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HOSPITAL CLINIC BARCELONA “CUANTO MEJOR UTILIZAS LA INNOVACIÓN Y LA TECNOLOGÍA EN CADA UNO DE LOS PROCESOS, MEJOR LO HARÁS EN ARAS DE ASEGURAR ERROR CERO” El Hospital Clínic de Barcelona, fundado en 1906, es un hospital concertado que pertenece a la red de hospitales públicos de Cataluña y sirve a la comunidad del Eixample. Además, es un hospital universitario con mucha estructura docente y de investigación, algo esencial para un centro que desde siempre ha sobresalido en su actividad investigadora, siendo puntero en el panorama nacional. E n el Hospital Clínic el equilibrio entre asistencia, docencia e investigación resulta fundamental. Igual que la búsqueda de la excelencia en todos sus departamentos, implicando también a la farmacia. Para hablar de la estructura y el funcionamiento de la misma hablamos con Josep Ribas i Sala, jefe del servicio de farmacia del Hospital Clinic, con categoría profesional de consultor senior. Comenzamos con la distribución del presupuesto, “dentro de un hospital, normalmente de todo el presupuesto el 60% son nóminas y el 30% son medicamentos y productos medicamentosos. La farmacia tiene un 20% de los medicamentos, y de éstos del 4 al 5% son para el paciente hospitalizado y el 15 ó 16% para el ambulatorio”. La farmacia hospitalaria está sujeta a una estricta legislación, en concreto la ley 29/2006 de garantías y uso racional del medicamento que en su artículo 82 especifica que en los hospitales Farmacia 1 Clínica tiene que haber servicio de farmacia y qué funciones tiene. Cada comunidad autónoma tiene su propia ley de ordenación farmacéutica a partir de ésta, siendo la primera en el caso de Cataluña. Igualmente existe un rígido sistema para elegir al responsable de la farmacia, que es nombrado por el hospital pero tiene que contar con la aprobación del gobierno autonómico (en este caso la Generalitat) y el respectivo COF. De igual modo “en la farmacia del hospital no puede trabajar cualquier farmacéutico” explica Ribas. “No puede ocupar la plaza cualquier licenciado en farmacia, tiene que tener la especialidad, el FIR (farmacéutico interno residente)”. “ Dentro de nuestras funciones esta evitar que los medicamentos hagan daño a los enfermos ingresados” Uso racional El estricto funcionamiento y regulación del servicio de farmacia hospitalaria tiene como objetivo prioritario, en palabras del jefe de servicio “obtener el máximo beneficio farmacoterapéutico de la medicación a los pacientes del hospital. Dentro de nuestras funciones esta evitar que los medicamentos hagan daño a los enfermos ingresados. Desde darle el medicamento que le ha prescrito el médico correctamente, la dosis, la vía y conseguir el efecto correcto. A la vez debemos cumplir lo que la ley dice del uso racional del medicamento”. Buscar un sistema eficaz y seguro de distribución de medicamentos es otro de los retos a los que se enfrenta la farmacia hospitalaria. Cuando preguntamos al jefe de servicio sobre cuántas personas al día atienden a nivel de farmacia hospitalaria, se toma su tiempo en responder. “Ambulatoriamente hay dos tipos: los que vienen al hospital de día y los externos que se van a su casa y se toman allí la medicación. Entre los externos tenemos 4.500 enfermos de SIDA, que tienen que venir cada tres meses a buscar medicación, pacientes de hepatitis C, unos 150, unos 100 de esclerosis múltiple… es decir que nos estamos moviendo en unos 10.000 a 12.000 pacientes JOSEP RIBAS I SALA Farmacia 2 Clínica al año. En ingresados tenemos un índice de ocupación de un 90% de 750 camas, así que atendemos cada día unos 650 pacientes”. El sistema que utilizan para distribuir el medicamento es por enfermo hospitalizado con dosis unitarias. Para las UCIS están automatizados con Pyxis, que ahora también se utilizarán en urgencias, y en cuanto al sistema de almacenaje está automatizado con Kardex, que es el que mantiene el control de stocks para el enfermo ingresado. Para Josep Ribas, que empezó a trabajar en el año 1969 en la farmacia del Hospital de Sant Pau, “nunca me hubiese imaginado una evolución tan grande hasta la sofisticación actual, y sobre todo convencer a las direcciones de los hospitales de que la farmacia no es un almacén. La famosa unidosis fue el gran salto que dio la farmacia hospitalaria porque permitió saber quién prescribía, qué tomaba, y entonces le dábamos a la enfermera para 24 horas. Antes no había conocimiento por parte de la farmacia de lo que tomaba cada enfermo”. “Dentro de un hospital, normalmente de todo el presupuesto el 60% son nóminas y el 30% son medicamentos y productos medicamentosos Error cero En la cadena de procesos que tienen lugar en un hospital no hay lugar para los fallos. Desde la prescripción del medicamento, su validación por parte del farmacéutico, la preparación del medicamento por los técnicos, su distribución en las salas y finalmente la administración del medicamento por parte de la enfermería todo ha de funcionar como un reloj. Y para ello la automatización ha sido fundamental. Así lo valora el jefe del servicio de farmacia, “la prescripción electrónica asistida, validación electrónica, preparación Kardex, Pyxis, código de barras en todas las unidades e identificación por código de barras o radiofrecuencia del paciente…así se cierra el circuito, utilizando todas las maneras de evitar el error humano. Cuanto mejor utilizas toda la innovación y la tecnología en cada uno de los procesos, mejor lo harás en aras de asegurar error cero. La clave de todo este proceso es que el farmacéutico, con todas estas tareas, tenga un control total. Cuando el paciente se va a casa, con el alta se le da toda la información sobre cómo y cuándo debe tomar la medicación, y recomendaciones, lo que es fundamental en cuanto a formación y educación del paciente en aras de mejorar la adherencia a los tratamientos, que es el principal problema que hay”. Otra de las deficiencias que encuentra Ribas en el actual sistema es la manera de conseguir que la farmacia, que es el único servicio de un hospital que gestiona unas compras de medicamentos, pueda conseguir compaginar eso con la expansión de la atención farmacéutica, si puede llegar a ser individualizada. “Todo lo que son nuevos procesos de automatización tienen que dirigirse a liberar al farmacéutico y a potenciar al técnico de farmacia, que tenga más implicación en cosas que pueda hacer legalmente, para que de esta forma el farmacéutico se pueda dedicar más a lo que es prescripción, intervención farmacéutica, asesoramiento, investigación, etc.” Porque si algo tiene claro el jefe de servicio sobre su labor es que, en síntesis, “cuanto mejor es el farmacéutico, más conocimiento científico tiene, más puede llegar a ayudar al médico a encontrar el medicamento ideal para el tratamiento”. : Farmacia 3 Clínica