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TÉRMINOS Y CONDICIONES
REEBOK MARTES DE RUNNING
adidas Colombia Ltda., sublicenciatario de Reebok en Colombia, con domicilio en Bogotá en la
Av. Calle 100 # 19-54 Piso 8 Edificio Prime Tower, República de Colombia (en adelante el
“Organizador”) desarrolla la presente actividad dirigida al consumidor final llamada Reebok
Martes de Running (en adelante “REEBOK MARTES DE RUNNING”) que tendrá vigencia del
17 de marzo de 2015 al 14 de abril de 2015. Los participantes tendrán la oportunidad de
registrarse y obtener un chip de tiempo con previa conexión a la aplicación SportsFlash para
correr en circuitos de Reebok en Bogotá, Medellín, Cali y Bucaramanga.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
PROMOCIÓN/OBJETO:
adidas Colombia Ltda, sublicenciatario de Reebok para Colombia desarrollará la actividad sin
obligación de compra, denominada REEBOK MARTES DE RUNNING, vigente durante el 17 de
marzo de 2015 al 14 de abril de 2015, en la que se otorgarán circuitos guiados de running a
consumidores de Reebok por diferentes zonas de las ciudades: (ver tabla 1 – Fechas, horarios,
cupos), se realizarán en Bogotá, Medellín, Bucaramanga y Cali. Cada circuito de running tendrá
cupos limitados por circuito (ver disponibilidad de cupos, tabla 1). La duración de cada actividad
será de una (1) hora o su equivalente a 60 minutos promedio. Cada participante que realice un
registro exitoso recibirá un chip que medirá su tiempo realizado en el circuito con previa conexión
a la aplicación SportsFlash.
Tabla1 (Fechas, horario, cupos)
Actividad Reebok Martes de Running
Ciudad
Bogotá
Horario Lugar: Museo Chicó - Cra
9na #93 - 38
6:30 PM
Bogotá
B/manga
Cali
Medellín
Lugar: Body Town Calle
136 #19 - 33 - Parque
Alcalá
Lugar: Guapura Boutique
Training - Calle 46 #35a 24
Lugar: Smoothie Land Carrera 1B oeste #6-38
Lugar: Power Club - Calle
24 #43F - 62 - Cerca al
parque del MAM
100 cupos por fecha
100 cupos por fecha
100 cupos por fecha
Martes 24 de marzo
Martes 14 de abril
200 cupos por fecha
200 cupos por fecha
200 cupos por fecha
Martes 17 de marzo
Martes 14 de abril
200 cupos
200 cupos
200 cupos
200 cupos
200 cupos
200 cupos
150 cupos por fecha
150 cupos por fecha
150 cupos por fecha
Los interesados en asistir a esta actividad gratuita, deberán inscribirse a través de
www.reebokmartesderunning.com en donde habrá un formulario de registro, al cual cada
persona interesada podrá acceder para inscribirse al circuito al que quiera ir según la fecha
escogida para separar su cupo. Al inscribirse en el formulario, recibirán un correo de
confirmación de su inscripción. Una vez se registren en el circuito seleccionado por ciudad, les
llegará un correo de confirmación de éste y una nota en donde se les informará que para
cancelar su cupo tendrán que hacerlo 12 horas antes de la hora del mismo. Igualmente, los
participantes recibirán un correo de recordatorio del circuito seleccionado un día antes de éste.
Para poder recibir el chip de tiempo conocer su tiempo personal del circuito, los participantes
deberán realizar una conexión con la aplicación Sports Flash donde predeterminadamente se
publicará su tiempo en el circuito cuando termine la actividad. El día del circuito cada participante
deberá dar su nombre al personal logístico al momento de llegar al punto de encuentro para
verificar su cupo, recibir su chip de tiempo y participar.
BASES
1) PARTICIPANTES:
Podrán participar en la actividad de Reebok Martes de Running todas aquellas personas
naturales domiciliadas y residentes temporal y/o permanente en la ciudad de Bogotá, Cali,
Bucaramanga y Medellín (según lugar de participación) que cumplan con todos y cada uno de
los requisitos establecidos en los términos y condiciones de estas bases.
La participación en esta promoción implica el conocimiento y aceptación total de la mecánica,
términos y condiciones de la misma.
Cada Participante acepta obligarse por las reglas y disposiciones de las presentes bases, las
cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados a esta campaña.
Para que cada participante reciba su chip de tiempo, deberá conectarse a la aplicación
SportsFlash previo al evento. Su tiempo se publicará en su muro/feed de Facebook y/o Twitter.
El organizador podrá cambiar estas bases dadas las circunstancias y sus beneficios.
2) VIGENCIA
La actividad Reebok Martes de Running se llevará a cabo a partir del 17 de marzo de 2015 al 14
de abril del 2015 (ver tabla 1 – Fechas, horarios, cupos), en Bogotá, Medellín, Bucaramanga y
Cali. La duración de cada actividad será de una (1) hora o su equivalente a 60 minutos promedio.
El plazo de participación es improrrogable, no aceptándose participaciones con posterioridad o
anterioridad al plazo mencionado.
3) AREA GEOGRÁFICA
La actividad se encontrará vigente únicamente en las ciudades de Bogotá, Cali, Bucaramanga y
Medellín y únicamente en los lugares establecidos como puntos de encuentro (ver Tabla 1).
4) DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO Y MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD:
Los interesados en asistir a esta actividad gratuita deberán inscribirse a través de
www.reebokmartesderunning.com en donde habrá un formulario de registro, al cual cada
persona interesada podrá acceder para inscribirse a la clase según la fecha que le interese para
separar su cupo. Al inscribirse en el formulario, recibirán un correo de confirmación de su
inscripción. Después deberá terminar su registro para conocer su tiempo de circuito con la
aplicación SportsFlash y conectarse a sus redes (Facebook y/o Twitter). Una vez se registren en
el circuito, les llegará un correo de confirmación de éste y una nota en donde se les informará
que para cancelar su cupo tendrán que hacerlo 12 horas antes de la hora del mismo y que
adicionalmente para conocer su tiempo del circuito deberán hacer una conexión con la aplicación
SportsFlash y conectarse con sus redes (Facebook y/o Twitter) donde se publicarán 3 mensajes
predeterminados en 3 momentos: 1. Cuando complete la conexión con SportsFlash
satisfactoriamente, 2. en el momento que arranque a correr en el circuito MARTES DE
RUNNING y 3. Cuando termine de correr en el circuito MARES DE RUNNING donde recibirá su
tiempo logrado en el circuito en el mensaje predeterminado. Igualmente, los participantes
recibirán un correo de recordatorio de seleccionada un día antes de éste. El día del evento cada
participante deberá dar su nombre al personal logístico al momento de llegar al punto de
encuentro para verificar su cupo, recibir su chip de tiempo si hizo la previa conexión con
SportsFlash y firmar un documento de exención de responsabilidad para correr en el circuito.
5) CRITERIOS DE DESCALIFICACIÓN
Quedarán fuera del beneficio los Participantes que no reúnan las condiciones para participar en
la actividad o bien aquellos que no cumplan con cualquiera de los términos y condiciones
establecidos en las presentes bases o que no cumplan con alguno/s de los siguientes
mandatorios:
Los participantes que participen de la actividad mediante datos de terceros o datos falsos,
quedarán descalificados.
6) LEGALES
El Organizador deja constancia y así lo aceptan expresamente los Participantes, que éste no
será responsable por el comportamiento ni el desempeño individual o colectivo de los
Participantes. Por lo tanto, el Organizador no asumirá ninguna responsabilidad en caso que
cualquiera de los Participantes, de manera individual, lleve (n) a cabo actividades ilícitas o
contrarias a las buenas costumbres, entre las cuales se incluye, pero sin limitarse a casos de
reventa y distribución de los artículos de manera prohibida por las leyes, la participación en
tráfico de estupefacientes, escarnio público, escándalo; ridiculizar u ofender la opinión pública o
las sensibilidades de cualquier clase sustancial o grupo, o que se exprese (n) desfavorablemente
de la reputación de adidas o del sublicenciatario Reebok, de manera que puedan perjudicar la
imagen, el buen nombre o la consideración del público sobre la marca ADIDAS, del Organizador,
de cualquiera de las empresas pertenecientes al grupo ADIDAS o de los Productos adidas.
EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
En mi condición de participante del evento “REEBOK MARTES DE RUNNING” (en adelante “El
Participante”) declaro que soy consciente de los riesgos que implica su participación en el evento
Reebok Martes de Running, esto incluye el riesgo de daños físicos derivados de la actividad o
actividades a desarrollar, siendo mi deseo libre y espontáneo el asumir ese riesgo. Además y en
consideración a lo anterior, El Participante de manera libre y voluntaria expresa declara y
garantiza su intención de exonerar a ADIDAS COLOMBIA LTDA y a DOING PRODUCCIÓN BTL
S.A.S, sociedades comerciales legalmente constituidas y debidamente registradas ante la
Cámara de Comercio de Bogotá, con NIT No. 805.011.074-2 y 900.319.996-6, sus filiales,
controlantes o subsidiarias, de cualquier y toda responsabilidad, daños y reclamos de cualquier
tipo, conocidos o desconocidos, que pueden estar relacionados con, sean el resultado de, o
surjan a partir de la consideración, preparación, realización o participación en el evento
“REEBOK MARTES DE RUNNING”. Esto incluye, pero no es limitado a, daños y reclamos
resultantes de pérdidas económicas, daños físicos, enfermedad o muerte.
Declaro estar en buenas condiciones médicas y de salud y que por lo tanto no es peligroso para
mí completar las actividades físicas que serán parte del evento “REEBOK MARTES DE
RUNNING”.
Declaro también estar protegido por un seguro de salud y de responsabilidad suficiente para
cubrir los daños personales o materiales que pueda sufrir o causar durante mi participación en
este evento ("Lesiones"). Con la presente declaración libero a ADIDAS COLOMBIA LTDA y a
DOING PRODUCCIÓN BTL S.A.S (Conjuntamente con sus afiliadas, empleados, consultores,
agentes y cesionarios) y a los otros participantes de las actividades y disciplinas deportivas, de
todas las reclamaciones, responsabilidades, daños o lesiones que puedan surgir en relación con
el curso.
AUTORIZACIÓN DE USO DE LA IMAGEN Y REDES SOCIALES
Actuando en nombre y representación propia, de forma voluntaria, expresa e irrevocable, por
medio del presente documento manifiesto que, autorizo a ADIDAS COLOMBIA LTDA,
sublicenciatario de Reebok en Colombia para el registro y uso de mi imagen audiovisual y
fotográfica, cualquiera que sea el medio, a partir de las tomas que las mismas realicen, de forma
directa o a través de terceros como contratistas o empresas vinculadas. Para los efectos de este
escrito, se precisa que:
Primero.- Se entiende por imagen, a la representación de la persona, mención del nombre
completo o parcial, seudónimo, voz, firma, iniciales, figura y cualquier símbolo que se relacione
con la corporeidad y/o existencia física del individuo objeto del registro audiovisual y/o
fotográfico.
Segundo.- Con la presente autorización, se presume el total consentimiento del otorgante y se
habilita a ADIDAS, o a quienes estos dispongan para captar la imagen (total o parcial) de la
persona objeto de registro, ya sea en obras fotográficas, audiovisuales o a través de cualquier
otro medio idóneo para su almacenamiento y uso posterior, en Colombia y el extranjero.
Tercero.- En consideración a lo dispuesto en los numerales anteriores, por este documento se
acredita que, los registros, tomas, grabaciones y/o piezas audiovisuales o fotográficas hechas
por ADIDAS., con mi imagen se sujetaron a la autorización que por este documento confiero
para dichos propósitos, de tal forma que en ningún momento desconocieron, afectaron o
vulneraron mis derechos, dignidad, intimidad, honra y buen nombre.
Cuarto.- Certifico que por este escrito, transfiero a ADIDAS, los derechos patrimoniales
correspondientes a las obras audiovisuales o fotográficas que sobre mi imagen se realicen o
resulten de las tomas hechas por las sociedades en referencia, sus dependientes, funcionarios,
delegados o contratistas; siendo aquellas las titulares exclusivas de la explotación de las piezas
en cuestión.
Quinto.- Otorgo autorización a ADIDAS, y todas las personas designadas por estas, para que en
cualquier tiempo, por cualquier medio conocido o por conocerse, en cualquier lugar, de cualquier
forma y para la promoción en general de cualquier otro producto o servicio, se utilicen las obras
fotográficas, audiovisuales o de otro tipo, donde aparezca mi imagen, creadas como
consecuencia y bajo el amparo del presente documento.
Sexto.- Faculto a ADIDAS, y a quienes aquellas designen, para que transformen, modifiquen,
adapten, compendien y en general usen como consideren conveniente las obras donde aparezca
mi imagen y que hayan sido creadas como consecuencia del presente documento, siempre y
cuando, dichas modificaciones no afecten mi reputación o buen nombre.
Séptimo- Acepto y autorizo que la información sobre mi rendimiento en la actividad, sea
posteado en redes sociales y sea visible para personas ajenas a mí.
HABEAS DATA
La sociedad ADIDAS COLOMBIA LIMITADA identificada con número de NIT # 805.011.074 – 2,
obrando a nombre propio y como licenciataria de la marca “Reebok”, sociedad con domicilio en
ciudad
de
Bogotá
D.C.,
página
web
www.reebok.co,
correo
electrónico
[email protected] y teléfono +57.1.6339000, (en adelante la “Compañía”) cuenta en su
base de datos con información previamente suministrada por Usted, la cual ha sido recolectada
por relaciones comerciales realizadas en desarrollo de nuestro objeto social, razón por la cual
Usted es considerado como nuestro Cliente.
Con ocasión de la entrada en vigencia de la Ley Estatutaria 1581 del 2012, "Por la cual se dictan
las disposiciones generales para la protección de datos personales" y en cumplimiento del
artículo 10 del Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de
2012”, la Compañía, por medio del presente informa que es responsable del tratamiento de datos
personales, los cuales han sido recolectados con ocasión de la venta de sus productos y
servicios, a través de distintos medios tales como eventos o activaciones en la ciudad en lugares
como ciclovía, eventos de la marca, parques, lugares de afluencia, a través de nuestra página
web regional, global y de e-commerce, a través de nuestros perfiles en Facebook, Twitter e
Instagram, a través de activaciones digitales o concursos en plataformas web, a través de
nuestras tiendas físicas y eventos especiales de venta de la marca. Igualmente, por medio del
presente solicita públicamente la autorización de los titulares de los datos personales que se
encuentran en las bases de datos que obran en poder de la Compañía, para continuar con el
Tratamiento de manera transparente, leal, lícita, segura y confiable.
De acuerdo con lo anterior, si está interesado en seguir recibiendo nuestra información, le
confirmamos que Usted puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la
supresión de sus datos personales en cualquier momento. Si Usted desea que sus datos sean
suprimidos de nuestras bases de datos, le solicitamos manifestarlo en forma expresa en el
término de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la notificación de esta comunicación. De
lo contrario, se considerará que nos autoriza para que sus datos personales sean incluidos en
nuestra base de datos, los cuales serán utilizados para:
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Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con Usted;
Informar sobre cambios de nuestros productos o servicios;
Evaluar la calidad de nuestros productos y servicios;
Proveer nuestros y productos y servicios requeridos o no por Usted;
Informar sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados o no con el
contratado adquirido por Usted;
Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo;
Trasmitir información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o
servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de
impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campanas,
promociones o concursos de carácter comercial o publicitario;
Compartir, incluyendo la transferencia y transmisión de sus datos personales a terceros
países para los fines relacionados con la operación;
Lograr una eficiente comunicación relacionada con los productos y servicios de la
Compañía, y facilitar el acceso general a la información de los productos y servicios;
Proveer y promocionar los productos y servicios de la Compañía;
Informar sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados con el o los
contratados o adquiridos a la Compañía;
Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes, proveedores y
empleados;
Informar sobre cambios de los productos o servicios de la Compañía;
Evaluar la calidad de los servicios prestados por la Compañía o sobre los productos por
ella producidos o comercializados;
Realizar estudios internos y externos sobre hábitos de consumo;
Compartir los datos personales, con los Distribuidores de productos y servicios de la
marca “adidas”, y como licenciatario de la marca “Reebok” dentro o fuera del territorio
nacional, así como entregarlas a contratistas y proveedores de servicios de la
Compañía, sólo para los fines descritos en los numerales anteriores y con la observancia
de todas las medidas para proteger la información en ellas contenida.
Le recordamos que Usted tiene la posibilidad de acceder en cualquier momento a sus datos
personales y el derecho de solicitar expresamente, en cualquier momento, su corrección,
actualización o supresión, en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012.
Los datos que se encuentran dentro de las bases de datos de la Compañía, se encuentran
protegidos por las políticas de tratamiento de la información. Así mismo, el modo de ejercer sus
derechos como titular de los datos contenidos en las bases de datos arriba mencionadas, puede
ser consultado en la dirección web mencionada. Para el ejercicio de sus derechos, de
conformidad a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, usted puede comunicarse a la
línea
+57.1.6339000
o
enviar
un
correo
electrónico
al
correo
electrónico
[email protected]. Igualmente, puede revisar los procedimientos, requisitos y plazos
para tales efectos, en nuestro aviso de privacidad y en nuestras políticas de tratamiento, a través
de www.reebok.co