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DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN EL CONSORCI SANITARI INTEGRAL OPTIMIZA LA CALIDAD ASISTENCIAL Y EL CONTROL DE COSTES CON QLIKVIEW “QlikView nos ha permitido disponer de un análisis de flujo de datos a tiempo real que nos permite tomar decisiones en urgencias dependiendo del tiempo de espera o de la importancia de las patologías.” – Carmen Gimeno, Directora de Planificación y Seguridad del Paciente, Consorci Sanitari Integral Consorci Sanitari Integral Ente público de servicios sanitarios y sociales que nació en el año 2.000 partiendo de los antiguos hospitales de la Cruz Roja en la provincia de Barcelona. Industria Sanidad Áreas de implementación Todos los centros sanitarios del Consorci Sanitari Integral se benefician de QlikView para gestionar las listas de urgencias, información detallada de pacientes, médicos, material sanitario y disponer de un análisis de rendimiento y costes Ámbito territorial Barcelona, Cataluña Retos Mejora de la calidad asistencial Control individual y global de los centros sanitarios Unificación de fuente de datos La inteligencia de negocios al servicio de la salud pública ciudadana Reducción de tiempos de carga de datos El Consorci Sanitari Integral (CSI) es un ente público de servicios sanitarios y sociales que nació en el año 2.000 asumiendo los antiguos hospitales de la Cruz Roja en la provincia de Barcelona. Actualmente su área de influencia son los centros de Barcelona, l´Hospitalet de Llobregat y los municipios del Baix Llobregat. Solución Desde su creación, el Consorci Sanitari Integral ha experimentado un crecimiento progresivo como respuesta a las demandas de su población y hoy en día cuenta con 2.900 profesionales repartidos en centros de trabajo especializados en atención primaria, hospitalaria y sociosanitaria. Gestión de listas de espera Monitorización de patologías, costes y otros indicadores importantes El Consorci desplegó QlikView para todos sus centros Beneficios Mejora de la calidad asistencial Optimización de listas de espera Monitorización de patologías Menor tiempo de carga de datos Unificación de fuentes de datos Control de costes SITUACIÓN PREVIA El Consorci Sanitari Integral opera de manera diaria con gran cantidad de datos e información proveniente de todos sus centros, así mismo, dicha información procede de múltiples fuentes y departamentos; información financiera, recursos humanos y, por supuesto, la compleja información asistencial que se genera tanto de los pacientes y su información clínica, como de los profesionales sanitarios, medicamentos, productos sanitarios, etc. Antes de la implantación de QlikView, el sistema usado no permitía unir todas las fuentes de información al mismo tiempo para poder hacer comparativas y análisis fidedignos y de múltiples parámetros, además, era un sistema muy lento a la hora de cargar datos y, en definitiva, no era productivo como herramienta de monitorización y análisis. “Necesitábamos una herramienta que nos permitiera hacer un análisis global para tener una imagen general, pero al mismo tiempo analizar hasta la mínima expresión tanto al paciente, como al médico y al producto, si hablamos de pruebas diagnósticas.” explica Carmen Gimeno, Directora de Planificación y Seguridad del Paciente, Consorci Sanitari Integral QLIKVIEW COMO RESPUESTA A LAS NECESIDADES SOCIOSANITARIAS Para el Consorci Sanitari Integral era muy importante disponer de una solución que analizara con eficacia su información sanitaria, siendo al mismo tiempo una herramienta muy flexible y con la capacidad de cargar registros en muy poco tiempo, además de asequible económicamente. Necesitaban un sistema que les permitiera ser autónomos y, además, era imprescindible la eficiencia económica teniendo en cuenta el contexto actual. Tras analizar el mercado, QlikView se presentaba como la solución más acorde a las necesidades del Consorci Sanitari Integral. DESPLIEGUE Una de las ventajas que ofrece QlikView es un despliegue muy rápido que permite la reducción de costes obteniendo un ROI casi inmediato. En sólo unas pocas semanas ya estaban trabajando con QlikView en su primer escenario que fue urgencias. BENEFICIOS EN LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS SANITARIOS Servicios de urgencias El Consorci Sanitari Integral necesitaba disponer de la mayor información fidedigna posible a tiempo real para poder tomar decisiones en los servicios de urgencias. Siendo muy importante disponer de un análisis de flujo online que les permitiera tomar decisiones dependiendo del tiempo de espera que tenía en las urgencias. Actualmente, el sistema es vigilado durante todo el día por el jefe del servicio de urgencias, que utiliza la solución de QlikTech para tomar decisiones a tiempo real si observa bloqueos u otras complicaciones. Por otro lado, QlikView se usa en urgencias para tener un registro certero y disponer de un estudio de la procedencia de los pacientes, áreas derivadas, flujos, edad, sexo, patologías, etc para poder adecuar los sistemas materiales y de personal sanitario a las tendencias observadas. Listas de espera quirúrgicas Actualmente el Consorci Sanitari Integral monitoriza 14 patologías con QlikView, aunque en palabras de Carmen Gimeno “podríamos incluir muchas más. El sistema posibilita seleccionar cada patología para averiguar inmediatamente el número de pacientes en lista de espera quirúrgica y así conocer, entre otras cosas, qué pacientes tenemos fuera de los tiempos permitidos”. QlikView ha permitido poder tener un análisis diario que ha facilitado la mejora y actualización de los datos del Consorci Sanitari Integral. Estos análisis han ayudado a tomar las decisiones para disminuir nuestra lista en un 10%. Análisis de pacientes crónicos y patologías Diabetes, bronquitis, insuficiencias cardíacas, todo se puede monitorizar de forma precisa desde QlikView pudiendo analizar fácilmente cuántas altas, urgencias o ingresos consumen estos pacientes y ver las correlaciones respecto a la edad, sexo, episodios… De esta forma se puede observar fácilmente la evolución de los pacientes y sus costes derivados para los centros, algo que antes no podían hacer. Análisis de rendimiento hospitalario Con QlikView el Consorci Sanitari Integral ha podido mejorar sus análisis de rendimiento hospitalario. Este análisis se basa en el conjunto mínimo básico de datos del alta hospitalaria, añadiendo además un conjunto de datos más amplio para sus análisis, como el análisis de costes, laboratorio, prótesis, diagnósticos por la imagen y cálculo de estancias. El sistema ha permitido hacer balance seleccionando todos los centros, de forma individual o solo con una selección de ellos, así se puede obtener una visión de la situación de cada centro o de todos en conjunto. Mediante el cuadro de mandos el Consorci Sanitari Integral puede observar la evaluación de las altas y la estancia media y disponer de datos de cómo es el paciente medio, cuáles son los ingresos programados, relacionar coste medio y estancia media o qué centros consumen más y porqué. Permite, además, analizar cómo se comporta un servicio médico en concreto relacionándolo con los costes del mismo y también, cómo se comporta cada patología. Por otro lado, QlikView ha permitido al Consorci Sanitari Integral tener una comparativa con normas de pacientes del estado o catalanes, permitiendo hacer benchmarking. Estos son solo algunos de los indicadores que actualmente usa Consorci Sanitari Integral para tener un análisis preciso de situación de cada centro y de cada indicador importante monitorizar, datos especialmente útiles para el comité ejecutivo o comité de dirección de cada centro. el la a el © 2012 QlikTech International AB. All rights reserved. QlikTech, QlikView, Qlik, Q, Simplifying Analysis for Everyone, Power of Simplicity, New Rules, The Uncontrollable Smile and other QlikTech products and services as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of QlikTech International AB. All other company names, products and services used herein are trademarks or registered trademarks of their respective owners. The information published herein is subject to change without notice. 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