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Acta de Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. EA-913056988-DIFN30-2015
SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO
Licitación Pública Nacional No. EA-913056988-DIFN30-2015
ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
En la Ciudad de Pachuca de Soto, capital del Estado de Hidalgo, siendo las 10:00 (diez) horas del día 04
(cuatro) de Diciembre del año 2015 (Dos mil quince) encontrándose reunidos los integrantes del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Sistema para el Desarrollo Integral de la
Familia del Estado de Hidalgo, en la Sala de Ex Presidentas de éste Sistema Estatal, sita en calle Salazar
Carlos Martínez Balmori No.100, Col. Centro, en calidad de vocales, los C.C. PSIC. DORELIA GUADALUPE
HERNANDEZ FLORES, Representante de la Subdirección General de Asistencia, Protección Social y Salud
Preventiva; L.C. DALILA DURAN ACOSTA, Representante de la Junta General de Asistencia; C. ERNESTO
R. FUNES ROJO, Representante de la Dirección de Alimentación y Desarrollo Familiar Comunitario;
VERONICA MEJIA NAVA, Representante de Servicios Generales y Área Solicitante; LIC. JOSE EDUARDO
ESPINOSA PEREZ, Representante de la Dirección Jurídica; LIC. FRANCISCO GONZALEZ GUERRA,
Representante de la Contraloría Interna; preside ésta reunión CARLOS EUGENIO ESCOBAR GONZALEZ,
Presidente Suplente y Representante de la Dirección General; a efecto de dar inicio a la Junta de
Aclaraciones del Concurso por Licitación Pública Nacional con Número EA-913056988-DIFN30-2015 para la
Contratación del Servicio de Fotocopiado para Sistema DIF, CRIH Hidalgo, CRIR’S, Hospital del Niño
DIF y Junta General de Asistencia.
Lo anterior con fundamento en lo que establecen los artículos 33 fracción I, 43 y 44 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo, así como lo señalado en
su Reglamento.
Orden del día
1.- Lista de Asistencia
2.- Aclaraciones Administrativas y Técnicas
Iniciando con:
Nombre o razón social
COPIADORAS DIGITALES DE PACHUCA, S.A. DE C.V.
SERVICIO TECNICO DE HIDALGO, S.A. DE C.V.
Representante
C. JOSE FABIAN GOMEZ RODRIGUEZ
LUZ MARIA ROA ALPIZAR
1.- Se verificó que los Licitantes COPIADORAS DIGITALES DE PACHUCA, S.A. DE C.V., representada por C.
JOSE FABIAN GOMEZ RODRIGUEZ y SERVICIO TECNICO DE HIDALGO, S.A. DE C.V. representada por
LUZ MARIA ROA ALPIZAR, presentan escrito de manifestación de interés en participar en la Licitación
Pública Nacional con Número EA-913056988-DIFN30-2015, así mismo, de acuerdo a lo establecido en el
artículo 44 de la Ley en la materia y en el punto 2.2 de la convocatoria de esta Licitación, se verificó que
presentó las siguientes aclaraciones en tiempo y forma.
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Acta de Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. EA-913056988-DIFN30-2015
ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE
Por parte de la convocante se realiza la siguiente precisión:
SE HARA LA SUSTITUCIÒN DEL EQUIPO CORRESPONDIENTE EN CASO DE PRESENTAR MAS DE 3
FALLAS CONTINUAS EN SU FUNCIONAMIENTO
ACLARACIONES POR PARTE DE LOS LICITANTES
1.- COPIADORAS DIGITALES DE PACHUCA, S.A. DE C.V.
P.- PARA LA PARTIDA 2, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
·CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO
·
TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASET
·
CON CAPACIDAD DE 250 HOJAS
·
Y BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 3, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
·CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO
·
·TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET
·
CON CAPACIDAD DE 250 HOJAS
·
BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 4, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
·CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO
·
·TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE I CASET CON CAPACIDAD
·
DE 250 HOJAS Y BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 5, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
TIPO DE ALIMENTACIÓN AUTOMATICA Y MANUAL
·
DE HOJAS (1 CASETE) 250 HOJAS
·
COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
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Acta de Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. EA-913056988-DIFN30-2015
P.- PARA LA PARTIDA 6, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
·CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO
·
·TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASET
·
CON CAPACIDAD DE 250 HOJAS
·
BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 7, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
·CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO
.
·TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET CON CAPACIDAD DE 250 HOJAS
·
CADA UNA Y BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
·VELOCIDAD 35 C.P.M.
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 8, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
·CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO.
·
·TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET CON CAPACIDAD
·
DE 250 HOJAS Y BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
·COPIADO DUPLEX.
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 9, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO.
·
·TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET
·
CON CAPACIDAD DE 250 HOJAS Y
·
BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 10, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
·TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET CON
·
CAPACIDAD DE 250 HOJAS
·
BY PASS CON CAPACIDAD DE 100 HOJAS.
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 11, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
·CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO.
·
·TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET
·
CON CAPACIDAD DE 250 HOJAS
·
Y BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
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Acta de Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. EA-913056988-DIFN30-2015
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 13, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
.CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO.
·
·TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET CON CAPACIDAD
·
DE 250 HOJAS Y BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 14, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
·CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO
·
·TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET CON
·
CAPACIDAD DE 250 HOJAS Y
·
BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
·VELOCIDAD 30 C.P.M.
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 15, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
·CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO.
·
TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE
·
1 CASSET CON CAPACIDAD DE 250 HOJAS
·
Y BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 16, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
·CHAROLA PARA HOJA TAMAÑO CARTA, OFICIO.
·
·TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET
·
CON CAPACIDAD DE 250 HOJAS
·
BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
·COPIADO DUPLEX
·
·DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- SE ACEPTA
P.- PARA LA PARTIDA 17, CUANTAS COPIADORAS REQUIERE UNA O DOS?
·
·VELOCIDAD 80/30 C.P.M. ¿CUAL ES LA VELOCIDAD?
·
BLANCO/NEGRO Y A COLOR ¿REQUIERE QUE COPIE A COLOR?
·
*EL EQUIPO DEBERA SER NUEVO * ¿RATIFICAR EQUIPO NUEVO?
·
EL ALQUILER DE CADA UNA DE LAS FOTOCOPIADORAS
·
DEBERA INCLUIR OPERADOR PARA SU MANEJO ¿CUANTOS OPERADORES REQUIERE?
R.- SE REQUIEREN COPIAS EN BLANCO Y NEGRO A COLOR NO, LA VELOCODAD DE 80 C.P.M., EL
EQUIPO DEBE SER NUEVO O EN OPTIM AS CONDICONES MISMO QUE DEBERA GARANTIZAR EL
SERVICIO, REQUIEREN UN OPERADOR Y DOS FOTOCOPIADORAS
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Acta de Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. EA-913056988-DIFN30-2015
P.- PARA LA PARTIDA 18, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET
·
CON CAPACIDAD DE 250 HOJAS
·
Y BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
COPIADO DUPLEX
·
DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- NO SE ACEPTA, SE RATIFICA LO SOLICITADO EN BASES
P.- PARA LA PARTIDA 19, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET
·
CON CAPACIDAD DE 250 HOJAS
·
Y BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
COPIADO DUPLEX
·
DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- NO SE ACEPTA, SE RATIFICA LO SOLICITADO EN BASES
P.- PARA LA PARTIDA 20, DE ACUERDO AL VOLUMEN MENSUAL SE SOLICITA QUE LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS SEAN ACEPTADAS:
·
· TIPO DE ALIMENTACIÓN MEDIANTE 1 CASSET
·
CON CAPACIDAD DE 250 HOJAS
·
Y BY PASS CON CAPACIDAD DE 50 HOJAS.
·
· COPIADO DUPLEX.
·
· DEBERÁ CONTAR CON COMPAGINADOR AUTOMATICO
R.- NO SE ACEPTA,SE RATIFICA LO SOLICITADO EN BASES
1.- SERVICIO TECNICO DE HIDALGO, S.A. DE C.V.
P.- ¿SE PUEDE ESTABLECER A NOMBRE DE QUIEN SE TIENE QUE EMITIR LA GARANTIA DE
SERIEDAD?
R.- MEDIANTE CHEQUE CERTIFICADO A NOMBRE DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL
DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO
P.- ¿EN CONDICIONES DE ENTREGA O DE PAGO SE PUEDE ESTABLECER EN LA PROPUESTA
SEGÚN BASES?
R.- SE ACEPTA
P.- EN LA PARTIDA 17 ¿ES NECESARIO QUE EL EQUIPO SEA NUEVO?
R.- NUEVA O LO MAS RECIENTE POSIBLE, SE ELIMINA EL COLOR Y LA VELOCIDAD ES DE 80 Y QUE
EL EQUIPO GARANTICE EL SERVICIO.
P.- EN LA PARTIDA 10 MENCIONAN CHAROLA PARA MULTIPLES TAMAÑOS, DE QUE MEDIDAS SE
REQUIEREEN?
R.- CARTA Y OFICIO
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Acta de Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. EA-913056988-DIFN30-2015
Entendidas y aceptadas las aclaraciones anteriores, éstas forman parte integrante de las propias bases de la
presente Licitación, por lo que resulta obligatorio su cumplimiento para la elaboración de las propuestas de los
licitantes participantes.
Se hace saber que el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones de ésta licitación, se llevará a cabo el
día 08 del mes de Diciembre del año en curso, en punto de las 10:00 horas, en este mismo lugar.
Se hace constar que al término de la presente reunión, se entrega una copia de esta Acta a todos los
asistentes, poniéndose a disposición de los interesados que no hayan asistido a partir del día de hoy en las
oficinas de la Subdirección de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado
de Hidalgo para efectos de su notificación.
No habiendo otro asunto que tratar se da por terminada la presente reunión, siendo las 10:45 horas del mismo
día de su inició, firmando para constancia y de conformidad todos y cada uno de los que estuvieron presentes
y participaron en la misma, la falta de firma de algún licitante, no invalidará su contenido y efectos.
POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES
CARLOS EUGENIO ESCOBAR GONZALEZ
PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE
ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIÓN GENERAL
NO SE PRESENTO
SECRETARIO EJECUTIVO SUPLENTE DEL
COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE
DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ
FLORES
VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE
ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE
ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y SALUD
PREVENTIVA
L.C. DALILA DURAN ACOSTA
VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE
ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA
JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA
C. ERNESTO FUNES ROJO
VOCAL SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES
Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE
ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO FAMILIAR
COMUNITARIO
VERONICA MEJIA NAVA
VOCAL DEL AREA SOLICITANTE Y
REPRESENTANTE DE SERVICIOS GENERALES
DEL SISTEMA DIF HIDALGO
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Acta de Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. EA-913056988-DIFN30-2015
LIC. JOSE EDUARDO ESPINOSA PEREZ
ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE
ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DEL ÁREA
JURÍDICA
LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA
ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE
ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA
CONTRALORÍA INTERNA
NO SE PRESENTO
ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN DE GOBIERNO DEL
ESTADO
NO SE PRESENTO
ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO
SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO
NO SE PRESENTO
ASESOR DE LA SECRETARÍA DE
PLANEACIÓN, DESARROLLO REGIONAL Y
METROPOLITANO DE GOBIERNO DEL
ESTADO
NO SE PRESENTO
ASESOR DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA
Y TRANSPARENCIA GUBERNAMENTAL
POR LOS PARTICIPANTES
C. JOSE FABIAN GOMEZ RODRIGUEZ
COPIADORAS DIGITALES DE PACHUCA, S.A.
DE C.V.
C. LUZ MARIA ROA ALPIZAR
SERVICIO TECNICO DE HIDALGO, S.A. DE C.V.
LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO EA913056988-DIFN30-2015 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA SISTEMA DIF, CRIH HIDALGO, CRIR’S,
HOSPITAL DEL NIÑO DIF Y JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA.
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