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 Manual para participar en la Sala de Videoconferencias del Instituto Consorcio Clavijero En algunas tareas de tus cursos se te solicita realizar acciones en la sala de videoconferencias. Para realizar las videoconferencias a través de internet de tus cursos, entrarás a las sala de videoconferencias que se te indique en tu tarea. Antes de entrar a la sala de videoconferencias, es importante que tomes en cuenta las especificaciones técnicas y las recomendaciones para participar en una videoconferencia que te hacemos. Requerimientos técnicos para participar en una videoconferencia: Los siguientes son los requerimientos técnicos recomendados que necesita tu equipo de cómputo para usar la Sala de videoconferencias. Hadware • Procesador Intel® Pentium® 4 a 3 GHz o equivalente. • 128 MB de memoria RAM. • Tarjeta de sonido. • Cámara web • Audífonos y micrófono. Sistema operativo • Como mínimo Windows XP o Windows 2000. • También puede ser cualquier distribución Linux o sistema operativo Mac OS. Software • Internet Explorer o cualquier otro navegador de su preferencia. • Flash Player versión 9 (o superior). Conexión a internet • Conexión a internet de no menos de 256 Kbps de ancho de banda. Si usas acceso inalámbrico o WIFI considera que existen altas probabilidades de que ocurran cortes en la conexión, por lo que te recomendamos que en la medida de lo posible uses una conexión fija a internet. Recomendaciones para participar en una videoconferencia: Verifica que tengas los requerimientos técnicos de tu computadora listos. Ingresa a la Sala de Videoconferencias 10 minutos antes de la hora de inicio de la sesión para comprobar que tu equipo y conexión a internet funcionen correctamente. Dentro de la sala de videoconferencias, debes estar atento, ya que tu facilitador puede solicitarte realizar alguna de las siguientes acciones: • Cederte el video y el micrófono cuando hagas alguna participación en vivo. • Solicitarte que respondas a alguna pregunta o votar por algo, lo que te llegarán mediante una ventana emergente a la que deberás responder rápidamente. • Cederte la pizarra electrónica. • Pedirte que escribas en el chat. Para utilizar el chat de la sala de videoconferencias deberás seguir los lineamientos para ¿Cómo ingresar a la Sala de videoconferencias? Para entrar en la sala de videoconferencias dirígete a la que corresponde para la tarea que vas a realizar y da clic sobre el nombre de la sala. Empezará a cargar la sala de videoconferencias. Aparecerá una ventana llamada “Probar configuración” en donde debes de seleccionar la cámara y el micrófono que usarás y probar si funcionan correctamente. Para lograrlo deberás dar clic en el botón “Iniciar Grabación”. Inmediatamente después aparecerá una ventana para la configuración de Adobe Flash Player. En éste caso, debemos dar clic en el botón “Permitir” para poder usar la cámara y micrófono. Correrá la prueba hasta que se vea la imagen de la cámara web y se escuche el audio de tu micrófono. Cuando ya te veas en el recuadro, deberás dar clic en el botón “Iniciar”. Aparecerá otra ventana emergente denominada “Seleccionar dispositivo”, en donde debemos dar clic en el botón “Aceptar”. Luego verás la Sala de videoconferencias. ¡Felicidades! Lograste ingresar a la sala de videoconferencias. ¿Cómo es la sala de videoconferencias? La Sala de videoconferencias está compuesta por las siguientes partes: 1. Barra de herramientas. La barra de herramientas se encuentra en la parte superior de la pantalla. Consta de un menú de dos opciones (Archivos y Acciones), información de quién es el moderador en esa sala, un botón para solicitar ser moderador y un botón para compartir el escritorio. 2. Menú Archivos. El menú archivos tiene las siguientes funciones: • Importar archivo. Permite subir y convertir un documento a la sala para que el resto de los presentes puedan visualizarlo y descargarlo si lo desea. En la sección “trabajando con documentos” se describe detalladamente estos conceptos. • Descargar como PNG, JPG, PDF, SVG, TIF. Permite exportar la imagen actual de la pizarra en alguno de esos formatos. 3. Menú Acciones. Solicitar la moderación. Con esta opción del menú es posible solicitar a los estudiantes reunidos en la sala de videoconferencias pidan permiso al facilitador para convertirse en moderador. 4. Cámara y micrófono. Podrás verte y ver a tu facilitador y compañeros en el video y escucharlos en tiempo real. 5. Pizarra. En la videoconferencia, tu facilitador podrá compartir contigo y con el resto de tus compañeros presentaciones con diapositivas, imágenes y sitios web o escribir en la pizarra electrónica. 6. Chat. En la sala de videoconferencias, encontrarás un chat por el cual también te puedes comunicar con tu facilitador y compañeros de manera escrita. •
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¿Cómo participar en la sala de videoconferencias? La comunicación en la sala de videoconferencias se da a través de video con audio y de manera escrita a través de un chat. Tu facilitador puede cederte el video, audio y micrófono para que realices una participación y el resto de tus compañeros puedan verte y escucharte. De la misma forma, puedes comunicarte con tus compañeros y facilitador a través del chat.