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Reservación de Aulas, Vestíbulo, Jardín, Terraza y Foro al Aire Libre
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Se recibirán en el mostrador de la Biblioteca Jerzy Plebański todas las solicitudes de
ocupación de Aulas, Vestíbulo, Jardín, Terraza y Foro al aire libre con la
especificación de:
◦ la programación respectiva propuesta,
◦ el mobiliario (mesas, manteles y tablones) o equipo a utilizar,
◦ si se requiere instalar alguna carpa, mesas, etc.,
◦ el nombre del Profesor responsable de la solicitud y su departamento de
adscripción,
◦ para las reuniones periódicas, si existe, la dirección electrónica del sitio
que muestre programa o el proyecto respectivo para establecer el vínculo
correspondiente en la página electrónica de la Biblioteca;
◦ se pedirá al solicitante que informe con toda oportunidad también en el
mostrador:
◦ - de la cancelación de la ocupación, tan pronto así lo defina,
◦ - de la cesión de la reservación otorgada a favor de otra reunión o
actividad, el nombre de ésta y el del Profesor responsable;
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se pedirá estricto apego a lo establecido en el reglamento de uso de los espacios
comunes;
las solicitudes se pueden presentar vía telefónica, oralmente, o preferentemente por
escrito;
la consulta de los calendarios de reservación de éstas áreas y del reglamento de su uso se
puede realizar en http://www.bfm.cinvestav.mx entrar en Otros Servicios;
las extensiones para dar o solicitar información acerca del uso de espacio de alguna(s) de
estas áreas son 6728 y 6732 entre semana de 8:00 a 20:00 Hrs.
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Las instancias de Cinvestav externas a los tres departamentos (Física, Matemáticas y Matemática
Educativa) extenderán sus solicitudes por escrito, dirigidas al responsable del Área de Servicios (Arq.
Yolanda Calzada Rosales) y al Coordinador de la Biblioteca ( Dr. Luis Manuel Montaño Zetina). La
aprobación queda sujeta a disponibilidad y, en caso de reservación previa, se puede llegar incluso a un
acuerdo entre los responsables de las solicitudes para ceder el espacio dependiendo de la importancia y
alcance de la reunión que plantee doble ocupación.
Se le enviara un mensaje E-Mail confirmándole su reservación, se agradecerá proporcionar un E-Mail
para este propósito.