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On The Minute Socios
Control de clubes sociales y gimnasios
Es bien sabido que uno de los mayores problemas en
los clubes sociales y gimnasios es la falta de control en
los accesos de los socios a sus establecimientos,
permitiendo en ocasiones que entren personas que
tienen saldos pendientes sin que se les realice ningún
cobro. Algunos controles que se implementan son
manuales anotados en papel y depende su puesta en
práctica de los colaboradores que trabajan en el club.
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Con el sistema ON THE MINUTE SOCIOS se evitan los engaños ya que
sus asociados tendrán que entrar a sus instalaciones mediante la
comprobación de huella digital, mostrando mensajes de aviso de su
estado en base a las membresías y servicios, emitir estado de cuenta al
socio, además permite el control de los pagos emitiendo comprobantes
para la venta y facturación. Toda la administración de su negocio en
una sola aplicación.
Características generales de la versión Socios:
 Manejador de Base de datos SQL Server®.
 Compatible con el lector de huella digital Z7 que tiene una de más mejoras
tecnologías de encriptación lo que hace que el rendimiento de lectura sea
eficiente.
 Permite registrar toda la información del socio, como son los datos
personales, laborales, asignación de cargos o servicios, información de
Facturación y Registro de Socios Secundarios.
 Captura de la información general del socio así como su huella digital y
fotografía directo de cámara webcam o utilizando un archivo de imagen.
 Se puede registrar los parentescos de los socios secundarios con relación a
un socio titular.
 Dar alta los diferentes tipos de Membresías con los cuales el socio podrá
gozar de los servicios según el tiempo determinado en la configuración del
mismo, esta puede ser de tipo limitada e ilimitado (Vitalicia).
 Es posible definir los periodos de duración de las Membresías y Servicios
que se prestan en las instalaciones.
 Permite dar de alta la clasificación de los servicios que serán prestados a
los socios.
 Habilitar los servicios que serán prestados a los socios. Los servicios
pueden ser recurrentes en cuanto a su cargo o bien definidos por una fecha
de inicio y una cantidad de pagos a ser realizados.
 Vendedores. información de las personas que darán atención a los socios.
 Capturar los datos de los artículos que se prestaran a los socios, durante su
instancia en las instalaciones.
 Registrar formas de pago utilizadas para poder saldar los cargos que se
generen a los socios.
 Ventas para realizar los cobros de los cargos pendientes de los socios, así
como realizar pagos adelantados basados en la fecha de corte del socio.
 Una vez realizados los cobros, se puede realizar la factura correspondiente.
 Configuración de las facturas así como los tickets de venta y dar de alta los
folios de facturación entre otros.
 Apertura y cierre de turno.
 Corte ‘X’ y ‘Z’ para visualizar el flujo de efectivo de la caja con respecto a los
pagos realizados por los socios.
 Retiros o depósitos en efectivo para realizar pagos / abonos extras en la
operación.
 Generación automática de cargos como cuota mensual, anual, etc.
 Generar estado de cuenta del socio mostrando cargos y abonos así como el
saldo actual.
 Préstamos y devolución de Artículos de uso dentro de las instalaciones.
 Permite ingresar o dar de baja artículos de préstamo.
 Asignación de Descuentos por Pagos Vencidos y/o Pagos Anticipados.
 Permite el acceso a las instalaciones del socio, por medio de su huella
Digital.
 Visualización de mensajes de pagos pendientes o algún otro mensaje de
forma general.
 Restringe el acceso por pagos pendientes o por suspensiones de socios.
 Restringe la salida por artículos prestados no devueltos.
 Pantallas más amigables y ayuda en línea.
 Posibilidad de asignar el logotipo de la empresa y configurar el modo como
se desea mostrar en la pantalla principal del módulo de administración.
 Exportación de las Fotografías asignadas a los socios.
 Opción para respaldar la base de datos, de forma completa o parcial.
 Opción para recuperar información usando algún respaldo.
 Adicional a las funcionalidades de socios permite controlar la asistencia
del personal de su club.
Reportes del sistema:
 Catálogo de Socios. Por Ficha o Listado.
 Credencialización.
 Registros de Entradas y Salidas.
 Vencimientos de Membrecías.
 Listado de Socios Secundarios Mayores.
 Listado de Artículos en Préstamo.
 Existencias de Artículos.
 Estados de Cuenta.
 Carta a Morosos.
 Socios Congelados. (Acceso Bloqueado)
 Ventas.
 Facturas.
 Retiros y Depósitos.
La versión Socios utiliza El sensor On The Minute® Z7.
El usuario simplemente coloca su dedo en la ventana
del sensor brillante, y el dispositivo de forma rápida y
automáticamente captura la imagen de la huella. Los
algoritmos de reconocimiento de imágenes integrados
calibran el dispositivo y cifra los datos de imagen
antes de enviarla a través de la interfaz USB para ser
manipulado por las aplicaciones de National Soft
Características de equipos para implementación del sistema.
Tipo de
computadora
Servidor
(computadora
que tiene
instalada la
base de datos)
Estación
(computadora
que se conecta
al servidor para
accesar a los
datos y utilizar el
sistema)
Requerimientos
mínimos
- Sistema operativo
Windows® Vista o 7.
- Procesador Intel dual
core 2.20 GHZ.
- Memoria RAM 1 GB.
- 4 GB de espacio en
disco duro. *
- Sistema operativo
Windows® Vista.
- Procesador Intel P4®
HT 3.6 GHZ.
- Memoria RAM 1 GB.
- 300 MB para
instalación del sistema
On the minute®.
Requerimientos
recomendados
- Sistema operativo
Windows® server 2003
Standard, Enterprise o data
center edition.
- Procesador Intel quad
core 2.20 GHZ.
- Memoria RAM 2GB.
- 10 GB de espacio en
disco duro. *
- Sistema operativo
Windows® 7.
- Procesador Intel dual
core 2.20 GHZ.
- Memoria RAM 2GB.
- 300 MB para instalación
del sistema On the minute®.
* El espacio en disco duro depende del tamaño de la
base de datos y el uso del sistema On the minute®.
Imágenes del Sistema
Pantalla principal
Alta Socio (huella foto)
Préstamo de artículos
Reloj checador
Ventas y facturación
Reporte estado de cuenta
National Soft de México
www.nationalsoft.com.mx
CITI CENTRO, Clúster de software
Calle 60 No. 301 Int. 106 x 5-B, Anexo Centro
convenciones SIGLO XXI
Prolongación Paseo de Montejo, Colonia Revolución
CP 97115. Mérida, Yucatán México
Sucursal México DF
Baja California No. 255 Edificio B Despacho 201 Col.
Hipódromo Condesa Delegación Cuauhtémoc, CP
06100
Teléfonos: (01)(55) 5689 2915 / 5689 3329 / 5574 4696
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