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ANUNCIO DE VACANTE
Área
Dirección de Gestión Técnica/Iniciativa Estratégica Diálogo y Capacidades frente al
Cambio Climático
Proyecto:
Alianza Clima y Desarrollo – CDKN
Puesto:
Coordinador/a Regional Alianza Clima y Desarrollo América Latina
Objetivo del puesto:
Coordinar la gestión del Programa Alianza Clima y Desarrollo
(CDKN) en la región.
Duración del contrato:
1 año, cuyos tres primeros meses consisten en un período de
prueba
Lugar de trabajo:
Quito, con viajes frecuentes fuera del país.
Remuneración:
Se ofrece un Nivel D1 en la Tabla Salarial de FFLA; el Grado dependerá de
la experiencia y habilidades de la persona.
I.
Antecedentes:
Fundación Futuro Latinoamericano (FFLA) es una persona jurídica, ecuatoriana, de derecho privado,
con finalidad social y pública, sin fines de lucro, constituida el 01 de noviembre de 1993. Fue
aprobada por el Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) (anterior Ministerio de Bienestar
Social) de Ecuador mediante Acuerdo Ministerial Nº 000160 del 17 de febrero de 1994, publicado en
el Registro Oficial Nº 422 de 18 de abril de 1994. Sus Estatutos fueron posteriormente reformados y
aprobados mediante Acuerdos Ministeriales Nº 3329 del 4 de septiembre del 2001, Nº 0553 del 06
de febrero del 2008 y N° 754 del 27 de septiembre del 2011.
Su misión es promover el diálogo constructivo, fortalecer capacidades ciudadanas, políticas e
institucionales, y articular procesos para el desarrollo sostenible en América Latina. Para cumplir con
su misión y objetivos, FFLA ha estructurado sus tareas a través de las Direcciones AdministrativoFinanciera, de Gestión Técnica y de Desarrollo Institucional.
El objetivo de la Iniciativa Estratégica Diálogo y Capacidades frente al Cambio Climático, dentro de
la cual se requiere esta contratación, es generar conocimientos y fortalecer capacidades de
tomadores de decisión del sector público y de la sociedad civil de Latinoamérica y el Caribe a través
de la promoción del diálogo multisectorial; la articulación de procesos y actores; y, la facilitación del
acceso a la información oportuna y relevante; para incidir en la definición e implementación de
políticas y estrategias para enfrentar el fenómeno del cambio climático en la región y promover el
desarrollo sostenible.
FFLA cumple el rol de Facilitadora Regional para América Latina y El Caribe de la Alianza Clima y
Desarrollo (CDKN por sus siglas en inglés), y como tal coordina e implementa las actividades de
CDKN en la región. CDKN es una alianza global cuyo objetivo es apoyar a tomadores de decisión de
los países en desarrollo en la definición e implementación de políticas públicas de desarrollo
compatible con el clima, a través de la investigación, servicios de asesoría y gestión del
conocimiento, en apoyo a procesos políticos propios y gestionados a nivel local. Trabajamos en
colaboración con tomadores de decisión del sector público, privado y no gubernamental, a nivel
nacional, regional y global. (www.cdkn.org).
Guipúzcoa E16-02 y Av. La Coruña • Casilla 17-17-558 • Quito - Ecuador
Telefax: (593-2) 223-6351 / 322-7481
E-mail: [email protected] • Web: www.ffla.net
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CDKN tiene su base operativa global en PricewaterhouseCoopers en Londres, con la que se requiere
estrecha coordinación tanto técnica como operativa. El liderazgo en las actividades de gestión de
conocimiento e investigación a nivel global está en el Overseas Development Institute (ODI) también
con base en Londres. A nivel regional, las acciones de Asia son lideradas por la organización LEAD
basada en Pakistán; las acciones de África, por SouthSouthNorth con base en Sudáfrica; y, en
América Latina y Caribe (LAC), FFLA es la organización coordinadora.
El equipo regional de CDKN está compuesto por la Dirección Regional; la Coordinación Regional; un
apoyo administrativo financiero; y el equipo de Gestores de Proyecto (Project Managers) ubicados
actualmente en Quito, Bogotá y en St. Georges. Adicionalmente, cuenta con Coordinadores en las
áreas de Gestión del Conocimiento y Comunicación; y tiene asesores estratégicos en Perú, Colombia,
El Salvador y el Caribe.
II.
Términos de Referencia:
En estrecha relación con la Dirección Regional de CDKN, el/la Coordinador/a Regional tendrá a su
cargo las siguientes responsabilidades:
Responsabilidades de carácter programático:
1. Apoyar a la Directora Regional de CDKN en la planificación, elaboración e implementación de
la estrategia anual de la región y de otros procesos globales de planificación. Incluye proveer
insumos técnicos y de carácter operativo, según corresponda.
2. Apoyar técnicamente a los Gestores de Proyecto de la región en el cumplimiento y
actualización de los programas de país y de la estrategia regional, asegurando la consistencia
entre las intervenciones y la teoría de cambio de CDKN.
3. Apoyar técnicamente al equipo de la región en la elaboración de documentos de proyecto y
preparación para su aprobación ante el Grupo Global de Aprobación de Proyectos de CDKN;
así como acompañar a los Gestores de Proyecto en las reuniones de arranque de los
proyectos con los respectivos prestadores de servicios/ejecutores (suppliers).
4. Apoyar en la identificación de oportunidades y demandas de nuevos proyectos en la región.
5. Identificar oportunidades de levantamiento de fondos y generar insumos y documentos
técnicos e institucionales para este efecto.
6. Eventualmente, manejar directamente proyectos en la región, lo que incluye:
a. Acercamiento con gobiernos para identificar oportunidades de apoyo.
b. Desarrollar documentos de proyectos.
c. Liderar el proceso de contratación de los ejecutores de proyectos (suppliers).
d. Dar seguimiento a la ejecución de los proyectos.
e. Mantener relaciones con los socios de los proyectos.
f. Coordinar el proceso de monitoreo y evaluación de los proyectos.
g. Aprobar productos de los proyectos.
7. Liderar los procesos de monitoreo y evaluación (M&E) programático de la región en
coordinación con el equipo de Londres, equipo operativo de LAC y la Dirección Regional.
8. Apoyar en la implementación de la estrategia regional de gestión de conocimiento,
aprendizaje y comunicaciones, que incluye:
a. Hacer seguimiento y motivar al equipo técnico regional para la generación de
insumos y productos para el cumplimiento de la estrategia.
b. Elaborar documentos técnicos que aporten al cumplimiento de la estrategia regional
y global.
c. Promover la generación de noticias semanales por parte del equipo.
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9. Participar en reuniones virtuales y presenciales, regionales y globales, entre las cuales se
incluye:
a. Reuniones con el equipo Regional CDKN.
b. Reuniones semanales con la Directora de CDKN Regional.
c. Reuniones mensuales de coordinación con el equipo FFLA.
d. Reuniones mensuales con el equipo de operaciones de Londres.
e. Reuniones y actividades institucionales de la Iniciativa Estratégica D3C y de FFLA.
10. En coordinación con la Directora Regional, representar a CDKN en reuniones y eventos
regionales y globales tanto internos del programa como externos.
Responsabilidades de carácter operativo:
1. Manejar los procesos operacionales de CDKN a nivel regional, esto incluye:
a. En coordinación con el equipo de la región, proveer la información necesaria al
equipo de operaciones global para hacer seguimiento al estado de los proyectos en
ejecución, incluyendo procesos de contratación, ejecución presupuestaria,
proyecciones de gasto, relación con socios, etc.
b. En coordinación con el equipo de la región, actualizar y analizar periódicamente la
matriz de registro y gestión de riesgos de los proyectos.
c. Mantener una estrecha coordinación con los equipos de contratación, finanzas y de
apoyo técnico (equipo de apoyo a los países) de la oficina global.
d. Asegurar que el equipo de la región maneje apropiadamente las herramientas de
gestión de CDKN.
2. Reportar los procesos regionales:
a. Revisar las hojas de tiempo mensuales de FFLA preparadas por el Asistente
Administrativo Financiero de CDKN y enviarlas a la oficina global.
b. Facilitar la generación de insumos regionales para los reportes trimestrales que
CDKN envía al donante.
c. Coordinar con el equipo regional la preparación de la información para el reporte
anual que CDKN envía al donante.
3. Realizar el monitoreo financiero regional, que incluye:
a. Analizar y hacer seguimiento del presupuesto regional, tanto “in-house” como “outsourced”.
b. Aprobar los gastos financieros del equipo CDKN, asegurando el cumplimiento con la
política de gastos y el presupuesto asignado.
c. Generar reportes financieros de la región para ser discutidos en las reuniones
mensuales con FFLA y con el equipo de gestión de CDKN a nivel global.
d. Apoyar a la Dirección Regional de CDKN en la identificación de medidas relacionadas
a la ejecución presupuestaria anual.
4. Monitorear y supervisar al equipo LAC, que incluye:
a. Liderar los procesos de contratación del equipo a nivel regional.
b. Hacer seguimiento al cumplimiento de contratos del personal, incluyendo la
aprobación de reportes y pagos.
c. Apoyar a la Dirección Regional de CDKN con la debida evaluación de desempeño del
equipo LAC y apoyar en la identificación de medios para el cumplimiento de
objetivos personales y profesionales del equipo.
5. Supervisar el trabajo del/a Asistente Administrativo-Financiero de CDKN en LAC, el mismo
que brindará apoyo a la gestión administrativa y financiera de CDKN en la región.
El/la Coordinador/a Regional deberá trabajar en estrecha coordinación con la Directora Regional de
CDKN y deberá reportar periódicamente a dicha Dirección sobre las actividades realizadas, asuntos
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pendientes, disponibilidad de recursos y novedades; asimismo, reportará al Responsable de la
Iniciativa Estratégica en el marco de la cual se encuentra CDKN.
Además, al igual que todos los miembros de FFLA, el/la Coordinador/a Regional de CDKN deberá:
1. Trabajar en equipo con otros miembros de FFLA y de CDKN para el logro de los objetivos
institucionales.
2. Proponer alternativas de solución a los problemas que se presenten en el área de trabajo.
3. Manejar en forma transparente, efectiva y eficiente las tareas encomendadas.
4. Realizar las demás tareas relacionadas que se le asignen, así como otras tareas que se
identifiquen de común acuerdo.
5. Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos.
6. Mantener relaciones cordiales y constructivas con los otros miembros de FFLA y de CDKN.
7. Mantener confidencialidad en el manejo de información generados por CDKN y FFLA y de
asuntos delicados y de interés particular.
8. Cumplir a cabalidad y trabajar en el marco de los Estatutos, políticas, normas, procedimientos,
reglamentos y disposiciones vigentes en FFLA, y a las que en adelante se expidieren.
III.
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Perfil del/a candidato/a:
Título de Maestría en carreras relacionadas con las ciencias sociales o ciencias naturales.
Mínimo 5 años de experiencia probada en gestión de proyectos de desarrollo a nivel local,
nacional y regional. La experiencia de manejo de proyectos en el ámbito de cambio climático será
altamente valorada.
Conocimiento de la temática de cambio climático y desarrollo sostenible es un requisito
prioritario. El conocimiento y experiencia en temas de agua, gestión de riesgos, energía,
financiamiento climático, y otros relacionados será altamente valorado.
Conocimiento del contexto regional de América Latina y Caribe en temas de cambio climático y
desarrollo sostenible.
Experiencia en monitoreo y evaluación de proyectos y programas.
Amplia experiencia en la elaboración de propuestas de proyectos y programas, y gestión de
fondos.
Habilidades y otras capacidades:
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Excelentes habilidades de expresión oral y escrita en castellano e inglés.
Capacidad de trabajo bajo presión y disponibilidad para atender actividades en horarios
compatibles con África, Asia y Reino Unido.
Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Otras:
 Disponibilidad para viajar frecuentemente dentro y fuera del país.
 Manejo de Microsoft Office, aplicaciones de correo electrónico y navegación en Internet.
 Alto sentido de responsabilidad, y compromiso para cumplir las metas establecidas. Se valorará
especialmente la capacidad de organización, administración del tiempo y método de trabajo.
 Compromiso con el desarrollo sostenible e interés por el trabajo de las organizaciones no
gubernamentales (ONG).
 Tener base en la ciudad de Quito, Ecuador.
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IV.
Condiciones de trabajo:
Esta posición requiere un trabajo a tiempo completo, identificación clara con la institución y un
apego a sus políticas internas.
Requiere un perfil tanto técnico como de gestión de proyectos; y demanda una estrecha
coordinación con el equipo regional de LAC y con el equipo operativo y técnico global.
FFLA proveerá el espacio de trabajo y los equipos necesarios para la realización de las labores.
La persona seleccionada será contratada a prueba por tres meses y, de resultar positivo su
desempeño, se le extenderá el contrato hasta completar un año.
V.
Estilo de trabajo:
Se espera que la persona contratada desarrolle su gestión:
 trabajando cercanamente con la Directora Regional de CDKN;
 coordinando las actividades con el/la Responsable de la Iniciativa Estratégica de Diálogo y
Capacidades frente al Cambio Climático de FFLA;
 involucrando la participación de su equipo y otros miembros de FFLA y CDKN en la toma de
decisiones;
 motivando a los integrantes de su equipo a aprender, a desarrollar sus habilidades y a
comprometerse con el programa;
 creando un agradable clima de trabajo en la oficina y manteniendo buenas relaciones personales
con todo el equipo;
 demostrando liderazgo al momento de impulsar procesos;
 comprometiéndose con FFLA como organización.
VI.
Proceso de aplicación:
Quienes cuenten con el perfil, motivación y compromiso para asumir esta posición deberán
registrarse en el sitio web http://www.ffla.net/ e ingresar la información de su hoja de vida en el
módulo correspondientei hasta el día miércoles 15 de abril de 2015. Serán consideradas las
aplicaciones que hayan ingresado o actualizado su información durante los últimos 30 días.
En caso de haber inquietudes durante el uso del módulo web de hojas de vida, por favor envíe un
mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected].
Las candidaturas preseleccionadas recibirán información hasta el jueves 30 de abril de 2015.
Quito, 30 de marzo de 2015.
i
http://www.ffla.net/agregar-datos.html