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RGCCISD
Campus Security Protocol
All parents/guardians, volunteers, visitors and vendors must enter the school through the designated main
entrance next to Principal’s office (Door #1). At no time should any parent, volunteer, visitor or vendor enter
the instructional area without a visitor’s pass. Anyone found in the instructional area without a visitor’s pass
will be sent to the reception area for a visitor’s pass and office should be notified so that security guard can be
alerted that individual is on his or her way to the office. Entering the facility through any other door will be
considered a security breach and may result in a school lockdown and/or a response from the RGCCISD Police
Dept. or other local law enforcement agency. Rationale: To maintain control of individuals entering the
school building and help enhance staff and student safety and security.
All parents/guardians, volunteers, visitors, vendors and district employees assigned to other depts. are required
to sign in at the reception area next to Principal’s office immediately upon entering the building. Office staff
must make sure that all signatures are legible for possible investigation purposes. All district employees
working outside of school buildings will advise the office staff of their presence and location of work area and
advise office staff when their work has been completed before leaving the campus. Rationale: To maintain
control of individuals entering or leaving the school building and help enhance staff and student safety.
Upon signing in, parents/guardians, volunteers, visitors and vendors will be asked to leave their ID, car keys or
driver’s license with the receptionist or office clerk and will be provided with a visitor’s pass. Upon signing out
and returning the visitor’s pass office staff will return the ID, car keys or driver’s license. Rationale: To
maintain control of visitor passes and keep track of time spent by individuals in the school building.
Volunteers will serve at the discretion of the Campus Principal and must complete all Human Resources
Department requirements and abide by rules that govern individuals that may have direct contact with students.
Rationale: To help prevent child predators/molesters from coming in contact with students.
Unless utilized for student traffic, school building exterior doors will remain secured to help prevent entrance
from the outside throughout the day. Exterior doors will need to remain unlocked from the inside for occupants
to exit building in case of an emergency. At no time should students be allowed to open locked exterior doors
for unauthorized visitors to enter instructional area. Rationale: To maintain and maximize control of
unauthorized access to the school facilities.
The objective of the RGCCISD Police Dept. is to properly secure the school buildings and is not meant to
inconvenience parents and community members. Rationale: To ensure the protection of students, staff, and
visitors at all times.
At no time will parent(s)/guardian(s) be allowed in the instructional areas, unless an appointment has been made
to meet with the classroom teacher during his or her conference period and has signed in and has been given a
visitor’s pass by the reception staff or the Principal. Rationale: To help prevent the possibility of an intruder
posing as a parent from entering instructional areas.
Student drop off and pick up Protocol:
Parents/Guardians dropping off/picking up students at school will be required to use the student drop off/pick up area
and will not be allowed to park vehicle and escort student(s) into or out of school building, unless parents/guardians
need to speak to the Principal, the student’s teacher or the nurse. At no time will parents/guardians be allowed to drop
off or pick up student(s) at any other location except the student drop off or pick up area. Rationale: To help reduce
morning and after school vehicle congestion in the parking area, keep the traffic flowing smoothly and help
prevent a parent or student from being struck by a vehicle while crossing parking area or street in front of or
around the school.
Developed and approved: July 2012
RGCCISD
Protocolo de Seguridad para el Campus
Todos los padres / tutores, voluntarios, visitantes y proveedores deben entrar a la escuela por la entrada principal
designada junto a la oficina del director (puerta # 1). En ningún momento los padres, voluntarios, visitantes o proveedores
podrán entran en el área de instrucción sin un pase de visitante. Cualquier persona que se encuentre en el área de
instrucción sin un pase de visitante será enviado al área de recepción por un pase de visitante y la oficina debe ser
notificada para que el guardia de seguridad pueda ser alertado que ese individuo está camino a la oficina. La entrada a la
instalación a través de cualquier otra puerta se considerará una violación de la seguridad y puede resultar en un bloqueo de
la escuela y / o una respuesta del Departamento de Policía de RGCCISD u otra agencia local de aplicación de la ley.
Justificación: Para mantener el control de las personas que entran en el edificio de la escuela y ayudar a mejorar la
seguridad de los estudiantes y el personal.
Todos los padres / tutores, voluntarios, visitantes, proveedores y empleados del distrito asignadas a otros Departamentos
están obligados a registrarse en la área de recepción junto a la oficina del director inmediatamente al entrar al edificio. El
personal de oficina debe asegurarse de que todas las firmas sean legibles para fines de posible investigación. Todos los
empleados del distrito que trabajan fuera de los edificios escolares informaran al personal de la oficina de su presencia y
la ubicación de la zona de trabajo y avisaran al personal de oficina cuando su trabajo se ha completado antes de salir del
campus. Justificación: Para mantener el control de las personas que entran o salen de la escuela y ayudar a
mejorar la seguridad de los estudiantes y el personal.
Después de registrarse, los padres / tutores, voluntarios, visitantes y proveedores se les pedirá que dejen sus documentos
de identidad(ID), las llaves del coche o la licencia de conducir con la recepcionista o empleado de la oficina y se le
proporcionará un pase de visitante. Al terminar y devolver el pase de visitante, personal de la oficina devolverá sus
documentos de identidad (ID), las llaves del coche o licencia de conducir. Justificación: Para mantener el control de
los pases de visitantes y realizar un seguimiento del tiempo empleado por los individuos en el edificio de la escuela.
Los voluntarios servirán a la discreción del director de la escuela y deben completar todos los requisitos del Departamento
de Recursos Humanos y cumplir con las normas que rigen los individuos que pueden tener contacto directo con los
estudiantes. Justificación: Para ayudar a evitar los depredadores de niños / abusadores de entrar en contacto con
los estudiantes.
A menos que se utilice para el tráfico de estudiantes, las puertas exteriores del edificio escolar permanecerán aseguradas
para ayudar a impedir la entrada desde el exterior durante el día. Las puertas exteriores deberán permanecer
desbloqueadas desde el interior para que los ocupantes del edificio puedan salir en caso de una emergencia. En ningún
momento los estudiantes deben ser autorizados a abrir las puertas exteriores cerradas a visitantes no autorizados para que
puedan entrar en el área de instrucción. Justificación: Para mantener y maximizar el control de acceso no autorizado
a las instalaciones de la escuela.
El objetivo del Departamento de Policía de RGCCISD es asegurar adecuadamente los edificios de la escuela y no es para
causar un inconveniente para los padres y miembros de la comunidad. Justificación: Para garantizar la protección de
los estudiantes, personal y visitantes en todo momento.
En ningún momento al padre (s) / tutor (s) se le permitirá en las áreas de instrucción, a menos que una cita se haiga hecho
con el maestro(a) durante su período de conferencias, la persona(s) se haiga registrado y un pase de visitante se haiga dado
por el personal de la recepción o el director. Justificación: Para evitar la posibilidad de que un intruso se haga pasar
por uno de los padres al entrar en las áreas de instrucción.
Protocolo para dejar y recoger al estudiante:
Padres o tutores dejando / recogiendo a los estudiantes en la escuela serán requeridos a usar el área asignada para dejar o
recoger al estudiante y no será permitido estacionar el vehículo y escoltar al estudiante al edificio de la escuela al menos de
que los padre(s) o tutore(s) necesiten hablar con el director, maestro o enfermero(a) del estudiante. Justificación: Para
ayudar a reducir la congestión vehicular en el estacionamiento por la mañana y después de la escuela, ayudar a que el
trafico fluya sin problemas y ayudar a prevenir que un padre/estudiante sea atropellado por un vehículo mientras
cruza el área de estacionamiento o la calle frente o alrededor de la escuela.
Desarrollado y aprovado: Julio 2012