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FACTURACION ELECTRONICA En el transcurso del último mes, muchos contribuyentes han recibido una carta (o mail) del SII indicando que dada su condición califican para ser emisores de Facturación electrónica, indicando todas las ventajas que tiene utilizar este sistema y promoviendo su portal MIPYME, en que se entrega a los contribuyentes la posibilidad de utilizar la plataforma del SII para la emisión de estos documentos. En razón de lo anterior, hemos definido informar a nuestros clientes algunos puntos básicos que deben tener en consideración para convertirse en “emisor electrónico”: I. Pasos para convertirse en Emisor Electrónico Una vez que el contribuyente opta por la emisión electrónica debe seguir los siguientes pasos: 1. Adquirir certificado de firma electrónica. 2. Postular para ser emisor electrónico, en la página del SII. Cumpliendo los siguientes requisitos copulativos: a. Haber realizado y mantener vigente el trámite de inicio de actividades. b. Calificar como contribuyente de Primera Categoría. c. No tener problemas por delito tributario. 3. Certificarse como emisor electrónico. El proceso de certificación contempla los siguientes pasos: a. Set de Prueba asignado por el SII. b. Simulación. c. Envío de Muestras de Impresión. d. Intercambio de Información. e. Declaración de Cumplimiento de Requisitos. f. Resolución del SII que autoriza al Contribuyente. 4. Antes o en paralelo al paso 2, se debe implantar una solución de factura electrónica en la empresa, la cual dependiendo de la cantidad de documentos emitidos y monto de la facturación podrá ser subcontratada con algún proveedor externo autorizado para tales efectos, o bien utilizando el portal MIPYME que ha creado el SII. Dirección 2 Norte 1020 Viña del Mar Fono: (32) 2 460066 Fax: (32) 2 460032 Visite Nuestro Portal Web www.crossplaza.cl II. Consideraciones especiales respecto a la autentificación de los usuarios: a) Certificado digital para el Representante Legal de la empresa Es obligación que el Representante legal de la empresa deba tener certificado, porque debe intervenir en tres oportunidades en el proceso de certificación para ser emisor de DTEs (documentos tributarios electrónicos) en el SII. – Inscribir la empresa para certificación en el SII (Postulación). – Declaración de cumplimiento de Requisitos (para obtener la certificación). – Cambiar los e-mails de intercambio del SII y de contribuyentes electrónicos, y cambio de súper-usuario para el ambiente de producción. b) Usuarios Se han definido en el proceso de emisión de DTEs diversos usuarios que deben cumplir los siguientes roles en el sistema : • Firmante de DTEs, debe corresponder a una persona de absoluta confianza dado que emitirá los documentos por cuenta y responsabilidad de la empresa • Usuario que baja CAF (rango de folios desde el SII), los folios se autorizan parceladamente de acuerdo a las necesidades del contribuyente • Usuarios que generarán libros de compras y ventas que debe ser despachados mensualmente al SII mediante un sistema electrónico, y formato definido para tales efectos • Usuario administrador (registrado en el SII), quien entrega los permisos y accesos para cada uno de los usuarios que participan en la emisión de DTEs. • Representante legal de la empresa para actuar por cuenta de la empresa en las instancias ya mencionadas en la letra a) • Usuarios que podrán ver los DTEs publicados desde el sitio de Cuadratura . Dirección 2 Norte 1020 Viña del Mar Fono: (32) 2 460066 Fax: (32) 2 460032 Visite Nuestro Portal Web www.crossplaza.cl III. Proveedores autorizados: En caso de no utilizar el portal MYPIME, los contribuyentes pueden optar en contratar una solución electrónica con alguna de las empresas que ha continuación se indican, y que corresponden a los proveedores debidamente autorizados por el SII para tales efectos: Acepta.com Bandesarrollo ServiPyme CSC-Chile Artikos CCS DBNet Editrade HyS Ingeniería de Software Paperless Prosistem South Consulting Telefónica Empresas Adportas Media Group Consist CyC Desis VCG - Lock Azurian Defontana Enternet Entel Quadrem Softland Transtecnia Xerox García y Asociados IV. Costos Involucrados: Al implementar una solución de factura electrónica con cualquiera de los proveedores autorizados se debe considerar los siguientes ítems a valorizar, cuyos costos variarán según el proveedor elegido, tráfico de documentos y necesidades de información o automatización del contribuyente: Costo licencia de uso de software para emisión del DTE, dependiendo de las necesidades del contribuyente en temas de automatización, respaldos, etc. Cobro mensual por tráfico de documentos emitidos y recibidos Cobro mensual por emisión y despacho de Libros de compras y ventas a enviar al SII Costo de certificados digitales para los usuarios que intervienen en el proceso de emisión DTE.