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REGLAMENTO PARTICULAR LaTrailN
railNocturna 2016
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ART. 1: ORGANIZADOR
El Club Deportivo MORE THAN BIKING, es el organizador del TRAIL RUNNING NOCTURNO
SIERRA DE CÓRDOBA, carrera nocturna por montaña, en su tercera edición y que se
celebrará en la ciudad de Córdoba el próximo día 17 de septiembre de 2016.
La prueba se desarrollará por algunos de los parajes más emblemáticos de la Sierra
Si
Cordobesa
sobre un recorrido aproximado de 21km
21
para la modalidad LTN16 y 11Km
Km para la modalidad
popular LTN16. La prueba cuenta con el apoyo institucional del Instituto Municipal de
Deportes de Córdoba y la Diputación Provincial de Córdoba.
ART. 2: PARTICIPANTES
Podrán participar, todas las personas mayores de 18 años que hayan completado
satisfactoriamente el proceso de inscripción y que cumplan los criterios del Jurado Técnico de
la prueba, estableciéndose
ndose las siguientes categorías,
categorías tanto masculinas como femeninas:
•
•
•
•
•
GENERAL SCRATCH ( Campeón, Subcampeón y Tercer clasificado )
PROMESA (de 18 años
os a 22 años cumplidos en el año de la competición).
SENIOR (de 23
3 años a 34 años cumplidos en el año de la competición).
VETERANOS/AS (de 35 años a 49 años cumplidos en el año de la competición).
MASTER (de 50 años en adelante cumplidos el año de la competición).
El corredor tiene que estar físicamente bien preparado para la carrera, gozar de buena salud
general, sin padecer enfermedad, defecto físico o lesión
lesión que pueda agravarse con su participación
en dicha prueba.
El deportista asume que para la realización de la prueba es necesaria una óptima condición física,
psíquica y deportiva.
ART. 3: INSCRIPCIONES
El Proceso de inscripción y pago se realizará de forma ON-LINE
LINE a través del menú INSCRIPCIONES
IN
en
la web de evento : www.latrailnocturna.es
Se ha establecido un límite de participación de 600 participantes.
El plazo de inscripción se abrirá el 15 de Junio de 2016 y finalizará el día 7 de Septiembre
2016 . Las inscripciones se tramitarán por riguroso orden de recepción de la documentación
(fecha de Pago TPV bancario) y no se admitirán fuera de plazo o una vez cubierto el cupo de
inscritos. No se admitirán
rán inscripciones el mismo día del evento.
PROCEDIMIENTO:
-
Cumplimentar la FICHA DE INSCRIPCION en www.latrailnocturna.es
-
Pago del IMPORTE mediante tarjeta de crédito-débito [PayPal]
-
Antes de la retirada del dorsal; presentar DNI, cumplimentar, firmar y entregar la DECLARACION
JURADA
La inscripción en esta prueba conlleva la aceptación automática de las condiciones establecidas en
el presente reglamento.
NOTA: Las incidencias sobre inscripciones serán atendidas
atendidas en el siguiente email:
[email protected]
ART. 4: IMPORTE
> LTN 21Km : 25€
€ HASTA 7 AGOSTO 2016 > 30€ DESDE 8 AGOSTO hasta 7 Septiembre
> LTN 11Km : 20€
€ HASTA 7 AGOSTO
AGOST 2016 > 25€ DESDE 8 AGOSTO hasta 7 Septiembre
ART. 5: POLITICA DE CANCELACION – CAMBIO TITULARIDAD DORSAL – CAMBIO MODALIDAD
1.
2.
SÓLO ES POSIBLE EL DERECHO A REEMBOLSO HABIENDO SUSCRITO EL SEGURO DE
CANCELACIÓN: 4 € POR PARTICIPANTE, A AÑADIR AL IMPORTE TOTAL DEL PAGO.
LA ORGANIZACIÓN GARANTIZA AL PARTICIPANTE EL REEMBOLSO DE LOS GASTOS
COMPROMETIDOS (90% DE LA INSCRIPCIÓN DESCONTANDO LOS POSIBLES GASTOS
ADMINISTRATIVOS Y DE GESTIÓN) , SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA CON LOS REQUISITOS Y
PLAZOS DE CANCELACIÓN
CANCELACIÓ QUE A CONTINUACIÓN SE EXPONEN:
LA PETICIÓN DE CANCELACIÓN DEBE LLEGAR VÍA CORREO POSTAL CERTIFICADO O VÍA E-MAIL
E
HASTA 10 DÍAS ANTES DE LA CELEBRACIÓN DE LA PRUEBA SIN JUSTIFICACIÓN. MÁS ALLÁ DE ESTA
FECHA Y HASTA EL DÍA PREVIO A LA COMPETICIÓN, SERÁ OBLIGATORIO JUSTIFICAR LOS MOTIVOS
DE CANCELACIÓN
ANCELACIÓN MEDIANTE CERTIFICADO MÉDICO, CERTIFICADO DE CONTRATACIÓN O
CERTIFICADO DE TRABAJO.
IMPORTANTE! NINGÚN REEMBOLSO SERÁ EFECTUADO
EFECTUADO NO HABIENDO SUSCRITO EL SEGURO DE
CANCELACIÓN.
NO ES POSIBLE EL REEMBOLSO TOTAL O PARCIAL DESPUÉS DE LA RETIRADA DEL DORSAL.
D
Para cambio de modalidad 11K a 21K
21 habrá que abonar la diferencia de importe vigente en la fecha
de la solicitud del cambio. El cambio de modalidad de 22K a 11K no recibirá reembolso alguno si el
participante no ha suscrito el Seguro de Cancelación.
Cancelación
Se podrán efectuar cambios en la titularidad del dorsal,
dorsal, comunicando por escrito los datos
completos del corredor saliente y entrante a través del mail [email protected] antes del
día 7/09/2016. A partir de esa fecha no se podrán hacer cambios en la titularidad de los dorsales.
ART. 6:: SERVICIOS Y PRESTACIONES A PARTICIPANTES INSCRITOS
Todas las personas que hayan completado satisfactoriamente el proceso de inscripción
tendrán derecho a:
Participar en la prueba.
Servicio de catering en meta para
p
todos los corredores.
Trofeo a los 3 mejores
es corredores de cada categoría.
Regalos a los 3 mejores
res corredores
cor
de la General Scratch 21K y 11K.
Avituallamientos sólidos y líquidos en el desarrollo de la prueba y para todos los participantes.
Servicio de Guardarropa durante la prueba.
Servicio de fisioterapia.
Servicio médico sanitario y transporte sanitario.
Camiseta técnica conmemorativa.
conmemorativa
Control electrónico cronometraje y clasificaciones.
Seguro individual de Accidentes.
Accidentes
Seguro de Responsabilidad Civil.
ART. 7: DORSAL
A cada corredor inscrito se le entregará una
un pulsera, dorsal y un chip de control para lo que
será imprescindible presentar el DNI y la DECLARACIÓN JURADA, debidamente cumplimentada
y firmada.
ible durante todo el
El dorsal se situará en el pecho o parte delantera y de forma visible
transcurso de la prueba, sin doblar ni recortar.
Previo a la salida se pasará un control de pulsera, dorsal y chip para acceder
eder al cajón de salida.
salida
ART. 8: RECORRIDO
Se establecerán 2 recorridos, uno de 21Km [aproximadamente] y otro corto de 11Km para la
modalidad Popular LTN 16.. Ambos recorridos estarán debidamente señalizados
señalizado con cintas de
balizamiento reflectantes,, carteles indicadores y/o flechas reflectantes sobre estacas en los
cambios de dirección.
Existirán referencias kilométricas, cada 5km en todo el recorrido y los Puestos de
Avituallamiento estarán indicados 200m antes de los mismos.
•
•
El participante de la modalidad 21K dispone de un máximo de 4 horas
oras para recorrer los 21
Km.
El participante de la modalidad popular 11Kdispone de un máximo
mo de 2,5 horas para
recorrer los 11 Km.
Es obligatorio seguir el itinerario marcado. Durante el recorrido de la carrera por montaña
habrá varios puntos de control secretos,, en caso de saltarse alguno de ellos el corred@r
quedará automáticamente descalificado
descalific
de la prueba.
ART. 9: CIERRE DE CONTROL
CONTROL uno establecido en el km 6,7 ( Vereda del Villar, punto de
Habrá 2 puntos de CIERRE DE CONTROL,
cruce de ambos recorridos 21K y 11K ) y otro en la Zona de META.
Los horarios de CIERRE DE CONTROL se especificarán en el menú FICHA TÉCNICA de la web oficial
de la prueba www.latrailnocturna.es . Los participantes
es que no alcancen a tiempo estos puntos
serán evacuados por el dispositivo que la ORGANIZACIÓN disponga
disponga para tal fin.
A partir de las 01:00h horas del domingo 18, se dará por finalizada la prueba y se comenzará a
desmontar el control de meta.
El/la participante que no acatara lo dispuesto en este artículo, quedará automáticamente
descalificado de la prueba. Si decidiera continuar su marcha se le retirará el dorsal y picará
DESCALIFICAD@ en su dorsal continuando bajo su responsabilidad.
Los “Corredores Escoba” o el responsable de cada control tendrán potestad para retirar de la
prueba
ueba a cualquier corredor si su tiempo en carrera o su estado de salud así lo aconsejase. El
corredor que se retire por iniciativa propia durante el transcurso de la prueba deberá avisar al
control más próximo para
ara que la organización sepa de su situación. En todos los casos, la
llegada hasta la zona de meta será siempre responsabilidad
responsabilidad de cada atleta, si es que se
encuentra en las condiciones físicas adecuadas para hacerlo.
ART. 10: ABANDONOS
Si durante la prueba, padeciera algún tipo de lesión o cualquier otra circunstancia que pudiera
perjudicar gravemente su salud, lo pondrá en conocimiento de la Organización lo antes posible.
Un corredor podrá abandonar la prueba siempre que él/ella lo desee, pero lo deberá realizar de
acuerdo con los siguientes
es puntos:
- Se retirará en un control o avituallamiento. (No se entregará el dorsal)
-El
El competidor asume toda la responsabilidad desde que abandona voluntariamente la prueba o es
descalificado.
-El
El médico de carrera podrá determinar la retirada de competición
competición de un corredor
corred si este muestra
síntomas evidentes de agotamiento u otro indicio que aconseje la no continuidad de este en la
prueba. Igualmente
te se retirará de la prueba al corredor
corredor que, por haber sufrido un accidente, no se
encuentre en condiciones dee continuar. En estos dos casos el corredor
corred r tiene derecho a que la
organización lo evacue hasta el punto de llegada/salida o hasta el punto más cercano donde pueda
recibir asistencia médica. La urgencia en la evacuación será proporcional a la gravedad del caso.
ART. 11: ARBITRAJE
Los árbitros de la prueba serán miembros de la organización que podrán retirar de la
competición a un participante cuando consideren que están mermadas sus capacidades físicas
o técnicas como causa de fatiga y el desgaste de la prueba garantizando así su salud. En estos
casos la organización se hará cargo de la evacuación del participante.
ART. 12:: MATERIAL OBLIGATORIO
Para poder participar en la carrera todos los atletas llevarán el dorsal,
dorsal, pulsera y chip
correctamente colocado.
simila
Será OBLIGATORIO llevar a lo largo de todo recorrido equipo de iluminación Frontal (o similar)
con batería suficiente para 4 horas.
Puesto que la actividad se desarrollará por completo durante la noche, la organización aconseja
llevar prendas que incluyan
yan algún dispositivo reflectante.
Es recomendable llevar un recipiente (bote o similar) para transportar líquido.
La Organización no exigirá material obligatorio en el apartado de ropa (salvo fenómenos
meteorológicos extremos), cada participante es responsable
responsable de estimar que ropa es más adecuada
dadas las circunstancias personales y climatológicas, exonerando de este modo a la organización de
cualquier responsabilidad por la mala elección de vestimenta que el participante pudiera hacer
para la realización de la prueba.
Se autoriza la utilización de GPS o brújula, bastones, pero tendrán que ser transportados hasta el
final de la prueba por cada participante que decida su uso no estando permitido el abandono o
entrega de los mismoss en ningún punto del recorrido.
La organización no se hace responsable de ningún material [pérdida
pérdida o rotura de objetos] , que
el participante haya entregado en los puntos de control y/o avituallamiento, o haya extraviado
en cualquier instalación de la ZonaPaddock.
ART. 13: AVITUALLAMIENTOS Y AYUDA EXTERNA
La organización dispondrá 3 puntos de avituallamientos sólido y/o líquido a lo largo
lar del
recorrido [21K] y 1 punto de avituallamiento líquido a lo largo del recorrido 11K.
11K
No se permite que ningún participante recibir ayuda
ayuda externa ( fuera de la zona de
avituallamientos ) e ir acompañado de otras personas que no sean participantes inscritos en la
prueba, así como ir acompañado de algún vehículo que no sea de la organización.
ART. 14:: MOTIVOS DE DESCALIFICACION
· Transitar sin prudencia por los caminos y carreteras abiertas al tráfico.
· No seguir las indicaciones de seguridad del personal de la organización.
· Circular por fuera del recorrido señalizado para completar la carrera.
· Deteriorar los recursos naturales, geológicos,
geológicos, culturales y, en general, del paisaje.
· Arrojar al suelo objetos o residuos (envoltorios barritas, geles glucosa etc...)
· Quitar-modificar
modificar señalizaciones o indicaciones del recorrido
· No llevar visible el dorsal de la prueba
· Suplantar la identidad de otro participante
· Saltarse un punto de Control de Paso.
ART. 15: MEDIO AMBIENTE
La prueba transcurre por parajes de gran valor ecológico y paisajístico por lo que es de obligado
cumplimiento las normas de respeto al medio ambiente, estando prohibido arrojar desperdicios,
cualquier tipo de material restos de comida y circular fuera del itinerario señalizado siendo motivo
de descalificación el incumplimiento de esta norma.
ART. 16: CIRCULACION VIAL
El recorrido se encontrará convenientemente
convenientemente señalizado y los cruces con las calles/ carretera
controlados, aunque la circulación de vehículos estará abierta en todo momento. En último término
el participante es el único responsable de respetar las disposiciones de la Ley de Seguridad Vial, las
la
señales de tráfico y las indicaciones del personal de la Organización.
ART. 17: TROFEOS
See premiará con Trofeo a los tres primeros corredores clasificados en cada una de las
Categorías indicadas en el Art. 2 de este reglamento.
Los Trofeos son acumulables.
La no presencia en el acto de entrega de trofeos se entenderá como renuncia a los trofeos o
premios conseguidos. Cualquier delegación en otra persona deberá ser conocida y autorizada
por la organización al menos con media hora de antelación,
antela
, antes de la entrega de trofeos.
trofeos
ART. 18:: MODIFICACIÓN, APLAZAMIENTO O SUSPENSIÓN.
SUSPENSIÓN. DERECHO DE ADMISIÓN
La organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones
modificaciones en el itinerario que
considere necesarias en función de las indicaciones administrativas de las Instituciones
competentes en materia Medio Ambiente, Seguridad,, sin previo aviso ninguno, o incluso
la suspensión de la prueba, si las condiciones meteorológicas
meteorológicas así lo aconsejasen, por otras
causas de fuerza mayor. En
n este caso y una vez efectuada la salida, el importe de la inscripción
no será devuelto. Si fuera necesario interrumpir y suspender la prueba en un punto del
recorrido, la clasificación se determinará según el orden y tiempo de llegada en el punto de
interrupción
rrupción o, en su defecto, en el último control realizado. La organización se reserva el
derecho de admisión de inscritos.
Igualmente, la organización se reserva el derecho a aplazar la prueba en el caso de no cubrir
un mínimo del 50% de la plazas ofertadas.
ofertad
Este reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte
de la organización.
ART. 19: RECLAMACIONES
Las reclamaciones se deberán presentar al Comité de Carrera y por escrito, haciendo constar,
como mínimo, la siguiente
nte información:
⊕ Datos del que reclama.
⊕ Datos del/los deportista/s afectado/s y nº de dorsales.
⊕ Hechos que alegan.
Se podrán presentar reclamaciones referentes al desarrollo de la prueba desde el momento de
la llegada hasta la publicación de las clasificaciones provisionales. Se podrán presentar
reclamaciones referentes a las clasificaciones hasta media hora antes de la
la entrega de trofeos
y una vez publicada las clasificaciones. El Comité de Carrera será el encargado de resolver las
reclamaciones. Las reclamaciones contra las decisiones del Comité de Carrera, se deberán
presentar mediante escrito dirigido al C.D. More Than
Than Biking, en un plazo máximo de 7 días
naturales, contados desde el día siguiente de la publicación de las clasificaciones.
Para ser admitidas a trámite las reclamaciones, el reclamante deberá depositar 70
7 € en
concepto de fianza, que le serán devueltos
devuel en caso de ser favorable el fallo. El C.D. More Than
Biking resolverá en el plazo máximo de 30 días naturales, teniendo en cuenta que, si el último
día no fuera laborable, quedará el plazo ampliado al primer día siguiente hábil.
ART. 20: ACEPTACION AUTOMATICA
UTOMATICA DEL REGLAMENTO
Los participantes al inscribirse aceptan las normas y reglamento reflejados por la Organización,
reconociendo y asumiendo su responsabilidad ante cualquier
cualquier situación de la que deriven
daños o lesiones propias o a terceros. Igualmente eximen al Club Deportivo MORE THAN
BIKING y a todos sus voluntarios, colaboradores y patrocinadores de toda responsabilidad ante
las consecuencias de estos daños ocurridos durante el transcurso de la prueba. A pesar de ello,
en el precio de la inscripción va incluido un seguro de responsabilidad civil suscrito por la
organización y valido para el día de la prueba.
ART. 21:: PROTECCION DE DATOS
CUMPLIMIENTO DE LA LEY ORGÁNICA 15/1999 DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER
PERSONAL, IMAGEN Y PUBLICIDAD.
PUBLICIDA
De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal, los participantes en el momento de facilitar sus datos otorgan
su consentimiento para que éstos sean incluidos en un fichero automatizado
automatizado propiedad de la
organización.
Los participantes autorizan a la organización a difundir las imágenes (fotografías y vídeos)
vídeos que
se tomen con motivo de la prueba.
Todas las personas que lo soliciten podrán ejercitar su derecho de acceso, rectificación,
rectificac
cancelación y oposición de sus datos e imágenes mediante correo electrónico dirigido a la
dirección de e-mail: [email protected]