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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
IDENTIFICACION.
Unidad de Especialidades Médicas de Baja
California.
Organismo público descentralizado.
UNEME
Manual de organización General
Niveles Jerárquicos: 2
Ensenada, Baja California; 12 de Agosto de 2006.
Segunda revisión
Unidad Responsable:
Administración
10 Ejemplares impresos
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
INDICE
CONTENIDO
PAGINA
I.- Introducción---------------------------------------------------------------------3
II.- Directorio de servidores públicos---------------------------------------- 4
III.- Datos de la Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
1.- Antecedentes históricos---------------------------6
2.- Marco jurídico--------------------------------------------------7
3.- Atribuciones --------------------------------------8
4.- Estructura orgánica-------------------------------------9
5.- Organigrama general---------------------------------------------- 11
IV.- Datos de las unidades administrativas
1.- Descripción de funciones -----------------------------2.- Descripción de puestos ----------------------------------
13
14
V.- Disposiciones Complementarias ------------------------------------------------ 62
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
INTRODUCCIÓN
El manual de organización de la Unidad de Especialidades Médicas de Baja
California es un instrumento técnico administrativo, es de gran utilidad, ya que
detalla los antecedentes históricos, marco jurídico, atribuciones, organigrama,
estructura orgánica, y descripción de funciones de las áreas que integran la
unidad.
Tiene por objeto brindar en forma ordenada y sistematizada la información
referente al funcionamiento de esta unidad, al cumplir con los siguientes
objetivos:
• Proporciona información sobre la estructura orgánica del
Organismo.
• Estable los niveles jerárquicos.
• Encomienda funciones y responsabilidades a los servidores
públicos.
• Evita duplicidad de funciones.
• Facilita la inducción.
• Apoya las auditorias internas del órgano de control.
Este manual esta dirigido a todo el personal de la Unidad para que
conozca con exactitud y precisión cuáles son sus funciones, asi como a
cualquier interesado en la forma en que la Unidad esta organizada. Para
la elaboración del manual se realizaron entrevistas sobre las funciones
que realiza el personal, asi como tambien se analizo el decreto de
creación y las metas establecidas. Una vez hecho lo anterior, se
elaboraron los organigramas y se redactaron las funciones que fueron
revisadas por los jefes de departamento y dirección.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
DIRECTORIO DE SERVIDORES PUBLICOS
DIRECCIÓN GENERAL
Nombre: Fernando Julio Villegas Ramírez
Puesto Oficial: Director General de la Unidad de Especialidades
Médicas de Baja California.
Teléfono: 155-61-26
Correo electrónico: [email protected]
Resumen del Currículo: Médico con especialidad en
anestesiología,
jefe de quirófano en hospital privado,
anestesiólogo en instituciones de salud y medicina privada.
Estudios Académicos: Especialidad en anestesiología
Departamento de Administración.
Nombre:Carola Patricia Cid Vargas
Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Administración.
Teléfono: 155-60-50
Correo electrónico: [email protected]
Resumen del Currículo: Coordinadora de recursos humanos , en
empresa privada con 6 años de experiencia en la industria
maquiladora.
Estudios Académicos: Licenciada en administración de
empresas.
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Departamento de Quirófano.
Nombre: Víctor García Dávila
Puesto Oficial: Jefe de Quirófano.
Teléfono: 155-61-26
Correo electrónico: quiró[email protected]
Resumen del Currículo: Jefe de cirugía en el
anestesiólogo en la iniciativa privada y sector salud.
Estudios Académicos: Especialidad en anestesio logía.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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IMSS,
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
La protección a la salud que otorga la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, se hace válida por medio de establecimientos de servicios hospitalarios
eficientes que respondan a las necesidades de los Habitantes del Estado de Baja
California.
Debido a los cambios epidemiológicos poblacionales, tecnológicos y sociales en las
últimas cinco décadas en el país, condicionan la necesaria transformación de la
infraestructura física para la atención de servicios de salud en la población del Estado.
El constante crecimiento en la cirugía ambulatoria en todas sus especialidades
quirúrgicas en los hospitales públicos y privados; debiéndose este crecimiento a sus
beneficios tanto para el paciente como para el manejo administrativo de los hospitales.
El Poder Ejecutivo Federal, a través de la Secretaría de Salud plantea nuevos modelos
de atención a la salud, mediante la creación de unidades de especialidades médicas
para la atención de pacientes ambulatorios.
Lo anterior corresponde con la Política de Desarrollo Humano Integral, prevista en el
Plan Estatal de Desarrollo de Baja California 2002 – 2007, el cual contempla como
objetivo especifico mejorar la salud en la población de Baja California, mediante la
participación coordinada de los sectores público, social, y privado; asimismo, establece
como líneas estratégicas privilegiar acciones tendientes a ampliar la cobertura del
sector salud, así como la inversión de recursos humanos e infraestructura en salud.
La Administración Pública Estatal debe evolucionar de conformidad con las demandas
y retos que la sociedad plantea, por lo que basado en lo anterior, resulta necesario
establecer una estructura administrativa ágil, moderna, y eficiente, que permita brindar
atención social especializada y proporcione servicios de salud de calidad a la población
del Estado, dentro de un marco de legalidad y respeto a las normas.
De acuerdo a lo anterior, el Poder Ejecutivo Federal, a través de la Secretaría de
Salud, se manifestó sobre la conveniencia de que la Unidad de Especialidad es
Médicas de Ensenada adopte la estructura de organismo público descentralizado, todo
a su vez que la autonomía técnica y administrativa facilitará la prestación de servicios
médicos con el fin de proteger, promover y restaurar la salud de la población en
general y especialmente a la afiliada al Régimen de Protección Social en Salud de
Baja California.
Con tal motivo, el pasado 18 de Marzo se publica en el Periódico Oficial el decreto de
creación de la Unidad de Especialidades Médicas de Baja California, como un
Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado, con personalidad jurídica
y patrimonio propio, al cual para efectos del presente manual se le denominará como
UNEME.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
MARCO JURIDICO
Constituciones
•
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
D.O. 5/II/1917
•
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California.
P.O.15/VIII/1953
Leyes
•
•
•
•
•
•
•
•
Ley General de Salud
D.O. 30/XII/1983
Ley de Salud Pública para el Estado de B.C.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Baja California.
P.O, 20/I/1986
Ley de Fiscalización Superior del Estado de Baja California.
P.O. 21/V/2004
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja
California.
P.O. 23/XI/2001
Ley de Planeación del Estado de Baja California.
P.O. 23/XI/2001
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios
relacionados con Bienes Muebles.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Baja
California.
P.O. 31/I/1984
Decretos
• Decreto por el cual se crea La Unidad de Especialidades Medicas de Baja
California.
P.O. 18/03/2005
Reglamentos
•
•
•
Reglamento interno de la UNEME.
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de
la disposición de órganos, tejidos y cadáveres de seres humanos.
D.O. 20/II/1985
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Servicios de Atención
Médica.
D. O. 14/V/1986
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
•
Reglamento General de Hospitales
Planes y Programas
•
•
•
•
Plan Nacional de Desarrollo 2001–2006
Plan Nacional de Salud 2 001–2006
Plan Estatal de Desarrollo 2002–2007
Programa Sectorial de Salud 2002–2007
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
ATRIBUCIONES
ARTÍCULO 3º.- Para el adecuado cumplimiento de su objeto el UNEME tendrá las
siguientes atribuciones:
I. Organizar y administrar la unidad de especialidades medicas de cirugía
ambulatoria.
II. Prestar servicios de hospitalarios ambulatorios en diversas especialidades
quirúrgicas a la población en general afiliada a los programas del Régimen de
protección social en salud de acuerdo a la normatividad en la materia.
III. Proveer los servicios hospitalarios de especialidades a la población que lo
requiera, disponiendo de la capacidad de insumo y el suministro de
medicamentos necesarios para su oferta y calidad.
IV. Proporcionar servicios quirúrgicos a los pacientes remitidos por instituciones de
salud pública y privada, conforme a la normatividad aplicable.
V. Coordinar sus actividades con instituciones que conforman los sectores
públicos, social y privado, para mejorar la prestación de los servicios de salud
en el Estado;
VI. Administrar los recursos que le sean asignados, los ingresos por los servicios
brindando, así como las aportaciones que reciba de otras personas o
instituciones.
VII. Difundir entre la población en general e instituciones de salud publicas y
privadas, los servicios que brinda la UNEME;
VIII. Fomentar y apoyar el sistema de referencias y contra referencias de pacientes;
IX. Apoyar los programas de investigación en el campo de salud, de acuerdo a las
normas vigentes;
X. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de su objeto, así como
las que le confieran las disposiciones legales aplicables.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0 Dirección General.
1.1 Departamento de Administración.
1.2 Departamento de Quirófano.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
ORGANIGRAMA
UNIDAD DE ESPECIALIDADES MEDICAS DE BAJA CALIFORNIA
Aprobado por: Director General________________________
Fecha de emisión: Junio de 2006.
Fecha de elaboración: 18/06/06
Revisión Organigrama: B
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
DIRECCION GENERAL
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Director General de la Unidad de Especialidades Médicas de
Baja California.
Unidad Administrativa: Dirección General.
Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.
Puestos Bajo su mando:
• Jefe del Departamento de Administración.
• Jefe de Quirófano.
• Secretaria
Contactos Pe rmanentes:
Internos:
• Jefe de quirófanos.
• Jefe del departamento de administración.
• Secretaria.
• Recepcionista.
• Coordinador de recursos materiales.
• Administrativo especializado.
• Coordinador de soporte técnico.
Externos:
• Dependencias y Entidades Estatales y Municipales
• Entidades No Gubernamentales
• Instituciones de Salud Nacionales y Extranjeras
• Instituciones Privadas
• Población en General
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo: De 9:00 a 16:00 hrs.
Descripción Genérica:
Dirigir, coordinar y evaluar las acciones de protección social en salud con base a la política
estatal definida.
Descripción Específica:
Actividades permanentes:
• Organizar, coordinar y supervisar la prestación de los servicios que proporciona la
unidad.
• Definir estrategias de difusión y promoción de los servicios hospitalarios que brinda la
unidad.
• Negociar los convenios de subrogación con instituciones del sector salud.
Actividades periódicas:
• Vigilar la administración óptima de los recursos humanos, materiales y financieros
asignados a la unidad.
• Promover en el personal las normas y lineamientos aplicables para la prestación de
los servicios ofertados y vigilar su correcta aplicación.
• Vigilar que la unidad en su conjunto, funcione con apego a indicadores de eficiencia
productividad y calidad.
• Participar como secretario de la Junta de Gobierno de la UNEME.
Actividades esporádicas:
• Presidir el comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la UNEME.
• Participar en las reuniones y juntas del gabinete ampliado.
• Asistir a los eventos que la Secretaría de Salud convoque.
• Y las demás actividades inherentes al puesto.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Perfil del Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura.
Estudios : Medicina General, Familiar, Administración Pública, de Empresas o
Contaduría Pública, Economía o afín.
Conocimientos Específicos: Administración de Servicios de Salud, Planeación
Estratégica, Manejo de Estadística Básica, Legislación en materia de Salud,
Administración Pública, Salud Pública, Administración de Hospitales.
Aptitudes requeridas : Liderazgo, manejo de relaciones humanas, trabajo en equipo,
firmeza de carácter, independencia de juicio, equilibrio emocional, iniciativa, toma de
decisiones, trabajo bajo presión, ordenado, amable, capacidad de análisis, asertivo,
organizado, facilidad de expresión escrita y verbal, ordenado, facilidad de persuasión,
tolerancia, objetividad, habilidad de negación, analítico, actitud de servicio,
responsable, dinámico, manejo de personal, trabajo en equipo, trabajo por objetivos.
Experiencia (años y área): 3 años en puesto afín o área administrativa
Edad: 30 años en adelante
Responsabilidad :
Por la importancia de su función.
Dirigir y coordinar el desarrollo del sistema estatal de protección y en salud.
Del personal a su cargo:
• Coordinar y supervisar las actividades del personal para el logro de los objetivos de
la entidad.
Económica :
• Responsable de la correcta aplicación de los recursos asignados a la UNEME.
Otros requisitos: Titulo profesional legalmente expedido.
Disponibilidad para viajar
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Secretaria.
Unidad Administrativa: Dirección General.
Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C
Pue stos Bajo su mando: Ninguno.
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
•
•
•
Director General de la UNEME.
Jefe del departamento de administración.
Coordinador contable financiero.
Auxiliar contable administrativo.
Recepcionista.
Administrativo especializado.
Externos:
• Otras dependencias.
• Instituciones de salud.
• Visitantes.
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Perfil del Pu esto
Nivel de Escolaridad: Comercial.
Estudios : Secretaria comercial o bilingüe.
Conocimientos Específicos: Manejo de paquetes Windows.
Aptitudes requeridas: Facilidad de redacción, experiencia, honestidad, discreción en el
manejo de información, organización, orden.
Experiencia (años y área): 3 años en puesto similar.
Edad: 23 años en adelante
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Confidencialidad en la información.
Del personal a su cargo:
• Ninguno.
Económica :
• Responsa ble del mobiliario y equipo asignado para desempeñar sus funciones.
Otros requisitos: Ninguno.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Descripción Genérica:
• Elaborar y despachar oficios de la Dirección General y de Administración.
Actividades Específicas:
• Llevar la agenda de actividades del Director General.
• Realizar llamadas solicitadas por el Director General y Jefe del departamento de
Administración.
• Elaboración de oficios de comisión, oficios del departamento de contabilidad, así como
oficios dirigidos a distintas dependencias estatales y locales.
Actividades permanentes:
• Elaborar las invitaciones para convocar a junta de gobierno y confirmar la asistencia de
los invitados.
• Recibir la documentación de las distintas dependencias.
Actividades periódicas:
• Elaborar memorando de la Dirección General y Administración.
• Coordinar los cursos de capacitación.
• Archivar la documentación.
Actividades esporádicas:
• Elaborar actas del comité de adquisiciones.
• Elaborar actas de licitaciones.
• Atender a los visitantes de la UNEME.
• Engargolar los documentos y reportes financieros.
• Y demás actividades inherentes al puesto.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Administración.
Unidad Administrativa: Departa mento de Administración.
Ubicación física: Avenida Gastelum Esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.
Puestos Bajo su mando:
• Coordinador contable.
• Coordinador de soporte técnico.
• Coordinador de recursos materiales.
• Auxiliares administrativos.
• Recepcionista-cajera.
• Despachador de Farmacia.
• Mantenimiento.
• Intendente.
Contactos Permanentes:
Internos:
• Director General de la UNEME.
• Jefe de quirófano.
• Coordinador contable.
• Coordinador de soporte técnico.
• Coordinador de recursos materiales.
• Secretaria.
• Administrativo especializado.
Externos:
• Dependencias y Entidades Estatales y Municipales.
• Secretaría de Salud Federal.
• Órganos de Fiscalización.
• Instituciones Bancarias.
• Proveedores.
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo: De 9:00 a 16:00 hrs.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Descripción Genérica:
Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y financieros
asignados a la Entidad.
Descripción Específica:
Actividades permanentes:
• Llevar el control presupuestal.
• Autorizar las adquisiciones de materiales para el funcionamiento de la UNEME.
• Revisar la información contable y financiera mensual y trimestral.
• Vigilar el cumplimiento de las normas administrativas.
• Firmar y autorizar cheques.
• Gestionar los cobros de subrogación con las instituciones de salud.
• Monitorear la programación de pacientes.
Actividades periódicas:
• Contratar al personal para las vacantes de la UNEME.
• Preparar la información programática y financiera para las juntas de gobierno.
• Convocar a junta ordinaria o extraordinaria de gobierno.
• Realizar los reportes programáticos en el sistema SPOA.
• Realizar las transferencias de pago a proveedores.
• Autorizar la nómina del personal.
Actividades esporádicas:
• Seleccionar el personal para las vacantes del departamento de administración de la
UNEME.
• Elaborar y presentar las propuestas de trabajo al personal.
• Elaborar los manuales de organización y de servicios al público.
• Elaborar actas administrativas al personal por alguna falta.
• Aplicar sancione s de acuerdo al reglamento interior de trabajo.
• Autorizar el acceso o permanencia a la Unidad fuera de horarios de trabajo.
• Atender a visitantes de la Unidad.
• Y las demás inherentes al puesto.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Perfil del Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura.
Estudios : Administración Pública, de Empresas, Contaduría Publica, o afín.
Conocimientos Específicos: Presupuestos Gubernamentales, Administración de
Recursos Humanos, Contabilidad Gubernamental, Elaboración de Manuales
Administrativos, Manejo de Legislación Contable Presupuestal.
Aptitudes requeridas: Manejo de Equipo de computo (Word, Excel Power Point.),
Capacidad numérica y matemática, objetividad e independencia de juicio, manejo de
relaciones humanas, Trabajo bajo presión manejo y solución de conflictos expresión
oral y escrita, trabajo en equipo, liderazgo y capacidad de análisis.
Experiencia (años y área): 2 años en puesto afín.
Edad: 24 años o más.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Conducir eficientemente los recursos con los que cuenta la Unidad.
Del personal a su cargo:
•
Supervisar las actividades realizadas por el personal a su cargo para el logro de los
objetivos del área.
Económica :
• Responsable de la custodia temporal de fondos y valores.
• Responsable del mobiliario y equipo asignados para realizar sus labores.
Otros requisitos:
Disponibilidad para viajar.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Coordinador contable financiero.
Unidad Administrativa: Departamento de Administración.
Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C
Puestos Bajo su mando: Auxiliar contable administrativo
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
•
Jefe de administración .
Coordinador de recursos materiales.
Auxiliar administrativo.
Coordinador de soporte técnico.
Externos:
• Repss
• SPF
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Descripción Genérica:
• Integrar y validar la información financiera de la UNEME.
Actividades Específicas:
Actividades permanentes:
o Capturar las pólizas en programa de contabilidad.
o Elaborar conciliaciones bancarias y financieras.
o Revisar conciliaciones bancarias.
o Elaborar pólizas contables.
o Revisar el cálculo de la nómina y movimientos ante el IMSS e INFONAVIT.
o Calcular el 1.80 % de impuesto al Estado sobre sueldos y salarios.
Actividades periódicas:
o Contabilizar a lápiz las pólizas de cheque, ingresos y diario.
o Realizar el registro financiero.
o Armar con los auxiliares de cuentas la cedula de ISR por pagar para cada mes.
o Capturar pólizas en el sistema contable y financiero.
o Formular mensualmente los estados financieros de la UNEME.
o Elaborar el avance presupuestal.
o Elaborar reporte mensual del gasto al Repss.
o Calcular los pagos de impuestos aplicables.
o Calcular la depreciación de los activos.
Actividades esporádicas:
o Elaborar los formatos de modificación de partidas.
o Elaborar información para la SPF .
o Y demás actividades inherentes al puesto.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Perfil del Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura.
Estudios : Contabilidad, Administración.
Conocimientos Específicos: Administración, contaduría pública.
Aptitudes requeridas: Facilidad de comunicación, experiencia, honestidad, buen trato,
liderazgo, organización, orden.
Experiencia (años y área): 1 año en administración pública.
Edad: 25 años en adelante
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Buen manejo de la información financiera y contable
Del personal a su cargo:
• Ninguno.
•
Económica :
• Responsable de correcta aplicación de los recursos.
• Responsable del mobiliario y equipo asignado para desempeñar sus funciones.
Otros requisitos: Ninguno.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Coordinador de soporte técnico.
Unidad Administrativa: Departamento de Administración.
Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C
Puestos Bajo su mando: Ninguno.
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
•
Director General.
Jefe del departamento de administración.
Jefe de quirófanos.
Usuarios de red.
Externos:
• Proveedores de hardware y software.
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Descripción Genérica:
• Garantizar el efectivo funcionamiento de la red de voz y datos.
• Proporcionar soporte técnico a los usuarios de las distintas áreas.
Actividades Específicas:
Actividades permanentes:
• Asesorar al personal en el manejo de paquetería Windows.
Actividades periódicas:
• Supervisar equipos remotos.
Actividades esporádicas:
• Elaborar presentaciones con información estadística y documental.
• Apoyar en el manejo de programas contables y de presupuesto.
• Instalar paquetería, red de datos y mantenimiento del servidor.
• Revisar, y dar mantenimiento de Conectividad, Configuración, Seguridad,
Enlace a Internet para la red de datos.
• Revisar el enlace a Servidor, Funcionamiento se sistemas y bases de datos
funcionales en red.
• Revisar y dar mantenimiento a la red de voz.
• Dar mantenimiento al equipo de cómputo en el software y hardware.
• Instalar y vigilar el funcionamiento de antivirus.
• Y la s demás actividades inherentes al puesto.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Perfil del Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería.
Estudios : Sistemas de información, Informática.
Conocimientos Específicos: Redes y sistemas de información.
Aptitu des requeridas: Facilidad de comunicación, experiencia, honestidad, discreción en el
manejo de información, organización, orden.
Experiencia (años y área): 3 años en sistemas de información.
Edad: 30 años en adelante
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Confidencialidad en la información.
Del personal a su cargo:
• Ninguno.
Económica :
• Responsable del mobiliario y equipo asignado para desempeñar sus funciones.
Otros requisitos: Ninguno.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Identificación del Puesto
Nomb re del Puesto: Recursos materiales.
Unidad Administrativa: Departamento de Administración.
Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.
Puestos Bajo su mando:
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
•
•
•
Director General.
Jefe del departamento de administración.
Jefe de quirófanos.
Coordinador contable financiero.
Despachador de farmacia.
Auxiliar contable administrativo.
Externos:
• Proveedores.
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Descripción Genérica:
Se encarga del proceso de compra de insumos y materiales para la Unidad.
Actividades Específicas:
Actividades permanentes:
• Recibir solicitudes de compra y/o servicio.
• Elaborar solicitud de compra y/o servicio.
• Solicitar firmas de las personas que solicitan la compra o servicio.
• Elaborar solicitudes de cotización.
• Elaborar cuadro comparativo cuando aplica.
• Solicitar la partida presupuestal.
• Capturar órdenes de compra en el sistema de presupuesto.
• Recibir y revisar facturas.
• Elaborar contra recibos.
Actividades periódicas:
• Elaborar orden de compra y enviarla al proveedor.
• Enviar copia de la orden de compra al almacen ista.
• Dar seguimiento a la orden de compra hasta recibir el producto o servicio.
• Buscar proveedores de equipo médico e instrumental.
Actividades esporádicas:
• Elaborar y actualizar el padrón de proveedores.
• Elaborar los resguardos y pasarlos a la administración.
• Atender cambios y devoluciones de artículos.
• Elaborar solicitudes de crédito con proveedores.
• Y demás actividades inherentes al puesto.
Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura
Estudios : Administración General, o afín.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Conoc imientos Específicos: Manejo de proveedores, Ley de adquisiciones
arrendamientos y servicios, conocimiento de Inventarios, manejo del equipo de computo
(Word, Excel, Power Point.).
Aptitudes requeridas: Ordenado, trabajo en equipo, habilidad aritmética, honrado.
Experiencia (años y área): De 1a 3 años en área de Contabilidad y Administración.
Edad: 25 años en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Auxiliar con prontitud en la ejecución de los trámites de adquisicion es y servicios.
Del personal a su cargo:
•
Ninguna.
Económica :
• Responsable de cumplir con la legislación aplicable en los procesos de compras y
adquisicones.
• Responsable del mobiliario y equipo de la oficina asignado para realizar sus
funciones.
Otros requisitos: Ninguno.
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar contable administrativo.
Unidad Administrativa: Departamento de Administración.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.
Puestos Bajo su mando:
Ninguno
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
•
•
•
•
Jefe del departamento de administración.
Coordinador contable financiero.
Jefe de quirófano.
Secretaria.
Jefe de enfermeras.
Recepcionista.
Administrativo especializado.
Externos:
• IMSS.
• INFONAVIT.
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs.
Descripción Genérica:
Auxiliar en realización de los procesos administrativos de la UNEME.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 31 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Actividades permanentes:
• Llevar el control de asistencia del personal.
• Elaborar la nómina del personal.
• Imprimir recibos de nómina.
• Determinar en el SUA el pago provisional del IMSS cada mes y el de SAR e
INFONAVIT cada bimestre.
• Levar registro en el libro de bancos (archivo en Excel) de los cheques girados.
• Entregar cheques de pago a proveedores.
• Realizar los depósitos de las cirugías particulares.
• Llevar el control de la caja chica.
• Elaborar el reporte de caja chica y solicitud de reposición.
• Realizar los auxiliares de nómina por cada empleado.
• Imprimir las constancias de retenciones de ISR de los empleados.
Actividades temporales:
• Auxiliar en el control y registro de los ingresos y egresos de la unidad.
• Elaborar cheques para proveedores.
• Altas y bajas de personal.
• Generar formato de viáticos y de comprobación de viáticos, según sea el caso, por
cada comisión.
• Archivar en orden cronológico y numérico las pólizas de ingreso, egresos y diario.
• Tener el control de los recibos deducibles.
•
Actividades esporádicas :
• Solicitar al IMSS por internet el número de afiliación de los nuevos empleados que no lo
tengan.
• Realizar altas y bajas al IMSS por Internet, así como algunas modificaciones de
salarios.
• Elaborar finiquitos.
• Y demás actividades inherentes al puesto.
Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 32 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Estudios : Administración, Negocios Internacionales o Contaduría Pública.
Conocimientos Específicos: Manejo del equipo de computo (Word, exce l, power point.) y
sistemas contables y financieros.
Aptitudes requeridas: Ordenado, responsable, honesto.
Experiencia (años y área): De 1a 3 años en área de Contabilidad y Administración.
Edad: 25 años en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Auxiliar con prontitud en la elaboración de reportes contables y financieros.
Del personal a su cargo:
•
Ninguna.
Económica :
• Responsable del manejo y custodia de la caja chica, asi como de los depósitos
bancarios.
• Responsab le del mobiliario y equipo de la oficina asignado para realizar sus
funciones.
Otros requisitos: Ninguno.
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Recepcionista.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 33 -
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Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Unidad Administrativa: Departamento de Administración.
Ubicación física: Avenida Gastelum Esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.
Puestos Bajo su mando:
• Ninguno
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
•
Jefe de quirófano.
Jefe de administración.
Jefe de enfermeras.
Enfermería.
Externos:
• Población que recibe el servicio.
Número de personas que laboran el puesto: 2
Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 7:00 a 21:00 hrs. Sábados de 7:00 a 14:00 hrs.
Descripción Genérica:
Recibe al paciente según la programación, elabora el expediente electrónico del
paciente y recibe el pago por el servicio obtenido conforme al catalogo de cuotas.
Actividades permanentes:
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 34 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
•
•
•
•
Contestar las llamadas telefónicas y canalizarlas.
Tomar recados de las llamadas y pasarlos por escrito.
Recibir a pacientes y visitantes de la Unidad.
Realiz Resguardar de los ingresos obtenidos de la caja del turno y realiza el corte
correspondiente.
Enviar fax y canalizar los que se reciben.
Actualizar la información de la programación.
•
•
•
Actividades temporales:
• Sacar copias solicitadas por los distintos departamentos.
• Recibir facturas y entregar contra recibos.
• Elaborar reportes mensuales y por institución de los pacientes atendidos.
• Elaborar documentos solicitados por la Administración.
Actividades esporádicas:
• Engargolar cuadernillos solicitados por la administración.
• Apoyar en la organización de expedientes o documentos de la administración.
• Y demás actividades inherentes al puesto.
Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Técnico.
Estudios : Administración General o afín.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 35 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Conocimientos Específicos: Administración, contabilidad, computo, sumadora.
Aptitudes requeridas: Sentido de responsabilidad, excelente presentación, buen trato,
amabilidad, honestidad y honradez.
Experiencia (años y área) De 1 a 2 años en puesto similar
Edad: De 23 años en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Recibir al paciente.
• Dar atención personal y telefónica.
• Dar apoyo a los otros depa rtamentos.
Del personal a su cargo:
•
ninguna.
Económica :
• Responsable del importe en efectivo o en cheque recibido de los pacientes para el
cobro de cuotas.
• Responsable del mobiliario y equipo asignado para realizar sus funciones.
Otros requisito s: ninguno.
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Almacenista.
Unidad Administrativa: Departamento de administración.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 36 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.
Puestos Bajo su mando:
• Ninguno.
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
•
Coordinador de recursos materiales.
Jefe de administración.
Jefe de enfermería.
Personal de enfermería.
Externos:
• Proveedores.
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo: De 8:00 a 16:00 hrs. De Lunes a Viernes. Sábados de 8:00 a 13:00
hrs.
Descripción Genérica:
Entregar medicamento y soluciones solicitadas por los servicios médicos. Recibir los
materiales de los proveedores y enviar notas de remisión a compras.
Actividades permanentes:
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 37 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir y revisar las solicitudes de abasto de los diferentes servicios.
Separar los medicamentos por solicitud de servicio.
Entregar los medicamentos y materiales solicitados.
Recibir el medicamento y revisar número de lote y fecha de caducidad.
Elaborar el cardex para el control de las entradas y salidas de insumos.
Controlar y resguardar los insumos médicos de la unidad.
Llevar orden y control de recibos de materiales.
Recibir los materiales o bienes conforme a las órdenes de compra.
Mantener actualizado el inventario de medicamentos y otros insumos.
Realizar inventario mensual de materiales.
Actividades periódicas:
• Verificar y ordenar los medicamentos y soluciones en su anaquel asignado.
• Integrar la distribución de pedidos conforme a la orden de envío.
• Elaborar los recibos para la entrega de material.
Actividades esporádicas:
• Llevar el control del inventario de activos.
• Y demás actividades inherentes al puesto.
Perfil del Puesto
Nivel de Escolaridad: farmacéutico, examen de inocuidad.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 38 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Estudios : Preparatoria
Conocimientos Específicos: Farmacopea, control de inventarios, Word, Excel, relaciones
humanas, y medicamentos controlados.
Aptitudes requeridas: Amable, organizado, responsable, trabajo en equipo.
Experiencia (años y área) De 2 a 3 años como farmacéutico.
Edad: 25 a 30 años en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Organizar y clasificar físicamente la mercancía, para su integración y distribución a las
unidades, registrando las salidas en el Kardex.
Surtido correcto del medicamento solicitado por los servicios.
Del personal a su cargo:
• Ninguna.
Económica : Responsable de mobiliario y equipo asignado para realizar sus funciones.
Otros requisitos: Ninguna.
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Mantenimiento
Unidad Administrativa: Departamento de Administración.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 39 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C
Puestos Bajo su mando:
• Ninguno.
Contactos Permanentes:
Internos:
• Director General.
• Jefe de administración.
• Secretaria.
• Personal de la UNEME.
Externos:
• Servicio de vigilancia.
• Servicio de limpieza.
• Proveedor de gases.
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo: De 8:00 a 17:00 hrs. De Lunes a Viernes con 1 hora para comer.
Sábados de 8:00 a 13:00 hrs.
Descripción Genérica:
Dar mantenimiento preventivo a las instalaciones y equipo asignado.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 40 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Actividades permanentes:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Revisar tanques de oxigeno y oxido nitroso.
Verificar compresores que estén funcionando correctamente, así como
rectificar aceite y bandas.
Revisar las autoclave s, limpieza de terminales diariamente.
Verificar el papel sanitario en los baños.
Verificar que sanitarios y llaves de los lavamanos trabajen
adecuadamente.
Verificar tanques de oxigeno de los carros rojos.
Verificar en quirófanos que las tomas
para los gases trabajen
perfectamente.
Prender y apagar la calefacción o aire acondicionado.
Revisar que las unidades de transporte funcionen correctamente,
verificar niveles, aceite, líquido de frenos y anticongelante.
Revisar la planta de luz, generador, agua radiador.
Actividades periódicas:
•
•
•
•
•
•
Cambiar focos, revisar apagadores, tomacorrientes y tableros de
controles eléctricos.
Verificar visualmente la limpieza del edificio, así como la pintura del
mismo. (raspaduras manchas etc.
Tomar la medición del gas butano.
Revisar las jardineras (libres de basura) y que las plantas se encuentren
en buen estado.
Revisar bomba contra incendios; nivel de agua de la cisterna así como
también cableado, batería etc.
Revisar extintores que tengan la presión suficiente y limpiarlos
periódicamente.
Actividades esporádicas:
•
•
•
Verificar lámparas de emergencia.
Revisar sensores de baños, lavamanos etc.
Revisar calentón de agua así como las bombas para agua caliente.
Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Técnico.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 41 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Estudios : Preparatoria.
Conocimientos Específicos: Manejo de herramientas manuales, electricidad, plomería,
mecánica.
Aptitudes requeridas: Organizado, limpio y ordenado para trabajar.
Experiencia (años y área): 5 años en el área de mantenimiento y trabajos generales
Edad: 35 años en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Mantener limpio y en buen estado el edificio.
Del personal a su cargo:
• Ninguno.
Económica :
• Responsable del equipo y material, asignado para realizar sus funciones.
Otros requisitos: Ninguno.
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Administrativo especializado.
Unidad Administrativa: Departamento de Administración.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 42 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Ubicación física: Avenida Gastelum y Esquina con
Ensenada, B.C
calle 14 #1340
Zona Cen tro,
Puestos Bajo su mando:
• Ninguno.
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
•
•
•
Director.
Jefe de administración.
Secretaria.
Coordinador contable.
Recepción.
Enfermería
Externos:
• Bancos.
• Dependencias de gobierno.
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs. Sábados de 8:00 a 13:00 hrs.
Descripción Genérica:
Realizar actividades de apoyo administrativo y o perativo en las áreas que integran la Unidad
de Especialidades Medicas Ensenada.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 43 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Actividades permanentes:
• Limpiar los vehículos de la Unidad y revisar niveles de combustible.
• Realizar depósitos bancarios que la Administración le indique.
• Realizar las compras directas solicitadas.
Actividades periódicas:
• Llevar la correspondencia a las dependencias.
• Trasladar al personal en el vehículo de la unidad cuando haya una comisión.
Actividades esporádicas:
• Apoyar en las tareas de mantenimiento de la Unidad.
• Y demás actividades inherentes al puesto.
Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Básica.
Estudios : Primaria
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 44 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Conocimientos Específicos: Saber Leer y Escribir.
Aptitudes requeridas: Sentido de responsabilidad y colaboración.
Experiencia (años y área): No requerida.
Edad: 25 años en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Cuidar la limpieza en el área laboral de la institución.
Del personal a su cargo:
•
Ninguna.
Económica :
• Responsable del mobiliario y equipo asignado a su cargo.
Otros requisitos: Ninguno.
DEPARTAMENTO DE QUIROFANOS
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Jefe del Quirófano.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 45 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Unidad Administrativa: Departamento de Quirófano.
Ubicación física: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C
Puestos Bajo su mando:
• Supervisor de enfermeras.
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
•
•
•
Director General de la UNEME.
Jefe del departamento de administración.
Jefe de enfermeras.
Enfermería.
Recepcionista.
Secretaria.
Externos:
• Instituciones de salud.
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo: 07:00 a 13:00 hrs. , Sábados de 8:00 a 14:00 hrs.
Descripción Genérica:
Supervisar él diagnostico y procedimiento, vigilar los resultados de las intervenciones
quirúrgicas en pacientes de cirugía.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 46 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Actividades permanentes:
• Elaborar y coordinar con la jefa de enfermera el programa diario de
operaciones.
• Participar en la atención médico quirúrgica de pacientes de su especialidad, en
coordinación con el cirujano responsable del paciente.
• Supervisar y evaluar que se lleve a cabo la atención quirúrgica al paciente en
forma oportuna, con alta calidad y cortesía.
• Cumplir con la programación de operaciones diaria.
• Conocer y cumplir los reglamentos, normas e instructivos institucionales y
específicos del quirófano.
• Solicitar con oportunidad los recursos humanos, materiales y técnicos
necesarios para el funcionamiento del servicio, por conducto de las autoridades
correspondientes.
• Administrar adecuadamente los recursos humanos y materiales del servicio.
• Coordinar las acciones del departamento con otros departamentos y servicios
de la unidad o de otras unidades.
• Recibir informe diario de novedades y toma las decisiones conducentes.
• Enviar diariamente al director, una relación de la cirugía programada para el día
siguiente.
Actividades periódicas:
• Verificar que el procedimiento de información a los familiares de los pacientes
se realice adecuada y oportunamente.
• Asesorar a los distintos departamentos y servicios de la unidad, así como a
otras unidades de la región en materia de su incumbencia.
• Vigilar que se conserve el orden y acomodo del equipo y mobiliario.
• Vigilar el buen uso y control de los bienes asignados, informa de las incidencias
de éste (traspasos, robos, destrucción, inutilización parcial o definitiva) a la
dirección de la unidad.
• Elaborar el fondo fijo de medicamentos utilizados en el quirófano y
recuperación, en coordinación con la jefa de enfermeras.
Actividades esporádicas:
• Celebrar acuerdos formales programados con las autoridades de la unidad,
para asegurar el buen funcionamiento del quirófano.
• Participar con el departamento de enfermería en la programación de guardias,
descansos, vacaciones y sustituciones del personal asignado al quirófano.
• Participar en la revisión de plantillas del personal y solicita los cambios
necesarios.
• Participar en la elaboración del programa de mantenimiento.
• Asegurar que se cumpla la programación de mantenimiento del equipo del
quirófano.
• Evaluar en forma sistemática la funcionalidad de las instalaciones del quirófano
y decide acciones con base en los resultados.
• Analizar con el director del informe mensual de operaciones, haciendo los
ajustes operativos necesarios para mantener los índices de productividad
dentro de lo establecido.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 47 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
•
•
•
Determinar el estado físico y condiciones del paciente para su egreso.
Revisar y autorizar las solicitudes de material o medicamentos para quirófano.
Y demás actividades inherentes al puesto.
Perfil del Puesto
Nivel de Escolaridad: Especialidad en cirugía, Diplomado admisión hospitalaria
Estudios : Médico general
Conocimientos Específicos: Técnicas quirúrgicas y administrativas, conocimiento de
instrumental y equipo médico.
Aptitudes requeridas: Manejo de personal, toma de decisiones, Ejecutivo, trato amable,
diplomático, conciliador, objetivo, ordenado, dinámico, responsable, firme y asertivo.
Experiencia (años y área): 4 años como ciru jano.
Edad: 35 años en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Coordinar todas las actividades que se relacionen con el servicio.
• Revisar y autorizar las ordenes de compra de quirófano.
Del personal a su cargo:
• Supervisar las actividades que realiza cada uno de ellos.
Económica :
• Responsable del equipo y material, asignado para realizar sus funciones.
Otros requisitos: Ninguno.
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Supervisor de Enfermeras.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 48 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Unidad Administrativa: Departamento de Quirófano.
Ubicación física: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C
Puestos Bajo su mando:
• Enfermera Especialista.
• Enfermera general
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
•
•
•
Director General de la UNEME.
Jefe de quirófanos.
Jefe de administración.
Enfermería.
Recepcionista.
Secretaria.
Externos:
• Instituciones de salud.
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo:
Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs., Sábado de 9:00 a 13:00 hrs.
Descripción Genérica:
• Planear, coordinar, dirigir y supervisar las actividades del Personal de Enfermería
para la prestación de servicios de calidad.
Actividades permanentes:
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 49 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
•
•
•
Verificar el abastecimiento de insumos, materiales y equipo necesarios para la
atención de los pacientes programados.
Realiza en coordinación con el jefe de quirófano la programación de los
procedimientos e intervenciones quirúrgicas.
Capacitar al personal de nuevo ingreso.
Actividades temporales:
• Coordinar y verificar que los procedimientos específicos y generales de enfermería
pre, trans, y postoperatorios se realizan conforme a las normas establecidas.
• Organizar los turnos de enfermería y guardias de fin de semana.
• Reclutar y seleccionar al personal para las vacantes de enfermería.
Actividades esporádicas :
• Demás actividades inherentes al puesto.
Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura.
Estudios : Enfermera General.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 50 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Conocimientos Específicos: Área Médica y Administrativa.
Aptitudes requeridas: Control de personal, capacidad de liderazgo, manejo de equipo de
computo ( Word , Excel, power point), manejo de instrumentación y equipo medico.
Experiencia (años y área): 1 año mínimo.
Edad: 25 años en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Supervisar y motivar el trabajo en equipo en el logro de un buen servicio.
Del personal a su cargo:
• Responsable en el logro y grado de avance en el desarrollo de sus actividades.
Económica :
• Responsable del mobiliario y equipo para realizar sus funciones.
Otros requisitos: Ninguno.
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Enfermera Especialista.
Unidad Administrativa: Departamento de Quiró fano.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 51 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Ubicación física: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C
Puestos Bajo su mando:
Ninguno.
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
Jefe de quirófanos.
Jefe de enfermeras.
Enfermería.
Externos:
• Instituciones de salud.
Número de personas que laboran el puesto: 3
Horario de Trabajo:
De Lunes a Sábado de 7:00 a 14:00 hrs. Y de 13:30 a 21:00 hrs.
Descripción Genérica:
Aplicar sus técnicas y procedimientos de las especialidades para atender a los pacientes
hospitalizados con calidad y calidez.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 52 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Actividades permanentes:
• Participar con el médico cirujano en los procedimientos anestésicos quirúrgicos.
• Realizar procedimientos específicos y generales de enfermería pre, trans, y
postoperatoria.
Actividades perió dicas:
• Aplicar las normas y técnicas de asepsia adecuadas para evitar la contaminación en
heridas de pacientes.
• Demás actividades inherentes al puesto.
Perfil del Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura con Especialidad.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 53 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Estudios : Enfermera General.
Conocimientos Específicos: Áreas Medicas en cualquier especialidad, excelente manejo
en instrumentación y equipo médico.
Aptitudes requeridas : Trato excelente a los pacientes y buena comunicación en su
ambiente de trabajo.
Experiencia (años y área): 1 año mínimo
Edad: 25 años en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Buen desempeño de sus funciones.
Del personal a su cargo:
• Ninguna.
Económica :
• Responsable del mobiliario y equipo asignado para realizar sus funciones.
Otros requisitos: Ninguno.
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Enfermera General.
Unidad Administrativa: Departamento de Quirófano.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 54 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Ubicación física: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C
Puestos Bajo su mando:
Ninguno.
Contactos Permanentes:
Internos:
• Todas las áreas médicas y hospitalarias
Externos:
• Ninguno.
Número de personas que laboran el puesto: 10
Horario de Trabajo:
De lunes a Sábado de 7:00 a 21:00 hrs.
Descripción Genérica:
Apoyar con sus conocimientos y destrezas para atender a los pacientes hospitalizados.
Proporcionar al paciente que acude una atención profesional con alto sentido
humanitario a fin de que este recupere la salud y se reintegre rápidamente a sus
actividades.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 55 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Actividades permanentes:
• Recibir el servicio de acuerdo a inventario de equipo y material.
• Sanitizar torunderos, porta -termómetros y borboteadores.
• Equipar la sala con el material necesario para su funcionamiento.
• Tomar el peso corporal del paciente.
• Tomar de signos vitales y realizar el registro correspondiente.
• Proporcionar una bata al paciente.
• Realizar vendaje de miembros inferiores (en pacientes con anestesia local
o procedimientos endoscopicos no colocar vendaje).
• Colocar gorro y brazalete de identificación al paciente.
• Canalizar vena del paciente con catéter IV # 18fr. y solución Hartmann de
500ml o 1000mls.
• Preparar la región pre-operatoria según indicación médica.
• Membretar la cinta testigo con nombre y fecha de la persona que lo
preparó.
• Mantener siempre limpia y ordenada el área de trabajo.
• Surtir de instrumental, ropa y demás material solicitado por las enfermeras
quirúrgicas de cada sala.
• Solicitar y recibir la ropa quirúrgica procedente de lavandería.
• Separar y doblar la ropa quirúrgica en mal estado (rota, manchada).
• Integrar bultos; cubriendo el fondo fijo (estériles y no estériles).
• Mantener el instrumental y material estéril protegidos de humedad y polvo.
Actividades periódicas:
• Proporcionar al paciente la medicación pre-anestésica si está indicado.
• Trasladar al paciente a la sala que se indique con la documentación
completa.
• Solicitar los insumos para cubrir las necesidades y demandas de los
servicios y de la propia C.E.Y.E.
• Recibir, clasificar y registrar los insumos solicitados.
• Realizar
los
procesos
de
sanitización,
descontaminación,
empaquetamiento y esterilización de material, ropa, instrumental y acceso
de equipo médico.
• Revisar en los tiempos establecidos, la fecha de esterilización de equipo y
material existente en el área.
• Recibir el material procedente de quirófanos, para su preparación y
esterilización.
• Preparar y empaquetar de equipo y material para su esterilización tanto de
vapor como de gas.
• Elaborar vales de salida de material, instrumental y equipo que se preste a
otra Institución.
• Registrar en las notas de enfermería el tratamiento aplicado y los cuidados
aplicados durante el turno.
• Notificar al jefe de servicio sobre la evolución psico-somático de los
pacientes asignados.
• Orientar al paciente sobre higiene requerida y patología del padecimiento.
• Auxiliar al jefe inmediato en el manejo y control de la documentación
requerida.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 56 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Actividades esporádicas:
• Reesteriliza r el equipo y material que se encuentre vencido, cambiando
envoltura y revisando que el instrumental se encuentre en buenas condiciones
(lubricar si es necesario).
• Asistir a eventos relacionados con el servicio.
• Demás actividades inherentes al puesto
Perfil del Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura o Carrera Técnica.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 57 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Estudios : Enfermería.
Conocimientos Específicos: Cuidados generales de enfermería
Aptitudes requeridas: Manejo de equipo e instrumentación medica, Llenado de formatos
(Hojas de enfermería, estado de salud, etc.)
Experiencia (años y área): 1 año mínimo.
Edad: 22 años en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Contribuir con el buen estado de los pacientes
Del personal a su cargo:
• Ninguna.
Económica :
• Responsable del mobiliario y equipo asignado para desarrollar sus actividad
Otros requisitos: Ninguno.
Identificación del Puesto
Nombre del Puesto: Intendente
Unidad Administrativa: Departamento de Administración.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 58 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Ubicación física: Avenida Gastelum y Esquina con calle 14 #1340 Zona Centro,
Ensenada, B.C
Puestos Bajo su mando:
• Ninguno.
Contactos Permanentes:
Internos:
•
•
•
Secretaria.
Jefe de enfermeras.
Mantenimiento.
Externos:
• ninguno .
Número de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs., Sábados de 8:00 a 13:00 hrs.
Descripción Genérica:
Realizar actividades de limpieza y apoyo a mantenimiento, asi como lavado de ropa de
quirófano.
Fecha de elaboración: 18/06/06
- 59 -
Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Actividades permanentes:
• Llevar la ropa sucia de quirófano a la lavamática.
• Lavar ropa sucia de quirófano en el lugar asignado dentro o fuera de las
instalaciones de la UNEME.
• Limpiar las áreas interiores o exteriores del edificio.
Actividades periódicas:
• Limpiar los vehículos de la Unidad y revisar niveles de combustible.
Actividades esporádicas:
• Realizar actividades de mantenimiento de edificios.
• Pintar interiores y exteriores del edificio conforme al programa de mantenimiento.
• Y demás actividades inherentes al puesto.
Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Básica.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
Estudios : Primaria
Conocimientos Específicos : Saber Leer y Escribir, manejo de herramientas,
conocimientos básicos de plomería, electricidad y mantenimiento de edificios. Saber manejar
y contar con licencia de chofer vigente.
Aptitudes requeridas: Sentido de responsabilidad y colaboración.
Experiencia (años y área): 3 años en puesto similar.
Edad: 25 años en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su función.
• Cuidar la limpieza en el área laboral de la institución.
Del personal a su cargo:
•
Ninguna.
Económica :
• Responsable del mobiliario y equipo asignado a su cargo.
Otros requisitos: Ninguno.
Fecha de elaboración: 18/06/06
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Manual General de Organización
Unidad de Especialidades Médicas de Baja California
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artículo Único: El Presente Manual de Organización de la Unidad de Especialidades
Médicas de Ensenada Baja California, Entrara en vigor al día siguiente de su
aprobación por el Órgano de Gobierno de la Entidad Paraestatal.
Dado en la Sala de Juntas de esta Entidad, a los 18 del mes de Septiembre del dos mil
seis.
Atentamente
Fernando Julio Villegas Ramírez
Director General
Fecha de elaboración: 18/06/06
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