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INS VALORES, PUESTO DE BOLSA
RESUMEN DE LOS PRINCIPALES LOGROS DEL PGAI
1. Consumo de papel
Acciones
Ambientales
 Como parte de la implementación del PGAI se programaron las impresoras para que
impriman a doble cara y se definió la tarea de reabastecimiento del papel de éstas de
forma centralizada a través de los mensajeros.
 Desde el segundo semestre del 2013 se implementaron centros de impresión con la
finalidad de centralizar el flujo de impresiones de las diferentes áreas de INS Valores y
así establecer mayor control e indicadores de cantidad de impresiones. Esto permitió
en una primera etapa disminuir el consumo de impresiones.
Con la inclusión en el Programa de Gestión Ambiental respecto de los indicadores
sobre la cantidad de impresiones, basado en los reportes generados por los centros de
impresión, se determinó en el 2014 las áreas que presentaron mayor cantidad de
impresiones. Como medidas de mejora se solicitó a estas áreas que presentaran planes
de mejora para la reducción de impresiones. Producto de las mejoras presentadas se
gestionó un proyecto para digitalizar varios de los procesos que se llevan a cabo en la
empresa, entre estos:
o La generación de los asientos contables de forma digital por parte de los
funcionarios del área de Contabilidad, los cuales son guardados en PDF y
revisados contra los documentos que los departamentos de Operaciones,
Custodia y Tesorería guardan en la unidad de red.
o A su vez el Departamento de Operaciones, Custodia y Tesorería generan y
guardan toda la documentación de forma electrónica en una unidad de red.
 Se implementó, entre la mayoría de los funcionarios, el uso de la firma digital,
permitiendo esto el uso de documentos electrónicos a lo interno y externo de la
institución.
 En diciembre del 2015 se implementó el Proyecto de Expediente Electrónico, el cual
disminuye casi en su totalidad el uso del papel e impresiones para el proceso de
apertura de cuentas y actualización de la información de clientes.
 En el 2015 se implementó una herramienta tecnológica para las contrataciones
administrativas, que disminuye la cantidad de papel anteriormente utilizado.
Producto de las acciones tomadas, del 2014 al 2015 se determinó una disminución de un 30% en la cantidad
de impresiones generadas, al pasar de 24,357 impresiones en el 2014 a 17,078 unidades en el 2015.
2. Compras Sustentables
Acciones
Ambientales
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 Desde el 2013 y hasta el 2014 se incorporaron en los carteles de contratación para
compra de equipo, cláusulas para brindar puntajes a los oferentes que cumplieran con
requisitos relacionados con la eficiencia ambiental.
 Conforme la experiencia obtenida a partir del 2015 se incluye en el 100% de los
carteles, como requisito de admisibilidad cláusulas relacionadas con la eficiencia
ambiental, procurando el manejo adecuado de los recursos y buscando el compromiso
de los proveedores con la gestión ambiental.
3. Generación de Residuos Sólidos
Acciones
Ambientales
 Desde la fecha de inicio del PGAI en INS Valores se instalaron dispositivos para recoger
los desechos valorizables en la empresa y a partir de agosto 2014 se acuerda con la
colaboración de la casa Matriz en cuanto al registro de la cantidad de desechos,
permitiendo su cuantificación.
4. Descripción de los factores de éxito del PGAI:
1) Apoyo de los Jerarcas de la institución en el tema ambiental.
2) Participación activa de los funcionarios en el uso adecuado de los recursos.
3) Coordinación y colaboración interinstitucional en capacitación, registro de datos, integración en actividades
de voluntariado y campañas de gestión ambiental.
4) Deseo a nivel institucional por mejorar el medio ambiente, promoviendo esto iniciativas de mejora en los
procesos que generan consumo de recursos.
5) Trabajo proactivo por parte de la Comisión del PGAI, en la implementación y mejora de éste.
6) Uso correcto y eficiente de los canales de comunicación entre las diferentes áreas, lo cual permite llevar a
cabo los planes de una manera más eficaz.
Información suministrada por: Carolina Rojas
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 2284-8097
Fecha de actualización de la información: 31/12/2015
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