Download Servicio y Sistema Geográfico de Control y Seguimiento para

GeoControl
Marketing y Distribución
Servicio y Sistema Geográfico de
Control y Seguimiento para
Ventas y Distribución
RELEASE MARZO 2005
Servicio GeoControl Marketing y Distribución
Es un servicio integral que por medio del uso de últimas tecnologías
permite tener el control del proceso de ventas y distribución de productos desde
una perspectiva geográfica.
El Servicio GeoControl Marketing y Distribución que DETEGIS Ltda.
ofrece, está integrado por:
1. Base de Datos Geográfica de Clientes
Una completa base de datos de clientes, los cuales están localizados
geográficamente permitiendo la ubicación de los mismos sobre mapas
georeferenciados.
El Servicio proporciona toda la información referida a clientes mediante un
sistema que funciona por medio de la Internet, de forma que cualquier
usuario autorizado pueda acceder a esta información con las siguientes
características:
• Listados de clientes por barrios, zonas, distritos o áreas
geográficas
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•
Información detallada de cada cliente, incluyendo información
geográfica de su localización e información fotográfica
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•
Distribución geográfica de clientes
por medio de la cual se puede realizar análisis de concentraciones de
clientes, áreas atendidas, áreas poco trabajadas, coberturas, etc.
•
Actualización periódica de la información.
Dado que la información de clientes es dinámica, se actualiza
periódicamente la información de acuerdo a las necesidades del
usuario.
•
Relacionamiento de Información.
Es posible relacionar la información de la base de datos geográfica
de clientes con información que el usuario considere necesaria, ej:
facturación o cualquier otro tipo de información. Adicionalmente, el
sistema puede presentar la información relacionada mediante los
componentes geográficos, ej: mostrar un mapa con el punteo de
clientes en diferentes colores de acuerdo al monto facturado en el
último mes, etc. permitiendo una gran cantidad de análisis de
información desde una perspectiva geográfica.
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2. GeoCodificación de Clientes
En caso de que la empresa de distribución o cliente final ya cuente con
una base de datos de clientes, ofrecemos la geocodificación de los
mismos, que consiste en obtener una localización geográfica de cada uno
de ellos, lo cual permita localizarlos sobre un mapa georeferenciado y
acceder a los servicios y funcionalidades adicionales que ofrecemos.
El procedimiento de este servicio puede resultar 100% automático
dependiendo de la calidad de la información con que cuenta el cliente, por
lo que el procedimiento a realizarse así como el costo involucrado es
evaluado de forma particular.
3. Rutas Óptimas de Visita
Un conjunto de rutas óptimas por día, que los camiones de distribución
deberán seguir para garantizar la cobertura total de clientes en una
determinada área geográfica, el ahorro de tiempos, distancias a recorrer y
combustible en las visitas. Las rutas son creadas en función a datos que
el usuario provee, como ser: número de promotores en el camión,
distancia máxima que un promotor puede caminar en cada visita, tiempo
promedio de cada visita y otros.
El gráfico muestra una sección de una determinada ruta óptima. La línea verde describe el recorrido a seguir,
los puntos rojos son las paradas que el camión deberá realizar y los puntos celestes son las tiendas que se
deberán visitar en cada parada.
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Las Rutas Óptimas son publicadas en la Internet, mediante lo cual,
cualquier usuario autorizado puede acceder a esta información (mediante
un nombre de usuario y contraseña), ver las rutas de forma gráfica sobre
mapas interactivos así como también imprimir las rutas en modo de
listados con orden de visita.
4. Rastreo Satelital de Vehículos
Una vez que se tienen los clientes así como las rutas óptimas para
visitarlos, el problema se traslada a la fiscalización y cumplimiento del
recorrido planificado para los distintos camiones. Esta fiscalización es
hecha utilizando el Rastreo Satelital de Vehículos.
Se instala un receptor GPS en cada camión a ser fiscalizado. El uso de
este equipo satelital es en calidad de arrendamiento dentro los costos del
Servicio GeoControl Marketing y durante la duración del servicio.
El Rastreo Satelital de Vehículos permite conocer la localización de
cualquier camión en tiempo real (al momento) mediante el Sistema de
Rastreo Satelital de DETEGIS Ltda. que por medio de la Internet,
cualquier usuario autorizado con nombre de usuario y una contraseña,
puede requerir la localización real de un determinado camión y visualizar
la misma sobre un mapa.
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El sistema también permite la consulta de localización de un determinado
camión desde cualquier teléfono celular, para luego responder con la
información requerida en formato texto. Para mayor información por favor
visitar http://www.detegis.com/cellgeopos.htm .
Adicionalmente, el receptor GPS instalado en el camión, almacena en una
memoria interna la localización, velocidad y hora exacta cada 30
segundos durante todo el día de trabajo, de forma que esta información
detallada es utilizada para la generación de reportes gráficos, listados a
Análisis de Recorridos del camión para la determinación del cumplimiento
de rutas preestablecidas, proceso que es 100% automático.
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El gráfico muestra en puntos verdes la localización del camión a intérvalos de 30 segundos.
El servicio presenta al usuario tanto información detallada del recorrido de
cada camión que puede ser visualizada mediante mapas interactivos o
listados en la Internet y también información procesada con resultados
resumidos por cada día, que incluyen la distancia total recorrida, el
consumo de combustible teórico, el tiempo en movimiento, el tiempo
detenido, la velocidad máxima, el número de tiendas visitadas, el
porcentaje de cumplimiento de la ruta preestablecida y otros.
5. Computación Móvil
Desarrollo o integración de sistemas de computación móvil que permitan
la sistematización de ventas, pedidos y otros por producto y cliente, de
forma que esta información pueda ser relacionada con la localización
geográfica de clientes y permita el análisis geográfico detallado de la
venta, pedido y otros de cada producto desde una perspectiva geográfica.
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El Servicio Completo consta de los sub servicios 1 o 2 , 3, 4, y 5. Cada sub
servicio puede requerirse individualmente o acceder al servicio completo.
OFERTA
DETEGIS Ltda. ofrece el Servicio integral de GeoControl Marketing y
Distribución a 100 u$/mes (Cien dólares americanos 00/100 mensuales)
por cada camión. Incluyendo las características detalladas en los puntos
1, 3 y 4 de la presente propuesta. Los puntos 2 y 5 tienen costos adicional
en función a las características específicas de los requerimientos a ser
analizados.
Como dato adicional, se calcula un promedio de 80 tiendas a ser visitadas
por día, por lo que el costo del Servicio GeoControl Marketing y
Distribución por camión incluye un total de 480 tiendas georeferenciadas,
6 rutas optimas de recorrido, el arrendamiento de 1 equipo receptor GPS,
31 reportes detallados de recorridos por mes, 31 consultas mensuales de
localización en tiempo real y todas las funcionalidades descritas en esta
propuesta, haciendo que el controlar detalladamente a cada camión
utilizando lo último en tecnología, tenga un costo de aproximadamente 0.2
u$/mes por cada tienda que visita.
GeoControl Marketing y Distribución es un servicio llave en mano, lo único
que necesita el usuario es un computador con conexión a la Internet para
acceder al sistema.
Los costos incluyen impuestos de ley, la enseñanza en el manejo de las
herramientas y el soporte respectivo.
(oferta válida para la ciudad de La Paz)
Información de Contacto
Sitio Web: www.detegis.com
E-Mail: [email protected]
Desarrollos Tecnológicos en Geoinformática Satelital Ltda. – DETEGIS Ltda.
Av.16 de Julio (El Prado) #1479
Edif. San Pablo piso 11 of. 1101
Telf. 591-2-2350567
La Paz - Bolivia
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