Download petición anual católica 2012

ÍNDICE
INFORMACIÓN GENERAL
1. Índice
2. Carta del Obispo Tyson
3. Calendario de la Acción Parroquial
PÁRROCO/PRESIDENTE
4.
5.
6.
7.
8.
El Párroco
Carta del Párroco para el Boletín
Ideas para la Homilía del Párroco
El Presidente
Ejemplo de Charla Para un Presentador Laico
CÓMO Y CUÁNDO… PASOS A SEGUIR
11.
12.
13.
14.
Métodos para Solicitar Donativos
Oraciones de los Fieles
Anuncios para el Boletín
Anuncios para hacer desde el Púlpito
SECRETARIO
15.
16.
17.
18.
El Secretario o la Secretaria
Sistema Automático de Recordación por Correo
Registro Parroquial de Donadores
Forma para Transmitir Reporte Parroquial
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Octubre, 2011
Estimados Sacerdotes, Religiosos, Religiosas, Diáconos, Secretarios y Líderes
Laicos:
¡La paz sea con ustedes! Como su nuevo pastor y el Séptimo Obispo de la Diócesis
de Yakima, yo quiero expresar mi sincero aprecio a ustedes, y a todos, que en
alguna forma juegan un papel importante en la implementación y seguridad del
éxito de la Petición Anual Católica Diocesana del 2012 – una campaña muy
importante en apoyo de la misión de la Iglesia local; difundiendo el Evangelio de
Jesucristo.
A pesar de estos tiempos desafiantes, me he dado cuenta en mi corto tiempo como
su pastor que la gente de nuestra Diócesis ha mostrado a través de los años una
notable fidelidad y lealtad en apoyo a sus parroquias y a nuestros ministerios y
servicios Diocesanos.
Mientras continuamos compartiendo los dones que Dios nos ha dado, oremos para
que el amor de nuestro Señor continúe estando presente en las obras de nuestras
manos y de nuestros corazones.
A todos ustedes que están ayudando por primera vez, y también a aquellos que son
veteranos de temporada, por favor acepten mi aprecio por su deseo de dar su
tiempo y talento para promover el trabajo de nuestra Diócesis. Sus esfuerzos junto
con la generosidad de muchos donadores, nos permiten continuar la importante
misión de servir a nuestra gente aquí en la Diócesis de Yakima.
Este Manual de Recursos para Líderes ha sido preparado para ayudarles a
planificar e implementar una exitosa campaña de la PAC en su parroquia. Si
tuvieran alguna pregunta sobre este manual o alguna otra cosa de la PAC, por favor
comuníquense con la Oficina de Desarrollo llamando al 509-965-7117.
Que Dios les bendiga por sus donaciones sacrificadas de tiempo y talento.
Rvdsmo. Joseph Tyson
Obispo de Yakima
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CALENDARIO DE LA ACCIÓN PARROQUIAL
Las juntas de entrenamiento de la Petición Anual Católica se realizarán, según se necesiten, para los nuevos
voluntarios y para los laicos o miembros del clero que darán su testimonio el Domingo de
Anuncios/Educacional. Los Párrocos, los Sacerdotes Asociados, los Coordinadores de la Petición, Secretarios
y demás personas involucradas con la Petición Anual Católica también son bienvenidos a estas reuniones. A
las parroquias que requieran entrenamiento se les pide que se comuniquen con la Oficina de
Desarrollo para acordar una fecha conveniente, hora y lugar para este entrenamiento.
Semana del 10 de Octubre
Todos los materiales de la Petición Anual serán enviados directamente a las
parroquias.
Sabado y Domingo
22 y 23 de Oct.
FIN DE SEMANA El ANUNCIO
Este fin de semana ponga a la vista en lugares prominentes, las pancartas de la
Petición Anual Católica
Oraciones de los Fieles
Anuncios para el Boletín y el Púlpito
Insertar Volantes del Domingo de Anuncios en el Boletín
Sabado y Domingo
29 y 30 de Oct.
FIN DE SEMANA EDUCACIONAL
Carta del Párroco en el Boletín Parroquial
Testimonio de un Laico
Oraciones de los Fieles
Anuncios para el Boletín y el Púlpito
Insertar Volantes del Domingo Educacional en el Boletín
Sabado y Domingo
5 y 6 de Nov.
FIN DE SEMANA DE COMPROMISO A LA PAC
Párroco/Sacerdote Asociado – Homilía sobre Apoyo Anual
Petición durante la Misa – Ayudar a los Feligreses a Completar los Sobres
Oraciones de los Fieles
Anuncios para el Boletín y el Púlpito
Insertar Volantes del Domingo de Compromiso en el Boletín
Jueves 10 de Nov.
Entregar el primer informe a la Oficina de Desarrollo
Sabado y Domingo
12 y 13 de Nov.
PRIMER FIN DE SEMANA DE RECORDATORIO
Oraciones de los Fieles
Anuncios para el Boletín y el Pulpito
Sobres disponibles en las bancas
Jueves 17 de nov.
Entregar el Segundo informe a la Oficina de Desarrollo
Entregar informes cada jueves a la Oficina de Desarrollo
Sabado y Domingo
19 y 20 de nov.
SEGUNDO FIN DE SEMANA DE RECORDATORIO
Sobres disponibles en las bancas
En enero de 2012, el Obispo Tyson enviará una carta de seguimiento a
todos los feligreses que no hayan respondido a la Petición Anual
Católica para el 31 de diciembre de 2011 y cuyos párrocos hayan decidido
no contactarlos con una carta de seguimiento.
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EL PÁRROCO
El papel del Párroco es de suma importancia para el éxito de la Petición Anual Católica
Diocesana. Los ingredientes necesarios para una campaña exitosa son el entusiasmo y
una decisión consciente de éxito.
Su apoyo a la Petición Anual Católica y a sus agencias es vital para la realización de la
misión de la petición y sus agencias. Usted es quien debe pedir personalmente a los
feligreses que apoyen la petición.
El Párroco…
… es responsable de guiar la Petición parroquial y asegurar su éxito.
… selecciona a líderes de la parroquia, para actuar como Presidente de la PAC,
Secretario y voluntarios en su parroquia de acuerdo al plan prescrito.
… habla desde el pulpito apoyando la Petición. Su aprobación personal es la parte
más importante de una campaña exitosa de la PAC. Para cumplir con la meta
Parroquial y Diocesana, de debe poner más énfasis en la partición de todas las familias
de la parroquia.
… utiliza los materiales preparados para la campaña – Ideas para la Homilía, Oraciones
de los Fieles, Anuncios para el Boletín, Hojas para Insertar en el Boletín, Pancartas, y
cualquier otra información descrita en el Manual de Líderes de la PAC.
… provee suficientes oportunidades para que todos los feligreses hagan una donación
a la petición anual y los anima a usar el programa de promesa.
… prosigue actividades continuas hasta la conclusión de la campaña y se asegura de
que todos los feligreses hayan sido contactados, usando la campaña de llamadas por
teléfono, o por medio del correo.
… deberá reconocer el tiempo, talento y tesoro de todos los voluntarios y donadores.
Hable a menudo sobre la meta de un 100% de participación. Pídales a todos los
hogares que consideren hacer una donación a la Petición Anual Católica.
Recuérdeles que ninguna donación es demasiada pequeña. ¡Necesitamos la
participación de todos!
Complete pronto su propia Tarjeta de Promesa y asegúrese de informar a sus
feligreses durante las Misas del fin de semana de Petición que usted ya ha hecho
su donación en apoyo de la Petición Anual Católica.
Gracias por dar su propio tiempo, talentos y tesoros a la Petición Anual Católica. Por favor
llame a la Oficina de Desarrollo al 509-965-7117 si tiene alguna pregunta.
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MODELO DE CARTA DEL PÁRROCO PARA SER COLOCADA
DENTRO DEL BOLETÍN DEL FIN DE SEMANA DE 22 y 23 DE Octubre, 2011
23 de Octubre, 2011
Queridos Hermanos y Hermanas en Cristo:
Gracias por su generosa donación de tiempo, talento y tesoro que usted ha
compartido con su familia parroquial durante el año. Somos bendecidos porque
muchos de nuestros feligreses responden a las necesidades de nuestra
comunidad de fe.
Les estoy escribiendo ahora pidiéndoles que consideren otra importante
necesidad, la Petición Anual Católica Diocesana. El Fin de Semana de
Compromiso de la campaña de la PAC será el fin de semana del 5 y 6 de
noviembre. Esta es una campaña que se hace una vez al año para recaudar
fondos para los importantes ministerios Diocesanos que van más allá del alcance
de una sola parroquia. Estos ministerios proveen ayuda a nuestra parroquia y a
las otras 40 parroquias de toda nuestra Diócesis.
Literalmente miles de personas son servidas por los ministerios y servicios que
son mantenidos por la Petición Anual Católica. Quiero expresarles mi apoyo
personal a este programa tan significativo.
La meta de este año para nuestra parroquia es de $________ y su apoyo
financiero nos ayudará a alcanzar esa meta. Todo el dinero colectado que
sobrepase esa cantidad será regresado a nuestra parroquia para uso local.
Mi esperanza es que cada uno de los feligreses haga una promesa o una
donación este año. Les pido que piadosamente consideren su decisión
financiera. Si es más conveniente. considere el plan sugerido de promesa y
extienda sus pagos durante varios meses.
Gracias por su generosidad. Les ofrezco mis oraciones por ustedes y por todos
sus seres queridos.
Firma
El Párroco
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IDEAS PARA UNA HOMILÍA
Petición Anual Católica 2012
“Fin de Semana de Compromiso”
5 y 6 de Noviembre, 2011
-
Enfatice el tema de la campaña de este año – Ofreciendo Esperanzaal
Compartir los Dones de Dios.
-
Nosotros, los que somos bautizados en Cristo estamos llamados a
seguirlo, y eso incluye participar en la misión de Su Iglesia, o sea,
enseñar, predicar, ministrar y servir en nombre de Jesús, tal como San
Pablo proclama en Gálatas 2,20: “…y ahora no vivo yo, sino que Cristo
vive en mí.”
-
Somos parte del Cuerpo de Cristo, que se extiende más allá de nuestra
propia parroquia a la comunidad en general, a toda la Diócesis y a la
iglesia en el mundo entero.
-
La Petición Anual Católica provee una forma de participar en las buenas
obras apoyando monetariamente los programas y servicios que ayudan
a nuestra parroquia y a todas las parroquias de la Diócesis. (Mencione
algunos de los programas/servicios que su parroquia recibe de la
Diócesis.)
-
Como católicos, cada año apartamos una porción de nuestros ingresos
para cumplir con la obra de Dios en nuestra comunidad y para cuidar
de los más necesitados. Esta petición que el Obispo hace una vez al año
sirve las necesidades de toda la gente de nuestra Diócesis.
-
En la carta pastoral publicada por los Obispo de Estados Unidos
titulada: “Co-Responsabilidad, La Respuesta de un Discípulo” los
obispos declaran que compartir los recursos para ayudar a que la
misión de Cristo avance en la Iglesia es una consecuencia de la fe que
profesamos y celebramos.
-
La Co-Responsabilidad es un estilo de vida y estamos llamados a
examinar piadosamente nuestras vidas y determinar lo que significa
para nosotros ser un fiel Administrador Cristiano. Como
administradores estamos llamados a compartir nuestro tiempo, talento y
tesoro de nuestros primeros frutos, no de lo que sobra.
6
EL PRESIDENTE O COORDINADOR
Como líder parroquial, usted tiene el papel importante e comunicar a los feligreses que
ellos forman una parte integral de la misión de la Petición Anual Católica. Es importante
que exprese su propio compromiso como también su apoyo monetario a la Petición.
Usted es el enlace entre la Petición y la gente de su parroquia. Junto con su párroco, su
responsabilidad es ver que el plan general de la petición es el apropiado para su
parroquia y que todos los pasos del plan sean realizados dentro del tiempo establecido
por la Petición.
La comunicación entre los voluntarios de la petición en su parroquia es muy esencial.
Como presidente usted es el coordinador primordial de esta comunicación. Debe
asegurarse que los voluntarios se reúnan y que conozcan el plan. También debe
asegurarse que cada individuo conozca sus propias responsabilidades y las lleve a cabo.
El Presidente de la Petición Parroquial debe…
…organizar la estructura de la Petición parroquial y supervisar cada fase de la
campaña parroquial bajo la dirección del párroco.
…reclutar tantos voluntarios como sea necesario para cumplir con efectividad la
solicitación primaria y los esfuerzos consecutivos.
…familiarizarse con los materiales impresos de la Petición Anual Católica.
supervisar la distribución de todos los materiales operativos para el reclutamiento
y entrenamiento de todos los voluntarios
…coordinar la fase consecutiva en su parroquia mediante el trato personal, el
contacto por teléfono, o por correo.
…apoyar la Petición Anual Católica haciendo su propia promesa. Motivar y guiar a
los voluntarios para que consideren su propio compromiso monetario a la petición
anual.
Para alcanzar la meta parroquial y diocesana del 2012, les pedimos que pongan
un énfasis especial en aumentar la base de donadores. Necesitamos un 10% de
aumento en la participación de donadores para apoyar los importantes
ministerios de la Iglesia aquí en nuestra Diócesis. Necesitamos el apoyo de
todas las familias de la parroquia.
Gracias de antemano por dar su tiempo, talentos y tesoro a esta importante Petición. Por
favor llame a la Oficina de Desarrollo al 509-965-7117 si tiene alguna pregunta.
7
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CHARLA DE UN PRESENTADOR LAICO
NOTA: No es absolutamente necesario usar todos los puntos descritos en la lista a
continuación, tampoco es importante usarlos en el orden presentado. Las
circunstancias y actitudes en su parroquia deberán determinar lo que necesita
decir para garantizar una campaña exitosa.
1. Preséntese usted mismo y su asociación con la parroquia.
2. Indique cuánto tiempo ha estado en su parroquia.
3. Describa su participación personal voluntaria en la diócesis y en su
parroquia.
4. Anuncie le meta de la PAC 2012 de su parroquia; enfatice una
participación de un 100% en su parroquia.
5. Si su parroquia alcanzó la meta de la PAC 2011, reconozca este logro y dé
las gracias a los feligreses. Explique la cantidad de dólares que su
parroquia recibió como reembolso en el 2011. Si su parroquia no alcanzó
la meta del 2011, reconozca otros aspectos positivos tal como el
porcentaje de participación, los esfuerzos de los voluntarios., etc.
6. Diga por qué ayuda a la Petición Anual Católica. Cuente una historia
personal del por qué usted dona, y algunos ejemplos de lo que sus dones
hacen y cómo ayudan a otras personas.
7. Explique cómo la PAC beneficia directamente a su parroquia mediante los
muchos programas de ministerios y servicios mantenidos por la petición.
8. Diga cómo su parroquia y la Diócesis son socias en la fe trabajando juntas
para fortalecer a toda la Iglesia Católica en Washington Central.
9. Complete cada charla haciendo la “pregunta”. Exhorte a la gente a
unirse a usted cuando se les pida hacer una generosa promesa a la
Petición Anual Católica de este año.
10. Sonría – y no tema ser chistoso.
8
EJEMPLO DE CHARLA PARA UN PRESENTADOR LAICO
Me gustaría tomar unos minutos esta mañana para pedirles su
participación en la Petición Anual Católica Diocesana de este año. La Petición
Anual Católica es la mayor fuente de recaudación para muchas de las buenas
obras que realiza la Iglesia Católica en Washington Central.
Como católicos, estamos llamados una vez al año, a compartir los dones
de Dios con nuestros hermanos y hermanas, especialmente aquellos menos
afortunados que nosotros, mediante nuestras promesas de donación a esta
campaña especial. Su promesa es parte de la responsabilidad que comparte
nuestra parroquia para apoyar los muchos ministerios, servicios y programas
que benefician a nuestras parroquias, escuelas y otras instituciones Diocesanas.
Para muchos católicos, la “Diócesis” es percibida como una entidad
distante, remota, vagamente ligada a su comunidad parroquial. La común
expresión “¿Qué es lo que la Diócesis hace por mí o por mi parroquia?” indica
una falta total de comprensión de la fuerte conexión que existe las parroquias y
la diócesis.
Todas las parroquias dependen para muchas cosas y en gran escala, de
los programas y servicios diocesanos, tanto espirituales como temporales. Un
ejemplo directo es la presencia de sacerdotes que sirven a nuestra parroquia.
La diócesis es la que entrena y educa a los sacerdotes, fomenta y promueve el
sacerdocio y otras vocaciones. Además, las agencias diocesanas tales el
Respeto a la Vida, la Educación Religiosa, la Oficina de Evangelización, la
Superintendencia e las Escuelas, la Oficina de Co-Responsabilidad y Desarrollo,
y la Oficina de Jóvenes y Jóvenes Adultos – entre varias otras – proveen
innumerables programas y servicios vitales que las parroquias y escuelas por sí
solas no podrían proveer.
Sin embargo, así como dependemos de los servicios diocesanos, así
también las oficinas diocesanas dependen de nosotros para proveer los fondos
necesarios para estos programas y servicios. Esos fondos son recaudados
anualmente por la campaña de la Petición Anual Católica.
9
Yo doy a la PAC porque (añada aquí una experiencia personal.)
Yo doy a la PAC para que la gente de nuestra parroquia y de toda la Diócesis
pueda recibir entrenamiento y reciba los materiales necesarios para asumir el papel
de líderes en la iglesia.
Yo doy a la PAC para que los estudiantes de las universidades católicas
puedan contar con programas católicos de ministerio activo en sus universidades.
Yo doy a la PAC para que mis hijos, (nietos) y los suyos reciban Educación
Religiosa.
Yo doy a la PAC para que la gente que está teniendo problemas maritales
pueda recibir el toque sanador de Cristo a través de la Oficina Diocesana de Asuntos
Canónicos.
Estas son solamente unas de las muchas razones por lo que la PAC Diocesana
es una prioridad en mi lista de caridades.
Para muchos de ustedes puede ser difícil aceptar que todo lo que tenemos, y
todo lo que hemos realizado, es resultado de los dones de Dios para nosotros. Pero,
si revisamos todo lo que somos, y todas las cosas que poseemos – nuestras familias,
nuestras comunidades, nuestros trabajos, nuestra salud, nuestra parroquia y nuestras
posesiones materiales – debemos estar conscientes de que todos son dones de Dios.
La PAC Diocesana es una oportunidad anual de practicar la Co-responsabilidad para
regresar algo de los dones que Dios nos ha dado para ayudar a extender las obras
de Dios en toda la Diócesis de Yakima.
No somos una iglesia aislada, y tampoco somos una comunidad de fe aislada.
Más bien, somos parte de una gran Iglesia, una gran visión reflejada y definida por
Cristo. Nuestra parroquia y nuestra Diócesis son socias en la fe. Por favor abran sus
corazones a las necesidades de nuestra gran comunidad de fe y hagan una promesa
generosa a la campaña de la Petición Anual Católica del 2012. Estoy seguro que Dios
estará contento por la bondad de ustedes y Él no será superado en generosidad.
¡Yo sé que ustedes harán lo mejor!
10
SOLICITACIONES EN LA IGLESIA PARA LA PAC
Es muy importante preparar adecuadamente a los feligreses durante las semanas
previas al Fin de Semana de Petición y pedirles que hagan una decisión. Las
presentaciones desde el Púlpito deberán hacerse durante los fines de semana de
Anuncio y Educacional, cuando se presentarán las necesidades de la Diócesis en
detalles; y el fin de semana de Petición cuando se les pida a los feligreses que hagan una
decisión sobre su donación.
La manera en que el proceso de solicitación del Fin de Semana de la Petición sea
manejado desde el púlpito es la clave de su efectividad. La Petición deberá hacerse
en una forma positiva y como una invitación personal a cada uno de los feligreses. Se
Sugiere que el párroco o el coordinador hagan esta presentación. La idea es pedirles a
TODOS los feligreses que hagan una decisión para apoyar a la Petición con un
donativo.
A la congregación se le debe dar una buena explicación y el tiempo adecuado para
completar el sobre de promesa. Se sugiere que el proceso de completar los sobres sea
hecho allí mismo en las bancas de la Iglesia. GUÍELOS POR TODO EL PROCESO,
PASO A PASO, LÍNEA POR LÍNEA. Por favor mencione la opción de usar
nuevamente este año, una tarjeta de crédito y explique toda la información para este
fin, incluida en el sobre de promesa.
***Asegúrese de mencionar que los sobres deberán ser completados hoy, aunque
ellos no vayan a hacer sus pagos sino hasta el día 1º del año.
Recuérdele a todos los feligreses sobre: PLANIFICAR UN PRESUPUESTO PARA
DONAR. Cada donativo es necesario, no importa la cantidad. El hacer una
promesa de donar casi siempre hace posible que una persona sea tan generosa
como él o ella quiera ser. Pídales que incluyan a la PAC en su lista de importancia
y consideren hacer una donación en pagos este año.
Los ujieres (acomodadores) deberán colocar suficientes sobres adicionales y
lápices en las bancas de la Iglesia antes de cada Misa. A las personas que no
pueden hacer una donación se les deberá pedir que completen la parte del sobre con su
nombre y dirección y que escriban “NADA” en el cuadro indicado. Los sobres deberán
ser recogidos por los ujieres en la colecta regular.
También pídales que oren por el éxito de la Petición Anual Católica y pídales que
pongan una marca en el cuadro indicado para este fin en el sobre.
*** Favor de notar lo siguiente:
Se sugiere seguir el mismo proceso los Fin de Semana de Recordatorio, que serán el
12 y 13 v el 19 y 20 de noviembre.
11
ORACIONES DE LOS FIELES SUGERIDAS
Fin de Semana de Anuncios - 22 y 23 de Octubre, 2011
Oremos por el éxito de la Petición Anual Católica y para que podamos participar con
lo mejor de nuestra capacidad para preserva la fe para las futuras generaciones y
dar esperanzas a aquellos que reciben servicios de caridades y ministerios
mantenidos por nuestra petición anual… Roguemos al Señor.
Fin de Semana Educacional – 29 y 30 de Octubre, 2011
Que todos los feligreses consideren un compromiso a la Petición Anual Católica
basado en sus medios y circunstancias para dar esperanza a aquellos que reciben
servicios de caridades y ministerios mantenidos por nuestra promesa anual…
Roguemos al Señor.
Fin de Semana de Compromiso - 5 y 6 de Noviembre, 2011
Que podamos ser generosos en nuestro compromiso a la Petición Anual Católica, así
como Dios ha sido generoso con nosotros…por el bien de la extensa Iglesia
Diocesana…Roguemos al Señor.
Primer Fin de Semana de Recordatorio - 12 y 13 de Noviembre, 2011
Por toda nuestra gente, para que Dios los bendiga por su apoyo a nuestra parroquia
y a la Petición Anual Católica…Roguemos al Señor.
Segundo Fin de Semana de Recordatorio – 19 y 20 de Noviembre, 2011
Roguemos para que todos escuchen la voz de Jesús llamándolos al servicio y apoyo a
la Iglesia local en nuestra Diócesis, que ellos respondan con corazones generosos y
abiertos…Roguemos al Señor.
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EJEMPLO DE ANUNCIOS PARA EL BOLETIN
Fin de Semana de Anuncios – 22 y 23 de Octubre, 2011
Los programas, servicios y ministerios mantenidos por la Petición Anual Católica
Diocesana tienen como fin cumplir con las necesidades de los católicos aquí en la
Diócesis de Yakima. La Iglesia nos sirve a todos nosotros, y nuestro apoyo monetario es
muy necesario para continuar la obra de Dios aquí en Washington Central. Por favor
considere piadosamente su donación en apoyo a estos importantes ministerios el
Domingo de Compromiso, 5 y 6 de Noviembre, 2011.
Fin de Semana Educacional – 29 y 30 de Octubre, 2011
Los programas, servicios y ministerios mantenidos por la Petición Anual Católica
Diocesana tienen como fin cumplir con las necesidades de los católicos aquí en la
Diócesis de Yakima. La Iglesia nos sirve a todos nosotros, y nuestro apoyo monetario es
muy necesario para continuar la obra de Dios aquí en Washington Central. Por favor
considere piadosamente su donación en apoyo a estos importantes ministerios el
próximo fin de semana.
Fin de Semana de Compromiso – 5 y 6 de Noviembre, 2011
Este Fin de Semana de Compromiso de la Petición Anual Católica Diocesana. Nuestra
meta parroquial es siempre de un 100% de participación, no un treinta o un cuarenta por
ciento que siempre están ayudando. ¿Podrían imaginarse todas las buenas obras que
podríamos realizar con sólo un 10% de aumento de donadores? Para alcanzar esta meta,
cada uno de nosotros debe dar al máximo, según nuestras posibilidades.
Primer Fin de Semana de Recordatorio – 12 y 13 de Noviembre, 2011
Estamos muy agradecidos a nuestros fieles donadores y a los nuevos que han hecho una
promesa a la Petición Anual Católica Diocesana. Si usted no estuvo presente o no estaba
preparado para hacer una promesa la semana pasada, le invitamos a que la haga hoy.
Su donación es muy importante para apoyar a los muchos ministerios de la Iglesia.
Segundo Fin de Semana de Recordatorio – 19 y 20 de Noviembre, 2011
De nuevo, estamos muy agradecidos a nuestros fieles donadores y a los nuevos que han
hecho una promesa a la Petición Anual Católica Diocesana. Si usted no estuvo presente
o preparado para hacer una promesa previamente, le pedimos que la haga hoy. Su
donación es vital para el apoyo de los muchos ministerios de la Iglesia.
ANUNCIOS SUGERIDOS PARA HACER DEL PÚLPITO
Fin de Semana de Anuncios – 22 y 23 de octubre, 2011
13
El fin de semana del 5 y 6 de noviembre, nuestra parroquia y todas las parroquias de la
diócesis estarán conduciendo la Petición Anual Católica Diocesana. Una campaña
exitosa lleva la esperanza, el amor y el consuelo de Dios a miles de católicos en la
Diócesis de Yakima. Nuestra meta parroquial de un 100% de participación puede ser
alcanzada por medio del sacrificio de su ayuda y apoyo. Todas las donaciones, sin
importar el tamaño, ayudan a hacer una diferencia en la vida de muchas personas.
Fin de Semana Educacional – 29 y 30 de Octubre, 2011
El fin de semana del 5 y 6 de noviembre, nuestra parroquia y todas las parroquias de la
diócesis estarán conduciendo la Petición Anual Católica Diocesana. Por favor considere
piadosamente su donación/promesa a este importante esfuerzo. Todas las donaciones,
sin importar el tamaño, ayudan a hacer una diferencia en la vida de muchas personas en
toda la Diócesis.
Fin de Semana de Compromiso - 5 y 6 de Noviembre, 2011
Este fin de semana tenemos la Petición Anual Católica en nuestra parroquia. Los
administradores cristianos reconocen a Cristo como el dador de todos nuestros muchos
dones. Como administradores agradecidos estamos deseosos de regresar una porción
de esos dones en aprecio por Su generosidad. Por favor apoye esta importante Petición
y sea parte de nuestra extensa familia parroquial.
Primer Fin de Semana de Recordatorio – 12 y13 de Noviembre, 2011
Damos las gracias a todos los que hicieron una promesa a la Petición Anual Católica
Diocesana la semana pasada. Si usted no pudo hacer una promesa el fin de semana
pasado, por favor considere hacerla hoy. Los sobres están disponibles en las bancas y
una vez lo haya completado lo puede colocar en la canasta de la colecta.
Segundo Fin de Semana de Recordatorio – 19 y 20 de Noviembre, 2011
Damos las gracias a todos los que hicieron una promesa a la Petición Anual Católica
Diocesana la semana pasada. Si usted no pudo hacer una promesa el fin de semana
pasado, por favor considere hacerla hoy. Los sobres están disponibles en las bancas y
una vez lo haya completado lo puede colocar en la canasta de la colecta.
14
EL SECRETARIO
Como Secretario de la Petición, usted tendrá un papel importante en el manejo y control de las donaciones
recibidas de sus feligreses. Usted también será un enlace vital de comunicación entre su parroquia y la Oficina de
Desarrollo. La información contenida en esta sección es para ayudarle a clarificar y simplificar sus
responsabilidades.
POR FAVOR NO PROCESE DONATIVOS DE OTRA PARROQUIA; ENVÍELOS A LA PARROQUIA A LA CUAL
PERTENECEN.
Necesitará abrir cada sobre y verificar la cantidad incluida con la cantidad escrita en el sobre.
Durante la campaña de la PAC, los sobres que los feligreses envíen directamente, a lo mejor sin intención, al
Centro Pastoral serán procesados por el Centro Pastoral.
*¡Nuevo este año! Comenzando este año, los sobres de promesa serán pre-imprimidos para que sean
regresados a cada parroquia individual. Los sobres de promesa también pueden continuar siendo
colocados en la canasta de la colecta el domingo.
Necesitará completar las formas de informe, y enviar las tarjetas de promesa en orden alfabético, y un cheque cada
semana a la Oficina de Desarrollo. Otras de sus responsabilidades incluirán:
1.
Alfabetizar las tarjetas de promesa. Las tarjetas de promesa y los nombres escritos claramente en la
Lista de Donadores DEBEN SER en orden alfabético.
2.
Poner la información apropiada del feligrés en la tarjeta de promesa, a menos que las tarjetas ya
tengan los nombres impresos, incluyendo el número de la cuenta Diocesana. *¡Nuevo este año! Una
lista con los números de cuenta, nombres, y direcciones le será enviada por correo electrónico (email) por la Oficina de Desarrollo en vez de enviarle etiquetas pre-imprimidas. Usted puede imprimir
las etiquetas en su parroquia o escribir a mano la información en la tarjeta de promesa. Asegúrese que
el número de la cuenta se pueda leer claramente.
3.
Si fuera necesario corrija la ortografía de los nombres y las direcciones en las etiquetas provistas.
Asegúrese que los títulos tales como Sr. Sra. Srta., Rvdo. Hno. Hna. Dr., aparezcan correctamente en
la tarjeta.
4.
Transferir la información de la tarjeta de promesa a la columna correspondiente en la Hoja de Lista de
Donadores.
5.
Verificar la “Cantidad Incluida” con el cheque o el efectivo incluido haciendo un círculo alrededor de
la cantidad y escribiendo sus iniciales en la línea “Cantidad Incluida” en la tarjeta de promesa. Este
proceso servirá como prueba y balance para que las cantidades en las formas del informe sean iguales
al total del efectivo y los cheques que serán depositados en la cuenta del banco de la parroquia. Si no
hay pago incluido, asegúrese de marcar cero en la línea “Cantidad Incluida” de la tarjeta de promesa.
6.
Favor de completar la Forma de Transmisión del Informe Parroquial. Es sumamente importante que
anote cualquier pago hecho en promesas antes de 2012 en la línea #4 con el número de cuenta (si se
conoce), el nombre y la cantidad del pago. La línea #4 es para registrar un pago de una promesa
hecha antes de la Campaña del 2012. Por favor mantenga cualquier pago de las campañas anteriores
completamente separado de la Forma de Transmisión del 2012. Cualquier pago de campañas
anteriores a la PAC del 2012 necesita ser pagado con un cheque parroquial separado.
7.
Haga una copia de las formas del reporte de la PAC para sus archivos y envíe los originales junto con
las tarjetas de promesa y UN SÓLO cheque a la Oficina de Desarrollo el miércoles de cada semana
durante la Petición.
Le damos las gracias por adelantado por el importante trabajo que usted está haciendo para la Petición Anual
Católica del 2012. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, llame por favor a Patricia Thompson o al Padre
Brooks Beaulaurier al (509) 965-7117 ó envíe un correo electrónico (e-mail) a
[email protected].
15
SISTEMA AUTOMÁTICO DE RECORDATORIO POR CORREO
Este año la Oficina de Desarrollo nuevamente manejará un sistema automático de
recordatorio para cada parroquia.
Cada feligrés que no haya respondido a la Petición Anual Católica para el 31 de
Diciembre, 2011 recibirá una carta de recordatorio y una tarjeta de promesa
durante el mes de Enero 2012 ya sea de su párroco o del Obispo Tyson.
Cuando la carta es de un párroco individual, la carta será impresa en papel con el
membrete de la parroquia y firmada por el párroco. La parroquia no incurrirá en
gasto alguno por este servicio. Si el Obispo es quien envía la carta, esta carta será
enviada con el membrete del Centro Pastoral.
El sistema automático de recordatorio está siendo implementado como un esfuerzo
para aumentar el nivel de participación en cada parroquia. También está diseñado
para ayudar a una participación más plena y activa de la gente de la Diócesis y para
ayudar que la diócesis alcance la meta de su presupuesto financiero.
Si una parroquia ha alcanzado su meta y va a recibir un reembolso, entonces este
sistema será una oportunidad para aumentar el número de donadores y recibir una
cantidad más alta de reembolso de dinero.
Si una parroquia no ha alcanzado su meta el sistema de recordatorio es una
oportunidad para aumentar el número de donadores y virtualmente recibir un
reembolso.
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PETICIÓN ANUAL CATÓLICA 2012
Lista de Donadores
Parroquia:
Ciudad:
Secretario:
Fecha:
Nombre del Donador
Totales:
Promesa
Cheque
Efectivo
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Tarjeta de
Crédito (?)
PETICIÓN ANUAL CATÓLICA 2012
Forma para Transmitir Informe Parroquial
Parroquia_________________________ Ciudad _______________________
Fecha ___________ # del Informe _______ Meta Parroquial $_________
Registro de donaciones entregadas con este informe:
1. Número de nuevas promesas ________________
2. Cantidad Total de las nuevas promesas $___________
(No
3. Total del primer pago de nuevas promesas…….$___________
incluya pagos hechos con tarjeta de crédito en la línea 3)
4. Pagos de promesas hechas antes del 2012:
Anote los nombres
____________________ $______________
____________________ $______________
____________________ $______________
____________________ $______________
5. Total de pagos de promesas hechos antes del 2012…$
.
6. Cheque Parroquial (total de líneas 3 y 5 solamente) $
.
Envíe un cheque parroquial por todos los pagos excluyendo los pagos hechos
con tarjeta de crédito
Número
Total
Total de
Resumen de Informe
Total de
de
cantidad
tarjeta de
A la fecha
promesa(s)
promesas
pagada
crédito
Total de este informe
$
$
$
solamente
$
$
$
Total de informe previo
Total de la Parroquia a
$
$
$
la fecha
Sometido por: ____________________ Número de Teléfono en el día: _________
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