Download CONVOCATORIA La Municipalidad Provincial de Huancayo

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CONVOCATORIA
La Municipalidad Provincial de Huancayo, por intermedio de la oficina de deportes. Convoca a
la ciudadanía en general, local, regional, nacional e internacional a la "XXXI Marathón Internacional de
los Andes" 2015, la misma que se realizará de acuerdo a las siguientes bases.
BASES
I.
LUGAR Y FECHA:
Este evento atlético se celebrara el día 15 de noviembre del 2015, de acuerdo a los horarios
y lugares establecidos para cada una de las categorías recorriendo la margen izquierda del Valle del
Mantaro. Teniendo como llegada la recta final de la pista atlética del Estadio Huancayo. Recorriendo
una distancia de 42.195 km.
II.
PARTICIPANTES:
Podrán participar todos los atletas nacionales y extranjeros, que se encuentren aptos físicamente
para afrontar la prueba, siendo responsabilidad del participante. Los gastos de transporte, hospedaje
y alimentación son de reserva a invitación especial de la comisión organizadora en coordinación con el
área técnica
III.
INSCRIPCIONES:
Quedan aperturadas las INSCRIPCIONES desde el 01-10-15 al 14 -11-15 hasta las 16.00 horas
indefectiblemente, pudiéndolo hacerlo personalmente en la oficina de deportes de la Municipalidad
Provincial de Huancayo o vía página www.marathondelosandes.pe. El donativo de la inscripción es
de S/.15.00 depositado en tesorería de la municipalidad, este pago le da derecho a camiseta de
competencia, jokey recordatorio y folleto informativo
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IV.
RAMAS, CATEGORÍAS, DISTANCIAS, HORAS DE PARTIDA,
LLEGADA Y EDADES PERMITIDAS.
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V. ENTREGA DE CAMISETAS DE COMPETENCIA Y ENTREGA NÚMEROS:
La entrega de las bolsas oficiales de la marathón conteniendo todo lo relacionado a la
competencia, (número de competencia, camiseta, y otros). Se realizara el 1 4-11-15 a horas
09.00 a.m. en la Plaza Huamanmarca.
VI. DEL DESARROLLO DEL EVENTO: Esta competencia se regirá por el reglamento
Internacional de Atletismo.
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VII. REGISTRO DE TIEMPOS'
En la ruta de la competencia estarán instalados dos relojes electrónicos al frente de los
corredores, así como en la meta, para que cada competidor y el público verifique el tiempo
realizado por el atleta
VIII.
LOS PREMIOS
Se otorgarán premios de acuerdo a una escala y categorías. Complementándose con
diplomas.
IX.
ASPECTO TRANSITORIO:
Todos los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos de
acuerdo al reglamento vigente de la IAAF.
REGLAMENTO DE LA CARRERA
1. El inicio de la competencia será de acuerdo al cronograma establecido
adjunto al presente.
2. Los participantes deberán presentarse a los lugares de partida una hora antes
de lo establecido
3. Los atletas se formaran en el orden que se señale el juez de salida:
4. Corredores de elite
5. Corredores novatos.
6. Cada corredor portara el "chip' adecuadamente colocado en la categoría libre
damas y varones.
7. El atleta deberá lucir durante toda la competencia y en forma visible el
número que le fue asignado, el mismo que no puede ser modificado.
8. Se recomienda que los deportistas corran a 0.20 centímetros del interior, lado
derecho de la pista asfáltica.
9. El atleta que interfiera el paso de otro atleta. Será descalificado
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10. Los cronometristas dejaran de registrar los tiempos de los corredores participantes
a la 1:30 p.m., pudiendo los atletas seguir cruzando la meta.
11. Durante la competencia se contara con vehículos ubicados en la retaguardia de los
competidores para auxiliar a los atletas que abandonen la prueba, estos en forma
inmediata entregaran su número de competencia el juez correspondiente.
12. Se contara con 8 puestos de avituallamiento durante el recorrido (rehidratantes, agua
pura, naranja, plátanos y los que indique el competidor de acuer do al reglamento
internacional), la comisión organizadora no se responsabiliza por las bebidas
ingeridas fuera de los puestos oficiales De igual forma se contara con 8 puntos de
refrescamiento de lo indicado motivara la descalificación sin reclamos alguno
Los atletas de elite que utilizaran su avituallamiento propio deberán hacer entrega 24
horas antes de la competencia a la comisión organizadora, con su número de
competencia y el km. que requiera su entrega.
13. Queda estrictamente prohibido recibir apoyo alguno de extraños de la prueba, de igual
forma acompañamiento de cualquier tipo de vehículo que no esté autorizado por la
comisión organizadora.
14. La decisión de la comisión de jueces es determinante e inapelable.
15. Todos los atletas llevaran obligatoriamente la camiseta y número que la comisión
organizadora proporcione (excepto atletas de previa autorización de la comisión
organizadora).
16.
De existir reclamo alguno por parle de los competidores, podrán hacerlo hasta 30
minutos después del anuncio de los resultados oficiales.
17.
Se tendrá transporte exclusivamente para las categorías libre y master, debiendo
abonar los buses hasta las 7:30 a.m. hora exacta desde el parque Huamanmarca,
portando ropa mínima, bolso numerado y sin compañía.
18. Los atletas ganadores en la categoría juvenil. master y súper master deberán presentar
su DNI original.
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19. Cada corredor recibirá una bolsa para guardar su ropa en la que anotara su nombre
de competencia y deberá entregarlo al carro oficial de vestimenta, la que se
responsabilizara de su custodia y entrega al término de la prueba en la zona de
reposo. lado sur del estadio Huancayo.
COBERTURA PERIODÍSTICA
1.
El periodismo autorizado por la comisión organizadora se trasladara a los lugares
de partida a las 6:30 a.m., desde el parque Huamanmarca utilizando los vehículos
asignados por la organización.
2.
Los vehículos autorizados para el periodismo, durante la compe tencia, se ubicaran
al lado izquierdo de la pista asfáltica con un mínimo de 30 metros del pelotón.
3.
A la llegada de los atletas a la meta el periodismo deberá esperar cinco minutos
para proceder a las entrevistas; se recomienda hacerlo en orden y en mutuo
acuerdo con los otros medios.
4.
El periodismo autorizado será acreditado con una credencial que le permitirá ser
parte del evento.
5.
La comisión organizadora ha establecido que se acredite a un plantel por medio radial
y/o televisivo, y un máximo de dos periodistas por medio de comunicación. en la ruta
se acreditará solo un periodista por cada empresa de difusión.
6.
El último día de inscripción para los medios de comunicación es el día 09 de
noviembre hasta las 13:00 horas, debiendo recabar sus autorizaciones solo hasta el
día 14 a horas 17:00. (improrrogable). Lugar sala de sesiones de la MPH.
7.
La comisión organizadora se reserva el derecho de acreditación para la cobertura del
evento.
8.
La policía nacional apoyara a la comisión organizadora para dar cumplimiento a todo
establecido anteriormente.
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AUSPICIAN