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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF)
D
DEELL H
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OU
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NAAN
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UEE
TTAACCN
NAA
En el año 2007, se modifica el contenido de los siguientes Órganos y Unidades Orgánicas:
1) Dirección Ejecutiva
2) Unidad de Gestión de la calidad
3) Oficina Administración – Unidad personal
4) Unidad de Estadística e Informática
5) Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación
6) Departamento de Cirugía
7) Departamento de Pediatría
8) Departamento de Gineco Obstetricia
9) Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos
10) Departamento de Odontoestomatologia
11) Departamento de Enfermería
2007
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
HOSPITAL II
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Manual de Organización y Funciones
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DIRECCION EJECUTIVA
DEL HOSPITAL HIPOLITO UNANUE
TACNA
2007
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones
INDICE
Nº Pág.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
3
CAPITULO II
BASE LEGAL
4
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
5
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
6
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
9
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
10
CAPITULO VII
COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO
23
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Manual de Organización y Funciones
1. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva del Hospital Hipólito Unanue de
Tacna, es un documento técnico normativo de gestión que tiene los siguientes objetivos:
1.1
Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas, relaciones
internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para
Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos
en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
1.2
Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación
y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión
e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de
trabajo.
1.3
Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para
entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.4
Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el
control de las tareas delegadas.
2. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento obligatorio por
todo el personal Directivo, Profesional y Técnico de la Dirección Ejecutiva del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO II: BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones
del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del
Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA – Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones
del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional‖.
-
Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional.‖
-
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de
Organización y Funciones de los Hospitales.
-
Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
-
Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, la categoría II-2; Denominación Hospital II.
-
Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignación
de Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
3. CRITERIOS
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las relaciones del
Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y se han aplicado
los siguientes criterios:
3.1 Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las
metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente,
asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el máximo resultado
con el mínimo de recursos, energía y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad
de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.2 Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.3 Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad
funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los
niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.
3.4 Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó actividades,
centrados en el usuario y están relacionados.
3.5 Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización, acortando
y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a
personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como
facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la
formalidad burocrática.
3.6 Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr
mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las necesidades de los
usuarios externos e internos.
3.7 Evaluación
El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones asignadas y
la obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRANA
FUNCIONAL.
4.1.
Estructura Orgánica
La Dirección Ejecutiva es el órgano de Dirección del Hospital Hipólito Unanue de Tacna,
encargado de establecer la visión, misión y objetivos estratégicos institucionales; evaluar el logro
de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo; lograr la mejora continua de los procesos
organizacionales, gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para el
logro de los objetivos institucionales y el funcionamiento del Hospital.
Para cumplir su misión y lograr sus objetivos funcionales tiene la siguiente Estructura Orgánica:
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
1. Dirección Ejecutiva
ÓRGANO DE CONTROL
1. Órgano de Control Institucional
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
1. Oficina de Planeamiento Estratégico
2. Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
3. Unidad de Gestión de la Calidad
ÓRGANOS DE APOYO
1. Oficina de Administración
 Unidad de Personal
 Unidad de Economía
 Unidad de Logística
 Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento
2. Unidad de Estadística e Informática
3. Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación
4. Unidad de Seguros
ÓRGANOS DE LÍNEA
1. Departamento de Consulta Externa y Hospitalización
2. Departamento de Medicina
 Servicio de Medicina Interna
 Servicio de Medicina Especializada
 Servicio de Psiquiatría
 Servicio de Medicina Física y Rehabilitación
3. Departamento de Cirugía
 Servicio de Cirugía General
 Servicio de Cirugía Especializada
 Servicio de Cirugía Infantil, Quemados y Malformados
4. Departamento de Pediatría
 Servicio de Pediatría
 Servicio de Neonatología
5. Departamento de Gineco-Obstetricia
 Servicio de Ginecología
 Servicio de Obstetricia
 Servicio de Obstetrices
6. Departamento de Odontoestomatología
7. Departamento de Enfermería
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


Servicio de Enfermería en Consulta Externa
Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos
Servicio de Central de Esterilización
8. Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos
 Servicio de Emergencia
 Servicio de Cuidados Críticos
9. Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico
10. Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica
 Servicio de Patología Clínica
 Servicio de Anatomía Patológica
 Servicio de Banco de Sangre
11. Departamento de Diagnóstico por Imágenes
12. Departamento de Farmacia
13. Departamento de Nutrición y Dietética
14. Departamento de Servicio Social
4.2
Organigrama Estructural del Hospital Hipólito Unanue de Tacna
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
Aprobado por Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.Tacna – 16 Agosto 2004
ORG. DE CONTROL
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN
EJECUTIVA
OFICINA DE PLANEAM.
ESTRATEGICO
OFICINA DE
ADMINISTRACION
UNIDAD DE
PERSONAL
UNIDAD DE
ECONOMIA
UNIDAD DE
SEGUROS
DPTO. CONSULTA
EXTERNA. Y HOSP
UNIDAD DE
LOGISTICA
UNIDAD. DE APOYO A
DOCENCIA E INV.
DPTO.
MEDICINA
DPTO.
CIRUGIA
UNIDAD DE
SERVICIOS GEN.
UNIDAD EPIDEM. Y
SALUD AMBIENTAL
UNIDAD ESTADISTICA
E INFORMATICA
DPTO.
PEDIATRIA
UNIDAD GESTION DE
LA CALIDAD
DPTO. GINECOOBSTETRICIA
DPTO.
ENFERMERIA
DPTO. ODONTOESTOMATOLOGIA
DPTO. EMERG. Y
CUIDADOS CRITICOS
SERVICIO MEDICINA
INTERNA
SERVICIO MEDICINA
ESPECIALIZADA
SERVICIO CIRUGÍA
GENERAL
SERVICIO
NEONATOLOGIA.
SERVICIO
GINECOLOGIA
SERVICIO CONSULTA
EXTERNA
SERVICIO
EMERGENCIA
SERVICIO
PSIQUIATRIA
SERVICIO MEDICINA
FÍSICA–REHAB.
SERVICIO CIRUGÍA
ESPECIALIZADA
SERVICIO
PEDIATRIA
SERVICIO
OBSTETRICIA
SERVICIO HOSPITALIZ.
Y CUIDADOS CRITICOS
SERVICIO
CUIDADOS CRITICOS
SERVICIO DE
OBSTETRICES
SERVICIO CENTRAL
ESTERILIZACIÓN
SERV. CIRUGÍA
INFANT. QUEMADOS Y
MALFORMADOS
DPTO. ANEST. Y
CENTRO QUIRURG.
SERVICIO ANATOMIA
PATOLOGICA
DPTO. PAT. CLINICA Y
ANATOMIA PAT.
SERVICIO PATOLOGÍA
CLINICA
DPTO. DIAG. POR
IMAGENES
SERVICIO BANCO
DE SANGRE
DPTO.
FARMACIA
DPTO. NUTRICION
Y DIETETICA
DPTO. SERVICIO
SOCIAL
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4.3 Organigrama Funcional del Hospital Hipólito Unanue de Tacna
DIRECTOR EJECUTIVO
Director de Programa Sectorial II
SUB DIRECTOR EJECUTIVO
Director de Programa Sectorial I
SECRETARIA
Secretaria IV (1)
TRAMITE
DOCUMENTARIO
Técnico Administrativo III (0) *
Técnico Administrativo I (1)
ASESORIA LEGAL
Abogado I (1)
ARCHIVO CENTRAL
Técnico en Archivo IV (0) **
RELACIONES PÚBLICAS
Relacionista Publico II (1)
COMUNICACIÓN SOCIAL
Especialista Administrativo III (1)
* Para ser cubierto con un trabajador nombrado, con cargo de Técnico Administrativo III, mediante
desplazamiento interno.
** Para ser cubierto con un trabajador nombrado, con adecuación de cargo a Técnico en Archivo IV,
previa capacitación, mediante desplazamiento interno.
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CAPITULO V:
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(Aprobado por Ordenanza Regional N° 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA, 05 octubre 2006)
ENTIDAD
SECTOR
I.
:
:
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION EJECUTIVA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA:
Nº DE
ORDEN
(1)
001
002
003
004
005
006
007
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
(2)
(3)
Director de Programa Sectorial II
Director de Programa Sectorial I
Especialista Administrativo III
Relacionista Público II
Abogado I
Secretaria IV
Tecnico Administrativo I
TOTAL DEL ORGANO
CLASIFICATOTAL
SITUACION CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(4)
(5)
O
P
(8)
D4-05-290-2
D3-05-290-1
P5-05-338-3
P4-10-665-2
P3-40-005-1
T4-05-675-4
T3-05-707-1
1
1
1
1
1
1
1
7
1
1
1
1
1
1
1
1
5
2
1
PROPUESTA DE CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
ENTIDAD
SECTOR
:
:
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
9
I.
7
2
DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION EJECUTIVA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA:
Nº DE
ORDEN
(1)
001
002
003
004
005
006
007
008
009
CARGO ESTRUCTURAL
(2)
Director de Programa Sectorial II
Director de Programa Sectorial I
Especialista Administrativo III
Relacionista Público II
Abogado I
Secretaria IV
Técnico en Archivo IV
Técnico Administrativo III
Tecnico Administrativo I
TOTAL DEL ORGANO
CODIGO
(3)
D4-05-290-2
D3-05-290-1
P5-05-338-3
P4-10-665-2
P3-40-005-1
T4-05-675-4
T5-05-730-4
T5-05-707-3
T3-05-707-1
CLASIFICATOTAL
SITUACION
CION
NECESARIO DEL CARGO
(4)
(5)
O
P
CARGO DE
CONFIANZA
(8)
1
1
1
1
1
1
1
1
1
9
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
7
2
1
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D4-05-290-2
DIRECCION EJECUTIVA
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
(Director Ejecutivo)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
001
1. FUFUNCION BASICA (6)
 Formular la política institucional, establecer la visión, misión, objetivos estratégicos, afín de cumplir
con los objetivos, metas y estrategias de atención integral ambulatoria y hospitalaria especializad,
dentro del marco de los lineamientos de políticas sectoriales.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Regional Sectorial de Salud de Tacna.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre los Jefes de Departamentos, Oficinas y Unidades de
tercer nivel organizacional que dependen del órgano de dirección.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Políticas, directivas y normas técnicas de salud.
 Gobierno Regional: Directivas y metodología de tesorería, presupuesto e inversión pública.
 Región de Salud: Políticas, directivas y normas técnicas de salud.
 Universidades: Docencia e investigación
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación legal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 De autorización de actos administrativos, de supervisión, y de convocatoria.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Establecer la visión, misión y objetivos estratégicos institucionales en concordancia con los
sectoriales y lograr el compromiso del personal para alcanzarlos.
b) Evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los
objetivos de mediano y largo plazo.
c) Lograr la mejora continua de los procesos organizacionales enfocados en los objetivos de los
usuarios y conducir las actividades de implementación y/o mejoramiento continuo.
d) Gestionar la obtención de cooperación técnica y financiera nacional e internacional y el apoyo a los
planes del Hospital, en el marco de las normas vigentes.
e) Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para el logro de los
objetivos institucionales y el funcionamiento del Hospital.
f) Establecer comunicación y coordinación con las entidades públicas y privadas para el logro de las
actividades programadas.
g) Dirigir la implementación del sistema de referencia y contrarreferencia en el Hospital, según las
normas pertinentes.
h) Asegurar la implementación y mantenimiento de un Sistema de Gestión de la Calidad eficaz y
eficiente.
i) Proponer las políticas, normas y proyectos de investigación, apoyo a la docencia y atención
especializada al Ministerio de Salud.
j) Establecer contactos, acuerdos y alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas, para
el logro de los objetivos y metas institucionales, según las facultades expresamente otorgadas por
la autoridad de salud y en el marco de las normas vigentes.
k) Lograr la comunicación social para la salud en apoyo a la prevención de las enfermedades y
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Manual de Organización y Funciones
promoción de la salud y evaluar el impacto de las estrategias empleadas.
l) Disponer oportunidad y seguridad en el flujo y registro de la documentación oficial y dar
cumplimiento a las normas pertinentes.
m) Dirigir las coordinaciones con la Procuraduría Pública del Ministerio de Salud respecto de las
acciones judiciales relacionadas con el Hospital y la sistematización y difusión de la normatividad
legal.
n) Asignar a las unidades orgánicas del Hospital otros objetivos funcionales, funciones y
responsabilidades, además de las que se precisan en el ROF.
o) Disponer que los directivos de segundo nivel organizacional establezcan mecanismos de control
interno previo y simultáneo en el Hospital y aplicar las medidas correctivas necesarias.
p) Dirigir y representar legalmente al Hospital.
q) Organizar el funcionamiento del Hospital para el logro de sus objetivos.
r) Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia.
s) Aprobar el Plan Estratégico, Plan Operativo, Presupuesto, Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones y documentos de gestión que correspondan, según las normas vigentes.
t) Suscribir convenios, contratos y acuerdos de gestión que coadyuven al logro de los objetivos del
Hospital, según las facultades expresamente otorgadas por la autoridad de salud y en el marco de
las normas vigentes.
u) Otras atribuciones y responsabilidades que se le confiera, en el marco de la normatividad vigente.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Medico Cirujano
 Titulo de Segunda Especialización.
 Capacitación en administración hospitalaria.
Experiencia:
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales y/o técnicoadministrativas.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Organización
Director Ejecutivo
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 0280-2007-OAJ-DG/
DRS.T/GOB.REG.TACNA.
23/04/2007
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D3-05-290-1
DIRECCION EJECUTIVA
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Subdirector Ejecutivo)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
002
1. FUNCION BASICA (6)
 Dirigir las actividades administrativas y asistenciales del Hospital Hipólito Unanue de Tacna, que le
delegue el Director Ejecutivo para el cumplimiento de los objetivos y estrategias institucionales.
 Reemplazar al Director Ejecutivo en caso de ausencia o impedimento.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre los Jefes de Departamentos, Oficinas y Unidades de
tercer nivel organizacional que dependen del órgano de dirección, conforme a atribuciones
delegadas.
 Relación de coordinación: Con el Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y
Servicios.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Políticas, directivas y normas técnicas de salud.
 Región de Salud: Políticas, directivas y normas técnicas de salud.
 Universidades: Docencia e investigación
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación legal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna en ausencia del titular.
 De autorización de actos administrativos, de supervisión, y de convocatoria.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Efectuar la supervisión general del desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas que
se le delegue expresamente.
b) Representar al Director Ejecutivo en comités, comisiones y eventos en los que se requiera su
participación.
c) Coordinar y proponer la programación de actividades de competencia de la Dirección Ejecutiva.
d) Evaluar el desarrollo de las actividades y proponer al Director Ejecutivo las acciones correctivas
cuando sea necesario.
e) Atender los asuntos administrativos que se deriven del desarrollo de las actividades de la Dirección
Ejecutiva.
f) Mantener informado al Director Ejecutivo sobre los asuntos que se le encargue.
g) Emitir opinión sobre asuntos puestos a su consideración.
h) Efectuar el despacho de documentos de la Dirección Ejecutiva por delegación.
i) Participar en el planeamiento de programas de inversión y supervisar su realización.
j) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres.
k) Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Página Web del MINSA y Diario Oficial ―El
Peruano‖ a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y
estricto cumplimiento.
l) Proponer y participar en la determinación de políticas, así como en los planes y programas para el
desarrollo institucional.
m) Despachar con el titular asuntos de la Dirección.
n) Reemplaza al Director Ejecutivo del Hospital en caso de ausencia o impedimento.
o) Otras funciones que se le asigne.
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Manual de Organización y Funciones
2.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Medico Cirujano
 Titulo de Segunda Especialización.
 Capacitación en administración hospitalaria.
Experiencia:
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
POR
Resolución
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTOrganización
Director Ejecutivo
/
/
Directoral
DRSS.T/GOB.REG.TACNA.
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P5-05-338-3
DIRECCION EJECUTIVA
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
(Comunicación Social)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
003
1. FUNCION BASICA (6)
 Lograr la comunicación social para la salud en apoyo a la prevención de las enfermedades y
promoción de la salud y evaluar el impacto de las estrategias empleadas.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Políticas, directivas y normas técnicas de salud.
 Región de Salud: Políticas, directivas y normas técnicas de salud.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Establecer políticas, metodologías, normas e instrumentos para la comunicación social en el ámbito
institucional.
b) Conducir, ejecutar y analizar la situación de comunicación en salud en la población del ámbito
referencial regional, sobre atención integral ambulatoria y hospitalaria especializada, con énfasis en
la recuperación y rehabilitación de problemas de salud, para la respectiva toma de decisiones.
c) Proponer e implementar normas y procedimientos para la promoción de la salud, conforme al nivel
de complejidad y capacidad resolutiva del hospital.
d) Coordinar y desarrollar estudios de investigación y evaluación del impacto de las acciones de
promoción de la salud y difundir los resultados.
e) Promover el desarrollo de valores de salud en la población del ámbito referencial regional y
contribuir a su ejercicio para lograr una vida sana, con comportamientos saludables, salud mental y
construcción de entornos saludables.
f) Proponer normas específicas relacionadas a Prensa, Imagen Institucional y Comunicación Social.
g) Participar en reuniones y comisiones relacionadas a prensa, Imagen Institucional y Comunicación
Social.
h) Proponer metodologías e instrumentos para la elaboración de comunicaciones audiovisuales.
i) Diseñar y desarrollar la comunicación audiovisual en el ámbito de su competencia.
j) Difundir ante la opinión pública las actividades del Hospital y del Ministerio de Salud, a través de los
diferentes medios de comunicación.
k) Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.
l) Emitir informes técnicos sobre asuntos de su competencia.
m) Otras funciones que se le asigne.
3.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
 Capacitación en comunicación social.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en establecer comunicación social y su normatividad en
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Manual de Organización y Funciones
concordancia con los lineamientos de política del sector salud.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Organización
Director Ejecutivo
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
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Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSS.T/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
DIRECCION EJECUTIVA
RELACIONISTA PUBLICO II
(Relacionador Publico)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
P4-10-665-2
1
004
CARGO CLASIFICADO: (2)
1. FUNCION BASICA (6)
 Coordinar y ejecutar las actividades de Relaciones Públicas e imagen institucional, en los diversos
eventos en la que participan funcionarios de su entidad.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Medios de Comunicación: Información en radio, prensa, televisión y público usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Diseñar y proponer a la Dirección Ejecutiva las políticas sobre la relación con los medios de
comunicación y las tendientes al fortalecimiento de la imagen del Hospital como ente proveedor de
la atención integral ambulatoria y hospitalaria especializada en la región.
b) Diseñar y conducir los procedimientos de relaciones públicas, ceremonial y protocolo interno y
externo de la institución.
c) Asegurar el libre acceso a la información pública en materia de Salud a través de la página Web del
Hospital.
d) Desarrollar relaciones interinstitucionales con entidades nacionales e internacionales para promover
la imagen del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
e) Elaborar el análisis de la opinión pública del Hospital y poner a disposición de la Dirección Ejecutiva
del Hospital para la toma de decisiones.
f) Emitir opinión técnica, absolver consultas y asesorar al Director Ejecutivo en asuntos de su
competencia.
g) Desarrollar y brindar acciones protocolares en relación a la Entidad y sus Autoridades.
h) Apoyar en la elaboración de Guías de Recepción Protocolar y emitir opinión y seguimiento de
audiencias.
i) Coordinar con los Organismos de Comunicación Social nacional e internacional a fin de proyectar
servicios que brinda el Hospital hacia la colectividad.
j) Asesorar a la Alta Dirección de la Entidad para la articulación de estrategias de prensa, imagen
institucional, relaciones públicas a nivel regional.
k) Emitir informes técnicos sobre asuntos de su competencia
l) Otras funciones que se le asigne.
4.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Título Profesional en Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación.
 Habilitado por su respectivo Colegio Profesional.
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Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de relaciones publicas en concordancia con los
lineamientos de política del sector salud.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Organización
Director Ejecutivo
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
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VIGENCIA
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P3-40-005-1
DIRECCION EJECUTIVA
ABOGADO I
(Asesoría Jurídica)
Nº DE CARGOS: (3)
1
Nº EN EL CAP: (4)
005
1. FUNCION BASICA (6)
 Asesorar y analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados
emitiendo opinión legal.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnico legales.
 Región de Salud: Directivas y normas técnico legales.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal.
b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos,
concordándolos con la normatividad vigente.
c) Opinar, informar y absolver consultas, en materia de derecho sanitario, con énfasis en la
responsabilidad derivada de la actividad sanitaria y aspectos jurídicos relacionados con la historia
clínica.
d) Lograr la recopilación, sistematización y uniformidad de la legislación jurídico sanitaria.
e) Opinar, informar y absolver las consultas, sobre asuntos jurídico-administrativos, con énfasis en
lo relacionado a contrataciones y adquisiciones, procedimientos administrativos, administración de
recursos y procesos administrativos disciplinarios.
f) Lograr la recopilación y sistematización de la legislación jurídico administrativa de relevancia.
g) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado.
h) Redactar y contestar demandas, emitir opinión técnico legal, absolver consultas y asesorar al
Director Ejecutivo en asuntos de su competencia.
i)
Otras funciones que se le asigne.
5.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional de Abogado y Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en ejecución de actividades jurídicas hospitalarias.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
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Nº
-2007-OPE-DE-HHUTOrganización
Director Ejecutivo
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Directoral
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Manual de Organización y Funciones
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
DIRECCION EJECUTIVA
CARGO CLASIFICADO: (2)
SECRETARIA IV
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
T4-05-675-4
1
006
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecución, coordinación y supervisión de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad
administrativa.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con jefes de departamento y directores de oficina según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas.
 Público usuario: Tramite documentario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(ninguna)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda documentada.
b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos de acuerdo a indicaciones generales.
c) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
d) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que
tengan interés.
e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación.
f) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite y archivo.
g) Otras funciones que se le asigne.
6.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por Ministerio de Educación o entidad
autorizada.
 Capacitación certificada en informática.
Experiencia:
 dos años mínimos de experiencia en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación escrita y verbal.
APROBADO
ELABORADO POR
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VIGENCIA
POR
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Nº
-2007-OPE-DE-HHUTOrganización
Director Ejecutivo
/
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Directoral
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
DIRECCION EJECUTIVA
TECNICO EN ARCHIVO IV
(Archivo Central)
Nº DE CARGOS: (3)
T5-05-730-4
1
CARGO CLASIFICADO: (2)
Nº EN EL CAP: (4)
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de recepción, custodia y transferencia o eliminación de los documentos en
los archivos periféricos o archivo central del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con el personal auxiliar, técnico o profesional de la Dirección Ejecutiva.
Relaciones externas:
 Archivo General de la Nación: Directivas y Normas técnicas.
 Archivo Regional de Tacna: Directivas y normas técnicas.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(ninguna)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos, sobre gestión de archivos:
retención en custodia, transferencia y eliminación de documentos.
b) Recepcionar los documentos transferidos al archivo periférico o central de acuerdo a la
normatividad vigente.
c) Clasificar, ordenar, codificar y archivar los documentos recibidos.
d) Dotar al archivo de medidas de seguridad que preserve el estado de conservación de los
documentos en custodia.
e) Efectuar el préstamo de los documentos en custodia en el archivo, efectuando el seguimiento de su
devolución.
f) Verificar el tiempo de custodia de los documentos en el archivo y gestionar su transferencia o
eliminación.
g) Apoyar en la elaboración y actualización de instrumentos descriptivos como inventarios, índices,
catálogos, fichas y guías.
h) Realizar acciones de micro filmación, restauración y encuadernación de documentos.
i) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas.
j) Apoyar en programas de restauración de documentos.
k) Otras funciones que se le asigne.
7.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de organización y coordinación técnica. Habilidad para utilizar sistemas de información.
 Para concretar resultados en el tiempo oportuno.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
POR
Resolución
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTOrganización
Director Ejecutivo
/
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Directoral
DRSST/GOB.REG.TACNA.
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Manual de Organización y Funciones
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
T5-05-707-3
DIRECCION EJECUTIVA
TECNICO ADMINISTRATIVO III
(Trámite Documentario)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
1. FUFUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades técnicas del sistema de trámite documentario en la Dirección Ejecutiva del
Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con el resto de personal de la Dirección Ejecutiva.
Relaciones externas:
 Público usuario: Tramite documentario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(ninguna)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Desarrollar el proceso técnico de información de los servicios que presta el Hospital Hipólito
Unanue de Tacna al público y al personal que labora en la Institución.
b) 21ecepcionar la correspondencia, verificando los folios y los requisitos necesarios que el caso
amerite.
c) Estampar el sello de recepción colocando el número de registro correspondiente a las solicitudes,
para ser aprobadas y calificadas por el Director Ejecutivo y/ó Adjunto y posteriormente ser
destinadas a las Unidades Orgánicas que corresponda.
d) Registrar la correspondencia, en los cargos correspondientes, para su distribución a las Oficinas
del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
e) Clasificar y remitir la correspondencia a las diferentes dependencias públicas y privadas (Locales,
Nacionales e Internacionales) bajo responsabilidad.
f) Registrar y entregar los resultados del trámite de los expedientes al interesado.
g) Controlar al mensajero para que entregue la documentación en la fecha oportuna.
h) Verificar y hacer cumplir los derechos de pago del TUPA institucional vigente, según corresponda.
i) Otras funciones que se le asigne.
8.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, y de coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Para concretar resultados en el tiempo oportuno.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
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Resolución
Nº
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Director Ejecutivo
Directoral
DRSS.T/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
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Manual de Organización y Funciones
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
DIRECCION EJECUTIVA
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(Trámite Documentario)
Nº DE CARGOS: (3)
T3-05-707-1
Nº EN EL CAP: (4)
1
007
1. FUFUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades de Tramite Documentario.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con el resto del personal de la Dirección Ejecutiva.
Relaciones externas:
 Público usuario: Tramite documentario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(ninguna)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Desarrollar el proceso técnico de información de los servicios que presta la Dirección Regional de
Salud Tacna al público y al personal que labora en la Institución.
b) 22ecepcionar la correspondencia, verificando los folios y los requisitos necesarios que el caso
amerite.
c) Estampar el sello de recepción colocando el número de registro correspondientes a las solicitudes,
para ser aprobadas y calificadas por el Director General y/ó Adjunto y posteriormente ser
destinadas a las Unidades Orgánicas que corresponda.
d) Registra la correspondencia, en los cargos correspondientes, para su distribución a las Oficinas de
la Dirección Regional de la Salud Tacna.
e) Clasifica y remite la correspondencia a las diferentes dependencias públicas y privadas (Locales,
Nacionales e Internacionales) bajo responsabilidad.
f) Registra y entrega los resultados del trámite de los expedientes al interesado.
g) Controla al mensajero para que entregue la documentación en la fecha oportuna.
h) Verificar y hacer cumplir los derechos de pago del TUPA institucional vigente, según corresponda.
i) Otras funciones que se le asigne.
9.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, y de coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Para concretar resultados en el tiempo oportuno.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Organización
Director Ejecutivo
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO VII:
COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO
1. Comité de Gestión Institucional, encargado de la supervisión integral del hospital,
2. Comité Técnico Asesor, encargado de asesor al Órgano de Dirección del hospital.
Versión : 02
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Versión : 02
Manual de Organización y Funciones
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
UNIDAD DE GESTION DE LA
CALIDAD
DEL HOSPITAL HIPOLITO UNANUE
TACNA
(Aprobado por Resolución Directoral Nº 106-2007-OPE-DE-HHUT/DRSS.T/GOB.REG.TACNA)
2007
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Manual de Organización y Funciones
INDICE
Pág.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Versión : 02
Manual de Organización y Funciones
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión de la Calidad del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, es un documento técnico normativo de gestión que tiene los
siguientes objetivos:
1.5
Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el
Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos
funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del
Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
1.6
Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad
de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones
asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
1.7
Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información
para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.8
Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar
el control de las tareas delegadas.
5. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento
obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Técnico de la Unidad de Gestión
de la Calidad del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO II: BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657Ley del Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA – Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007MINSA/OGPP- V.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional‖
-
Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007MINSA/OGPP- V.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional.‖
-
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de
Organización y Funciones de los Hospitales.
-
Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
-
Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al
Hospital Hipólito Unanue de Tacna, la categoría II-2; Denominación Hospital II.
-
Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
6. CRITERIOS
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las relaciones
del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y se
han aplicado los siguientes criterios:
3.8 Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar
las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir
adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para
producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo,
asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre
funcionarios y servidores.
3.9 Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.10
Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las
responsabilidades asignadas.
3.11
Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó
actividades, centrados en el usuario y están relacionados.
3.12
Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación
en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos
cargos jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones
directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.
3.13
Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para
lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las
necesidades de los usuarios externos e internos.
3.14
Evaluación
El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones
asignadas y la obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRANA FUNCIONAL.
4.2. Estructura Orgánica de Unidad de Gestión de la Calidad
Unidad de Gestión de la Calidad, es la unidad orgánica encargada de implementar
el sistema de Gestión de la Calidad en el Hospital Hipólito Unanue de Tacna, para
promover la mejora continua de la atención asistencial y administrativa del paciente,
con la participación activa del personal; depende de la Dirección Ejecutiva.
4.3 Organigrama Estructural de Unidad de Gestión de la Calidad
DIRECCIÓN EJECUTIVA
UNIDAD DE GESTION DE LA
CALIDAD
4.4 Organigrama Funcional de Unidad de Gestión de la Calidad
UNIDAD DE GESTION DE LA
CALIDAD
Supervisor de Programa Sectorial I
GARANTIA DE LA
CALIDAD
Medico III (1)
INFORMACION PARA LA
CALIDADAD
Enfermera III (1)
ANALISIS ESTADISCO
Técnico en Estadística II (1)
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(Aprobado por Ordenanza Regional N° 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA, 05 octubre 2006)
ENTIDAD
SECTOR
V.
Nº DE
ORDEN
(1)
026
027
028
029
:
:
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DENOMINACION DEL ORGANO : UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA:
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CION
NECESARIO DEL CARGO
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
Medico III
P5-50-525-3
1
1
Enfermera III
P5-50-325-3
1
1
Técnico en Estadistica II
T5-05-760-2
1
1
TOTAL DEL ORGANO
4
3
1
CARGO DE
CONFIANZA
(8)
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Unidad)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D2-05-695-1
1
026
1. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades técnico-administrativas en la Unidad de Gestión
de la Calidad del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal de la Unidad de Gestión de la Calidad.
 Relación de coordinación: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y
Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
3.



ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
De autorización de actos administrativos o técnicos
De supervisión
De control
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Formular, dirigir y ejecutar el Plan Operativo de Gestión de la Calidad.
b) Coordinar con el Director Ejecutivo del Hospital, en asuntos relacionados con el mejoramiento
continuo de la calidad.
c) Establecer sistemas y métodos para la recolección, procesamiento, consolidación, análisis y
presentación de los datos.
d) Realizar la revisión cuantitativa de los documentos de información estadística, para asegurar su
utilidad, uniformidad, oportunidad, veracidad, integridad y consistencia.
e) Participar en la programación y evaluación de actividades de Salud.
f) Programar cursos de adiestramiento, capacitación en gestión de la Calidad.
g) Participar en los trabajos de investigación dirigidos por Organismos de Salud Locales o Nacionales.
h) Elaborar informes de investigación relacionados con la calidad de atención.
i) Fomentar y promover la investigación científica, relacionados con GESTION DE LA CALIDAD.
j) Informar al Director Ejecutivo del Hospital Hipólito Unanue y a las oficinas competentes las
actividades desarrolladas, así como también los aspectos críticos identificados en las diferentes
áreas.
k) Cumplir con las demás funciones que asigne el Jefe inmediato superior del Hospital Hipólito Unanue
de Tacna.
l) Otras funciones que se le asigne.
m)
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
 Capacitación especializada en el área.
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Manual de Organización y Funciones
Experiencia
 Dos años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de gestión de la calidad.
 Un año mínimo de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 106-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
01/ 03/ 07
F-ORG-09.0
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Manual de Organización y Funciones
Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
CARGO CLASIFICADO: (2)
MEDICO III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
P5-50-525-3
1
027
1. FUNCION BASICA (6)
 Planificar, dirigir y coordinar las actividades de garantía de la calidad en el Hospital Hipólito Unanue de
Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestión de la Calidad.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a)
Elaborar plan operativo conjuntamente con el jefe inmediato.
b)
Evaluar el informe trimestral según plan operativo.
c)
Elaborar y emitir mensualmente los informes narrativos y estadísticos del área.
d)
Analizar y procesar las quejas escritas conjuntamente con el comité de quejas e
informarlas mensualmente a la dirección ejecutiva.
e)
Llevar el registro de quejas verbales adecuadamente
mensualmente a la dirección ejecutiva.
f)
Supervisar y monitorizar las acciones de la anfitriona.
g)
Efectuar mensualmente los informes de las actividades según plan operativo.
llenado e informar
h) Reforzar las actividades que se desarrollan de acuerdo a los indicadores de gestión.
i) Monitorizar las actividades de los comités conformados.
j) Monitorizar y asesorar a los grupos de mejora continua de la calidad conformados
para el mejoramiento de procesos de las actividades programadas.
k) Programar conjuntamente con la jefatura de la unidad el programa de las pasantias
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Versión : 02
Manual de Organización y Funciones
en coordinación con la Unidad de Capacitación.
l) Programar, coordinar el desarrollo de las actividades de capacitación propuestas por
esta unidad.
m) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Medico Cirujano
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Un año mínimo de experiencia en la conducción de actividades de gestión de la calidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 106-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
01/ 03/ 07
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
CARGO CLASIFICADO: (2)
EMFERMERA III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
P5-50-325-3
1
028
1. FUNCION BASICA (6)
 Planificar, dirigir y coordinar las actividades de información para la calidad en el Hospital Hipólito Unanue
de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestión de la Calidad.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a)
Organizar los procesos técnicos de medición de la calidad de acuerdo a las normas
establecidas.
b)
Asesorar, supervisar y coordinar con los diferentes servicios en relación a la toma y
registro de datos relacionados directamente al usuario.
c)
Elaborar la información mensual de la Unidad para la presentación de la misma,
expresados en cuadros y gráficos estadísticos.
d)
Elaborar los indicadores de gestión de la calidad.
e)
Participar en la evaluación de la Unidad.
f)
Participar en la Formulación del Plan Operativo de la Unidad de Gestión de la Calidad.
g)
Archivar la información adecuadamente.
h)
Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
i)
Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Medico Cirujano
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Un año mínimo de experiencia en la conducción de actividades de gestión de la calidad.
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Manual de Organización y Funciones
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
POR
Resolución
Nº 106-2007-OPE-DE-HHUTJefe de Unidad
Organización
01/ 03/ 07
Directoral
DRSST/GOB.REG.TACNA.
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Manual de Organización y Funciones
Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
CARGO CLASIFICADO: (2)
TECNICO EN ESTADISTICA II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
T5-05-760-2
1
029
1. FUNCION BASICA (6)
 Planificar, dirigir y coordinar las actividades de análisis estadístico para la calidad en el Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestión de la Calidad.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a)
Recepcionar amablemente a todos los usuarios que requieren información.
b)
Conocer los principales trámites y tarifas de los servicios que se realizan en el hospital
para brindar una información veraz y oportuna.
c)
Informar al Usuario externo sobre los principales servicios, actividades, trámites y
procesos que se realizan en el Hospital en forma clara y oportuna.
d)
Informar y orientar al usuario externo e interno que lo solicitan, información sobre
determinada reunión científica, académica, social, administrativo, etc. Que organice o
auspicie el Hospital.
e)
Distribuir guías orientadoras a todo paciente nuevo.
f)
Distribuir los formatos de opinión sobre calidad de atención recibida a todos los
usuarios, e invitarle a que manifieste su opinión y deposite los formatos en los
diferentes buzones ubicados en el hospital.
g)
Orientar al usuario en caso de presentar una queja y canalizarla a través de la oficina
de la Unidad de Gestión de Calidad y del Comité de Quejas. Para su registro y
procesamiento.
h)
Cumplir con otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad.
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Manual de Organización y Funciones
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Un año mínimo de experiencia en el manejo de bases de datos en salud y estadística aplicada.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización.
 Habilidad para utilizar sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
POR
Resolución
Nº 106-2007-OPE-DE-HHUTJefe de Unidad
Organización
01/ 03/ 07
Directoral
DRSST/GOB.REG.TACNA.
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Manual de Organización y Funciones
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
UNIDAD DE GESTION DE LA
CALIDAD
DEL HOSPITAL HIPOLITO UNANUE
TACNA
(Aprobado por Resolución Directoral Nº 106-2007-OPE-DE-HHUT/DRSS.T/GOB.REG.TACNA)
2007
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Manual de Organización y Funciones de Unidad de Estadística e Informática
INDICE
Pág.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
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Manual de Organización y Funciones de Unidad de Estadística e Informática
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
7. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión de la Calidad del
Hospital Hipólito Unanue de Tacna, es un documento técnico normativo de gestión que
tiene los siguientes objetivos:
1.9
Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el
Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos
funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del
Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
1.10 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la
duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las
funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
1.11 Servir como instrumento de comunicación
y medio de capacitación e
información para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.12 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y
facilitar el control de las tareas delegadas.
8. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento
obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Técnico de la Unidad de
Gestión de la Calidad del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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Manual de Organización y Funciones de Unidad de Estadística e Informática
CAPITULO II: BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657Ley del Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA – Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera
Administrativa.
-
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007MINSA/OGPP- V.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional‖
-
Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007MINSA/OGPP- V.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional.‖
-
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento
de Organización y Funciones de los Hospitales.
-
Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento
de Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
-
Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al
Hospital Hipólito Unanue de Tacna, la categoría II-2; Denominación Hospital II.
-
Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
9. CRITERIOS
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las
relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión
del Estado y se han aplicado los siguientes criterios:
3.15
Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para
alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben
distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos
funcionales, para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía
y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y
atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.16
Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.17
Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según
las responsabilidades asignadas.
3.18
Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó
actividades, centrados en el usuario y están relacionados.
3.19
Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para
disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la
coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la
formalidad burocrática.
3.20
Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para
lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las
necesidades de los usuarios externos e internos.
3.21
Evaluación
El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones
asignadas y la obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRANA FUNCIONAL.
4.3. Estructura Orgánica de Unidad de Gestión de la Calidad
Unidad de Gestión de la Calidad, es la unidad orgánica encargada de
implementar el
sistema de Gestión de la Calidad en el Hospital Hipólito Unanue de
Tacna, para promover la mejora continua de la atención asistencial y administrativa del
paciente, con la participación activa del personal; depende de la Dirección Ejecutiva.
4.4 Organigrama Estructural de Unidad de Gestión de la Calidad
DIRECCIÓN EJECUTIVA
UNIDAD DE GESTION DE LA
CALIDAD
4.5 Organigrama Funcional de Unidad de Gestión de la Calidad
UNIDAD DE GESTION DE LA
CALIDAD
Supervisor de Programa Sectorial I
GARANTIA DE LA
CALIDAD
Medico III (1)
(1)
INFORMACION PARA LA
CALIDADAD
Enfermera III (1)
ANALISIS ESTADISCO
Técnico en Estadística II
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(Aprobado por Ordenanza Regional N° 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA, 05 octubre 2006)
ENTIDAD
SECTOR
V.
Nº DE
ORDEN
(1)
026
027
028
029
:
:
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DENOMINACION DEL ORGANO : UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA:
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CION
NECESARIO DEL CARGO
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
Medico III
P5-50-525-3
1
1
Enfermera III
P5-50-325-3
1
1
Técnico en Estadistica II
T5-05-760-2
1
1
TOTAL DEL ORGANO
4
3
1
CARGO DE
CONFIANZA
(8)
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CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Unidad)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D2-05-695-1
1
026
6. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades técnico-administrativas en la Unidad de Gestión
de la Calidad del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal de la Unidad de Gestión de la Calidad.
 Relación de coordinación: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y
Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
8.



ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
De autorización de actos administrativos o técnicos
De supervisión
De control
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
n) Formular, dirigir y ejecutar el Plan Operativo de Gestión de la Calidad.
o) Coordinar con el Director Ejecutivo del Hospital, en asuntos relacionados con el mejoramiento
continuo de la calidad.
p) Establecer sistemas y métodos para la recolección, procesamiento, consolidación, análisis y
presentación de los datos.
q) Realizar la revisión cuantitativa de los documentos de información estadística, para asegurar su
utilidad, uniformidad, oportunidad, veracidad, integridad y consistencia.
r) Participar en la programación y evaluación de actividades de Salud.
s) Programar cursos de adiestramiento, capacitación en gestión de la Calidad.
t) Participar en los trabajos de investigación dirigidos por Organismos de Salud Locales o Nacionales.
u) Elaborar informes de investigación relacionados con la calidad de atención.
v) Fomentar y promover la investigación científica, relacionados con GESTION DE LA CALIDAD.
w) Informar al Director Ejecutivo del Hospital Hipólito Unanue y a las oficinas competentes las
actividades desarrolladas, así como también los aspectos críticos identificados en las diferentes
áreas.
x) Cumplir con las demás funciones que asigne el Jefe inmediato superior del Hospital Hipólito Unanue
de Tacna.
y) Otras funciones que se le asigne.
z)
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones de Unidad de Estadística e Informática
 Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Dos años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de gestión de la calidad.
 Un año mínimo de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 106-2007-OPE-DE-HHUT01/ 03/ 07
DRSST/GOB.REG.TACNA.
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
CARGO CLASIFICADO: (2)
MEDICO III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
P5-50-525-3
1
027
6. FUNCION BASICA (6)
 Planificar, dirigir y coordinar las actividades de garantía de la calidad en el Hospital Hipólito Unanue de
Tacna.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestión de la Calidad.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
n)
Elaborar plan operativo conjuntamente con el jefe inmediato.
o)
Evaluar el informe trimestral según plan operativo.
p)
Elaborar y emitir mensualmente los informes narrativos y estadísticos del área.
q)
Analizar y procesar las quejas escritas conjuntamente con el comité de quejas e
informarlas mensualmente a la dirección ejecutiva.
r)
Llevar el registro de quejas verbales adecuadamente
mensualmente a la dirección ejecutiva.
s)
Supervisar y monitorizar las acciones de la anfitriona.
t)
Efectuar mensualmente los informes de las actividades según plan operativo.
llenado e informar
u) Reforzar las actividades que se desarrollan de acuerdo a los indicadores de gestión.
v) Monitorizar las actividades de los comités conformados.
w) Monitorizar y asesorar a los grupos de mejora continua de la calidad conformados
para el mejoramiento de procesos de las actividades programadas.
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x) Programar conjuntamente con la jefatura de la unidad el programa de las pasantias
en coordinación con la Unidad de Capacitación.
y) Programar, coordinar el desarrollo de las actividades de capacitación propuestas por
esta unidad.
z) Otras funciones que se le asigne.
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Medico Cirujano
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Un año mínimo de experiencia en la conducción de actividades de gestión de la calidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 106-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
01/ 03/ 07
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
CARGO CLASIFICADO: (2)
EMFERMERA III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
P5-50-325-3
1
028
6. FUNCION BASICA (6)
 Planificar, dirigir y coordinar las actividades de información para la calidad en el Hospital Hipólito Unanue
de Tacna.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestión de la Calidad.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
j)
Organizar los procesos técnicos de medición de la calidad de acuerdo a las normas
establecidas.
k)
Asesorar, supervisar y coordinar con los diferentes servicios en relación a la toma y
registro de datos relacionados directamente al usuario.
l)
Elaborar la información mensual de la Unidad para la presentación de la misma,
expresados en cuadros y gráficos estadísticos.
m)
Elaborar los indicadores de gestión de la calidad.
n)
Participar en la evaluación de la Unidad.
o)
Participar en la Formulación del Plan Operativo de la Unidad de Gestión de la Calidad.
p)
Archivar la información adecuadamente.
q)
Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
r)
Otras funciones que se le asigne.
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Versión : 02
Manual de Organización y Funciones de Unidad de Estadística e Informática
 Titulo de Medico Cirujano
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Un año mínimo de experiencia en la conducción de actividades de gestión de la calidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
POR
Resolución
Nº 106-2007-OPE-DE-HHUTJefe de Unidad
Organización
01/ 03/ 07
Directoral
DRSST/GOB.REG.TACNA.
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HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
HOSPITAL II
Versión : 02
Manual de Organización y Funciones de Unidad de Estadística e Informática
Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
CARGO CLASIFICADO: (2)
TECNICO EN ESTADISTICA II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
T5-05-760-2
1
029
6. FUNCION BASICA (6)
 Planificar, dirigir y coordinar las actividades de análisis estadístico para la calidad en el Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestión de la Calidad.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
i)
Recepcionar amablemente a todos los usuarios que requieren información.
j)
Conocer los principales trámites y tarifas de los servicios que se realizan en el hospital
para brindar una información veraz y oportuna.
k)
Informar al Usuario externo sobre los principales servicios, actividades, trámites y
procesos que se realizan en el Hospital en forma clara y oportuna.
l)
Informar y orientar al usuario externo e interno que lo solicitan, información sobre
determinada reunión científica, académica, social, administrativo, etc. Que organice o
auspicie el Hospital.
m)
Distribuir guías orientadoras a todo paciente nuevo.
n)
Distribuir los formatos de opinión sobre calidad de atención recibida a todos los
usuarios, e invitarle a que manifieste su opinión y deposite los formatos en los
diferentes buzones ubicados en el hospital.
o)
Orientar al usuario en caso de presentar una queja y canalizarla a través de la oficina
de la Unidad de Gestión de Calidad y del Comité de Quejas. Para su registro y
procesamiento.
p)
Cumplir con otras funciones que se le asigne.
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Manual de Organización y Funciones de Unidad de Estadística e Informática
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Un año mínimo de experiencia en el manejo de bases de datos en salud y estadística aplicada.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización.
 Habilidad para utilizar sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
POR
Resolución
Nº 106-2007-OPE-DE-HHUTJefe de Unidad
Organización
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Manual de Organización y Funciones de Unidad de Estadística e Informática
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
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ESTADISTICA E INFORMATICA
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HOSPITAL HIPOLITO UNANUE
TACNA
2007
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones de Unidad de Personal
de la Oficina de Administración
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INDICE
Nº Pág.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
3
CAPITULO II
BASE LEGAL
4
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
5
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA,
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
7
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
8
2
6
Versión : 02
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Versión : 02
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
10. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones de Unidad de Estadística e Informática del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, es un documento técnico normativo de gestión que tiene los
siguientes objetivos:
1.13 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el
Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos
funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna.
1.14 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas
a los cargos o puestos de trabajo.
1.15 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información
para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.16 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar
el control de las tareas delegadas.
11. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación
y cumplimiento
obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Técnico de Unidad de Estadística e
Informática del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
3
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Versión : 02
CAPITULO II: BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del
Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA – Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional‖.
-
Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional.‖
-
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de
Organización y Funciones de los Hospitales.
-
Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
-
Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, la categoría II-2; Denominación Hospital II.
-
Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
4
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Versión : 02
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
12. CRITERIOS
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las relaciones
del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y se
han aplicado los siguientes criterios:
3.22
Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las
metas y resultados planificados, por lo cual
las funciones se deben distribuir
adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el
máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo, asegurando la calidad y
eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.23
Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.24
Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad
funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los
niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.
3.25
Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó actividades,
centrados en el usuario y están relacionados.
3.26
Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en
esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos
jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones directas,
reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.
3.27
Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr
mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las necesidades de los
usuarios externos e internos.
3.28
Evaluación
El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones
asignadas y la obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
5
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRANA FUNCIONAL
4.4. Estructura Orgánica de Unidad de Estadística e Informática
Unidad de Estadística e Informática es la unidad orgánica encargada de lograr que el
Hospital provea la información estadística de salud y el soporte informático, así como
la mecanización e integración de los sistemas de información requeridos para los
procesos organizacionales; depende de la Dirección Ejecutiva
4.2 Organigrama Estructural de Unidad de Estadística e Informática
DIRECCION
EJECUTIVA
UNIDAD DE
ESTADISTICA E INFORMATICA
4.3 Organigrama Funcional de Unidad de Estadística e Informática
UNIDAD DE
ESTADISTICA E INFORMATICA
Supervisor de Programa Sectorial I
ESTADISTICA
Estatístico I (1)
Técnico en Estatística II (3)
Técnico en Estatística I (2)
6
INFORMATICA
Ingeniero I (1)
Analista de Sistemas I (1)
TELECOMUNICACIONES
Operador de Eq. Electrónico II (1)
Operador de Eq. Electrónico I (5)
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(Aprobado por Ordenanza Regional N° 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA, 05 octubre 2006)
ENTIDAD
SECTOR
VII.
:
:
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DENOMINACION DEL ORGANO : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :
Nº DE
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION CARGO DE
ORDEN
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(8)
(1)
128
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
129
Ingeniero I
P3-35-435-1
1
1
130
Analista de Sistemas PAD I
P3-05-050-1
1
1
131
Estadístico I
P3-05-405-1
1
1
132 - 134 Técnico en Estadistica II
T5-05-760-2
3
3
135 - 136 Técnico en Estadistica I
T4-05-760-1
2
2
137
Operador de Equipo Electronico II
T3-10-570-2
1
1
138 - 142 Operador de Equipo Electronico I
T2-10-570-1
5
5
TOTAL DEL ORGANO
15
12
3
7
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Versión : 02
CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA
CARGO CLASIFICADO: (2)
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Unidad)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D2-05-695-1
1
128
1. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas en la Unidad de
Estadística e Informática del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal de Unidad de Estadística e Informática.
 Relación de coordinación: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y
Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Instituto Nacional de Estadística e Informática: Directivas y normas técnicas.
 Presidencia de Consejo de Ministros: Recursos informáticos y tecnológicos de administración pública.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica de Unidad de Estadística e Informática en asuntos de su competencia ante
las instancias pertinentes, cuando se le autorice.
 De autorización de actos técnicos y administrativos.
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de producción de
información estadística de salud y el soporte informático, así como la mecanización e integración de
los sistemas de información requeridos para los procesos organizacionales, en coordinación con las
unidades orgánicas competentes y según las normas establecidas.
b) Producir los indicadores estadísticos de salud para la toma de decisiones y la generación de datos de
acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades orgánicas del Hospital.
c) Analizar e interpretar la información estadística para facilitar el proceso de toma de decisiones.
d) Identificar y proponer al Ministerio de Salud, a través de las instancias pertinentes, las necesidades de
diseño y mejoramiento de los sistemas integrados de información que se establezcan.
e) Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicación de tecnologías de información.
f) Lograr la provisión de servicios informáticos, sistemas de información, telecomunicaciones, informática
y telemática en el ámbito institucional a través de las instancias pertinentes.
g) Establecer y mantener la seguridad, integración y operatividad de las redes de información y bases de
datos institucionales necesarias.
h) Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las de nivel
regional y nacional.
i) Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesoría y asistencia técnica
disponible en el uso de aplicaciones informáticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologías de
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información.
j) Implantar los proyectos de desarrollo de tecnología de información y telecomunicaciones que se
programen a nivel sectorial.
k) Aplicar y mantener las normas y estándares de informática y telecomunicaciones establecidas por el
Ministerio de Salud en el Hospital.
l) Elaborar el plan operativo de la unidad y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratégico para la
formulación del presupuesto anual.
m) Emitir opinión técnica, absolver consultas y asesorar al director ejecutivo en asuntos de su
competencia.
n) Efectuar estudios de investigación de desarrollo institucional, así como análisis socioeconómicos,
relacionados con las actividades asistenciales y administrativas.
o) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
p) Programar el rol de turnos y/o guardias del personal a su cargo y ejercer el control de asistencia y
permanencia en sus puestos de trabajo.
q) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de
su competencia.
r) Evaluar periódicamente al personal a su cargo.
s) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Título profesional universitario de Ingeniero Estadístico y/o Ingeniero en Computación y Sistemas.
 Colegiatura y habilitación correspondiente.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en gestión de procesos de estadística e informática.
 Un año mínimo de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para administrar tecnologías de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
9
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 209-2007-OPE-DE-HHUT27-09-2007
DRSST/GOB.REG.TACNA.
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P3-35-435-1
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA
INGENIERO I
(Informática)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
129
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades especializadas de los sistemas computarizados en la Unidad de Estadística e
Informática del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor de personal técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Estadística e Informática.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Instituto Nacional de Estadística e Informática: Directivas y normas técnicas.
 Presidencia de Consejo de Ministros: Recursos informáticos y tecnológicos de administración pública.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Identificar y proponer a través de las instancias pertinentes, las necesidades de diseño y mejoramiento
de los sistemas integrados de información que se necesiten en el hospital.
b) Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicación de tecnologías de información.
c) Tramitar y lograr la provisión de servicios informáticos, sistemas de información, telecomunicaciones,
informática y telemática en el ámbito institucional a través de las instancias pertinentes.
d) Establecer y mantener la seguridad, integración y operatividad de las redes de información y bases de
datos institucionales necesarias.
e) Mantener la interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las de nivel regional y
nacional.
f) Brindar a los usuarios internos y externos la asesoría y asistencia técnica para el uso de aplicaciones
informáticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologías de información.
g) Implantar los proyectos de desarrollo de tecnología de información y telecomunicaciones que se
programen a nivel sectorial.
h) Aplicar y mantener las normas y estándares de informática y telecomunicaciones establecidas por el
Ministerio de Salud en el Hospital.
i) Supervisar la producción informática desde su operatividad hasta su seguridad física, protegiendo la
información tanto de ingreso como de salida del centro de cómputo.
j) Coordinar y supervisar el desarrollo de los programas que servirán para la concepción del sistema de
información de acuerdo a las aplicaciones (contable, logístico, financiero, etc.) que se requieren
desarrollar en el hospital.
k) Gestionar el soporte técnico solucionando los problemas tanto de Hardware (Equipamiento), Software
(Implementación del Sistema de Operativo, lenguajes de programación y utilitarios) y
Telecomunicaciones.
10
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Versión : 02
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Absolver consultas de carácter integral de su especialidad.
Dictar charlas y conferencias propias del área de su competencia.
Clasificar la documentación de la unidad y/o ejecutar el proceso de evaluación.
Participar en programación de actividades, comisiones y reuniones especializadas.
Emitir opinión técnica, absolver consultas y asesorar al Jefe de Unidad en asuntos de su competencia.
Dirigir la formulación y ejecución de la normatividad, evaluando los resultados y proponiendo las
modificaciones y/o actualizaciones correspondientes.
r) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
s) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Título profesional universitario de Ingeniero Estadístico y/o Ingeniero en Computación y Sistemas.
 Colegiatura y habilitación correspondiente.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para administrar tecnologías de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 209-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
27-09-2007
F-ORG-09.0
11
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P3-05-050-1
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA
ANALISTA DE SISTEMAS PAD I
(Informática)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
130
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar y supervisar las actividades técnicas de proyectos de sistemas o aplicativos informáticos, así como
la optimización de los Sistemas Informáticos en Unidad de Estadística e Informática del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Estadística e Informática.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Instituto Nacional de Estadística e Informática: Directivas y normas técnicas.
 Presidencia de Consejo de Ministros: Recursos informáticos y tecnológicos de administración pública.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Elaborar proyectos de factibilidad y desarrollo para la implementación de aplicaciones informáticas.
b) Dominar Lenguajes para el desarrollo de aplicaciones.
c) Manejar Base de Datos y protocolos de comunicación.
d) Identificar y proponer nuevas tecnologías de información.
e) Definir estándares y procedimientos para respaldar y recuperar la información que contienen las bases
de datos.
f) Elaborar plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo.
g) Elaborar manuales y procedimientos para el adecuado funcionamiento del sistema informático.
h) Supervisar y evaluar permanentemente la ejecución de las actividades programadas.
i) Atender consultas e instruir al personal usuario en el manejo de los sistemas informáticos.
j) Administrar la biblioteca de manuales de operación de los sistemas informáticos.
k) Custodiar los dispositivos que contengan software originales y programas fuente.
l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
m) Otras funciones que se le asigne.
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HOSPITAL II
Manual de Organización y Funciones de Unidad de Personal
de la Oficina de Administración
Versión : 02
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Título profesional universitario de Ingeniero Estadístico y/o Ingeniero en Computación y Sistemas.
 Colegiatura y habilitación correspondiente.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en la especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Administrar tecnologías de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 209-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
27-09-2007
F-ORG-09.0
13
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HOSPITAL II
Manual de Organización y Funciones de Unidad de Personal
de la Oficina de Administración
Versión : 02
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P3-05-405-1
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA
ESTADITICO I
(Estadística)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
131
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar y supervisar las actividades técnicas de proyectos de sistemas o aplicativos informáticos, así como
la optimización de los Sistemas Informáticos en Unidad de Estadística e Informática del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Estadística e Informática.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Instituto Nacional de Estadística e Informática: Directivas y normas técnicas.
 Presidencia de Consejo de Ministros: Recursos informáticos y tecnológicos de administración pública.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar y dirigir la recolección, validación, consistencia, procesamiento de datos, consolidación,
análisis y difusión de la información estadística a los usuarios internos y externos, según las normas
establecidas.
b) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo anual de su área funcional.
c) Absolver consultas y/o elaborar informes técnicos, relacionados con estadística especializada.
d) Participar en la identificación de los requerimientos de información gerencial para efectos de análisis.
e) Organizar y conducir la formulación de boletines estadísticos, reportes, informes y el anuario estadístico
de la institución.
f) Supervisar los diseños de cuestionarios y códigos y el trabajo de campo de las encuestas.
g) Sugerir nuevos métodos de estadística especializada.
h) Sugerir formatos de recopilación de datos acorde a las normas vigentes.
i) Coordinar actividades sobre la aplicación de estadística en sistemas de ejecución.
j) Analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones, índices de correlación y
sacar conclusiones.
k) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
l) Supervisar el desempeño laboral del personal técnico.
m) Otras funciones que se le asigne.
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HOSPITAL II
Manual de Organización y Funciones de Unidad de Personal
de la Oficina de Administración
Versión : 02
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Título profesional universitario de Ingeniero Estadístico y/o Ingeniero en Computación y Sistemas.
 Colegiatura y habilitación correspondiente.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en la especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Administrar tecnologías de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 209-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
27-09-2007
F-ORG-09.0
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Manual de Organización y Funciones de Unidad de Personal
de la Oficina de Administración
Versión : 02
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
T5-05-760-2
T4-05-760-1
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA
TECNICO EN ESTADISTICA II
TECNICO EN ESTADISTICA I
(Estadística)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
3
132-134
2
135-136
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar y coordinar estudios y análisis estadísticos variados en la Unidad de Estadística e Informática
del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Estadística e Informática.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con jefes, directores y profesionales según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9
Cn Técnico en Estadística I
a) Ejecutar la recolección de datos y otras informaciones básicas para estudios estadísticos.
b) Participar en la formulación de cuestionarios para estudios estadísticos.
c) Analizar e interpretar cálculos estadísticos sencillos.
d) Realizar cálculos de tendencias y proyecciones, interpolaciones y/o ajuste de tendencias.
e) Elaborar cuadros diversos de clasificación y representación grafica de estadísticas.
f) Participar en la preparación y ejecución de programas estadísticos.
g) Preparar informes sencillos en base al análisis de cuadros gráficos y diagramas estadísticos.
h) Recibir y registrar la información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital.
i) Revisar y gestionar y criticar la información referente a cálculos de población, nacimientos y
defunciones.
j) Codificar las causas de Mori-Mortalidad de acuerdo a la clasificación Internacional de Enfermedades
para enviar al Nivel Superior y organismos que lo soliciten.
k) Mantener al día sus conocimientos sobre métodos y sistemas estadísticos para el mejor desempleo de
sus funciones.
l) Elevar el nivel central y otras dependencias de la Región la información requerida.
m) Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Estadística II
a) Ejecutar actividades variados para el desarrollo de estudios estadísticos.
b) Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas, cuestionarios para trabajos de campo y
otros.
c) Coordinar la elaboración de cuadros y gráficos estadísticos.
d) Proponer la mejora de los procedimientos de recolección y tabulación de información estadística.
e) Participar en la elaboración de estudios y publicaciones de carácter estadístico.
f) Integrar equipos de coordinación interdisciplinaria en trabajos que requiera apoyo estadístico.
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de la Oficina de Administración
Versión : 02
g) Recibir y registrar la información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital.
h) Revisar y gestionar y criticar la información referente a cálculos de población, nacimientos y
defunciones.
i) Codificar las causas de Mori-Mortalidad de acuerdo a la clasificación Internacional de Enfermedades
para enviar al Nivel Superior y organismos que lo soliciten.
j) Mantener al día sus conocimientos sobre métodos y sistemas estadísticos para el mejor desempeño
de sus funciones.
a) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en la especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos y sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 209-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
T3-10-570-2
T2-10-570-1
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA
OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II
OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO I
(Telecomunicaciones)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
137
5
138-142
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades de operación de equipos de telecomunicaciones en la Unidad de Estadística e
Informática del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Estadística e Informática.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con jefes, directores y profesionales según sea el caso.
Relaciones externas:
 Publico usuario: Información diversa
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Cn
a) Operar equipos electrónicos y/o plantas radio-transmisoras.
b) Controlara el estado de funcionamiento y mantenimiento de equipos electrónicos.
c) Realizar y determinar el estado de conservación de equipos electrónicos y solicitar su reparación.
d) Efectuar reparaciones sencillas.
e) Elaborar informes técnicos, proyectos de mejoras, ampliaciones y costes de los sistemas de
telecomunicaciones.
f) Velar por el buen funcionamiento de la Central Telefónica.
g) Atender llamadas telefónicas locales.
h) Atender llamadas de larga distancia.
i) Mantener la comunicación interna.
j) Hacer turnos sucesivos, según rol establecido.
k) Ubicar mediante perifoneo o llamadas telefónicas interno y/o externo al personal asistencial o
administrativo que sea requerido.
l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del área,
responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
m) Mantener al día sus conocimientos sobre telecomunicaciones para el mejor desempeño de sus
funciones.
n) Otras funciones que se le asigne.
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5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en la especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos y sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
///.
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REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
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Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 209-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
UNIDAD DE PERSONAL
((A
Apprroobbaaddoo ppoorr RReessoolluucciióónn D
Diirreeccttoorraall N
Nºº 114433--22000077--O
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DRRSSSS..TT//G
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OBB..RREEG
G..TTA
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A))
DEL HOSPITAL HIPOLITO UNANUE
TACNA
2007
20
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Manual de Organización y Funciones de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación
INDICE
Pág.
APITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
3
CAPITULO II
BASE LEGAL
4
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
5
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
6
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
7
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
8
CAPITULO VII
COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO
CAPITULO VIII
ANEXOS Y GLOSARIO DE TERMINOS
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CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
13. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administración
del Hospital Hipólito Unanue de Tacna, es un documento técnico normativo de gestión que
tiene los siguientes objetivos:
1.17 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas, relaciones
internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para
Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales
establecidos en el Reglamento de Organización y
Funciones del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
1.18 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a
los cargos o puestos de trabajo.
1.19 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para
entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.20 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el
control de las tareas delegadas.
14. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento obligatorio
por todo el personal Directivo, Profesional y Técnico de Unidad de Personal de la Oficina de
Administración del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO II: BASE LEGAL
 Ley Nº 27657 – Ley del Ministerio de Salud
 Ley Nº 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
 Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
 Decreto Supremo Nº 005-90-PCM –Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
 Decreto Supremo Nº 013-2002-SA.- Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657 – Ley del
Ministerio de Salud.
 Decreto Supremo Nº 023-2005-SA- Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del
Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
 Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPP- V.02:
―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖.
 Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007-MINSA/OGPP- V.02:
―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.‖
 Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de Organización y
Funciones de los Hospitales.
 Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA- Aprueba el Reglamento de Organización
y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA- Otorga al Hospital Hipólito
Unanue de Tacna, la categoría II – 2; Denominación Hospital II.
 Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA- Aprueba el Cuadro para Asignación de
Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Manual Normativo de Personal Resolución Directoral Nº 419-92-SA-P; Resolución Directoral Nº
013-92-INAP-DNP
 Resolución Ministerial Nº 701-2004/MINSA
 Decreto Ley Nº 22867
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
15. CRITERIOS
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las relaciones del
Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y se han
aplicado los siguientes criterios:
3.29 Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las
metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente,
asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el máximo resultado con
el mínimo de recursos, energía y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de
funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.30 Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.31 Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad
funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los
niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.
3.32 Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó actividades,
centrados en el usuario y están relacionados.
3.33 Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización, acortando
y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a
personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como
facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la
formalidad burocrática.
3.34 Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras
significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las necesidades de los usuarios
externos e internos.
3.35 Evaluación
El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones
asignadas y la obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRANA
FUNCIONAL.
4.5.
Estructura Orgánica de Unidad de Personal de la Oficina de Administración
La Unidad de Personal de la Oficina de Administración es la unidad orgánica encargada de
lograr los recursos humanos necesarios y adecuados para el cumplimiento de los objetivos
estratégicos y funcionales del Hospital; depende de la Oficina de Administración.
La Unidad de Personal de la Oficina de Administración, para garantizar el cumplimiento de los
objetivos funcionales asignados cuenta con cinco (05) Áreas Funcionales:
1.
2.
3.
4.
5.
4.4
Área Funcional de Selección, Normas, Desarrollo y Selección.
Área Funcional de Remuneraciones y Presupuesto
Área Funcional de Pensiones y Beneficios
Área Funcional de Control de Asistencia y Bienestar de Personal
Área Funcional de Escalafón, Registro y Legajo.
Organigrama Estructural de Unidad de Personal de la Oficina de Administración
OFICINA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE PERSONAL
4.6 Organigrama Funcional de Unidad de Personal de la Oficina de Administración
UNIDAD DE PERSONAL
Supervisor de Programa Sectorial I
SECRETARIA
Técnico Administrativo I (1)
AREA FUNCIONAL
Selección, Normas,
desarrollo y
Evaluación
AREA FUNCIONAL
Remuneraciones y
Presupuesto
AREA FUNCIONAL
Pensiones y
Beneficios
AREA FUNCIONAL
Control de
Asistencia y
Bienestar de
Personal
AREA FUNCIONAL
Escalafón,
Registro y
Legajo
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(Aprobado por Ordenanza Regional N° 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA, 05 octubre 2006)
ENTIDAD
SECTOR
:
:
VI.
VI.1
Nº DE
ORDEN
(1)
032
033
034
035 - 036
037 - 041
042
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SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DENOMINACION DEL ORGANO : OFICNA DE ADMINISTRACION
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(8)
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
Especialista en Educacion I
P3-25-355-1
1
1
Especialista Administrativo I
P3-05-338-1
1
1
Técnico Administrativo III
T5-05-707-3
2
2
Técnico Administrativo II
T4-05-707-2
5
5
Técnico Administrativo I
T3-05-707-1
1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
11
9
2
PROPUESTA DEL CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
2007
VI.
VI.1
Nº DE
ORDEN
(1)
DENOMINACION DEL ORGANO : OFICNA DE ADMINISTRACION
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL
CARGO ESTRUCTURAL
(2)
034
Supervisor de Programa Sectorial I
035
Especialista en Educacion I
036
Especialista Administrativo I
037
Asistente Administrativo II
037 - 039 Técnico Administrativo III
040 - 041 Técnico Administrativo II
042 - 043 Técnico Administrativo I
TOTAL UNIDAD ORGANICA
CODIGO
(3)
D2-05-695-1
P3-25-355-1
P3-05-338-1
P2-05-066-2
T5-05-707-3
T4-05-707-2
T3-05-707-1
CLASIFICATOTAL
SITUACION
CION
NECESARIO DEL CARGO
(4)
(5)
O
P
1
1
1
1
2
2
2
10
CARGO DE
CONFIANZA
(8)
1
1
1
1
2
2
1
8
1
2
Nota: Desde el mes de marzo del 2007, Unidad de Personal trabaja con el Cuadro para Asignación
de Personal propuesto para el presente ejercicio presupuestal.
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CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
UNIDAD DE PERSONAL
CARGO CLASIFICADO: (2)
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Unidad)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D2-05-695-1
1
032
6. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades técnico-administrativas en la Unidad de
Personal de la Oficina de Administración del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director de la Oficina de Administración.
 Relación de autoridad: Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Personal.
 Relación de coordinación: Con Director Ejecutivo del Hospital, Jefes de Departamentos, Oficinas,
Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Gobierno Regional: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica de la Unidad de Personal en asuntos de su competencia,
instancias pertinentes, cuando se le autorice.
 De autorización de actos administrativos y técnicos.
 De supervisión.
 De control.
ante las
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Lograr la aplicación de las políticas y normas de carácter interno y específico de administración y
desarrollo de personal; Así como proponer su implementación, actualización e innovación.
b) Gestionar, programar y registrar el pago de las remuneraciones, pensiones, beneficios y
bonificaciones.
c) Proponer la actualización e innovación de normas de administración y desarrollo de personal.
d) Proponer al órgano de Dirección Ejecutiva los desplazamientos del personal entre unidades
orgánicas y/o puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente.
e) Implementar oportunamente el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital para dotarlo de los
recursos humanos necesarios.
f) Formular el Presupuesto Analítico de Personal.
g) Identificar y satisfacer las necesidades de recursos humanos, que deben asignarse a los cargos o
puestos de trabajo, establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal, para desarrollar los
procesos y sistemas organizacionales del Hospital.
h) Establecer y ejecutar el planeamiento, programación, reclutamiento, selección, contratación,
registro, asignación e inducción del personal para cubrir los puestos de trabajo o cargos con
financiamiento presupuestal.
i)
Programar y ejecutar el control, desarrollo y capacitación del personal, para que desempeñen las
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capacidades y habilidades requeridas para el logro de los objetivos funcionales asignados.
Sistematizar y mantener actualizado el registro de información de los recursos humanos del
Hospital para la toma de decisiones y la planificación del desarrollo de los recursos humanos.
k) Desarrollar la cultura organizacional y asistir técnicamente a la Dirección Ejecutiva para lograr el
compromiso del personal con la visión y misión institucional.
l)
Mantener un clima laboral adecuado para el cumplimiento de los fines del Hospital.
m) Establecer en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia y objetivos funcionales el control
interno previo, simultáneo y posterior.
n) Participar en la formulación del Presupuesto Institucional, proporcionando a Planeamiento
Estratégico la información de previsión global de Gastos de Personal, a nivel de Grupo Genérico y
Específica de Gasto.
o) Emitir opinión técnica, absolver consultas y asesorar al director de administración en asuntos de su
competencia.
p) Ordenar el Compromiso de Gastos de Personal en el SIAF-SP de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos en la etapa de ejecución presupuestal.
q) Efectuar estudios de investigación de desarrollo institucional, así como análisis socioeconómicos,
relacionados con las actividades asistenciales y administrativas.
r) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el ámbito
de su competencia.
s) Evaluar periódicamente al personal a su cargo.
t) Coordinar las acciones de Personal con la Dirección del HHUT.
u) Otras funciones que se le asigne.
j)
10. 5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional universitario relacionados con la especialidad.
 Capacitación en administración hospitalaria.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en gestión de actividades y técnico-administrativas.
 Un año mínimo de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 143-2007-OPE-DE-HHUT16 / 08 / 07
DRSS.T/GOB.REG.TACNA.
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P3-25-355-1
P3-05-338-1
T5-05-707-3
T4-05-707-2
UNIDAD DE PERSONAL
ESPECIALISTA EN EDUCACION I
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
TECNICO ADMINISTRATIVO III
TECNICO ADMINISTRATIVO II
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
033
1
034
2
035-036
5
037-041
5. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de trabajo, normas
y procedimientos del sistema de personal en la Unidad de Personal de la Oficina de Administración
del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
6. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Personal.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. según
corresponda.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Gobierno Regional: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
7. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
8. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Responsable del Área Funcional de Selección, Normas, Desarrollo y Selección:
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el sistema de administración de personal en
los procesos técnicos de la unidad.
b) Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los procesos técnicos de reclutamiento,
selección y acciones de personal referente a las asignaciones y desplazamientos y otros de su
competencia.
c) Elaborar metodologías de trabajo para la aplicación de procesos técnicos de personal de competencia
de la unidad.
d) Elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones y procesamientos del área funcional a su
cargo.
e) Coordinar con el área funcional de control de asistencia, relaciones laborales y bienestar de personal,
sobre normas y procedimientos en la interpretación y adecuación de normas de personal, según las
competencias de la unidad.
f) Verificar el procesamiento técnico de los expedientes y elaborar los proyectos, contratos, renovación de
contratos, prórrogas de contratos, destaques, rotación, traslados, reubicaciones, desplazamientos,
encargo de puesto de funciones, asignación de funciones, rescisión de contratos, asignación de
comisiones (selección procesos administrativos y otros), promociones ascensos, desplazamientos y
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otros de movimiento de personal.
g) Coordinar los procedimientos técnicos de personal de la unidad.
h) Ejecutar y evaluar los procesos de clasificación de cargos y calificación de personal.
i) Ejecutar el proceso técnico de selección de personal para nombramientos, contratos, ascensos,
promociones, asignación de funciones y otros.
j) Llevar el control presupuestal de partidas de contratos.
k) Proyectar resolución de contratos, renovación de contratos, prórroga de contrato, nombramiento,
asignación de funciones ascensos, promociones, ratificaciones, rectificaciones de nombres, encargos de
puestos y de funciones.
l) Otras funciones que se le asigne.
Personal Técnico del Área Funcional de Selección, Normas, Desarrollo y Selección:
a) Efectuar las acciones de personal para contratos, renovación de contratos, asignación de funciones,
encargo de puestos y otros.
b) Proyectar Resoluciones de acuerdo a las normas de Personal.
c) Programar y prever la cantidad de formatos de evaluación de acuerdo a Directiva vigente de enero a
junio y de julio a diciembre de cada año.
d) Distribuir y registrar las evaluaciones de Personal del Hospital, previo cargo según reglamento.
e) Controlar el registro de puntaje de las evaluaciones de personal en el ámbito del Hospital H.U.Tacna.
f) Brindar información sobre evaluación para la promoción de ascensos, día de la Administración Pública y
otros propios del proceso del personal del Hospital.
g) Mantener actualizado los cuadros de rotaciones, encargos de puesto, delegaturas, destacados,
renuncias, plazas vacantes.
h) Emitir informes, oficios, etc.
i) Otras funciones que se le asigne.
Responsable del Área Funcional de Remuneraciones y Presupuesto:
a) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos técnicos de remuneraciones.
b) Coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos técnicos de remuneraciones y presupuesto.
c) Emitir informes periódicos de las acciones que realiza.
d) Absolver consultas técnicas relacionadas con remuneraciones.
e) Elaborar el cronograma de las actividades y obligaciones en el ámbito de remuneraciones.
f) Revisar y firmar la documentación elaborada.
g) Mantener actualizados los manuales de funciones y procedimientos del cargo.
h) Capacitar y coordinar la capacitación del personal.
i)
Analizar y proponer a la jefatura de la unidad la utilización de formatos.
j)
Coordinar con la jefatura de unidad las acciones y procesos técnicos de remuneraciones.
k) Mantener coordinación estrecha con las funcionales de la Jefatura en la aplicación, interpretación y
adecuación de las normas y procedimientos de personal.
l)
Organizar, archivar y controlar el archivo de la documentación.
m) Elaborar las metodologías de trabajo para la aplicación de procesos técnicos de personal en el ámbito
de las remuneraciones.
n) Participar en la elaboración del anteproyecto del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, según normas y procedimientos.
o) Coordinar con la Asociación Mutualista Sanitaria del Perú, Cooperativas y otras Instituciones, para la
ejecución de documentos de préstamos y otros de los trabajadores.
p) Participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto, en las partidas genéricas 01.00,
Remuneraciones, y 02.00 Pensiones Previsionales del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
q) Dirigir la elaboración de Costos de Remuneraciones, por incrementos y homologaciones.
r) Coordinar y ejecutar la elaboración de planillas de haberes del personal del HHUT, de acuerdo a
normas y procedimientos.
s) Controlar la proyección mensual del calendario de compromisos para el pago de Remuneraciones y
Pensiones a nivel del Hospital.
t) Controlar los descuentos sobre montos adicionales pot mandato judicial y cobranza coactiva SUNAT.
u) Ejecutar la elaboración de resúmenes de planillas, formatos de ejecución presupuestal por metas a nivel
del Hospital, para el ingreso al SIAF (Sistema de Administración Financiera) del Ministerio de Economía
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y Finanzas.
Expedir de constancias de pago de haberes de descuentos e incentivos laborales.
Controlar la ejecución presupuestal, por asignaciones específicas.
Coordinar el oportuno cumplimiento en la distribución de resoluciones de descuentos y beneficios para
efecto de planillas.
y) Elaborar la diferencia para el pago por encargo de puesto.
z) Ingresar al programa sobre el cálculo de C.T.S, .las Resoluciones de quinquenios de 5%, 10%, 15%,
20%, 25%, 30%, 35%, 40%, para emitir el consto de C.T.S mensual.
aa) Elaborar Constancia de 5ta. Categoría.
bb) Informar de capacidad de pago para el descuento en planilla única de pago. (P.U.P.).
cc) Otras funciones que se le asigne.
v)
w)
x)
Personal Técnico del Área Funcional de Remuneraciones y Presupuesto:
a) Estudiar y participar en la elaboración y procedimientos técnicos.
b) Mantener actualizada la documentación sobre el área.
c) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
d) Coordinar y ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y
archivo del movimiento de documentos.
e) Dar información relativa al área de su competencia.
f) Ejecutar y expedir constancias de pago de haberes y descuentos.
g) Participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.
h) Otras funciones que se le asigne.
Responsable del Área Funcional de Pensiones y Beneficios:
a) Elaborar la liquidación de haberes para el otorgamiento de bonificación personal de quinquenios de:
5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 30%, 35%, 40%. del personal del HHUT y proyectar Resolución
correspondiente.
b) Elaborar información de gratificaciones de 25 y 30 años de servicios y proyectar Resolución
correspondiente.
c) Elaborar información de renuncias por límite de edad, cese por incapacidad, por fallecimiento y proyecto
de Resolución.
d) Elaborar información del reconocimiento de tiempo de servicios (R.A.S) del personal del HHUT.
e) Elaborar información de bonificación familiar y proyecto de Resolución.
f) Elaborar información de subsidio por fallecimientos y gastos de sepelio y proyecto de Resolución.
g) Elaborar información vacaciones truncas y proyecto de Resolución.
h) Elaborar información de subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio; y proyecto de Resolución.
i)
Elaborar información de bonificación familiar por estado civil casada, por hijos; y proyecto de resolución.
j)
Elaborar información de bonificación familiar (inclusión hijos), y proyecto de resolución.
k) Otras funciones que se le asigne.
Responsable del Área Funcional de Control, de Asistencia y Bienestar de Personal:
a) Establecer los procedimientos que permitan un mejor trabajo y control de las actividades relacionadas
con la asistencia de los servidores del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
b) Registrar de asistencia de personal a través de tarjetas magnéticas (fotocheck).
c) Revisar Programación de guardias hospitalarias y efectividad.
d) Proyectar resoluciones de Licencias y permisos.
e) Proyectar resoluciones de Tardanzas e inasistencias.
f) Controlar vacaciones, horas extras, faltas y sanciones.
g) Gestionar premios y estímulos y controlar permisos por docencia universitaria,
h) Controlar licencias y permisos por asuntos de índole personal y particular.
i)
Proyectar resoluciones para rol de vacaciones y modificaciones.
j)
Proyectar resoluciones por sanción administrativa de llamada de atención y amonestación por faltas
disciplinarias, inasistencias injustificadas del personal profesional, técnico y auxiliar.
k) Realizar informes, oficios, memorandums, en forma permanente.
l)
Conciliar tarjetas de marcación de justificaciones.
m) Ingresar al sistema la programación mensual de guardias hospitalarias y AETA (vía diskette).
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n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
z)
aa)
bb)
cc)
dd)
ee)
ff)
gg)
hh)
Programar, organizar, ejecutar, y coordinar las actividades de la unidad en el ámbito de sus funciones.
Coordinar el cumplimiento de las normas y procedimientos sobre las acciones que se desarrollen.
Absolver consultas técnicas relacionadas con control, relaciones laborales y bienestar de personal.
Capacitar y coordinar la capacitación del personal de la unidad.
Elaborar y mantener al día el manual de funciones y procedimientos de su cargo.
Elaborar el cronograma de actividades y obligaciones de la unidad.
Revisar y firmar la documentación elaborada en su puesto de trabajo.
Coordinar la interpretación y adecuación de normas técnicas de personal según las competencias de la
unidad.
Coordinar el procesamiento de remuneraciones para el pago de haberes.
Emitir informes a la jefatura de la unidad de personal sobre asuntos de su especialidad.
Velar y controlar la aplicación de las directivas como normas y procedimientos relativos al control de
asistencia de personal.
Efectuar, procesos técnicos y proyección de resoluciones de acuerdo a normas y disposiciones vigentes
asuntos personales y por particulares).
Controlar y supervisar el cómputo y procesamiento de la documentación especial: guardias hospitalarias
del personal profesional y no profesional.
Informar mensualmente a remuneraciones sobre el personal profesional que hace uso de vacaciones
para el pago respectivo.
Realizar diariamente el control de asistencia de personal de acuerdo a normas, horario y roles de
turnos.
Computar, tabular, procesar y proyectar resoluciones sobre descuentos mensuales por inasistencias,
tardanzas y otros.
Informar mensualmente el lugar de origen sobre la asistencia del personal destacado.
Elaborar mensualmente las tarjetas de control de asistencia para su registro. (San Ramón).
Coordinar, programar anualmente y mensualmente sobre las vacaciones así como proyectar la
resolución respectiva.
Organizar y mantener al día los archivos de la unidad en el ámbito de sus funciones.
Otras funciones que se le asigne.
Personal Técnico de Control de Asistencia:
a) Proyectar resoluciones de acuerdo normas vigentes (licencias por enfermedad, maternidad, asuntos
particulares, asuntos personales).
b) Trabajar los roles de guardias mensuales para el pago respectivo.
c) Realizar diariamente el control de asistencia de personal de acuerdo a horarios y roles de turno.
d) Procesar y realizar trabajos sobre descuentos mensuales por inasistencia, tardanza y otros.
e) Informar mensualmente al lugar de origen sobre la asistencia del personal destacado.
f) Coordinar mensualmente sobre las vacaciones del personal y coordinar sobre vacaciones anual del
personal del HHUT.
g) Revisar y firmar los documentos elaborados del Área.
h) Revisar y verificar la documentación sustentatoria y resoluciones proyectadas en el Área.
i)
Otras funciones que se le asigne.
Personal Técnico de Bienestar de Personal:
a) Investigar y diagnosticar problemas sociales del trabajador.
b) Orienta y realiza los trámites administrativos respecto a los subsidios que solicita el trabajador
c) Elabora Resoluciones y Oficios de felicitación del personal del Hospital.
d) Ejecuta procesos técnicos y proyecta Resoluciones de acuerdo a los dispositivos vigentes de licencia
por enfermedad, maternidad, asimismo todo el proceso de trámite de EsSalud de los trabajadores del
Hospital.
e) Realizar coordinaciones con Relaciones Públicas por el día de la Administración Pública, día de la
madre, día del padre y otros cuando lo solicite.
f) Coordinar con la asistenta social, realizando visitas médicas.
g) Colabora y apoya a Control de Asistencia.
h) Realizar informe mensual al área funcional de remuneraciones del PDT.
i)
Programar y coordinar con EsSalud en la atención médica para los servidores nombrados y contratados
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j)
k)
Programar actividades recreacionales para el personal del HHUT.
Otras funciones que se le asigne.
Responsable del Área Funcional de Escalafón Registro y Legajo:
(a) Programar, organizar, coordinar, supervisar y ejecutar las acciones del área funcional a su cargo.
(b) Mantener absoluta reserva de la vida administrativa del personal del HHUT.
(c) Procesar e informatizar el escalafón de personal y mantener ordenado, actualizado y velar por la
conservación de los legajos.
(d) Coordinar, ejecutar, controlar, supervisar las actividades del personal a su cargo del área funcional
de Escalafón, Registro y Legajo.
(e) Apertura, inscripción de legajo en la ficha de datos, kardex, essalud mutual sanitaria, formato de
nepotismo y otros.
(f) Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos a ejecutarse en el área funcional a su
cargo de acción d personal de contratos, nombramientos reasignación, permuta, transferencia,
ascenso destaque, asignación de funciones, encargo de puesto y otros.
(g) Organizar y controlar el archivo de la documentación a su cargo que ingrese a su respectivo rubro.
(h) Controla el cumplimiento de las normas sobre formulación y presentación de declaraciones juradas
de ingresos, bienes y rentas, certificados de trabajo y constancias de trabajo.
(i) Coordinar con las áreas funcionales de la Unidad de Personal en los procesos de técnicas de
personal, del área funcional de su competencia.
(j) Realizar, controlar los procedimientos de informes de adecuación de cargo, informe de rectificación
de resoluciones, informes administrativos, informe situacional, informe de record laboral, comisión de
servicio.
(k) Verificar, revisar, numerar, informar, registrar, controlar y procesar los informes de bonificación
personal, reconocimiento de años de servicio de la Ley 20530 y del 05 %, 10 %, 15 %, 20 %, 25 %,
30 %, 35 % y demás.
(l) Coordinar, ejecutar, verificar y elevar la compensación por tiempo de servicios, R.A.S., pensión de
cesantía, al área funcional de pensiones y beneficios.
(m) Procesar, informar, revisar los subsidios por fallecimiento y gastos de sepelio, cese por fallecimiento
y declarar plaza vacante.
(n) Verificar, procesar declaraciones juradas de bonificación familiar por estado civil casado, por menor
hijo, inclusión al núcleo familiar y expedientes.
(o) Distribuir documentación que ingresa al área funcional a los equipos correspondientes.
(p) Mantener el stock de formatos a utilizar en el área funcional.
(q) Procesar, revisar, evaluar la documentación elaborada en el área funcional.
(r) Elaborar y mantener actualizados los cuadros estadísticos en forma mensual de funcionarios,
directivos, destacados de nuestra institución y destacados de otras instituciones,
(s) Dar cumplimiento a las normas vigentes de declaración jurada de ingresos de bienes y rentas.
(t) Elaborar cuadros estadísticos de personal que cumple, 25 % y 30 % años de servicios, de
renuncias, vacantes y otros.
(u) Prestar apoyo en la elaboración de trabajos imprevistos solicitados por el nivel central y otras
dependencias.
(v) Guardar absoluta reserva en la vida administrativa de los servidores que se encuentran inmersos en
los legajos nombrado y contratado.
(w) Mantener en ambiente iluminado, fresco y ventilado a los legajos personales y realizar un
mantenimiento de ellos cada 03 años.
(x) Otras funciones que le asigne.
Personal Técnico del Área Funcional de Escalafón Registro y Legajo:
a) Registra, verifica de acuerdo a normas técnicas del personal del Hospital Hipólito Unanue.
b) Apertura el file de personal que ingresa al Hospital Hipólito Unanue de acuerdo a las normas
establecidas.
c) Elaborar e ingresar kardex de datos de los servidores y del personal contratado, destacado,
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reasignado, permutado, reubicado y otros.
d) Solicitar y remitir los legajos a otras Instituciones del personal reasignado o transferido
e) Procesar informes referentes a subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio, bonificación personal,
bonificación familiar.
f) Prestar apoyo en trabajos imprevistos por el área funcional.
g) Registrar, archiva y conserva los documentos componentes del legajo.
h) Utilizar los medios de seguridad física en archivos de legajos.
i) Guardar absoluta reserva de la vida administrativa del servidor.
j) Elaborar carnet de trabajo.
k) Mantener actualizado los legajos del personal.
l) Otras funciones que le asigne.
11. 5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Especialista en Educación: Titulo profesional universitario o su equivalente.
 Especialista Administrativo: Título profesional universitario relacionado con la especialidad.
 Técnicos Administrativos: Titulo no universitario de un centro de estudios superiores.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en labores profesionales y técnicas de la especialidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización.
 Habilidad para utilizar sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
POR
Nº 143-2007-OPE-DE-HHUTResolución
16 / 08 / 07
Jefe de Unidad
Organización
Directoral
DRSS.T/GOB.REG.TACNA.
F-ORG-09.0
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Manual de Organización y Funciones de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
UNIDAD DE PERSONAL
CARGO CLASIFICADO: (2)
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
T3-05-707-1
1
042
1. FUFUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades técnicas de apoyo secretarial y administrativo en la Unidad de Personal.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Personal.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con el resto de personal administrativo según sea el caso.
Relaciones externas:
 Público usuario: Tramite documentario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguna)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Atender y orientar a los trabajadores y público en general sobre el trámite de documentos que
competen a la Unidad de Personal.
b) Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación interna y externa.
c) Ejecutar las actividades relacionadas con el movimiento de documentario.
d) Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe de Unidad de Personal, Director de
Oficina de Administración y Dirección Ejecutiva.
e) Efectuar la programación mensual de pedidos de útiles de escritorio, controlando su existencia y su
distribución.
f) Organizar y mantener actualizado el archivo, así mismo, mantener el stock de formatos utilizados en
la Unidad de Personal.
g) Redactar y distribuir documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
h) Efectuar llamadas telefónicas y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y
preparar la agenda con la documentación respectiva.
i) Efectuar acciones de enlace con instituciones externas relacionadas con las funciones de la Unidad.
j) Velar por la seguridad y conservación de documentos.
k) Otras funciones que se le asigne.
12. 5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización.
 Habilidad para utilizar sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
POR
Nº 143-2007-OPE-DE-HHUTResolución
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Jefe de Unidad
Organización
Directoral
DRSS.T/GOB.REG.TACNA.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA
E INVESTIGACION
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE
TACNA
2007
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Cirugía
INDICE
Pág.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
3
CAPITULO II
BASE LEGAL
4
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
5
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
6
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
7
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
8
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CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, es un documento técnico normativo de gestión que tiene los siguientes
objetivos:
1.21 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas, relaciones
internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de
Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento
de Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
1.22 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la
comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e
incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de
trabajo.
1.23 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar,
capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.24 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de
las tareas delegadas.
17. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento obligatorio por todo
el personal Directivo, Profesional y Técnico de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación del
Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Cirugía
CAPITULO II: BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del
Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA – Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del
Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPP- V.02:
―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖
-
Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007-MINSA/OGPP- V.02:
―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.‖
-
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de Organización
y Funciones de los Hospitales.
-
Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
-
Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital Hipólito
Unanue de Tacna, la categoría II-2; Denominación Hospital II.
-
Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignación de
Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
18. CRITERIOS
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado
con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y se han aplicado los
siguientes criterios:
3.36
Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y
resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el
cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el máximo resultado con el mínimo de
recursos, energía y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y
atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.37
Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.38
Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional,
para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se
puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.
3.39
Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó actividades, centrados en
el usuario y están relacionados.
3.40
Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización, acortando y
agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal
profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la
coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad
burocrática.
3.41
Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras
significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las necesidades de los usuarios externos e
internos.
3.42
Evaluación
El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones asignadas y la
obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRANA
FUNCIONAL.
4.6. Estructura Orgánica de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación
Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación es la unidad orgánica encargada de prestar
apoyo a la docencia e investigación según los convenios con las universidades y/o instituciones
educativas; depende de la Dirección Ejecutiva.
4.5 Organigrama Estructural de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación
DIRECCIÓN
EJECUTIVA
UNIDAD DE APOYO A LA
DOCENCIA E INVESTIGACION
4.7 Organigrama Funcional de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación
UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E
INVESTIGACION
Supervisor de Programa Sectorial I
SECRETARIA
Técnico Administrativo I (1)
DOCENCIA E
INVESTIGACION
Es Especialista Adm. I (1)
EDUCACION
PERMANENTE EN
SALUD
Téc. Administrativo III (1)
Téc. Administrativo I (1)
CAPACITACION
Y
MARKETING
FORMACION
Y
BIBLIOTECA
Téc. Administrativo I (1)
Téc. Administrativo I (1)
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(Aprobado por Ordenanza Regional N° 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA, 05 octubre 2006)
ENTIDAD
SECTOR
:
:
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
VIII.
DENOMINACION DEL ORGANO : UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :
Nº DE
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
ORDEN
CION
NECESARIO DEL CARGO
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(1)
143
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
144
Especialista Administrativo I
P3-05-338-1
1
1
145
Técnico Administrativo III
T5-05-707-3
1
1
146 - 149 Técnico Administrativo I
T3-05-707-1
4
3
1
TOTAL DEL ORGANO
7
5
2
CARGO DE
CONFIANZA
(8)
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CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION
CARGO CLASIFICADO: (2)
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Unidad)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D2-05-695-1
1
143
1. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades técnico-administrativas en la Unidad de Apoyo a
la Docencia e Investigación del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal de Unidad de Apoyo a la Docencia e
Investigación.
 Relación de coordinación: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y
Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Instituto Nacional de Becas y Crédito Educativo (INABEC): Becas y créditos educativos.
 Instituciones Educativas Superiores y Técnicas, Hospitales a nivel local, nacional e Internacional:
Coordinaciones de capacitación.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación, en asuntos de su
competencia, cuando se le autorice.
 De autorización de actos administrativos.
 De supervisión.
 De control.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de docencia e
investigación según los convenios con las universidades y/o instituciones educativas y en coordinación
con las unidades orgánicas competentes.
b) Proponer los planes y programas de perfeccionamiento y formación de los recursos humanos según
corresponda a los convenios con universidades o instituciones educativas.
c) Proponer los requerimientos de las plazas de Internos, y otras que se requieran para cumplir con los
programas docentes, en el marco de las normas vigentes.
d) Impartir Directivas, Resoluciones y disposiciones en la Unidad
e) Controlar y supervisar las acciones académicas y de capacitación en el interior de la entidad.
f) Coordinar las actividades de Internado, y orientar sobre ello.
g) Participar activamente en el Comité de Becas académicas de la Institución
h) Evaluar propuestas de capacitación y expediente técnico académico.
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i) Consolidar y proponer al órgano de dirección la autorización de las investigaciones que se lleven a
cabo en el Hospital, manteniendo un registro de las mismas, en el marco de la política y normas
sectoriales vigentes.
j) Programar actividades de Investigación en coordinación con el Comité Científico, así como establecer
relaciones de intercambio de material educativo científico y tecnológico
k) Coordinar e incentivar el avance tecnológico en el hospital, identificando y evaluando las nuevas
oportunidades de aplicación de tecnologías.
l) Supervisar las actividades de capacitación continua en salud y refrendar los certificados.
m) Elaborar el plan operativo de la unidad .
n) Emitir opinión técnica, absolver consultas y asesorar al director ejecutivo en asuntos de su
competencia.
o) Formular proyectos de mejoramiento relacionados a su área y proyectar convenios académicos.
p) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de
su competencia.
q) Evaluar periódicamente al personal a su cargo.
r) Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados de metodologías y técnicas de
aprendizaje..
 Capacitación especializada en el área.
 Contar con estudios de Maestría o doctorado en Salud Pública.
Experiencia
 Tres años mínimos de experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativas.
 Un año mínimo de experiencia en conducción de personal.
 Contar con estudios de 2da especialidad relacionada a la salud.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
POR
Resolución
Nº 264-2007-OPE-DE-HHUTJefe de Unidad
Organización
27/11/2007
Directoral
DRSST/GOB.REG.TACNA.
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
(Docencia e Investigación)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
P3-05-338-1
1
144
1. FUCNION BASICA (6)
 Ejecutar y coordinar el desarrollo de las actividades de docencia e investigación en la Unidad de Apoyo
a la Docencia e Investigación del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Instituciones formadoras técnicas y universidades: coordina actividades de capacitación.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Elaborar el plan anual de investigación del Hospital Hipólito Unanue de Tacna
Participar en la elaboración de proyectos de capacitación integral para mejorar la atención de salud.
Brindar asesoría técnica en el área de su competencia.
Tener registro de los proyectos de investigación que se llevan a cabo en el Hospital.
Solicitar periódicamente informes del estado de los proyectos de investigación.
Supervisar el cumplimiento de las normas y disposiciones en el desarrollo de trabajos de investigación
en el Hospital.
Diseñar documentos informativos, fomentando la docencia e investigación dentro de la institución.
Monitorear actividades relacionadas al campo de investigación y docencia servicio
ñ)
Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con el Internado en general.
Procesamiento de información de actividades de Internado.
Difundir el reglamento de internado en los Departamentos y Servicios.
Proponer el comité de ética, investigación e internado, a fin de lograr la adecuada organización y ejecución
de las actividades de docencia servicio e investigación.
Diseñar encuestas para aplicar a los internos a fin de velar por su formación.
Proponer a las instancias correspondientes la cantidad de internos por especialidad que se requiera.
Llevar un registro de los internos de las diferentes especialidades, y designar sus ambientes.
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Ejecutar el plan de capacitación de docencia servicio en coordinación con las Universidades con
convenio.
Proponer a las instancias correspondientes los pagos de los tutores de docencia servicio.
Fomentar, que los estudiantes de pre-grado al momento de su ingreso cumplan con las normas de
docencia servicio.
Evaluar 02 veces al año en forma inopinada a los tutores de docencia servicio.
Proyectar planes, directivas, reglamentos, resoluciones de la docencia servicio.
Proponer los pagos de internado a la Oficina de presupuesto en forma anual.
Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimientos.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al campo de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres.
Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
 Capacitación especializada en metodologías de aprendizaje.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades administrativas.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 264-2007-OPE-DE-HHUT27/11/2007
DRSST/GOB.REG.TACNA.
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION
TECNICO ADMINISTRATIVO III
(Educación Permanente en Servicio)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
T5-05-707-3
1
145
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar y coordinar el desarrollo de las actividades de educación permanente en servicio en la Unidad
de Apoyo a la Docencia e Investigación del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Implementar la estrategia de educación permanente en servicio
b) Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades de educación permanente en servicio.
c) Orientar al equipo de tutores sobre la estrategia de educación permanente en salud.
d) Difundir y Socializar las guías metodológicas con el equipo de tutores
e) Coordinar permanentemente con los tutores de educación permanente en servicio.
f) Realizar estudios de satisfacción del usuario externo e interno.
g) Socializar las normas y difundirlas para su aplicación en educación permanente en salud.
h) Registrar y Consolidar la información de educación permanente en salud.
i) Asesorar en las fases de la implementación de la estrategia (inducción y autodiagnóstico, planificación,
ejecución, monitoreo y evaluación.) en Educación Permanente en Salud.
j) Coordinar con agencias cooperantes para el apoyo económico de los proyectos de educación
permanente en salud.
k) Consolidar la información y evaluar los indicadores de proceso y de producto de las actividades de
educación permanente en salud.
l) Establecer los indicadores de educación permanente en servicio
m) Preparar material educativo y difundirlo.
n) Elaborar proyectos de educación permanente en servicio
o) Evaluar los proyectos de educación permanente en servicio
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p) Supervisar y sensibilizar a los Tutores sobre la importancia de la educación permanente en salud.
q) Mantener actualizado los libros de la educación permanente en salud.
r) Elaborar informes mensuales, trimestrales, y anuales de los indicadores de la educación permanente
en servicio.
s) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Estudios Universitarios no concluidos relacionados con la especialidad.
 Capacitación especializada en computación y metodologías de aprendizaje.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativas.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación escrita y verbal.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 264-2007-OPE-DE-HHUT27/11/2007
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(capacitación y marketing)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
T3-05-707-1
1
146
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades de educación continua en salud del personal del Hospital Hipólito Unanue de
Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
(Ninguno)
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
4.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Elaborar el Plan Anual de Capacitación,
Ejecutar las actividades programadas en el Plan Anual de Capacitación.
Coordinar actividades relacionadas a capacitación.
Elaborar expedientes técnicos relacionados a capacitación e informes preliminares.
Supervisar actividades de educación continua
Analizar la problemática existente en materia de capacitación.
Seleccionar y/o elaborar material didáctico para capacitación.
Consolidar el récord de personal capacitado por especialidades.
Coordinar con entidades cooperantes para la captación de apoyo a la capacitación del personal
Procesar la información de las actividades de capacitación por % de actividades educativas ejecutadas
por línea estratégica,% de modalidades educativas utilizadas,% de participantes capacitados,% de
participantes capacitados según profesión u ocupación, % de presupuesto ejecutado según tipo de
financiamiento, % de actividades educativas ejecutadas según forma de ejecución, en forma trimestral,
semestral y anual.
Ofertar a otras instituciones paquetes de eventos en salud
Proyectar planes de mejoramiento relacionados a las capacidades del personal.
Fortalecer capacidades a fin de contar con equipos de profesionales Tutores capacitadores en: RCP,
primeros auxilios, Investigación, Educación permanente en servicio, emergencistas, bioseguridad,
lactancia materna,
Evaluar el impacto de la capacitación mediante investigaciones operativas.
Promover que el personal del 1er nivel de atención participe en actividades educativas del 2do nivel de
atención.
Proyectar Resoluciones enmarcadas al área de su competencia
Realizar investigaciones operativas del impacto de los eventos
Realizar estudios de satisfacción del usuario interno a fin de proponer proyectos de largo plazo, en
mejoramiento de los recursos humanos.
Otras funciones que se le asigne.
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5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Estudios Universitarios no concluidos relacionados con la especialidad
 Contar con capacitación especializada en desarrollo de competencias y gestión de la capacitación.
Experiencia
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de la especialidad.
 Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 De atención y servicio.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
POR
Resolución
Nº 264-2007-OPE-DE-HHUTJefe de Unidad
Organización
27/11/2007
Directoral
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(formación y biblioteca)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
T3-05-707-1
1
147
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar y coordinar el desarrollo de las actividades de formación complementaria del personal en la
Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Instituciones formadoras técnicas y universidades: convenios de internado.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con la formación integral del personal.
b) Coordinar con Institutos y Universidades los convenios académicos.
c) Difundir los convenios a los servidores de la institución..
d) Apoyar y asesorar al personal sobre acciones de formación como complementación académica.
e) Participar y apoyar en la elaboración de normas y directivas en el campo de formación.
f)
Emitir el informe final, consolidado, para la elaboración de certificados.
g) Coordinar con instituciones superiores académicas, la formación del personal.
h) Promover que el personal cuente con título de especialista, especialidad técnica, título a nivel técnico,
2da especialidad, residentado médico etc.
i)
Levar un control del personal que se forme por especialidades en post-grado.
j)
Promover la formación técnica del personal en forma permanente.
k) Diseñar, organizar modelos normativos y operacionales de programación y proyección de recursos
humanos.
l)
Elaborar perfiles educacionales y proponer a las instancias correspondientes.
m) Coordinar con instituciones formadoras, el fortalecimiento de capacitación técnica para el personal.
n) Elaboración y realización de perfiles ocupacionales para proponerlos a las entidades superiores.
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o) Apoyo, ejecución, asesoría y preparación de producción de material educativo en salud.
p) Elaboración, revisión, de normas y reglamentos relacionados a formación del personal profesional y
técnico.
q) Ejecutar las actividades que contemplen el plan general de bibliotecas.
r)
Proponer actividades tendientes a resguardar el patrimonio bibliográfico.
s) Realizar y controlar la clasificación y codificación del material bibliográfico y documental de acuerdo a
sistemas y métodos específicos.
t)
Controlar el ingreso y egreso del material bibliográfico.
u) Apoyar en las consultas al personal que requiera material.
v) Coordinar actividades técnicas de biblioteca y buscar estrategias para contar con biblioteca virtual.
w) Proponer el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e internacionales.
x) Llevar un control adecuado del material basado en evidencias de la biblioteca, y dar de baja material
en desuso.
y) Difundir el material de la biblioteca, y solicitar pedidos en forma mensual.
z) Otras funciones que se le asigne.
4. QUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo no universitario de un centro de de estudios superiores relacionados con la especialidad.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de la especialidad.
 Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 De atención y servicio.
///.
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(Secretaria)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
T3-05-707-1
1
149
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades de apoyo secretarial en la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefe de Unidad y el resto de personal.
Relaciones externas:
 Público usuario: Tramite documentario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Atender y orientar al personal y público en general.
b) Recibir, clasificar, registrar, distribuir, digitar y archivar los documentos de la Unidad.
c) Atender las llamadas telefónicas.
d) Mantener actualizado los formatos de manejo diario de la Unidad.
e) Realizar supervisiones del personal practicante al momento del ingreso verificando que ingresen de
acuerdo a las normas de la Institución, una vez por trimestre.
f) Elaborar los
carnet de los practicantes de Instituciones Técnicas, Pre-Grado y Post-Grado.
g) Actualizar el libro de practicantes.
h) Llevar un registro del personal practicante: de pre-grado, post-grado y de Institutos que ingresan a la
entidad.
i) Controlar la asistencia de los participantes en los eventos de capacitación.
j) Instalar y apoyar en el manejo de aparatos audio visuales. (Retro proyector, equipo de multimedia, TV,
VHS y o otros que se utilizan en actividades de capacitación contínua.
k) Solicitar, verificar el local y su implementación media hora antes del evento.
l) Dar trámite y hacer seguimiento de licencias por capacitación.
m) Elaborar invitaciones de inscripción a los eventos del personal .
n) Llevar el control de material de la Unidad ingresos y egresos.
o) Coordinar la elaboración de las pancartas de los eventos y su colocación.
p) Mantener las pizarras de difusión en estricto orden y actualizadas.
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Cirugía
q) Cumplir con los reglamentos, manuales y Directivas de la Unidad.
r) Elaborar los pedidos en forma mensual y hacer seguimiento del material solicitado .
s) Mantener ordenado los ambientes de la Unidad.
v) Diseñar diplomas, certificados, constancias de capacitaciones.
w) Elaborar las constancias, certificados, del personal practicante y de los eventos.
X) Entregar los certificados previamente registrarlos en el libro de actas.
y) Otras que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Secretaria Ejecutiva, con estudios de inglés y sistemas en computación
 Capacitación especializada en el área.
 Capacitación en marketing y atención de Gestión de la capacitación
 Certificación en atención al cliente ISO-9000
Experiencia
 Un año mínimo de experiencia en el manejo de bases de datos en salud y estadística aplicada.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 De atención y servicio.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Unidad
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 264-2007-OPE-DE-HHUT27/11/2007
DRSST/GOB.REG.TACNA.
F-ORG-09.0
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Cirugía
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO
DE CIRUGIA
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE
TACNA
(Aprobado por Resolución Directoral Nº 129-2007-OPE-DE-HHUT/DRSS.T/GOB.REG.TACNA)
2007
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
INDICE
Nº Pág.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
3
CAPITULO II
BASE LEGAL
4
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
5
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
6
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
7
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
8
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
19. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Cirugía del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna, es un documento técnico normativo de gestión que tiene los siguientes
objetivos:
1.25 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el
Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos
funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del
Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
1.26 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad
de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones
asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
1.27 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información
para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.28 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar
el control de las tareas delegadas.
20. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento
obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Técnico del Departamento de
Cirugía del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
CAPITULO II: BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley
del Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA – Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional‖.
-
Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional.‖
-
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de
Organización y Funciones de los Hospitales.
-
Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
-
Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, la categoría II-2; Denominación Hospital II.
-
Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
21. CRITERIOS
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las relaciones
del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y se
han aplicado los siguientes criterios:
3.43
Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar
las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir
adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para
producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo,
asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre
funcionarios y servidores.
3.44
Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.45
Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las
responsabilidades asignadas.
3.46
Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó
actividades, centrados en el usuario y están relacionados.
3.47
Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación
en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos
cargos jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones
directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.
3.48
Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para
lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las
necesidades de los usuarios externos e internos.
3.49
Evaluación
El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones
asignadas y la obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRANA FUNCIONAL
4.7. Estructura Orgánica del Departamento de Cirugía
El Departamento de Cirugía es la unidad orgánica encargada de brindar atención a
los pacientes con procedimientos quirúrgicos para su recuperación y rehabilitación;
depende de la Dirección Ejecutiva.
4.5 Organigrama Estructural del Departamento de Cirugía
DIRECCION
EJECUTIVA
DEPARATEMENTO DE
CIRUGIA
SERVICIO DE
CIRUGIA GENERAL
SERVICIO DE
CIRUGIA ESPECIALIZADA
SERVICIO DE CIRUGIA
INFANTIL, QUEMADOS Y
MALFORMADOS
4.6 Organigrama Funcional del Departamento de Cirugía
DEPARATEMENTO DE CIRUGIA
Director de Programa Sectorial I
SECRETARIA
Técnico Administrativo II (1)
SERVICIO DE CIRUGIA
GENERAL
SERVICIO DE CIRUGIA
ESPECIALIZADA
Supervisor de Programa Sectorial I
Medico III (8)
Medico II (1)
Medico I (2)
Trabajador de Servicio I (1)
Medico III (2)
Medico II (3)
Medico I (9)
Trabajador de Servicio I (1)
SERVICIO DE CIRUGIA
INFANTIL, QUEMADOS Y
MALFORMADOS
Supervisor de Programa Sectorial I
Medico I (2)
Trabajador de Servicio I (1)
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(Aprobado por Ordenanza Regional N° 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA, 05 octubre 2006)
ENTIDAD
SECTOR
XII.
Nº DE
ORDEN
(1)
219
220
:
:
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :
35
25
10
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(8)
Director de Programa Sectorial I
D3-05-290-1
1
1
Técnico Administrativo II
T4-05-707-2
1
1
TOTAL DEL ORGANO
2
0
2
XII.
XII.1
Nº DE
ORDEN
(1)
221
222 - 229
230
231 - 232
233
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CION
NECESARIO DEL CARGO
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
Medico III
P5-50-525-3
8
8
Medico II
P4-50-525-2
1
1
Medico I
P3-50-525-1
2
2
Trabajador de Servicios I
A1-05-870-1
1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
13
12
1
XII.
XII.2
Nº DE
ORDEN
(1)
234
235 - 236
237 - 239
240 - 248
249
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CION
NECESARIO DEL CARGO
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
Medico III
P5-50-525-3
2
2
Medico II
P4-50-525-2
3
3
Medico I
P3-50-525-1
9
6
3
Trabajador de Servicios I
A1-05-870-1
1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
16
11
5
XII.
XII.3
Nº DE
ORDEN
(1)
250
251 - 252
253
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CIRUGIA INFANTIL,QUEMADOS Y MALFORMADOS
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(8)
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
Medico I
P3-50-525-1
2
2
Trabajador de Servicios I
A1-05-870-1
1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
4
2
2
CARGO DE
CONFIANZA
(8)
CARGO DE
CONFIANZA
(8)
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CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Departamento)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D3-05-290-1
1
219
6. FUNCION BASICA (6)
 Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas del Departamento de
Cirugía del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal directivo, profesional y técnico.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre los Jefes de Servicios a su cargo.
 Relación de coordinación: Con Director Ejecutivo, Jefe de Departamentos, Oficinas, Servicios y
Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Departamento de Cirugía en asuntos de su competencia ante las
instancias pertinentes, cuando se le autorice.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
t) Dirigir las actividades de atención integral y complementaria en el tratamiento de pacientes por medios
quirúrgicos, en coordinación con las unidades orgánicas competentes y según los protocolos y normas
vigentes.
u) Promover la salud, prevenir riesgos y daños, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades
de los pacientes, en la atención médica quirúrgica, según las normas y protocolos vigentes.
v) Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de atención médico-quirúrgica general y
especializada orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz.
w) Estimular, orientar y monitorear la investigación, en el campo de su competencia, así como apoyar la
docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
x) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
y) Programar y evaluar la atención quirúrgica, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital.
z) Elaborar el plan operativo del departamento y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratégico
para la formulación del presupuesto anual.
aa) Asignar tareas y supervisar a los jefes de servicio, impartiendo instrucciones precisas, disponiendo los
recursos necesarios para su cumplimiento.
bb) Elaborar planes de trabajo y cronogramas de actividades, evaluar sus logros y ajustarlos conforme al
marco general de la política del sector.
cc) Establecer contactos y alianzas estratégicas con los distintos organismos públicos y entidades privadas
de su área de referencia.
dd) Emitir informes técnicos, absolver consultas y asesorar al director ejecutivo en asuntos de su
competencia.
ee) Acceder permanentemente a las Normas Legales y Técnicas de la Página Web del MINSA y Diario
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Oficial ―El Peruano‖ a fin de mantenerse informado de las Normas Técnicas y Legales vigentes, para su
aplicación y estricto cumplimiento en el ámbito de su competencia.
ff) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, así mismo otorgar y/o denegar permisos y licencias en el
ámbito de su competencia.
gg) Evaluar periódicamente al personal a su cargo.
hh) Otras funciones que se le asigne.
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Médico Cirujano.
 Titulo de Segunda Especialización.
 Capacitación en administración hospitalaria.
Experiencia:
 Cinco años mínimos de experiencia en gestión de actividades asistenciales y/o técnico-administrativas.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
Jefe de
Departamento
REVISADO POR
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
01/ 07/ 07
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
T5-05-707-3
DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
TECNICO ADMINISTRATIVO II
Nº DE CARGOS: (3)
1
Nº EN EL CAP: (4)
220
6. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades técnicas de apoyo administrativo en el Departamento de Cirugía del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Cirugía.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con personal asistencial y de apoyo.
Relaciones externas:
 Público usuario: Tramite documentario.
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(No registra).
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
n) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y
archivo del movimiento documentario.
o) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.
p) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.
q) Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición.
r) Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal.
s) Dar información relativa al área de su competencia.
t) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de Relaciones
Publicas.
u) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo.
v) Otras funciones que se le asigne.
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos y sistemas de información.
 Destreza en comunicación escrita y verbal.
APROBADO
ELABORADO POR
REVISADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
POR
Nº 129-2007-OPE-DE-HHUTJefe de
Resolución
01/ 07/ 07
Organización
Departamento
Directoral
DRSST/GOB.REG.TACNA.
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL
CARGO CLASIFICADO: (2)
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D2-05-695-1
1
221
1. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atención médica y administrativa en el Servicio de
Cirugía General del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor de personal profesional, técnico y auxiliar.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Cirugía.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Cirugía General.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Servicio de Cirugía General en asuntos de su competencia, ante las
instancias pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de diagnostico tratamiento
y rehabilitación oportuna del paciente, mediante el acto quirúrgico no especializado.
b) Desarrollar acciones de promoción y protección de la salud en los casos con problemas quirúrgicos no
especializados y realizar estudios de nuevos métodos de diagnostico y tratamiento.
c) Supervisar la recuperación de salud de los pacientes con ayuda de exámenes integrales para su
reincorporación a la comunidad.
d) Promover y participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación medica continua.
e) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
f) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención medica.
Mantener su nivel óptimo de conocimiento en cirugía general y asesor al jefe de departamento en
asuntos de su especialidad.
g) Actuar como consultor en aspectos de cirugía general y solicitar interconsultas.
h) Elaborar el rol mensual de trabajo de los médicos e internos, tanto en hospitalización, guardias y
consultorios externos.
i)
Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional, técnico y auxiliar a su
cargo.
j)
Evaluar periódicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o
denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
k) Autorizar el pedido de ingreso y alta de los pacientes y certificar defunciones.
l)
Solicitar la evacuación de pacientes para su atención en servicios de alta especialidad en hospitales
de mayor complejidad.
m) Supervisar la confección de las Historias Clínicas en todas sus etapas y disponer su correcta
formulación.
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n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
Velar para que los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nomológica nacional e intencional.
Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la jefatura del departamento.
Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
Acceder permanentemente a las Normas Legales y Técnicas de la Página Web del MINSA y Diario
Oficial ―El Peruano‖ a fin de mantenerse informado de las Normas Técnicas y Legales vigentes, para
su aplicación y estricto cumplimiento en el ámbito de su competencia.
Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Médico Cirujano.
 Titulo de Segunda Especialización
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
Jefe de
Departamento
REVISADO POR
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P5-50-525-3
P4-50-525-2
P3-50-525-1
SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL
MEDICO III
MEDICO II
MRDICO I
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
8
222-229
1
230
2
231-232
6. FUNCION BASICA (6)
a) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de
Cirugía General del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Cirugía General.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Medico de Servicio
a) Participar activamente en la atención del Paciente Hospitalizado.
b) Efectuar indicaciones precisas durante la visita médica anotando en la Historio Clínica.
c) Practicar curaciones a pacientes hospitalizados.
d) Seguir la evolución de pacientes delicados anotando las ocurrencias e indicaciones en la Historia
Clínica.
e) Confeccionar Historias Clínicas.
f) Participar activamente en actividades científicas y docentes.
g) Participar en la formulación de los Programas del Departamento de Cirugía.
h) Informar al Jefe del Servicio ó Departamento de las incidencias especiales que ocurren en el
Departamento.
i) Cumplir Reglamentos, Manuales, Normas y Procedimientos vigentes.
j) Sugerir necesidades de equipo y material del Departamento.
k) Velar por el buen mantenimiento de instalaciones, mobiliario, equipo etc., del Departamento.
l) Atender consultas ambulatorias en los consultorios asignados al Departamento de Cirugía.
m) Practicar curaciones especiales que los auxiliares no estan capacitados para hacerlo.
n) Efectuar intervenciones de Cirugía menor en Quirófano.
o) Participar como ayudante en intervenciones de Cirugía Mayor.
p) Realizar intervenciones de cirugía mayor con autorización del Jefe de Departamento o Jefe de Servicio
correspondiente.
q) Cuidar el prestigio del Servicio y del Hospital.
r) Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio.
s) Conservar buenas relaciones con los compañeros de trabajo (profesionales y no profesionales) y con
sus respectivos jefes.
t) Comunicar a su Jefe de Servicio y/o Departamento sobre las inasistencias o atrasos de su llegada al
Servicio.
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u) Otras funciones que se le asigne.
Medico Asistente
a) Participar activamente en la atención de pacientes Hospitalizados.
b) Efectuar indicaciones precisas durante la visita en pacientes hospitalizados anotando en la Historia
Clínica.
c) Practicar curaciones a pacientes hospitalizados.
d) Seguir evolución de pacientes delicados anotando las incidencias e indicaciones en la historia clínica.
e) Confeccionar historias clínicas.
f) Participar activamente en labores científicas y docentes.
g) Informar directamente al Jefe de Servicio ó Jefe de Departamento de las incidencias que ocurren en el
Departamento
h) Cumplir reglamentos manuales normas y procedimientos vigentes.
i) Velar por el buen mantenimiento de instalaciones equipos etc. del Departamento.
j) Atender consultas ambulatorias en consultorios externos del Departamento de Cirugía.
k) Practicar curaciones especiales que los auxiliares no estén capacitados para hacerlos.
l) Efectuar operaciones de cirugía menor en quirófano.
m) Participar como ayudante en operaciones de cirugía mayor.
n) Cuidar el prestigio del Departamento y del Hospital.
o) Elaborar las Epicrisis, por ser competencia del Médico Asistente.
p) Otras funciones que se le asigne.
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Medico Cirujano.
 Título de Segunda Especialización.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
ELABORADO POR
Jefe de
Departamento
REVISADO POR
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL
CARGO CLASIFICADO: (2)
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
A1-05-870-1
1
233
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Cirugía General.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Cirugía General.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(No registra)
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(No registra)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres
principios de control de contaminación microbiológico: los principios de higiene, los principios de
desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirófanos, habitación de pacientes,
ventilación de habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes Aspergillus, Legionella,
Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura física del hospital en su cadena de
transmisión para colonizar y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar los
gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los gérmenes que
penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad,
el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa
exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organización, buen gusto, un firme sentido de
orden e higiene, sentido común, deseos de trabajar y por último el conocimiento técnico necesario para
realizar correctamente el trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización y desinfección, reducir la contaminación microbiana
del medio ambiente general a su mínima expresión permecible; esta categoría incluye la desinfección
de pisos, paredes y muebles, la desinfección de las habitaciones y el saneamiento de las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la
cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de gérmenes y
olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los
baños, en los basureros y en equipos destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la categoría a la que
pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles, compuestos de amonio
cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacíos que
quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores,
insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control de
Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la
impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia física‖
j) Otras funciones que se le asigne.
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5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
ELABORADO POR
Jefe de
Departamento
REVISADO POR
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA
CARGO CLASIFICADO: (2)
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D2-05-695-1
1
234
1. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atención médica y administrativa en el Servicio de
Cirugía Especializada del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor de personal profesional, técnico y auxiliar.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Cirugía.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Cirugía Especializada.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Servicio de Cirugía Especializada en asuntos de su competencia, ante las
instancias pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de diagnostico,
tratamiento y rehabilitación oportuna del paciente, mediante el acto quirúrgico especializado.
b) Desarrollar acciones de promoción y protección de la salud en los casos de problemas quirúrgicos
especializados y realizar estudios de nuevos métodos de diagnostico y tratamiento.
c) Disponer la recuperación de los procesos patológicos o sus complicaciones con la ayuda de exámenes
auxiliares para realizar el diagnostico y tratamiento.
d) Realizar procedimientos de mediana complejidad. Promover y participar en las actividades de
enseñanza, investigación y capacitación medica continua.
e) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
f) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención médica.
g) Supervisar la recuperación de salud de los pacientes con ayuda de exámenes integrales para su
reincorporación a la comunidad.
h) Asesor al jefe de departamento, actuar como consultor en aspectos de cirugía especializada y solicitar
interconsultas.
i)
Elaborar el rol mensual de trabajo de los médicos e internos, tanto en hospitalización, guardias y
consultorios externos.
j)
Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional, técnico y auxiliar a su
cargo.
k) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o
denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
l)
Autorizar el pedido de ingreso y alta de los pacientes y certificar defunciones.
m) Solicitar la evacuación de pacientes para su atención en servicios de alta especialidad en hospitales
de mayor complejidad.
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
Supervisar la confección de las Historias Clínicas en todas sus etapas y disponer su correcta
formulación.
Velar para que los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nomológica nacional e intencional.
Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la jefatura del departamento.
Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
Acceder permanentemente a las Normas Legales y Técnicas de la Página Web del MINSA y Diario
Oficial ―El Peruano‖ a fin de mantenerse informado de las Normas Técnicas y Legales vigentes, para
su aplicación y estricto cumplimiento en el ámbito de su competencia.
Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Médico Cirujano.
 Titulo de Segunda Especialización
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
Jefe de
Departamento
REVISADO POR
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
01/ 07/ 07
F-ORG-09.0
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P5-50-525-3
P4-50-525-2
P3-50-525-1
SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA
MEDICO III
MEDICO II
MEDICO I
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
2
235-236
3
237-239
9
240-248
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de
Cirugía Especializada del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Cirugía Especializada.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Urología
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la especialidad.
b) Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio.
c) Mantener su nivel óptimo de conocimiento en el ámbito de Urología.
d) Adecuar las normas de salud en la especialidad de Urología.
e) Asesorar al Jefe de Servicio en asuntos de su especialidad.
f) Actuar como consultor en aspectos de Urología y solicitar interconsultas.
g) Coordinar estrechamente con los otros Servicios y Departamentos del Hospital Hipólito Unanue de
Tacna.
h) Efectuar las intervenciones quirúrgicas de la especialidad, coordinando con el Jefe del Servicio y con el
Jefe del Departamento en relación al orden y horario las intervenciones.
i) Autorizar el pedido de ingreso y las altas de los pacientes y consultar al Jefe de Servicio en caso de
conflicto.
j) Supervisar la confección de las Historias Clínicas, en todas sus etapas y disponer su correcta
formulación de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
k) Velar porque los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nosológica nacional é internacional.
l) Certificar las defunciones.
m) Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la Jefatura del Servicio.
n) Promover, participar y exponer trabajos de investigación de su especialidad en eventos científicos
nacionales é internacionales.
o) Intervenir activamente en la enseñanza y participando en la formulación y capacitación del personal
según programas.
p) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos vigentes.
q) Cuidar el prestigio de la especialidad de Urología en particular del Hospital Hipólito Unanue de Tacna,
cumpliendo el código de ética profesional.
r) Presentar las necesidades de la especialidad al Jefe de Servicio.
s) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario, material y equipos a su
cargo.
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
t) Velar y cautelar la existencia de los medicamentos.
u) Otras funciones que se le asigne.
Otorrinolaringología
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la especialidad.
b) Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio.
c) Mantener su nivel óptimo de conocimiento en el ámbito de Otorrinolaringología.
d) Adecuar las normas de salud en la especialidad de Otorrinolaringología.
e) Asesorar al Jefe de Servicio en asuntos de su especialidad.
f) Actuar como consultor en aspectos de Otorrinolaringología y solicitar interconsultas.
g) Coordinar estrechamente con los otros Servicios y Departamentos del Hospital Hipólito Unanue de
Tacna.
h) Efectuar las intervenciones quirúrgicas de la especialidad, coordinando con el Jefe de Servicio y con el
Jede del Departamento en relación al orden y horario las intervenciones.
i) Autorizar el pedido de ingreso y las altas de los pacientes y consultar al Jefe de Servicio en caso de
conflicto.
j) Supervisar la confección de las Historias Clínicas, en todas sus etapas y disponer su correcta
formulación de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
k) Velar porque los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nosológica nacional é internacional.
l) Certificar las defunciones.
m) Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la Jefatura del Servicio.
n) Promover, participar y exponer trabajos de investigación de su especialidad en eventos científicos
nacionales é internacionales.
o) Intervenir activamente en la enseñanza y participando en la formulación y capacitación del personal
según programas.
p) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos vigentes.
q) Cuidar el prestigio de la especialidad de Otorrinolaringología en particular del Hospital Hipólito Unanue
de Tacna, cumpliendo el código de ética profesional.
r) Presentar las necesidades de la especialidad al Jefe de Servicio.
s) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario, material y equipos a su
cargo.
t) Velar y cautelar la existencia de los medicamentos.
u) Otras funciones que se le asigne.
Oftalmología
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la especialidad.
b) Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio.
c) Mantener su nivel óptimo de conocimiento en el ámbito de Oftalmología.
d) Adecuar las normas de salud en la especialidad de Oftalmología.
e) Programar las intervenciones quirúrgicas de la especialidad.
f) Asesorar al Jefe de Servicio en el ámbito de su especialidad.
g) Actuar como consultor en aspectos de Oftalmología y solicitar interconsultas.
h) Coordinar estrechamente con los otros Servicios y Departamentos del Hospital Hipólito Unanue de
Tacna.
i) Efectuar las intervenciones quirúrgicas de la especialidad, coordinando con el Jefe de Servicio y con el
Jefe del Departamento en relación al orden y horario las intervenciones.
j) Autorizar el pedido de ingreso y las altas de los pacientes y consultar al Jefe de Servicio en caso de
conflicto.
k) Supervisar la confección de las Historias Clínicas, en todas sus etapas y disponer su correcta
formulación de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
l) Velar porque los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nosológica nacional é internacional.
m) Certificar las defunciones.
n) Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la Jefatura del Servicio.
o) Promover, participar y exponer trabajos de investigación de su especialidad en eventos científicos
nacionales é internacionales.
p) Intervenir activamente en la enseñanza y participando en la formulación y capacitación del personal
según programas.
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q) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos vigentes.
r) Cuidar el prestigio de la especialidad de Oftalmología en particular del Hospital Hipólito Unanue de
Tacna, cumpliendo el código de ética profesional.
s) Presentar las necesidades de la especialidad al Jefe de Servicio.
t) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario, material y equipos a su
cargo.
u) Velar y cautelar la existencia de los medicamentos.
v) Otras funciones que se le asigne.
Neurocirugía
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la especialidad.
b) Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio.
c) Mantener su nivel óptimo de conocimiento en el ámbito de Neurocirugía.
d) Adecuar las normas de salud en la especialidad de Neurocirugía.
e) Programar las intervenciones quirúrgicas de la especialidad y estudios Neuroradiológicos con apoyo del
Departamento de Anestesiología e Imágenes.
f) Coordinar estrechamente con los otros Servicios y Departamentos del Hospital Hipólito Unanue de
Tacna.
g) Efectuar las intervenciones quirúrgicas de la especialidad, coordinando con el Jefe de Servicio y con el
Jefe del Departamento en relación al orden y horario las intervenciones.
h) Asesorar al Jefe de Servicio en asuntos de su especialidad.
i) Actuar como consultor en aspectos de Neurocirugía y solicitar interconsultas.
j) Autorizar el pedido de ingreso y las altas de los pacientes y consultar al Jefe de Servicio en caso de
conflicto.
k) Supervisar la confección de las Historias Clínicas, en todas sus etapas y disponer su correcta
formulación de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
l) Velar porque los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nosológica nacional é internacional.
m) Certificar las defunciones.
n) Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la Jefatura del Departamento.
o) Promover, participar y exponer trabajos de investigación de su especialidad en eventos científicos
nacionales é internacionales.
p) Intervenir activamente en la enseñanza y participando en la formulación y capacitación del personal
según programas.
q) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos vigentes.
r) Cuidar el prestigio de la especialidad de Neurocirugía en particular del Hospital Hipólito Unanue de
Tacna, cumpliendo el código de ética profesional.
s) Presentar las necesidades de la especialidad al Jefe de Servicio.
t) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario, material y equipos a su
cargo.
u) Velar y cautelar la existencia de los medicamentos.
v) Otras funciones que se le asigne.
Ortopedia y Traumatología
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la especialidad.
b) Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio.
c) Mantener su nivel óptimo de conocimiento en el ámbito de Ortopedia y Traumatología.
d) Adecuar las normas de salud a la especialidad de Ortopedia y Traumatología.
e) Programar las intervenciones quirúrgicas de la especialidad y estudios de Ortopedia y Traumatología
con apoyo del Departamento de Anestesiología e Imágenes.
f) Coordinar estrechamente con los otros Servicios y Departamentos del Hospital Hipólito Unanue de
Tacna.
g) Efectuar las intervenciones quirúrgicas de la especialidad, coordinando con el Jefe de Servicio y con el
Jefe del Departamento en relación al orden y horario las intervenciones.
h) Asesorar al Jefe de Servicio en asuntos de su especialidad.
i) Actuar como consultor en aspectos de Ortopedia y Traumatología y solicitar interconsultas.
j) Autorizar el pedido de ingreso y las altas de los pacientes y consultar al Jefe de Servicio en caso de
conflicto.
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
k) Supervisar la confección de las Historias Clínicas, en todas sus etapas y disponer su correcta
formulación de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
l) Velar porque los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nosológica nacional é internacional.
m) Certificar las defunciones.
n) Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la Jefatura del Servicio.
o) Promover, participar y exponer trabajos de investigación de su especialidad en eventos científicos
nacionales é internacionales.
p) Intervenir activamente en la enseñanza y participando en la formulación y capacitación del personal
según programas.
q) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos vigentes.
r) Cuidar el prestigio de la especialidad de Ortopedia y Traumatología en particular del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna, cumpliendo con el código de ética profesional.
s) Presentar las necesidades de la especialidad al Jefe de Servicio.
t) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario, material y equipos a su
cargo.
u) Velar y cautelar la existencia de los medicamentos.
v) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Medico Cirujano.
 Título de Segunda Especialización.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para ejecutar trabajos bajo presión.
ELABORADO POR
Jefe de
Departamento
REVISADO POR
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
01/ 07/ 07
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA
CARGO CLASIFICADO: (2)
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
A1-05-870-1
1
249
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Cirugía Especializada.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Pediatría.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(Ninguno).
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres
principios de control de contaminación microbiológico: los principios de higiene, los principios de
desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirófanos, habitación de pacientes,
ventilación de habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes Aspergillus, Legionella,
Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura física del hospital en su cadena de
transmisión para colonizar y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar los
gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los gérmenes que
penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad,
el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa
exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organización, buen gusto, un firme sentido de
orden e higiene, sentido común, deseos de trabajar y por último el conocimiento técnico necesario para
realizar correctamente el trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización y desinfección, reducir la contaminación microbiana
del medio ambiente general a su mínima expresión permecible; esta categoría incluye la desinfección
de pisos, paredes y muebles, la desinfección de las habitaciones y el saneamiento de las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la
cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de gérmenes y
olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los
baños, en los basureros y en equipos destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la categoría a la que
pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles, compuestos de amonio
cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacíos que
quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores,
insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control de
Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la
impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia física‖
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j) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
ELABORADO POR
Jefe de
Departamento
REVISADO POR
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
01/ 07/ 07
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
SERVICIO DE CIRUGIA INFANTIL, QUEMADOS Y
MALFORMADOS
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D2-05-695-1
1
250
1. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atención médica y administrativa en el Servicio de
Cirugía Infantil, Quemados y Malformados del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor de personal profesional, técnico y auxiliar.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Cirugía.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Cirugía Infantil, Quemados y
Malformados.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Servicio de Cirugía Infantil, Quemados y Malformados en asuntos de su
competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de diagnostico,
tratamiento y rehabilitación oportuna del paciente, mediante la atención en cirugía infantil integral
preventiva curativa y quemados ambulatorios e internados, así como de urgencia.
b) Desarrollar acciones para reparar las fisuras orofaciales – fisura labial (labio leporino), fisura
labiopalatina (labio leporino y paladar hendido) y fisura palatina (paladar hendido).
c) Realizar campañas de prevención del riesgo de ocurrencia de fisuras orofaciales con cambios en la
nutrición y la ingestión de multivitaminas que contengan ácido fólico.
d) Promover y participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación medica continua.
e) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
f) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención medica y realizar estudios de nuevos
métodos de diagnostico y tratamiento.
Supervisar la recuperación de salud de los pacientes con ayuda de exámenes integrales para su
reincorporación a la comunidad.
g) Asesor al jefe de departamento, actuar como consultor en aspectos de cirugía infantil y solicitar ínter
consultas.
h) Elaborar el rol mensual de trabajo de los médicos e internos, tanto en hospitalización, guardias y
consultorios externos.
i)
Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional, técnico y auxiliar a su
cargo.
j)
Evaluar periódicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o
denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
HOSPITAL II
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
k)
l)
Autorizar el pedido de ingreso y alta de los pacientes y certificar defunciones.
Solicitar la evacuación de pacientes para su atención en servicios de alta especialidad en hospitales
de mayor complejidad.
m) Supervisar la confección de las Historias Clínicas en todas sus etapas y disponer su correcta
formulación.
n) Velar para que los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nomológica nacional e intencional.
o) Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la jefatura del departamento.
p) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
q) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
r) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
s) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
t) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
u) Acceder permanentemente a las Normas Legales y Técnicas de la Página Web del MINSA y Diario
Oficial ―El Peruano‖ a fin de mantenerse informado de las Normas Técnicas y Legales vigentes, para
su aplicación y estricto cumplimiento en el ámbito de su competencia.
v) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Médico Cirujano.
 Titulo de Segunda Especialización
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
Jefe de
Departamento
REVISADO POR
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
01/ 07/ 07
F-ORG-09.0
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
HOSPITAL II
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Versión : 02
Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE CIRUGIA INFANTIL, QUEMADOS Y
MALFORMADOS
CARGO CLASIFICADO: (2)
MEDICO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
P3-50-525-1
2
251-252
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de
Cirugía Infantil, Quemados y Malformados del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Cirugía Infantil, Quemados y Malformados.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Dirigir y programar y controlar las actividades del servicio.
b) Atender a pacientes hospitalizados, pasando visita y realizando las curaciones pertinentes de la
especialidad.
c) Coordinar las labores científicas del Servicio.
d) Programar las intervenciones quirúrgicas de la especialidad.
e) Efectuar las intervenciones quirúrgicas de la especialidad, coordinando con el Jefe del Servicio y con
el Jefe del Departamento, en relación al orden y horario las intervenciones.
f) Atender pacientes ambulatorios en Consultorio externo.
g) Autorizar el pedido de ingreso y altas de los pacientes.
h) Velar que los diagnósticos estén de acuerdo con la nomenclatura internacional.
i)
Supervisar la confección de historias clínicas en todas sus etapas y disponer su correcta formulación
de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
j)
Informar diariamente al Jefe de Servicio las ocurrencias habidas en el servicio.
k) Cumplir y hacer cumplir en el servicio, los reglamentos, manuales, normas y procedimientos vigentes.
l)
Estudiar las necesidades de equipo y materia del servicio y proponer al Jefe del Servicio las medidas
necesarias.
m) Colocar y sugerir el pedido de equipo y material con el médico Jefe del servicio.
n) Velar por el buen mantenimiento del equipo del servicio.
o) Cuidar el prestigio del Servicio de Cirugía Infantil, Quemados y Malformados en especial del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, cumpliendo con el código de ética profesional.
p) Proponer Normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del servicio.
q) Asesorar, apoyar y supervisar a los órganos estructurales del Servicio de Cirugía infantil, Quemados y
Malformados.
r) Coordinar y supervisar los pedidos de medicamentos, materiales y equipos del Servicio de Cirugía
infantil, Quemados y Malformados y proponer al Jefe de Servicio.
s) Atender los casos de cirugía pediátrica que se presenten en el Hospital, en consultorios externos,
hospitalización, sala de operaciones, emergencia, pediátrica y recién nacidos.
t) Apoyar en el tratamiento de los niños hospitalizados por otras especialidades quirúrgicas, tales como
traumatología, neurocirugía, urología, etc.
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
u)
v)
w)
x)
Hacer la programación de Sala de Operaciones.
Asumir las funciones del médico jefe a falta de éste.
Realizar guardias hospitalarias de acuerdo a programación.
Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Medico Cirujano.
 Título de Segunda Especialización.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para ejecutar trabajos bajo presión.
ELABORADO POR
Jefe de
Departamento
REVISADO POR
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
01/ 07/ 07
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
SERVICIO DE CIRUGIA INFANTIL, QUEMADOS Y
MALFORMADOS
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
A1-05-870-1
1
253
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Cirugía Infantil, Quemados y
Malformados.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Cirugía Infantil, Quemados y Malformados.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(Ninguno).
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres
principios de control de contaminación microbiológico: los principios de higiene, los principios de
desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirófanos, habitación de pacientes,
ventilación de habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes Aspergillus, Legionella,
Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura física del hospital en su cadena de
transmisión para colonizar y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar los
gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los gérmenes que
penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad,
el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa
exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organización, buen gusto, un firme sentido de
orden e higiene, sentido común, deseos de trabajar y por último el conocimiento técnico necesario para
realizar correctamente el trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización y desinfección, reducir la contaminación microbiana
del medio ambiente general a su mínima expresión permecible; esta categoría incluye la desinfección
de pisos, paredes y muebles, la desinfección de las habitaciones y el saneamiento de las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la
cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de gérmenes y
olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los
baños, en los basureros y en equipos destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la categoría a la que
pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles, compuestos de amonio
cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacíos que
quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores,
insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control de
Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la
impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia física‖
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
j) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
ELABORADO POR
Jefe de
Departamento
REVISADO POR
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
01/ 07/ 07
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO
DE PEDIATRIA
DEL HOSPITAL HIPOLITO UNANUE
TACNA
2006
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones
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INDICE
Nº Pág.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
3
CAPITULO II
BASE LEGAL
4
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
5
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y
6
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
7
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
8
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CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
22. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Pediatría del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, es un documento técnico normativo de gestión que tiene los
siguientes objetivos:
1.29 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el
Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos
funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del
Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
1.30 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la
duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las
funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
1.31 Servir como instrumento de comunicación
y medio de capacitación e
información para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.32 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y
facilitar el control de las tareas delegadas.
23. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento
obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Técnico del Departamento de
Pediatría del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO II: BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657Ley del Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA – Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007MINSA/OGPP- V.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional‖
-
Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007MINSA/OGPP- V.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional.‖
-
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de
Organización y Funciones de los Hospitales.
-
Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
-
Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al
Hospital Hipólito Unanue de Tacna, la categoría II-2; Denominación Hospital II.
-
Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
24. CRITERIOS
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las
relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión
del Estado y se han aplicado los siguientes criterios:
3.50
Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para
alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben
distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos
funcionales, para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía
y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y
atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.51
Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.52
Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según
las responsabilidades asignadas.
3.53
Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó
actividades, centrados en el usuario y están relacionados.
3.54
Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para
disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la
coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la
formalidad burocrática.
3.55
Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para
lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las
necesidades de los usuarios externos e internos.
3.56
Evaluación
El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones
asignadas y la obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRANA FUNCIONAL
4.8. Estructura Orgánica del Departamento de Pediatría
El Departamento de Pediatría es la unidad orgánica encargada de brindar
atención integral a pacientes pediátricos, en su contexto bio-psico-social,
familiar y comunitario, protegiendo, recuperando y rehabilitando su salud; depende de la
Dirección Ejecutiva, para el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados,
cuenta
con dos servicios: Servicio de Neonatología y Servicio
de Pediatría.
4.7 Organigrama Estructural del Departamento de Pediatría
DEPARATEMENTO DE
PEDIATRIA
SERVICIO DE
NEONATOLOGIA
SERVICIO DE
PEDIATRIA
4.8 Organigrama Funcional del Departamento de Pediatría
DEPARATEMENTO DE PEDIATRIA
Director de Programa Sectorial I
SECRETARIA
Técnico Administrativo I (1)
SERVICIO DE NEONATOLOGIA
Supervisor de Programa Sectorial I
(1)
SERVICIO DE PEDIATRIA
Supervisor de Programa Sectorial I
Medico III (3)
Medico III (4)
Medico II (1)
Medico I (4)
Medico I (1)
Trabajador de Servicios I (1)
Trabajador de Servicios I
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(Aprobado por Ordenanza Regional N° 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA, 05 octubre 2006)
ENTIDAD
SECTOR
XIII.
:
:
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :
Nº DE
ORDEN
(1)
254
255
XIII.
XIII.1
Nº DE
ORDEN
(1)
CARGO ESTRUCTURAL
(2)
Director de Programa Sectorial I
Técnico Administrativo III
TOTAL DEL ORGANO
(3)
19
13
6
CLASIFICATOTAL
SITUACION
CION
NECESARIO DEL CARGO
(4)
(5)
O
P
D3-05-290-1
T5-05-707-3
1
1
2
CARGO DE
CONFIANZA
(8)
1
1
1
1
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE NEONATOLOGIA
CARGO ESTRUCTURAL
(2)
256
Supervisor de Programa Sectorial I
257 - 259 Medico III
260
Medico II
261
Medico I
262
Trabajador de Servicios I
TOTAL UNIDAD ORGANICA
XIII.
XIII.2
Nº DE
ORDEN
(1)
CODIGO
CODIGO
(3)
CLASIFICATOTAL
SITUACION
CION
NECESARIO DEL CARGO
(4)
(5)
O
P
D2-05-695-1
P5-50-525-3
P4-50-525-2
P3-50-525-1
A1-05-870-1
1
3
1
1
1
7
CARGO DE
CONFIANZA
(8)
1
3
1
1
5
1
2
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE PEDIATRIA
CARGO ESTRUCTURAL
(2)
263
Supervisor de Programa Sectorial I
264 - 267 Medico III
268 - 271 Medico I
272
Trabajador de Servicios I
TOTAL UNIDAD ORGANICA
CODIGO
(3)
D2-05-695-1
P5-50-525-3
P3-50-525-1
A1-05-870-1
CLASIFICATOTAL
SITUACION
CION
NECESARIO DEL CARGO
(4)
(5)
O
P
1
4
4
1
10
1
4
3
7
1
1
3
CARGO DE
CONFIANZA
(8)
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CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
DEPARTAMENTO DE PDIATRIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
(Jefe de Departamento)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D3-05-290-1
1
254
10. FUNCION BASICA (6)
 Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas en el Departamento
de Pediatría del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal directivo, profesional y técnico.
11. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: Tiene mando directo sobre los Jefes de Servicios a su cargo.
 Relación de coordinación: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y
Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia
12. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Departamento de Pediatría en asuntos de su competencia, ante las
instancias pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión
13. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Organizar, dirigir y supervisar la atención integral y complementaria referente al tratamiento de
pacientes pediátricos con problemas de salud, por medios clínicos, con la participación coordinada
de los órganos competentes, según los protocolos y normas vigentes.
b) Promover la salud, prevenir riesgos y daños, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las
capacidades del recién nacido y del paciente pediátrico en el ámbito de su competencia, para lograr
su desarrollo y crecimiento normal en la familia y la comunidad.
c) Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de atención médica especializada en
Pediatría, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
d) Promover la lactancia materna e incentivar la relación madre-recién nacido.
e) Estimular, orientar y monitorear la investigación, en el campo de su competencia y objetivos
funcionales asignados, así como apoyar la docencia, en el marco de los convenios
correspondientes.
f) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad
g) Programar y evaluar la atención pediátrica, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital.
h) Elaborar el plan operativo del departamento y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratégico
para la formulación del presupuesto anual.
i) Asignar tareas y supervisar a los jefes de servicio, impartiendo instrucciones precisas, disponiendo
los recursos necesarios para su cumplimiento.
j) Elaborar planes de trabajo y cronogramas de actividades, evaluar sus logros y ajustarlos conforme
al marco general de la política del sector.
k) Establecer contactos y alianzas estratégicas con los distintos organismos públicos y entidades
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privadas de su área de referencia.
l) Emitir informes técnicos, absolver consultas y asesorar al director ejecutivo en asuntos de su
competencia.
m) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el ámbito
de su competencia.
n) Evaluar periódicamente al personal a su cargo.
o) Otras funciones que se le asigne.
14. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Médico Cirujano.
 Titulo de Segunda Especialización.
 Capacitación en administración hospitalaria.
Experiencia:
 Cinco años mínimos de experiencia laboral.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 195-2006-OPE-DE-HHUT01/01/07
DRSST/GOB.REG.TACNA.
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
TECNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
T5-05-707-3
1
255
11. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades técnicas de apoyo administrativo en el Departamento de Pediatría del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna.
12. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Pediatría.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con personal asistencial y de apoyo.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas.
 Público usuario: Tramite documentario.
13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
14. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
w) Realizar actividades de apoyo administrativo secretarial del Departamento.
x) Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones del Departamento y del Hospital,
respetando las líneas de autoridad y responsabilidad.
y) Realizar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de documentos del
Departamento de Pediatría,
z) Administrar documentos clasificados y prestar el apoyo secretarial especializado aplicando sistema
de informática.
aa) Organizar y realizar el seguimiento de documentos que ingresen al Departamento, presentando
periódicamente los informes respectivos.
bb) Redactar y mecanografiar los documentos de acuerdo a las instrucciones correspondientes.
cc) Determinar las necesidades de material y equipo de trabajo técnico administrativo en el área
secretarial, informando a la Jefatura de Departamento.
dd) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
ee) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones relacionadas con el Departamento.
ff) Velar por la seguridad y conservación de documentos.
gg) Elaborar los documentos para las transferencias, contrarreferencias, exámenes especiales de los
pacientes a otras Instituciones de Salud.
hh) Colaborar en la elaboración de los informes estadísticos periódicos del Departamento según
indicación.
ii) Informar y orientar a quien lo solicite en aspectos de su competencia, de acuerdo a indicaciones de
la Jefatura de Departamento.
jj) Mantener adecuadas relaciones en el desempeño de sus funciones con los pacientes, sus
familiares, personal del Departamento, del Hospital, etc.
kk) Velar por el buen funcionamiento, mantenimiento y conservación de ambientes, equipos y material
de escritorio a su cargo.
ll) Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio del Departamento.
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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mm)
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Otras funciones que se le asigne.
15. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos y sistemas de información.
 Destreza en comunicación escrita y verbal.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
-2006-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
/
/
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE NEONATOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D2-05-695-1
1
256
6. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atención médica y administrativa en el Servicio
de Neonatología del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor de personal profesional, técnico y auxiliar.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Pediatría.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Neonatología.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Servicio de Neonatología en asuntos de su competencia, ante las
instancias pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión.
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
w)
x)
y)
z)
aa)
bb)
cc)
dd)
ee)
ff)
gg)
Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención medica
integral preventiva – curativa a los neonatos internados en el hospital, en la consulta externa, así
como de urgencias y emergencias con la participación coordinada de los órganos competentes,
según los protocolos y normas vigentes.
Disponer el diagnostico precoz, tratamiento oportuno y seguimiento de los neonatos de alto riesgo.
Promover y participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación medica
continua.
Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del
personal del servicio y del hospital.
Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención medica.
Supervisar la recuperación de salud de los pacientes con ayuda de exámenes integrales para su
reincorporación a la comunidad.
Mantener su nivel óptimo y actualizado de conocimiento en neonatología y asesor al jefe de
departamento en asuntos de su especialidad.
Actuar como consultor en aspectos de neonatología y solicitar ínter consultas.
Elaborar el rol mensual de trabajo de los médicos e internos, tanto en hospitalización, guardias y
consultorios externos.
Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional a su cargo.
Evaluar periódicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o
denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones
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hh) Autorizar el pedido de ingreso y alta de los pacientes y certificar defunciones.
ii) Solicitar la evacuación de pacientes para su atención en servicios de alta especialidad en
hospitales de mayor complejidad.
jj) Supervisar la confección de las Historias Clínicas en todas sus etapas y disponer su correcta
formulación.
kk) Velar para que los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nomológica nacional e
intencional.
ll) Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la jefatura del departamento.
mm) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
nn) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
oo) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
pp) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
qq) Otras funciones que se le asigne.
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Médico Cirujano.
 Titulo de Segunda Especialización
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P5-50-525-3
P4-50-525-3
P3-50-525-1
SERVICIO DE NEONATOLOGIA
MEDICO III
MEDICO II
MRDICO I
Nº DE CARGOS: (3)
3
1
1
Nº EN EL CAP: (4)
257-259
260
261
11. FUNCION BASICA (6)
a) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio
de Neonatología del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
12. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Neonatología.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
De supervisión
14. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Cumplir estrictamente y bajo responsabilidad con la programación de las actividades en
Hospitalización, Emergencia y Consulta externa, de acuerdo con el Rol formulado por el Servicio y/o
Departamento, observando estrictamente el Manual de Normas y Procedimientos del Servicio y el
Manual de Organización y Funciones del Departamento.
El Medico Asistente que le toca turno de 07:30 a 13:30 horas, esta en la obligación de pasar visita
en hospitalización y luego acudir a la Consulta Externa a las 09:30 horas, finalizada la atención en
Consultorio Externo deberá regresar al Servicio de Hospitalización a fin de complementar las
actividades que fueren necesarias.
b) Cumplir y hacer cumplir las normas del Departamento, respetando la línea de autoridad y
responsabilidad.
c) Asumir con responsabilidad y ética el diagnóstico, tratamiento y control de cada paciente, brindando
atención en forma integral y solidaria, con los demás médicos del Servicio, así como de las
especialidades y las Jefaturas correspondientes.
d) Informar al Jefe de Servicio de las ocurrencias más importantes de los mismos e informar sobre los
pacientes recién ingresados.
e) Mantener un nivel óptimo de conocimientos médicos relacionados con la prevención, promoción,
protección y recuperación de la salud neonatal en general y del neonato crítico en particular.
f) Elaboración de la Historia Clínica Perinatal, en forma completa y oportuna y/o revisiones de las
mismas elaboradas por los internos y/o externos de Medicina asignados al Servicio.
g) Recomendar los casos-problema para su revisión y discusión conjunta.
h) Concurrir a las reuniones asistenciales y docentes del Servicio y/o Departamento e integrar
Comisiones especiales que le fueran encomendadas.
i) Dirigir y supervisar las actividades asistenciales y académicas de los Médicos en entrenamiento e
Internos de Medicina del Servicio y/o Departamento, bajo responsabilidad.
j) Informar personal y permanentemente a los padres o responsables de cada paciente sobre el
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Versión : 02
estado del mismo.
k) Procurar que en los casos de fallecimiento de pacientes se practique la necrópsia correspondiente.
l) Autorizar en coordinación con el Médico Jefe de Servicio, cuando sea necesario, el traslado de
pacientes a Centros de mayor complejidad de atención.
m) Sugerir y proponer al Jefe de Servicio el pedido de material, equipos e insumos para cumplir con los
objetivos funcionales asignados.
n) Reemplazar al Jefe de Servicio durante su ausencia, por delegación, emitiendo al final un informe
de su gestión.
o) Integrar Comités y/o Comisiones que la Jefatura u otras instancias superiores le asigne.
p) Participar activamente en los Programas de Investigación, Normas, Docencia del Servicio,
Departamento y Hospital.
q) Asistir obligatoriamente a las reuniones convocadas por la Jefatura de Servicio y/o Departamento
de Pediatría.
r) Presentar obligatoriamente, un trabajo anual de Investigación relacionado con Neonatología con la
aprobación de la Jefatura del Departamento de Pediatría además de la del Comité de Investigación
del Hospital.
s) Velar por el buen funcionamiento, mantenimiento y conservación de los ambientes, equipos y
material del Servicio y/o Departamento, responsabilizándose de la pérdida o deterioro por el mal
uso de los mismos.
t) Mantener adecuadas relaciones en el desempeño de sus funciones con los pacientes, sus
familiares, personal del Servicio, Departamento y Hospital.
u) Otras funciones que se le asigne.
15. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Medico Cirujano.
 Título de Segunda Especialización.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE NEONATOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
A1-05-870-1
1
262
6. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Neonatología.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Neonatología.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(Ninguno).
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes
tres principios de control de contaminación microbiológico: los principios de higiene, los principios
de desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirófanos, habitación de
pacientes, ventilación de habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes Aspergillus,
Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura física del hospital en su
cadena de transmisión para colonizar y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar los
gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los gérmenes
que penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de la
suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un
programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organización, buen gusto, un firme
sentido de orden e higiene, sentido común, deseos de trabajar y por último el conocimiento técnico
necesario para realizar correctamente el trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización y desinfección, reducir la contaminación
microbiana del medio ambiente general a su mínima expresión permecible; esta categoría incluye la
desinfección de pisos, paredes y muebles, la desinfección de las habitaciones y el saneamiento de
las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la
cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de gérmenes
y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en
los baños, en los basureros y en equipos destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la categoría a la
que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles, compuestos de amonio
cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacíos
que quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para
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Versión : 02
roedores, insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control de
Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo
la impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia
física‖
j) Otras funciones que se le asigne.
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE PEDIATRIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D2-05-695-1
1
263
6. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atención médica y administrativa en el Servicio
de Pediatría del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor de personal profesional, técnico y auxiliar.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Pediatría.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Pediatría.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Servicio de Pediatría en asuntos de su competencia,
instancias pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión.
ante las
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
x) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención pediátrica
integral preventiva – curativa a los pacientes ambulatorios e internados en las salas de
hospitalización, así como de urgencias y emergencias con la participación coordinada de los
órganos competentes, según los protocolos y normas vigentes.
y) Ejecutar acciones de promoción y prevención de la salud del niño y del adolescente.
z) Disponer el diagnostico precoz y el tratamiento oportuno, eficaz, eficiente y efectivo de los
pacientes con enfermedades correspondientes a la especialidad.
aa) Promover y participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación medica
continua.
bb) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del
personal del servicio y del hospital.
cc) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
dd) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención medica.
Supervisar la recuperación de salud de los pacientes con ayuda de exámenes integrales para su
reincorporación a la comunidad.
ee) Mantener su nivel óptimo y actualizado de conocimiento en pediatría y asesor al jefe de
departamento en asuntos de su especialidad.
ff) Actuar como consultor en aspectos de neonatología y solicitar ínter consultas.
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gg) Elaborar el rol mensual de trabajo de los médicos e internos, tanto en hospitalización, guardias y
consultorios externos.
hh) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional a su cargo.
ii) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o
denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
jj) Autorizar el pedido de ingreso y alta de los pacientes y certificar defunciones.
kk) Solicitar la evacuación de pacientes para su atención en servicios de alta especialidad en
hospitales de mayor complejidad.
ll) Supervisar la confección de las Historias Clínicas en todas sus etapas y disponer su correcta
formulación.
mm) Velar para que los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nomológica nacional e
intencional.
nn) Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la jefatura del departamento.
oo) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
pp) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
qq) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
rr) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
ss) Otras funciones que se le asigne.
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Médico Cirujano.
 Titulo de Segunda Especialización
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE PEDIATRIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
MEDICO III
MEDICO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P5-50-525-3
P3-50-525-1
Nº DE CARGOS: (3)
3
1
Nº EN EL CAP: (4)
264-267
268-271
6. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio
de Pediatría del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Pediatría.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
De supervisión
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Medico Pediatra Asistente
a) Cumplir estrictamente y bajo responsabilidad con la programación de las actividades en
Hospitalización, Emergencia y Consulta externa, de acuerdo con el Rol formulado por el Servicio
y/o Departamento, observando estrictamente el Manual de Normas y Procedimientos del Servicio
de Pediatría y el Manual de Organización y Funciones del Departamento y del Hospital.
El Médico Asistente que le toca turno de 07:30 a 13:30 horas, está en la obligación de pasar visita
en hospitalización y luego acudir a la Consulta Externa a las 09:30 horas, finalizada la atención en
Consultorio Externo deberá regresar al Servicio de Hospitalización a fin de complementar las
actividades que fueren necesarias.
b) Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamento de Organización y Funciones vigente del
Hospital, respetando la línea de autoridad y responsabilidad.
c) Asumir con responsabilidad y ética el diagnóstico, tratamiento y control de cada paciente,
brindando atención en forma integral y solidaria, con los demás médicos del Servicio, así como de
las especialidades y las Jefaturas correspondientes.
d) Informar al Jefe de Servicio del Pediatría de las ocurrencias más importantes de los mismos e
informar sobre los pacientes recién ingresados.
e) Mantener un nivel óptimo de conocimientos médicos relacionados con la prevención, promoción,
protección y recuperación de la salud Infantil y del adolescente.
f) Elaboración de la Historia Clínica, en forma completa y oportuna y/o revisiones de las mismas
elaboradas por los internos y/o externos de medicina asignados al servicio.
g) Recomendar los casos-problema para su revisión y discusión conjunta.
h) Concurrir a las reuniones asistenciales y docentes del Servicio de Pediatría y/o Departamento e
integrar comisiones especiales que le fueran encomendadas.
i) Dirigir y supervisar las actividades asistenciales y académicas de los Médicos en entrenamiento e
Internos de Medicina del Servicio de Pediatría y/o Departamento, bajo responsabilidad.
j) Informar personal y permanentemente a los padres o responsables de cada paciente sobre el
estado del mismo.
k) Procurar que en los casos de fallecimiento de pacientes se practique la necrópsia correspondiente.
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Manual de Organización y Funciones
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
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Versión : 02
Autorizar en coordinación con el Médico Jefe de Servicio de Pediatría, cuando sea necesario, el
traslado de pacientes a centros de mayor complejidad de atención.
Sugerir y proponer al Jefe de Servicio de Pediatría el pedido de material, equipos e insumos para
el servicio.
Reemplazar al Jefe de Servicio de Pediatría, durante su ausencia, por delegación, emitiendo al final
un informe de su gestión.
Integrar comités y/o comisiones que la jefatura u otras instancias superiores le asigne.
Participar activamente en los Programas de Investigación, Normas, Docencia del Servicio de
Pediatría, Departamento y Hospital.
Asistir obligatoriamente a las reuniones convocadas por la Jefatura de Servicio y/o Departamento
de Pediatría.
Presentar obligatoriamente, un trabajo anual de Investigación relacionado con el campo pediátrico
y del adolescente con la aprobación de la Jefatura del Departamento de Pediatría además de la
del Comité de Investigación del HADHU-T.
Velar por el buen funcionamiento, mantenimiento y conservación de los ambientes, equipos y
material del Servicio y/o Departamento de Pediatría, responsabilizándose de la pérdida o deterioro
por el mal uso de los mismos.
Mantener adecuadas relaciones en el desempeño de sus funciones con los pacientes, sus
familiares, personal del Servicio de Pediatría, Departamento y Hospital, etc.
Otras funciones que se le asigne.
Medico Pediatra de Guardia
a) Cumplir con el Rol de Trabajo de Guardia de acuerdo a programación durante 12 horas de
permanencia.
b) Evaluar, diagnosticar y formular el tratamiento de todos los pacientes pediátricos atendidos en el
Servicio de Emergencia, supervisando el estricto cumplimiento de dicho tratamiento.
c) Evaluación y reformulación de terapéuticas de los pacientes en situación crítica e inestable de los
Servicios de Pediatría y Neonatología, bajo responsabilidad.
d) Atender y evaluar a los neonatos que nacen de parto distócico, cesáreas y a los de parto eutócico
de alto riesgo o con algún signo de alarma.
e) Pasar la visita médica completa. a todos los pacientes hospitalizados en los Servicios de Pediatría
y Neonatología los días sábados, domingos y feriados.
f) Dar curso a la Hospitalización de pacientes de Emergencia y/o derivados de Consultorios Externos
o Centros Periféricos.
g) Los pacientes evaluados por especialidades (Cardiología, Neumología, Neurología, etc.) y que
ameriten hospitalización deberán ser Interconsultados a través del Médico Pediatra de Guardia para
coordinar el manejo y la hospitalización correspondientes.
h) Las Interconsultas efectuadas en turno de mañana (de 07:30 a 13:30 hrs.) de lunes a viernes serán
resueltas por el Médico Jefe de Servicio; en horas de 13:30 horas hasta las 07:30 hrs del día
siguiente serán resueltas por el Médico Pediatra de Guardia.
Los días sábados, domingos y feriados las Interconsultas serán resueltas por el Médico
Pediatra de Guardia.
i) El Médico Pediatra de Guardia evaluará a todos los pacientes pediátricos cualquiera sea su
patología y en el caso de tratarse de patologías de manejo de especialidades realizará la o las
interconsultas correspondientes.
j) Toda interconsulta se realizará habiéndose previamente elaborado la Historia Clínica completa y los
exámenes de apoyo diagnóstico pertinentes para sustentar la impresión diagnóstica a interconsulta.
k) En los casos que se considere la posibilidad quirúrgica se realizará la interconsulta al SERCIQUEM
por intermedio del Servicio de Emergencia quien llamará al profesional del SERCIQUEM que se
encuentre de reten.
l) La entrega de Guardia Nocturna de lunes a viernes, entre los Médicos Asistentes se realizará de
07:30 a 08:00 hrs. en la Oficina de la Jefatura del Departamento de Pediatría y en presencia de los
Médicos Jefes de Servicio de Pediatría y Neonatología y/o Jefe de Departamento, informándose
detalladamente las ocurrencias habidas durante la Guardia. La entrega de la guardia diurna y de las
guardias de sábados, domingos y feriados se realizará entre los Médicos entrante y saliente en la
media hora subsiguiente a la finalización de la guardia. Las ocurrencias de las guardias deben ser
consignadas al detalle, además, en el cuaderno de ocurrencias de guardias del Departamento de
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Versión : 02
Pediatría.
m) Cumplir con el Reglamento del Servicio de Emergencia.
n) Otras funciones que se le asigne.
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Medico Cirujano.
 Título de Segunda Especialización.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para ejecutar trabajos bajo presión.
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Jefe de
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE PEDIATRIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
A1-05-870-1
1
272
6. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Pediatría.
7. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Pediatría.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(Ninguno).
8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes
tres principios de control de contaminación microbiológico: los principios de higiene, los principios
de desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirófanos, habitación de
pacientes, ventilación de habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes Aspergillus,
Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura física del hospital en su
cadena de transmisión para colonizar y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar los
gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los gérmenes
que penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de la
suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un
programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organización, buen gusto, un firme
sentido de orden e higiene, sentido común, deseos de trabajar y por último el conocimiento técnico
necesario para realizar correctamente el trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización y desinfección, reducir la contaminación
microbiana del medio ambiente general a su mínima expresión permecible; esta categoría incluye la
desinfección de pisos, paredes y muebles, la desinfección de las habitaciones y el saneamiento de
las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la
cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de gérmenes
y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en
los baños, en los basureros y en equipos destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la categoría a la
que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles, compuestos de amonio
cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacíos
que quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para
roedores, insectos y cucarachas.
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i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control de
Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo
la impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia
física‖
j) Otras funciones que se le asigne.
10. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
ELABORADO POR
REVISADO POR
APROBADO
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Jefe de
Departamento
Organización
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DE TACNA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE
GINECO-OBSTETRICIA
Aprobado por Resolución Directoral Nº
- 2007-OPE-DE-HHUT-DRS.T/GOB REG. TACNA
2007
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HOSPITAL II
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INDICE
Nº Pág.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
03
CAPITULO II
BASE LEGAL
04
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
05
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y
06
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
CAPITULO V
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
07
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
08
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Manual de Organización y Funciones
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CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
25. OBJETIVO DEL MANUAL:
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Gíneco - Obstetricia del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, es un documento técnico normativo de gestión que tiene los
siguientes objetivos:
1.33 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas, relaciones
internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para
Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales
establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
1.34 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a
los cargos o puestos de trabajo.
1.35 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para
entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.36 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el
control de las tareas delegadas.
26. ALCANCE:
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento obligatorio
por todo el personal Directivo, Profesional, Técnico y auxiliar del Departamento de Gíneco Obstetricia del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO II: BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones
del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del
Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA – Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones
del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional‖
-
Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional.‖
-
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de
Organización y Funciones de los Hospitales.
-
Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
-
Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, la categoría II-2; Denominación Hospital II.
-
Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignación
de Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
27. CRITERIOS:
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las relaciones del
Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y se han
aplicado los siguientes criterios:
3.57 Eficacia y Eficiencia.La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las
metas y resultados planificados, por lo cual
las funciones se deben distribuir
adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el
máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo, asegurando la calidad y
eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.58 Unidad de Mando.Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.59 Autoridad y Responsabilidad.Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad
funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los
niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.
3.60 Sistematización.Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó actividades,
centrados en el usuario y están relacionados.
3.61 Trabajo en Equipo.La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en
esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos
jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones directas,
reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.
3.62 Mejoramiento Continuo.Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr
mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las necesidades de los
usuarios externos e internos.
3.63 Evaluación.El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones
asignadas y la obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRANA FUNCIONAL
4.9.
Estructura Orgánica del Departamento de Gíneco - Obstetricia:
El Departamento de Gíneco - Obstetricia es la unidad orgánica encargada de la atención
integral de la patología Gíneco - Obstétrica durante el ciclo reproductivo,
preconcepcional, concepcional y post - concepcional, así como de las enfermedades
del sistema de reproducción de la mujer; depende de la Dirección Ejecutiva, para el
cumplimiento de los objetivos funcionales asignados, cuenta con tres servicios: Servicio
de Ginecología, Servicio de Obstetricia y Servicio de Obstetrices.
4.9
Organigrama Estructural del Departamento de Gíneco - Obstetricia
DEPARTAMENTO DE
GINECO - OBSTETRICIA
SERVICIO DE
GINECOLOGIA
SERVICIO DE
OBSTETRICIA
SERVICIO DE
OBSTETRICES
4.10 Organigrama Funcional del Departamento de Gineco Obstetricia
DEPARTAMENTO DE GINECO - OBSTETRICIA
Director de Programa Sectorial I
SERVICIO DE GINECOLOGIA
Supervisor de Programa Sectorial I
SERVICIO DE OBSTETRICIA
Supervisor de Programa
Sectorial I
SERVICIO DE
OBSTETRICES
Supervisor de Programa
Sectorial I
SERVICIO DE GINECOLOGIA
Supervisor de Programa Sectorial I
SECRETARIA
Secretaria IV (1)
Técnico Administrativo I (1)
DEPARTAMENTO DE GINECO OBSTETRICIA
Director de Programa Sectorial I
Medico III (7)
Medico I (3)
SERVICIO DE OBSTETRICIA
Trabajador de Servicios
I (1)
SERVICIO DE
GINECOLOGIA
SECRETARIA
Secretaria IV (1)
Técnico Administrativo I (1)
SERVICIO DE OBSTETRICIA
Supervisor de Programa Sectorial I
Medico II (3)
Medico I (1)
Trabajador de Servicios I (1)
SERVICIO DE OBSTETRICES
Supervisor de Programa Sectorial I
Obstetriz III (9)
Obstetriz II (3)
Obstetriz I (14)
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XIV.
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :
48
Nº DE
ORDEN
(1)
273
274
275
XIV.
XIV.1
Nº DE
ORDEN
(1)
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
(2)
(3)
Director de Programa Sectorial I
Secretaria IV
Técnico Administrativo I
TOTAL DEL ROGANO
CARGO ESTRUCTURAL
(2)
295
304
307
1
1
1
3
1
1
1
1
2
CODIGO
(3)
D2-05-695-1
P5-50-525-3
P3-50-525-1
A1-05-870-1
CLASIFICATOTAL
SITUACION CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(4)
(5)
O
P
(8)
1
7
3
1
12
1
7
1
8
2
1
4
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE OBSTETRICIA
CARGO ESTRUCTURAL
(2)
288
Supervisor de Programa Sectorial I
289 - 291 Medico II
292
Medico I
293
Trabajador de Servicios I
TOTAL UNIDAD ORGANICA
XIV.
XIV.3
Nº DE
ORDEN
(1)
16
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE GINECOLOGIA
276
Supervisor de Programa Sectorial I
277 - 283 Medico III
284 - 286 Medico I
287
Trabajador de Servicios I
TOTAL UNIDAD ORGANICA
XIV.
XIV.2
Nº DE
ORDEN
(1)
D3-05-290-1
T4-05-675-4
T3-05-707-1
32
CLASIFICATOTAL
SITUACION CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(4)
(5)
O
P
(8)
CODIGO
(3)
D2-05-695-1
P4-50-525-2
P3-50-525-1
A1-05-870-1
CLASIFICATOTAL
SITUACION CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(4)
(5)
O
P
(8)
1
3
1
1
6
1
3
1
4
1
2
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE OBSTETRICES
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
(2)
(3)
294
Supervisor de Programa Sectorial I
- 303 Obstetriz III
- 306 Obstetriz II
- 320 Obstetriz I
TOTAL UNIDAD ORGANICA
D2-05-695-1
P5-50-540-3
P4-50-540-2
P3-50-540-1
CLASIFICATOTAL
SITUACION CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(4)
(5)
O
P
(8)
1
9
3
14
27
1
9
3
7
19
7
8
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CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
DEPARTAMENTO DE GINECO - OBSTETRICIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
(Jefe de Departamento)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D3-05-290-1
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
273
15. FUFUNCION BASICA (6)
 Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas en el
Departamento de Gíneco - Obstetricia del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal directivo y profesional.
16. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre los Jefes de Servicios y personal a su cargo.
 Relación de coordinación: Con el Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas,
Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
17. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Departamento de Gíneco - Obstetricia en asuntos de su
competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión
18. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Dirigir las actividades de atención medica integral y complementaria a la mujer y la madre
en todos sus ciclos de vida por problemas fisiológicos, patológicos, de salud individual o
colectiva, con la participación coordinada de los órganos competentes.
b) Promover la salud, prevenir riesgos y daños, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las
capacidades de la mujer y su pareja, en lo que concierne a su ciclo reproductivo y en el
ámbito de su competencia, según las normas y guías de atención vigentes.
c) Disponer la atención de las enfermedades propias de los órganos de reproducción de la
mujer, en sus aspectos médico y quirúrgico.
d) Proponer, ejecutar y evaluar guías de atención y procedimientos de atención médica
gineco-obstétrica, orientada a brindar un servicio eficiente y eficaz.
e) Estimular, orientar y monitorear la investigación, en el campo de su competencia, así como
apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
f) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
g) Programar y evaluar la atención ginecológica y obstétrica, para el cumplimiento de los
objetivos del Hospital.
h) Elaborar el plan operativo del departamento y alcanzar oportunamente a Planeamiento
Estratégico para la formulación del presupuesto anual.
i) Asignar tareas y supervisar periódicamente a los jefes de servicio, impartiendo
instrucciones precisas, disponiendo los recursos necesarios para su cumplimiento.
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j) Elaborar planes de trabajo y cronogramas de actividades, evaluar sus logros y ajustarlos
conforme al marco general de la política del sector.
k) Establecer contactos y alianzas estratégicas con los distintos organismos públicos y
entidades privadas de su área de referencia.
l) Emitir informes técnicos, absolver consultas y asesorar al director ejecutivo en asuntos de
su competencia.
m) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, otorgar y/o denegar permisos y licencias en
el ámbito de su competencia.
n) Evaluar periódicamente al personal a su cargo.
o) Otras funciones que se le asigne.
19. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Médico Cirujano.
 Titulo de Segunda Especialización.
 Capacitación en administración hospitalaria.
Experiencia:
 Cinco años mínimos de experiencia laboral.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus
disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº 018-2007-OPE-DEHHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
01/01/07
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
DEPARTAMENTO DE GINECO OBSTETRICIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
SECRETARIA IV
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
T4-05-675-4
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
274
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar y coordinar las actividades de apoyo secretarial en el Departamento de GinecoObstetricia del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Gineco-Obstetricia.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con personal asistencial y de apoyo.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas.
 Público usuario: Tramite documentario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(No registra atribuciones).
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Recibir, analizar, procesar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
b) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda
documentada.
c) Redacción apropiada de documentos administrativos de acuerdo a las normas e
indicaciones generales.
d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento y, preparar
periódicamente los informes para la aprobación de la Jefatura y su remisión a quien
corresponda.
e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de
situación.
f) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite y
archivo.
g) Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición.
h) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de
trabajo.
i) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por Ministerio de Educación o entidad
autorizada.
Experiencia:
 Tres años mínimos de experiencia en actividades de Secretariado.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos y sistemas de información.
 Destreza en comunicación escrita y verbal.
ELABORADO POR
Jefe de Departamento
REVISADO POR
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
Organización
Resolución
Directoral
Nº -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA
VIGENCIA
/
/
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
DEPARTAMENTO DE GINECO OBSTETRICIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
TECNICO ADMIISTRATIVO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
275
T3-05-707-1
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades técnicas de apoyo administrativo en el Departamento de Gineco
Obstetricia.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con el resto de personal administrativo según sea el caso.
Relaciones externas:
 Público usuario: Tramite documentario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
l) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del Departamento.
m) Redactar, tomar dictados taquigráficos y digitar documentos variados.
n) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
o) Efectuar llamadas telefónicas y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y
certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.
p) Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial,
trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica.
q) Velar por la seguridad y conservación de documentos.
r) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.
s) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en
los que tengan interés.
t) Organizar el despacho diario de la oficina, procurando el trámite inmediato de los
expedientes.
u) Coordinar con las secretarías y el personal técnico de las diferentes unidades orgánicas de
la institución, el control y seguimiento de los expedientes.
v) Otras funciones que se le asigne.
13. 5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de Técnico Administrativo.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos y sistemas de información.
 Destreza en comunicación escrita y verbal.
ELABORADO POR
Jefe de
Departamento
REVISADO POR
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
Organización
Resolución
Directoral
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
/
/
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE GINECOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D2-05-695-1
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
276
1. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atención médica y administrativa en el
Servicio de Ginecología del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor de personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Gineco-Obstetricia.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Ginecología.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del servicio en asuntos de su competencia, ante las instancias
pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención
medica integral y complementaria a la mujer en todas las etapas de la vida, por problemas
fisiológicos, de salud individual o colectiva, en coordinación con las unidades orgánicas
competentes.
b) Dirigir la promoción de la salud, prevenir riesgos y daños, proteger y recuperar la salud y
rehabilitar las capacidades de la mujer y su pareja, en lo que concierne a su ciclo
reproductivo y en el ámbito de su competencia, según las normas y guías de atención
vigentes.
c) Disponer la atención oportuna Ginecológica de las enfermedades propias de los órganos
de reproducción de la mujer y su tratamiento y rehabilitación, en sus aspectos médico u
quirúrgico.
d) Realizar investigaciones Clínicas experimental, epidemiológica y operacional de salud en
Ginecología y afines aplicadas a la situación del país y la región.
e) Elaborar y proponer las guías de atención y procedimientos asistenciales y administrativos
para estandarizar a las actividades ante las guías de atención.
f) Realizar docencia de pre y post grados y de educación tecnológica, de adiestramiento en
servicio para el personal del sector salud, de educación en salud a los pacientes y
familiares.
g) Actuar como consultor en aspectos de ginecología y solicitar ínter consultas.
h) Identificar y solucionar problemas detectados en el quehacer diario en relación a la
atención de los pacientes y/o equipo multidisciplinario.
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i)
Controlar, supervisar el desenvolvimiento de las funciones y actividades realizadas del
personal que trabaja dentro del servicio a su cargo.
j) Emitir informes técnicos, absolver consultas y asesorar al jefe de departamento en asuntos
de su competencia.
k) Solicitar la evacuación de pacientes para su atención en servicios de alta especialidad en
hospitales de mayor complejidad.
l) Supervisar periódicamente la confección de las Historias Clínicas en todas sus etapas y
disponer su correcta formulación de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
m) Velar para que los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nomológica nacional e
intencional.
n) Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la jefatura del
departamento.
o) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
p) Elaborar el rol mensual de trabajo de los médicos e internos, tanto en hospitalización,
guardias y consultorios externos.
q) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
r) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Médico Cirujano.
 Titulo de Segunda Especialización
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus
disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA
VIGENCIA
/
/
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE GINECOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
MEDICO III
MEDICO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P5-50-525-3
P3-50-525-1
Nº DE CARGOS: (3)
7
3
Nº EN EL CAP: (4)
277-283
284-286
16. FUNCION BASICA (6)
a) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al
Servicio de Ginecología del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
17. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende directamente del Jefe de Servicio y Departamento de
Gíneco - Obstetricia.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
18. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
a) De supervisión
19. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Consulta Externa
a) Evaluar los casos Médico quirúrgicos ginecológicos de acuerdo a un modelo de Historia.
b) Efectuar pruebas diagnósticas y prescribir la terapéutica a los casos de atención ambulatoria.
c) Preparar los casos que van a ser sometidos a procedimientos quirúrgicos.
d) Controlar los casos post operatorios.
e) Diagnosticar de acuerdo a las normas y procedimientos del consultorio, las lesiones
benignas, displasias y Ca de Cervix en sus diferentes variedades y estados.
f) Revaluar los casos derivados de periferie y centros detectores de Ca., consultorios de
ginecología obstétrica y de otros Departamentos del Hospital.
g) Tomar muestras para estudio citológico endo y exocervical a través del PAP.
h) Efectuar el estudio colposcópico y la biopsia dirigida de Cervix, biopsia de endometrio a la
paciente que así lo requiera.
i) Derivar al Centro de Mayor complejidad, los casos debidamente calificados según el estadío
clínico.
j) Atender a las pacientes con patología uroginecológica
k) Atender a las pacientes post menopáusicas de acuerdo a un modelo de historia clínica.
l) Estudiar diagnosticar y tratar a las parejas que consulten por infertilidad para identificar los
factores masculino o femenino.
m) Estudiar diagnosticar y tratar la patología endocrino ginecológica.
n) Brindar atención integral a las parejas que soliciten algún método anticonceptivo temporal o
definitivo y dar la consejería correspondiente.
o) Brindar consejería a las parejas que utilizan algún método anticonceptivo.
p) Evaluar y tratar las complicaciones de métodos anticonceptivos referidos por otros
establecimientos de salud.
q) Preparar y evaluar a las pacientes que requieren métodos de AQV.
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r) Hospitalizar y/o realizar los procedimientos de AQV en centro Quirúrgico de acuerdo a
programaciones realizadas.
s) Estudiar diagnosticar y tratar las enfermedades médicas de la mama.
t) Intervenir la patología quirúrgica benigna de la mama.
u) Derivar a los centros especializados los casos sugestivos de patología maligna de la mama.
En Hospitalización
a) Atender a las pacientes con patología ginecológica médica para su debido Tratamiento.
b) Atender a los pacientes con patología cervical que requiere manejo hospitalario.
c) Atender a pacientes que van a ser intervenidas de cirugía ginecológica.
d) Atender a pacientes de emergencia ginecológica para su recuperación y evolución.
e) Atender las interconsultas provenientes de otros Departamentos.
Emergencia
a) Prestar atención las 24 horas del día en el Servicio de Emergencia del Hospital.
b) Evaluar los pacientes en situación de emergencia Ginecológica.
c) Dar curso a la hospitalización de pacientes de emergencia
d) Absorber las interconsultas de emergencia generados en otros Departamentos.
e) Prescribir el tratamiento y supervisar su estricto cumplimiento.
f) Efectuar las intervenciones quirúrgicas de emergencia con la celeridad que el caso así lo
requiere.
g) Otras funciones que se le asigne.
20. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Medico Cirujano.
 Título de Segunda Especialización.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación
técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
ELABORADO POR
REVISADO
POR
Jefe de Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
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Nº
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VIGENCIA
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE GINECOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
A1-05-870-1
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
287
11. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Ginecología.
12. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Ginecología.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(Ninguno).
13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
14. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las
siguientes tres principios de control de contaminación microbiológico: los principios de
higiene, los principios de desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirófanos, habitación de
pacientes, ventilación de habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes
Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura física
del hospital en su cadena de transmisión para colonizar y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar
los gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los
gérmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de
transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de
la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe
reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y
organización, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido común, deseos de
trabajar y por último el conocimiento técnico necesario para realizar correctamente el
trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización y desinfección, reducir la
contaminación microbiana del medio ambiente general a su mínima expresión permecible;
esta categoría incluye la desinfección de pisos, paredes y muebles, la desinfección de las
habitaciones y el saneamiento de las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que
contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el
desarrollo de gérmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los
lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baños, en los basureros y en equipos
destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la
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Versión : 02
categoría a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles,
compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la
institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios
vacíos que quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de
refugio para roedores, insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control
de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera
y a menudo la impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un
hospital es su apariencia física‖
j) Otras funciones que se le asigne.
15. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Departamento
Organización
APROBADO
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Resolución
Directoral
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Nº
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE OBSTETRICIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D2-05-695-1
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
288
11. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atención médica y administrativa en el
Servicio de Obstetricia del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor de personal profesional y técnico.
12. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Gíneco - Obstetricia.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Obstetricia.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Servicio de Obstetricia en asuntos de su competencia, ante
las instancias pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión.
14. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención
medica integral y complementaria para prevenir riesgos y daños, proteger y recuperar la
salud de la mujer en el embarazo, parto y puerperio para disminuir la mortalidad materno
perinatal, en coordinación con las unidades orgánicas competentes.
Promover la atención integral de la gestante brindando protección y prevención en la
salud del binomio Madre – Niño, según las normas y protocolos vigentes.
Dirigir la promoción de la lactancia materna e incentivar la relación madre - recién nacido.
Detectar y diagnosticar precozmente alteraciones en el bienestar fetal en la Región de
Salud de Tacna.
Realizar investigaciones Clínicas experimental, epidemiológica y operacional de salud en
Obstetricia y afines aplicadas a la situación del país y la región.
Elaborar y proponer guías de atención y procedimientos asistenciales y administrativos
para estandarizar a las actividades.
Realizar docencia de pre y post grados y de educación tecnológica, de adiestramiento en
servicio para el personal del sector salud, de educación en salud a los pacientes y
familiares.
Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
Mantener su nivel óptimo y actualizado de conocimiento en obstetricia y asesor al jefe de
departamento en asuntos de su competencia. Actuar como consultor en aspectos de
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Manual de Organización y Funciones
j)
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Versión : 02
obstetricia y solicitar ínter consultas.
Elaborar el rol mensual de trabajo de los médicos e internos, tanto en hospitalización,
guardias y consultorios externos.
k)
l)
Ejercer control de asistencia y permanencia de los médicos e internos a su cargo.
Solicitar la evacuación de pacientes para su atención en servicios de alta especialidad de
hospitales de mayor complejidad.
m) Supervisar la confección de las Historias Clínicas en todas sus etapas y disponer su
correcta formulación de acuerdo alas normas técnicas vigentes.
n) Velar para que los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nomológica nacional
e intencional.
o) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
p) Hacer presentaciones clínicas de acuerdo al rol establecido por la jefatura del
departamento.
q) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de
enfermedades transmisibles.
r) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones,
otorgar y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
s) Otras funciones que se le asigne.
15. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Médico Cirujano.
 Titulo de Segunda Especialización
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y
organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus
disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Departamento
Organización
APROBADO
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE OBSTETRICIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
MEDICO II
MEDICO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P4-50-525-2
P3-50-525-1
Nº DE CARGOS: (3)
3
1
Nº EN EL CAP: (4)
298-291
292
11. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al
Servicio de Obstetricia del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
12. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio y Departamento de Gíneco Obstetricia.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
14. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Se atenderá preferentemente a pacientes de alto riesgo
a) La primera consulta de toda gestante debe ser vista en consultorios ARO.
b) Controlar a las gestantes continuadoras aplicando la historia clínica perinatal simplificada
(HCPB.). Catalogar su riesgo obstétrico.
c) Calificar a las pacientes de alto riesgo obstétrico y derivarlas a ARO.
d) Derivar a las pacientes que requieran hospitalización al consultorio ARO.
e) Realizar el despistaje de cáncer de cuello uterino.
f) Control de puérperas normales – Hospitalizadas.
g) Controlar el período de dilatación utilizando el partograma.- Hospitalizados.
h) Atención del período expulsivo espontáneo.
i) Atención del alumbramiento.
j) Control del puerperio inmediato.
k) Otras funciones que se le asigne.
Alto Riesgo – Consulta Externa
a) Evaluar, controlar y establecer el plan de manejo de las gestantes que tengan algún factor
de riesgo.
b) Dar interconsultas a gestantes con riesgo obstétrico, cuando los establecimientos de
salud lo soliciten.
c) Evaluar en el post parto a las pacientes de alto riesgo.
d) Aplicar la Historia Clínica Perinatal Simplificada (HCPB) simplificada.
e) Actualizar el carne perinatal.
f) Monitorización Obstétrica que así lo requieran.
g) Realizar el perfil biofísico de las pacientes que lo requieran.
h) Control de puérperas con antecedente de ARO.
i) Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato.
l) Otras funciones que se le asigne.
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Versión : 02
Alto Riesgo – Hospitalización
a) Atender gestantes con patología asociada al alto riesgo y puérperas de parto distócico.
b) Evolucionar los casos con la Historia clínica Perinatal Simplificada (H.C.P.B.)
c) Anotar correctamente los datos en la hoja de Epicrisis de la Historia Clínica Perinatal
Simplificada (HCPB).
d) Monitorización electrónica de pacientes que así lo requieran.
e) Otras funciones que se le asigne.
Alto Riesgo – Sala de Partos
a) Controlar el trabajo de parto de pacientes con riesgo obstétrico haciendo uso del
Partograma y del monitoreo electrónico.
b) Atención del Período expulsivo espontáneo o con ayuda instrumental.
c) Atención del Alumbramiento.
d) Decidir el traslado en el momento oportuno a la Sala de Operaciones a las parturientas
con distocia que requieran tratamiento quirúrgico.
e) Otras funciones que se le asigne.
Alto Riesgo – Centro Quirúrgico
a) Realizar las intervenciones quirúrgicas por problemas de distosia obstétrica.
b) Otras funciones que se le asigne.
Alto Riesgo – Emergencia
a) Atender las emergencias obstétricas durante las 24 horas del día.
b) Ejecutar las operaciones quirúrgicas con la celeridad que el caso así lo requiera.
c) Otras funciones que se le asigne.
Del Médico Asistente
a) Prestar atención integral a las pacientes dentro del Departamento, cumpliendo las metas y
objetivos de este, de acuerdo a los programas.
b) Establecer la visita médica, consulta externa general y de sub-especialidades de acuerdo
con los roles y horarios de trabajo.
c) Autorizar con su firma los exámenes auxiliares, la terapéutica, las altas y defunciones,
cuidando que el o los diagnósticos estén de acuerdo a las normas internacionales.
d) Mantener un nivel óptimo de conocimientos médicos, que se refleje en la elaboración de la
historia clínica, de la que es responsable en todas sus etapas, haya o no personal Médico
interno y/o externo.
e) Controlar el movimiento diario del sector a su cargo, estructurando el informe semanal del
mismo y comunicar diariamente al Jefe de Servicio sobre las ocurrencias habidas.
f) Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes en el Hospital y en la jurisdicción del
Departamento.
g) Recomendar los casos problemas para su revisión clínico patológicos, así mismo
procurará que en los casos de fallecimientos se practique la necropsia correspondiente.
h) Controlar el trabajo de los médicos en entrenamiento e internos calificando el desempeño
de los mismos.
i) Autorizar con el Médico jefe de servicio cuando sea necesario el traslado en forma interna
a otros departamentos.
j) Participar en programas de investigación del servicio.
k) Colaborar en la docencia médica y actividades de capacitación programadas por el servicio
y/o departamento.
l) Sugerir proponer pedidos de material y equipo para el servicio.
m) Concurrir a las reuniones asistenciales y docentes del departamento.
n) Asistir a reuniones del comité Técnico asesor del servicio cuando sea convocado e integrar
las comisiones especiales que le fueran encomendadas.
o) Elaborar las Epricrisis, por ser competencia directa del Médico Asistente.
p) Otras que se le asigne.
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Versión : 02
Del Medico de Guardia (Emergencia)
a) Cumplir con el rol de trabajo en Emergencia de acuerdo a programación, con permanencia
física permanente en el servicio.
b) Evaluar los pacientes en situación de emergencias Gineco - Obstétricos.
c) Dar curso a la Hospitalización de pacientes de Emergencia y/o derivados de Consultorios
Externos o centros Periféricos.
d) Absolver las Interconsultas de Emergencia generados en otros Departamentos y/o
servicios.
e) Prescribir el tratamiento y supervisar el estricto cumplimiento del mismo.
f) Solicitar las Interconsultas de urgencia a otros Departamentos de acuerdo a los casos
presentados.
g) Realizar Cirugías de Emergencia de la especialidad.
h) Cumplir con el reglamento del Servicio de Emergencia.
i) Apoyar en Maternidad cuando el caso lo requiera
15. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Medico Cirujano.
 Título de Segunda Especialización.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis,
coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para ejecutar trabajos bajo presión.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Departamento
Organización
APROBADO
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Resolución
Directoral
dirección,
organización
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE OBSTETRICIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
A1-05-870-1
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
293
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Obstetricia.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Obstetricia.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(Ninguno).
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las
siguientes tres principios de control de contaminación microbiológico: los principios de
higiene, los principios de desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirófanos, habitación de
pacientes, ventilación de habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes
Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura física
del hospital en su cadena de transmisión para colonizar y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar
los gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los
gérmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de
transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de
la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe
reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y
organización, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido común, deseos de
trabajar y por último el conocimiento técnico necesario para realizar correctamente el
trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización y desinfección, reducir la
contaminación microbiana del medio ambiente general a su mínima expresión permecible;
esta categoría incluye la desinfección de pisos, paredes y muebles, la desinfección de las
habitaciones y el saneamiento de las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que
contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el
desarrollo de gérmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los
lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baños, en los basureros y en equipos
destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la
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Versión : 02
categoría a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles,
compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la
institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios
vacíos que quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de
refugio para roedores, insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control
de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera
y a menudo la impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un
hospital es su apariencia física‖
j) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
ELABORADO POR
Jefe de Departamento
REVISADO POR
Organización
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE OBSTETRICES
CARGO CLASIFICADO: (2)
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D2-05-695-1
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
294
1. FUNCION BASICA (6)
 Lograr el diagnostico situacional e identificar los objetivos, metas y estrategias de corto,
mediano y largo plazo y formular el plan de trabajo a desarrollarse en el servicio.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Departamento de Gineco-Obstetricia.
 Relaciones de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Obstetrices.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Servicio de Obstetrices en asuntos de su competencia, ante
las instancias pertinentes cuando sea necesario, autorizado por la Jefatura del
Departamento.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, Manuales; Normas administrativas y
asistenciales, Procedimientos y Directivas vigentes del Hospital y del Departamento.
b) Participar en las reuniones técnicas administrativas del Departamento
c) Supervisión y/o ejecución de actividades de Obstetricia
d) Estudiar y proponer las necesidades de recursos humanos, así como recursos materiales
(mensual y anual) y funciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos en el
campo de su competencia.
e) Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico-administrativas, relacionadas con
el campo de su competencia.
f) Supervisar y ejecutar inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando el
cumplimiento de las metas previstas en el campo de su competencia.
g) Evaluar y Supervisar al personal a su cargo
h) Elaborar rol de guardias y programar vacaciones del personal a su cargo y presentarlo a
consideración del Jefe de Departamento.
i) Velar por el mantenimiento y conservación de materiales y equipos del Servicio.
j) Supervisar, controlar y suministrar medicamentos en las pacientes a su cargo.
k) Elaborar informes técnicos de las actividades del Servicio de Obstetricia.
l) Coordinar con el jefe inmediato superior para la organización y mejor funcionamiento del
Servicio.
m) Emitir los documentos y comunicaciones del área a su cargo para su tramitación por
conducto regular correspondiente.
n) Autorizar permisos, cambios de turno, licencias, entre otros, del personal a su cargo con
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
HOSPITAL II
Manual de Organización y Funciones
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Versión : 02
autorización y en coordinación con el jefe del departamento.
o) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los
Convenios interinstitucionales en el campo de su competencia.
p) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Guías de Atención en
el campo de su competencia.
q) Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del personal de su Servicio.
r) Integrar el comité Técnico del Departamento.
s) Participar en el desarrollo de actividades de gestión en la vigilancia epidemiológica
hospitalaria.
t) Promover el trabajo en equipo manteniendo y fomentando las buenas relaciones
interpersonales con el equipo de salud y usuarias.
u) Participar en reuniones multidisciplinarias para tratar asuntos del Departamento.
v) Asegurar el cumplimiento del Manual de Bioseguridad Hospitalaria.
w) Supervisar el cumplimiento de las Guías de Atención, relacionadas al área de su
competencia.
x) Planificar, formular, proponer, aplicar y evaluar las normas y estándares de calidad que
facilite la evaluación y control de la atención del campo de su competencia.
y) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de
Desastres en el servicio de Obstetrices.
z) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación:
 Titulo profesional de Licenciado en Obstetricia.
 Capacitación especializada en el área
Experiencia:
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales.
 Dos años mínimos en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y
organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus
disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de Departamento
Organización
APROBAD
O POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
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Página 52 de 323
Versión : 02
Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P5-50-540-3
P4-50-540-2
P3-50-540-1
SERVICIO DE OBSTETRICES
OBSTETRIZ III
OBSTETRIZ II
OBSTETRIZ I
Nº DE CARGOS: (3)
9
3
14
Nº EN EL CAP: (4)
295-303
304-306
307-320
1. FUNCION BASICA (6)
 Brindar atención integral a la madre gestante durante el embarazo, parto y puerperio.
 Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Organización
y Funciones, Procedimientos y Guías de Atención.
 Brindar asesoría al personal de Salud y a la comunidad en el campo de la salud Obstétrica:
Planificación Familiar, Psico profilaxis, Bajo riesgo, Estimulación prenatal, Unidad de
Bienestar Fetal, Consejería en Alto Riesgo, Informática e Investigación en Salud y en todo
lo referente a su preparación y competencia.
 Asegurar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad.
 Realizar labor docente a internos de Obstetricia.
 Velar por la integridad y funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.
 Diseñar, elaborar, dirigir, ejecutar, evaluar, monitorizar y publicar proyectos de investigación
en forma personal y/o en coordinación con la unidad correspondiente.
 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia.
 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación en caso de desastres y Planes de
Contingencia.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Obstetrices.
 Relaciones de autoridad: Tiene mando sobre el personal Técnico e Internos de Obstetricia.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
 Público usuario: tramite documentario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión del personal Técnico a su cargo.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
En el Centro Obstétrico
a) Examinar, diagnosticar, pronosticar, monitorizar, evaluar y conducir el proceso de trabajo
de parto de Bajo riesgo efectuando la episiotomía y la episiorrafía cuando el caso lo
amerite, registrando los datos en la Historia clínica correspondiente.
b) Participar activamente en el parto de Alto riesgo en cuanto le corresponde, según
indicación Médica.
c) Administrar fármacos por indicación Médica en concordancia con las Guías de Atención
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HOSPITAL II
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del Servicio actualizados.
d) Apoyar psicológicamente a la gestante, aplicando el método psicoprofiláctico.
e) Realizar la identificación pelmatoscópica del recién nacido y dactilar de la madre
(Rotulación en brazalete del R.N.)
f) Registrar adecuadamente los datos en los Libros de registro de partos.
g) Expedir el Certificado de Nacimiento del neonato vivo de pacientes atendidas por ella.
h) Atender el puerperio inmediato (Monitorizarla) administrar los fármacos en concordancia
con las guías de atención del Servicio actualizadas.
i) Supervisar y controlar el personal técnico –asistenciales del Servicio.
j) Participar en las reuniones de coordinación técnico-asistenciales del Servicio.
k) Desarrollar labor docente, promover investigación en el campo de la salud.
l) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
En Hospitalización
a) Recepcionar el ingreso de pacientes con indicación de hospitalización, verificando su
identidad y registrando los datos en la Historia Clínica correspondiente.
b) Brindar asistencia profesional obstétrica a las puérperas normales y gestantes de alto
riesgo de acuerdo a indicación Médica.
c) Participar en la Atención pre-operatoria de pacientes obstétricas
d) Administrar el tratamiento indicado y registrar en la Historia Clínica.
e) Participar en la visita medica.
f) Motivar y apoyar a la mujer hacia una recuperación biosicosocial y fomentar la Lactancia
materna, así como la identificación de signos de alarma y educación sanitaria.
g) Realizar pruebas especiales de bienestar fetal por indicación medica
h) Elaborar el censo de las usuarias obstétricas diariamente
i) Participar en las reuniones de coordinación técnico-asistenciales del Servicio.
En la Unidad de Bienestar Fetal
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos vigentes en la unidad
Participar con el Médico Especialista en la monitorización fetal
Realizar la s pruebas de NST y PST indicadas por el médico gineco obstetra.
Informar mensualmente de las actividades realizadas.
Participar en las reuniones de coordinación asistenciales del servicio
Coordinar permanentemente con la Jefatura su su unidad sobre los sucesos relevantes
acontecidos.
g) Diseñar, elaborar, dirigir trabajos de investigación del área de su competencia.
h) Participar activamente en las reuniones programadas por el servicio.
i) Otras funciones que se le asigne.
En Consultorios externos: Planificación Familiar, Psicoprofilaxis y
Prenatal, Bajo riesgo y de Orientación y Consejería en Alto riesgo.
Estimulación
a) Proporcionar información, consejería y atención sobre todos los métodos de Planificación
Familiar y aplicar los métodos no quirúrgicos escogidos por la pareja a partir de una
decisión voluntaria e informada de acuerdo a lo regulado a las normas vigentes del MINSA
(instructivos).
b) Educar a la mujer en su autoconocimiento y autocuidado de su salud sexual a través del
despistaje individual y colectivo del cáncer de cuello Uterino y mamario, ETS, SIDA y
violencia familiar.
c) Difundir y educar a la mujer con la participación del programa de psicoprofilaxis obstétrica
y Estimulación Prenatal temprana, impulsando la participación del padre y/o familia.
d) Informar mensualmente de las actividades realizadas en el Servicio.
e) Supervisar al personal a su cargo
f) Participar en las reuniones de coordinación técnico-asistenciales del Servicio.
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g) Participar en actividades de proyección comunitaria de la institución
h) Brindar atención y consejería a puérperas de bajo riesgo.
i) Proporcionar Información y consejería a las gestantes ARO.
j) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato
5. REQUISITOS MINIMOS(10)
Educación:
 Titulo profesional de Licenciado en Obstetricia.
 Capacitación especializada.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades asistenciales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
 Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para ejecutar trabajos bajo presión
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
/
/
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO
DE EMERGENCIA Y CUIDADOS
CRITICOS
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TACNA
2007
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Odontoestomatología
INDICE
Nº Pág.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
3
CAPITULO II
BASE LEGAL
4
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
5
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
6
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
7
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
8
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CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
28. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Emergencia y Cuidados
Críticos del Hospital Hipólito Unanue de Tacna, es un documento técnico normativo de
gestión que tiene los siguientes objetivos:
1.37 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el
Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos
funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna.
1.38 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas
a los cargos o puestos de trabajo.
1.39 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información
para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.40 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar
el control de las tareas delegadas.
29. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación
y cumplimiento
obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Técnico del Departamento de
Emergencia y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO II: BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del
Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA – Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional‖.
-
Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional.‖
-
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de
Organización y Funciones de los Hospitales.
-
Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
-
Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, la categoría II-2; Denominación Hospital II.
-
Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
30. CRITERIOS
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las relaciones
del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y se
han aplicado los siguientes criterios:
3.64
Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar
las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir
adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para
producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo, asegurando
la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y
servidores.
3.65
Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.66
Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las
responsabilidades asignadas.
3.67
Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó
actividades, centrados en el usuario y están relacionados.
3.68
Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación
en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos
cargos jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones
directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.
3.69
Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr
mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las necesidades de
los usuarios externos e internos.
3.70
Evaluación
El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones
asignadas y la obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRANA FUNCIONAL
4.10.Estructura Orgánica del Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos
El Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos es la unidad orgánica encargada
de realizar tratamiento médico quirúrgico de emergencia y de cuidados críticos,
proporcionando permanentemente la oportuna atención de salud, a todas las
personas cuya vida y/o salud se encuentre en grave riesgo o severamente alterada;
depende de la Dirección.
4.11 Organigrama Estructural del Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos
DIRECCION
EJECUTIVA
DEPARTAMENTO DE
EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS
SERVICIO DE
EMERGENCIA
SERVICIO DE
CUIDADOS CRITICOS
4.12 Organigrama Funcional del Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos
DEPARTAMENTO DE
EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS
Director de Programa Sectorial I
SECRETARIA
Técnico Administrativo II (1)
SERVICIO DE EMERGENCIA
Supervisor de Programa Sectorial I (1)
Médico I (3)
Chofer III (1), II (2), I (3)
Técnico Administrativo I (1)
Trabajador Servicios I (1)
SERVICIO DE EMERGENCIA
Supervisor de Programa Sectorial I (1)
Médico III (2)
Médico I (1)
Trabajador Servicios I (1)
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(Aprobado por Ordenanza Regional N° 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA, 05 octubre 2006)
ENTIDAD
SECTOR
XVII.
Nº DE
ORDEN
(1)
603
604
:
:
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :
19
7
12
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(8)
Director de Programa Sectorial I
D3-05-290-1
1
1
Técnico Administrativo II
T4-05-707-2
1
1
TOTAL DEL ORGANO
2
0
2
XVII.
XVII.1
Nº DE
ORDEN
(1)
605
606 - 608
609
610 - 611
612
613 - 615
616
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE EMERGENCIA
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(8)
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
Medico I
P3-50-525-1
3
3
Chofer III
T4-60-245-3
1
1
Chofer II
T3-60-245-2
2
2
Técnico Administrativo I
T3-05-707-1
1
1
Chofer I
T2-60-245-1
3
3
Trabajador de Servicios I
A1-05-870-1
1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
12
6
6
XVII.
XVII.2
Nº DE
ORDEN
(1)
617
618 - 619
620
621
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(8)
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
Medico III
P5-50-525-3
2
1
1
Medico I
P3-50-525-1
1
1
Trabajador de Servicios I
A1-05-870-1
1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
5
1
4
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CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS
CRITICOS
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Departamento)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D3-05-290-1
1
603
11. FUNCION BASICA (6)
 Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas en el Departamento de
Emergencia y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
12. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el Jefe del Servicio de Emergencia y Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y
Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia
13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos en asuntos de su
competencia ante las instancias pertinentes, cuando se le autorice.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión
14. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
ii) Dirigir y supervisar las actividades de atención medico quirúrgico de emergencia y de cuidados críticos
a toda persona que acuda en su demanda, cuya vida y/o salud se encuentre en grave riesgo o
severamente alterada, durante las 24 horas del día.
jj) Disponer la evaluación y tratamiento de pacientes en situación de emergencia o grave compromiso de
la salud y de la vida, iniciando sus acciones desde el ámbito prehospitalario e integrado a las acciones
hospitalarias, en estrecha coordinación y cooperación con el equipo multidisciplinario de salud y en el
ámbito de su competencia.
kk) Coordinar con otras unidades orgánicas involucradas en el proceso de atención en emergencia y
cuidados críticos, para garantizar una adecuada y oportuna intervención especializada.
ll) Proponer, ejecutar y evaluar los protocolos y procedimientos de atención médico-quirúrgicos de
emergencia, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
mm) Organizar e implementar la atención en emergencia y cuidados críticos que asegure una atención
médico-quirúrgica suficiente y necesaria durante las 24 horas del día.
nn) Mejorar continuamente las capacidades y equipamiento para la atención de emergencia y cuidados
críticos.
oo) Organizar y preparar equipos multidisciplinarios calificados en acciones de reanimación
cardiorespiratorio y tratamiento de soporte correspondiente.
pp) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad en emergencia y en cuidados críticos.
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qq) Estimular, orientar y monitorear la investigación, en el campo de su competencia, así como apoyar la
docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
rr) Programar y evaluar la atención en emergencia y cuidados críticos, para el cumplimiento de los
objetivos del Hospital.
ss) Elaborar el plan operativo del departamento y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratégico
para la formulación del presupuesto anual.
tt) Asignar tareas y supervisar a los jefes de servicio, impartiendo instrucciones precisas, disponiendo los
recursos necesarios para su cumplimiento.
uu) Elaborar planes de trabajo y cronogramas de actividades, evaluar sus logros y ajustarlos conforme al
marco general de la política del sector.
vv) Establecer contactos y alianzas estratégicas con los distintos organismos públicos y entidades privadas
de su área de referencia.
ww) Emitir informes técnicos, absolver consultas y asesorar al director ejecutivo en asuntos de su
competencia.
xx) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, así mismo otorgar y/o denegar permisos y licencias en el
ámbito de su competencia.
yy) Evaluar periódicamente al personal a su cargo.
zz) Otras funciones que se le asigne.
15. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Médico Cirujano.
 SERUMS.
 Titulo de Segunda Especialidad.
 Colegio Medico habilitado.
 Capacitación en administración hospitalaria.
Experiencia:
 Cinco años mínimos de experiencia en gestión de actividades asistenciales y administrativas.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 212-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
28-9-2007
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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F-ORG-09.0
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
T4-05-707-2
DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS
CRITICOS
TECNICO ADMINISTRATIVO II
Nº DE CARGOS: (3)
1
Nº EN EL CAP: (4)
604
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades técnicas de apoyo administrativo en el Departamento de Emergencia y Cuidados
Críticos del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con el resto de personal del Departamento según sea el caso.
Relaciones externas:
 Publico Usuario: Tramite documentario
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Atender adecuadamente al público que acude a la oficina y derivarlo según sus necesidades así como
en la orientación dentro del Hospital.
b) Llevar registro de citas, reuniones y compromisos por orden prioritario.
c) Recepcionar, clasificar, archivar y distribuir la documentación del Departamento de Emergencias y
Cuidados Críticos. Establecer un sistema de archivo para su fácil manejo y utilización.
d) Redactar según instrucciones, tomar dictado y mecanografiar y/o imprimir los documentos generados
por la oficina y distribuirlos.
e) Registrar y preparar la documentación para la firma correspondiente.
f) Transcribir los pedidos periódicos de insumos, material y útiles, encargándose de su trámite y recojo.
Así como apoyos en el reporte de ingresos y egresos de los mismos.
g) Participar en el cuidado, buen uso y mantenimiento de los bienes patrimoniales así como el del material
destinado a la oficina.
h) Contribuir en establecer un ambiente de trabajo armonioso y saludable en el Departamento.
i) Localizar y proporcionar la documentación archivada tan pronto se le solicite y pedir la restauración de
los documentos deteriorados.
j) Apoyar en la recepción de llamadas telefónicas, por radio e intercomunicador interno y externo.
k) Generar Información Gerencial para el uso y/o manejo de indicadores de evaluación del Departamento
de Emergencia y Cuidados Críticos. Así como apoyar en brindar información a los programas
prioritarios.
l) Automatizar los Sistemas Informáticos así como la elaboración de diseño de formatos diversos del
servicio.
m) Recibir y entregar los libros de reporte de actividades de Médicos y enfermería de turnos diarios.
n) Transcribir los de roles de trabajo del personal.
o) Digitar de documentación (declaración jurada, informes, etc.) para médicos del servicio.
p) Elaborar Informes mensuales de las actividades realizadas por el personal contratado.
q) Orientar al público y trabajador sobre las consultas o gestiones por realizar.
r) Realizar inventario trimestral de almacenes en coordinación con la jefatura del Departamento.
s) Aplicar las normas técnicas sobre tramite, documentos, archivos y otros
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t) Apoyar en la atención de situaciones de desastres.
u) Otras funciones que le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en la especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos y sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 212-2007-OPE-DE-HHUT28-9-2007
DRSST/GOB.REG.TACNA.
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D2-05-695-1
SERVICIO DE EMERGENCIA
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
605
21. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atención médica y administrativa en el Servicio de
Emergencia del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor de personal profesional y técnico.
22. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Emergencia.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
23. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Servicio de Emergencia en asuntos de su competencia,
instancias pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión
ante las
24. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de actividades de atención
medica, multidisciplinaria a través del desarrollo de funciones asistenciales, técnicas y administrativas a
los usuarios que requieren atención y tratamiento inmediato y/o que potencialmente podrían
complicarse y poner en riesgo su vida, con la participación coordinada de los órganos competentes y
según las normas y protocolos vigentes.
b) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Respuesta de atención de victimas en masa, priorizando la
atención de acuerdo a la selección del paciente.
c) Disponer una atención humanitaria, profesional, oportuna al paciente, familia y comunidad, durante las
24 horas del día sin distinción de raza, sexo, estado social, económico, credo y/o política.
d) Mantener el Servicio de Emergencia con los recursos estructurales, humanos y materiales mínimos
indispensables pero suficientes para la atención vigente.
e) Fomentar y realizar investigación científica en el área de la especialidad.
f) Elaborar y proponer protocolos y procedimientos asistenciales y administrativos para estandarizar a las
actividades.
g) Realizar docencia de pre y post grados y de educación tecnológica, de adiestramiento en servicio para
el personal del sector salud, de educación en salud a los pacientes y familiares.
h) Establecer la coordinación del Servicio de Emergencia con el Departamento de Emergencia y Cuidados
Críticos.
i) Participar y elaborar el plan estratégico y plan operativo del servicio, departamento e institución.
j) Implementar estándares de oportunidad y efectividad de manejo, compararlos con los estándares
internacionales, cumplirlos y hacerlos cumplir.
k) Elaborar el cuadro anual de necesidades del servicio de emergencia.
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l) Participar en las reuniones convocadas por la dirección, jefatura de departamento y otras unidades de
la institución.
m) Informar al Jefe de Departamento de Emergencias y Cuidados Críticos, sobre la marcha del Servicio
de Emergencia en base a informes de los Jefes de Guardia.
n) Vigilar la oportuna determinación de la referencia de pacientes que así lo requieran a instituciones de
otro nivel de complejidad, de acuerdo a lo normado por la Norma Técnica nacional correspondiente.
o) Asegurar el Stock de Medicamentos, equipos y materiales necesarios.
p) Elaborar los pedidos de los recursos necesarios para la atención de los pacientes.
q) Planificar junto con el Jefe de Departamento el Plan Operativo de Desastres.
r) Implementar y activar en coordinación con el jefe de guardia el plan operativo de emergencias por
desastre.
s) Identificar y solucionar problemas detectados en el quehacer diario en relación a la atención de los
pacientes y/o equipo multidisciplinario.
t) Controlar, supervisar el desenvolvimiento de las funciones y actividades realizadas del personal que
trabaja dentro del servicio a su cargo.
u) Liderar la solución y/o dificultades que se presenten diariamente en el servicio.
v) Participar en las acciones de prevención y control de accidentes y catástrofes colectivas de acuerdo a
las normas establecidas y o el Plan Hospitalario de Desastres.
w) Emitir informes técnicos, absolver consultas y asesorar al jefe de departamento en asuntos de su
competencia.
x) Evaluar periódicamente al personal a su cargo.
y) Otras funciones que se le asigne.
25. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Médico Cirujano.
 SERUMS.
 Titulo de Segunda Especialidad.
 Colegio Medico habilitado.
 Capacitación en administración hospitalaria.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE EMERGENCIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
MEDICO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
P3-50-525-1
3
606-608
1. FUNCION BASICA (6)
a) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de
Emergencia del Hospital de Apoyo Hipólito Unánue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Emergencia.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
t) Atender, evaluar, plantear impresiones diagnósticas, elaborar planes terapéuticos, solicitar los
exámenes auxiliares pertinentes y realizar los procedimientos médicos necesarios para la estabilización
y recuperación de los pacientes.
u) Elaborar la historia clínica, emitir recetas y llenar apropiadamente los formatos autorizados en el
servicio y el hospital.
v) Realizar el seguimiento de la implementación y el resultado de sus indicaciones, y hacer las
modificaciones necesarias, escribiéndolas en la Historia Clínica con la firma correspondiente.
w) Cumplir con el rol de trabajo establecido, no generar gastos innecesarios, colaborar con la optimización
de los procedimientos del servicio y capacitar a sus pares.
x) Determinar la necesidad de referir un paciente grave a un hospital de mayor complejidad y coordinar
con el sistema de referencia y contrarreferencia del sector salud.
y) Trasladar al paciente en estado crítico a rayos X, SOP, estudios especializados (TAC) con el personal,
equipos y material necesario requerido según sea el caso.
z) Coordinar acciones Médicas con otros Departamentales y Servicios, de ser necesario para la
recuperación de los pacientes.
aa) Convocar a juntas médicas cuando la complejidad y/o gravedad del caso lo amerite.
bb) Elaborar las interconsultas hacia los servicios o especialidades para la evaluación, hospitalización o
intervención quirúrgica de los pacientes que así lo ameriten.
cc) Responder las interconsultas que se le hagan dentro de la especialidad que ejerce.
dd) Cumplir los protocolos de atención e investigación en el Servicio de Emergencia.
ee) Optimizar triaje y atención en los tópicos y salas de observación y tratamiento.
ff) Informar sobre cualquier eventualidad durante su turno, al medico Jefe del servicio.
gg) Desarrollar un registro de ocurrencias y parte diario en forma clara y concisa
hh) Participar de la actividad académica desarrollada en el servicio: Revisión de muertes y complicaciones,
auditorias de historias clínicas, revisión de protocolos de atención, trabajos de investigación, actividad
docente de pre y post grado.
ii) Comunicar al Jefe del Servicio de Emergencia sobre el fallecimiento de cualquier paciente y cualquier
otra ocurrencia en su turno, a través del libro de ocurrencias e informe ampliatorio de ser necesario.
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jj) Asumir la responsabilidad asistencial y administrativa del servicio, en caso de ausencia de las jefaturas
médicas, y del hospital, de corresponderle la jefatura de guardia en horarios fuera de oficina, sábados,
domingos y feriados.
kk) Realizar el llenado del libro, historia, informes a familiares a familiares y autoridades que los soliciten,
según corresponda.
ll) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Médico Cirujano.
 SERUMS.
 Titulo de Segunda Especialidad.
 Colegio Medico habilitado.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
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Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
T4-60-245-3
T3-60-245-2
T2-60-245-1
SERVICIO DE EMERGENCIA
CHOFER III
CHODER II
CHOFER I
Nº DE CARGOS: (3)
1
2
3
Nº EN EL CAP: (4)
609
610-611
613-615
16. FUNCION BASICA (6)
 Conducir y reparar vehículos motorizados asignados al Servicio de Emergencia del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
17. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Emergencia.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con el Jefe de Unidad Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
Ninguno
18. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
Ninguno
19. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Transportar en la ambulancia al paciente con sumo cuidado del hospital hacia los centros o puestos de
salud de acuerdo a las normas técnicas de referencia y contrarreferencia.
b) Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial de funcionarios del más alto
nivel jerárquico.
c) Conducir vehículos motorizados para transporte urbano del personal asistencial y administrativo de
acuerdo a la solicitud de movilidad y necesidades institucionales.
d) Determinar recorrido, itinerario y número de unidades necesarios para cubrir dichos espacios.
e) Realizar el mantenimiento preventivo de vehículos cada 2 meses y así mismo ejecutar reparaciones de
mediana complejidad.
f) Cuidar que el vehiculo asignado esté en condiciones apropiadas para su empleo, chequeando
combustible, lubricantes, sistema eléctrico, agua, frenos y el estado de llantas.
g) Conservar el vehículo en buenas condiciones de higiene.
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h) Cumplir con los roles de guardia establecidas según las necesidades del servicio.
i) Registrar diariamente en el cuaderno de control de vehículos las horas de salida, llegada, misión
realizada, kilometraje recorrido, personal transportado, consumo de combustible, lubricantes y otros.
j) Otras funciones que se le asigne.
20. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en labores de transporte.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos y sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
T3-05-707-1
SERVICIO DE EMERGENCIA
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Nº DE CARGOS: (3)
1
Nº EN EL CAP: (4)
612
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades técnicas de apoyo administrativo en el Servicio de Emergencia del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Emergencia.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con el resto de personal del Departamento según sea el caso.
Relaciones externas:
 Publico Usuario: Tramite documentario
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Atender adecuadamente al público que acude a la oficina y derivarlo según sus necesidades así como
en la orientación dentro del Hospital.
b) Llevar registro de citas, reuniones y compromisos por orden prioritario.
c) Recepcionar, clasificar, archivar y distribuir la documentación del Servicio de Emergencias. Establecer
un sistema de archivo para su fácil manejo y utilización.
d) Redactar según instrucciones, tomar dictado y mecanografiar y/o imprimir los documentos generados
por la oficina y distribuirlos.
e) Registrar y preparar la documentación para la firma correspondiente.
f) Transcribir los pedidos periódicos de insumos, material y útiles, encargándose de su trámite y recojo.
Así como apoyos en el reporte de ingresos y egresos de los mismos.
g) Participar en el cuidado, buen uso y mantenimiento de los bienes patrimoniales así como el del material
destinado a la oficina.
h) Contribuir en establecer un ambiente de trabajo armonioso y saludable en el Servicio de Emergencia.
i) Localizar y proporcionar la documentación archivada tan pronto se le solicite y pedir la restauración de
los documentos deteriorados.
j) Apoyar en la recepción de llamadas telefónicas, por radio e intercomunicador interno y externo.
k) Generar Información Gerencial para el uso y/o manejo de indicadores de evaluación del Servicio de
Emergencia. Así como apoyar en brindar información a los programas prioritarios.
l) Automatizar los Sistemas Informáticos así como la elaboración de diseño de formatos diversos del
servicio.
m) Recibir y entregar los libros de reporte de actividades de Médicos y enfermería de turnos diarios.
n) Transcribir los de roles de trabajo del personal.
o) Digitar de documentación (declaración jurada, informes, etc.) para médicos del servicio.
p) Elaborar Informes mensuales de las actividades realizadas por el personal contratado.
q) Orientar al público y trabajador sobre las consultas o gestiones por realizar.
r) Realizar inventario trimestral de almacenes en coordinación con la jefatura del Servicio.
s) Aplicar las normas técnicas sobre tramite, documentos, archivos y otros
t) Apoyar en la atención de situaciones de desastres.
u) Otras funciones que le asigne.
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5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en la especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos y sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ÓRGANO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE EMERGENCIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
A1-05-870-1
1
616
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Emergencia.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Emergencia.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(No registra)
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(No registra)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres
principios de control de contaminación microbiológico: los principios de higiene, los principios de
desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirófanos, habitación de pacientes,
ventilación de habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes Aspergillus, Legionella,
Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura física del hospital en su cadena de
transmisión para colonizar y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar los
gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los gérmenes que
penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad,
el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa
exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organización, buen gusto, un firme sentido de
orden e higiene, sentido común, deseos de trabajar y por último el conocimiento técnico necesario para
realizar correctamente el trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización y desinfección, reducir la contaminación microbiana
del medio ambiente general a su mínima expresión permecible; esta categoría incluye la desinfección
de pisos, paredes y muebles, la desinfección de las habitaciones y el saneamiento de las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la
cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de gérmenes y
olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los
baños, en los basureros y en equipos destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la categoría a la que
pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles, compuestos de amonio
cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacíos que
quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores,
insectos y cucarachas.
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i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control de
Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la
impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia física‖
j) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
14. Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D2-05-695-1
SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
617
1. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atención médica y administrativa en el Servicio de
Emergencia del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor de personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Servicio de Cuidados Críticos en asuntos de su competencia, ante las
instancias pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de servicios médicos de
terapia intensiva durante las 24 horas del día y utilizando tecnología especializada, para los pacientes
críticos del hospital o aquellos derivados de otros hospitales, con la participación coordinada de los
órganos competentes y según las normas y protocolos vigentes.
b) Coordinar con las unidades orgánicas correspondientes, la prestación de los servicios permanentes de
enfermería especializada en vigilancia intensiva y manejo de tecnología especializada, para los
pacientes críticos del hospital o aquellos derivados de otros niveles de atención de la red de servicios
de salud.
c) Evaluar el tratamiento de los pacientes en condiciones de grave compromiso de salud y de la vida, para
asegurar la atención oportuna, multidisciplinaria y eficiente de los mismos.
d) Disponer y coordinar la atención integral, especializada y multidisciplinaria de los pacientes de
cuidados intermedios, favoreciendo la mejor utilización de los recursos de personal, equipos e insumos,
para asegurar la eficiencia de la atención progresiva del paciente hacia los servicios de hospitalización
de los departamentos básicos y sus especialidades.
e) Conducir, protocolizar corporativamente, monitorear, investigar y controlar los tratamientos de las
afecciones que amenazan la supervivencia y calidad de vida de los pacientes graves.
f) Apoyar a la docencia en el marco de los convenios correspondientes y en particular contribuir en la
organización y capacitación de equipos multidisciplinarios en reanimación cardiorrespiratoria y trauma
shock.
g) Mantener las instalaciones y equipos en óptimas condiciones y mejorarlas en forma permanente.
h) Definir los objetivos del servicio de acuerdo a la realidad institucional y regional.
i) Elaborar el plan operativo anual del servicio.
j) Vigilar la labor del personal que trabaja en el servicio, para asegurar el cumplimiento de las normas
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k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
administrativas, protocolos de atención, normas de bioseguridad, uso racional de antibióticos,
reacciones adversas a medicamentos y calidad de atención.
Programar y promover la actividad académica desarrollada en el servicio: Revisión de muertes y
complicaciones, auditorias de historias clínicas, revisión de protocolos de atención, trabajos de
investigación, actividad docente de pre y post grado.
Establecer la terapéutica del pacientes y su plan diagnostico junto con los médicos asistentes,
consultores y de existir, el medico de cabecera del paciente.
Ejercer la exclusividad autorizada en el Servicio de Cuidados Críticos para dar información sobre el
pronóstico, terapéutica y óbito de los pacientes del servicio.
Presidir el comité técnico asesor del Servicio de Cuidados Críticos
Solicitar necropsias cuando lo estime necesario.
Solicitar informe permanente de los equipos electrónicos.
Establecer en coordinación con la coordinadora de enfermería un plan de capacitación permanente del
personal en general.
Emitir informes técnicos, absolver consultas y asesorar al jefe de departamento en asuntos de su
competencia y evaluar periódicamente al personal a su cargo.
Programar y participar en las acciones de prevención y control de accidentes y catástrofes colectivas
de acuerdo a las normas establecidas y o el plan hospitalario de desastres.
Vigilar y realizar el llenado del libro de ingresos, historia, informes a familiares a familiares y
autoridades que los soliciten, según corresponda.
Otras funciones que le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo de Médico Cirujano.
 SERUMS.
 Titulo de Segunda Especialidad.
 Colegio Medico habilitado.
 Capacitación en administración hospitalaria.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades asistenciales.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS
CARGO CLASIFICADO: (2)
MEDICO III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
P5-50-525-3
1
618
1. FUNCION BASICA (6)
b) Supervisar, coordinar y ejecutar las actividades de diagnostico y atención especializada de soporte de
funciones vitales a los pacientes internados en el Servicio de Cuidados Críticos del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
c) Supervisar la labor de personal profesional.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Cuidados Críticos.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades asistenciales del servicio.
Informar sobre cualquier eventualidad durante su turno, al medico jefe del servicio.
Llenar el libro de ingresos, desarrollar el registro de ocurrencias y parte diario y elaborar la historia
clínica de los pacientes que ingresa y la epicrisis de los de alta.
Formar parte del equipo de visita Médica diaria matinal con la finalidad de revisar, actualizar las
terapéuticas y exámenes auxiliares.
Cumplir con el rol de trabajo establecido y dirigir investigaciones científicas.
Determinar cualquier cambio terapéutico y/o diagnóstico, que considere oportuno comunicando esta
eventualidad al jefe de servicio en caso necesario y escribirlo en la Historia Clínica con la firma
respectiva.
Trasladar al paciente en estado crítico a rayos X, SOP, estudios especializados (TAC) con el personal,
equipos y material necesario requerido según sea el caso.
Coordinar acciones médicas con otros departamentales y servicios, a través de las interconsultas
pertinentes.
Participar de las juntas médicas convocadas por otros servicios o por el mismo servicio de cuidados
críticos, según lo encomendado por la jefatura de servicio.
Responder interconsultas que se hagan de otros servicios para evaluar al paciente y su ingreso al
servicio.
Cumplir y hacer cumplir los criterios de admisión y egreso de pacientes.
Cumplir los protocolos de investigación en el Servicio de Cuidados Críticos.
Participar de la actividad académica desarrollada en el servicio: Revisión de muertes y complicaciones,
auditorias de historias clínicas, revisión de protocolos de atención, trabajos de investigación, actividad
docente de pre y post grado.
Comunicar al jefe de servicio sobre el fallecimiento de los pacientes.
Reemplazar al jefe de servicios en caso de ausencia.
Participar en las acciones de prevención y control de accidentes y catástrofes colectivas de acuerdo a
las normas establecidas y o el plan hospitalario de desastres.
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Odontoestomatología
q) Realizar el llenado del libro, historia, informes a familiares a familiares y autoridades que los soliciten,
según corresponda.
r) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Médico Cirujano.
 SERUMS.
 Titulo de Segunda Especialidad.
 Colegio Medico habilitado.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS
CARGO CLASIFICADO: (2)
MEDICO III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
P5-50-525-3
1
619
1. FUNCION BASICA (6)
d) Supervisar, coordinar y ejecutar las actividades de diagnostico y atención especializada de soporte de
funciones vitales a los pacientes internados en el Servicio de Cuidados Críticos del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
e) Supervisar la labor de personal profesional.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Cuidados Críticos.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Informar sobre cualquier eventualidad durante su turno, al medico Jefe del servicio.
b) Llenar el libro de ingresos, desarrollar el registro de ocurrencias / parte diario, elaborar la historia
clínica de los pacientes que ingresa y la epicrisis de los de alta.
c) Formar parte del equipo de visita Médica diaria matinal con la finalidad de revisar, actualizar las
terapéuticas y exámenes auxiliares.
d) Cumplir con el rol de trabajo establecido.
e) Determinar cualquier cambio terapéutico y/o diagnóstico, que considere oportuno comunicando esta
eventualidad al jefe de servicio en caso necesario y escribirlo en la Historia Clínica con la firma
respectiva.
f) Trasladar al paciente en estado crítico a rayos X, SOP, estudios especializados (TAC) con el personal,
equipos y material necesario requerido según sea el caso.
g) Supervisar el trabajo realizado por el resto de personal del Servicio de Cuidados Críticos.
h) Coordinar acciones Médicas con otros Departamentales y Servicios, a través de la interconsultas
pertinentes.
i) Participar de las juntas médicas convocadas por otros servicios o por el mismo servicio de cuidados
críticos, según lo encomendado por la jefatura de servicio.
j) Responder interconsultas que se hagan de otros servicios para evaluar al paciente y su ingreso al
servicio.
k) Cumplir y hacer cumplir los criterios de admisión y egreso de pacientes.
l) Cumplir los protocolos de investigación en el Servicio de Cuidados Críticos.
m) Participar de la actividad académica desarrollada en el servicio: Revisión de muertes y complicaciones,
auditorias de historias clínicas, revisión de protocolos de atención, trabajos de investigación, actividad
docente de pre y post grado.
n) Comunicar al Jefe del Servicio de Cuidados Críticos sobre el fallecimiento de cualquier paciente.
o) Participar en las acciones de prevención y control de accidentes y catástrofes colectivas de acuerdo a
las normas establecidas y o el Plan Hospitalario de Desastres.
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HOSPITAL II
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Odontoestomatología
p) Realizar el llenado del libro, historia, informes a familiares a familiares y autoridades que los soliciten,
según corresponda.
q) Otras funciones que se le asigne
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Médico Cirujano.
 SERUMS.
 Titulo de Segunda Especialidad.
 Colegio Medico habilitado.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 212-2007-OPE-DE-HHUT28-9-2007
DRSST/GOB.REG.TACNA.
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS
CARGO CLASIFICADO: (2)
MEDICO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
P3-50-525-1
1
620
1. FUNCION BASICA (6)
f) Supervisar, coordinar y ejecutar las actividades de diagnostico y atención especializada de soporte de
funciones vitales a los pacientes internados en el Servicio de Cuidados Críticos del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
g) Supervisar la labor de personal profesional.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Cuidados Críticos.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Informar sobre cualquier eventualidad durante su turno, al medico Jefe del servicio.
b) Llenar el libro de ingresos, desarrollar el registro de ocurrencias / parte diario, elaborar la historia
clínica de los pacientes que ingresa y la epicrisis de los de alta.
c) Formar parte del equipo de visita Médica diaria matinal con la finalidad de revisar, actualizar los
terapéuticas y exámenes auxiliares.
d) Cumplir con el rol de trabajo establecido.
e) Determinar cualquier cambio terapéutico y/o diagnóstico, que considere oportuno comunicando está
eventualidad al Médico Jefe en caso necesario y escribirlo en la Historia Clínica con la firma respectiva.
f) Trasladar al paciente en estado crítico a rayos X, SOP, estudios especializados (TAC) con el personal,
equipos y material necesario requerido según sea el caso.
g) Supervisar el trabajo realizado por el resto de personal del Servicio de Cuidados Críticos.
h) Coordinar acciones Médicas con otros Departamentales y Servicios, a través de las interconsultas
pertinentes.
i) Participar de las juntas médicas convocadas por otros servicios o por el mismo servicio de cuidados
críticos, según lo encomendado por la jefatura de servicio.
j) Responder interconsultas que se hagan de otros servicios para evaluar al paciente y su ingreso al
servicio.
k) Cumplir y hacer cumplir los criterios de admisión y egreso de pacientes.
l) Cumplir los protocolos de investigación en el Servicio de Cuidados Críticos.
m) Participar de la actividad académica desarrollada en el servicio: Revisión de muertes y complicaciones,
auditorías de historias clínicas, revisión de protocolos de atención, trabajos de investigación, actividad
docente de pre y post grado.
n) Comunicar al jefe de servicio el fallecimiento de los pacientes.
o) Participar en las acciones de prevención y control de accidentes y catástrofes colectivas de acuerdo a
las normas establecidas y o el plan hospitalario de desastres.
p) Realizar el llenado del libro, historia, informes a familiares a familiares y autoridades que los soliciten,
según corresponda.
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q) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Médico Cirujano.
 SERUMS.
 Titulo de Segunda Especialidad.
 Colegio Medico habilitado.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
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Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ÓRGANO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS
CARGO CLASIFICADO: (2)
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
A1-05-870-1
1
621
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Emergencia.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Emergencia.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(No registra)
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(No registra)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres
principios de control de contaminación microbiológico: los principios de higiene, los principios de
desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirófanos, habitación de pacientes,
ventilación de habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes Aspergillus, Legionella,
Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura física del hospital en su cadena de
transmisión para colonizar y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar los
gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los gérmenes que
penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad,
el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa
exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organización, buen gusto, un firme sentido de
orden e higiene, sentido común, deseos de trabajar y por último el conocimiento técnico necesario para
realizar correctamente el trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización y desinfección, reducir la contaminación microbiana
del medio ambiente general a su mínima expresión permecible; esta categoría incluye la desinfección
de pisos, paredes y muebles, la desinfección de las habitaciones y el saneamiento de las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la
cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de gérmenes y
olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los
baños, en los basureros y en equipos destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la categoría a la que
pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles, compuestos de amonio
cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacíos que
quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores,
insectos y cucarachas.
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Manual de Organización y Funciones del Departamento de Odontoestomatología
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control de
Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la
impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia física‖
j) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
15. Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
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Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO
DE ODONTOESTOMATOLOGIA
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TACNA
2007
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Manual de Organización y Funciones
INDICE
Nº Pág.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
3
CAPITULO II
BASE LEGAL
4
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
5
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
6
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
7
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
8
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
31. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Odontoestomatologia del
Hospital Hipólito Unanue de Tacna, es un documento técnico normativo de gestión que
tiene los siguientes objetivos:
1.41 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el
Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos
funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna.
1.42 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas
a los cargos o puestos de trabajo.
1.43 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información
para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.44 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar
el control de las tareas delegadas.
32. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación
y cumplimiento
obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Técnico del Departamento de
Odontoestomatologia del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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Versión : 02
Manual de Organización y Funciones
CAPITULO II: BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del
Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA – Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional‖.
-
Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007-MINSA/OGPPV.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional.‖
-
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de
Organización y Funciones de los Hospitales.
-
Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
-
Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, la categoría II-2; Denominación Hospital II.
-
Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
33. CRITERIOS
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las relaciones
del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y se
han aplicado los siguientes criterios:
3.71
Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar
las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir
adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para
producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo, asegurando
la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y
servidores.
3.72
Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.73
Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las
responsabilidades asignadas.
3.74
Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó
actividades, centrados en el usuario y están relacionados.
3.75
Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación
en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos
cargos jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones
directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.
3.76
Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr
mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las necesidades de
los usuarios externos e internos.
3.77
Evaluación
El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones
asignadas y la obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRANA FUNCIONAL
4.11.Estructura Orgánica del Departamento de Odontoestomatologia
El Departamento de Odontoestomatologia es la unidad orgánica encargada de brindar
atención integral al sistema odontoestomatológico de los pacientes; depende de la
Dirección Ejecutiva
4.13 Organigrama Estructural del Departamento de Odontoestomatologia
DIRECCION
EJECUTIVA
DEPARTAMENTO DE
ODONTOESTOMATOLOGIA
4.14 Organigrama Funcional del Departamento de Odontoestomatología
DEPARTAMENTO DE
ODONTOESTOMATOLOGIA
Director de Programa Sectorial I
SECRETARIA
TRIAJE
Técnico en Enfermería I (2)
ODONTOPEDIA
TRIA
ORTODONCIA SOCIAL
Cirujano Dentista III (1)
ENDODONCIA
Cirujano Dentista II (1)
REHABILITACION
Y DIAGNOSTICO
Cirujano Dentista III (1)
CIRUGIA BUCAL Y
MAXILOFACIAL
Cirujano Dentista III (1)
Cirujano Dentista III (1)
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(Aprobado por Ordenanza Regional N° 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA, 05 octubre 2006)
ENTIDAD
SECTOR
XV.
:
:
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :
9
7
2
Nº DE
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CARGO DE
ORDEN
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(8)
(1)
321
Director de Programa Sectorial I
D3-05-290-1
1
1
322 - 325 Cirujano Dentista III
P5-50-215-3
4
4
326
Cirujano Dentista II
P4-50-215-2
1
1
327 - 329 Tecnico en Enfermeria I
T4-50-757-1
3
1
2
TOTAL DEL ORGANO
9
7
2
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HOSPITAL II
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Departamento)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D3-05-290-1
1
321
16. FUNCION BASICA (6)
 Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas en el Departamento de
Odontoestomatología del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
17. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Departamento de Odontoestomatologia.
 Relación de coordinación: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y
Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia
18. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Departamento de Odontoestomatologia en asuntos de su competencia
ante las instancias pertinentes, cuando se le autorice.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión
19. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
aaa) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de atención integral de la salud bucal, con la
participación coordinada de los órganos competentes.
bbb) Promover la salud, prevenir riesgos y daños, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las
capacidades de los pacientes con patología odontoestomatológica en al ámbito de su competencia y
con proyección a la familia y a la comunidad, mediante el diagnóstico precoz y tratamiento oportuno,
según las normas y protocolos vigentes.
ccc) Disponer la atención y tratamiento especializado en odontología estomatológica y cirugía bucal.
ddd) Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de atención odontoestomatológica
especializada, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
eee) Estimular, orientar y monitorear la investigación, en el campo de su competencia, así como apoyar
la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
fff) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
ggg) Programar y evaluar la atención de la salud bucal, para el cumplimiento de los objetivos del
Hospital.
hhh) Elaborar el rol mensual de trabajo del personal a su cargo, tanto en guardias y consultorios
externos.
iii) Ejercer control de asistencia y permanencia del personal su cargo.
jjj) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o
denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
kkk) Promover y participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Versión : 02
Manual de Organización y Funciones
servicio.
lll) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
mmm) Supervisar la confección de las Historias Clínicas en todas sus etapas y disponer su correcta
formulación de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
nnn) Velar para que los diagnósticos estén acordes con la nomenclatura nomológica nacional e
intencional.
ooo) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
ppp) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
qqq) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario e inhalaciones.
rrr) Elaborar el plan operativo del departamento y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratégico
para la formulación del presupuesto anual.
sss) Asignar tareas y supervisar a los cirujanos dentistas, impartiendo instrucciones precisas,
disponiendo los recursos necesarios para su cumplimiento.
ttt) Establecer contactos y alianzas estratégicas con los distintos organismos públicos y entidades privadas
de su área de referencia.
uuu) Otras funciones que se le asigne.
20. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Cirujano Dentista.
 SERUMS.
 Titulo de Segunda Especialidad.
 Colegiatura y habilitación correspondiente.
 Capacitación en administración hospitalaria.
Experiencia:
 Cinco años mínimos de experiencia en gestión de actividades asistenciales y/o técnico-administrativas.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 209-2007-OPE-DE-HHUT27-09-2007
DRSST/GOB.REG.TACNA.
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HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Manual de Organización y Funciones
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
CIRUJANO DENTISTA III
CIRUJANO DENTISTA II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P5-50-215-3
P4-50-215-2
Nº DE CARGOS: (3)
4
1
Nº EN EL CAP: (4)
322-325
326
26. FUNCION BASICA (6)
a) Ejecutar las actividades de diagnostico y atención integral al sistema odontoestomatológico de los
pacientes que acuden al Departamento de Odontoestomatología del Hospital de Apoyo Hipólito Unánue
de Tacna.
27. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Odontoestomatologia.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
28. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
29. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Odontopediatría
a) Atender a todo paciente menor de quince años que solicite servicios en el Departamento.
b) Dar atención con anestesia general en sus pacientes que lo requiera, tanto en Departamento como en
la sala de Operaciones del Hospital.
c) Practicar técnicas adecuadas acorde con el temperamento del niño.
d) Dar atención a la demanda de pacientes del Departamento.
e) Otras funciones que se le asigne.
Rehabilitación y Diagnostico
v) Hacer el fichaje de todos los pacientes que concurren al Departamento.
w) Evaluar al paciente y derivarlo al Servicio correspondiente y darle su rol de atenciones a seguir.
x) Evaluar y tratar a todas las Madres Gestantes que concurren a control pre-natal. Se coordina con el
Servicio de Obstetricia.
y) Efectuar todas las interconsultas correspondientes al Servicio.
z) Hacer uso del equipo de R.X. para definir diagnósticos presuntivos.
aa) Cumplir con la demanda diaria de pacientes al Departamento.
bb) Otras funciones que se le asigne.
Endodoncia
a) Brindar atención integral de Odontestomatología tanto en el Hospital de Apoyo Departamental "Hipólito
Unanue" de Tacna como en los Centros de Salud Urbano Marginales.
b) Realizar actividades educativas de la especialidad.
c) Otras funciones que se le asigne.
Cirugía Bucal y Maxilofacial
a) Realizar intervenciones maxilo-faciales, ya sea en el Departamento o en la sala de operaciones del
Hospital.
b) Realizar intervenciones de Cirugía bucal especializada.
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Manual de Organización y Funciones
c) Hacer intervenciones de cirugía restauradora.
d) Otras funciones que se le asigne.
Ortodoncia Social
a) Evaluar, diagnosticar y educar al paciente y sus familiares, respecto al trabajo a realizarse y sus logros
a conseguirse.
b) Educar a los pacientes sobre normas y técnicas a seguir se para la rehabilitación del paciente.
c) Confeccionar placas provisionales que sirven para la prevención o rehabilitación.
d) Confeccionar aparatos ortopédicos fijos o móviles de acuerdo a la anomalía presentada.
e) Dar educación intra y extramural (debe coordinar con el servicio de Relaciones públicas y con los
medios de comunicación de la localidad).
f) Coordinación con el servicio de Quemados y Malformaciones, para llevar a cabo la rehabilitación del
paciente.
g) Otras funciones que se le asigne.
30. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo de Cirujano Dentista.
 SERUMS.
 Titulo de Segunda Especialidad.
 Colegiatura y habilitación correspondiente.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
 Dos años mínimos de experiencia en actividades de su especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
///.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 209-2007-OPE-DE-HHUT27-09-2007
DRSST/GOB.REG.TACNA.
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Manual de Organización y Funciones
Anexo Nº 6
Ficha de Descripción de Funciones del Cargo
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
T4-50-757-1
DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA
TECNICO EN ENFERMERIA I
Nº DE CARGOS: (3)
3
Nº EN EL CAP: (4)
327-329
21. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades de asistencia técnicas de acuerdo a la indicación profesional a los pacientes que
acuden al Departamento de Odontoestomatología del Hospital de Apoyo Hipólito Unánue de Tacna.
22. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Odontoestomatologia.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con personal asistencial y de apoyo.
Relaciones externas:
 Con servicios de apoyo al diagnóstico y tratamiento.
23. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
24. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
nn) Mantener al día la documentación y archivo del material a su cargo
oo) Asistir a los Odontólogos en las funciones odontológicas del Departamento.
pp) Controlar la entrada y salida de pacientes al Departamento.
qq) Confeccionar el parte diario y mensual del Departamento.
rr) Cumplir con las actividades propias del Departamento.
ss) Otras funciones que se le asigne.
25. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos y sistemas de información.
 Destreza en comunicación escrita y verbal al servicio de los pacientes.
///.
ELABORADO POR
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Jefe de
Departamento
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APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 209-2007-OPE-DE-HHUT27-09-2007
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO
DE ENFERMERIA
DEL HOSPITAL HIPOLITO UNANUE
TACNA
2007
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
INDICE
Nº Pág.
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF
03
CAPITULO II
BASE LEGAL
04
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
05
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
06
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
09
CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
10
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
34. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Enfermería del Hospital
Hipólito Unanue de Tacna, es un documento técnico normativo de gestión que tiene los
siguientes objetivos:
1.45 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el
Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos
funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del
Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
1.46 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad
de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones
asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
1.47 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información
para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.48 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y
facilitar el control de las tareas delegadas.
35. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento
obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Técnico del Departamento de
Enfermería del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO II: BASE LEGAL
-
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
-
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
-
Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
-
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley
del Ministerio de Salud.
-
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA – Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
-
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
-
Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva Nº 007MINSA/OGPP- V.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional‖
-
Resolución Ministerial Nº 809-2006-MINSA – Modifica la Directiva Nº 007MINSA/OGPP- V.02: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional.‖
-
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de
Organización y Funciones de los Hospitales.
-
Resolución Ejecutiva Regional Nº 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
-
Resolución Directoral Nº 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al
Hospital Hipólito Unanue de Tacna, la categoría II-2; Denominación Hospital II.
-
Ordenanza Regional Nº 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
36. CRITERIOS
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en las
relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernización de la Gestión del
Estado y se han aplicado los siguientes criterios:
3.78
Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar
las metas y resultados planificados, por lo cual,
las funciones se deben distribuir
adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir
el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo, asegurando la calidad
y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.79
Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
3.80
Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad
necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las
responsabilidades asignadas.
3.81
Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó actividades,
centrados en el usuario y están relacionados.
3.82
rabajo en Equipo
T
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación
en esos niveles a personal profesional, así como facilitar la coordinación horizontal y las
comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.
3.83
ejoramiento Continuo
M
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr
mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfacción de las necesidades de los
usuarios externos e internos.
3.84
Evaluación
El uso de los recursos estará sometido a la medición del cumplimiento de las funciones
asignadas y la obtención de resultados, los cuales serán evaluados periódicamente.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRANA FUNCIONAL
4.12. Estructura Orgánica del Departamento de Enfermería
El Departamento Enfermería es la unidad orgánica encargada de brindar cuidados
integrales y especializados, aplicando el Proceso de Atención de Enfermería, para
prevenir riesgos, proteger del daño, recuperar la salud y rehabilitar las
capacidades del paciente ambulatorio y hospitalizado, proyectando sus acciones a
la familia y a la comunidad; depende de la Dirección Ejecutiva.
Para cumplir su misión y lograr sus objetivos funcionales tiene la siguiente
Estructura Orgánica:
Departamento de Enfermería
- Servicio de Enfermería en Consulta Externa
- Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos
- Servicio de Central de Esterilización
Así mismo, el Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos, para
garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados cuenta con diez
(10) Áreas Funcionales:
Jefatura del Departamento
1. Área Funcional de Medicina
2. Área Funcional de Psiquiatría
3. Área Funcional de Cirugía
4. Área Funcional de SERCIQUEM
5. Área Funcional de Pediatría
6. Área Funcional de Neonatología
7. Área Funcional de Gineco Obstetricia
8. Área Funcional de Centro Quirúrgico
9. Área Funcional de Cuidados Críticos
10. Área Funcional de Emergencia
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4.15 Organigrama Estructural del Departamento de Enfermería
DIRECCION
EJECUTIVA
DEPARATEMENTO DE
ENFERMERIA
SERVICIO DE ENFERMERIA EN
CONSULTA EXTERNA
SERVICIO DE ENFERMERÍA EN
HOSPITALIZACIÓN Y CUIDADOS
CRÍTICOS
SERVICIO DE CENTRAL DE
ESTERILIZACION
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4.16 Organigrama Funcional del Departamento de Enfermería
DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA
Director de Programa Sectorial I
SUPERVISIÓN DE ENFERMERÍA
Supervisor de Programa Sectorial II
COMITÉ TÉCNICO
ASESOR
SECRETARIA
Técnico Administrativo I (1)
SERVICIO DE ENFERMERÍA EN
CONSULTA EXTERNA
SERVICIO DE ENFERMERÍA EN
HOSPITALIZACIÓN Y CUIDADOS
CRÍTICOS
SERVICIO DE CENTRAL DE
ESTERILIZACIÓN
AREA FUNCIONAL DE
MEDICINA
AREA FUNCIONAL DE
NEONATOLOGÍA
AREA FUNCIONAL DE
PSIQUIATRÍA
AREA FUNCIONAL DE GINECO
OBSTETRICIA
AREA FUNCIONAL DE
CIRUGÍA
AREA FUNCIONAL DE
CENTRO QUIRÚRGICO
AREA FUNCIONAL DE
SERCIQUEM
ÁREA FUNCIONAL DE
CUIDADOS CRÍTICOS
AREA FUNCIONAL DE
PEDIATRÍA
ÁREA FUNCIONAL DE
EMERGENCIA
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CAPITULO V: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
(Aprobado por Ordenanza Regional N° 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA, 05 octubre 2006)
ENTIDAD
SECTOR
:
:
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
XVI.
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :
273
238
35
Nº DE
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CARGO DE
ORDEN
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(8)
(1)
330
Director de Programa Sectorial I
D3-05-290-1
1
1
331 - 333 Supervisor de Programa Sectorial II
D3-05-695-2
3
3
334
Técnico Administrativo II
T4-05-707-2
1
1
TOTAL DEL ORGANO
5
1
4
XVI.
XVI.1
Nº DE
ORDEN
(1)
335
336 - 347
348
349 - 350
351 - 363
364 - 379
380
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE ENFERMERIA EN CONSULTA EXTERNA
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(8)
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
Enfermera III
P5-50-325-3
12
12
Enfermera II
P4-50-325-2
1
1
Asistente en Servicios de Salud II
P2-50-076-2
2
2
Tecnico en Enfermeria II
T5-50-757-2
13
13
Tecnico en Enfermeria I
T4-50-757-1
16
15
1
Trabajador de Servicios I
A1-05-870-1
1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
46
43
3
XVI.
XVI.2
Nº DE
ORDEN
(1)
381
382 - 432
433 - 441
442 - 473
474 - 479
480 - 506
507 - 587
588
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSP. Y CUIDADOS CRITICOS
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CARGO DE
CION
NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
(8)
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
Enfermera III
P5-50-325-3
51
51
Enfermera II
P4-50-325-2
9
9
Enfermera I
P3-50-325-1
32
28
4
Asistente en Servicios de Salud II
P2-50-076-2
6
6
Tecnico en Enfermeria II
T5-50-757-2
27
27
Tecnico en Enfermeria I
T4-50-757-1
81
61
20
Trabajador de Servicios I
A1-05-870-1
1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
208
182
26
XVI.
XVI.3
Nº DE
ORDEN
(1)
589
590 - 595
596
597
598 - 601
602
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CENTRAL DE ESTERILIZACION
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFICATOTAL
SITUACION
CION
NECESARIO DEL CARGO
(2)
(3)
(4)
(5)
O
P
Supervisor de Programa Sectorial I
D2-05-695-1
1
1
Enfermera III
P5-50-325-3
6
6
Enfermera I
P3-50-325-1
1
1
Tecnico en Enfermeria II
T5-50-757-2
1
1
Tecnico en Enfermeria I
T4-50-757-1
4
4
Trabajador de Servicios I
A1-05-870-1
1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
14
12
2
CARGO DE
CONFIANZA
(8)
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CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Departamento)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
D3-05-290-1
1
330
5. FUNCION BASICA (6)
 Dirigir, programar, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades
de enfermería y
administrativas, en el Departamento de Enfermería del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal directivo, profesional y técnico.
6. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital.
 Relación de autoridad: Tiene mando directo sobre los supervisores y jefes de servicio a su cargo.
 Relación de coordinación: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y
Unidades.
Relaciones externas:
 Ministerio de Salud Directivas y Normas Técnicas.
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
7. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De representación técnica del Departamento en asuntos de su competencia, ante las instancias
pertinentes, cuando se le indique.
 De autorización de actos asistenciales y administrativos.
 De supervisión.
8. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Dirigir las actividades de atención integral de enfermería a los pacientes en el Hospital, en
coordinación con las unidades orgánicas competentes y según las normas y protocolos vigentes.
b) Determinar la política y objetivos del Departamento de Enfermería, dando a conocer al personal a su
cargo.
c) Participar en las acciones de salud dirigidas a lograr el bienestar físico, mental y social del paciente.
d) Determinar las estructuras de Enfermería.
e) Definir los cargos y asignar las funciones del personal de enfermería.
f) Disponer la correcta aplicación del Proceso de Atención de Enfermería, en el cuidado de los pacientes.
g) Disponer la correcta administración de las prescripciones médicas y tratamientos a los pacientes.
h) Establecer las condiciones en las actividades de enfermería, para disminuir los riesgos de
enfermedades y mortalidad por enfermedades transmisibles.
i)
Lograr el registro de las ocurrencias, reportes e información de enfermería de acuerdo a las normas,
para facilitar el diagnóstico y el tratamiento.
j)
Proponer y evaluar guías de práctica clínica y procedimientos de enfermería, orientados a
proporcionar un cuidado eficiente y eficaz.
k) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
l)
Estimular, orientar y monitorear las actividades de capacitación e investigación, en el campo de su
competencia, así como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
m) Planificar la rotación del Personal de Enfermería del Hospital, para que el Cuidado sea oportuno y de
calidad
n) Programar y evaluar la atención integral de enfermería en los consultorios externos y la atención
durante las 24 horas en hospitalización y emergencia, en coordinación con las unidades orgánicas
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
correspondientes, para el cumplimiento de los objetivos del hospital.
Promover actividades tendientes al bienestar del personal a su cargo.
Elaborar el Plan Operativo del Departamento y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratégico
para la formulación del presupuesto anual.
q) Asignar y monitorear tareas a supervisores y jefes de servicio, impartiendo instrucciones precisas,
disponiendo los recursos necesarios para su cumplimiento.
r) Elaborar planes de trabajo y cronograma de actividades, evaluar sus logros y ajustarlos conforme al
marco general de la política del sector.
s) Establecer contactos y alianzas estratégicas con los distintos organismos públicos y entidades
privadas de su área de referencia.
t) Emitir informes técnicos, absolver consultas y asesorar al Director Ejecutivo en asuntos de su
competencia.
u) Convocar a reuniones de coordinación a supervisores y jefes de servicio para dar a conocer los
nuevos enfoques y políticas institucionales.
v) Participar en los procesos técnicos de selección, ascenso y promoción del personal de enfermería.
w) Evaluar el Plan Operativo del año anterior, para definir logros y determinar procedimientos para la
solución de problemas persistentes.
x) Identificar problemas que afectan la calidad de atención de enfermería, mediante entrevistas,
reuniones, encuestas, indicadores y otros.
y) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, otorgar y / o denegar permisos y licencias, aceptar o
denegar destaques, en el ámbito de su competencia.
z) Evaluar periódicamente al personal a su cargo.
aa) Otras funciones que se le asigne.
o)
p)
9. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y administración de servicios de enfermería.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en gestión de actividades de enfermería y técnico administrativas.
 Cinco años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Conocimiento intermedio del idioma inglés
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
 Capacidad para reconciliar posturas antagónicas entre sus subalternos.
 Habilidad y capacidad para ejecutar trabajos bajo presión.
 Liderazgo para lograr los objetivos específicos e institucionales.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Nº 041-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
01/01/07
F-ORG-09.0
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D3-05-695-2
D3-05-695-2
DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
(Supervisor)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
3
331-333
2
(por Crear)
1. FUNCION BASICA (6)
 Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en los Servicios y Áreas
Funcionales a cargo del Departamento de Enfermería del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Departamento de Enfermería.
 Relación de autoridad: Tiene mando indirecto sobre el personal de los servicios y áreas funcionales a
supervisar.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de atención integral de enfermería a los
pacientes en el Hospital, en coordinación con las unidades orgánicas y competentes y según normas y
protocolos vigentes.
b) Coordinar las acciones de salud dirigidas a lograr el bienestar físico, mental y social del paciente.
c) Supervisar la correcta aplicación del Proceso de Atención de enfermería en el cuidado de los
pacientes.
d) Supervisar la correcta administración de las prescripciones médicas y tratamiento a los pacientes .
e) Mantener el registro actualizado de asistencia del personal en los diferentes horarios de atención.
f) Mantener el registro actualizado de los pacientes, según grados de dependencia por servicio.
g) Mantener el registro actualizado de equipos y materiales disponibles, para la atención de enfermería,
considerando el recurso tipo, condición y ubicación de los mismos.
h) Supervisar el registro de las ocurrencias, reportes e información de enfermería de acuerdo a las
normas, para facilitar el diagnóstico y tratamiento.
i) Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de enfermería, orientados a proporcionar un
servicio eficiente y eficaz.
j) Supervisar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
k) Coordinar y participar en actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en los
servicios; así como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
l) Supervisar y coordinar la atención integral de enfermería en los consultorios externos y la atención
durante las 24 horas en hospitalización y emergencia, en coordinación con las unidades orgánicas
correspondientes, para el cumplimiento de los objetivos del hospital.
m) Coordinar con el equipo de salud el traslado del paciente crítico a los diferentes procedimientos realizados
fuera de la Institución, como ser Tomografías, Hemodiálisis, traslado al aeropuerto, etc.
n) Participar en la elaboración del Plan Operativo del Departamento.
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o) Emitir informes técnicos, absolver consultas y asesorar al Jefe de Departamento en asuntos de su
competencia.
p) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
 Habilidades y capacidad para realizar trabajos bajo presión
 Habilidades y capacidad para lograr cooperación y motivar al personal.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
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APROBADO
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA
CARGO CLASIFICADO: (2)
TECNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
T4-05-707-2
1
334
9. FUFUNCION BASICA (6)
 Ejecutar actividades técnicas de apoyo en el Departamento de Enfermería.
10. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Departamento de Enfermería.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con el resto de personal asistencial del departamento según sea el caso.
Relaciones externas:
 Público usuario: Tramite documentario.
11. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno)
12. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y
archivo del movimiento documentario.
b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.
c) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.
d) Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición.
e) Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal.
f) Dar información relativa al área de su competencia.
g) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de relaciones
públicas.
h) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo.
i) Otras funciones que se le asigne.
13. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Titulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización.
 Habilidad para utilizar sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
ELABORADO POR
REVISADO POR
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D2-05-695-1
SERVICIO DE ENFERMERIA EN CONSULTA EXTERNA
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
335
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Servicio de
Enfermería en Consulta Externa del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Departamento de Enfermería.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Servicio de Enfermería en Consulta
Externa.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y Contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
directa e integral y especializada al paciente, familia y comunidad en el servicio de consulta externa del
Hospital, en coordinación con las unidades orgánicas competentes y según las normas y protocolos
vigentes.
b) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención integral de enfermería de acuerdo a las
necesidades de salud de la población y a la política del sector.
c) Cumplir las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el paciente,
personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
d) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
e) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
f) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
g) Mantener su nivel óptimo y actualizado de conocimiento en enfermería integral y asesor al jefe de
departamento en asuntos de su competencia.
h) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
i)
Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
j)
Evaluar periódicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones en coordinación
con la comisión especial de elaboración de programación de vacaciones; otorgar y/o denegar permisos
y licencias en el ámbito de su competencia.
k) Evaluar al personal profesional y técnico a su cargo.
l)
Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
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m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
Supervisar y controlar el suministro y mantenimiento de insumos y materiales médicos y de oficina
Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
Aplicar métodos de investigación científica con el propósito de mejorar la atención de enfermería
innovando técnicas y procedimientos e incluso conceptos y acciones.
Facilitar y fortalecer los mecanismos de comunicación, información y registro de los servicios de
enfermería.
Establecer prioridades en la atención ambulatoria del paciente y seguimiento en caso de inasistencia a
control por alto riesgo.
Coordinar actividades de referencia y contra referencia con el servicio de emergencia, con
establecimientos peri-urbanos y rurales de la región.
Informar ocurrencias diarias a la enfermera supervisora
Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermería.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P5-50-325-3
P4-50-325-2
SERVICIO DE ENFERMERIA EN CONSULTA EXTERNA
ENFERMERA III
ENFERMERA II
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
12
336-347
1
348
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Servicio de
Enfermería en Consulta Externa del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Enfermería en Consulta Externa.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Enfermera Asistencial – Triaje.
a) Desarrollar acciones preventivo - promocionales a través del trabajo en equipo multiprofesional.
b) Recepcionar y entrevistar al cliente para la atención de la consulta.
c) Derivar al cliente para la atención general y especializada que necesite, de acuerdo a la
normatividad existente..
d) Proporcionar información al cliente sobre los servicios que presta el hospital.
e) Contribuir a la solución de problemas que susciten durante la atención en los diferentes
consultorios.
f) Realizar las coordinaciones con servicio social para la atención del cliente.
g) Realizar coordinación de pacientes al servicio de Emergencia, si el caso lo requiere.
h) Participar
en
programas de investigación y enseñanza a los estudiantes.
i) Preparar el material para dar educación en servicio.
j) Participar en programas de docencia e investigación en el ámbito de su competencia.
k) Realizar la programación anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento
l) Realizar la evaluación trimestral de sus actividades y alcanzarlas al jefe inmediato.
m) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Componente: Niña-Niño (CRED)
a) Brindar atención a todo niño menor de 9 años con patología.
b) Realizar el examen físico completo a los niños referidos de la consulta de pediatría
c) Evaluar el crecimiento y desarrollo de los niños patológicos, realizando la valoración EDP y
TEPSI de estimulación de desarrollo y determina la educación a las madres según necesidad.
d) Registrar e interpreta los datos sobre evaluación del niño llegando al diagnostico.
e) Informar y orienta a los padres sobre el estado de la salud del niño sobre la crianza, crecimiento y
desarrollo, lactancia materna y otros.
f) Identificar factores de riesgo y problemas en el niño.
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g) Establecer prioridades en la atención ambulatoria del niño y seguimiento en caso de inasistencia o
control por el alto riesgo.
h) Participar como miembro del equipo de salud en las actividades materno infantil.
i) Promover, estimular y educar a las madres sobre la practica de lactancia materna
exclusiva y prolongada.
j) Brindar apoyo directo en consejería de lactancia materna.
k) Realizar los informes correspondientes al programa, en forma trimestral y alcanzarlos oportunamente.
l) Realizar orientación sobre estimulación temprana.
m) Realizar la vigilancia de hábitos alimentarios y nutrición por edad.
n) Brindar consejería sobre prevención de enfermedades infecto – contagiosas y prevenibles (IRA;EDA;
Eruptivas, otras,etc.)
o) Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice
p) Realizar la programación anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento
q) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Estrategia Sanitaria PAI
a) Realizar la vigilancia epidemiológica en enfermedades prevenibles por vacunas en el niño.
b) Realizar
la
inmunización de los recién nacidos con BCG y Hepatitis B en el servicio de
Neonatología.
c) Realizar la inmunización a los niños de alto riesgo referidos de la consulta de pediatría.
d) Brindar educación a las madres acerca de la inmunización que reciben los niños.
e) Participar en el equipo de salud en las actividades materno infantil.
f) Identificar factores de riesgo y problemas en el niño.
g) Realizar los informes mensuales correspondientes al componente PAI.
h) Brindar apoyo directo en consejería de lactancia materna.
i) Realizar la inmunización de adultos según protocolo.
j) Favorecer
las
acciones
de promoción de las inmunizaciones
a través de campañas
masivas de vacunación.
k) Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice
l) Realizar la programación anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento
m) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Componente: Adolescente
a) Brindar atención de salud en forma integral al adolescente
de 9
a 19
años
(crecimiento y desarrollo, evaluación nutricional, evaluación del desarrollo sexual) referidos de
la consulta externa o centro periurbanos.
b) Brindar información y educación a adolescentes sobre riesgos
y medidas de prevención
en
problemas de salud psicosocal y reproductivo.
c) Brindar
consejería
y orientación al adolescente de acuerdo a las necesidades de salud y
problemática.
d) Proveer al adolescente información correcta y verdadera.
e) Identificar los riesgos epidemiológicos y notificarlos
f) Realizar la identificación
de
personas
discapacitadas,
y referirlas a la instancia
correspondiente.
g) Realizar la inmunización de adolescentes según protocolo.
h) Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice
i) Realizar la programación anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento
j) Realizar los informes trimestrales correspondientes y elevarlos a la jefatura inmediata
k) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Componente: Adulto y Adulto Mayor
a) Detectar riesgo de enfermedades crónicas permanentes
b) Brindar educación y/o consejería sobre autocuidado del adulto y el adulto mayor (estilos de vida
saludables
hábitos alimentarios y nutrición, higiene personal, higiene bucal, actividad física,
habilidades para la vida, autoestima, alcoholismo, maltrato, deberes y derechos en salud.)
c) Realizar el manejo protocolizado de daños, cuya complejidad no requiere de receta médica.
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d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Realizar la identificación de personas discapacitadas.
Manejar los riesgos epidemiológicos según perfil epidemiológico.
Realizar acciones de prevención de enfermedades de transmisión sexual.
Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice
Realizar la programación anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento
Realizar la evaluación trimestral del componente y elevarlo a la jefatura inmediata
Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Detección de Cáncer de Cuello Uterino y Mamas
a) Recibir y entrevistar a las mujeres que acuden a la consulta ginecológica.
b) Brindar la consejería y orientación en la detección de cáncer de cuello uterino y mamas.
c) Registrar los datos acerca de biopsias, PAP, para la información mensual.
d) Realiza la coordinación correspondiente para el seguimiento de las mujeres en casos de muestras
insatisfactorias y positivas.
e) Realizar el Tamizaje de cáncer de cuello
uterino y mamas
f) Fomentar la participación comunitaria en las actividades de detección de cáncer de
cuello uterino y mamas.
g) Realizar la identificación y referencia de casos de cáncer a los Institutos especializados.
h) Elaborar informe mensual.
i) Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice
j) Realizar la programación anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento
k) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Estrategia Sanitaria: CERETS (Centro de Referencia de enfermedades de
transmisión sexual y SIDA)
a) Brindar
atención
a las personas con enfermedades de transmisión sexual sintomáticas o
asintomáticas y a sus contactos sexuales.
b) Brindar atención a personas con Enfermedades
de Transmisión Sexual sintomáticos o
referidos de otros, Establecimientos en la jurisdicción.
c) Tomar la muestra de secreción vaginal para diagnostico: examen directo, examen endocervical, y
cultivo de gonorrea
d) Impulsar la investigación operativa y epidemiológica en todas las áreas de interés para los objetivos del
control y manejo de las ETS.
e) Realizar el manejo de información estadística y epidemiológica en CERETS, bajo responsabilidad
f) Brindar atención en consejería y soporte emocional a los GEPETS.
g) Realizar intervenciones para el cambio de comportamiento dirigidos a los GEPETS.
h) Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice
i) Realizar la programación anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento
j) Realizar la evaluación trimestral de la estrategia y elevar el informe a la jefatura inmediata
k) Otra funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Estrategia Sanitaria: PROCETSS (Programa de control de enfermedades de
transmisión sexual)
a) Realizar consejería específica en población general de riesgo para VHI.
b) Limitar y controlar la transmisión Perinatal en ETS/VIH
c) Adoptar las practicas de bioseguridad por el personal de de salud.
d) Realizar el control de la sífilis congénita.
e) Supervisar el tratamiento oral de los trabajadores sexuales tratamiento de ETS.
f) Coordinar acciones con los consultorios que atienden todas las etapas de vida.
g) Realizar el manejo de información estadística y epidemiológica en PROCETSS, bajo responsabilidad.
h) Realizar la vigilancia epidemiológica de las etiologías de las ETS más etiologías más frecuentes.
i) Impulsar la investigación operativa y epidemiológica en todas las áreas de interés para los objetivos del
control y manejo de las ETS.
j) Capacitar recursos humanos en el ámbito de su jurisdicción en el manejo de casos de ETS
procedimientos de laboratorio y consejería.
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k)
l)
m)
n)
Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice
Realizar la programación anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento
Realizar la evaluación trimestral de la estrategia y elevar el informe a la jefatura inemdiata
Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – TARGA (Tratamiento antirretroviral de gran actividad)
a) Brindar consejería al cliente externo con TARGA según demanda del mismo (entrevistas pre y post )
b) Realizar educación sanitaria al paciente, familia y acompañantes.
c) Realizar visita domiciliaria al enfermo infectado con VHI-SIDA
d) Llevar a cabo la organización y administración según esquema indicado.
e) Realizar el llenado el libro de evaluación de adherencia.
f) Realizar la administración de quimioprofilaxis.
g) Realizar acciones sobre la referencia y contrarreferencia, derivación-transferencia de pacientes,
bajo responsabilidad.
h) Coordinar con el equipo multidisciplinario responsable en el TARGA en la institución.
i) Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice
j) Realizar la programación anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento
k) Realizar la evaluación trimestral de la estrategia y elevar el informe a la jefatura inmediata
l) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Estrategia Sanitaria: Control de la Tuberculosis
a) Conducir la coordinación del PNCT en el ámbito de su responsabilidad.
b) Cumplir y hacer cumplir la doctrina, normas y procedimientos del PNCT en el ámbito de la Dirección de
Salud.
c) Realizar la programación anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento
d) Mantener actualizado el diagnostico situacional de la tuberculosis en su establecimiento.
e) Implementar la detección de sintomáticos respiratorios en todos los servicios del Hospital y en
emergencia durante las 24 horas del día.
f) Realizar el diagnostico diferencial de tuberculosis, según el nivel de complejidad.
g) Notificar los casos de tuberculosis que corresponden al ámbito jurisdicción asignado.
h) Administrar tratamiento gratuito y supervisado a los casos diagnosticados con tuberculosis.
i) Garantizar la atención de los pacientes con TBMDR, de acuerdo a la norma nacional.
j) Brindar atención especializada ambulatoria y hospitalaria a las personas enfermas con tuberculosis
que lo requieran.
k) Garantizar la atención ambulatoria y hospitalaria de los pacientes que presenten reacciones
adversas a los fármacos antituberculosos (RAFA).
l) Desarrollar y aplicar estrategias para prevenir y disminuir la letalidad en las personas enfermas de
tuberculosis, mediante la calificación oportuna de la gravedad y el riesgo de morir por tuberculosis, y
garantizar su atención hospitalaria.
m) Evaluar el PNCT trimestral, semestral y anualmente en su establecimiento mediante el análisis
de los indicadores operacionales y epidemiológicos y elevar el informe a la jefatura inmediata
n) Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice
o) Otras funciones que se le asigne.
1. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública.
Experiencia
 Dos años mínimos de experiencia en labores de enfermería.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
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ELABORADO POR
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VIGENCIA
/
/
Anexo Nº 6
ÓRGANO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P2-50-076-2
T5-50-757-2
T4-50-757-1
SERVICIO DE ENFERMERAI EN CONSULTA EXTERNA
ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II
TECNICO EN ENFERMERAI II
TECNICO EN ENFERMERIA I
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
2
349-350
13
351-363
16
364-379
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar, actividades de asistencia técnica y control de pacientes de acuerdo a indicaciones generales
del profesional en el Servicio de Enfermería en Consulta Externa del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Enfermería en Consulta Externa.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y Contrarreferencia
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(No registra atribuciones)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Técnico en Enfermería – Consulta Externa
a) Coordinar actividades con cada uno de los profesionales pues son dependientes.
b) Limpian, desinfectan, preparan y conservan los ambientes, equipos y materiales necesarios y
oportunos para la atención del cliente.
c) Recepción y preparación de historias clínicas con sus respectivos resultados y análisis.
d) Realizan somatometría, control de funciones mínimas que ameritan consulta.
e) Asistencia al médico en el momento de la consulta.
f) Tramitar las transferencias o referencias de los casos que ameritan consulta especial.
g) Tramitar la hospitalización del cliente en los diferentes servicios.
h) Colaborar en procedimientos especiales de los clientes de consulta de especialidad.
i) Preparación de material médico y quirúrgico para consultorios respectivos.
j) Preparan el ambiente para realizar atención que según el cliente lo requieran.
k) Controla el material y equipo destinado a cada consultorio.
l) Participa brindando educación sanitaria según el caso lo requiera.
m) Recepcionar al usuario y familia que acude al servicio en forma cordial y amable, brindándole
orientación.
n) Llamar a los pacientes, recoger sus fichas chequeando con la historia clínica, luego ordenarlas según el
número que corresponde.
o) Recabar el comprobante de pago de la consulta y/o procedimiento, ponerlo a buen recaudo para
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p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
información cruzada posterior
Trámite documentario: recetas, exámenes auxiliares, pedidos a SOP y otros.
Circular en las curaciones y procedimientos especiales..
Revisa y mantener el stock equipado para las curaciones.
Cuidar el instrumental y el material del servicio.
Practicar en forma permanente las medidas de bioseguridad.
Llenar los registros establecidos y de su responsabilidad con letra clara, legible y ordenada.
Usar durante las horas de turno, el uniforme estipulado correctamente.
Mantener buenas relaciones interpersonales con el equipo de salud.
Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Asistente en Servicios de Salud: Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo del Instituto
Superior Tecnológico.
 Técnico en Enfermería: Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores
relacionado con enfermería.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Dos años mínimos de experiencia en labores técnicas de enfermería.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización.
 Habilidad para utilizar sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
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VIGENCIA
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE ENFERMERIA EN CONSULTA EXTERNA
CARGO CLASIFICADO: (2)
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
A1-05-870-1
1
380
11. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Enfermería en Consulta Externa.
12. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Enfermería en Consulta externa.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(Ninguno).
13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
14. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres
principios de control de contaminación microbiológico: los principios de higiene, los principios de
desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado, habitación de pacientes, ventilación de
habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium
tuberculosis puedan utilizar la estructura física del hospital en su cadena de transmisión para colonizar
y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar los
gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los gérmenes que
penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad,
el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa
exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organización, buen gusto, un firme sentido de
orden e higiene, sentido común, deseos de trabajar y por último el conocimiento técnico necesario para
realizar correctamente el trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización, desinfección y limpieza, reducir la contaminación
microbiana del medio ambiente general a su mínima expresión permisible; esta categoría incluye la
limpieza y luego la desinfección de pisos, paredes y muebles, la limpieza y desinfección de las
habitaciones y el saneamiento de las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la
cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de gérmenes y
olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los
baños, en los basureros y en equipos destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la categoría a la que
pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles, compuestos de amonio
cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacíos que
quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores,
insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control de
Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la
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impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia física‖
j) Otras funciones que se le asigne.
15. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
/
/
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D2-05-695-1
SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION
CUIDADOS CRITICOS
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
Y
381
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en forma conjunta con
los Jefes de Áreas Funcionales del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos del
Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Departamento de Enfermería.
 Relación de autoridad: Supervisa a las Áreas Funcionales del Servicio de Enfermería en Hospitalización
y Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
directa e integral, general y especializada al paciente en las Áreas Funcionales de Medicina,
Psiquiatría, Cirugía, SERCIQUEM, Pediatría, Neonatología, Gíneco-Obstetricia, Centro Quirúrgico,
Cuidados Críticos y Emergencia, en coordinación con las unidades orgánicas competentes y según las
normas y protocolos vigentes.
b) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
integral y especializada al paciente en estado critico, en casos de emergencia, al recién nacido de alto
riesgo, al quemado, al paciente sometido a intervención quirúrgica hasta el post operatorio inmediato,
para estabilizar sus funciones y prevenir complicaciones.
c) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con
el paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
d) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
e) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
f) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención de enfermería.
Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
g) Mantener su nivel óptimo y actualizado de conocimiento en enfermería especializada y asesor al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
h) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras, internos y técnicos en enfermería del servicio a
su cargo.
i)
Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
j)
Evaluar periódicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o
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denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
l)
Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
m) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
n) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
o) Otras funciones que se le asigne.
k)
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
/
/
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Anexo Nº 6
SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION
CUIDADOS CRITICOS
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
Y
1. Área Funcional de Medicina
2. Área funcional de Psiquiatría
3. Área Funcional de Cirugía
4. Área Funcional de SERCIQUEM
5. Área Funcional de Pediatría
6. Área Funcional de Neonatología
7. Área Funcional de Gineco Obstetricia
8. Área Funcional de Centro Quirúrgico
9. Área Funcional de Cuidados Críticos
10. Área Funcional de Emergencia
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
10
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE MEDICINA
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Área Funcional de
Medicina del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito Unanue
de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Área Funcional de Medicina del Servicio
de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
integral y especializada al paciente hospitalizado en medicina, para estabilizar sus funciones y prevenir
complicaciones.
b) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el
paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
c) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
d) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
e) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención de enfermería.
f) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
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servicio.
g) Mantener su nivel de conocimiento óptimo y actualizado en enfermería especializada y asesorar al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
h) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
i) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
j) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, así como elaborar el rol anual de vacaciones en
coordinación con la comisión de vacaciones, y otorgar y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de
su competencia.
k) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
l) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
m) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
n) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
o) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio
p) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos médicos que
garanticen la calidad del cuidado
q) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
r) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE PSIQUIATRÍA
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Área Funcional de
Psiquiatría del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Área Funcional de Psiquiatría del
Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos
 Relación de coordinación: Con jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
directa e integral, general y especializada al paciente en los servicios de hospitalización Psiquiatría del
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
Hospital, en coordinación con las unidades orgánicas competentes y según las normas y protocolos
vigentes.
Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
integral y especializada al paciente en estado de alteración de la salud mental, para estabilizar sus
funciones y prevenir complicaciones.
Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el
paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención de enfermería.
Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
Mantener su nivel de conocimiento óptimo y actualizado en enfermería especializada y asesorar al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
Evaluar periódicamente al personal a su cargo, así como elaborar el rol anual de vacaciones, y otorgar
y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio
Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos médicos que
garanticen la calidad del cuidado
Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE CUIDADOS CRÍTICOS
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Área Funcional de
Cuidados Críticos del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Área Funcional de Cuidados Críticos del
Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
directa e integral, general y especializada al paciente hospitalizado en Cuidados Críticos del Hospital,
en coordinación con las unidades orgánicas competentes y según las normas y protocolos vigentes.
b) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
integral y especializada al paciente en estado critico, para estabilizar sus funciones y prevenir
complicaciones.
c) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el
paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
d) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
e) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
f) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención de enfermería.
g) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
h) Mantener su nivel de conocimiento óptimo y actualizado en enfermería especializada y asesorar al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
i) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
j) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
k) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, así como elaborar el rol anual de vacaciones, y otorgar
y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
l) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
m) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
n) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
o) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
p) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio
q) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos médicos que
garanticen la calidad del cuidado
r) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
s) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE EMERGENCIA
1. FUNCION BASICA (6)
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Área Funcional de
Emergencia del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Área Funcional de Emergencia del
Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
integral y especializada al paciente en estado critico, en casos de emergencia, para estabilizar sus
funciones y prevenir complicaciones.
b) Vigilar y mantener el buen funcionamiento de los equipos del servicio.
c) Mantener actualizado el Plan de Contingencia del Servicio
d) Establecer los mecanismos para poner en práctica el plan de contingencia ante un desastre o
emergencia grave.
e) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el
paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
f) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
g) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
h) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención de enfermería.
i) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
j) Mantener su nivel de conocimiento óptimo y actualizado en enfermería especializada y asesorar al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
k) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
l) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
m) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, así como elaborar el rol anual de vacaciones, y otorgar
y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
n) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
o) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
p) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
q) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
t) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio
u) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos médicos que
garanticen la calidad del cuidado
v) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
w) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Versión : 02
Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE CIRUGÍA
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Área Funcional de
Cirugía del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito Unanue de
Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Área Funcional de Cirugía del Servicio de
Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
integral y especializada al paciente con patología quirúrgica y traumatológica, al sometido a intervención
quirúrgica hasta el post operatorio inmediato, para estabilizar sus funciones y prevenir complicaciones.
b) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el
paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
c) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
d) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
e) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención de enfermería.
f) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
g) Mantener su nivel de conocimiento óptimo y actualizado en enfermería especializada y asesorar al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
h) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
i) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
j) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, así como elaborar el rol anual de vacaciones, y otorgar
y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
k) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
l) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
m) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
n) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
o) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio
p) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos médicos que
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
garanticen la calidad del cuidado
q) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
r) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE CIRUGÍA INFANTIL, QUEMADOS Y MALFORMADOS
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Área Funcional de
Cirugía Infantil, Quemados y Malformados del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados
Críticos del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Área Funcional de Cirugía Infantil,
Quemados y Malformados del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
integral y especializada al paciente en estado critico, en casos de emergencia, al quemado, al paciente
sometido a intervención quirúrgica hasta el post operatorio, para estabilizar sus funciones y prevenir
complicaciones.
b) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el
paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
c) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
d) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
e) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención de enfermería.
f) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
g) Mantener su nivel de conocimiento óptimo y actualizado en enfermería especializada y asesorar al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA
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Versión : 02
Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
h) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
i) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
j) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, así como elaborar el rol anual de vacaciones, y otorgar
y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
k) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
l) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
m) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
n) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
o) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio
p) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos médicos que
garanticen la calidad del cuidado
q) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
r) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE CENTRO QUIRÚRGICO
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Área Funcional de
Centro Quirúrgico del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Área Funcional de Centro Quirúrgico del
Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Jefes de departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
integral y especializada al paciente sometido a intervención quirúrgica hasta el post operatorio
inmediato, para estabilizar sus funciones y prevenir complicaciones.
b) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el
paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
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c) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
d) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
e) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención de enfermería.
f) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
g) Mantener su nivel de conocimiento óptimo y actualizado en enfermería especializada y asesorar al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
h) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
i) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
j) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, así como elaborar el rol anual de vacaciones en
coordinación con el comité de vacaciones, y otorgar y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de su
competencia.
k) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
l) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
m) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
n) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
o) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio
p) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos médicos que
garanticen la calidad del cuidado
q) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
r) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE GINECO – OBSTETRICIA
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Área Funcional de
Gineco Obstetricia del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito
Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Área Funcional de Gineco Obstetricia del
Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
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 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
integral y especializada a la paciente con afecciones gineco – obstétricas, en estado critico, en casos de
emergencia, y sometida a intervención quirúrgica hasta el post operatorio inmediato, para estabilizar sus
funciones y prevenir complicaciones.
b) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el
paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
c) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
d) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
e) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención de enfermería.
f) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
g) Mantener su nivel de conocimiento óptimo y actualizado en enfermería especializada y asesorar al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
h) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
i) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
j) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, así como elaborar el rol anual de vacaciones en
coordinación con el comité respectivo, y otorgar y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de su
competencia.
k) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
l) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
m) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
n) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
o) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio
p) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos médicos que
garanticen la calidad del cuidado
q) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
r) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE PEDIATRÍA
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Área Funcional de
Pediatría del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito Unanue
de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Área Funcional de Pediatría del Servicio
de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
integral y especializada al paciente pediátrico hospitalizado en estado critico, en casos de emergencia,
para estabilizar sus funciones y prevenir complicaciones.
b) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el
paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
c) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
d) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
e) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención de enfermería.
f) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
g) Mantener su nivel de conocimiento óptimo y actualizado en enfermería especializada y asesorar al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
h) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
i) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
j) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, así como elaborar el rol anual de vacaciones, y otorgar
y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
k) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
l) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
m) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
n) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
o) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio
p) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos médicos que
garanticen la calidad del cuidado
q) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
r) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE NEONATOLOGÍA
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Área Funcional de
Neonatología del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito
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Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Área Funcional de Neonatología del
Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención de enfermería
integral y especializada al recién nacido de alto riesgo y normal, para estabilizar sus funciones y prevenir
complicaciones.
b) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el
paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
c) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
d) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
e) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atención de enfermería.
f) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigación básica y clínica que se realice dentro del
servicio.
g) Mantener su nivel de conocimiento óptimo y actualizado en enfermería especializada y asesorar al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
h) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
i) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
j) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, así como elaborar el rol anual de vacaciones en
coordinación con el comité respectivo, y otorgar y/o denegar permisos y licencias en el ámbito de su
competencia.
k) Notificar a la unidad de epidemiología y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades
transmisibles.
l) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
m) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
n) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos.
o) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio
p) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos médicos que
garanticen la calidad del cuidado
q) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
r) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
/
/
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P5-50-325-3
P4-50-325-2
P3-50-325-1
SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION Y
CUIDADOS CRITICOS
ENFERMERA III
ENFERMERA II
ENFERMERA I
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
51
382-432
9
433-441
32
442-473
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en Áreas Funcionales del
Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Área Funcional del Servicio de Enfermería en
Hospitalización y Cuidados Críticos.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Enfermera Asistencial – Medicina
a) Recepcionar al usuario y brindarles la atención inmediata cumpliendo con el protocolo establecido por la
Institución.
b) Establecer el Proceso de Atención de Enfermería individualizado para todo paciente hospitalizado.
c) Participar en el desarrollo de actividades de vigilancia epidemiológica intrahospitalaria respetando las
medidas de Bioseguridad.
d) Informar el medico sobre algún cambio de cama de cada paciente a su cargo.
e) Brindar cuidado de enfermería basado en PAE, cumplir con las indicaciones médicas y realizar
procedimientos necesarios de enfermería
f) Realizar procedimientos, especiales como ser toma de Electrocardiogramas, nebulizaciones, colocación
de sondas nasogástricas, vesicales.
g) Orientar el que hacer profesional al autocuidado y brindar apoyo psicológico al usuario y familia según
requiera.
h) Mantener las buenas relaciones humanas con el usuario y el equipo de salud.
i) Supervisar, controla y evalúa al personal no profesional en enfermería.
j) Asumir responsabilidades administrativas del servicio en ausencia de la Enfermera Jefa.
k) Asistir a las reuniones de enfermería del servicio en forma mensual.
l) Recibe, anota las prescripciones médicas y se responsabiliza de su cumplimiento administración
terapéutica.
m) Mantiene informada a la Enfermera Jefe y/o supervisora de la marcha del servicio y solicita su
colaboración y apoyo técnico si es necesario
n) Participa en la elaboración del Manual de Procedimientos y otros que son necesarios.
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
o) Elabora en programas de educación en servicio y orientar prácticas del personal y otros.
p) Recibir y dar informe correspondiente al turno, en forma responsables y cuidados de la evolución del
paciente.
q) Colaborar en el mantenimiento operativo y en la desinfección de los equipos que cuenta esta unidad
bomba de infusión, electrocardiograma, aspiradores, nebulizadores, u otros.
r) Actualizar sus conocimientos teóricos y prácticos constantemente según la necesidad del servicio.
s) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Medicina / Cuidados Intermedios
a) Recepcionar al usuario y brindarles la atención inmediata cumpliendo con el protocolo establecido por la
Institución.
b) Establecer el Proceso de Atención de Enfermería individualizado para todo paciente hospitalizado en
cuidados intermedios.
c) Participar en el desarrollo de actividades de vigilancia epidemiológica intrahospitalaria respetando las
medidas de Bioseguridad.
d) Informar al médico sobre algún cambio de cama de cada paciente a su cargo.
e) Prestar un eficiente cuidado de enfermería a los pacientes en base a su diagnostico y proceso de
enfermería, tomando en cuenta sus necesidades físicas, emocionales, sociales, de acuerdo a técnicas y
procedimientos en estrecha colaboración con el personal de enfermería.
f) Realizar procedimientos, especiales como ser toma de Electrocardiogramas, nebulizaciones, colocación
de sondas nasogástricas, vesicales; colaborar en procedimientos médicos.
g) Asistir y pasar en reuniones técnico administrativo del departamento de enfermería.
h) Orientar el que hacer profesional al autocuidado y brindar apoyo psicológico al usuario y familia según
requiera. Mantener las buenas relaciones humanas con el usuario y el equipo de salud.
i) Supervisa, controla y evalúa al personal no profesional en enfermería.
j) Asistir a las reuniones de enfermería del servicio mensual.
k) Mantener al día y registrar las anotaciones de las actividades del servicio (hojas de producción de
enfermería).
l) Coordinar y realizar junto con los técnicos de enfermería, educación sanitaria, usuarios y familiares.
m) Controla y mantiene en buen estado de conservación, el equipo y material del servicio.
n) Recibe, anota las prescripciones médicas y se responsabiliza de su cumplimiento administración
terapéutica.
o) Mantiene informada a la Enfermera Jefe y/o supervisora de la marcha del servicio y solicita su
colaboración y apoyo técnico cuando así ellos requiera.
p) Participa en la elaboración del Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos y otros
que son necesarios.
q) Elabora en programas de educación en servicio y orientar prácticas del personal y otros.
r) Recibir y dar informe correspondiente al turno, en forma responsables y cuidados de la evolución del
paciente.
s) Colaborar en el mantenimiento operativo y en la desinfección de los equipos que cuenta esta unidad
bomba de infusión, electrocardiograma, aspiradores, nebulizadores, u otros.
t) Actualizar sus conocimientos teóricos y prácticos constantemente según la necesidad del servicio.
u) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Medicina / Horario oficina
a) Realizar y/o ejecutar la indicación médica y de la enfermería del servicio de Medicina.
b) Planear la atención de enfermería en coordinación con otros miembros del equipo de salud.
c) Revisar que el material este óptimo y completo.
d) Recibir el aporte de enfermería.
e) Cumplir y/o hacer cumplir las indicaciones medicas prescritas.
f) Colaborar con el medico en la aplicación de procedimientos y tratamientos especiales.
g) Participar y colaborar en programas educativos.
h) Asistir las reuniones de enfermería de departamento de servicio.
i) Reactualizar y mejorar técnicas y procedimientos de enfermería en forma progresiva.
j) Asumir la responsabilidad del servicio en ausencia de la enfermera jefe.
k) Realizar tareas educativas como ingresos, egresos, transferencia, parte de dietas, etc.
l) Apoyar a la enfermera asistencial de turno.
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
m) Mantener las historias clínicas completas, ordenadas y en su lugar.
n) Realizar procedimientos especiales de enfermería según técnicas y según procedimientos.
o) Actualizar diariamente los registros de cada usuario (anotación de enfermería, historias clínicas, cardex,
balance hídrico, monitoreo cardiaco) en relación a: observaciones, tratamiento y atención de enfermería.
p) Realizar procedimientos especiales de enfermería diagnostico y tratamiento tales como: administración
de terapia medicamentosa, sondas, curaciones, balance hídrico, alimentación por SNG, emergencias
(paro cardiaco y deshidratación).
q) Brinda atención integral de medicina integral de medicina interna y neumología.
r) Observar, evaluar e informar los signos y síntomas de los usuarios.
s) Control de funciones vitales: presión arterial, pulso y temperatura.
t) Informar en forma minuciosa, verbal y escrita sobre la situación de cada usuario en la entrega de turno.
u) Participa en procedimientos especiales de diagnostico, tratamiento y de rehabilitación en coordinación
con otros del equipo de salud.
v) Coordinar con otros servicios del hospital para el cumplimiento de procedimientos de diagnostico
necesario.
w) Brindar cuidados en situaciones de Emergencia y Medicina.
x) Toma de decisiones terapéuticas en situaciones de riesgo que comprometen la vida del usuario, aplica
los protocolos y normas establecidos.
y) Brindar atención directa y especializada de autocuidado específicos en el hogar.
z) Participar en programas de investigación.
aa) Reemplazar en caso de ausencia a la enfermera asistencial según el caso que requiere.
bb) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Psiquiatría
a) Recepcionar al paciente y le brinda la atención inmediata cumpliendo con el protocolo establecido por la
institución.
b) Establecer el diagnóstico de referencia para el paciente psiquiátrico y el plan de atención correspondiente.
c) Organizar y ejecutar las actividades de Enfermería de acuerdo al plan establecido coordinando acciones
con otros profesionales.
d) Actualiza diariamente los registros de cada paciente (anotación de enfermería, Historia Clínica, Cardes,
balance hídrico, y otros), en relación a observaciones, tratamiento y atención. de Enfermería.
e) Realizar procedimientos especiales de enfermería, diagnóstico y tratamiento,
tales
como:
Administración de terapia medicamentosa, oxigenoterapia, nebulizaciones, plexias, tratamiento adbersivo,
curaciones, balance hídrico, tratamiento parenteral,. Evaluación psiquiátrico de enfermería.
f) Participa en eventos científicos, talleres de rehabilitación en pacientes crónicos.
g) Brindar cuidados inmediatos en situaciones de emergencia psiquiatrita.
h) Toma decisiones terapéuticas en situaciones de riesgo que comprometen la vida del paciente, aplica los protocolos
y normas establecidos.
i) Informar en forma verbal y escrita la situación del paciente al personal de enfermería al entregar el turno.
,
j) Brindar atención directa y especializada al paciente psiquiátrico.
k) Enseña al paciente y familia sobre autocuidado, tratamiento a seguir próximo control:
l) Participar en programas de investigación.
m) Asignar las tareas y actividades al personal técnico.
n) Asistir y pasar en reuniones técnico - administrativo del departamento de Enfermería.
o) Orientar el que hacer profesional el autocuidado y brindar apoyo psicológico al paciente y familia según
requiera.
p) Mantener las buenas relaciones humanas con el paciente y equipo de salud
q) Supervisa, controla y evalúa al personal no profesional de enfermería.
r) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Intensivista - Cuidados Críticos
a) Participar en la entrega de turno según protocolo establecido.
b) Aplicar el proceso de Atención de Enfermería para establecer el plan de cuidados.
c) Brindar atención directa inmediata y de calidad al paciente en el servicio de Cuidados Críticos.
d) Participar activamente durante la visita médica informando sobre la evolución, terapia e imprevistos
ocurridos durante la estancia del paciente.
e) Evaluar y mantener vigilancia permanente e informar oportunamente ante cualquier variación al Médico de
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
turno del servicio.
f) Administrar terapéutica según prescripción médica.
g) Llenar en forma correcta y con letra legible los registros de Enfermería así como las incidencias del Servicio
al finalizar cada turno.
h) Mantener operativo el coche de Paro cardiaco y de curaciones.
i) Coordinar las actividades de la unidad con otros servicios de la institución.
j) Coordinar con la Enfermera Jefe o la Enfermera Supervisora el traslado del paciente crítico a los diferentes
procedimientos realizados fuera de la Institución, como ser Tomografías, Hemodiálisis, traslado al
,Aeropuerto, etc.
k) Coordinar con la Enfermera Jefe la transferencia del paciente una vez superado el cuadro crítico, en
ausencia de la Jefe se coordinará telefónicamente con la Enfermera del Servicio a ser transferido enviando
la hoja de Epicrisis de Enfermería y todas las pertenencias del paciente con el Técnico de Enfermería.
l) Mantener buenas relaciones humanas con el paciente, familia y comunidad.
m) Coordinar y mantener permanentemente informada a la Enfermera Jefe de Servicio sobre las
eventualidades y ocurrencias del Servicio.
n) Identificar fuentes de riesgo para el paciente y aplicar los procedimientos respectivos para prevenir
accidentes y complicaciones del paciente.
o) Identificar riesgo de accidentes punzo cortantes en sí misma y personal a su cargo, estableciendo de
inmediato las medidas correctivas y comunicando a las Jefaturas inmediatas si hubiera una ocurrencia de
este tipo.
p) Mantener y supervisar el mantenimiento de medidas de Bioseguridad en el servicio.
q) Prestar servicios de Enfermería en casos de desastres y Emergencias.
r) Supervisar el desempeño laboral aplicando el Proceso de Atención de Enfermería a pacientes críticos
mientras dure el Internado de estudiantes de Enfermería.
s) Participar activamente en los programas de Capacitación y Entrenamiento del personal asistencial en el
ámbito de su especialidad intra y extra institucional, cuando así lo requieran.
t) Realizar y/o participar en estudios de Investigación contribuyendo al mejoramiento de la salud y calidad de
atención.
u) Asumir la Jefatura de Enfermería del Servicio en ausencia de la Enfermera jefe.
v) Participar en la actualización de los manuales de organización, procedimientos y rutinas del servicio.
w) Participar en la elaboración del plan operativo del servicio.
x) Participar en las reuniones del servicio.
y) Supervisar y evaluar las actividades del personal de Enfermería a su cargo.
z) Asignar tareas y actividades al personal Técnico de Enfermería bajo supervisión directa.
aa) Otras que se le asigne
Enfermera Asistencial (Jefe de Grupo) – Emergencia
a) Mantener la ética profesional dentro de la institución.
b) Dirigir la entrega de turno con presencia de todo el personal de enfermería.
c) Coordinar con la Enfermera Jefe en la provisión de insumos y equipos para la atención de los usuarios.
d) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad en el Servicio de Emergencia.
e) Coordinar el mantenimiento y funcionabilidad de los equipos en ausencia de la enfermera Jefe del
Servicio.
f) Controlar y mantener el stock de medicamentos de urgencias utilizados en el turno y asumir la
responsabilidad en ausencia de la enfermera en jefe.
g) Supervisar y ejecutar procedimientos técnicos de enfermería, administrativas que se relacionen con la
atención del paciente, y referencia a otros servicios.
h) Racionalizar las salidas de ambulancia de acuerdo a prioridades y asignar al personal de enfermería que
el caso lo requiera en coordinación con el Jefe del servicio y/o el Jefe de la Guardia.
i) Aplicar el Proceso de Atención de Enfermería para establecer el plan de cuidados.
j) Llenar los registros de enfermería en forma correcta y con letra legible.
k) Mantener operativo el coche de paros.
l) Mantener buenas relaciones humanas con el paciente, familia y comunidad.
m) Identificar fuentes de riesgos para el paciente y aplicar los procedimientos respectivos para la
prevención de accidentes y complicaciones del paciente.
n) Prestar servicios de Enfermería en casos de Desastres y de Emergencias.
o) Evaluar y mantener vigilancia permanente e informar oportunamente ante cualquier variación del
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
Servicio.
Supervisar y evaluar las actividades del personal de enfermería a su cargo.
Coordinar las actividades del servicio con otras de la institución.
Coordinar con la enfermera jefe del servicio.
Coordinar y mantener permanentemente informada a la enfermera Jefe del Servicio sobre las
eventualidades y ocurrencias del Servicio.
t) Realizar y/o participar en estudios de investigación contribuyendo al mejoramiento de la salud y calidad
de atención.
u) Coordinar acciones con otros miembros de equipo de salud para lograr atención integral del paciente y
buen funcionamiento del servicio.
v) Participar activamente en las actividades socio-culturales dentro y fuera de la institución.
w) Mantener informado de las incidencias relevantes y aportar propuestas de solución.
x) Comandar, cumplir y hacer cumplir el plan de Contingencia del Servicio de Emergencia si el caso lo
requiere.
y) Participar en la actualización de los manuales de organización, procedimientos y rutinas del Servicio.
z) Participar en la elaboración del Plan Operativo del Servicio.
aa) Participar en las reuniones del servicio.
bb) Asumir la jefatura de Enfermería del Servicio en la ausencia de la Jefa.
cc) Otras funciones que le asigne
p)
q)
r)
s)
Enfermera Asistencial – Emergencia
a) Participar en la entrega y recibimiento del turno e informar la situación de pacientes, personal e
incidencias del servicio en general durante su turno.
b) Recepcionar y realizar el triaje de los usuarios que acuden al servicio.
c) Mantener la ética profesional de enfermería dentro de la institución.
d) Asistir oportunamente al usuario crítico y al de menor complejidad hasta conseguir su estabilización y/o
su recuperación priorizando el cuidado de pacientes de acuerdo a necesidades y/o problemas.
e) Brindar el cuidado de enfermería directo e integral al usuario durante y después de los diferentes
exámenes, procedimientos especiales y/o tratamiento.
f) Trasladar al usuario crítico a Rayos X, sala de operaciones, hospitalización, unidad de cuidados
intensivos con el material necesario: Oxígeno, resucitador y otros que se requieran.
g) Brindar atención de enfermería inmediata con calidad y calidez al usuario que acude al servicio.
h) Realizar procedimientos especiales como electrocardiograma, monitorización, toma de muestras de
sangre arterial y/o otros relacionados al cuidado del paciente.
i) Asegurar el cumplimiento del tratamiento médico administrando la terapéutica prescrita.
j) Asistir en los exámenes especiales de diagnóstico y tratamiento.
k) Mantener buenas relaciones interpersonales con el usuario, familiares, equipo de trabajo.
l) Registrar minuciosamente la evolución de enfermería en la historia clínica correspondiente, así como,
otros registros propios.
m) Informar y registrar incidencias ocurridas durante el turno.
n) Distribuir el trabajo y evaluar las actividades proporcionada por el personal técnico de enfermería a su
cargo.
o) Informar la falta y/o deterioro de material, equipos de servicio.
p) Verificar el funcionamiento, disponibilidad de material, equipos, formatos para la atención del usuario.
q) Preservar en buen estado los equipos especializados y tener amplio conocimiento y destreza en el
manejo de estos.
r) Controlar y registrar el material existente en las vitrinas y coche de paro.
s) Usar el uniforme estipulado por el gremio y por la institución durante el turno.
t) Mantener la puntualidad, dentro de los límites de la tolerancia admitida por la unidad del personal.
u) Participar activamente en las actividades socio-culturales dentro y fuera de la institución.
v) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad del servicio.
w) Participar en la entrega de turno.
x) Aplicar el Proceso de Atención de Enfermería para establec4er el plan de cuidados.
y) Llenar en forma correcta y con letra legible.
z) Mantener operativo el coche de paro.
aa) Mantener buenas relaciones humanas con el paciente, familia y comunidad y el equipo de trabajo.
bb) Identificar fuentes de riesgos para el paciente y aplicar los procedimientos respectivos para la
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prevención de accidentes y complicaciones del paciente.
cc) Prestar servicios de Enfermería en casos de Desastres y de Emergencias.
dd) Brindar atención directa e inmediata y de calidad al paciente, familia.
ee) Administrar terapéutica según prescripción medica.
ff) Participar en la enseñanza teórico-práctico a los estudiantes del servicio.
gg) Supervisar el desempeño laboral aplicando el Proceso de Atención de Enfermería a pacientes, mientras
dure el internado de estudiantes de Enfermería.
hh) Participar activamente en los programas de capacitación y entrenamiento del personal asistencial en el
ámbito de su especialidad intra y extra institucional.
ii) Participar en estudios de investigación en el servicio, programa de educación.
jj) Realizar y/o participar en estudios de investigación contribuyendo al mejoramiento de la salud y calidad
de atención.
kk) Evaluar, informar y registrar permanentemente el estado de salud del usuario en observación,
comunicando oportunamente las variaciones que se presente.
ll) Participar en la actualización de documentos de gestión de organización, procedimientos, protocolos del
servicio.
mm)
Coordinar las actividades del servicio con las otras unidades dentro y fuera de la institución.
nn) Participar en la elaboración del Plan Operativo del Servicio.
oo) Participar en las reuniones del servicio.
pp) Asignar tareas y actividades del personal técnico en Enfermería bajo supervisión directa.
Enfermera Asistencial – Emergencia / Trauma Shock
a) Recepcionar a todo paciente grave que ingrese a Trauma-Shock
b) Realiza la valoración hemodinámica y monitoreo del paciente.
c) Instala la vía periférica.
d) Realizar procedimientos especiales.
e) Administrar y monitorizar tratamiento indicado.
f) Realiza anotaciones e enfermería (procedimientos, cantidad y vía de drogas utilizadas)en la hoja de
reporte de enfermería y registros médicos en el libro de trauma- shock.
g) Coordina con otros servicios para la hospitalización o atención en cualquiera de los servicios
h) Participar en la actualización de los manuales de organización, procedimientos y rutinas del Servicio.
i) Participar en la elaboración del Plan Operativo del Servicio.
j) Participar en las reuniones del servicio.
k) Asignar tareas y actividades del personal técnico en Enfermería bajo supervisión directa.
l) Supervisa al personal técnico.
m) Supervisar el desempeño laboral aplicando el Proceso de Atención de Enfermería a pacientes,
n) Participar activamente en los programas de capacitación y entrenamiento de las personas asistencial en
el ámbito de su especialidad intra y extra institucional.
o) Realizar y/o participar en estudios de investigación contribuyendo al mejoramiento de la salud y calidad
de atención.
p) Realizar la limpieza y desinfección concurrente y Terminal de los equipos utilizados y de la unidad del
paciente.
q) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Circulante – Centro Quirúrgico
a) Leer programación de operaciones del día, tomar nota de la hora, naturaleza del caso y anestesia que
ha de usarse.
b) Ordenar la sala y disponer de material y equipos a utilizar.
c) Lograr y conservar un ambiente cómodo para el paciente, al ejecutar los principios de asepsia.
d) Probar sistema eléctrico, máquinas, aspiradores y otro equipo a usarse.
e) Recepcionar al paciente, cotejando su identidad con H. Clínica y personal de enfermería, verificando que
cuente con el Consentimiento Informado firmado, análisis, radiografías, etc.
f) Ayudar al traslado del paciente a quirófano, y su traslado de camilla a mesa de operaciones, brindando
en todo momento apoyo bio psico social y espiritual.
g) Ayudar a colocar al paciente en la posición necesaria y fijar con bandas de sujeción.
h) Asistir a la Enfermera Instrumentista, dotándola de lo necesario para la Intervención Quirúrgica.
i) Asistir al anestesiólogo en todo lo que sea necesario para la atención del paciente.
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j) Descubrir y ayudar a preparar el campo operatorio del enfermo.
k) Vigilar que toda persona que entre a salas de operaciones lleve el vestido adecuado y necesario,
(barreras protectoras).
l) Ayudar a miembros del equipo quirúrgico a ponerse batas estériles.
m) Estar pendiente de las necesidades del equipo quirúrgico y verificar que se le proporcione con celeridad,
cualquier artículo necesario para la intervención.
n) Cuidar y preservar el área quirúrgica estéril.
o) Realizar anotaciones de Enfermería en la Historia Clínica.
p) Verifica y comunicar el recuento de gasas y compresas, realizado por el Técnico de Enfermería; antes
del cierre de la incisión..
q) Ayudar en el traslado del paciente de Mesa de Operaciones a la camilla.
r) Reportar estado de paciente a la Enfermera de Recuperación, para el cuidado post anestésico.
s) Asegurar que las Salas de Operaciones queden en condiciones de recibir a otro paciente.
t) Cumplir y hacer cumplir las medidas de bioseguridad en todo momento.
u) Otras que le asigne su Jefe inmediato.
Enfermera Instrumentista – Centro Quirúrgico
a) Asistir puntualmente y correctamente uniformada a la entrega de servicio.
b) Leer rol de operaciones y tomar nota de la hora, naturaleza del caso y anestesia a usarse.
c) Verificar el instrumental a usarse durante la operación.
d) Realizar el lavado de manos quirúrgico, según técnica, 30 minutos antes de la intervención, secarse
cuidadosamente y ponerse bata y guantes estériles.
e) Proceder sistemática, precisa y deliberadamente de acuerdo con las normas exigidas a ordenar y
preparar el ambiente para la operación a realizarse.
f) Vestir la mesa de Mayo.
g) Mantener la técnica quirúrgica aséptica durante todo el procedimiento.
h) Realizar la cuenta de gasas y compresas en coordinación con la enfermera circulante al inicio del acto
quirúrgico.
i) Responder de todos los instrumentos, suturas (agujas) y compresas que se usen en la operación.
j) Retirar todas las gasas del campo operatorio, de la zona de incisión, en todas las operaciones
abdominales o cualquier otra que se realice en cavidades y usar compresas con cinta de color para su
fácil ubicación.
k) Alcanzar el instrumental necesario al cirujano.
l) Entregar en la mano del operador los instrumentos, ofreciéndolos por el cabo de manejo.
m) Anticiparse a las necesidades el cirujano.
n) Colocar todo el instrumental contaminado en una riñonera y retirarlos el campo operatorio
o) Mantener la solución caliente para humedecer las compresas.
p) Mantener dispuestas 3 suturas: una, la que maneja el cirujano; otra preparada sobre la mesa de
instrumentación y la otra en proceso de preparación.
q) Preparar y humedecer la sutura antes de pasarla al cirujano.
r) Evitar exponer innecesariamente las suturas, manteniéndolas en el lienzo de las suturas.
s) Mantener la mesa de Mayo limpia, ordenada y dispuesta.
t) Mantener sus propios guantes limpios y húmedos.
u) Verificar con la enfermera Circulante, el numero de gasas y compresas e informar de este número al
cirujano, tan pronto como este dispuesto el cierre de la herida operatoria.
v) Tener listas las suturas de oclusión y de piel.
w) Tener preparado las gasas y el apósito final respectivos.
x) Controlar que los tubos de drenaje estén correctamente conectados antes de movilizar al paciente.
y) Retirar las agujas de los lienzos y las hojas de bisturí de los mangos y colocarlos en solución respectiva
para eliminarlos según normas.
z) Verificar los instrumentos y colocar los usados en el recipiente adecuado.
aa) Terminado el acto quirúrgico, recoge y lleva todo su instrumental al área de trabajo para su limpieza y
preparación por el personal asignado. Es responsable de verificar la conformidad del equipo para su
entrega a Central de Esterilización.
bb) Prevenir lo necesario para la siguiente operación.
cc) Ayudar a la enfermera circulante a reponer el material estéril y no estéril usado durante el turno.
dd) Dejar el quirófano limpio, ordenado y equipado.
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ee) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Centro Quirúrgico: Recuperación
a) Recepcionar al paciente post operado inmediato según protocolos establecidos
b) Aplicar el proceso de Atención de Enfermería para establecer el plan de cuidados.
c) Brindar atención directa inmediata y de calidad al paciente en el post operatorio inmediato
d) Tomar conocimiento del tipo de operación, tiempo, incidencias en el intraoperatorio, tipo de anestesia, etc.
e) Evaluar y mantener vigilancia permanente e informar oportunamente ante cualquier variación al Médico de
turno del servicio.
f) Administrar terapéutica según prescripción médica.
g) Llenar en forma correcta y con letra legible los registros de Enfermería así como las incidencias del Servicio
al finalizar cada turno.
h) Mantener operativo el coche de Paro cardiaco y de curaciones.
i) Coordinar las actividades de la unidad con otros servicios de la institución.
j) Coordinar con la enfermera asistencial del servicio destino del paciente. Para su óptimo traslado
k) Mantener buenas relaciones humanas con el paciente, familia y comunidad.
l) Identificar fuentes de riesgo para el paciente y aplicar los procedimientos respectivos para prevenir
accidentes y complicaciones del paciente.
m) Identificar riesgo de accidentes punzo cortantes en sí misma y personal a su cargo, estableciendo de
inmediato las medidas correctivas y comunicando a las Jefaturas inmediatas si hubiera una ocurrencia de
este tipo.
n) Mantener y supervisar el mantenimiento de medidas de Bioseguridad en el servicio.
o) Participar activamente en los programas de Capacitación y Entrenamiento del personal asistencial en el
ámbito de su especialidad intra y extra institucional, cuando así lo requieran.
p) Realizar y/o participar en estudios de Investigación contribuyendo al mejoramiento de la salud y calidad de
atención.
q) Participar en la actualización de los manuales de organización, procedimientos y rutinas del servicio.
r) Participar en la elaboración del plan operativo del servicio.
s) Participar en las reuniones del servicio.
t) Supervisar y evaluar las actividades del personal de Enfermería a su cargo.
u) Asignar tareas y actividades al personal Técnico de Enfermería bajo supervisión directa.
v) Mantener operativos los equipos a su cargo
w) Mantener equipada con insumos y materiales médicos necesarios para la atención de calidad del paciente
post quirúrgico.
x) Otras que se le asigne
.
Enfermera Asistencial – Cirugía
a) Aplicar el Proceso de Atención de Enfermería para planear ejecutar y evaluar la atención integral de
Enfermería que requiere el paciente quirúrgico.
b) Aplica el proceso de atención de enfermería, de acuerdo a necesidades y/o problemas de salud del
paciente quirúrgico.
c) Realizar en el tercero turno el censo de los pacientes.
d) Mantener las historias clínicas completas, ordenadas y en su lugar
e) Participar en actividades de docencia con los estudiantes de enfermería.
f) Realizar y/o participa en proyectos de investigación aplicando el método científico.
g) Participar en programas educativos con el paciente y familia.
h) Planear, supervisar y evaluar la atención que brinda el personal técnico de Enfermería a su cargo.
i) Participar en la visita médica
j) Apoyar en procedimientos especiales
k) Cumplir con las indicaciones médicas, en cuanto a terapéutica, transfusiones, extracciones de sangre
para prueba cruzada, entre otros.
l) Cumplir y hacer cumplir las medidas de bioseguridad.
m) Otras que se le asigne
Enfermera Asistencial en Horario de Oficina – Cirugía
a) Participar en la elaboración del diagnostico de enfermería de los pacientes teniendo en cuenta las
necesidades biosicosociales y espirituales en coordinación con los otros miembros del equipo de salud.
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b) Planear la atención integral de enfermería que requiere los pacientes.
c) Cumple y/o colabora con la enfermera asistencial en el cumplimiento de las indicaciones médicas.
d) Planea, organiza, coordina y controla las acciones que realiza el personal técnico de oficina y al
personal técnico asistencial
a
fin de encaminar las
actividades administrativas.
e) Participa en actividades de docencia con los estudiantes enfermería.
f) Participa en la elaboración y ejecución de programas educativos con el paciente y familia.
g) Realiza y /o participa en proyectos de investigación tendientes a mejorar la atención de
enfermería.
h) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad
i) Reemplazar a la enfermera asistencial
n) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Cirugía Infantil, Quemados y Malformados / Cirugía Infantil
a) Recibir y entregar el turno; informar la situación de pacientes, personal e incidencias del servicio en
general durante su turno en forma completa y detallada.
b) Recepcionar al paciente brindando atención inmediata, cumpliendo con el protocolo de ingreso de
enfermería.
c) Realizar el diagnostico de enfermería brindando una atención integral con calidad, calidez,
responsabilidad, eficacia y eficiencia aplicando el proceso de enfermería y protocolos establecidos
durante la hospitalización, tratamiento, exámenes y procedimientos especiales.
d) Aplicar y evaluar el plan de atención de enfermería correspondiente.
e) Realizar la ronda de enfermería, evaluar el estado de salud de pacientes, detectar, informar
oportunamente signos de alarma en los pacientes brindando atención inmediata.
f) Realizar funciones directas que competen en la atención integral especializada al paciente menor de 14
años con patología quirúrgica, malformados y quemados de todas las edades, cumpliendo con los
protocolos de atención de enfermería..
g) Satisfacer las necesidades bio psico sociales y espirituales del paciente hospitalizado.
h) Registrar minuciosamente con letra clara y legible las notas e enfermería en la historia clínica así como
otros registros propios.
i) Asegurar el cumplimiento del tratamiento médico administrando la terapéutica prescrita y aplica los
principios de la administración de medicamentos.
j) Distribuir el trabajo y evaluar permanentemente las actividades desarrolladas por el personal técnico de
enfermería a su cargo.
k) Informar la falta y/o deterioro de material, y equipos del servicio.
l) Preservar en buen estado los equipos y tener amplio conocimiento y destreza en el manejo de estos.,
informar cualquier variación.
m) Controlar y registrar el material existente en las vitrinas y coche de paro.
n) Aplicar las normas de bioseguridad durante todo el desarrollo de la jornada laboral e informa sobre la
ocurrencia de algún accidente laboral a las jefaturas inmediatas.
o) Controlar y registrar los signos vitales de los pacientes.
p) Participar y coordinar la visita medica diaria de quemados, Cirugía Pediátrica y especialidades.
q) Prioriza las áreas críticas de la atención de Enfermería del Servicio.
r) Hacer firmar de las autorizaciones del paciente y/o familiares que requieran procedimientos especiales
en Sala de operaciones..
s) Coordinar los exámenes auxiliares de diagnostico y/o tratamiento.
t) Cumplir con la preparación pre - Operatoria y pre - Medicación según procedimientos especiales.
u) Trasladar al paciente crítico según indicaciones médicos a la unidad de cuidados críticos y proporcionar
el reporte de enfermería e indicaciones médicas.
v) Dar cumplimiento a las normas y procedimientos vigentes que se relacionen con la atención de cada
especialidad al paciente, personal, funcionamiento del servicio, mantenimiento y uso de material y
equipos..
w) Monitoriza las funciones vitales en pacientes delicados.
x) Coordinar ingresos, alta y/o retiro voluntario, transferencias a otros servicios del hospital programaciones
Sala de Operaciones y otros, elaborando adecuadamente la Historia Clínica según normas de servicio.
y) Realizar ingresos y altas y retiros voluntarios de pacientes
z) En caso de ingresos es responsable de hacer evaluación integral del paciente estableciendo el plan de
cuidados de enfermería e informar al médico asistente y/o al médico cirujano de guardia según
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necesidad.
aa) Llenar con letra clara y legible los registros de enfermería así como las incidencias en el servicio.
bb) Asistir al paciente en el periodo de muerte y supervisar los cuidados post mortum.
cc) Usar el uniforme adecuadamente determinado por el grupo ocupacional y por la institución durante la
jornada laboral.
dd) Mantener la puntualidad, dentro de los límites de la tolerancia admitida por la unidad del personal.
ee) Colaborar con el mantenimiento del patrimonio institucional.
ff) Coordinar e informar diariamente sobre hechos ocurridos en Hospitalización a Jefe inmediato superior.
gg) Prestar servicios de enfermería en caso de desastres.
hh) Mantener buenas relaciones interpersonales con el usuario, familiares, equipo de trabajo y fomentar la
armonía en el servicio.
ii) Supervisar y orientar al técnico de enfermería
jj) Colaborar en la enseñanza práctica de los estudiantes de enfermería.
kk) Educar al paciente y/o responsables sobre los cuidados en casa e indicaciones médicas.
ll) Informar en el ingreso a los familiares y/o responsables del paciente sobre la rutina y horario de visita en
la unidad de quemados.
mm) Participar en estudios de investigación del servicio, programa de educación, que mejoren la atención
del paciente.
nn) Revisar e informarse sobre temas relacionados con el servicio.
oo) Asumir las funciones de la enfermera jefe en ausencia de la misma.
pp) Participar en la actualización de documentos de gestión de organización, procedimientos, protocolos del
servicio.
qq) Proponer Normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del servicio.
rr) Participa activamente en la elaboración del manual de Organización y Funciones del personal, y otros
documentos de gestión.
ss) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Cirugía Infantil, Quemados y Malformados / Quemados
a) Verificar la operatividad de los diferentes ambientes y controlar el orden de los mismos.
b) Aplicar el protocolo de atención al paciente quemado según el índice de gravedad.
c) Elaborar el plan de cuidados de enfermería basados en el protocolo de atención de enfermería
d) Ejecutar y evaluar el plan de atención de enfermería.
e) Realizar el cálculo de volumen hidro electrolítico y utilizar el formato de monitorización horario a
pacientes quemados.
f) Mantener las vías aéreas libres y saturación de oxigeno en valores aceptables y administrar O 2 según
requerimiento.
g) Prevenir Shock hipovolémico,
h) Monitorizar en forma horaria a pacientes quemados. En niños con más del 15% de superficie corporal
quemada, y en adultos con mas de 20% de superficie corporal quemada, según protocolo y hoja de
atención.
i) Informar oportunamente a la Jefe de Servicio rupturas y necesidades de material y equipos y
responsabilizarse de ellos.
j) Reportar en el cambio de turno sobre el tipo de curaciones a realizarse desarrollando un orden en las
curaciones según estado y evolución de las heridas.
k) Realizar las Curaciones de las quemaduras según técnicas y normas.
l) Realizar notas de enfermería sobre las características de la quemadura, y tipo de curación realizada.
m) Utilizar gorro, mandilón, máscara, botas para la unidad de quemados en forma estricta.
n) Controlar y mantener el stock de materiales para la atención de los pacientes con quemaduras.
o) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Pediatría
a) Cumplir con el Reglamento de la Institución, Manual de Organización y Funciones y Manual de
Procedimientos del Servicio de Pediatría
b) Recibir y entregar el turno en las unidades del paciente, según protocolo establecido.
c) Establecer el diagnóstico de Enfermería de acuerdo a las 4 esferas del comportamiento humano dirigido
al paciente.
d) aplicar el Proceso de enfermería en la atención del paciente práctico de acuerdo a prioridades,
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realizando rondas de enfermería.
e) Decepcionar al paciente y brindar atención inmediata aplicando el Proceso de Enfermería, registrándolo
en libro de ingresos, realización de Historia Clínica y cumplir con indicaciones médicas, llenar formato de
atención de laboratorio pedidos y programados.
f) Participar y/o dirigir las visitas conjuntamente con el equipo de salud informando sobre el estado del
niño, en caso que la Enfermera Jefe no se encuentre.
g) Realizar los procedimientos especiales (Nebulizaciones, Inhalaciones, Terapia Respiratoria,
Oxigenoterapia, Canalización de Vía Periférica, Transfusiones, Aplicaciones de Sondas Nasogástricas,
Orofaríngeas, Gastroclisis, Cateterismo Vesical) Toma de muestra de laboratorio AGA, Electrolitos,
Hemocultivos, BK en esputo y contenido gástrico, prueba cruzada, otros.
h) Colaboración con Médicos en procedimientos especiales: (Punción Lumbar, Toracocentesis, Flebotomía,
Debridamiento y otros.)
i) Administrar terapéutica al niño según indicación medica tanto oral como parenteral según protocolo
establecido de acuerdo a preparación, conservación, rotulación en forma adecuada.
j) Cambiar las vías periféricas cada 72 horas rotulándolos: Fecha-Hora-Nro de Catéter intravenoso y en los
volutroles indicar el medicamento que aplica y fecha respectiva.
k) Los niños que reciben oxígeno registrar en tarjetas especiales y colgarlos en los balones de oxigeno,
anotando el Nombre del Paciente, Historia Clínica, Nro de cama, Nro de balón, cantidad de oxígeno,
fecha, firma y al terminar la oxigenoterapia archivar la tarjeta en historia clínica para pago respectivo.
l) Informar al médico de guardia de la evolución del paciente.
m) Mantener el coche de paro bien equipado, aspirador y equipos operativos y medicamentos vigentes.
n) Participar en programación de simulacros RCP y evaluar posteriormente con el equipo de salud.
o) Integrar comités y comisiones que la Jefatura u otros le asignen.
p) Asistir obligatoriamente a las reuniones convocados por el jefe de servicio.
q) Velar por el buen mantenimiento y conservación de ambientes, equipos, materiales e insumos del
servicio.
r) Brindar educación permanente a los familiares y padres.
s) Mantener buena relaciones interpersonales con pacientes, familiares y equipos de salud.
t) Coordinar con Enfermera jefe y/o supervisora para traslado de pacientes (Tomografía, Essalud, Otros),
según protocolo establecido.
u) Informar a enfermera Jefe y/o supervisora de turno de las ocurrencias presentadas durante el horario de
trabajo.
v) Realizar los tratamientos de alta de pacientes, siguiendo protocolo establecido.
w) Para el traslado de pacientes Crítico Intrahospitalario coordinar con enfermera del servicio al cual será
transferido y reportarlo personalmente llevando consigo historia Clínica, radiografías... medicamentos...
otros.
x) Supervisar a los estudiantes y/o interna de enfermería el desempeño laboral aplicando el proceso de
atención de enfermería.
y) Participar en programas de capacitación y reforzamiento tanto intra como extra institucional.
z) Realizar y/o participar en trabajos de investigación, planes operativos, contribuyendo al mejoramiento de
la calidad de atención.
aa) Asumir la jefatura de enfermería en ausencia de la Jefa de Enfermería.
bb) Participar en la actualización del Manual de Organización y Funciones.
cc) Otras funciones que de le asigne.
Enfermera Asistencial – Neonatología / Cuidados Intensivos Neonatales
a) Brindar cuidado integral y especializado a través del proceso de atención de Enfermería al neonato en
estado crítico y al neonato posquirúrgico que necesite terapia intensiva.
b) Efectuar el reporte de Enfermería.
c) Mantener completas las historias clínicas y realizar notas de Enfermería.
d) Recepcionar al recién nacido, y cumplir el protocolo de admisión.
e) Participar en acciones de diagnóstico terapéutico y de recuperación en coordinación con el pediatra.
f) Evaluar permanentemente el estado del neonato.
g) Tomar decisiones en situaciones críticas que pongan en riesgo la integridad del infante y brindar
atención oportuna, solicitando atención médica.
h) Cumplir y hacer cumplir normas de bioseguridad establecidas y de acuerdo a protocolos.
i) Realizar procedimientos utilizando equipos de alta tecnología.
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j) Mantener operativos equipos de alta tecnología, realizar limpieza, desinfección y preparación de
acuerdo a protocolos.
k) Obtener muestras para hemocultivo, AGA, electrolitos de acuerdo a protocolos.
l) Supervisar y controlar la limpieza y desinfección de cunas, incubadoras y otros de su área de
atención.
m) Mantener disponible el material y equipo necesario para la atención del neonato.
n) Respetar y cumplir con las normas y reglamentos de la institución.
o) Supervisar el trabajo del personal técnico de enfermería.
p) Participar en la atención en caso de emergencias y desastres.
q) Cumplir con la programación de las actividades con el rol formulado para el servicio y los protocolos de
atención respetando líneas de autoridad y responsabilidad.
r) Fomentar y propiciar un ambiente de armonía y buenas relaciones con el pacte, familiares y personal
del hospital y velar por el bienestar del personal a su cargo.
s) Cuidar el prestigio del Servicio, destacando el sentido de responsabilidad profesional.
t) Participar en programas de capacitación continua en enfermería utilizando el análisis crítico de la
práctica.
u) Participar en la formación de enfermeras.
v) Participación en la formación de otros profesionales.
w) Participar en la educación en salud a las madres, la familia y la comunidad.
x) Realizar y /o participar en estudios de investigación contribuyendo al mejoramiento de la calidad de
atención del recién nacido.
y) Asumir la responsabilidad del Servicio en ausencia del jefe.
z) Participar en la elaboración y ejecución del plan operativo del servicio.
aa) Participar en la elaboración y ejecución del MOF del servicio.
bb) Participar en reuniones técnico- administrativos del Servicio y las convocadas por el Departamento de
Enfermería.
cc) Asignar actividades al personal técnico de Enfermería.
dd) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Neonatología / Cuidados Intermedios y sala de Infectados
a) Brindar cuidado integral y especializado a través del proceso de atención de Enfermería al neonato
enfermo en estado no crítico, al neonato posquirúrgico que necesita cuidados
intermedios, y a
prematuros que requieren soporte nutricional.
b) Brindar atención integral y especializada en Sala de Infectados, al recién nacido potencialmente
infectado, sepsis, con TBC congénita, con sífilis congénita, VIH. y otros.
c) Brindar atención inmediata al recién nacido normal en Sala de partos y Centro quirúrgico de acuerdo a
protocolos establecidos de acuerdo al proceso de Enfermería.
d) Efectuar el reporte de Enfermería.
e) Mantener completas las historias clínicas y realizar notas de Enfermería.
f) Recepcionar al recién nacido y cumplir el protocolo de admisión.
g) Participar en acciones de diagnóstico terapéutico y de rehabilitación en coordinación con el pediatra
h) -Monitorizar y evaluar permanentemente el estado del neonato.
i) Detecta precozmente signos de alarma que se presentan en el neonato y brindar atención oportuna,
solicitando atención médica.
j) Participar en la preparación del neonato para exámenes y tratamientos especiales.
k) Cumplir y hacer cumplir normas de bioseguridad establecidas y de acuerdo a protocolos.
l) Conocer el manejo de equipos de alta tecnología y realizar limpieza y desinfección de alto nivel y
mantenerlos operativos.
m) Obtener muestras para hemocultivo, AGA, electrolitos de acuerdo a protocolos.
n) Supervisar y controlar la limpieza y desinfección de equipos,
o) cunas, incubadoras y otros de su área de atención.
p) Participar en la provisión y equipamiento de la unidad.
q) Respetar y cumplir con las normas y reglamentos de la institución.
r) Supervisar el trabajo del personal técnico de enfermería.
s) Participar en la atención en caso de emergencias y desastres.
t) Cumplir con la programación de las actividades con el rol formulado para el servicio y los protocolos de
atención respetando líneas de autoridad y responsabilidad.
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
u) Fomentar y propiciar un ambiente de armonía y buenas relaciones con
familiares y personal del
hospital y velar por el bienestar del personal a su cargo.
v) Cuidar el prestigio del Servicio, destacando el sentido de
w) responsabilidad profesional.
x) Participar en programas de capacitación continua en enfermería, utilizando el análisis crítico de la
práctica.
y) Participar en la formación de enfermeras.
z) Participación en la formación de otros profesionales.
aa) Participar en la educación sanitaria a la persona, la familia y la comunidad.
bb) Realizar y /o participar en estudios de investigación contribuyendo al mejoramiento de la calidad de
atención del recién nacido.
cc) Asumir la responsabilidad del Servicio en ausencia del jefe.
dd) Participar en la elaboración y ejecución del plan operativo del servicio.
ee) Participar en la elaboración y ejecución del MOF del servicio.
ff) Participar en reuniones técnico- administrativos del Servicio y en las convocadas por el Departamento
Enfermería.
gg) Asignar actividades al personal técnico de Enfermería.
hh) Otras funciones que se le asigne.
Enfermera Asistencial – Neonatología / Cuidados Mínimos y Alojamiento Conjunto
a) Brindar cuidados integrales a través del proceso de atención de Enfermería al neonato hospitalizado en
cuidados mínimos y al neonato en alojamiento conjunto.
b) Realizar el ingreso y egreso del neonato en cuidados mínimos y alojamiento conjunto.
c) Realizar acciones de educación para la salud, dirigidas a la madre y su familia.
d) Promover y supervisar la lactancia materna exclusiva
e) Brindar atención inmediata al recién nacido normal en sala de partos y Centro quirúrgico.
f) Efectuar el reporte de Enfermería
g) Realizar notas de Enfermería de acuerdo a protocolos.
h) Evaluar permanentemente el estado del neonato
i) Detectar precozmente signos de alarma que se presentan en el neonato y brindar atención oportuna y
solicitar atención médica.
j) Cumplir y hacer cumplir normas de bioseguridad establecidas y de acuerdo a protocolos.
k) Supervisar y controlar la limpieza y desinfección del área de atención en Sala de Partos y Centro
quirúrgico y Lactario.
l) Respetar y cumplir con las normas y reglamentos de la institución.
m) Supervisar el trabajo del personal técnico de enfermería.
n) Participar en la atención en caso de emergencias y desastres.
o) Cumplir con la programación de las actividades con el rol formulado para el servicio y los protocolos de
atención respetando líneas de autoridad y responsabilidad.
p) Fomentar y propiciar un ambiente de armonía y buenas relaciones
q) con el pacte, familiares y personal del hospital y velar por el bienestar del personal a su cargo.
r) Cuidar el prestigio del Servicio, destacando el sentido de responsabilidad profesional.
s) Participar en programas de capacitación continua en enfermería, utilizando el análisis crítico de la
práctica
t) Participar en la formación de enfermeras.
u) Participación en la formación de otros profesionales.
v) Participar en la educación sanitaria a la persona, la familia y la comunidad.
w) Realizar y /o participar en estudios de investigación contribuyendo al mejoramiento de la calidad de
atención del recién nacido.
x) Asumir la responsabilidad del Servicio en ausencia del jefe.
y) Participar en la elaboración y ejecución del plan operativo del servicio.
z) Participar en la elaboración y ejecución del MOF del servicio.
aa) Participar en reuniones técnico- administrativos del Servicio y las convocadas por el Departamento de
Enfermería.
bb) Asignar actividades al personal técnico de Enfermería.
cc) Otras funciones que se le asigne.
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Enfermera Asistencial – Gineco Obstetricia
a) Entregar y/o recibir el reporte de enfermería en forma verbal sobre la evolución clínica de la paciente
ginecológica y obstétrica a su cargo.
b) Recepcionar a toda paciente ginecológica y obstétrica y brindándole atención inmediata cumpliendo las
normas establecidas por el departamento de Gineco-Obstétrica.
c) Registrar diariamente y actualizar las indicaciones médicas y de enfermería de las usuarias
ginecológicas y obstétricas (notas de enfermería, historia clínica, balance hídrico y otros) a su cargo.
d) Ejecutar procedimientos especiales de enfermería, de diagnóstico y tratamientos a las pacientes de
servicio tales como:
- Administración de medicamentos.
- Control de signos vitales.
- Sondajes.
- Curaciones.
- Alimentación Parenteral.
- Transfusiones
- Nebulización,
- Oxigenoterapia
- Toma de muestras de sangre arterial (AGA)
- Otras.
e) Participar en la visita médica de las usuarias ginecológicas y obstétricas del servicio a su cargo
f) Verificar el material y equipos de trabajo existentes en el servicio.
g) Tramitar la documentación (Historias Clínicas) de las usuarias de alta.
h) Planear, programar, ejecutar y evaluar las actividades de enfermería según el proceso de atención de
enfermería a todas las usuarias a su cargo, coordinando las acciones con otros profesionales.
i) Brindar cuidados inmediatos de enfermería en situaciones de emergencia ginecológica y obstétrica en
forma coordinada con el equipo de salud.
j) Coordinar con otros servicios de hospital para el cumplimiento de procedimientos de diagnósticos
necesarios.
k) Prepara física y psicológicamente a usuarias que van a ser intervenidas quirúrgicamente mediante la
consejería.
l) Participar en programas de investigación científica.
m) Participar en el desarrollo de actividades de vigilancia epidemiológica intrahospitalaria.
n) Asignar las tareas y actividades al personal técnico de enfermería.
o) Participar en reuniones técnico-administrativas del departamento de gineco-obstetricia.
p) Fomentar las buenas relaciones interpersonales y el trabajo en equipo con el personal profesional y no
profesional del servicio, paciente y familia.
q) Supervisar, controlar y evaluar al personal no profesional de enfermería.
r) Asumir responsabilidades administrativas del servicio en ausencia de la enfermera jefe.
s) Asistir a las reuniones del servicio ( diarias con todo el equipo del servicio y mensuales de enfermería y
extraordinarias).
t) Colaborar en curaciones de herida operatorias de las usuarias que lo requieran.
u) Colaborar en la elaboración de Guías de práctica clínica en general y de enfermería.
v) Tomar muestras necesarias para el control de infecciones intrahospitalarias.
w) Supervisar y controlar el suministro y mantenimiento de los medicamentos.
x) Cumplir con reglamento de horarios y turnos que se asigne en el servicio.
y) Realizar el censo de las pacientes ginecoobstétricas por turno y hacer el consolidado diario.
z) Realizar el trámite documentario en el servicio (registro de ingresos y altas) en forma coordinada con
otros profesionales.
aa) Evaluar e informar signos y síntomas de alarma de las pacientes gineco – obstétricas, al médico
responsable.
bb) Evaluar el puerperio quirúrgico y puerperio patológico de las pacientes, teniendo en cuenta el control y
registro diario en la historia clínica de evolución y/o complicaciones.
cc) Tomar decisiones terapéuticas en situaciones de riesgo que comprometan la vida de la paciente,
aplicando guías de práctica clínica establecidas
dd) Brindar educación sanitaria, acerca de cuidados post alta, lactancia materna, signos y síntomas de
alarma, a las pacientes a su cargo.
ee) Asumir la responsabilidad del servicio de enfermería en ausencia del jefe inmediato.
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ff) Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo del Servicio
gg) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública.
Experiencia
 Dos años mínimos de experiencia en labores de enfermería.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
/
/
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P2-50-076-2
T4-50-757-2
T4-50-757-1
SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION Y
CUIDADOS CRITICOS
ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II
TECNICO EN ENFERMERIA II
TECNICO EN ENFERMERIA I
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
6
474-479
27
480-506
81
507-587
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar, actividades de asistencia técnica y control de pacientes de acuerdo a indicaciones generales
del profesional en Áreas Funcionales del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados Críticos
del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Área Funcional correspondiente del Servicio de
Enfermería en Hospitalización Emergencia y Cuidados Críticos.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y Contrarreferencia
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(No registra atribuciones)
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Técnico en Enfermería en Horario Rotativo - Cuidados Críticos
a) Recibir el turno con la modalidad paciente por paciente.
b) Controlar y revisar el material de trabajo.
c) Realizar la desinfección de la unidad del paciente incluyendo lavandino y equipos antes de iniciar la jornada.
d) Llevar muestras a laboratorio y recoger resultados en ausencia del personal Técnico en horario de oficina.
e) Trasladar a los pacientes a Radiología cuando se requiera en ausencia del personal Técnico en horario de
oficina.
f) Tramitar transferencias y altas por fallecimiento en ausencia del personal Técnico en horario de oficina.
g) Colaborar con la Enfermera en la recepción, transferencia, alta, defunción y traslado del paciente crítico.
h) Recoger medicamentos de Farmacia o recepcionar de los familiares y realizar el registro respectivo en
ausencia del personal Técnico de Enfermería en horario de oficina.
i) Colaborar con el Médico y la Enfermera en el examen físico del paciente.
j) Atender a los pacientes en su higiene personal, alimentación, proporcionar confort, comodidad y arreglo de
su ambiente individual.
k) Tener preparada la unidad del paciente para recibir ingreso.
l) Preparar y mantener en orden los frascos de soluciones desinfectantes del coche de curaciones.
m) Cumplir las medidas de Bioseguridad implementadas en el Servicio.
n) Dar trato amable y cortés a los pacientes, familiares y personal en general.
o) Mantener el material de trabajo ordenado, limpio y completo.
p) Realizar la desinfección concurrente y terminal de la unidad del paciente.
q) Proporcionar cuidados de Enfermería al paciente crítico según protocolos establecidos, bajo la directa
supervisión de la Enfermera de turno.
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r) Informar a la Enfermera sobre alguna incidencia en el desarrollo de sus actividades.
s) Preparar el material quirúrgico y juegos de ropa para procedimientos especiales.
t) Verificar y reportar el volumen y tipo de secreciones, drenajes, orina y heces del paciente y eliminarlos en el
lugar destinado.
u) Entregar el turno según protocolo establecido.
v) Participar activamente en los programas de Capacitación y Entrenamiento del personal asistencial intra y
extra institucional, cuando así lo requieran.
w) Realizar limpieza, desinfección, preparación y esterilización del material y equipos.
x) Contar la ropa usada por los pacientes, anotar en la libreta y enviarla a lavandería, recogerla y ordenarla en
el closet correspondiente en ausencia del personal Técnico de Enfermería en horario de oficina.
y) Llenar cuadernos de registros y reportes del Servicio al término de cada turno.
z) Prestar servicios de Técnico de Enfermería en casos de Emergencias y Desastres.
aa) Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería en Horario de Oficina - Cuidados Críticos
a) Contar la ropa usada por los pacientes, anotar en la libreta y enviarla a lavandería, recogerla y ordenarla en
el closet correspondiente.
b) Hacer limpieza de la unidad del paciente incluyendo lavandinos.
c) Tramitar y recoger las recetas de pedidos a farmacia y anotarlos en la hoja respectiva.
d) Colaborar con el técnico de enfermería de turno.
e) Hacer aseo del lavandino del baño de la estación de Enfermería y colocar toallas.
f) Hacer aseo de chatas, patos y urinarios diariamente.
g) Preparar la unidad del paciente para ingreso.
h) Recoger los pedidos de Farmacia.
i) Realizar desinfección concurrente y terminal de los equipos utilizados y la unidad del paciente.
j) Llevar muestras a laboratorio y recoger resultados.
k) Trasladar a pacientes a rayos y/o ecografía.
l) Trasladar a los pacientes cuando son transferidos a otros servicios.
m) Cumplir las medidas de Bioseguridad implementadas en el Servicio.
n) Prestar servicios de Técnico de Enfermería en casos de Emergencias y Catástrofes.
o) Participar activamente en los programas de Capacitación y Entrenamiento del personal asistencial intra y
extra institucional.
p) Otros que le asigne el jefe inmediato.
q) El Técnico y/o Auxiliar de Enfermería de horario de oficina depende directamente de la Enfermera Jefe del
Servicio.
Técnico en Enfermería - Emergencia/ Consultorio Gíneco-Obstetricia.
a) Recibir y entregar el turno del consultorio.
b) Revisión, control y registro del material a su cargo.
c) Limpieza y desinfección del ambiente y sala de observación Mujeres.
d) Preparación de material a usar en el área.
e) Recepción del paciente y satisfacción de necesidades (higiene y comodidad).
f) Realizar control de peso, talla y T°.
g) Preparación física y psicológica a la paciente para el examen obstétrico y/o ginecológico.
h) Ayudantía al medico y enfermera en algunos procedimientos a realizar.
i) Cumplir con el tramite documentario asignado: ingresos, recetas, exámenes complementarios y otros.
j) Otras que se le asigne.
Técnico en Enfermería - Emergencia/ Consultorio Pediatría.
a) Recibir y entregar el turno del consultorio de pediatría.
b) Revisión, control y registro del material a su cargo.
c) Limpieza y desinfección del ambiente y sala de tópico y nebulizaciones.
d) Recepción del paciente y satisfacción de necesidades (higiene y comodidad).
e) Realizar control: T°, peso, a todo paciente que ingrese al consultorio.
f) Brindar atención directa al paciente según requerimiento: bajar T° por medios físicos, baño de inmersión
y otros que le asigne.
g) Ayudantía al medico y enfermera en algunos procedimientos a realizar.
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h) Recolectar, llevar y recoger muestras de exámenes auxiliares: heces, orina y otros que se le asigne.
i) Registro de pacientes en observación, en el cuaderno respectivo.
j) Cumplir con el tramite documentario asignado: ingresos, recetas, exámenes auxiliares y otros.
k) Abastecimientos de toallas limpias al consultorio.
l) Otros que le asigne su jefe inmediato.
Técnico en Enfermería - Emergencia/ Consultorio Medicina.
a) Recibir y entregar el turno del consultorio de medicina.
b) Revisión, control y registro de material a su cargo.
c) Limpieza y desinfección del consultorio.
d) Recepción del paciente y satisfacción de necesidades (higiene y comodidad).
e) Control de T°, a todo paciente que ingrese al consultorio.
f) Recolectar, llevar y recoger muestras de exámenes auxiliares: heces, orina y otros que se le asigne.
g) Ayudantía en procedimientos especiales: cateterismo, punción lumbar, electrocardiograma, monitoreo,
lavado gástrico, colocación de sondas, hidratación oral, administración de oxígeno, nebulizaciones ,bajar
la Tº por medios físicos y otros.
h) Control de drenajes, diuresis.
i) Cumplir con el tramite documentario asignado: ingresos, recetas, exámenes auxiliares y otros.
j) Preparación, desinfección, esterilización de material.
k) Otros que le asigne su jefe inmediato.
Técnico en Enfermería - Emergencia/ Consultorio Cirugía.
a) Recibir y entregar el turno del consultorio.
b) Realizar revisión, control y registro de material a su cargo.
c) Realizar la limpieza y desinfección del ambiente y sala de observación de varones.
d) Recepción del paciente y satisfacción de necesidades (higiene y comodidad).
e) Cumplir con el trámite documentario asignado: ingresos, recetas, exámenes auxiliares, pedidos de SOP
y otros.
f) Ayudar en procedimientos especiales: curaciones, suturas, lavado de oídos, lavado de ojos,
inmovilizaciones, taponamiento nasales anteriores, lavado gástrico.
g) Realizar preparación, desinfección y esterilización de material quirúrgico, campos, gasas, agua, etc.
h) Realizar preparación física del paciente para SOP en intervenciones quirúrgicas de emergencia.
i) Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería - Emergencia/ Consultorio Trauma Shock.
a) Informar a la enfermera el deterioro o la inoperatividad del material a su cargo.
b) Abastecer de ropa al servicio.
c) Preparar el material que se usa en la unidad de trauma-shock (guantes, equipos de curación) registra en
el cuaderno de control y lleva a la central de esterilización.
d) Mantener al día los registros del servicio (control de material e insumos. Electrocardiograma, inventarios
del servicio, otros)
e) Permanecer en alerta para colaborar en la atención de cualquier emergencia que ocurre durante el
turno.
f) Reportar al término de su turno el material a su cargo.
g) Asistir a la enfermera en los deferentes procedimientos que se realizan.
h) Retira la ropa del paciente.
i) Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería - Centro Quirúrgico.
a) Participar en la entrega de turno.
b) Verificar la sala de operaciones asignada y tomar nota de las intervenciones programadas.
c) Efectuar la desinfección recurrente de la Sala asignada según técnica establecida.
d) Equipar la sala de operaciones con la enfermera responsable de acuerdo a la intervención programada.
e) Revisar el funcionamiento de los equipos y completar soluciones necesarias.
f) Solicitar medicamentos y otros a la enfermera jefe.
g) Participar en la recepción del paciente y ayudar a su traslado de la camilla a la mesa de operaciones.
h) Brindar asistencia al equipo quirúrgico desde el inicio hasta el final de la intervención.
i) Anotar en el libro correspondiente a cada Sala, la Intervención Quirúrgica realizada.
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j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
Desequipar y ordenar la Sala de operaciones de manera que quede preparada para otra intervención.
Recepcionar la pieza operatoria, y prepararla de acuerdo a normas.
Ayudar a trasladar al paciente de mesa de operaciones a la camilla.
Confeccionar vendas de gasa, gasa chica, compresas grandes, compresas chicas, torundas y
torunditas.
Preparar material para especialidades, como ser; mechas, drenes, hilos, frascos para muestras.
Preparar pinza porta objetos al concluir el acto quirúrgico.
Equipar las salas con el material necesario ( hilos, drenes, etc.).
Efectuar la desinfección terminal de las salas de operaciones asignadas de acuerdo a la técnica
establecida (cada sábado).
Lavar el instrumental quirúrgico utilizado en las intervenciones y entregar a la enfermera responsable.
Realizar su trabajo en armonía con el resto del equipo quirúrgico.
Cumplir con el reglamento del Servicio.
Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería en Horario de Oficina - Cirugía.
a) Recibir el
reporte de Enfermería del turno anterior.
b) Recoger del laboratorio de análisis urgentes y las placas radiográficas, ecografías tomadas el día
anterior.
c) Llevar las muestras de sangre, orina, esputo, heces al laboratorio, así como el censo al Servicio
de Estadística.
d) Recoger, lavar y desinfectar jarras y vasos de cada paciente.
e) Proporcionar agua a los pacientes que estén indicados en sus respectivas jarras.
f) Realizar la limpieza del mesón del estar de enfermería y salas de trabajo de enfermería.
g) Realizar la limpieza de lavandinas veladores y sillas de los pacientes.
h) Participar y registra el conteo de ropa sucia junto con el personal de lavandería.
i) Recoger la ropa limpia y la ubica en sus respectivos lugares.
j) Llevar la receta de pacientes indigentes, urgentes y pendientes de pago a farmacia y recoge las
medicinas.
k) Llevar ordenes de transfusión sanguínea y trae las bolsas de sangre y otros.
l) Trasladar pacientes para que le tomen radiografías y ecografías.
m) Colaborar en el traslado de pacientes programados para sala de operaciones.
n) Colaborar al recibir ingreso de pacientes (control de peso, talla, y recepción de medicamentos.
o) Tramitar ínter consultas a los diferentes servicios.
p) Llevar órdenes a Sala de operaciones pacientes que va a ser operados.
q) Realizar desinfección terminal y recurrente de las diferentes unidades.
r) Realizar el trámite de alta.
s) Otros funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería - Cirugía.
a) Recibir el reporte del turno anterior.
b) Controlar material y equipo del servicio.
c) Colaborar con el medico cirujano en las curaciones de los pacientes.
d) Llevar y recoger al paciente de Sala de operaciones satisface necesidades de higiene, comodidad,
alimentación, eliminación.
e) Realizar limpieza y prepara material para curaciones y lo esteriliza.
f) Colocar enema evacuante a los pacientes indicados.
g) Colocar frascos par ejercicios respiratorios a los pacientes pos operados.
h) Contabilizar y registrar medicamentos de los pacientes que van a hacer intervenidos quirúrgicamente.
i) Colocar tablillas de ayunas según programación.
j) Preparar zonas operatorias según programación.
k) Limpiar y desinfecta chatas.
l) Vigilar al paciente e informa a la enfermera signos y síntomas de alarma.
m) Preparar el coche de curaciones con soluciones y equipos.
n) Recolectar muestras de orina, heces, esputo para ser llevados al laboratorio.
o) Realizar el aseo matinal e higiene personal diario, brinda comodidad y confort.
p) Preparar al paciente que va a ser operado con ropa quirúrgica.
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q) Dejar el material y equipo de manera ordenada y limpia.
r) Acompañar en la administración de tratamiento y en procedimientos especiales.
s) Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería – Cirugía Infantil, Quemados y Malformados
a) Entregar y recibir el reporte del turno conjunto con el personal de enfermería.
b) Controlar y revisar el material de trabajo al iniciar la jornada.
c) Mantener el material de trabajo ordenado, limpio y completo.
d) Limpiar, desinfectar los equipos del servicio, coche de curaciones, mesas y estantes con detergente,
antes de iniciar la jornada del turno correspondiente.
e) Realizar periódicamente rondas en todas las unidades de los pacientes.
f) Bañar a los pacientes según estado de salud y características físicas (esponja, tina, ducha) en el
ingreso del mismo y durante la hospitalización.
g) Cumplir con la técnica de hidroterapia en pacientes quemados según indicación, bajo la supervisión de
la enfermera.
h) Proporcionar los alimentos a los pacientes según necesidad del paciente.
i) Preparar la unidad para el ingreso del paciente y otros implementos según indicación de la enfermera.
j) Recepcionar y ubicar en la unidad indicada por la enfermera al paciente que ingrese al servicio con
amabilidad, confianza, y respetando la individualidad del paciente.
k) Cumplir con la somatometría y colaborar con el control de temperatura del paciente que ingresa.
l) Proporcionar los cuidados básicos al paciente, en la satisfacción de sus necesidades básicas y otros que
se le asigne.
m) Realizar la atención directa al paciente y estar pendiente de lo necesario a utilizarse en los
procedimientos de rutina y especiales.
n) Vigilar constantemente al paciente e informar inmediatamente a la enfermera sobre los signos de
alarma.
o) Desinfectar y esterilización según normas de los equipos, instrumental y material utilizado y reportar
cualquier variación.
p) Desinfectar chatas patos y cuidar la limpieza del lavandino y cuarto de chatas.
q) Realizar la desinfección terminal de las Unidades de los pacientes que salen de alta.
r) Realizar la desinfección concurrente de las Unidades de los pacientes, en forma diaria.
s) Eliminar material de deshecho y/o contaminado en sitios adecuados.
t) Limpiar y desinfectar los equipos, coches de curaciones, mesas, estantes, y equiparlos adecuadamente
y controlar la permanencia de los mismos
u) Realizar higiene matinal y perineal a todos los pacientes según técnica al finalizar el tercer turno.
v) Preparación pre-operatoria de los pacientes programados para SOP. y/o curaciones.
w) Preparar en el 2 turno el material y/o equipos necesarios para los procedimientos y verificar su totalidad
en el primer turno del operatorio e informar el resultado a la enfermera.
x) Preparar la zona dadora y zona operatoria según técnica.
y) Aplicación de medios físicos según indicación de la enfermera.
z) Recepcionar y registrar los medicamentos y/o material de los pacientes.
aa) Brindar confort, seguridad a los pacientes para su descanso adecuado.
bb) Asistencia al paciente en laborterapia.
cc) Verificación, limpieza, desinfección y esterilización de equipos, instrumental y material utilizado.
dd) Controlar la diuresis, vómitos y características.
ee) Realizar un balance hídrico estricto según indicación.
ff) Ejecutar procedimientos y rutinas básicas del servicio de acuerdo a los manuales.
gg) Realizar la recolección de muestras asignadas.
hh) Informar a la enfermera de turno cualquier problema que se presente.
ii) Conocer el funcionamiento de los equipos del servicio.
jj) Controlar el material y equipos asignados a su cargo por turno.
kk) Preparar y ubicar los equipos y materiales necesarios para la atención inmediata a los pacientes.
ll) Mantener una puntualidad dentro de los límites de la tolerancia admitida por la unidad del personal.
mm) Participar en las actividades del trabajo en equipo.
nn) Participar en programas de capacitación organizadas por el servicio y la institución.
oo) Revisar diariamente la limpieza y orden de los equipos para que estén listos y aptos para su uso.
pp) Circular en las curaciones y/o procedimientos especiales.
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qq) Preparación de material necesario que se utiliza en el servicio.
rr) Mantener el stock de materiales operativo en caso de emergencias.
ss) Realizar la desinfección terminal y esterilización de los materiales y equipos del servicio según
programación de turnos.
tt) Revisar y mantener el stock equipado para las curaciones: gasas, compresas, apósitos,, y otros.
uu) Eliminar todo el material corto punzante en forma correcta.
vv) Cuidar el instrumental y el material del servicio..
ww) Usar durante las horas de turno, el uniforme estipulado correctamente.
xx) Practicar las medidas de bioseguridad en forma permanente.
yy) Reemplazar al técnico de oficina en su ausencia por trámite necesario.
zz) Otras que le asigne el Jefe del servicio.
Técnico en Enfermería en Horario de Oficina – Cirugía Infantil, Quemados y Malformados
a) Recibir y entregar el turno en conjunto con el personal de enfermería.
b) Limpiar y desinfectar los lavandinos de las salas de hospitalización.
c) Colocar agua en las unidades de los pacientes hospitalizados.
d) Mantener buenas relaciones interpersonales con el personal de salud y, paciente y familiares.
e) Velar por el mejoramiento del ambiente del paciente.
f) Ejecutar los procedimientos y técnicas de enfermería en el servicio donde labora.
g) Preparar y mantener en buen estado los equipos de trabajo.
h) Colaborar con el médico y Enfermera en forma directa al paciente.
i) Mantener las formas éticas del personal en atención a los pacientes y la institución donde presta
servicio.
j) Cumplir las normas que se establezcan a los turnos.
k) Contar, entregar y recoger la ropa de los pacientes al servicio de lavandería.
l) Revisar la ropa y verificar que se encuentre en buenas condiciones y/o llevarlo a costureria si hubiese
necesidad.
m) Llevar las órdenes y muestras a laboratorio para análisis y recoger resultados.
n) Ejecutar las tareas de la limpieza de acuerdo a los procedimientos del servicio.
o) Conducir a los pacientes a los diferentes servicios según indicaciones médicas.
p) Dar trato cortés y amable a los pacientes, familia y personal en general.
q) Llevar órdenes de S.O.P. laboratorio, rayos X, ecografías, otros de pacientes programados para
intervenciones quirúrgicas o procedimientos.
r) Recolectar y contar la ropa sucia de los pacientes y mandarle al servicio de lavandería y seleccionar si
necesitar arreglo.
s) Realizar trámites administrativos de ingreso, hospitalización y altas de paciente (Ínter consulta, pedidos
a rayos x, órdenes de laboratorio, trámites de recetas, otros).
t) Trasladar al paciente a los servicios de Rayos x, ecografía, Laboratorio, centro quirúrgico y
hospitalización.
u) Llevar y recoger equipos u otros para su mantenimiento.
v) Llenar los registros establecidos con letra clara, legible y ordenada.
w) Usar durante las horas de turno, el uniforme estipulado correctamente.
x) Practicar en forma permanente las medidas de bioseguridad.
y) Trabaja en coordinación con el técnico de enfermería asistencial.
z) Comunica oportunamente a la enfermera de turno sobre su destino antes de salir del servicio.
aa) Controla y verifica según inventario los equipos y materiales una vez por semana en 2do turno.
bb) Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería – Medicina
a) Recepcionar el turno de cada paciente y recepcionar haciéndose de lo que queda pendiente tanto como
dar atención directa, de confort, caridad y calidad y calidez.
b) Cumplir indicaciones del medico y enfermera apoyándose en curaciones y procedimientos como colocar
enema, baños, aseos perineal y matinal, efectuar procedimientos técnicos como la atención directa del
paciente, arreglo de cama, cuidar del paciente e informar a la enfermera de las actividades realizadas
durante el turno.
c) Preparar el instrumental, equipo, material de trabajo y cuidar de su mantenimiento (asepsia médica,
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quirúrgica, así como control de material y equipo de tópico y hospitalización).
d) Cumplir y conocer las líneas de autoridad, responsabilidad, normas y procedimientos del Servicio de
Medicina.
e) Recepción del turno de cada usuario hospitalizado, haciéndose responsable de lo que queda pendiente
por hacer (enemas, exámenes pendientes, etc.)
f) Aceptar la supervisión como medio de mejorar el trabajo y dar atención eficaz y eficiente.
g) Prestar atención directa integral al usuario, familia (brindar confort, aseo matinal, arreglo de la unidad,
desinfección terminal en altas).
h) Efectuar procedimientos y técnicas de enfermería, descritas por el servicio de enfermería, en el Manual
de Procedimientos con plena participación.
i) Informar a las enfermeras de turnos sobre actividades de su cargo.
j) Colaborar con la enfermera en procedimientos y al realizar el traslado de pacientes para la toma de
pruebas auxiliares, como medidas de diagnósticos, para interconsulta y transferencia.
k) En caso de perdida se hará responsable el personal de turno y se vera su pronta recuperación.
l) Entrega de órdenes de laboratorio conectadas, exoneradas o de urgencia de los usuarios hospitalizados.
m) Realizar registro de producción del técnico de enfermería por turno.
n) Resolver los problemas que se le presente y solicitar el asesoramiento de la enfermera cuando lo
requiera.
o) Peso y talla de todo usuario posibilitado en el momento de ingreso, una vez por semana según día
estipulado (mujeres día sábado varones domingo en el 3º turno) o cuando sea indicado, lavado
mantenimiento y desinfección de patos, chatas, cuando sea necesario y en forma general una vez a la
semana, según día acordado en consenso.
p) Colaborar en el control de material y equipos propios del servicio.
q) Mantendrá a diario el control de material que se encuentre bajo su responsabilidad como ser: equipos de
curación, frascos, vestuario del personal y del usuario.
r) Recepcionar paciente de ingreso, controlar medicamento, realizar peso y talla e indicar # cama dándole
su pijama, calidad, confort y calidez.
s) Dejar por las tardes a los pacientes en ayunas con letreros que correspondan según indicación de la
enfermera.
t) Preparar el turno para entregarlo conforme.
u) Informe de registro para BH, diuresis.
v) Asistir en necesidades de nutrición, confort y otros procedimientos.
w) Comunicar a su jefe inmediato de todo trámite a realizar y otros ajenos al trabajo.
x) Participar activamente en la ronda de enfermería durante el turno (colaborando en la movilización y en la
administración de tratamiento u otras que delegue la enfermera de turno)
y) Recoger resultados de rutina de laboratorio en el 2do turno o de Rx y/o ecografía que hayan sido
tomadas de urgencia.
z) Tramitar las rectas de pacientes aseguradas y de tratamiento especifico, el recojo de los mismos y
dejarlos en sus respectivas unidades en los días feriados, sábados y domingos cuando no halla personal
de oficina.
aa) Colaborar con la técnica de oficina cuando se requiera recordando que el trabajo es continuo y en
equipo.
bb) No prestar el material o equipo sin la autorización del jefe inmediato por escrito.
cc) Colaborar en el control, mantenimiento del material y equipo de servicio.
dd) Recepcionar y entregar el turno considerando solo 10 minutos de tolerancia caso contrario se hará
responsable del servicio como lo encuentre sin oportunidad de queja.
ee) Realizar desinfección terminal en cada alta de pacientes.
ff) Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería – Medicina / Cuidados Intermedios
a) Cumplir y conocer las líneas de autoridad, responsabilidad, normas y procedimientos del servicio de
medicina.
b) Recepción del turno de cada usuario hospitalizado en esta unidad, capacidad 4 varones, 4 mujeres;
haciendo responsable de lo que quedo pendiente por hacer (muestras, exámenes pendientes, alta, etc.)
c) Aceptar la supervisión como medio de trabajo y dar solución eficaz y eficiente.
d) Prestar atención directa integral al usuario y familia.
e) Brindar confort, alimentación, aseo matinal, baño diario, arreglo de la unidad y desinfección terminal en
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
altas.
f) Colaborar en masajes, palmoterapia u otras que requiera cada pacientes y este indicado por medico y/o
enfermera de esta unidad.
g) Realizar la desinfección de patos y chatas equipos que cuenta el servicio los días miércoles de cada
semana con el desinfectante o solución indicada.
Técnico en Enfermería – Medicina / Horario de Oficina
h) Recepción de turno de cada usuario para que tenga conocimientos de su situación de salud, exámenes
pendientes y otros.
i) Llevar muestras de laboratorio y de urgencia según el caso requiera.
j) Traslado de usuario para los diferentes exámenes auxiliares. Solicitados por el medico como:
ecografías, Rx, endoscopia, etc.
k) Entrega de órdenes de laboratorio urgentes, interconsultas, medicamentos de los seguros (escolar,
materno) y recojo de resultados.
l) Higiene y limpieza de veladores y lavandinos de todas las unidades del servicio de Medicina.
m) Control de ropa sucia en forma diaria.
n) Brindar educación sanitaria según el caso lo requiera.
o) Y otras que la Enfermera de Turno o la Enfermera Jefe le designen.
p) Proporcionar agua caliente a todos los pacientes del servicio.
q) Realizar todo tramite de altas y documentación indicada por el Medico, Enfermera de Turno o de la Jefe
de Servicio.
r) Recojo de ropa limpia, alimentación complementaria (leche, huevo y azúcar) del personal de enfermería.
s) Realizar trámite de receta de asegurados, tratamiento especifico y recoger los medicamentos, dejar en
sus respectivos ambientes comunicando a su Jefa inmediata.
t) Colaborar con la técnica de turno si lo requiere (en caso de guardia diurna o completar hora).
u) Llevar el uniforme blanco correctamente limpio y arreglado.
v) Informar a su Jefa inmediata sobre lo pendiente antes de retirarse del turno.
w) Realizar desinfección de patos, chatas y/o equipos los días miércoles de cada semana con las
soluciones y desinfectante indicados.
x) Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería – Psiquiatría
a) Recibir informes del turno anterior.
b) Proporcionar cuidados de enfermería delegados por la enfermera.
c) Recepcionar y entregar el turno controlando el material y equipo que este en buenas condiciones.
d) Ejecutar procedmientos, técnicas y rutina del servicio: trasladar los pacienteso en caso de requerir de
rayos X Ecografia, Laboratorio,; altas, consulta externa de acuerdo a la especialidad querida.
e) Participar en las actividades de trabajo en equipo.
f) Administrar la alimentación al paciente imposibilitado debido al tratamiento que se les aplica.
g) Desinfección de materiales do uso continúo.
h) Es responsable que los materiales están esterilizados.
i) Entrega y contabiliza la.ropa sucia.
j) Recoge la ropa limpia del layanoria y orientar y supervisar el reconocido de ropa de pacientes.
k) C o n t r o l a r l a estancia d e pacientes bajo responsabilidad, la de ambulación; reposo, sueño.
l) Proteger y citar la agresión mutua, fuga de pacientes a su cargo utilizando medios de seguridad así
como participar activamente con los pacientes en trabajos de recreación, deportes, jardinería, laborales.
Crianza de cuyes y otros especíalizados en labores de rehabilitación.
m) Brindar comodidad y confort al paciente psiquiátrico
n) Realizar la higiene corporal diaria, tanto parcial como total a los pacientes, así como controlar el eso,
cambio de posición, vestir y cambiar la ropa del pacien t e .
o) Realizar la desinfección concurrente cuando sea necesario.
p) Atender a los pacientes que no pueden lavarse por sus medios y de acuerdo a sus necesidades.
q) Realizar la desinfección terminal.
r) Asistir al médico en procedimientos especiales.
s) Colaborar con la enfermera en la preparación de pacientes para tratamientos especiales como
adbersivo, electroplexia y otros.
t) Otras funciones que se le asigne.
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
Técnico en Enfermería – Pediatría
a) Cumplir con el Reglamento de la Institución y servicio de pediatría aplicando el manual de organización y
funciones y Manual de Normas y Procedimientos.
b) Recibir y entregar el turno conjuntamente con el equipo de salud del servicio correctamente uniformada.
c) Decepcionar al paciente que se hospitaliza controlando y registrando talla, peso, temperatura y ubicarlo
en su unidad respectiva y debidamente identificado.
d) Brindar cuidados al paciente en la satisfacción de sus necesidades básicas higiene, comodidad y
confort, nutrición y alimentación.
e) Cumplir con administración de dietas y fórmulas lácteas u otros (té, suero de hidratación...) a los niños
según horario indicado.
f) Brindar seguridad y apoyo emocional al paciente.
g) Brindar cuidados Post – Mórtum al niño y dejarlo en la morgue debidamente identificado.
h) Registrar los ingresos orales (leche-dietas-otros líquidos...) y egresos (orina-vómitos-deposicionesdrenajes-sangrados... otros) de los pacientes para el balance hídrico y diuresis pesando adecuadamente
los pañales luego registrarlos en formato del técnico de Enfermería con letra clara y legible, indicando
además sus características, luego eliminarlos.
i) Pesar al niño todos los días o cuando la enfermera lo indique, regulando bien la balanza, registrar en
Formato del Técnico de Enfermería.
j) Asistir y colaborar con el médico y/o Enfermera en los diferentes procedimientos que se apliquen en el
servicio.
k) Satisfacer las necesidades de recreación a través de laborterapia (juegos recreativos y educativos) con
apoyo de los padres y/o familiares.
l) Colocar las tablillas en las cunas de los niños hospitalizados con indicaciones especiales ( ayuda,
Balance Hídrico, NPO, Diuresis ... otros...)
m) Entregar y/o reacoger contabilizando la ropa sucia y limpiar y registrar en cuaderno respectivo ( en caso
que no se encuentre el personal técnico de Oficina)
n) Realizar la recolección de muestras para análisis en gorma adecuadamente en los diferentes turnos,
llevándolos a laboratorio y registrarlos en cuaderno respectivo y posteriormente recoger los resultados y
entregar a Enfermera de turno, cumpliendo con las normas de Bio-Seguridad.
o) Trasladas a los pacientes a los diferentes servicios para exámenes auxiliares como ser ( rayos X,
ecografías, eco cardiografías, rehabilitación, ... otros)
p) Informar a Enfermera de turno de cualquier signo de alarma observado en el paciente.
q) Comunicar a la Enfermera en turno de cualquier problema y/o incidente ocurrido en el servicio, tanto con
los familiares y personal del equipo de salud.
r) Participar en los programas de capacitación organizado por el servicio y/o institución.
s) Participar directamente ante una situación de Emergencia y/o desastre y en simulacros programados.
t) Participar en RCP activamente y en la realización de simulacros.
u) Mantener las buenas relaciones interpersonales con el paciente, familiares y equipo de salud.
v) Participar directamente en el cuidado y mantenimiento de los equipos y/o materiales ( limpieza,
desinfección, esterilización y conservación de los mismos) sin delegar a otro personal de apoyo (
estudiantes, practicantes de institutos u otros) siendo responsabilidad directa del personal de turno.
w) Entregar el turno con la unidad del paciente limpia y ordenada, y ambiente adecuada; también la entrega
de materiales y equipos.
x) Otros que se le asigne el jefe inmediato.
Técnico en Enfermería – Pediatría / Horario de Oficina
a) Cumplir con el Reglamento de la Institución y servicio de pediatría aplicando el manual de Organización
y funciones y Manual de Normas y Procedimientos.
b) Recibir y entregar el turno conjuntamente con el equipo de salud del servicio.
c) Controlar diariamente la ropa sucia y recoger de lavandería la ropa limpia, registrando en cuaderno
respectivo.
d) Cambiar las toallas y/o papel nova y colocar jabón en caso necesario tanto de los ambientes de
hospitalización, baño y sala de tópico.
e) Preparar material de Nebulización (mascarillas, conexiones, sonda de oxígeno y otros) dejándolos en
lugar indicado en forma ordenada debidamente rotulado.
f) Llevar Ínter consultas a diferentes especialidades, pedidos de Historia Clínica, radiografías anteriores...
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registrándolos en cuaderno adecuado.
g) Llevar muestras de laboratorio manteniendo las medidas de Bio-seguridad y registrarlas si son urgentes
recogerlas durante el turno y entregarlos a enfermera de turno.
h) Mantener limpio y ordenado los ambientes del Área limpia y sucia, estación de Enfermería
i) Llevar las órdenes de laboratorio Central, Regional, Urgentes (registrarlos en cuaderno adecuado) en
igual forma parte de dietas, fórmulas lácteas, censo, diariamente.
j) Apoyar en le laboratorio en caso que sea necesario.
k) Realizar el recorrido de las Historias Clínicas de altas y recoger recibos de altas (SIS) y pago de
Hospitalización de los que no son SIS (por familiares) entregarlos a enfermera.
l) Recoger las fórmulas lácteas u otros pedidos de nutrición (jugo, azúcar, dietas especificas) y distribuirlos
en casilleros respectivos según horario y conservarlos bien refrigerados.
m) Realizar la desinfección concurrente y terminal según lo requiera en caso de alta o cambio de unidad de
paciente y dejar la unidad preparada (cuna o cama bien tendido) para decepcionar a otro paciente.
n) Participar en lo programas de capacitación programados por el Servicio y/o Institución.
o) Participar directamente en el cuidado y mantenimiento de equipos y/o materiales (limpieza, esterilización
y conservación) sin delegar dicha actividad a otro personal de apoyo (estudiante y/o practicante de
Institutos) siendo responsabilidad directa del personal nombrado y de turno.
p) Mantener las buenas Relaciones Interpersonales con el paciente, familiares y equipo de salud del
Servicio de Pediatría.
q) Informar a Enfermera Asistencial de turno y/o Jefe del servicio ante cualquier accidente y/o ocurrencia
en el servicio a la brevedad posible, caso contrario dejar informe.
r) Preparar solución de Alkazyme cuando sea necesario, según protocolo, para desinfección de
mascarillas, conexiones, nebulizadores, inhaladores y otros.
s) Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería – Neonatología / Horario de Oficina
a) Participa en el cumplimiento de las normas establecidas por el Servicio.
b) Desempeña tareas afines al servicio asignadas por el jefe inmediato.
c) Controla y registra la ropa que se envía a lavandería.
d) Realiza limpieza y desinfección de vasos y cucharitas.
e) Tramita hoja de censo, fórmulas, dietas, órdenes de laboratorio, mantenimiento, costurería y otros.
f) Traslada las muestras para el análisis a laboratorio.
g) Realiza higiene y desinfección de los ambientes del Servicio.
h) Equipa los ambientes de hospitalización, para la prevención de Infecciones intra hospitalarias.
i) Prepara y esteriliza material necesario para el trabajo asistencial.
j) Participa en la preparación de historias clínicas, y otros necesarios para el trabajo administrativo.
k) Participa en el control y cuidado de los materiales y equipos.
l) Realiza la limpieza y desinfección terminal de incubadoras, cunas, aspiradores, equipos y ambientes,
de acuerdo a normas del servicio.
m) Tramita las Historias clínicas de los recién nacidos de alta.
n) Acompaña a la madre del niño alto riesgo a la entrevista con enfermera CRED, lleva ficha NAR y
cuaderno de registro.
o) Mantiene el material de trabajo y equipos limpios, desinfectados y completos y con fecha actualizada.
p) Mantiene el Servicio aseado y ordenado.
q) Colabora con la enfermera o pediatra en la atención inmediata del recién nacido según necesidad del
servicio.
r) Reporta inmediatamente a la Enfermera asistencial respecto a signos de alarma del recién nacido.
s) Colabora en la alimentación, higiene y temperatura y peso al recién nacido de acuerdo a la necesidad
del servicio.
t) Fomenta la lactancia materna.
u) Participa del ingreso, traslado y egreso del neonato según corresponda.
v) Participa en la entrega de turno.
w) Participa en las reuniones técnicas del servicio.
x) Participa en capacitación permanente de enfermería.
y) Respeta y cumple con las normas y reglamentos de la institución.
z) Participa en la atención en caso de emergencias y desastres.
aa) Fomenta y propicia un ambiente de armonía y buenas relaciones con pacientes, familiares y personal
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
del hospital.
bb) Cuida el prestigio del servicio destacando el sentido de responsabilidad en el trabajo.
cc) Otros funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería – Neonatología
a) Participa en el cumplimiento de las normas establecidas por el Servicio.
b) Brinda apoyo a la labor de enfermería con el recién nacido
c) hospitalizado o en alojamiento conjunto.
d) Colabora con la enfermera o pediatra en la atención inmediata del recién nacido.
e) Equipa y mantiene limpios los ambientes de sala de partos y centro quirúrgico después de la atención
inmediata.
f) Traslada al RN de sala de Partos a alojamiento conjunto.
g) Reporta inmediatamente a la Enfermera respecto a signos de alarma del recién nacido.
h) Realiza control de temperatura axilar y reporta a la enfermera de acuerdo a horarios establecidos.
i) Realiza el baño del recién nacido contaminado con líquido verde o contaminado con heces
inmediatamente después del nacimiento
j) Alimenta al recién nacido, fomentando la lactancia materna.
k) Participa del ingreso, traslado y egreso del neonato según corresponda.
l) Realiza higiene y desinfección de los ambientes del Servicio en horarios programados.
m) Equipa los ambientes de hospitalización, para la prevención de
n) Infecciones intra hospitalarias durante fines de semana y feriados.
o) Controla y registra la ropa que se envía a lavandería los fines de semana y feriados.
p) Participa en el control y cuidado de los materiales y equipos.
q) Realiza la limpieza y desinfección terminal de incubadoras, cunas, aspiradores, equipos y ambientes,
de acuerdo a la necesidad del servicio.
r) Mantiene el Servicio aseado y ordenado
s) Desempeña tareas de rutina afines al servicio asignadas por el jefe inmediato.
t) Tramita las Historias clínicas de los recién nacidos de alta los fines de semana.. .
u) Participa en la entrega de turno.
v) Participa en las reuniones técnicas del servicio.
w) Participa en capacitación permanente de enfermería.
x) Respeta y cumple con las normas y reglamentos de la institución.
y) Participa en la atención en caso de emergencias y desastres.
z) Fomenta y propicia un ambiente de armonía y buenas relaciones con pacientes, familiares y personal
del hospital.
aa) Cuida el prestigio del servicio destacando el sentido de responsabilidad en el trabajo.
bb) Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería – Gineco Obstetricia / Horario de Oficina
a) Presentarse a la enfermera Jefe y/o enfermera de turno.
b) Participar en la entrega de turno de cada una de las usuarias.
c) Colaborar con el personal profesional y no profesional en las diferentes actividades del servicio.
d) Realizar la limpieza de coches de visita médica, tratamiento y otro que se le asigne.
e) Llevar las muestras de análisis con sus respectivas órdenes a laboratorio y anatomía patológica.
f) Recoger los resultados de análisis, placas radiográficas, ecografías para la visita médica.
g) Llevar parte de dietas, órdenes de ecografía, sala de operaciones, interconsultas a los diferentes
servicios y relación de altas a neonatología.
h) Llevar y recoger ropa del servicio de lavandería, realizando el control del mismo mediante un registro
diario.
i) Realizar el trámite documentario de las altas o retiro voluntario de las usuarias.
j) Conducir a las usuarias a rayos X, ecografía, servicio social según sea el caso.
k) Realizar desinfección de chatas.
l) Realizar el aseo de lavandinos del baño de pacientes y personal.
m) Realizar desinfección concurrente y terminal conjuntamente con el técnico de enfermería de turno.
n) Colaborar con el técnico de turno en el tendido de la cama ocupada y de las usuarias que salen de alta.
o) Satisfacer las necesidades básicas de las usuarias, familia y equipo de salud.
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p)
q)
r)
s)
Preparar frascos estériles para muestras.
Asistir a las reuniones mensuales de enfermería.
Fomentar y poner en práctica las normas de bioseguridad.
Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería – Gineco Obstetricia
a) Presentarse a la enfermera jefe y/o enfermera de turno.
b) Recibir y entregar el turno de las usuarias de cada unidad así como el material y equipos limpios y
ordenados.
c) Satisfacer las necesidades básicas de las usuarias.
d) Preparar zona operatoria a usuarias que van a ser intervenidas quirúrgicamente, llevar y recoger a las
usuarias de la sala de operaciones.
e) Arreglar unidades de las usuarias para la visita médica y de enfermería.
f) Colaborar en procedimientos especiales médicos y de enfermería.
g) Realizar la limpieza y esterilización de frasco de coche de curaciones e implementarlo.
h) Decepcionar a la usuaria (peso — talla) orientado a ésta y su familia sobre normas existentes en el
servicio.
i) Mantener buenas relaciones humanas con las usuarias, familia, personal de salud y público en general.
j) Brindar cuidados post mortem, trasladar el cadáver a la morgue con su respectiva información.
k) Preparar, cambiar y conservar en buen estado los materiales y equipo de trabajo.
l) Realizar el tendido de camas a las usuarias que salen de alta y los hospitalizados en colaboración de la
técnica de oficina.
m) Realizar desinfección concurrente y/o terminal de las unidades de las usuarias.
n) Asistir a reuniones ordinarias con carácter obligatorio.
o) Realizar aseo perineal a las usuarias según sea necesario.
p) Colaborar con la enfermera en el tratamiento médico y de enfermería.
q) Esterilizar equipos y materiales existentes según las normas de esterilización.
r) Controlar el peso en ayunas a usuarias indicadas.
s) Recolectar las diferentes muestras de análisis (heces, orina, esputo, otros).
t) Llevar órdenes de análisis de laboratorio y recoger resultados de exámenes auxiliares de urgencia y de
rutina en ausencia del Técnico de oficina.
u) Brindar comodidad y confort a las usuarias.
v) Realizar el trámite documentarlo de altas de las usuarias en ausencia del Técnico de oficina
w) Realizar los cambios de cuidados a usuarias que así lo requieran, así como transferencia a otros
servicios llevando la historia clínica, radiografías, objetos personales según horario establecido.
x) Llevar parte de dietas al servicio de nutrición en ausencia del Técnico de oficina
y) Llevar y recoger ropa del servicio de lavandería realizando el control del mismo y registro.
z) Efectuar cambios de ropa a la usuaria y de la cama según necesidades de la usuaria.
aa) Mantener el servicio limpio y ordenado.
bb) Participar en actividades de trabajo en equipo.
cc) Realizar desinfección de chatas.
dd) Cumplir con el reglamento de horarios y turnos que se asigne en el servicio.
ee) Asistir a las reuniones mensuales de enfermería en el servicio.
ff) Fomentar y poner en práctica las normas de bioseguridad.
gg) Colocar tablillas de ayunas, reposo absoluto en las unidades de las usuarias que lo requieran.
hh) Vigilar constantemente a pacientes delicadas e informar las alteraciones observadas.
ii) Realizar el control del balance hídrico de las usuarias gineco-obstétricas por turno con su respectivo
registro.
jj) Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería – Gineco Obstetricia / Sala de Partos
a) Recibir y entregar el reporte de turno anterior.
b) Verificar el material y equipos de trabajo existentes.
c) Llevar órdenes de laboratorio y recoger resultados en el más breve plazo según sea la urgencia.
d) Mantener el servicio limpio, desinfectado y ordenado.
e) Recepcionar y/o trasladar a las usuarias gestantes y/o puerperas al servicio de maternidad.
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f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Trasladar a usuarias gestantes de sala de dilatación a la sala de expulsión.
Colaborar en la atención del parto brindando en el material necesario.
Preparar zona preoperatorio a las usuarias programadas para intervenciones quirúrgicas.
Realizar desinfección concurrente y terminal del material y equipos utilizados.
Participar en actividades de trabajo en equipo.
Prepara los paquetes de ropa para la atención del parto.
Realizar la esterilización del equipo y materiales existentes en el servicio según normas establecidas.
Entregar y recoger ropa del servicio de lavandería, realizando un control del mismo mediante un registro.
Efectuar cambios de ropa de cama y prepara las mismas según necesidades de la usuaria obstétrica.
Realizar actividades de higiene y comodidad de la usuaria.
Cumplir con el reglamento de horarios y tuno que se asigne en el servicio.
Fomentar y poner en práctica las normas de bioseguridad.
Mantener las buenas relaciones interpersonales con la usuaria, familia y equipo de salud.
Asistir a las reuniones de enfermería mensualmente.
Otras funciones que se le asigne.
Técnico en Enfermería – Gineco Obstetricia / Ecografía
a) Verificar el material y equipos de trabajo existentes.
b) Mantener el servicio limpio, desinfectado y ordenado.
c) Recepcionar y/o trasladar a las usuarias gestantes y/o puérperas al servicio de maternidad.
d) Colaborar en la atención de la paciente sometida a ecografía
e) Mantener al día los registros de ecografías, exámenes y citas.
f) Realizar desinfección concurrente y terminal del material y equipos utilizados.
g) Participar en actividades de trabajo en equipo.
h) Realizar la esterilización del equipo y materiales existentes en el servicio según normas establecidas.
i) Entregar y recoger ropa del servicio de lavandería, realizando un control del mismo mediante un registro.
j) Efectuar cambios de soleras y otros que se usen según necesidades de la usuaria gineco - obstétrica.
k) Realizar actividades de higiene y comodidad de la usuaria.
l) Cumplir con el reglamento de horarios y tuno que se asigne en el servicio.
m) Fomentar y poner en práctica las normas de bioseguridad.
n) Mantener las buenas relaciones interpersonales con la usuaria, familia y equipo de salud.
o) Asistir a las reuniones de enfermería mensualmente.
p) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Asistente en Servicios de Salud: Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo del Instituto Superior
Tecnológico.
 Técnico en Enfermería: Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con enfermería.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Dos años mínimos de experiencia en labores técnicas de enfermería.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización.
 Habilidad para utilizar sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
/
/
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION
CUIDADOS CRITICOS
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
A1-05-870-1
1
588
Y
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Enfermería en Hospitalización y
Cuidados Críticos.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Enfermería en Hospitalización y Cuidados
Críticos.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(Ninguno).
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres
principios de control de contaminación microbiológico: los principios de higiene, los principios de
desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirófanos, habitación de pacientes,
ventilación de habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes Aspergillus, Legionella,
Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura física del hospital en su cadena de
transmisión para colonizar y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar los
gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los gérmenes que
penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad,
el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa
exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organización, buen gusto, un firme sentido de
orden e higiene, sentido común, deseos de trabajar y por último el conocimiento técnico necesario para
realizar correctamente el trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización y desinfección, reducir la contaminación microbiana
del medio ambiente general a su mínima expresión permisible; esta categoría incluye la desinfección de
pisos, paredes y muebles, la desinfección de las habitaciones y el saneamiento de las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la
cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de gérmenes y
olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los
baños, en los basureros y en equipos destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la categoría a la que
pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles, compuestos de amonio
cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacíos que
quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores,
insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control de
Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la
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impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia física‖
j) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
D2-05-695-1
SERVICIO DE CENTRAL DE ESTERILIZACON
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
(Jefe de Servicio)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
589
1. FUNCION BASICA (6)
 Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermería en el Servicio de
Central de Esterilización del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Enfermería.
 Relación de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Servicio de Central de Esterilización.
 Relación de coordinación: Con Jefes de departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Región de Salud: Directivas y normas técnicas.
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De autorización de actos de enfermería.
 De supervisión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del servicio de central de
esterilización del Hospital, en coordinación con las unidades orgánicas competentes y según las
normas y protocolos vigentes.
b) Coordinar con los servicios generales para el buen funcionamiento de los equipos.
c) Participar en los programas de control de infecciones Intra hospitalarias.
d) Dar cumplimiento a normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionan con el
personal, el funcionamiento del servicio y mantenimiento de los equipos.
e) Participar en las actividades de enseñanza, investigación y capacitación continua en servicio.
f) Ejecutar las actividades académicas encomendadas para el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio y del hospital.
g) Desarrollar y proponer normas y procedimientos y normas de manejo de material estéril en toda la
Institución.
h) Asesorar al personal del hospital en materias de esterilización y desinfección
i)
Participar en el comité de adquisiciones de instrumental y equipos que serán sometidos a esterilización
y desinfección de alto nivel en el hospital.
j)
Mantener su nivel óptimo y actualizado de conocimiento en enfermería especializada y asesor al jefe
de departamento en asuntos de su competencia.
k) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio a su cargo.
l)
Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y técnico a su cargo.
m) Evaluar periódicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o
denegar permisos y licencias en el ámbito de su competencia.
n) Supervisar el cumplimiento del código de ética profesional.
o) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento.
p) Velar por la buena conservación de la planta física, instalaciones, mobiliario y equipos
q) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio
r) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos médicos que
garanticen la calidad del cuidado
s) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
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t)
5.
Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermaría, esterilización y control de
infecciones intrahospitalarias.
Experiencia
 Cinco años mínimos de experiencia en la conducción de actividades de enfermería.
 Dos años mínimos de experiencia en conducción de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación y organización.
 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Destreza en comunicación publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
/
/
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Anexo Nº 6
ÓRGANO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
P5-50-325-3
P3-50-325-1
SERVICIO DE CENTRAL DE ESTERILIZACON
ENFERMERA III
ENFERMERA I
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
6
590-595
1
596
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo del proceso de limpieza, desinfección y esterilización en el
Servicio de Central de Esterilización del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
 Supervisar la labor del personal técnico.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Central de Esterilización.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
 Red de Salud: Referencia y contrarreferencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
 De supervisión
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a)Vigilar el cumplimiento de las etapas del proceso de esterilización: Limpieza, desinfección, preparación,
esterilización, almacenamiento correcto y entrega oportuna de material estéril.
b)Contar con material estéril suficiente y necesario para las necesidades del hospital.
c) Asegurar que el material se ha procesado de acuerdo a las normas establecidas.
d)Administrar los procesos de acuerdo a costo/beneficio
e)Cautelar la mantención preventiva y el uso apropiado del instrumental y equipos que se procesan
f) Supervisar la desinfección de alto nivel y la esterilización
g)Asignar tareas al personal técnico
h)Asistir a actividades docentes y de investigación
i) Colaborar en la confección de registros
j) Realizar y tener al día los registros de movimientos de insumos, procedimientos, controles de procesos,
etc.
k) Colaborar con la jefe de servicio en supervisar y evaluar al personal
l) Colaborar con la enfermera jefe en tareas de organización, coordinación, administración y conducción.
m) Cumplir y hacer cumplir estrictamente las medidas de bioseguridad.
n)Respetar y hacer respetar el tránsito dentro del servicio.
o)Mantener las buenas relaciones interpersonales
p)Otras que se le asigne.
1.
2.
REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo Profesional de Licenciado en Enfermería.
 Capacitación en Procesos de Esterilización y Control de Infecciones Intrahospitalarias
Experiencia
 Dos años mínimos de experiencia en labores de enfermería.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, organización y coordinación técnica.
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 Habilidad para entender y utilizar sistemas de información.
 Liderazgo para el logro de los objetivos específicos dentro del equipo de trabajo.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
Nº
-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA
/
/
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
CARGO CLASIFICADO: (2)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
T5-50-757-2
T4-50-757-1
SERVICIO DE CENTRAL DE ESTERILIZACON
TECNICO EN ENFERMERIA II
TECNICO EN ENFERMERIA I
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
1
597
4
598-610
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar, actividades de asistencia técnica de acuerdo a indicaciones generales del profesional en el
Servicio de Central de Esterilización del Hospital Hipólito Unanue de Tacna.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Central de Esterilización.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Jefes de departamentos, Servicios y Unidades según sea el caso.
Relaciones externas:
(No registra relaciones externas)
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(No registra atribuciones)
4.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
Recibir, entregar el turno en forma verbal, visual y escrita del turno anterior.
Realizar la desinfección concurrente diaria en cada turno del servicio.
Verificar y controlar el material que se entregara a SOP. Y demás servicios, previo preparado el día
anterior en la tarde según programación de intervenciones quirúrgicas. Todo será anotado en el
cuaderno correspondiente
Entregara todo el material haciendo firmar el cargo correspondiente.
Preparar gasa y sus derivados los mismos que se equiparan esterilizaran, almacenaran y repartirán en
forma adecuada para SOP y demás servicios según la necesidad, colocando rotulo con: Contenido,
cantidad, fecha y firma.
Recoger la ropa quirúrgica de lavandería, hacer el doblado, armar paquetes, separar la ropa
deteriorada, para su separación o su canje con otra nueva.
Recibirá el instrumental de las intervenciones quirúrgicas, lo revisara según el cargo firmado; de lo
contrario comunicará de inmediato a la Enfermera Jefe.
Un día determinado deberá llevar ropa a costurerìa para su reparación.
Un día determinado se recogerá junto con la ropa, las compresas.
Lavara, llenara y esterilizara los frascos para agua destilada.
El día sábado se hará limpieza general de todo el servicio y revisión de instrumental, anotara el
contenido, cantidad y fecha de revisión.
Preparar igualmente hilos, drenes y todo el material para SOP que sean solicitados
Al finalizar el turno debe dejar todo el servicio o áreas de trabajo limpios; hará el reporte verbal de todo
el material, entrada y salida y las condiciones en que queda el instrumental en el pupinel o autoclave.
Respetar y hacer las áreas que se han establecido, según norma, del servicio, para no alterar los
procesos
Preparar, desinfectar, esterilizar y almacenar los equipos, instrumental, material e insumos según
normas establecidas en el servicio
Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad en forma estricta
Vigilar el funcionamiento del destilador y comunicar de inmediato algún problema o falla
Realizar registros en forma adecuada y oportuna, según indicación de la enfermera
Mantener las buenas relaciones interpersonales
Otras funciones que se le asigne.
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5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación
 Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con enfermería.
 Capacitación especializada en el área.
Experiencia
 Dos años mínimos de experiencia en labores técnicas de enfermería.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización.
 Habilidad para utilizar sistemas de información.
 Ejecutar trabajos bajo presión.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
POR
Resolución
Directoral
ULTIMA MODIFICACION
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VIGENCIA
/
/
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Anexo Nº 6
ORGÁNO/UNIDAD ORGANICA: (1)
SERVICIO DE CENTRAL DE ESTERILIZACION
CARGO CLASIFICADO: (2)
TRABAJADOR DE SERVICIOS I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
Nº DE CARGOS: (3)
Nº EN EL CAP: (4)
A1-05-870-1
1
602
1. FUNCION BASICA (6)
 Ejecutar las actividades de conservación y limpieza en el Servicio de Central de Esterilización.
2. RELACIONES DEL CARGO (7)
Relaciones internas:
 Relación de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Central de Esterilización.
 Relación de autoridad: No tiene mando sobre el personal.
 Relación de coordinación: Con Servicios Generales y Mantenimiento.
Relaciones externas:
(Ninguno).
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
(Ninguno).
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (9)
a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres
principios de control de contaminación microbiológico: los principios de higiene, los principios de
desinfección y los principios de control de insectos y roedores
b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirófanos, habitación de pacientes,
ventilación de habitaciones que por su naturaleza de uso, los gérmenes Aspergillus, Legionella,
Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura física del hospital en su cadena de
transmisión para colonizar y/o infectar pacientes.
c) Ejecutar acciones de mantener a los gérmenes nocivos fuera de las áreas críticas, eliminar los
gérmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicación de los gérmenes que
penetran y no son destruidos, controlar los vehículos y vectores de transmisión.
d) Estar familiarizado con la química básica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad,
el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa
exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organización, buen gusto, un firme sentido de
orden e higiene, sentido común, deseos de trabajar y por último el conocimiento técnico necesario para
realizar correctamente el trabajo.
e) Conocer la diferencia que existe entre esterilización y desinfección, reducir la contaminación microbiana
del medio ambiente general a su mínima expresión permecible; esta categoría incluye la desinfección
de pisos, paredes y muebles, la desinfección de las habitaciones y el saneamiento de las superficies.
f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la
cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de gérmenes y
olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los
baños, en los basureros y en equipos destinados a la higiene.
g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las características químicas, y la categoría a la que
pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halógenos, fenoles, compuestos de amonio
cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institución.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacíos que
quedan detrás de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores,
insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermería, Cirugía, Comité de Control de
Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la
impresión más duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia física‖
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Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva
j) Respetar las áreas del servicio para realizar las actividades de limpieza y desinfección de las mismas
k) Acatar las indicaciones de la enfermera jefe o asistencial del servicio, sobre asuntos de limpieza y
desinfección.
l) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10)
Educación:
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación técnica especializada en el área.
Experiencia:
 Un año mínimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
 Ejecutar trabajos bajo presión.
 Concretar resultados en el tiempo oportuno.
 De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
ELABORADO POR
REVISADO POR
Jefe de
Departamento
Organización
APROBADO
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