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BASES DE PARTICIPACIÓN EN EL SORTEO ”SOCIO BISIESTO” 1.- COMPAÑÍA ORGANIZADORA Y OBJETO DEL CONCURSO HP HEALTH CLUBS IBERIA, S.A., (en adelante, “La Organizadora”) con CIF A84373919 y domicilio social en Barcelona, Travessera de Les Corts 252-254, 08014, ha decidido poner en marcha la presente acción para la promoción de las instalaciones y, que se desarrollará de acuerdo con las siguientes bases. 2.- ÁMBITO TEMPORAL Y TERRITORIAL El periodo de promoción del sorteo estará abierto desde el día 15 de febrero de 2016 a las 00:00h hasta el día 29 de febrero de 2016 a las 23:59h (ambos incluidos), fecha en que se cerrará el sistema de registro de socios, para su traslado a la notaría de referencia, a efectos del presente sorteo. La acción promocional se llevará a cabo en todo el territorio español. 3.- LEGITIMACIÓN PARA PARTICIPAR El presente concurso se dirige exclusivamente a todas las personas mayores de edad y residentes en el territorio español que, a día 29 de febrero de 2016 a las 23:59h, tengan atribuida la condición de socio de cualquiera de los Clubs Holmes Place, esto es, Holmes Place Balmes, Holmes Place Urquinaona, Holmes Place La Moraleja, Holmes Place Alegra, Holmes Place Palacio de Hielo y Holmes Place Montecarmelo, así como, de cualquiera de los Clubs Europolis-Les Corts, Europolis-Sardenya y Ca N’Arimon Mollet. Asimismo, expresamente se informa que, a los efectos de las presentes bases, la legitimación para participar en el presente sorteo, no se verá condicionada por el momento de atribución de la condición de socio de la persona, siempre y cuando, sea anterior al límite temporal expresado en el párrafo anterior, esto es el 29 de febrero a las 23:59h. 4.- MECÁNICA DEL SORTEO Y PARTICIPACIÓN A toda persona legitimada para participar en el concurso en virtud de lo establecido en el punto 3 de las presentes bases, que tenga condición de socio de cualquier Club titularidad de Holmes Place a fecha 29 de febrero de 2016 a las 23:59h, con independencia del momento en que haya adquirido tal condición, se le asignará una participación en el sorteo. 1 Toda persona legitimada para participar, podrá conseguir un máximo de una participación en el sorteo, no pudiendo acumularse un número superior de participaciones. 5.- SORTEO ANTE NOTARIO Las presentes bases del sorteo están depositadas en la Notaría Viola y Córdoba sita en Gran Via de les Corts Catalanes, 613, 08007 Barcelona. La Organizadora presentará en la Notaría referenciada en el párrafo anterior, el día 1 de marzo de 2016, fecha en que tendrá lugar el sorteo, la relación de personas participantes, listadas en nueve documentos separados (uno por cada Club). A tales efectos, solo computarán los registros de socios que existan en cualquier Club Holmes Place a día 29 de febrero de 2016 a las 23:59h. El Sr. Notario extraerá al azar NUEVE (9) ganadores del sorteo, es decir, extraerá un ganador por cada uno de los listados de socios de los Club Holmes Place, esto es, Holmes Place Balmes, Holmes Place Urquinaona, Holmes Place La Moraleja, Holmes Place Alegra, Holmes Place Palacio de Hielo, Holmes Place Montecarmelo, EuropolisLes Corts, Europolis-Sardenya y Ca N’Arimon Mollet. Asimismo, el Sr. Notario extraerá al azar 2 suplentes que sustituyan a cada uno de los nueve ganadores, para el caso de identificación incompleta o incorrecta de algún agraciado o incumplimiento de alguna de las bases de la presente promoción, así como para el caso de renuncia de algún agraciado o imposibilidad de localizarle en un plazo máximo de 48 horas a contar desde la fecha de celebración del sorteo. 6.- PREMIO El premio de la presente promoción consiste en CUATRO (4) AÑOS de cuota de socio1 gratis. A tales efectos, este periodo de tiempo de cuatro años, se iniciará el día 1 de abril de 2016 y finalizará el día 31 de marzo de 2020. Cada una de las personas premiadas (una por cada Club Holmes Place) adquirirá la condición de “SOCIO BISIESTO”, una vez hayan sido designadas ante notario y hayan aceptado expresamente el premio. A los efectos de las presentes bases, se entenderá por cuota de socio, aquella que éste tenga en el momento de finalización del periodo de promoción, esto es, a día 29 de febrero de 2016 a las 23:59h. Quedarán excluidas de las presentes bases, las cuotas familiares. En estos casos, el ganador obtendrá la gratuidad sobre una cuota de socio individual. 1 2 7.-GANADOR Serán ganadores aquellas NUEVE (9) personas (un ganador por cada Club Holmes Place), escogidas al azar ante notario el día 1 de marzo de 2016. Solo computarán a efectos de participaciones en el sorteo las personas que tengan la condición de socio el día 29 de febrero de 2016 a las 23:59h, con independencia del día en que hayan adquirido tal condición. La Organizadora contactará en un periodo de 48 horas con cada una de las personas premiadas, a través del correo electrónico facilitado en la ficha de socio de Holmes Place. Si en el transcurso de 48 horas, desde la comunicación, no ha contestado, se procederá a contactar con el primer suplente y así sucesivamente. La Organizadora podrá comunicar, si lo estima oportuno, el nombre de los ganadores a través de la página web www.holmesplace.es Producida la aceptación expresa del premio, en la fecha determinada de mutuo acuerdo entre la Organizadora y los premiados, se procederá a enviar vía correo electrónico la confirmación del referido premio. 8.- RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZADORA La Organizadora no será responsable de los retrasos en la entrega del premio por motivos ajenos a su voluntad y por circunstancias excepcionales de fuerza mayor que pudieran impedir al ganador el disfrute del mismo. La Organizadora queda exonerada, de cualquier responsabilidad que pudiera derivar del incumplimiento o cumplimiento defectuoso por los participantes en el sorteo de las presentes Bases. 9.- DERECHO DE EXCLUSIÓN La Organizadora se reserva el derecho de descartar y excluir del Sorteo a los participantes cuando efectúen compras con datos falsos y/o incorrectos, cuando, de cualquier forma fraudulenta o artificial, manipulen su participación en el Sorteo. 10.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE LA IMAGEN La empresa organizadora podrá publicar en su página web www.holmesplace.es el nombre completo o iniciales de las personas ganadoras del concurso. No obstante, no se publicará el nombre completo o iniciales de aquella/s personas que hayan resultado ganadoras del concurso y hayan presentado por escrito a la Organizadora, su manifestación expresa en contrario, a la dirección de HP HEALTH CLUBS IBERIA S.A., sita en Travessera de Les Corts 252-254, 08014 Barcelona. 3 De conformidad con lo que dispone la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), le informamos que sus datos serán incorporados en un fichero titularidad de HP Health Clubs Iberia S.A., en cuyo domicilio social sito en Travessera de Les Corts, 252-254, 08014 Barcelona, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. La finalidad del tratamiento es la de desarrollar su participación en el sorteo. Los participantes garantizan que los datos personales facilitados a la Organizadora son veraces y se hacen responsables de comunicar a ésta cualquier modificación a los mismos. 11.- APLICACIÓN DE LAS BASES. La participación en este concurso implica la aceptación íntegra de las Bases y la sumisión expresa de las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe la Organizadora. La Organizadora se reserva la facultad de prorrogar la duración del concurso, así como de suspenderlo o ponerle fin de forma anticipada, y también de modificar y/o añadir anexos sucesivos sobre estas Bases, si así lo estimase conveniente. Las modificaciones y/o anexos deberán publicarse siempre en la página web www.holmesplace.es de forma que todos los participantes tengan acceso a dicha información. 4