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PROGRAMA ANUAL DE COORDINACIÓN CICLO ESCOLAR 2010 – 2011 Coordinación: PREFECTURA Responsable PROFRA. RUTH ACENETH GÁMEZ DE LOS SANTOS Integrantes PROFRES. ARNOLDO FLORES GARCÍA, RAÚL JAVIER GUERRA DÁVILA, OLIVIA BERLANGA RAMOS Visión institucional Ser una Institución de Educación Superior con calidad en la formación inicial de Licenciados en Educación Primaria a nivel estatal y nacional, fundamentada en una práctica docente calificada, emprendedora, creativa e innovadora de alta capacidad, competitividad y gestión académica , que se distinga por el liderazgo académico y ético de los docentes, alumnos en formación y de sus egresados, lo que permitirá consolidar la vinculación interinstitucional en el marco de una interculturalidad que impacte positivamente en el uso de la tecnología y el desarrollo sustentable de la sociedad con el ejercicio de los valores universales. Misión de coordinación Ser una coordinación eficaz en la aplicación del reglamento escolar en los alumnos, elaboración de horarios de clase y de exámenes extraordinarios, así como de la supervisión de la puntualidad y asistencia de los docentes a clase sustentada en el trabajo colaborativo tendiente a reforzar la identidad profesional y ética de los futuros Licenciados en Educación Primaria mediante una gestión de calidad eficiente. Objetivo general Realizar acciones administrativas y de gestión que logren una vinculación efectiva con todos los miembros de la comunidad normalista para cubrir las necesidades operativas de la institución. R02/1010 1 de 12 F-CPV-05 METAS ESTRATEGIAS GENERALES ACCIONES 1. Elaborar un reglamento escolar 1.1.- Revisar, difundir y aplicar el reglamento 1.1.1.- Analizar el reglamento escolar. que fortalezca los valores de de prefectura. 1.1.2.- Transferirlo para su validación al verdad, respeto, responsabilidad, Comité de Planeación. honestidad, justicia, libertad y 1.1.3.- Actualizarlo y reproducirlo para su ética profesional en todos los difusión. alumnos de la BENC. 1.1.4.- Darlo a conocer a alumnos, docentes y padres de familia por diferentes medios. 1.1.5.- Verificar la correcta aplicación del reglamento y en su caso aplicar las sanciones correspondientes. 1.2.- Organizar a los grupos para la 1.2.1.- Invitar a los alumnos a participar en realización de campañas que fortalezcan los el diseño de campañas. valores como personas. 1.2.2.- Diseñar con el apoyo de los alumnos campañas de higiene, valores, puntualidad y otras que se deriven de sus propios intereses. 1.2.3.- Operar las campañas involucrando a toda la comunidad normalista. 1.2.4.- Socializar el resultado de las campañas mensualmente. 1.2.5.- Buscar ante la dirección de la escuela estímulos o reconocimientos para los ganadores de cada campaña. 2. Contar con los 16 horarios de 2.1.- Notificar a los grupos los horarios de 2.1.1.- Imprimir los horarios por grado y clase de cada grupo y de clase. sección y entregarlos a los maestros y a exámenes extraordinarios del total cada grupo. de las asignaturas que adeuden 2.1.2.- Hacer los ajustes necesarios los alumnos en cada semestre durante los semestres y notificarlos a quien R02/1010 2 de 12 F-CPV-05 corresponda. 2.1.3.- Verificar el cumplimiento de los mismos. 2.2.- Publicar la calendarización exámenes extraordinarios de 2.2.1.- Recibir de Control Escolar las fechas, alumnos y asignaturas pendientes para exámenes extraordinarios. 2.2.2.- Calendarizar y publicar a través de distintos medios los horarios de exámenes extraordinarios. 2.2.3.Apoyar a la Subdirección Académica en la aplicación de los exámenes. 3. Elevar el índice de puntualidad y 3.1.- Registrar las incidencias de puntualidad asistencia del total de los y asistencia de docentes y alumnos a maestros y alumnos a las clases y a cualquier tipo de actividad actividades curriculares y programada. extracurriculares. R02/1010 3 de 12 3.1.1.- Nombrar a los responsables de hoja de control de cada grupo. 3.1.2.- Darles a conocer las funciones como responsables de las hojas de control. 3.1.3.- Permanecer en las puertas de acceso a la escuela después de la hora de entrada para registrar los alumnos y maestros que lleguen tarde y publicar semanalmente en colegiados las incidencias. 3.1.4.- Recibir información sobre docentes que lleguen tarde o no asistan a laborar. 3.1.5.- Avisar a los grupos sobre la inasistencia de los maestros y programar otras actividades en esos espacios. 3.1.6.- Recorrer las aulas cada cambio de clase para constatar la asistencia y puntualidad de los docentes. 3.1.7.- Analizar las hojas de control para F-CPV-05 4. Mantener informada al total de 4.1.- Circular los avisos, acuerdos, alumnos y docentes de las convocatorias, invitaciones, etc. para acciones que se programen que estén enterados de las acciones durante el ciclo escolar para su programadas y puedan asistir participación. 5. Organizar a los 16 grupos de 1° a 5.1.- Disponer de grupos y alumnos para la 3° año, así como a los 94 participación en diversos eventos. docentes y 3 prefectos para la asistencia a eventos culturales, cívicos, deportivos y ayudantías a escuelas primarias. 6. Organizar a los 756 alumnos y 94 6.1.- Colaborar con las actividades y docentes para la participación en campañas organizadas por ONG y OG actividades y campañas programadas por gobierno y otras instancias durante el ciclo escolar. R02/1010 4 de 12 constatar la puntualidad y asistencia y permanencia de maestros y alumnos en las clases. 3.1.8.- Elaborar reporte mensual de incidencias de puntualidad y asistencia de docentes y entregarlo a la subdirección administrativa. 3.1.9.- Detectar a los alumnos que constantemente llegan tarde y/o faltan a las actividades escolares. 4.1.1.- Dar a conocer a la comunidad normalista de las distintas actividades en las que se involucre su participación. 4.1.2.- Llevar registro de asistencia a las actividades y aplicar las sanciones correspondientes. 5.1.1.- Planear la asistencia de grupos, alumnos, docentes y prefectos a las distintas actividades organizadas por la institución. 5.1.2.- Comisionar a quien corresponda a los eventos entregando en su caso oficio de comisión derivado por la subdirección administrativa. 5.1.3.- Llevar registro de asistencia a las actividades, aplicar las sanciones correspondientes y/o entregar la constancia de cumplimiento de comisión. 6.1.1.- Planear la asistencia de grupos, alumnos, docentes y prefectos a las distintas actividades organizadas por la institución. 6.1.2.- Llevar registro de asistencia a las F-CPV-05 7. Identificar a los alumnos en riesgo 7.1.- atender y canalizar a los alumnos en para su canalización. riesgo a las diferentes áreas de atención según su necesidad. 8. Cumplir con el SGC que se 8.1.- Cumplir con las acciones programadas desarrolla en la institución durante para la mejora continua de la institución. el ciclo escolar. 9. Evaluar dos veces al año el 9.1.- Brindar un servicio eficiente acorde a servicio que presta la coordinación las necesidades de la institución. de prefectura. R02/1010 5 de 12 actividades, aplicar las sanciones correspondientes y/o entregar la constancia de cumplimiento de comisión. 7.1.1.- Detectar y citar a los alumnos que constantemente llegan tarde y/o faltan a las actividades escolares para dialogar con ellos. 7.1.2.- Identificar a los alumnos con bajas calificaciones que no estén siendo atendidos y derivarlos a subdirección académica. 7.1.3.Notificar a las áreas correspondientes a los alumnos con problemas psicológicos, de salud y económicos para su atención. 7.1.4.Avisar en caso necesario a los familiares. 7.1.5.- Dar seguimiento a los casos detectados. 8.1.1.- Asistir a las reuniones del Comité de Planeación para enterarnos de las acciones programadas. 8.1.2.- Dar a conocer al resto de los integrantes de la coordinación dichas acciones y su responsabilidad. 8.1.3.Reportar los avances y/o resultados de dichas acciones. 9.1.1.- Colocar en área visible un buzón para quejas y sugerencias sobre el servicio que se presta en la coordinación. 9.1.2.- Revisar periódicamente las quejas y sugerencias y dar respuesta a las mismas. 9.1.3.-. Citar a reuniones mensuales a los F-CPV-05 10. Cumplir al 100% con las disposiciones que se deriven a la coordinación por las áreas de la escuela para los diversos eventos que se organicen durante el ciclo escolar. R02/1010 encargados de las hojas de control y jefes de grupo para valorar la pertinencia de las acciones realizadas. 9.1.4.- En vinculación con la coordinación de Investigación evaluar semestralmente el servicio prestado, para en su caso reorientar las acciones que así lo requieran. 9.1.5.- Realizar informe de trabajo semestralmente a la coordinación subdirección administrativa. 10.1.- Organizar al personal de la 10.1.1.- Delegar responsabilidades entre coordinación de prefectura para dar los miembros de la coordinación para dar cumplimiento a las tareas conferidas. cumplimiento puntual a todas las actividades de diferente índole que emanen durante el ciclo escolar. 10.1.2.- Notificar de los requerimientos para dar cumplimiento a las acciones a la coordinación que corresponda. 10.1.3.- Evaluar resultados. 6 de 12 F-CPV-05 DESGLOSE DE ACCIONES PROGRAMADAS Acciones Responsable TIEMPO MES EVIDENCIAS PROGRAMADAS RECURSOS RESULTADOS E IMPACTO PROGRAMADO SEMA MATERIALES ECONÒMICOS NA NIVEL DE PARTICIPACIÓN PROGRAMADO Alumnos Todos los prefectos Abril 2° 1.1.2.- Transferirlo para su validación al Comité de Planeación. 1.1.3.Actualizarlo y reproducirlo para su difusión. Coordinad ora Junio 2° Fotocopia s Todos los prefectos y administra tiva. Coordinad ora y s prefecto de grado. Junio 4° Hojas de maquina Tóner Usb Reglamento Agos to 4° Cpu Usb Sonido Presentación en power point, registro de alumnos Difusión del reglamento H:146 M: 619 T: 756 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% 1.1.5.- Verificar la correcta aplicación del reglamento y en su caso aplicar las sanciones correspondientes. 1.2.1.- Invitar a los alumnos a participar en el diseño de campañas. Todos los prefectos. Agos to a julio Toda s Reportes Aplicación reglamento Todos los prefectos. Agos to a junio 2° Campañas diseñadas Proyectos elaborados H:146 M: 619 T: 756 100 % H: M: T: 16 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% H: 2 M: 2 T: 4 1.2.2.- Diseñar con el apoyo de los alumnos campañas de higiene, valores, puntualidad y otras que se deriven de sus propios intereses. Todos los prefectos y alumnos interesado s. Agos to a junio 3° 1.2.3.- Operar las campañas involucrando a toda la comunidad normalista. Todos los prefectos y alumnos involucrad os. Agos to a junio Toda s las sem anas H:146 M: 619 T: 756 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% R02/1010 Reglamento aprobado del Otros H:2 M:2 T:4 1.1.1.- Analizar el reglamento escolar. 1.1.4.- Darlo a conocer a alumnos, docentes y padres de familia por diferentes medios. Reglamento Docentes Marcadore s, papel estraza cinta masquin, pritt Reportes de los resultados de las campañas operadas 7 de 12 F-CPV-05 1.2.4.- Socializar el resultado de las campañas mensualmente. 1.2.5.Buscar ante la dirección de la escuela estímulos o reconocimientos para los ganadores de cada campaña. 2.1.1.- Imprimir los horarios por grado y sección y entregarlos a los maestros y a cada grupo. 2.1.2.- Hacer los ajustes necesarios durante los semestres y notificarlos a quien corresponda. 2.1.3.Verificar el cumplimiento de los mismos. Coordinad ora y s prefecto de grado. Coordinad ora. Agos a junio 4° Sept, febre ro 1° Coordinad ora, prefectos y administra tiva. Coordinad ora, prefectos y administra tiva. Coordinad ora, prefectos. Agos to Ener o 2° Hojas de máquina, Tóner engargola dos Dura nte el año Cua ndo se requi era Hojas de maquina Tóner 2.2.1.- Recibir de Control Escolar las fechas, alumnos y asignaturas pendientes para exámenes extraordinarios. 2.2.2.- Calendarizar y publicar a través de distintos medios los horarios de exámenes extraordinarios. 2.2.3.Apoyar a la Subdirección Académica en la aplicación de los exámenes. Coordinad ora y administra tiva. Coordinad ora y administra tiva. Coordinad ora, prefectos 3.1.1.Nombrar a los responsables de hoja de control de cada grupo. Prefectos de grado. 3.1.2.- Darles a conocer las funciones como responsables Coordinad ora. R02/1010 Dura nte el ciclo escol ar Ener o y julio Ener o y agost o Ener o y agost o Agos to y febre ro Hojas de máquina, chincheta, mamparas Estímulos recibidos entregados 4° 4° Reporte de los resultado de campañas H:146 M: 619 T: 756 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% H: 3 M: 4 T: 7 100% H:146 M: 619 T: 756 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% Estímulos entregados y Engargolados Engargolados entregados H: 4 M: 6 T: 10 100% 16 grupos Notificaciones entregadas Listas de alumnos que deben materias Hojas de maquina Chincheta s Horarios de exámenes extraordinarios Horarios publicados H: 2 M: 2 T: 4 100% Exámenes aplicados Encargados de hojas de control Hojas de maquina Firma de encargados de 8 de 12 Hojas de control las M: 1 T: 1 100% H: M: T: 34 100% H: M: F-CPV-05 de las hojas de control. 3.1.3.- Permanecer en las puertas de acceso a la escuela después de la hora de entrada para registrar los alumnos y maestros que lleguen tarde y publicar semanalmente en colegiados las incidencias. 3.1.4.- Recibir información sobre docentes que lleguen tarde o no asistan a laborar. T: 34 100% hoja de control en la hoja de funciones Prefectos de grado. Agos a julio Toda s Coordinad ora, prefectos de grado y administra tiva. Prefectos de grado. Agos a julio Toda s Reportes de incidencias Agos a julio Toda s Estadísticas del cumplimiento de horario de clases H:146 M: 619 T: 756 100 % 3.1.6.- Recorrer las aulas cada cambio de clase para constatar la asistencia y puntualidad de los docentes. Prefectos de grado. Agos a julio Toda s Grupos sin clases H:146 M: 619 T: 756 100 % H:2 M: 2 T: 4 100 % 3.1.7.- Analizar las hojas de control para constatar la puntualidad y asistencia y permanencia de maestros y alumnos en las clases. Prefectos de grado. Agos a julio Toda s Hojas de control Hojas control 3.1.8.Elaborar reporte mensual de incidencias de puntualidad y asistencia de docentes y entregarlo a la subdirección administrativa. Prefectos de grado y administra tiva. Agos to a julio Toda s Hojas de control Reportes Reportes mensuales Reporte de inasistencia de maestros H: M: T: 34 100 % H:2 M: 2 T: 4 100 % 3.1.9.- Detectar a los alumnos que constantemente llegan tarde y/o faltan a las actividades escolares. Prefectos de grado. Agos to a julio Toda s Hojas de control Listas alumnos Inasistencias aplicadas H:146 M: 619 T: 756 100 % H:2 M: 2 T: 4 100 % 3.1.5.- Avisar a los grupos sobre la inasistencia de los maestros y programar otras actividades en esos espacios. R02/1010 9 de 12 H: 35 M: 59 T: 94 58.75% M: 1 T: 1 100% de de M: 1 T: 1 100 % F-CPV-05 4.1.1.- Dar a conocer a la comunidad normalista de las distintas actividades en las que se involucre su participación. Prefectos de grado. Agos to a julio Toda s Oficios recibidos Eventos en que se participa y número de alumnos H:146 M: 619 T: 756 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% H:2 M: 2 T: 4 100 % 4.1.2.- Llevar registro de asistencia a las actividades y aplicar las sanciones correspondientes. 5.1.1.- Planear la asistencia de grupos, alumnos, docentes y prefectos a las distintas actividades organizadas por la institución. Prefectos de grado. Agos to a julio Toda s Registros Sanciones aplicadas Toda s Calendarizació n Eventos en que se participa y número de alumnos H:146 M: 619 T: 756 100 % H:146 M: 619 T: 756 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% H: 35 M: 59 T: 94 58.75% H:2 M: 2 T: 4 100 % H:2 M: 2 T: 4 100 % Coordinad ora y prefectos de grado. Agos to a julio 5.1.2.- Comisionar a quien corresponda a los eventos entregando en su caso oficio de comisión derivado por la subdirección administrativa. Coordinad ora y prefectos de grado. Agos to a julio Toda s Formatos No. de oficios entregados y personas involucradas H:146 M: 619 T: 756 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% H:2 M: 2 T: 4 100 % 5.1.3.- Llevar registro de asistencia a las actividades, aplicar las sanciones correspondientes y/o entregar la constancia de cumplimiento de comisión. Coordinad ora y prefectos de grado. Agos to a julio Toda s Sanciones aplicadas H:146 M: 619 T: 756 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% H:2 M: 2 T: 4 100 % 6.1.1.- Planear la asistencia de grupos, alumnos, docentes y prefectos a las distintas actividades organizadas por la institución. Coordinad ora y prefectos de grado. Agos to a julio Toda s H:146 M: 619 T: 756 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% H:2 M: 2 T: 4 100 % 6.1.2.- Llevar registro de asistencia a las actividades, aplicar las sanciones correspondientes y/o entregar la constancia de cumplimiento de comisión. Coordinad ora y prefectos de grado. Agos to a julio Toda s Hojas de asistencia y de reporte Sanciones aplicadas H:146 M: 619 T: 756 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% H:2 M: 2 T: 4 100 % 7.1.1.- Detectar y citar a los alumnos que constantemente Coordinad ora y Agos to a Toda s Hojas de control y Sanciones aplicadas H:146 M: 619 R02/1010 Hojas de control y de asistencia Hojas de asistencia Registros asistencia de Cronograma Registro asistencia 10 de 12 de H:2 M: 2 F-CPV-05 T: 756 100 % llegan tarde y/o faltan a las actividades escolares para dialogar con ellos. prefectos de grado. julio 7.1.2.- Identificar a los alumnos con bajas calificaciones que no estén siendo atendidos y derivarlos a subdirección académica. 7.1.3.- Notificar a las áreas correspondientes a los alumnos con problemas psicológicos, de salud y económicos para su atención. 7.1.4.Avisar en caso necesario a los familiares. Coordinad ora y prefectos de grado. Agos to a julio Toda s Coordinad ora y prefectos de grado. Agos to a julio Toda s Registro atención Coordinad ora. Agos to a julio Toda s 7.1.5.- Dar seguimiento a los casos detectados. Coordinad ora y prefectos de grado. Coordinad ora. Agos to a julio Toda s Agos to a julio Toda s 8.1.2.- Dar a conocer al resto de los integrantes de la coordinación dichas acciones y su responsabilidad. Coordinad ora. Agos to a julio Toda s 8.1.3.- Reportar los avances y/o resultados de dichas acciones. Coordinad ora y prefectos. Agos to a julio Toda s Hojas de maquina 9.1.1.- Colocar en área visible un buzón para quejas y sugerencias sobre el servicio que se presta en la coordinación. Coordinad ora. Agos to a julio Toda s Buzón 8.1.1.- Asistir a las reuniones del Comité de Planeación para enterarnos de las acciones programadas. R02/1010 de asistencia T: 4 100 % Alumnos detectados H:2 M: 2 T: 4 100 % Alumnos detectados H:2 M: 2 T: 4 100 % Registro de notificación Notificaciones hechas H:2 M: 2 T: 4 100 % Agendas trabajo Participaciones M: 1 T: 1 100 % Reportes entregados H:1 M: 3 T: 4 100 % H:2 M: 2 T: 4 100 % Reportes de de Quejas y/o sugerencias hechas, soluciones dadas 11 de 12 H:146 M: 619 T: 756 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% F-CPV-05 9.1.2.Revisar periódicamente las quejas y sugerencias y dar respuesta a las mismas. Coordinad ora y prefectos. Agos to a julio Toda s Reportes de quejas y sugerencias 9.1.3.-. Citar a reuniones mensuales a los encargados de las hojas de control y jefes de grupo para valorar la pertinencia de las acciones realizadas. Coordinad ora y prefectos. Agos a julio 2° Agendas acuerdos 9.1.4.- En vinculación con la coordinación de Investigación evaluar semestralmente el servicio prestado, para en su caso reorientar las acciones que así lo requieran. 9.1.5.- Realizar informe de trabajo semestralmente a la coordinación subdirección administrativa. Coordinad ora. Agos a julio Toda s Hojas de máquina Coordinad ora, prefectos y administra tiva. Coordinad ora. Agos a julio Toda s Hojas de máquina Tóner Agos to a julio Coordinad ora. Coordinad ora, prefectos y administra tiva. 10.1.1.Delegar responsabilidades entre los miembros de la coordinación para dar cumplimiento puntual a todas las actividades de diferente índole que emanen durante el ciclo escolar. 10.1.2.- Notificar de los requerimientos para dar cumplimiento a las acciones a la coordinación que corresponda. 10.1.3.- Evaluar resultados. R02/1010 y Reuniones efectuadas, problemáticas detectadas y soluciones dadas H: M: T: 34 100 % Instrumentos Resultados obtenidos H:146 M: 619 T: 756 100 % Informes Reportes de trabajo H:2 M: 4 T: 6 100 % Toda s Actividades desarrolladas H:3 M: 3 T: 6 100 % Agos to a julio Toda s Requisiciones hechas H:2 M: 4 T:6 100 % Agos a julio Toda s Resultados obtenidos H:2 M: 3 T: 5 100 % Reportes, informes y compromisos 12 de 12 H:2 M: 2 T: 4 100 % H: 35 M: 59 T: 94 58.75% H:4 M: 3 T: 7 100 % F-CPV-05