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INFRAESTRUCTURA DE DATOS ESPACIALES DE LA REPÚBLICA ARGENTINA
GRUPO DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
ACTA DE REUNIÓN
Lugar San Salvador de Jujuy, Facultad Agraria
Asistentes Provincia de Santa Fe: Fernanda Coronel
Municipalidad de Rosario: Alejandra Cervino
Provincia de Jujuy: Valeria Robles
Provincia de Tucumán: María del Huerto Mancilla
Programa Nacional Mapa Educativo:
Martin Dell' Oro
Laura Vaccari
Ilana Resk
Dirección Provincial de Planeamiento,
Estadisticas y censos – Provincia de Jujuy:
Mónica Nicola
Norma Pereyra Rodriguez
Noemí Guanuco
Patricia Soruco
Patricia Soledad Gómez
Patricia Alejandra Sonco
Fecha
María del Carmen Avila Buitrago
María del Carmen Quiroz
UGICH – Provincia de Jujuy:
Siro José Gyechea
Secretario de actas Alejandra Cervino
Coordinadora Ma. Fernanda Coronel
26 de Septiembre
Inicio 14:00 hs
Finalización 19:00 hs
27 de Septiembre
15:00 hs
17:00 hs
Temas tratados
1) Repaso de actividades desarrolladas por el grupo durante 2011 y 2012
 Puesta en marcha del nuevo portal www.idera.gob.ar
 Confección y distribución por mail de los boletines de IDERA con información y noticias
sobre IDEs y SIG
 Administración de cuentas de correo: [email protected] y [email protected]
 Convocatoria para diseño de identidad visual
 Creación y administración de página/cuenta de facebook/ YouTube
 Videos: suscripción en YouTube de videos publicados por el ETISGCatamarca
2) Incorporación de integrantes al grupo: tanto los asistentes de Mapa Educativo como los
de la DIPEC de Jujuy se suman a partir de la fecha como integrantes del grupo de Difusión
y Comunicación Institucional de IDERA.
3) Cuenta de facebook: los integrantes de Mapa Educativo realizarán modificaciones a la
cuenta de IDERA en función de su experiencia con la cuenta de mapa educativo. Asimismo
serán los responsables de administrar la cuenta, publicando periódicamente (en lo posible
cada 2 días) noticias, frases, fotos, etc. con el objetivo de mantener la presencia de IDERA
a través de la herramienta facebook.
4) Boletines: se continuará con la confección y distribución de boletines con una periodicidad
trimestral. El próximo será distribuido el 15 de octubre de 2012. María del Huerto Mancilla
seguirá siendo la responsable del mismo.
5) Respecto al desarrollo de la VII IDERA: durante la tarde del día 26 se distribuyeron
tareas entre los integrantes presentes del grupo de difusión para cubrir distintos aspectos
de las jornadas y recolectar material para las siguientes actividades de difusión:
 Crear una galería de imágenes en facebook con fotos de la VII IDERA
 Obtener la repercución del evento en distintos medios de comunicación. Utilizar
esta información para vincularla en facebook y sitio.
 Redactar y publicar noticias para las 3 herramientas de comunicación:
 Facebook: informar durante el transcurso de las jornadas y recolectar frases
para ir publicando durante el año.
 Boletín: resumen de la jornada con asistentes, charlas y las conclusiones de
la asamblea.
 Sitio: redactar varias noticias por separado: una con el resultado de la
convocatoria de la imagen visual, otra sobre el desarrollo de la jornada, otra
con el resumen de la 1era asamblea y otra con la definición de la sede y
fecha de la VIII IDERA (esta última puede quedar para cuando se defina la
fecha con exactitud)
 Solicitar a los organizadores de la VII IDERA:
 Base de datos de inscriptos y asistentes a las jornadas para incorporarlos a
la base de contactos de IDERA (Natalia Maraz, Mapa Educativo de la
Provincia de Jujuy)
 Posters y presentaciones de las conferencias para compilar y publicar en el
sitio. Solicitar a: María Elena Godoy, Analía Herrera
 Filmación de las jornadas. A partir del mismo Martín Dell' Oro realizará un
video resumen de las jornadas (Institucional).
 Fotos de las jornadas para sumar a la galería de imágenes en facebook
6) Respecto al uso de las diferentes herramientas de comunicación: se definieron la
forma y los tipos de contenidos a publicar a través de cada una de las herramientas. En
este sentido, toda la información que se quiera publicar deberá enviarse a la cuenta
[email protected]. El administrador de la cuenta derivará la información recibida a
los diferentes administradores (con copia a [email protected] ) de las
herramientas de comunicación para su publicación de acuerdo a las siguientes pautas de
contenidos y usos:
 Boletín: noticias y eventos relacionados con IDE y GIS. Publicación trimestral a
cargo de María del Huerto Mancilla.
 Facebook: actividades de los organismos que participan de IDERA y propias de
IDERA (reuniones, presentaciones, imágenes, frases, videos de difusión general,
etc.). Todo a través de frases cortas. A cargo de los integrantes de Mapa Educativo.
 Sitio: noticias específicas de IDERA (avances, publicaciones, implementación de
herramientas). Todo a través de textos resumidos y de comunicación más formal. A
cargo de María Fernanda Coronel.
 Cuentas de correo:
 [email protected]: se seguirá utilizando como herramienta para
recibir y responder las consultas generales que se realizan a IDERA, derivar
al coordinador de grupo que corresponda y/o elaborar preguntas frecuentes.
A cargo de Alejandra Cervino.
 [email protected]: se seguirá utilizando como herramienta de contacto
para recibir información a publicar y suscripciones al boletín y para enviar
boletines, convocatorias, etc.. A cargo de Fernanda Coronel.
 [email protected]: se utilizará esta cuenta como
herramienta de comunicación con los coordinadores de los demás grupos de
IDERA y representantes de los distintos organismos en la asamblea de
IDERA. A cargo de Fernanda Coronel.
Para la elaboración de los boletines y noticias a publicar en el sitio, se sumarán con la función
de revisoras de redacción a partir de noviembre Mónica Nicola y Norma Pereyra Rodriguez de
la DIPEC de Jujuy.
7) Respecto a la estandarización de los documentos producidos por IDERA: se le
encomendará a Pablo Calviño, integrante del grupo de difusión, la elaboración de plantillas
estándares para los diferentes documentos que utiliza IDERA teniendo como base la
imagen visual elegida a través de la convocatoria y los documentos publicados hasta la
fecha. Los principales tipos de documentos a estandarizar son: acta de reunión, informes,
documentos producidos y publicados por los grupos de trabajo, presentaciones. Asimismo
estos estándares deberán contemplar las consideraciones mínimas para la publicación en
el sitio de IDERA (por ejemplo publicar todo en formato pdf).
8) Respecto a la imagen del sitio: la coordinación del grupo solicitará a los desarrolladores
que adecuen la imagen del sitio a la imagen visual elegida a través de la convocatoria.
9) Más contenidos para el sitio IDERA: la coordinación del grupo solicitará a todos los
integrantes del grupo de difusión que revisen los contenidos y secciones del sitio y realicen
las sugerencias de mejora que consideren convenientes. Las mismas serán compiladas en
un único documento y elevadas a los desarrolladores para su puesta en funcionamiento.
10) Metas para 2012-2013: durante las reuniones surgieron algunas metas a alcanzar durante
el nuevo ciclo que finaliza en noviembre 2013, momento en que tendrá lugar la VIII IDERA.
Las metas serán puestas a consideración de todos los integrantes del grupo, quienes a su
vez deberán proponer como alcanzarlas. En Anexo I se detallan las metas mencionadas.
Anexo I – Metas para el ciclo 2012-2013
Meta
 Publicar un boletín por trimestre
 Establecer una mayor comunicación con los coordinadores de los diferentes grupos de
IDERA, poniendo énfasis en la importancia de comunicar y difundir las actividades de los
grupos.
 Establecer una mayor comunicación con las iniciativas IDE de todo el país, poniendo
énfasis en que IDERA también es una herramienta para difundir las actividades y/o
avances de sus iniciativas a nivel nacional e internacional. Por ejemplo, buscar un contacto
en cada provincia para difusión (para que aporten sus novedades)
 Armar una lista especial de contactos con los representantes en la asamblea y definir junto
al Equipo Coordinador que información particular enviarles.
 Conformar un grupo de difusión y comunicación institucional sólido y participativo.
 Posicionar a IDERA como referente en las temáticas de IDE y SIG aprovechando las
herramientas TICs disponibles y generando contenido adecuado para cada una de ellas.