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EXPLICACIÓN DEL DIAGRAMA DE FLUJO
Título: AD-04-01-Generación y suministro de información
Fecha: 31/05/2005
Clave: AD-04-01
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I. OBJETIVO
Indicar la manera como se genera y/o solicita el suministro de información a través de la Bodega de
Datos.
II. ALCANCE
Este procedimiento comprende desde la determinación de necesidad de información por parte del
usuario hasta la comunicación al solicitante acerca del estado de su solicitud.
III. USUARIOS
Los usuarios responsables de las actividades del proceso son:
Área
Usuarios
Informática
Cargo
Jefe dependencia
Administrador de Bodega de Datos
IV. PRODUCTO O SERVICIO.
Acceso a la información contenida en la Bodega de Datos.
V. EXPLICACIÓN:
1. DETERMINA NECESIDAD DE INFORMACION
El usuario, de acuerdo con sus necesidades, determina que tipo de información requiere de la Bodega
de Datos.
2. INGRESA AL APLICATIVO CHIP Y REVISA LAS CONSULTAS PREDETERMINADAS
El usuario ingresa al CHIP y revisa las consultas predeterminadas para establecer cual de ella se
ajusta a sus necesidades específicas de información
3. CONSULTA EXISTENTE ?.
El usuario verifica mediante una cuidadosa búsqueda si la consulta de información requerida se
encuentra preestablecida en la Bodega de Datos.
EXPLICACIÓN DEL DIAGRAMA DE FLUJO
Título: AD-04-01-Generación y suministro de información
Fecha: 31/05/2005
Clave: AD-04-01
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4. DESCARGA INFORMACION
El usuario una vez haya establecido que la información requerida SI se encuentra como consulta
predeterminada en la Bodega de Datos, procede a descargarla. Va al fin del proceso
5. CON DATOS EXISTENTES PUEDE CREAR CONSULTA?
El usuario una vez haya establecido que la información requerida NO se encuentra como consulta
predeterminada en la Bodega de Datos, verifica si con los datos existentes puede crear la consulta.
6. HACE REQUERIMIENTO DE INFORMACION
El usuario una vez haya verificado que con los datos existentes NO puede crear la consulta, realiza el
requerimiento de información al Administrador de la Bodega de Datos, especificando de manera clara
y por escrito sus necesidades.
7. RECIBE REQUERIMIENTO Y ANALIZA
El Administrador de Bodega de Datos recibe el requerimiento y analiza frente a la información que
posee n la Bodega de Datos la viabilidad de elaborar el informe o conseguir la información requerida.
8. REVISA POLÍTICAS DE EXTRACCION, TRANSFORMACION Y CARGUE
El Administrador de Bodega de Datos verifica frente a las políticas de extracción, transformación y
cargue, la factibilidad de proporcionar la información requerida.
9. CONSTRUCCIÓN DE CONSULTAS AD - HOC
El usuario una vez haya verificado que con los datos existentes SI puede crear la consulta, realiza la
construcción de la misma de manera autónoma.
10. AMERITA DECISIÓN DEL COMITÉ?
El Administrador de Bodega de Datos una vez haya revisado las políticas de ETC, verifica si la
solicitud en trámite amerita decisión del Comité.
11. VERIFICA EL TIPO DE INFORMACIÓN REQUERIDA
En el evento que SI amerite reunión del Comité, éste se reúne y verifica el tipo de información
requerida.
12. ES INFORMACIÓN DE INTERES GENERAL?
El Comité verifica si la información solicitada es de interés general.
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Título: AD-04-01-Generación y suministro de información
Fecha: 31/05/2005
Clave: AD-04-01
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13. EXISTEN LOS DATOS?.
El Comité una vez ha determinado que SI se trata de información de interés general, solicita al
Administrador de Bodega de Datos verificar en la Bodega de Datos si existen los datos para elaborar la
consulta requerida.
14. COMUNICA FORMA DE ACCESO A LA INFORMACION
El Administrador de Bodega de Datos una vez ha verificado que SI existen los datos para elaborar la
consulta requerida, comunica al usuario la forma de acceso a los mismos. Va al fin del proceso.
15. CONSULTA CREADA?
El Comité una vez ha determinado que NO se trata de una información de interés general, solicita al
Administrador de Bodega de Datos verificar si la consulta requerida se encuentra creada.
El Administrador de Bodega de Datos una vez ha verificado que SI se encuentra la consulta creada, va
al paso 14. En el evento que la consulta NO esté creada va al paso 16.
16. ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN BODEGA DE DATOS
Procedimiento predeterminado AD-04-02.
17. INFORMA AL SOLICITANTE
El Administrador de Bodega de Datos una vez ha culminado el proceso de Atención de
Requerimientos de Información Bodega de Datos informa al solicitante para que proceda a elaborar la
consulta.
18. EXISTEN LOS DATOS?
El Administrador de Bodega de Datos una vez ha verificado que SI existen los datos va al paso 19, En
el evento de que NO existan los datos va al paso 17.
19. COMUNICA A USUARIO
El Administrador de Bodega de Datos le comunica al usuario que los datos si existen y se encuentran
disponibles. Va al paso 9.
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