Download Manual rápido de operación del Terminal H.E.N.

MANUAL RAPIDO DE LOS TERMINALES H.E.N.
Los terminales H.E.N. disponen de un teclado formado por 20 teclas, tanto si los
terminales funcionan con tarjetas de banda magnética, chip, código de barras o proximidad, y un
display retroiluminado de 2 x 16 caracteres. En el display aparece la fecha, la hora y el mensaje
que transmite el terminal dependiendo de la función que realicemos con él.
Descripción de las teclas de función
Realiza la función de cancelar cualquier operación iniciada en el terminal.
Realiza la función de aceptar cualquier función correcta que iniciemos en el terminal.
Dicha función no es obligatoria, puesto que de no cancelar la operación, el terminal
ejecuta la función establecida sin necesidad de aceptarla para Incidencias de 2 dígitos.
Si se configura el terminal para trabajar con Incidencias de 4 dígitos, es necesario pulsar
dicha techa tras la Incidencia.
Realizan las funciones de cursor para desplazarse por el menú de incidencias y para
consultar los marcajes y saldos.
Se usa para introducir un marcaje como "Entrada".
Se usa para introducir un marcaje como "Salida".
Se utiliza para consultar los marcajes que tenga un usuario.
Esta tecla no tiene asignada ninguna función.
Se utiliza para introducir un número de incidencia.
Al pulsar esta tecla se obtienen los saldos de cada usuario, siempre y cuando esta opción
esté disponible y activa desde el software. De no estar disponible, al pulsar dicha tecla
nos aparecerá un mensaje: "Opción no disponible". El terminal mostrará el saldo de
Horas y de días de Vacaciones.
Advanced Software
www.advancedsoft.net
Comte d’Urgell, 49 Entlo. 6ª . 08011-Barcelona . Tel: 93 451 62 51
Fax: 93 451 68 31 . [email protected]
MANUAL RAPIDO DE LOS TERMINALES H.E.N.
Cómo efectuar un marcaje
Se puede asignar al marcaje un sentido de paso, es decir, indicar si es un marcaje de entrada o
de salida. Para ello pulsaremos la tecla correspondiente a Entrada
o Salida
. Una vez
seleccionado el sentido del marcaje, procederemos a introducir la tarjeta o pasarla, dependiendo de qué
tipo de tarjeta se trate, fijándonos en el dibujo colocado al lado del lector de tarjeta que nos muestra la
colocación correcta de la misma. Si no se define el sentido de paso, el marcaje será tratado en la
aplicación como “sin sentido”, permitiendo en la mayoría de los casos realizar una corrección automática
por Software, estableciendo así su sentido.
Cómo efectuar un marcaje por Incidencia (<99)
En el caso de trabajar con Incidencias de 2 dígitos (configurado desde el software), y necesitar
marcar una incidencia en el marcaje, la seleccionaremos antes de introducir la tarjeta, siendo indiferente
el orden en que se pulsen la incidencia y el sentido de paso del marcaje. Para seleccionar una incidencia,
pulsaremos la tecla
y mediante las teclas de cursor buscaremos la incidencia correspondiente,
momento en el que procederemos a pasar la tarjeta. En caso de conocer el número de incidencia
necesario, una vez pulsada la tecla
podemos introducir el número de la incidencia directamente
desde el teclado. La incidencia seleccionada aparecerá en el display.
Opciones:
+
+ “Código Incidencia" + Pasar Tarjeta
+ “Código Incidencia" + Pasar Tarjeta
“Código Incidencia" + Pasar Tarjeta
Cómo efectuar un marcaje por Incidencia (<9999)
En el caso de trabajar con Incidencias con 4 dígitos (configurado desde el software), y necesitar
marcar una incidencia en el marcaje, la seleccionaremos introduciendo su código después de pulsar la
tecla
, posteriormente se deberá pulsar la tecla
y a continuación pasar la tarjeta, siendo
indiferente el sentido de paso del marcaje. La incidencia seleccionada aparecerá en el display.
Opciones:
+
+ “Código Incidencia" +
+ “Código Incidencia" +
+ Pasar Tarjeta
+ Pasar Tarjeta
Consulta de saldos
Si la opción está disponible (activada desde el software), podremos consultar el saldo horario de
cada usuario. Para ello, pulsaremos la tecla
y pasaremos la tarjeta. En el display nos aparecerá
el saldo de horas y días de vacaciones.
Consulta de marcajes
Podemos saber desde el terminal cuáles son los marcajes efectuados con nuestra tarjeta, pulsando
la tecla
e introduciendo nuestra tarjeta. En el display nos aparecerá el primer marcaje efectuado
y, a través de las teclas de cursor irán apareciendo los siguientes marcajes hasta llegar al último,
apareciendo también la fecha y hora en la que se realizó el marcaje, el sentido de paso del marcaje y la
incidencia, siempre y cuando al efectuar el marcaje se indicara.
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