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FACTURACION ELECTRONICA
En el transcurso del último mes, muchos contribuyentes han recibido una carta (o mail)
del SII indicando que dada su condición califican para ser emisores de Facturación
electrónica, indicando todas las ventajas que tiene utilizar este sistema y promoviendo su
portal MIPYME, en que se entrega a los contribuyentes la posibilidad de utilizar la
plataforma del SII para la emisión de estos documentos.
En razón de lo anterior, hemos definido informar a nuestros clientes algunos puntos
básicos que deben tener en consideración para convertirse en “emisor electrónico”:
I.
Pasos para convertirse en Emisor Electrónico
Una vez que el contribuyente opta por la emisión electrónica debe seguir los
siguientes pasos:
1. Adquirir certificado de firma electrónica.
2. Postular para ser emisor electrónico, en la página del SII. Cumpliendo los
siguientes requisitos copulativos:
a. Haber realizado y mantener vigente el trámite de inicio de actividades.
b. Calificar como contribuyente de Primera Categoría.
c. No tener problemas por delito tributario.
3. Certificarse como emisor electrónico. El proceso de certificación contempla los
siguientes pasos:
a. Set de Prueba asignado por el SII.
b. Simulación.
c. Envío de Muestras de Impresión.
d. Intercambio de Información.
e. Declaración de Cumplimiento de Requisitos.
f. Resolución del SII que autoriza al Contribuyente.
4. Antes o en paralelo al paso 2, se debe implantar una solución de factura
electrónica en la empresa, la cual dependiendo de la cantidad de documentos
emitidos y monto de la facturación podrá ser subcontratada con algún proveedor
externo autorizado para tales efectos, o bien utilizando el portal MIPYME que ha
creado el SII.
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II.
Consideraciones especiales respecto a la autentificación de los usuarios:
a) Certificado digital para el Representante Legal de la empresa
Es obligación que el Representante legal de la empresa deba tener certificado,
porque debe intervenir en tres oportunidades en el proceso de certificación
para ser emisor de DTEs (documentos tributarios electrónicos) en el SII.
– Inscribir la empresa para certificación en el SII (Postulación).
– Declaración de cumplimiento de Requisitos (para obtener la certificación).
– Cambiar los e-mails de intercambio del SII y de contribuyentes
electrónicos, y cambio de súper-usuario para el ambiente de producción.
b) Usuarios
Se han definido en el proceso de emisión de DTEs diversos usuarios que
deben cumplir los siguientes roles en el sistema :
• Firmante de DTEs, debe corresponder a una persona de absoluta
confianza dado que emitirá los documentos por cuenta y responsabilidad
de la empresa
• Usuario que baja CAF (rango de folios desde el SII), los folios se autorizan
parceladamente de acuerdo a las necesidades del contribuyente
• Usuarios que generarán libros de compras y ventas que debe ser
despachados mensualmente al SII mediante un sistema electrónico, y
formato definido para tales efectos
• Usuario administrador (registrado en el SII), quien entrega los permisos y
accesos para cada uno de los usuarios que participan en la emisión de
DTEs.
• Representante legal de la empresa para actuar por cuenta de la empresa
en las instancias ya mencionadas en la letra a)
• Usuarios que podrán ver los DTEs publicados desde el sitio de Cuadratura
.
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III.
Proveedores autorizados:
En caso de no utilizar el portal MYPIME, los contribuyentes pueden optar en contratar una
solución electrónica con alguna de las empresas que ha continuación se indican, y que
corresponden a los proveedores debidamente autorizados por el SII para tales efectos:
Acepta.com
Bandesarrollo ServiPyme
CSC-Chile
Artikos
CCS
DBNet
Editrade
HyS
Ingeniería de Software
Paperless
Prosistem
South Consulting
Telefónica Empresas
Adportas Media Group
Consist
CyC
Desis
VCG - Lock
Azurian
Defontana
Enternet
Entel
Quadrem
Softland
Transtecnia
Xerox
García y Asociados
IV.
Costos Involucrados:
Al implementar una solución de factura electrónica con cualquiera de los proveedores
autorizados se debe considerar los siguientes ítems a valorizar, cuyos costos variarán
según el proveedor elegido, tráfico de documentos y necesidades de información o
automatización del contribuyente:
Costo licencia de uso de software para emisión del DTE, dependiendo de las
necesidades del contribuyente en temas de automatización, respaldos, etc.
Cobro mensual por tráfico de documentos emitidos y recibidos
Cobro mensual por emisión y despacho de Libros de compras y ventas a enviar al
SII
Costo de certificados digitales para los usuarios que intervienen en el proceso de
emisión DTE.