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Departemento de Bomberos-EMS de Goochland
Notificación de Prácticas de Privacidad
ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA ACERCA DE USTED PUEDE SER USADA Y
ACCSESADA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELA
CUIDADOSAMENTE.
Goochland County Fire-Rescue ("GCFR") es requerido por ley para mantener la privacidad de cierta información confidencial de salud,
conocida como información médica protegida o PHI y proporcionarle un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad
con respecto a su PHI. GCFR también es necesaria para cumplir con los términos de la versión de este aviso actualmente en vigor.
Usos y divulgaciones de PHI: GCFR puede usar PHI para los fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica, en la mayoría
de los casos sin su permiso por escrito. Ejemplos de nuestro uso de su PHI:
Para el tratamiento.Esto incluye cosas tales como obtención de información verbal y escrita sobre su condición médica y el tratamiento de
usted, así como de los demás, como médicos y enfermeras que dan órdenes para permitirnos proporcionarle tratamiento. Nos puede dar su
PHI a otros proveedores de cuidado de la salud involucrados en su tratamiento y puede transferir su PHI vía radio o por teléfono al centro
de hospital o despacho.
Para el pago. Esto incluye cualquier actividad que realizamos con el fin de obtener un reembolso por los servicios que brindamos a usted,
incluyendo cosas tales como presentar las facturas a las compañías de seguros, hacer determinaciones de necesidad médica y recolección de
cuentas pendientes. Usted tiene el derecho a pagar en su totalidad desembolso y pedir a nuestro servicio de ambulancia que no presente un
reclamo a su aseguradora.
Para operaciones de atención médica. Esto incluye actividades de aseguramiento de calidad, licencias, y programas de capacitación para
asegurar que nuestro personal cumplir con nuestros estándares de atención y seguir establecieron las políticas y procedimientos, así como
algunas otras funciones de gestión.
Recordatorios para información sobre otros servicios y transportes programados . También nos comuniquemos con usted para
proporcionarle un recordatorio de citas programadas para ambulancia no son de emergencia y transporte sanitario, o para proporcionar
información sobre otros servicios que prestamos.
Recaudación de fondos . Podremos contactarlo cuando estamos en el proceso de recaudación de fondos para Goochland County FireRescue. puede optar por "opt out" de recibir avisos de recaudación de fondos por ponerse en contacto con el oficial de privacidad.
Uso y divulgación de la PHI sin su autorización. GCFR está permitido usar PHI sin su autorización por escrito, o la oportunidad de
oponerse, en ciertas situaciones y a menos que esté prohibido por una ley estatal más estricta, incluyendo:
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Para el tratamiento, pago u operaciones de atención médica actividades de otro proveedor de cuidado de la salud que lo
atiende;
Como es requerido por ley, incluyendo informes para propósitos de salud pública;
A un miembro de la familia, otro pariente, o cercano amigo personal o a otro individuo involucrado en su cuidado si
obtenemos su acuerdo verbal para hacerlo o si le damos una oportunidad para oponerse a una divulgación y no levanta una
objeción y en algunas otras circunstancias donde somos capaces de obtener su acuerdo y creer que la divulgación es en su
mejor interés;
Cuando se requiere autorización para notas de psicoterapia;
Reportar abuso, negligencia o violencia doméstica;
Para las actividades de supervisión de salud incluyendo auditorías o investigaciones gubernamentales, inspecciones,
procedimiento disciplinario y otras acciones administrativas o judiciales emprendidas por el gobierno (o sus contratistas) por
la ley para supervisar el sistema de salud;
Para procesos judiciales y administrativos como requerido por una orden judicial o administrativa, o en algunos casos, en
respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal;
Para las actividades de aplicación de la ley en situaciones limitadas, como por ejemplo al responder a una orden judicial;
Para los militares, defensa nacional, seguridad y otras funciones especiales del gobierno;
Para evitar una amenaza grave para la salud y la seguridad de una persona o el público en general;
Para propósitos de compensación a los trabajadores y en cumplimiento de las leyes de compensación de trabajadores;
A médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias para la identificación de una persona fallecida,
determinar la causa de la muerte, o continuar sus deberes según lo autorizado por la ley;
Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que manejan del trasplante del
órgano adquisiciones u órganos, ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la
donación de órganos y trasplante;
Para la investigación de proyectos, pero esto estará sujeto a supervisión estricta y aprobaciones;
También podemos utilizar o divulgar información médica sobre usted en una forma que no personalmente identificarle o
revelar quién eres.
Cualquier otro uso o divulgación de la PHI, distintos de los mencionados se realizará sólo con su autorización por escrito. Usted puede
revocar su autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que nos hemos ya usada o divulgada información
médica en dependencia de esa autorización.
Derechos del paciente: Como paciente, usted tiene un número de derechos con respecto a su PHI, incluyendo:
El derecho de acceso, copia, o revise su PHI . Esto significa que usted puede inspeccionar y copiar la mayoría de la información médica
que mantenemos. Normalmente le proporcionaremos acceso a esta información dentro de 30 días de su petición. En circunstancias
limitadas, podemos negarle acceso a su información médica, y si no estás de acuerdo con nuestra decisión, usted puede obtener una
revisión de ciertos tipos de negaciones. Tenemos disponibles formularios para solicitar acceso a su PHI. Proporcionaremos una respuesta
por escrito si negamos que accede y hacerle saber sus derechos de revisión. Usted también tiene derecho a recibir comunicaciones
confidenciales de su PHI. Para asegurar que sus registros son discutidos y revelados sólo a la persona (usted o su representante legalmente
autorizado), normalmente requerimos que presentarse en persona en nuestra oficina para acceder o discutir su información médica. Sin
embargo, cumpliremos las solicitudes razonables por usted para recibir comunicaciones sobre su información médica por medios
alternativos o en lugares alternativos. Si usted desea inspeccionar y copiar su información médica, debe comunicarse con el oficial de
cumplimiento HIPAA, cuyo dirección y número de teléfono se enumeran a continuación.
El derecho de enmendar su PHI . Usted tiene el derecho de pedirnos que enmendemos la información médica escrita que tengamos sobre
usted si crees que es inexacta o incompleta. Nosotros generalmente modificará su información dentro de 60 días de su petición y le
notificaremos cuando hemos modificado la información. Estamos autorizados por la ley para negar su petición para enmendar su
información médica sólo en ciertas circunstancias, como cuando creemos que nos ha pedido para modificar la información es correcta y
completa. Si usted desea solicitar que corrijamos la información médica que tenemos sobre usted, debe contactar a nuestra HIPAA
Compliance Officer.
El derecho de solicitar una contabilidad . Estamos obligados a mantener un registro de ciertas divulgaciones de su información médica, y
usted puede solicitar una contabilidad de lo que el registro contiene. Revelaciones que no somos necesarios para mantener un registro de
incluyen:
Información nos hemos usada o divulgada para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica,
Cuando compartimos su información médica con nuestros socios de negocios, como nuestra empresa de facturación o un centro
médico de o que nos hemos transportado, o
Para los que ya nos has dado autorización para divulgar la información.
Estamos obligados a llevar este registro de revelaciones durante los últimos seis años, o a la fecha de cumplimiento para las regulaciones
federales de privacidad de 01 de enero de 2013, lo que sea posterior. Si usted desea solicitar una contabilidad de estas revelaciones,
comuníquese con nuestro oficial de cumplimiento HIPAA.
El derecho de solicitar que restrinjamos los usos y divulgaciones de su PHI . Usted tiene el derecho de solicitar que restrinjamos cómo
usamos y revelamos la información médica que tenemos sobre usted. GCFR no está obligado a aceptar restricciones solicitas, pero
cualquier restricción acordaron GCFR en la escritura son vinculantes para GCFR.
El derecho de ser notificado de una violación. Usted tiene el derecho de ser notificado en el caso que nosotros (o uno de nuestros socios de
negocios) descubre una brecha de PHI quirografarios.
Internet, correo electrónico y el derecho a obtener copia del aviso de papel bajo petición. Si mantenemos un sitio web, prominente
publicaremos una copia de este aviso en nuestro sitio web. Si usted nos permite, te enviaremos este aviso por correo electrónico en vez de
en papel y siempre puede solicitar una copia en papel del aviso.
Las revisiones de la notificación: GCFR se reserva el derecho de cambiar los términos de este aviso en cualquier momento, y los cambios
serán efectivos inmediatamente y serán aplicables a toda la información de salud protegida que mantenemos. Cualquier cambio material
para el aviso será publicado en nuestras instalaciones y publicada en nuestro sitio web, si mantenemos una puntualmente. Puedes una copia
de la versión más reciente de este aviso por ponerse en contacto con nuestro funcionario de cumplimiento HIPAA.
Sus derechos legales y quejas: Usted también tiene derecho a quejarse a nosotros o al Secretario del Departamento de salud y servicios
humanos de los Estados Unidos si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados. No va ser represalias contra en cualquier
forma para archivar una queja con nosotros o con el gobierno. Si tienes preguntas, comentarios o quejas que usted puede dirigir todas las
consultas a nuestro oficial de cumplimiento HIPAA.
Información de contacto de oficial de cumplimiento de HIPAA:
Oficial de cumplimiento HIPAA
Goochland County Fire-Rescue
PO Box 247
Goochland, Virginia 23063
(804) 556-5813
Fecha de vigencia del aviso : 01 De enero de 2013
Observe las fechas de revisión (como requerido por la ley):
23 De septiembre de 2013