Download Esta notificación describe cómo su información médica puede ser

DEPARTAMENTO DE SALUD DEL CONDADO DE LINCOLN
Notificación De Prácticas De Privacidad
Esta notificación describe cómo su información médica puede ser
utilizada y revelada y cómo usted puede obtener acceso a la misma.
Por favor revisé esta información cuidadosamente.
El Departamento de Salud del Condado de Lincoln provee esta Notificación de Prácticas de Privacidad porque la
privacidad de su información médica es muy importante para usted y para nosotros, y también para cumplir con
regulaciones federales.
Al hablar de "información médica" nos referimos a la información que obtenemos que específicamente lo
identifique a usted y su estado de salud.
Esta notificación describe la manera en que usamos su información médica dentro de El Departamento de Salud de
Condado de Lincoln y cómo es revelada fuera de nuestra agencia y porqué. Todos los que tienen acceso a la
información médica de nuestros pacientes deben seguir este aviso tal como: médicos, personal con licencia,
empleados y otro personal, estudiantes o aprendices y cualquier persona o empresas con quienes contratamos para
servicios adicionales para el manejo de nuestras clínicas.
Nuestra obligación de proteger su información médica

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información médica.

Tenemos que informarle a los pacientes o a su representante legal sobre nuestras responsabilidades legales y
prácticas de privacidad relacionadas a su información médica. Esta notificación cumple con esa obligación.

Tenemos que cumplir con los términos de la notificación actualmente en efecto.

Nos reservamos el derecho a cambiar los términos de esta notificación y proveerle una nueva notificación
cuando esta entre en efecto. En cualquier momento usted puede recibir una nueva notificación de nuestro
Oficial de Privacidad.
Uso y Revelación Que No Requiere Su Autorización Escrita
Tratamiento, Pago, Y Manejo De Su Cuidado Medico
Nosotros usamos o revelamos su información médica para planear, coordinar y proveer su tratamiento, para obtener
pago por su tratamiento; y manejar su cuidado médico. Por ejemplo:

Para proveerle tratamiento, usamos su información médica para planear, coordinar, y proveerle
cuidado. Divulgamos su información médica con propósitos relacionados a su tratamiento a médicos y
otros profesionales de la salud fuera de nuestra agencia quienes están involucrados en su tratamiento,
pagos, y manejo de cuidado de su salud.

Para pago, usamos su información médica para preparar documentación requerida por su compañía de
seguro, HMO o por Medicare o Medicaid. Revelamos solo información que estas organizaciones
solicitan para pagarnos.

Para el manejo de su salud, usamos o revelamos su información médica para mejorar la calidad de
nuestros servicios, planear mejores formas de tratar al paciente, y evaluar el trabajo de nuestro
personal.
-1-
USOS O REVELACIONES DE SU INFORMACIÓN MÉDICA A LAS CUALES USTED PUEDE OPONERSE
Podríamos usar o divulgar su información médica para los siguientes propósitos, a no ser que usted nos pida no
hacerlo:

Informar a su familia o amigos. Podríamos divulgar su información médica a familiares, amigos u otras
personas que usted identifique y quienes estén envueltas en su cuidado.

Ofrecer asistencia en casos de desastres naturales.

Actividades de recaudación de fondos puede que nos comuniquemos con usted con el propósito de donaciones
monterías. Si no desea que lo llamemos con este propósito, por favor llame a nuestro contador, y solicite que
no lo llamemos.

Confirmar nuestras visitas a su hogar u otras citas.

Informarle sobre alternativas en tratamiento o beneficios y servicios que pudieran serle de interés.
Si usted tiene alguna objeción en cuanto al uso de su información médica para alguno de los propósitos arriba
mencionados, comuníquese con: Linda Gantt, Oficial de Privacidad.
USO O REVELACIÓNES REQUERIDAS O PERMITIDAS
Cuando es requerido o permitido, podemos usar o revelar su información médica en las siguientes circunstancias sin
su autorización escrita:

Investigación por el gobierno federal, cuando requerida por el secretario de salud en servicios humanos para
investigar o determinar nuestro cumplimiento con regulaciones federales.

Requerimientos de la ley federal, estatal o local.

Actividades de salud pública, por ejemplo reportar enfermedades contagiosas o muerte; o asuntos relacionados
a la Administración de Alimentos y Drogas.

Información relacionada con registros de inmunizaciones u otra información relacionada con las vacunas de uso
para ingreso a la escuela. Incluye las escuelas K-12, centros licenciados de cuidado infantiles, Headstart,
colegios y universidades u otras autoridades de salud pública que estén autorizadas por ley para coleccionar
dicha información.

Reportar abuso, negligencia o violencia doméstica.

Actividades medicas supervisadas por una agencia de salud supervisora (una agencia supervisora es una
organización autorizada por el gobierno para verificar elegibilidad y cumplimiento y imponer las leyes de
derechos civiles.)

Procedimientos judiciales o administrativos, por ejemplo: responder a una orden de corte.

Propósito de imponer la ley, por ejemplo: reportar ciertos tipos de heridas, lesiones, o identificar o localizar a
sospechoso, fugitivo, testigo, o persona desaparecida.

Uso por un médico forense, personal médico, o director de funeraria.

Facilitar donación de órganos, ojos o tejido.

Evitar una amenaza seria a su salud o su seguridad o la de otros.

Funciones especializadas de gobierno como, militar o veteranos; seguridad nacional y actividades de
inteligencia.
-2-

Compensación para empleados.

Si la información es necesaria socios profesionales que realizan actos en nuestro nombre o nos proporcionan
servicios. Todos nuestros socios están obligados a proteger la privacidad de su información y no se les permite
usar o revelar ninguna información que como se especifique en nuestro contrato.

Presos de una institución correccional o bajo la custodia de la ley de la para que la institución provea atención
médica, para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de los demás.
Usos o revelaciones que requieren de su autorización escrita
Su autorización escrita, la cual se puede revocar (por escrito), es requerida si usamos o revelamos su información
médica por algún propósito diferente a lo antes mencionado. Su autorización es requerida particularmente si:

Usamos o revelamos su información médica con fines comerciales.

Usamos y revelamos su información médica para un estudio.

Revelaciones que constituyen la venta de información medica protegida.

La mayoría de usos y revelaciones de notas psicoterapia.

Estamos prohibidos de usar o revelar cualquiera de su información médica protegida que contiene su
información genética para el uso con propósitos de aseguranza.

Usted puede anular esta autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto en el hecho de actos pasados
de uso y revelación en la cual fueron compartidos con la presente autorización.
Sus derechos como paciente a privacidad de su información médica

Derecho a solicitar acceso a su información médica
Usted tiene el derecho a solicitar acceso a su información médica para inspeccionar o copiarla. Su
solicitud debe ser hecha por escrito. Podríamos negar su solicitud y de ser así, usted podría pedir una
revisión a su petición. Sin embargo, haremos todo lo posible por honrar su petición.

Derecho a solicitar restricciones
Usted tiene el derecho a solicitar restricciones respecto al uso y divulgación de su información médica, sin
embargo, pudiéramos rehusar aceptar tales restricciones.

Derecho a solicitar pagos por cuenta propia
Usted tiene el derecho de solicitar que su información de salud protegida, con respecto a un tratamiento
específico o un servicio, no sea compartida con un plan de aseguranza con el propósitos de obtener pago o
para procedimientos de atención médica si usted o alguien en su nombre ha pagado el costo total por su
propia cuenta. No se nos permite negar este específico tipo de restricción.

Derecho a solicitar comunicación confidencial
Usted tiene el derecho a solicitar que nuestra comunicación sea confidencial, por ejemplo, hablar
únicamente con usted en privado, enviar correspondencia a la dirección que usted designe, o llamar al
número telefónico que designe. Su solicitud debe ser propuesta por escrito. Haremos todo lo posible por
honrar su petición.

Derecho a solicitar corrección de su información médica
-3-
Usted tiene el derecho a solicitar corrección en su información médica. Su solicitud debe ser hecha por
escrito y proveer razón para tal solicitud. Podemos negar la petición y, de ser así, usted puede hacer una
declaración en desacuerdo. Sin embargo, haremos todo lo posible por honrar su petición.

Derecho a solicitar una lista de su información médica que ha sido divulgada
Usted tiene el derecho de pedir una lista de agencias o personas a las cuales hemos revelado su
información médica para propósitos que no sean relacionados a su tratamiento, pago, y operaciones
relacionadas al cuidado de su salud. Haremos todo a nuestro alcance por honrar su petición. No estamos
bajo la obligación de proveer información revelada antes del 14 de abril de 2003 o de 6 años antes de la
fecha de su petición.

Derecho a obtener notificación en caso de una infracción
Usted tiene el derecho a ser notificado sobre el descubrimiento de una infracción de cualquiera de su
información médica protegida si se determina a través de una evaluación del riesgo que se requiere
notificación.

Derecho a recibir una copia de esta notificación
Usted tiene el derecho a recibir una copia imprimida de esta notificación en cualquier momento. Además,
una copia de este aviso se publicará en nuestra sala de espera y también en nuestra página web:
lincolncounty.org
Para ejercer alguno de estos derechos, por favor escriba o llame a nuestro Oficial de Privacidad.
Quejas y Persona de Contacto

Si usted cree que sus derechos a la privacidad han sido violados puede presentar una queja a nuestra oficina y al
secretario de Salud y Servicios Humanos

No se le penalizara por presentar una queja

Puede presentar su queja, hacer preguntas o obtener mas información con nuestra clínica por escrito a la Oficina
de Privacidad.
Oficial de Privacidad
704-735-3001
Lincoln County Health Department
151 Sigmon Road
Lincolnton, NC 28092

Puede presentar su queja con El Secretario de Salud y Servicios Humanos la siguiente dirección:
Secretary of Health and Human Services
U.S. Department of Health and Human Services
200 Independence Avenue, S.W.
Sala 509F, Edificio HHH
Washington, D.C. 20201
Se le pedirá que nos provea una confirmación por escrito de que recibió esta notificación. Por ley estamos bajo la
obligación de proveerle una copia de nuestro aviso y obtener reconocimiento de su parte. Sin embargo, su atención
medica y tratamiento no dependen de su confirmación escrita.

Esta notificación entra en vigencia el 14 de abril de 2003.
Actualizada 03/2011, 09/2013
-4-