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Método Rotulación y Resguardo del Expediente de Compra Objeto: Implementar la sistemática a seguir para Rotular el expediente e identificando el área responsable del Resguardar del mismo. Ámbito: Todos los Procesos de Compras Generalidades: Ninguna Desarrollo de las actividades: Fecha Responsable Actividad Registro Rotulación y Resguardo de Expediente: El Departamento de Compras debe Foliar el expediente, que consiste en una numeración ascendente, en cada una de las hojas del expediente. Después de realizar la Emisión de Ck Departamento de Compras Adjuntara al Expediente el Índice, realizando una validación de los documentos que contenga el expediente, la Carátula deberá presentarse en el hoja de inicio del expediente y debe contener el número de expediente/Proceso. Expediente Completo, ordenado y en Resguardo De Igual Forma se debe, de realizar una Fotocopia del Expediente para que el proceso quede de respaldo por efectos de Auditoria de la Dirección de Contratación del Estado o bien Contraloría General de la Republica, esta copia deberá remitirse al Departamento de Contabilidad. El expediente en original debidamente ordenado según índice, deberá ser resguardado por el Departamento de Compras. MT740110 Rev. 0 Fecha Última Rev.: 10 Marzo del 2016 Página 1 de 1
