Download Manual de uso del programa MDG-Carreras 2014

MDG-Carreras
Versión 2014
Build 8.0.15.0
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MDG-Carreras 2014
Cronómetro y Gestión de Carreras Deportivas
Software MDG
Índice
1
2
3
Instalación ................................................................................................... 4
Funcionamiento........................................................................................... 4
Creación de una carrera............................................................................. 8
3.1
Activación de carrera ......................................................................... 12
3.2
Sin selección...................................................................................... 13
3.3
Duplicar carrera.................................................................................. 14
3.4
Agrupar carreras ................................................................................ 16
4 Personalización de la carrera.................................................................... 17
Tipología de carrera...................................................................................... 18
5 Carrera estándar o hasta 5 vueltas ........................................................... 20
5.1
Sin tiempo externo ............................................................................. 21
Carreras tipo Inicio / Llegada .................................................................... 21
Salida y llegada en el mismo punto ....................................................... 21
Salida y llegada en puntos distintos ...................................................... 22
5.1.1
Carrera con etapas o mangas..................................................... 23
5.1.1.1
El tiempo final es LA SUMA de los tiempos intermedios ..... 23
5.1.1.2
El tiempo final es EL MEJOR de los tiempos intermedios ... 24
5.2
Con tiempo externo............................................................................ 25
Carreras tipo Inicio / Llegada................................................................. 25
5.2.1.1
El tiempo final es LA SUMA de los tiempos intermedios ..... 27
5.2.1.2
El tiempo final es EL MEJOR de los tiempos intermedios ... 28
6 Carrera de más de 5 vueltas ..................................................................... 29
7 Inscripciones ............................................................................................. 31
Creación de las inscripciones con un archivo EXCEL .................................. 31
Importar desde un archivo externo (EXCEL) ................................................ 33
8 Listados / Diplomas................................................................................... 40
9 Captura de tiempos................................................................................... 42
10
Equipos.................................................................................................. 45
10.1 Creación............................................................................................. 45
10.2 Modificación ....................................................................................... 46
10.3 Eliminación......................................................................................... 47
11
Categorías ............................................................................................. 48
11.1 Creación............................................................................................. 48
11.2 Modificación ....................................................................................... 50
11.3 Eliminación......................................................................................... 51
12
Inscritos ................................................................................................. 52
12.1 Creación............................................................................................. 52
12.2 Modificación ....................................................................................... 54
12.3 Eliminación......................................................................................... 55
13
Exportación de datos ............................................................................. 56
13.1 Resultados en un monitor externo ..................................................... 56
13.1.1 Instalación de los archivos .......................................................... 56
13.1.2 Configuración a la página Web de forma automática. ................ 58
13.1.3 Ver resultados por el monitor a través del navegador................. 61
13.2 Exportación a Excel ........................................................................... 62
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14
Grabación de chips................................................................................ 64
14.1 Ejecución del programa ..................................................................... 64
14.2 Configuración del lector ..................................................................... 64
14.3 Bajar el nivel de potencia de la antena .............................................. 67
14.4 Conectar el lector ............................................................................... 67
14.5 Realización de la grabación de chips................................................. 68
14.5.1 Personalización del chip ............................................................. 68
14.5.2 Grabación ................................................................................... 69
14.5.3 Errores frecuentes ...................................................................... 71
14.6 Visualización de los Chips ................................................................. 72
14.6.1 Borrar datos de visualización ...................................................... 73
15
Configuración archivo de licencia del programa .................................... 74
16
Configuración Timing System................................................................ 75
17
Conectividad del lector RFID Speedway ............................................... 78
17.1 Conexión a través del Router incorporado......................................... 78
Configuración DHCP en el Pc ................................................................... 78
17.2 Conexión a través del Lector RFID Speedway Revolution................. 79
17.3 Conexión en red de varios Lectores RFID Speedway Revolution...... 80
18
Configuración archivo de licencia de uso de lector................................ 82
19
Configuración dispositivo lumínico acútisco .......................................... 85
20
Cronómetro............................................................................................ 88
20.1 Cuando el Pc pierde la señal con el lector ......................................... 90
20.2 Cuando el Pc pierde la señal de antena ............................................ 90
21
Informes del programa........................................................................... 91
21.1 Exportación de un informe ................................................................. 91
21.2 Importación de un informe ................................................................. 93
22
Preguntas frecuentes............................................................................. 95
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1 Instalación
La instalación del programa es la misma que cualquier programa informático de
Windows. Descargue y ejecute el instalador y, por defecto, le aparecerá un
icono en el escritorio.
Ahora ya puede iniciar el programa pulsando sobre el icono.
2 Funcionamiento
Una vez instalado y registrado el programa, veremos que tenemos los iconos
del menú desactivados.
Para poder empezar a trabajar, el primer paso será crear una base de datos la
cuál utilizaremos para cronometrar cualquier carrera que vamos a hacer.
Iremos al menú “Aplicación” y seleccionaremos “Seleccionar Base de Datos”
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Automáticamente aparecerá la siguiente ventana:
Pulsaremos el icono
o bién el botón F6.
Seguidamente pondremos un nombre descriptivo para la base de datos, que
será el mismo nombre que aparecerá en el menú de Listado de Base de Datos.
Y pulsaremos el botón “Siguiente”
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En la pantalla el programa nos pregunta que acción quiere tiene que realizar:
Crear una nueva Base de Datos (sin datos): Utilizaremos esta opción para
cuando el programa instalado se use por primera vez, o bien, se quiera hacer
una Base de Datos completamente nueva.
Importar una Base de Datos de una versión anterior o de otro programa
MDG: Utilizaremos esta opción para utilizar una Base de Datos existente
utilizada con un programa de versión anterior al actual instalado.
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Seleccionar una Base de datos ya existente (trabajo en red o
recuperación): Utilizaremos esta opción cuando dispongamos de una red de
trabajo completamente configurada y la ubicación de la Base de Datos se
encuentre en otro PC distinto al que se está utilizando.
Una vez hayamos hecho el la creación o la vinculación de la Base de Datos, en
la ventana “Listado de Base de Datos”, pulsaremos encima el nombre de la
Base de Datos y después, pulsaremos el botón “Seleccionar”.
Haciendo este paso se activará el icono de “Listado/Selección de la Carrera
activa” del menú principal.
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3 Creación de una carrera
Pulsaremos el icono de “Listado/Selección de la Carrera activa” del menú
principal
Y se abrirá la ventana “Selección/Consulta del Grid”.
Crearemos una carrera nueva pulsando el icono
o el botón F6
Rellenaremos los campos de la ventana “Entrada de datos”
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Para personalizar el logotipo de la carrera, iremos en el recuadro “Logotipo de
la Carrera” y pondremos el ratón encima y veremos que aparece un icono con
forma de interrogante:
Pulsaremos el icono
Aparecerá una ventana nueva e iremos al menú “Imagen” y “Leer de Archivo”.
Buscamos la imagen del logotipo que queramos poner
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Después iremos
automáticamente”
al
menú
“Imagen”
y
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seleccionaremos
“Reducir
Y una vez se haya hecho los pasos anteriores, procederemos a guardar los
cambios en el menú “Ventana” y seleccionamos “Guardar imagen”.
Para guardar los cambios realizador
seleccionaremos “Guardar en Archivo”.
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iremos
al
menú
“Imagen”
y
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Este proceso nos devolverá a la ventana anterior de la “Entrada de datos”.
Y una vez cumplimentado todos los campos, guardaremos los cambios
pulsando el icono
o el botón F12
Ahora solo tendremos que activar la carrera. (Punto 3.1)
Una vez lo hayamos guardado se activara las “Opciones Carrera”.
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3.1 Activación de carrera
Para activar la carrera, seleccionaremos la carrera que hayamos creado o bien
si tenemos más de una, seleccionaremos la carrera con la cuál queramos
trabajar.
Para activarla pulsaremos en Listado/Selección de la carrera activa
En la ventana que se nos aparece, seleccionaremos la carrera que queramos
añadir los participantes (1) y luego pulsaremos el botón Activa (2) y cerraremos
la ventana (3).
3
1
2
Con esto observaremos que se han activado los ítems en la barra del menú y
en la misa barra aparecerá el nombre de la cursa que hemos seleccionado:
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3.2 Sin selección
A veces, al terminar una carrera y para evitar realizar una modificar de la
misma sin querer, es recomendable desactivar la carrera.
Para desactivarla pulsaremos en Listado/Selección de la carrera activa
En la ventana que se nos aparece, pulsaremos el botón “Sin” (1) y cerraremos
la ventana (2).
2
1
Con esto observaremos que se han desactivado los ítems en la barra del menú
y en la misa barra desaparecerá el nombre de la carrera:
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3.3 Duplicar carrera
Si queremos duplicar una carrera, para tener una copia de seguridad de la
misma o bien nos interesa duplicar la configuración que se ha realizado con
anterioridad en una carrera existente o bien importar datos anteriores, lo
podemos hacer con la opción de duplicar carrera.
Para poder duplicar una carrera, debemos ir a Listado/Selección de la
carrera activa
En la ventana que se nos aparece, pulsaremos el botón “Sin” (1) y cerraremos
la ventana (2).
1
Se abrirá la siguiente ventana:
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Y tendremos varias opciones para tener en cuenta a la hora de hacer el
duplicado de la carrera:
Esta opción sirve para copiar todos los participantes a la carrera que queremos
que queramos duplicar.
Si hemos creado categorías de la carrera y queremos importarlas en la carrera
que vamos a duplicar, activaremos esta opción.
Y en el caso de que hubiéramos creado y personalizado los equipos de la
carrera y queremos importarlos en la carrera que vamos a duplicar,
activaremos esta opción.
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3.4 Agrupar carreras
Si queremos cronometrar carreras independientes en el mismo espacio de
tiempo lo podemos hacer con la opción de agrupar carrera. Las carreras que se
van agrupar NO pueden tener los mismos números de dorsales. El dorsal tiene
que ser único dentro de todas las carreras agrupadas.
Para poder agrupar una carrera, debemos ir a Listado/Selección de la carrera
activa
En la ventana que se nos aparece, veremos el listado de carreras que con
anterioridad hayamos creado. Pulsaremos el botón “Agrupa” (1)
1
Aparecerá otra ventana que nos mostrará la lista de carreras que queramos
agrupar. Seleccionamos las carreras (1) y pulsamos el botón “añadir” (2) y para
terminar pulsaremos el botón “Cerrar”.
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4 Personalización de la carrera
Pulsamos el icono
principal.
de “Listado/Selección de la Carrera activa” del menú
Seleccionamos la carrera que queramos personalizar.
Y pulsamos el botón F5 o bien el icono para modificar
Se abrirá la ventana de “Datos de la Carrera” y pulsaremos el botón “Opciones
Carrera”.
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Se abrirá la ventana “Opciones de la carrera”
Tipología de carrera
Para configurar bien la carrera tenemos que saber si la carrera será entre 1 y 5
vueltas o será superior de 5.
Por cada punto dónde se vaya a registrar el tiempo de paso de los participantes
se llamará “Intermedio”.
Cada tiempo registrado en cada punto de paso intermedio, quedará registrado
en el programa en la columna del tiempo con el número de intermedio (p.e: T1,
T2, T3).
Cada posición registrada en cada punto de paso intermedio, quedará registrado
en el programa en la columna de posición del número intermedio (p.e: P1, P2,
P3).
Imaginemos que tenemos una carrera con 3 Puntos de Control.
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En el programa nos aparecerá este menú dónde:
T1: Es el tiempo del primer intermedio.
P1: Es la posición del participante en el punto de paso del Intermedio 1.
T2: Es el tiempo del segundo intermedio.
P2: Es la posición del participante en el punto de paso del Intermedio 2.
T3: Es el tiempo del primer intermedio.
P3: Es la posición del participante en el punto de paso del Intermedio 3.
Seguidamente vamos a ver varios ejemplos de configuración y de carreras.
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5 Carrera estándar o hasta 5 vueltas
•
Longitud total del circuito: Pondremos el total de la distancia en
metros.
•
Limitar el número de vueltas de la carrera: Limitamos la carrera hasta
cumplir un número de vueltas determinadas. Por ejemplo, si queremos
que la carrera se termine a la vuelta 12, pondremos el número 12.
•
Vueltas a realizar una vez finalizado el tiempo: Si la carrera esta
limitada por tiempo, al momento que llegue el programa al tiempo
indicado, nos ofrece la posibilidad de dejar hacer vueltas extras.
•
Finalizar la carrera al terminar un corredor: La carrera terminará
cuando el primer clasificado haya pasado por la línea de llegada sin
tener en cuenta si los demás participantes les quedan vueltas
pendientes por hacer. Cuándo el primer participante terminen, los demás
terminaran la carrera a medida que vayan pasando por la línea de
llegada.
•
Calcular el tiempo de la primera vuelta según la hora de salida neta:
Cuándo el participante empieza la carrera, el tiempo de inicio será el
tiempo capturado cómo tiempo de hora de salida en la primera vuelta.
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5.1 Sin tiempo externo
Carreras tipo Inicio / Llegada
Salida y llegada en el mismo punto
Total vueltas: 3
Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas.
Todos los tiempos se cogen des de un único punto.
Cada vuelta es de 1km.
3 Puntos de Control.
Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada
corredor.
SALIDA/ LLEGADA
H.Ini
H1
H2
H3
H.Fin
T1
T2
T3
TIEMPO FINAL (H.FIN – H.INI)
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Salida y llegada en puntos distintos
Carrera estándar.
1 Punto de registro de tiempo de paso (será la línea de llegada)
SALIDA
LLEGADA
H.Ini
H.Fin
TIEMPO FINAL (H.FIN – H.INI)
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5.1.1 Carrera con etapas o mangas
5.1.1.1 El tiempo final es LA SUMA de los tiempos intermedios
Salida y llegada en el mismo punto
Total vueltas: 3
Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas.
Cada vuelta es de 1km
3 Puntos de Control de registro de tiempo de paso (será la línea de META)
Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada
corredor.
Tiempos independientes de cada tramo sin dar importancia el tiempo de inicio
de la carrera.
SALIDA/ LLEGADA
H.Ini
H1
T1
H2
T2
H.Fin
T3
TIEMPO FINAL (T1+T2+T3)
•
Reiniciar el Crono: La Hora de inicio se reasigna en cada punto
intermedio (La hora inicial del corredor de la carrera se pierde).
•
Poner el crono a cero: Cuando se ha hecho un tramo se borra la Hora de
Inicio (H.Ini) y es necesario volver a dar la salida. Hay un tiempo de
espera/descanso entre etapas.
•
No tocar el crono: Los tiempos se calculan en base a los anteriores sin
modificar la Hora de Inicio (H.Ini).
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5.1.1.2 El tiempo final es EL MEJOR de los tiempos intermedios
Salida y llegada en el mismo punto
Total vueltas: 3
Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas.
Cada vuelta es de 1km
3 Puntos de Control de registro de tiempo de paso (será la línea de META)
Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada
corredor.
Tiempos independientes de cada tramo sin dar importancia el tiempo de inicio
de la carrera.
SALIDA/ LLEGADA
H.Ini
H1
T1
H2
T2
H.Fin
T3
TF*
TF*: Tiempo Final es el menor de los tiempos intermedios (T1,T2 o T3)
•
Reiniciar el Crono: La Hora de inicio se reasigna en cada punto
intermedio (La hora inicial del corredor de la carrera se pierde).
•
Poner el crono a cero: Cuando se ha hecho un tramo se borra la Hora de
Inicio (H.Ini) y es necesario volver a dar la salida. Hay un tiempo de
espera/descanso entre etapas.
•
No tocar el crono: Los tiempos se calculan en base a los anteriores sin
modificar la Hora de Inicio (H.Ini).
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5.2 Con tiempo externo
Carreras tipo Inicio / Llegada
Salida y llegada en el mismo punto con 3 tiempos intermedios
Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas.
Todos los tiempos se cogen desde un único punto.
1 vuelta de 12 Km.
3 Puntos de Control. (1P: 3 Km - 2 P:4Km - 3 P: Llegada)
Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada
corredor.
Salida / Llegada
H.Ini / H.fin
H2
H1
H.Ini
H1
H2
H.Fin
T1
T2
TIEMPO FINAL (H.FIN – H.INI)
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Salida y llegada en punto distintos
Carrera estándar.
Distancia 4 Km.
1 Tiempo externo (mitad recorrido 2Km)
SALIDA
LLEGADA
H.Ini
H1
H.Fin
T1
TIEMPO FINAL (H.FIN – H.INI)
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Carrera con etapas o mangas – Con tiempo externo
5.2.1.1 El tiempo final es LA SUMA de los tiempos intermedios
Salida y llegada en el mismo punto
Total vueltas: 3
Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas.
Cada vuelta es de 1km
3 Tiempos intermedios (2 Externos)
Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada
corredor.
Tiempos independientes de cada tramo sin dar importancia el tiempo de inicio
de la carrera.
Salida / Llegada
H.Ini / H.fin
H2
H1
H.Ini
H1
T1
H2
T2
H.Fin
T3
TIEMPO FINAL (T1+T2+T3)
•
Reiniciar el Crono: La Hora de inicio se reasigna en cada punto
intermedio (La hora inicial del corredor de la carrera se pierde).
•
Poner el crono a cero: Cuando se ha hecho un tramo se borra la Hora de
Inicio (H.Ini) y es necesario volver a dar la salida. Hay un tiempo de
espera/descanso entre etapas.
•
No tocar el crono: Los tiempos se calculan en base a los anteriores sin
modificar la Hora de Inicio (H.Ini).
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5.2.1.2 El tiempo final es EL MEJOR de los tiempos intermedios
Salida y llegada en el mismo punto
Total vueltas: 3
Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas.
Cada vuelta es de 1km
3 Tiempos intermedios (2 Externos)
Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada
corredor.
Tiempos independientes de cada tramo sin dar importancia el tiempo de inicio
de la carrera.
Salida / Llegada
H.Ini / H.fin
H2
H.Ini
H1
H1
T1
H2
T2
H.Fin
T3
TF*
TF*: Tiempo Final es el menor de los tiempos intermedios (T1,T2 o T3)
•
Reiniciar el Crono: La Hora de inicio se reasigna en cada punto
intermedio (La hora inicial del corredor de la carrera se pierde).
•
Poner el crono a cero: Cuando se ha hecho un tramo se borra la Hora de
Inicio (H.Ini) y es necesario volver a dar la salida. Hay un tiempo de
espera/descanso entre etapas.
•
No tocar el crono: Los tiempos se calculan en base a los anteriores sin
modificar la Hora de Inicio (H.Ini).
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6 Carrera de más de 5 vueltas
Cuándo pulsamos la opción “Carrera de más de 5 vueltas” en la ventana
“Opciones de la carrera” se nos abrirá la siguiente ventana:
Pulsamos el botón y automáticamente estaremos dentro de la configuración de
“Carrera más de 5 vueltas”
Pondremos la longitud total del circuito en metros. Si una vuelta es 1Km,
pondremos el valor “1000”.
El número de vueltas obligatorias que realizaran los participantes.
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Vueltas de margen que harán los participantes después de que se haya
terminado el tiempo de carrera.
Si activamos esta casilla, el primer participante que finalice la carrera, todos los
demás participantes al llegar por el paso de meta, se marcará como carrera
finalizada.
Todos los participantes empiezan en una misma hora de salida y cuándo pasan
por el punto de registro de tiempo, el programa coge el tiempo de paso como
hora de inicio neta. Al completar la primera vuelta, el programa cogerá la hora
exacta paso y hará la diferencia con la hora de inicio neto, asignando así la
posición y tiempo del corredor por vuelta.
H.Salida
H. Inicio neta /
Línea de paso
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7 Inscripciones
Creación de las inscripciones con un archivo EXCEL
Para realizar las inscripciones con un archivo Excel, tenemos que tener muy
claro que es una Fila, Columna y Celda.
•
Fila: es un conjunto de celdas que se agrupan horizontalmente de
izquierda a derecha del libro de trabajo.
•
Columna: es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente
desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.
•
Celda: Es la intersección de una fila y una columna.
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Software MDG
Para realizar una hoja de Excel para que la importación sea correcta con el
programa MDG-Carreras tenemos que tener en cuenta 2 puntos:
1- Todos los inscritos tienen que estar en la primera hoja de Excel. En ningún
caso estarán separados en distintas hojas.
Cualquier inscrito en las siguientes hojas no aparecerá en el programa.
2- Pondremos un nombre que identifique la columna. Cada nombre nos servirá
de referencia cuándo hagamos la importación de datos.
Es importante que el Excel no contenga logotipos ni imágenes internas.
Los nombres que pondremos, tienen que estar siempre dentro de la primera
fila. En Excel la primera fila será en la FILA 1 y la COLUMNA 1.
Y procederemos en hacer el registro de los participantes:
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Importar desde un archivo externo (EXCEL)
Una vez se ha creado una carrera y activada, iremos a Opciones Carrera:
Pulsaremos en “Inscripciones” y después a “Importar participantes de la carrera
desde un archivo externo”
1
2
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Se abrirá una ventana, mediante la cuál utilizaremos para localizar el Excel de
la carrera previamente creado.
1
2
Seleccionaremos el archivo y pulsaremos “Abrir”. Automáticamente se nos
aparecerá una ventana con los campos que se pueden importar.
Por defecto el programa automáticamente enlazara el nombre de la fila de
Excel que coincide con los campos del programa. Es posible que en el Excel
tengamos nombres distintos, por lo cuál lo asignaremos manualmente.
El proceso es el siguiente:
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Pulsaremos dentro del recuadro del campo que queramos asignar y nos
aparecerá al lado el nombre de la fila de Excel que queremos vincular para
realizar la asignación. Cuando nos aparezca pulsamos encima del título de la
columna de Excel.
2
Título de las
columnas de Excel
1
Una vez realizado el paso anterior, nos aparecerá marcada el campo que
deseamos importar
Haremos este paso para vincular todos los campos que sean necesarios para
la importación.
Una vez finalizado pulsaremos el botón “Siguiente”
La ventana “Datos“ sirve para ver si los datos coinciden con los campos que se
han importado.
Si es así, pulsaremos “Siguiente”
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La ventana "Categorías" nos informara si hay categorías nuevas
La ventana “Equipos” nos informara si hay equipos nuevos
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La ventana”Sexos” nos informara si el identificador del sexo si corresponden o
no con los establecidos en el programa
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La ventana “Importar” podremos importar de forma personalizada los datos de
Excel:
Activaremos esta opción solamente si no hemos creado con anterioridad
ninguna categoría, haciendo que el programa automáticamente cree las
categorías nuevas.
Si hemos creado categorías personalizadas antes de hacer la importación,
dejar esta opción desmarcada.
Registros a importar:
Solo importará el registro actual que esta seleccionado. Para ver cuál es el que
está seleccionado iremos a la pestaña “Datos” y veremos cuál es el único
registro seleccionado. Para seleccionar el registro, solo tenemos que pulsar
encima e ir a “Importar”
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Solo importará los registros que estén seleccionados. Para ver cuáles son los
seleccionados iremos a la pestaña “Datos”. Para seleccionar varios registros,
solo tenemos que pulsar ctrl. (Control) y manteniendo la tecla pulsada, ir
pulsando con el ratón los registros que queramos y después soltarlos e ir a
“Importar”
Importará todos los participantes que tengamos en el archivo de Excel.
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8 Listados / Diplomas
Una vez se ha creado una carrera y activada, iremos a “Opciones Carrera”:
Pulsaremos en la pestaña “Listados / Diplomas”
En esta ventana configuraremos los informes predefinidos durante el desarrollo
de la carrera, evitando así dejar de controlar el tiempo del programa.
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Listado predefinido: Seleccionaremos el listado que utilizaremos durante la
transición de la carrera, mientras esta no esté terminada.
Imprimir Diploma al finalizar un dorsal: Cada vez que un corredor finalice la
carrera, de forma automática imprimirá un diploma por defecto. Aquí
seleccionaremos el diploma que más se ajuste a la carrera.
Definiremos la impresora que utilizaremos para imprimir
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9 Captura de tiempos
Una vez se ha creado una carrera y activada, iremos a Opciones Carrera:
Pulsaremos en la pestaña “Captura de tiempos”
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Esta opción esta pensada para carreras de MotoCross. Todos los participantes
empiezan en una misma hora de salida y cuándo pasan por el punto de registro
de tiempo, el programa coge el tiempo de paso como hora de inicio neta. Al
completar la primera vuelta, el programa cogerá la hora exacta paso y hará la
diferencia con la hora de inicio neto, asignando así la posición y tiempo del
corredor por vuelta.
H.Salida
H. Inicio neta /
Línea de paso
Pondremos los segundos que pasaran desde que se da la salida hasta que
salga el último corredor, por el paso de salida. Esta opción solo tiene utilidad
real en el caso de que las lecturas en el paso por la línea de salida se tomen
automáticamente (lectura de chips).
180 seg.
Protección para que si introducimos el mismo dorsal dos veces (dentro de los
segundos indicados) solamente coja el primero. Tiene especial importancia si
se usan lectores de código de barras y no estamos seguros de si hemos leído
el dorsal la primera vez.
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Añadir Participantes
Una vez hayamos creado la carrera, procederemos en hacer la activación de la
misma.
Para activarla pulsaremos en Listado/Selección de la carrera activa
En la ventana que se nos aparece, seleccionaremos la carrera que queramos
añadir los participantes (1) y luego pulsaremos el botón Activa (2) y cerraremos
la ventana (3).
3
1
2
Con esto observaremos que se han activado los ítems en la barra del menú y
en la misa barra aparecerá el nombre de la cursa que hemos seleccionado:
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10 Equipos
10.1 Creación
Pulsaremos el icono de “Equipos”
Se abrirá la ventana “Equipos de la Carrera”
Pulsaremos la tecla F6 o el botón
para añadir equipos en la carrera.
Una vez pulsado el botón de añadir aparecerá la ventana “Datos del Equipo”:
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Entramos los datos:
Código: Código que le queremos dar al equipo. Se puede dejar en blanco.
Nombre: Nombre que tiene el equipo que participa en la carrera.
Una vez rellenado los campos anteriores podemos:
o Crear otro registro nuevo: pulsando la tecla F6 o bien el icono
o Guardar los datos pulsando la tecla F12 o bien el icono
automáticamente se cerrará la ventana.
y
10.2 Modificación
Para modificar un registro hecho se clica 2 veces encima del registro encima
del registro que queremos editar.
Y nos aparecerá el registro para poderlo modificar
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Modificaremos los datos y una vez terminado guardaremos la modificación
pulsando la tecla F12 o bien el icono
y cerraremos la ventana.
10.3 Eliminación
Para eliminar un registro hecho pulsamos encima del registro que queremos
eliminar.
Pulsamos el botón F7 o el icono
Nos aparecerá la siguiente ventana, y le decimos que si.
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11 Categorías
11.1 Creación
Pulsaremos el icono de “Categorias”
Se abrirá la ventana “Categorias de la Carrera”
Pulsaremos la tecla F6 o el botón
para añadir categorías de la carrera.
Una vez pulsado el botón de añadir aparecerá la ventana “Datos de la
Categoría”:
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Entramos los datos:
Código: Código que le queremos dar la categoría. Se puede dejar en blanco.
Nombre: Nombre de la categoría.
Podemos crear un filtro que nos servirá de ayuda mas adelante cuando
agreguemos inscritos a la carrera.
En la ventana siguiente, podemos decir entre que fechas comprenden la
categoría que estamos creando y filtrar por el de sexo de la categoría.
Mas adelante poniendo la fecha de nacimiento en la inscripción del participante
junto con el sexo del mismo, el programa hará de filtro para saber que
categoría tiene que participar.
Una vez rellenado los campos anteriores podemos:
o Crear otro registro nuevo: pulsando la tecla F6 o bien el icono
o Guardar los datos pulsando la tecla F12 o bien el icono
automáticamente se cerrará la ventana.
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y
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11.2 Modificación
Para modificar un registro hecho se clica 2 veces encima del registro que
queremos editar.
Y nos aparecerá el registro para poderlo modificar
Modificaremos los datos y una vez terminado guardaremos la modificación
pulsando la tecla F12 o bien el icono
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y cerraremos la ventana.
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11.3 Eliminación
Para eliminar un registro hecho pulsamos encima del registro que queremos
eliminar.
Pulsamos el botón F7 o el icono
Nos aparecerá la siguiente ventana, y le decimos que si.
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Software MDG
12 Inscritos
12.1 Creación
Entonces pulsamos al icono “Inscritos”:
Nos aparecerá una ventana de los participantes inscritos en la carrera:
Pulsaremos la tecla F6 o el botón
para añadir inscritos en la carrera.
Una vez pulsado el botón de añadir aparecerá esta ventana:
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Botones de ayuda
Botón NIF: Sirve para comprobar que el DNI que se ha puesto sea un DNI real.
Botón Buscar por NIF: Sirve para buscar si un participante ha realizado alguna
carrera anterior. Si es el caso, buscando el corredor por su NIF,
automáticamente rellenará el formulario con los datos del participante.
Botón Calcular categoría: Una vez haya rellenado el campo “Fecha de
nacimiento” y “Sexo” del participante, pulsando este botón, el mismo programa
buscará en las categorías creadas y pondrá automáticamente la categoría a la
cuál pertenece el participante.
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A tener en cuenta
Botón no clasifica: Si tenemos un participante al cuál no queremos que se le
asigne una posición de carrera o bien que no aparezca en según que listado,
activaremos este botón. El sistema recoge el tiempo del participante pero no le
asigna ninguna posición ni por categoría ni por equipo.
Esto es útil en caso de que se quiera que el participante aparezca en los
listados en la posición correcta (ordenado por tiempo) pero no tenga posición.
Una vez rellenado los campos anteriores podemos:
o Crear otro registro nuevo: pulsando la tecla F6 o bien el icono
o Guardar los datos pulsando la tecla F12 o bien el icono
automáticamente se cerrará la ventana.
y
12.2 Modificación
Para modificar un registro hecho se clica 2 veces encima del registro que
queremos editar.
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Software MDG
Y nos aparecerá el registro para poderlo modificar:
Modificaremos los datos y una vez terminado guardaremos la modificación
pulsando la tecla F12 o bien el icono
y cerraremos la ventana.
12.3 Eliminación
Para eliminar un registro hecho pulsamos encima del registro que queremos
eliminar.
Pulsamos el botón F7 o el icono
Nos aparecerá la siguiente ventana, y le decimos que si.
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13 Exportación de datos
13.1 Resultados en un monitor externo
13.1.1
Instalación de los archivos
Para usuar la monitorización a tiempo real, ejecutaremos el programa “Jqgrid
MDG-Carreras.exe”
Y seguiremos el proceso de instalación.
Carpeta de destino: La carpeta de destino dónde queramos poner los archivos
que necesita el programa MDG-Carreras 2014 para monitorear los resultados.
Indistintamente puede ser una carpeta en la raíz, en el programa o hasta en
una carpeta de la unidad de red.
En nuestro caso, y cómo ejemplo, le diremos que la queremos en un directorio
del disco duro que le llamaremos “MDG-Carreras Monitor”
Y seguidamente pulsaremos el botón “Instalar”
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Empezará la instalación:
Y una vez terminado ya podremos ver que se ha creado la carpeta en la
ubicación que le hemos dicho con sus respectivos ficheros.
Ahora vamos a realizar la configuración del programa “MDG-Carreras 2014 TS”
para que crea el archivo a tiempo real dentro de esta carpeta que hemos
creado.
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13.1.2
Software MDG
Configuración a la página Web de forma automática.
Una vez realizado toda la configuración de una carrera, iremos a:
Menú “Carrera”
“Opciones de la carrera”
Se abrirá la ventana “Opciones de la carrera” y pulsaremos la pestaña
“Exportar HTML”
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Software MDG
Activaremos la pestaña “Exportar los resultados a HTML (página web) de forma
automática”
Pondremos el tiempo que queramos de refresco del monitor en segundos
Y ahora vamos hacer la parte del enlace de datos. Es fundamental y
sumamente importante que la ruta que pongamos a continuación sea la
misma ruta dónde hemos instalado los archivos para la monitorización
(pág. 3).
Pulsaremos el botón de Exploración:
Buscamos la ubicación dónde hemos instalado los archivos:
Y pulsamos el botón “Guardar”.
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Activamos el botón “Exportar en formato JSON”
Y veremos que la ruta ha modificado la extensión a “datos.json”:
Ponemos un título a la página web (Por ejemplo el nombre de la carrera)
Quedando la ventana “Opciones de la carrera” así:
Y ya solo nos quedará pulsar el botón “Aceptar”.
Con estos pasos ya tendremos configurado la monitorización.
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13.1.3
Software MDG
Ver resultados por el monitor a través del navegador
Una vez hayamos hecho todos los pasos anteriores, iremos a la carpeta dónde
hemos hecho la instalación (pág. 3) y ejecutaremos el archivo “index.html”
Para ver los resultados utilizaremos el navegador “Mozilla Firefox” ya que
de momento no esta testeado para utilizarse con “Internet Explorer” ni “Google
Chrome”.
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Y el navegador “Mozilla Firefox” mostrará los tiempos.
Si queremos hacer desaparecer la barra de navegación, sólo tenemos que
pulsar el botón “F11” del teclado.
Y solo mostraría:
Si queremos volver hacer aparecer la barra de navegación, volvemos a pulsar
el botón “F11” del teclado.
13.2 Exportación a Excel
Si queremos hacer una exportación de datos, ya sea de los inscritos,
categorías, equipos o clasificación, se puede hacer sin ningún problema.
Primer pulsaremos sobre la categoría que queramos tener la información para
exportarla a Excel.
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Seguidamente, veremos las columnas con datos.
Con el botón derecho del ratón, pulsaremos encima de cualquier registro.
Nos aparecerá un menú. Seleccionaremos la última opción la que dice
“Opciones”
Y allí elegiremos la opción “Traspasar datos a Excel”
Seguidamente, nos aparecerá la ventana del Excel con los datos del programa:
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14 Grabación de chips
14.1 Ejecución del programa
Para iniciar el programa para grabar chips, localizaremos el programa
“GrabarChipsTS.exe” en la ruta:
Windows XP: C:\Archivos de programa\IdeSoftware\MDGCarreras TS
Windows Vista, W7: C:\Program files (x86)\IdeSoftware\MDGCarreras TS
Ejecutaremos el programa
14.2 Configuración del lector
Una vez abierto el programa GrabarChipsTS.exe
Iremos a: “Lector” y pulsaremos en “Configurar lector”
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Se abrirá la ventana de “Configuración Sistema Chip”. Pulsaremos el botón “+”
Se abrirá una ventana que nos pedirá que pongamos la Dirección IP del
equipo.
La IP se puede consultar en la hoja de números de serie incluida con el
equipo.
Una vez puesta la IP, la ventana nos mostrará la IP que se ha puesto. Ahora
solo probaremos el lector pulsando el botón “Probar lector”
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Se puede dar los siguientes casos:
El programa no puede conectar con el lector
Eso puede ser debido a:
-
El cable de red del lector no esta correctamente conectado al Pc.
El Pc tiene un rango de IP distinto al lector.
En caso de uso del Wi-Fi
la conexión no esta establecida
correctamente.
El programa ha establecido conexión con el lector.
El programa está correctamente conectado.
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14.3 Bajar el nivel de potencia de la antena
Una vez el programa esté correctamente conectado y comprobado, el
siguiente paso será bajar el nivel de potencia de la antena para hacer una
lectura óptima del chip.
Desactivaremos el botón “Potencia Máxima” (1) y seleccionamos el valor
“1500” dBm (2)
2
1
Y pulsaremos el botón “Aplicar”.
Apareceremos otra vez a la ventana del principio. El próximo paso es conectar
el lector.
14.4 Conectar el lector
Iremos a “Lector” y elegimos la opción “Conectar lector”
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Veremos que el estatus (No conectado) pasa a estar de color verde cómo
“Conectado”.
Ahora ya podemos proceder ha personalizar y grabar los chips.
14.5 Realización de la grabación de chips
14.5.1
Personalización del chip
Una vez configurado y activado el programa con el lector personalizaremos los
campos que queramos grabar en el chip.
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Poniendo la fecha de la carrera
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Número de dorsal
Si queremos que los dorsales no sean correlativos a la hora de grabar los
chips, desactivaremos la opción “Grabar seguidos”.
14.5.2
Grabación
Una vez personalizado los campos que va a llevar el chip, pulsaremos el botón
“Grabar Chip”.
La primera vez saldrá la ventana informativa sobre que Antena grabará los
chips. Siempre, por defecto es la antena 1.
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Automáticamente, empezará un asistente para la grabación del chip.
Los siguientes pasos, los hace automáticamente el equipo por la cual no
tenemos que tocar nada.
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14.5.3
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Errores frecuentes
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14.6 Visualización de los Chips
Una vez configurado y activado el programa con el lector, pulsaremos la opción
“Visualizar chips”.
Y aparecerá la ventana “Grabar Chips MDG-Carreras Timing System”
Aquí podremos hacer la comprobación de lectura de los chips una vez los
hayamos grabado.
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14.6.1
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Borrar datos de visualización
Para borrar los datos de visualización (no del chip), pulsaremos el botón “Borrar
Chips”.
Y automáticamente borrará las lecturas hechas.
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15 Configuración archivo de licencia del programa
Si al ejecutar el programa nos aparece este error, querrá decir que el mismo
programa no encuentra la licencia para poder usarlo.
Para solventar el error, primero cerraremos el programa.
Con el archivo de licencia (subministrado por IdeSoftware) lo copiaremos en la
carpeta raíz del programa.
Que la ruta del mismo se encuentra:
XP: C:\Archivos de programa\IdeSoftware\MDGCarreras TS
Vista, Windows 7: C:\Program files (x86)\IdeSoftware\MDGCarreras TS
Volveremos a arrancar el programa y automáticamente se abrirá sin ningún
error.
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16 Configuración Timing System
Vamos a “Aplicación” y Seleccionamos “Configurar Timing System”
Aparecerá la siguiente ventana:
Pulsaremos sobre el signo “+” para añadir una IP.
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Se abrirá una ventana que nos pedirá que pongamos la Dirección IP del
equipo.
La Ip se puede consultar en la hoja de números de serie incluida con el
equipo. Dentro de la opción Lector RFID IP (Timing System). Esta detrás
de la espuma de la tapa de la maleta.
Una vez puesta la IP, la ventana nos mostrará la IP que se ha puesto. Ahora
solo probaremos el lector pulsando el botón “Probar lector”
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Se puede dar los siguientes casos:
El programa no puede conectar con el lector.
Eso puede ser debido a:
-
El cable de red del lector no esta correctamente conectado al Pc.
El Pc tiene un rango de ip distinto al lector.
En caso de uso del Wi-Fi
la conexión no esta establecida
correctamente.
El programa ha establecido conexión con el lector.
El programa está correctamente conectado .
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17 Conectividad del lector RFID Speedway
17.1 Conexión a través del Router incorporado
Este es el sistema estándar y por defecto del maletín. Su función principal es
conectar un cable de red (RJ45) al PC y al otro extremo conectarlo al Router
del Maletín.
Configuración DHCP en el Pc
El Pc utilizará los parámetros que utiliza el router para la conectividad entre él.
El mismo router se encarga de dar una IP al Pc para que puedan interactuar.
El Pc normalmente utiliza siempre esta configuración.
Windows XP:
Windows Vista, Windows 7:
La conexión que se utiliza viene por defecto.
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Cable del Lector
al Router
17.2 Conexión a través del Lector RFID Speedway Revolution
Este sistema sirve en el caso de que el router que lleva el maletín se haya
estropeado o bien queremos saltarnos el componente de red y trabajar
directamente con el lector RFID del Lector RFID
Para realizar la conexión tenemos que saber la IP del Lector.
La Ip se puede consultar en la hoja de números de serie incluida con el
equipo. Dentro de la opción Lector RFID IP (Timing System). Esta detrás
de la espuma de la tapa de la maleta.
Cable del Lector
al PC
La configuración que pondremos en el Pc será:
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IP: 192.168.0.10
Máscara de Subred: 255.255.255.0
Puerta enlace: Ip (Timing System)
17.3 Conexión en red de varios Lectores RFID Speedway
Revolution
Para hacer bien la instalación del cableado, tenemos que enchufar los routers
entre si.
Router 2
Router 3
Router a PC
Una vez realizado el anterior paso, vamos a “Aplicación” y Seleccionamos
“Configurar Timing System”
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Aparecerá la siguiente ventana:
Pulsaremos sobre el signo “+” para añadir una IP.
Se abrirá una ventana que nos pedirá que pongamos la Dirección IP del
equipo.
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La Ip se puede consultar en la hoja de números de serie incluida con el
equipo. Dentro de la opción Lector RFID IP (Timing System). Esta detrás
de la espuma de la tapa de la maleta.
Una vez puesta TODAS las IP’s, pulsaremos el botón “Timing System” de la
pantalla principal.
Si nos da “Error: Licéncia incorrecta del lector”, mirar el
punto “Configuración archivo de licencia de uso de lector”
del manual.
18 Configuración archivo de licencia de uso de lector
Este error, nos indica que no tenemos ninguna licencia para utilizar este lector
Speedway en concreto con el programa MDG-Carreras Timing System.
Para agregar una licencia iremos a “Aplicación” y Seleccionamos “Configurar
Timing System”
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Se abrirá la ventana “Configuración Sistem Chip”. Pulsaremos en la pestaña
“Lectores Registrados”
En la ventana de “Lectores Registrados” pulsaremos el botón “Importar licencia
de lector”.
El código de licencia es subministrado por IdeSoftware.
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Se abrirá una pequeña ventana dónde pondremos el código facilitado.
Una vez hayamos puesto el código, pulsamos el botón “OK”. Si el código es
correcto nos informará mediante otra ventana.
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19 Configuración dispositivo lumínico acútisco
Para configurar el dispositivo lumínico acústico iremos a
seleccionamos “Configurar Timing System”
“Aplicación” y
Pulsaremos la pestaña “Avanzado” y pulsaremos el botón “Guardar valores por
defecto al lector”.
Si aparece una ventana de error
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Iremos al botón “Timing System” de la pantalla principal.
Si nos da “Error: Licéncia incorrecta del lector”, mirar el
punto “Configuración archivo de licencia de uso de lector”
del manual.
Nos aparecerá la ventana conforme está conectando las antenas chip
Y veremos que debajo del botón “Timing System” aparece “Chips Activo” de
color verde.
Repetiremos todo el proceso de “Configuración dispositivo lumínico acústico”.
Si no aparece ningún error
Saldrá una ventana por cada lector que tenga licencia activa en el equipo.
Pulsaremos el botón “Si”.
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Una vez finalizado este proceso saldrá la ventana conforme la configuración se
guardó correctamente.
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20 Cronómetro
Des de la pantalla principal pulsaremos el botón “Timing System”.
Si nos da “Error: Licencia incorrecta del lector”, mirar el
punto “Configuración archivo de licencia de uso de lector”
del manual.
Nos aparecerá la ventana conforme está conectando las antenas chip
Y veremos que debajo del botón “Timing System” aparece “Chips Activo” de
color verde.
Des del menú principal vamos a “Crono”
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Y pulsamos a la pestaña nueva que aparece “Estado Chips”
Se abrirá la siguiente ventana y desde aquí controlaremos los chips que pasan
por encima del lector.
Antena
Ant1, Ant2, Ant3, Ant4
Lector
RFID
Informació
n por lector
y antena
Cada captura de chip nos mostrará de color verde que antena y que registro ha
sido leído
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20.1 Cuando el Pc pierde la señal con el lector
Cuando veamos el encabezamiento del apartado de “Cronómetro” cambia de
estado quedándose de color naranja fijo, eso nos querrá decir que el Pc ha
perdido completamente la señal con el lector Speedway.
20.2 Cuando el Pc pierde la señal de antena
Cuando veamos el encabezamiento del apartado de “Cronómetro” alterna el
color naranja con el blanco cada segundo, eso nos querrá decir que el Pc
ha perdido completamente la señal de 1 antena.
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21 Informes del programa
21.1 Exportación de un informe
Para exportar un informe del programa, primero de todo, pulsaremos el menú
de la sección de dónde queramos exportar el archivo.
Cómo ejemplo, iremos a “Categorías”.
Una vez se abra la ventana de la sección “Categorías”, pulsaremos el botón
F11 o bien el icono “Imprimir”
Automáticamente se nos aparecerá la ventana “Informes y listados”.
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Pulsaremos encima del informe que queramos exportar. De esta forma se
activará la barra inferior de la pantalla.
Seguidamente pulsaremos el botón “Exportar” y se nos abrirá una ventana que
nos preguntará donde queremos guardar el informe. Buscaremos la ubicación
dónde lo queremos poner y le daremos para saber que informe exportamos.
Pulsaremos el botón “Guardar” y si hemos realizado correctamente los pasos
anteriores, aparecerá la siguiente ventana:
El archivo aparecerá con el nombre que le ayamos dado en el
paso anterior y con la extensión “.mrf”
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21.2 Importación de un informe
Para importar un informe del programa, primero de todo, pulsaremos el menú
de la sección de dónde queramos importar el archivo.
Cómo ejemplo, iremos a “Categorías”.
Una vez se abra la ventana de la sección “Categorías”, pulsaremos el botón
F11 o bien el icono “Imprimir”
Automáticamente se nos aparecerá la ventana “Informes y listados”.
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Pulsaremos encima del botón “Importar” de la barra inferior de la pantalla.
Se nos abrirá una ventana que nos preguntará donde esta el informe que
queremos importar. Buscaremos la ubicación y pulsaremos el botón “Abrir”.
Si la importación ha sido correcta aparecerá la siguiente ventana:
Y el informe nos aparecerá dentro de la ventana “Informes y listados”.
Ahora ya estará listo para poder ser utilizado.
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22 Preguntas frecuentes
•
Al realizar una prueba de cronometraje, los chips los lee todos pero el
programa de cronometraje no marca ningún chip al hacer la lectura.
Cuando esto pasa es debido que la fecha que se ha grabado en el chip no
coincide con la protección que se ha puesto dentro del programa y esta
protección hace que cualquier lectura quede descartada de forma automática.
Caso práctico:
- Fecha de la carrera en la grabación de chips: 21/12/2014
- Fecha de la carrera en el programa: 21/12/2014
- Protección de fecha del programa: ¿?
Solución:
Iremos al menú “Aplicación” ”Configurar Timing System”
Dentro de la ventana “Configuración Sistema Chips” iremos a la pestaña
“Chips”.
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Nos centraremos dónde pone “Control de fechas de los chips”:
Veremos que evidentemente, el programa teníamos la protección filtrada para
que solamente hiciera lectura de chips entre las fechas indicadas: 15/04/2014 y
21/05/2014. Por lo tanto, modificaremos el rango de fechas y comprobaremos
de forma satisfactoria que ahora lee todos los chips que hemos grabado.
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