a definir para automatizar la carga de datos obtenidos.
GIRONA
C/ Güell, 58
Edf. CINC
CP 17001
BARCELONA
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6è A CP 08006
LLEIDA
Centre d’Iniciatives Empresarials
Gardeny, Edf. 23 A
CP 25007
902 550 443
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