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FR-DER-Ol-V4
Vigencia:
14{01{2013
Pág .. 1 de 1
Solicitar dos practicantes de colegio como
apoyo para la preparación de los
documentos a escanear
Optimizar el espacio fisico destinado
para el aimacenamiento de la
infonnación en el archivo central
Mejorar la prestación de los servicios
en Archivo Central
Gestión para la aprobación de las
Tablas de Retención Documental
Implementar las buenas prácticas
para la disminución del consumo de
papel, definidos en este plan de
accion
30%
35%
5%
30%
Digitalizar el 90% restante de
las hojas de vida de los
funcionarios administrativos
y docentes de planta de la
institución
90%
Cumplir en un 90% con un
plan de trabajo para mejorar
los servicios de archivo
central
90%
0%
100%
0%
100%
0%
100%
50%
50%
Seleccionar los documentos a escanear
Escanear los documentos y guardar10s en
una ubicación de fácil recuperación para
ser consultados por Talento Humano y
Secretaria General
lsenar un pan e me}oramlen
cona
finalidad de optimizar la prestación de los
servicios en el Archivo Central
Implementar el plan de mejoramiento
diseñado
Enviar nuevamente la solicitud de emisión
del concepto de aprobación de las Tablas
dellTSA
Aplicación de correcciones según el
concepto emitido por el Consejo Dptal de
Archivos
Tablas de Retención
Aprobadas
Implementar en un 100% las
buenas practicas de
disminucion e papel
Solicitar a sistemas la asignación
provisional de un equipo durante la labor
de digitalización
100%
Identificar las actividades dentro del
proceso en donde el consumo de papel se
esté realizando de forma inadecuada y
establecer las acciones que pennitan
optimizar el uso del papel, asi como
también tinta y otros insumos
Implementar las acciones que pennitan
optimizar el uso del papel, asi como
también tinta Y otros insumos
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Aprobado por:
