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DermaGes X4
Programa para la gestión integral de la consulta médica de Dermatología y
Estética.
Ventana principal
Botones de la ventana principal
Agenda de citas del médico seleccionado. Es la agenda del médico que
aparece en la barra inferior de la ventana principal. Se le denomina también
“Agenda Principal.”
Almanaque. Se usa para acceder a la agenda de otros días, meses e incluso
años. Es el almanaque de la agenda principal
Otras agendas. Mediante este botón se despliega una lista de las demás
agendas.
Lista de espera. Para pacientes que desean ser atendidos si se libera alguna
hora.
Botón de búsqueda de pacientes.
Muestra la ventana de filiación del paciente seleccionado. El paciente
seleccionado es el que aparece en la barra superior de la ventana principal.
Botón de visitas médicas o tratamiento principal, del médico seleccionado. Este
botón es para acelerar en acceso a las visitas del paciente.
Otros tratamientos. Mediante este botón se accede a otros tratamientos que
tenga el paciente. Por ejemplo, Estética, Láser, etc.
Medicamentos. Es una base de datos de los medicamentos usados por el
programa.
Recetas. Permite realizar e imprimir recetas. Permite escribir directamente los
medicamentos o seleccionarlos desde la base de datos de los medicamentos.
Botón rápido para cargar el Próximo Paciente. El próximo paciente lo
selecciona la secretaria desde su ordenador y lo hace pasar a consulta.
El medico solo tiene que pulsar sobre este botón al ver entrar al paciente y
todos sus datos son cargados en el programa.
La mayoría de los botones tiene una tecla de función (F1 a F12)
Así para acceder, por ejemplo al próximo
paciente se puede pulsar F12.
O para acceder a la Agenda de Citas
basta con pulsar F4.
Los Medicamentos con F10 y las Recetas
con F8.
Las visitas del paciente con F9, la filiaci
Ctrl+F7 para buscar un paciente.
Existen 3 formas de acceder a un paciente
1º Por el botón Próximo Paciente
Al pulsar este botón, si existe un paciente seleccionado, desde la agenda, como
próximo paciente…
El programa muestra en la barra de títulos el nombre del “Próximo Paciente” Se sabe
que el paciente es el PP porque aparece la palabra “PP” entre paréntesis.
Aclaración: Próximo Paciente es el paciente que está a punto de entrar en la consulta.
El PP se define desde la ventana de la Agenda. Este botón es una utilidad para que el
medico no tenga que ir a la agenda cada vez que entra un paciente a la consulta. Ya
se encarga la secretaria de seleccionarlo desde su agenda.
Ahora se puede mediante los botones
ver los datos de filiación del paciente,
las visitas médicas, y los otros tratamientos.
2º Mediante el botón Buscar
Al pulsar sobre el botón Buscar y tras seleccionar el paciente de la ventana de
búsqueda queda…
El programa muestra en la barra de títulos el nombre del paciente seleccionado con la
palabra “Buscado” entre paréntesis.
Al igual que antes, se puede mediante los botones
ver los datos de filiación
del paciente, las visitas, y los otros tratamientos.
En cualquier momento podemos volver al próximo paciente haciendo clic en
.
Recuerde que este botón de PP no coge un nuevo paciente de la agenda y lo presenta
como el próximo paciente. Solo se limita a presentar el paciente que la secretaria ha
definido como próximo paciente.
3º Desde la Agenda de citas, mediante el botón Paciente
Tras seleccionar el paciente en la agenda y pulsando sobre dicho botón…
En la ventana principal sabemos que el paciente ha sido cogido de la agenda porque
aparece la palabra (Agenda) entre paréntesis.
Ventana de filiación del paciente
El programa muestra la ventana filiación de paciente seleccionado.
En este caso además de los botones
de la ventana principal, podemos
usar los botones de la ventana de filiación del paciente
Desde aquí podemos acceder, no solo a las visitas del paciente, sino a los demás
tratamientos. Basta con hacer clic sobre el tratamiento deseado.
NOTA: Los tratamientos que aparecen en un “color gris tenue” indican que ese
paciente no se ha sometido a dichos tratamientos. Para activar la ventana de dicho
tratamiento basta con hacer clic en el nombre del tratamiento. Por ejemplo si el
paciente se va a someter a un tratamiento de Estética, basta con hacer clic sobre
.
Para ver los importes facturados a un paciente basta con hacer clic sobre el icono
No muestra el importe cobrado,
al paciente, por fechas.
También nos muestra el total
facturado a dicho paciente.
El botón “Paciente” de la Agenda
puede estar en 3 estados diferentes
La fila seleccionada en la agenda no contiene paciente alguno. En este estado
no se puede pulsar sobre el botón.
La fila seleccionada en la agenda contiene un paciente que ya está en la base
de datos (Tiene ficha de filiación). Si pulsa sobre el botón en ese estado se
abre la ventana de filiación del paciente.
La fila seleccionada en la agenda contiene un paciente que NO está en la base
de datos. Si pulsa sobre el botón en ese estado se abre la ventana para añadir
un nuevo paciente a la base de datos.
Novedad
Ahora puedes hacer una receta
desde la ventana de filiación del
paciente.
También puedes realizar un
presupuesto desde dicha
ventana.
Agenda de citaciones
Agenda de citas ilimitadas
Para cada médico… por ejemplo Dr. Pedro V…
Para cada técnica… por ejemplo Láser Neodimio.
Por departamento… por ejemplo Estética.
Totalmente configurables los horarios, los intervalos de
visitas, mañanas, tardes, noches.
Distingue entre días laborables y festivos.
Separa mañanas tardes y noches
Almanaque de la Agenda de Citas
Se usa para seleccionar un
una fecha para citar al
paciente. En la parte
izquierda podemos
seleccionar el año y mes.
En la parte derecha
seleccionaremos el DIA del
mes.
Cada DIA tiene a su
derecha una franja de color
verde y/o rojo. Esto da el
grado de ocupación de ese
DIA.
El color rojo indica
ocupación, el verde indica
el grado de horas libres.
Para acceder a la agenda de citas del día seleccionado, se hace doble clic sobre el día
o se pulsa el botón Aceptar (En el ejemplo anterior el DIA seleccionado es el 19 en
amarillo)
A parte de la barra de color rojo/verde hay 2 números, uno en
verde que indica las horas libres de ese día, y otro en rojo que
indica las horas ocupadas. En el ejemplo, en el día 12, hay 14
horas libres (verde) y 6 horas ocupadas (rojo)
Agenda de Citas
Para dar una cita basta con escribir el nombre de paciente y el teléfono o teléfonos.
También se puede indicar un motivo de consulta.
Las botones de la Agenda de citas
Refresca la agenda. Este programa es multiusuario. Esto quiere decir que otro
usuario puede haber dado una cita en otro ordenador el mismo día que en que
estamos trabajando.
Retrocede 1 día en la agenda. También se puede retroceder un DIA pulsando
la tecla RePag del teclado.
Selecciona el DIA actual. También se puede ir al DIA de hoy pulsando la techa
Inicio del teclado.
Avanza un DIA en la agenda. También se puede avanzar un DIA pulsando la
tecla AvPAg del teclado.
Despliega un almanaque para seleccionar cualquier DIA que se desee.
Se usa para seleccionar la franja de horario 1 de la agenda. Normalmente será
la franja de las mañanas.
Franja de horario 2. Normalmente para las tardes. Este botón puede no estar si
no se configura la franja.
Franja 3. Usada para las citas urgentes sin hora.
Permite buscar un paciente de la base de datos para citarlo. Esto ayuda a no
tener que escribir el paciente para citarlo
Muestra los datos de filiación de paciente seleccionado.
Próximo Paciente. Si se pulsa este botón el paciente seleccionado en la
agenda de citas queda seleccionado como paciente en consulta.
Ver el “próximo paciente”, es decir el que esta en consulta.
Si se escribe el teléfono con los 9 dígitos seguidos sin espacios ni símbolos
intermedios
El programa es capaz de saber si el teléfono es un fijo o móvil y da esta información
Botón derecho sobre una hora...
Si pulsamos el botón derecho del ratón sobre una
cita aparece un menú flotante igual al que
aparece en esta imagen.
En la parte de abajo del menú podemos
seleccionar los 5 estados de un paciente. No ha
llegado, está en sala de espera, dentro de
consulta, cobrar al paciente, y cobrado.
Opciones de botón derecho
Cortar Cita
Copia la cita al portapapeles de la agenda y borra la cita
seleccionada. Usar esta opción para cambiar la cita de un DIA-hora a
otra hora-DIA.
Copiar Cita
Copia la cita al portapapeles de la agenda. Usar esta opción para
pacientes que requieran varias visitas programadas.
Pegar Cita
Pega la cita del portapapeles de la agenda en la hora seleccionada.
Anular Cita
Elimina de forma definitiva una cita.
Siguiente
Esta opción va cambiando desde que llega el paciente a la consulta
acción
hasta que finalmente ya ha sido facturado los servicios prestados.
El programa permite Cortar/Copiar Pegar citas entre diferentes agendas. Por ejemplo
para pasarle un paciente a otro médico.
Estado de la Cita
Los estados de la cita se van numerando de 1 a 4. Cada número lleva un color
asociado.
Estado 1: Color amarillo. El paciente esta en la sala de espera.
Estado 2: Color Azul. El paciente esta en consulta.
Estado 3: Color Rojo. El paciente ha salido de consulta y esta pendiente de cobro.
Estado 4: Color Verde. El paciente se ha ido. Su estado de cuenta está correcto.
Novedad!
Si tienes el programa de facturación y
presupuestos CreaGestionX3©
puedes hacer un presupuesto al
paciente desde la propia agenda.
Lista de Espera
La agenda de citas también tiene lista de espera para aquellos pacientes que están
interesados en que se le adelante la cita.
Podemos usar el menú desplegable, con el botón derecho, para anular una entrada en
la Lista de Espera o pasar la reserva a la agenda de citas.
Cajas de Búsquedas tipo Google®
Las ventanas de programa tiene una caja de texto pare realizar búsquedas.
La búsqueda es similar a la búsqueda en Google®. No distingue entre mayúsculas /
minúsculas.
Algunos ejemplos de búsqueda:
Si escribe…
ACOSTA
PEREZ GIL
BB
Resultados
Buscará la palabra “ACOSTA” en cualquier parte del texto. Tanto
mayúsculas como minúsculas.
Buscará las que contenga “PEREZ GIL”
Poniendo la misma letra 2 veces buscará “que comience por” en el
ejemplo que comience por “B”
Teclas útiles
F1
ESC
F2
F3
F4
F5
Flecha Arriba
Flecha Abajo
Posiciona el cursor en la caja de búsqueda.
Cierra la ventana activa. (A veces necesita pulsar 2 veces ESC)
Pone la fecha del día
Ventana de vista o edición. (Es lo mismo que pulsar el botón Editar/
ver.)
Comienza la búsqueda / refresca los datos. (Es lo que pulsar el botón
Buscar.
Cambia de fila. También salva las modificaciones hechas en la fila.
Cambia de fila. También salva las modificaciones hechas en la fila.
Búsqueda con fechas
Búsqueda entre fechas: Buscará entre
05/04/2009 y 27/04/2009
Búsqueda en la fecha especificada. Buscará
registros con fecha 05/04/2009.
Para inhabilitar la fecha segunda hacer clic
sobre la palabra Hasta.
Si se vuelve a pulsar sobre la palabra hasta
se habilita de nuevo la fecha.
No buscará por fechas. Para inhabilitar la
fecha primera hacer clic sobre la palabra
Desde.
Ayuda incorporada en las teclas
La mayoría de las acciones que se hacen con el ratón tiene su
equivalente con el teclado. Los botones que tienen una tecla
asociada aparecen con el nombre de la tecla en su esquina
superior izquierda. En ele ejemplo puede hacer clic sobre el botón
buscar, o pulsar la tecla F5
Ventana de la visita (Consulta)
Teclas útiles
F1
F2
F5
TAB
FIN
ESC
Muestra la ventana de opciones predefinidas para instar frases ya
establecidas en el texto.
Inserta la fecha de día en el texto
Refresca los datos de la ventana.
Tabulador. Salta de un campo de texto a otro.
Coloca el cursor al final de texto.
Cierra la ventana activa. (A veces necesita pulsar 2 veces ESC)
Esta ventana funciona de forma que toda modificación que se realice en ella se guarda
de forma automática al cerrar la ventana. La única forma que los cambios no se
guarden es pulsando la tecla ESC 2 veces y contestando No a la siguiente
pregunta.
Listas desplegables autodefinidas
En el programa, podemos encontrar botones como el que aparece en la
imagen de la derecha.
Son las listas desplegables predefinidas. Estas listas se presentan pulsando la tecla
F1 o haciendo clic sobre el botón que aparece a la derecha de las cajas de texto
Para seleccionar un valor de la lista se hace clic con el ratón, se pulsa Intro o la barra
espaciadora.
Para cancelar la selección hay que pulsar el botón Cancelar o la tecla ESC.
Las listas desplegables son muy útiles para definir frases usuales y ahorrarnos tener
que escribirlas
En este caso la lista hay que
crearla de forma manual.
Como ventaja de esta lista está la
caja de búsqueda, (la que aparece
a la izquierda
Escribir algo en la caja y pulsar la
tecla “Intro” ó el botón con lupa.
La búsqueda es del tipo “que
contenga”
Esto es útil en listas muy largas.
Para editar / añadir en la lista basta
con marcar la opción Editar
Podemos modificar las líneas
escribiendo directamente sobre la
frase y luego cambiando de fila para
que los cambios se guarden.
En la última línea, la del >*
añadimos las nuevas entradas.
Seleccionando la fila haciendo clic en la
parte gris de la de la línea y luego
pulsando la tecla “supr.” se puede borrar
la fila.
Tras pulsar la tecla “supr.” el programa
nos pide confirmación.
Medicamentos
El programa cuenta con recetario auto configurable donde se pueden añadir y
modificar recetas.
La búsqueda es automática por Nombre Comercial, Principio activo, Patología, Datos
técnicos. También dispone de un campo especial para realizar multiples búsquedas.
Con un solo botón podemos recetar varios medicamentos.
Basta solo marcar los medicamento usando la tecla Control + el clic de ratón. Luego
se pulsa el botón Recetar y…
Recetas
El programa permite hacer recetas y luego imprimirlas de forma fácil
Además se puede hacer una búsqueda por código. Para ello basta introducir los
códigos ID (Identificación) de los medicamentos separado por puntos, tal como se
muestra en la siguiente figura.
Tras pulsar la tecla Intro se cargan los medicamentos cuyos códigos son 12 56 y 75.
Facturación (módulo CreaGestión)
Tan fácil como pulsar el botón derecho del ratón en la agenda de citas…
Introducir los honorarios, servicios y artículos
Tanto los honorarios como artículos están ya definidos en el almacén.
DermaGes© usa nuestro programa de presupuesto facturas y control de almacén
CreaGestionX3©
Los datos médicos de los pacientes quedan separados de los datos económicos.
Aquí tienes el manual completo de CreaGestionX3©
DermaGes© Imágenes.
Nunca ha sido tan fácil trabajar con las imágenes del paciente. Nunca fue tan fácil ver el antes y el
después del tratamiento.
Ya no hay que preocuparse por donde están las fotos de aquel paciente…
Ya no hace falta cambiar el nombre a la foto para saber de que paciente se trata…
Ni estar mirando la fecha en que si hizo la foto...
DermaGes© Módulo de imágenes lo hace por nosotros.
Con unos clics de ratón seleccionaremos las fotos tomadas al paciente, y DermaGes©
se encarga de crear la vista miniatura, incrustarle la fecha, las observaciones que
queramos, y guardarlas en un lugar seguro. Las fotos han quedado asociadas al
paciente.
Datos de la imagen. Podemos incluir nuestros comentarios que quedarán asociados a
la ficha del paciente.
Datos de la imagen. Podemos incluir nuestros comentarios que quedarán asociados a
la ficha del paciente.
Con unos pocos botones manejamos las fotos de paciente. Sencillo.
Pacientes por Patología.
Puede suceder, que necesitemos obtener la lista de aquellos pacientes que tienen una
patología determinada. Bien para enviarles una carta, llamarlos por teléfono, enviarles
un correo electrónico, o incluso enviarles un SMS automatizado desde este programa.
Para acceder a la ventana de
búsqueda de pacientes por
patologías basta con hacer click en
el icono con la letra “P”
Por ejemplo si queremos obtener los pacientes que se le ha diagnosticado una
“ALOPECIA AREATA” se poner en la caja de busqueda y se le da al botón Buscar.
En el ejemplo anterior ha encontrado 88 pacientes con dicha patología.
Una vez obtenidos los pacientes que complen con la patología buscada, podemos
enviarles un SMS personalizado, automatico, a cada uno de los pacientes.
Tambien se pueden imprimir etiquetas de correo para enviarles correspondencia.