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20/11/2015 8:40 (hora local)
20/11/2015 7:40 (UTC)
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Servicio de Educación, Cultura, Juventud y
Deportes (Deportes)
NIF: P0200000H
DEPORTES
MIGUEL GÓMEZ LUJÁN
MONITOR Y COORDINADOR DE JUVENTUD Y
FIRMADO POR:
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS PARA LA REALIZACIÓN DEL
SERVICIO DE CRONOMETRAJE DEL CIRCUITO PROVINCIAL BTT DIPUTACIÓN DE
ALBACETE
El presente Pliego de Condiciones fija las características técnicas que, como
mínimo, ha de cumplir la empresa adjudicataria del servicio de Cronometraje del Circuito
Provincial BTT Diputación de Albacete. El plazo de ejecución del servicio se inicia el día 1
de Enero de 2016, finalizando el 31 de Diciembre del 2017. Todo ello con cargo a la
(DEPORTES)
MANUEL TRISTÁN LARA
CULTURA, JUVENTUD Y DEPORTES
RESPONSABLE SERVICIO DE EDUCACIÓN,
FIRMADO POR:
partida 830.341.226.09.4 “Actividades Deportivas”.
La citada empresa realizará, como mínimo, las actividades, gestiones y servicios
que se describen en los apartados siguientes, admitiéndose toda modificación que, a
juicio del ofertante, suponga una mejora en las mismas. Tanto las condiciones mínimas
como las mejoras deberán quedar perfectamente justificadas en las memorias técnicas
que se presenten.
Las condiciones técnicas mínimas que se exigen serán las siguientes:
Primero.- Cronometraje y clasificación de todas y cada una de las categorías en cada
una de las pruebas que se contemplaran en el Reglamento del Circuito, así como en
los reglamentos particulares de cada una de las pruebas que lo integran.
Segundo.- Remitir a los Ayuntamientos y organizadores de cada una de las pruebas,
tres días antes de la prueba, listados con los dorsales y chips adjudicados a cada uno
de los participantes
Tercero.- Obligación de instalar alfombras de cronometraje en la salida y meta, así
como puntos de control intermedio que fijen desde la organización. La alfombra en
la zona de salida tendrá 8 mts. de ancho y 2 de largo. En meta y puntos de control
tendrán 4 mts. de ancho y 2 de largo. Reloj de cronometraje en meta.
Cuarto.- Los chips serán de tecnología
RFID pasiva de baja frecuencia y la
transmisión de la información desde los controles se realizará en tiempo real mediante
tecnología GSM o GPRS vía Internet, dependiendo del tipo de la prueba con el objeto
PLIEGO CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DEL SERV. CRONOMETRAJE
CIRCUITO BTT (2016) - DIPUTACIÓN DE ALBACETE - Cod.11757 - 16/10/2015
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de disponer dicha información en tiempo real. Se deberá garantizar que los inscritos al
Circuito en ediciones anteriores puedan participar en esta edición del circuito sin la
necesidad de adquirir un nuevo chip.
Quinto.- En cada una de las pruebas, se facilitará a cada uno de los corredores tickets
con la impresión de los datos siguientes: nombre de la carrera, nombre del
participante, tiempo oficial, real y control, promedio velocidad y posición en su
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categoría y en la clasificación general.
Sexto.- Una vez terminada la prueba, la empresa enviará los resultados individuales a
través de SMS y e-mail a cada uno de los atletas que dispongan estas vías.
Séptimo.- Será obligación de la empresa adjudicataria, generar listados
de
clasificaciones en cada una de las pruebas para que puedan ser consultadas por
cualquier interesado.
Octavo.- Publicación de los resultados en Internet, en aquellas páginas que
previamente haya autorizado la Diputación Provincial de Albacete ofreciendo servicios
como encuestas, sugerencias para que los participantes puedan valorar el grado de
satisfacción.
Noveno.- Comunicar al día siguiente de la celebración de la prueba a la Diputación
Provincial de Albacete, así como a la empresa de gestión de inscripciones que la
Institución tenga contratada, los resultados de cada una de las pruebas para la
elaboración de las diferentes clasificaciones de las pruebas.
Décima.- Asistencia de 2 personas cualificadas, como mínimo, el día de la prueba,
para desarrollar el servicio contratado y solucionar cualquier tipo de incidencia relativa
al cronometraje.
Décimo primera.- Publicación de toda la información relativa al Circuito Provincial BTT
en aquellas páginas que previamente haya autorizado la Diputación Provincial de
Albacete
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Décimo segunda.- La documentación relativa al Circuito, así como de cada una de las
pruebas que lo integran, será proporcionada al Servicio de Educación, Cultura,
Juventud y
Deportes, siendo por cuenta del adjudicatario todos los gastos de tramitación, personal, y
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recursos materiales y humanos necesarios para la adecuada gestión del servicio.
Décimo tercera.- Será necesaria la grabación del momento de salida de la prueba, del
control intermedio instalado, así como de la entrada en meta de todos los participantes
que integren la carrera, con el fin de disponer de la información necesaria ante cualquier
reclamación.
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