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1 ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. 06002-002-10. En la Ciudad de Colima, Capital del Estado del mismo nombre, siendo las 10:00 horas del día 18 de Febrero del 2010, se reunieron, en la Sala de Juntas de la Dirección General de Administración y Abastecimientos, ubicada en la planta baja del Edificio "B", del Complejo Administrativo del Gobierno del Estado, sito en Av. Ejército Mexicano Esq. 3er. Anillo Periférico, Colonia El Diezmo-, los CC. MA. GEORGINA VELASCO OROZCO, Coordinadora Admva. de la Secretaría de Administración como Representante del Ing. Fco. Javier Oldenbourg Ceballos Secretario de Administración, el Ing. Armando Aguirre Sánchez, Directo General de Administración y Abastecimientos, Licda. Ma del Carmen Morales Vogel Directora de Adquisiciones; la Licda. Patricia González Cortés, Jefa del Departamento de Compras y Licitaciones; Ing. Jorge Alberto Ceceña Magallón, Director de Servicios Generales, C.P. Héctor Manuel Covarrubias Zamora representante de la Contraloría General del Estado, Licda. Mariana Barradas Bonales Asesor Jurídico en la Secretaría de Administración; todos integrantes del H. Comité de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Poder Ejecutivo del Estado, así como el LAE. Fernando Orozco Gómez, actuando como asesor técnico en el procedimiento de licitación que nos ocupa, y licitantes que asiste para llevar acabo la junta de aclaraciones de la licitación pública nacional número No. 06002-002-10, para la Contratación de servicio de limpieza de oficinas de Gobierno del Estado. Iniciada la sesión, se solicitó a los asistentes a la reunión firmarán la lista de asistencia a la misma, con el objeto de acreditar su presencia y la validez en la junta de aclaraciones, por lo que una vez hecho lo anterior, el Presidente suplente del Comité de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Poder Ejecutivo del Estado declaró la existencia del quórum legal necesario para sesionar. Se procedió por parte de la C. Ma. GEORGINA VELASCO OROZCO, Presidenta suplente del H. Comité a realizar las aclaraciones y preescisiones que a continuación se detallan: Hecho lo anterior, se dio lectura al orden del día propuesto para el desahogo de la sesión que lleva como único objeto la celebración de la junta de aclaraciones de la licitación número 06002-002-10, para la Contratación de servicio de limpieza de oficinas de Gobierno del Estado. Orden del día que fue aprobado por unanimidad de los presentes. Despacho del C. Secretario Complejo Administrativo del Gobierno del Estado, Edificio B, Planta Baja Tercer Anillo Periférico esq. Av. Ejército Mexicano, Col. El Diezmo Colima, Colima, México. C.P. 28010, Tel/Fax (312) 3162045, 3162047 Secretaría de Administración 2 Se procedió por parte de la C. Ma. GEORGINA VELASCO OROZCO, Presidenta suplente del H. Comité a realizar las aclaraciones y preescisiones que a continuación se detallan: A) Se hace la siguiente precisión a los licitantes participantes en cuanto a los baños de los edificios A, B y C, quedan excluidos de la limpieza, excepto las áreas y baños de las salas A, B, y C de el edificio “A” del Complejo Administrativo, así como el Auditorio “Luis Barreda” y baños públicos a un costado de la caseta de policías. B) Se les precisa a los licitantes que por omisión en el anexo 1 Técnico de la licitación en lo referente a los Kioscos se omitió el horario de los servicios de limpieza siendo el siguiente a cumplir de 9:00 a 11:00 horas y de 15:00 a 17:00 horas. C) Se les aclara a los licitantes que el servicio de limpieza del complejo Administrativo será proporcionado de dos elementos el primero con un horario de las 7:00 horas a 15:00 horas y el segundo elemento con un horario mixto de las 7:00 horas a las 12:00 y de las 15:00 horas a las 18:00 horas. Para llevar acabo el presente acto se solicitó que las preguntas se formularan por los licitantes mediante escrito en papel membretado y se hicieran llagar a la Dirección de Adquisiciones, a través de correo electrónico o vía fax, a más tardar hasta las 14:00 horas del día 17 de Febrero de 2010. Dejándose constancia de recepción de las interrogantes presentadas por de la Empresa denominada Mautek Mantenimiento y Construcción, mismas a las cuales se procedió a dar la respuesta siendo estas las siguientes: Pregunta 1 ¿Los horarios de los Kioscos cuales son? Respuesta=De 9:00 horas a 21:00 horas. Pregunta 2 ¿Se requiere una persona de tiempo completo en los kioscos? Respuesta=No, solo se requiere 4 horas en forma discontinua de 9:00 a 11:00 y de 15:00 a 17:00. Pregunta 3 ¿Las áreas de oficinas del complejo administrativo quedan excluidas? Respuesta=Si. Pregunta 4 ¿El Servicio incluye ventanas y Jardinería? Despacho del C. Secretario Complejo Administrativo del Gobierno del Estado, Edificio B, Planta Baja Tercer Anillo Periférico esq. Av. Ejército Mexicano, Col. El Diezmo Colima, Colima, México. C.P. 28010, Tel/Fax (312) 3162045, 3162047 Secretaría de Administración 3 Respuesta=No incluye trabajos de jardinería, pero si incluye la limpieza de áreas verdes, la limpieza de ventanas de todas las ubicaciones incluyendo el Auditorio “Luis Barreda” y ventanas de las salas A, B,C del Edificio A del Complejo Administrativo. Pregunta 5 ¿A que se refieren con paquete de oficina, cantidades de productos etc.…? Respuesta=Todos los insumos necesarios para la realización de las actividades de limpieza y suministro de productos para los baños Pregunta 6 ¿Los despachadores de los baños son propiedad de la Secretaria? Respuesta=Si, son del Gobierno del Estado. Por último, se les hace saber a los participantes, que la presentación de Proposiciones Técnicas y Económicas se llevará a cabo el día 23 de Febrero del 2010 a las 10:00 horas De igual forma se les informa a los licitantes que no habrá otra Junta de Aclaraciones. Asimismo con base en el artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se hace constar que la presente Acta forma parte integral de las propias bases de esta licitación. No habiendo otros puntos que tratar, se da por concluida la Junta de Aclaraciones, levantándose para constancia la presente Acta siendo las 10:30 horas del día de su inicio y firmando para la debida constancia los que en ella intervinieron, quisieron y supieron hacerlo. Presidente Suplente del H. Comité de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos Director General de Administración y Abastecimientos C. Ma. Georgina Velasco Orozco Ing. Armando Aguirre Sánchez Representante de la Contraloría General del Estado Directora de Adquisiciones C.P Hector Manuel Covarrubias Zamora LAE. Ma del Carmen Morales Vogel Despacho del C. Secretario Complejo Administrativo del Gobierno del Estado, Edificio B, Planta Baja Tercer Anillo Periférico esq. Av. Ejército Mexicano, Col. El Diezmo Colima, Colima, México. C.P. 28010, Tel/Fax (312) 3162045, 3162047 Secretaría de Administración 4 Jefa del Departamento de Compras y Licitaciones Asesor Jurídico en la Secretaría de Administración Licda. Patricia González Cortés Licda. Mariana Barradas Bonales Director de Servicios Generales Asesor Técnico Jefe del Departamento de Mantenimiento y Servicios Ing. Jorge Alberto Ceceña Magallón LAE. Fernando Orozco Gómez. Licitantes Corporativo Mendoza de Colima S, A. de C.V. Mautek, S.A. de C.V. C. Silverio Mendoza A. C. Mauricio Espinoza de los Montero Corporativo de servicios Integrales de Occidente, S.A.de C.V. Mautek, S.A. de C.V. C. J. Ángel Ramírez C. J. Carlos Ávalos Ortiz Firmas correspondientes a la junta de aclaración a las bases de licitación Pública Nacional número No. 06002-002-10, para la Contratación de servicio de limpieza de oficinas de Gobierno del Estado l, de fecha 18 de Febrero de 2010. Despacho del C. Secretario Complejo Administrativo del Gobierno del Estado, Edificio B, Planta Baja Tercer Anillo Periférico esq. Av. Ejército Mexicano, Col. El Diezmo Colima, Colima, México. C.P. 28010, Tel/Fax (312) 3162045, 3162047 Secretaría de Administración