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DermaGes X4 Programa para la gestión integral de la consulta médica de Dermatología y Estética. Ventana principal Botones de la ventana principal Agenda de citas del médico seleccionado. Es la agenda del médico que aparece en la barra inferior de la ventana principal. Se le denomina también “Agenda Principal.” Almanaque. Se usa para acceder a la agenda de otros días, meses e incluso años. Es el almanaque de la agenda principal Otras agendas. Mediante este botón se despliega una lista de las demás agendas. Lista de espera. Para pacientes que desean ser atendidos si se libera alguna hora. Botón de búsqueda de pacientes. Muestra la ventana de filiación del paciente seleccionado. El paciente seleccionado es el que aparece en la barra superior de la ventana principal. Botón de visitas médicas o tratamiento principal, del médico seleccionado. Este botón es para acelerar en acceso a las visitas del paciente. Otros tratamientos. Mediante este botón se accede a otros tratamientos que tenga el paciente. Por ejemplo, Estética, Láser, etc. Medicamentos. Es una base de datos de los medicamentos usados por el programa. Recetas. Permite realizar e imprimir recetas. Permite escribir directamente los medicamentos o seleccionarlos desde la base de datos de los medicamentos. Botón rápido para cargar el Próximo Paciente. El próximo paciente lo selecciona la secretaria desde su ordenador y lo hace pasar a consulta. El medico solo tiene que pulsar sobre este botón al ver entrar al paciente y todos sus datos son cargados en el programa. La mayoría de los botones tiene una tecla de función (F1 a F12) Así para acceder, por ejemplo al próximo paciente se puede pulsar F12. O para acceder a la Agenda de Citas basta con pulsar F4. Los Medicamentos con F10 y las Recetas con F8. Las visitas del paciente con F9, la filiaci Ctrl+F7 para buscar un paciente. Existen 3 formas de acceder a un paciente 1º Por el botón Próximo Paciente Al pulsar este botón, si existe un paciente seleccionado, desde la agenda, como próximo paciente… El programa muestra en la barra de títulos el nombre del “Próximo Paciente” Se sabe que el paciente es el PP porque aparece la palabra “PP” entre paréntesis. Aclaración: Próximo Paciente es el paciente que está a punto de entrar en la consulta. El PP se define desde la ventana de la Agenda. Este botón es una utilidad para que el medico no tenga que ir a la agenda cada vez que entra un paciente a la consulta. Ya se encarga la secretaria de seleccionarlo desde su agenda. Ahora se puede mediante los botones ver los datos de filiación del paciente, las visitas médicas, y los otros tratamientos. 2º Mediante el botón Buscar Al pulsar sobre el botón Buscar y tras seleccionar el paciente de la ventana de búsqueda queda… El programa muestra en la barra de títulos el nombre del paciente seleccionado con la palabra “Buscado” entre paréntesis. Al igual que antes, se puede mediante los botones ver los datos de filiación del paciente, las visitas, y los otros tratamientos. En cualquier momento podemos volver al próximo paciente haciendo clic en . Recuerde que este botón de PP no coge un nuevo paciente de la agenda y lo presenta como el próximo paciente. Solo se limita a presentar el paciente que la secretaria ha definido como próximo paciente. 3º Desde la Agenda de citas, mediante el botón Paciente Tras seleccionar el paciente en la agenda y pulsando sobre dicho botón… En la ventana principal sabemos que el paciente ha sido cogido de la agenda porque aparece la palabra (Agenda) entre paréntesis. Ventana de filiación del paciente El programa muestra la ventana filiación de paciente seleccionado. En este caso además de los botones de la ventana principal, podemos usar los botones de la ventana de filiación del paciente Desde aquí podemos acceder, no solo a las visitas del paciente, sino a los demás tratamientos. Basta con hacer clic sobre el tratamiento deseado. NOTA: Los tratamientos que aparecen en un “color gris tenue” indican que ese paciente no se ha sometido a dichos tratamientos. Para activar la ventana de dicho tratamiento basta con hacer clic en el nombre del tratamiento. Por ejemplo si el paciente se va a someter a un tratamiento de Estética, basta con hacer clic sobre . Para ver los importes facturados a un paciente basta con hacer clic sobre el icono No muestra el importe cobrado, al paciente, por fechas. También nos muestra el total facturado a dicho paciente. El botón “Paciente” de la Agenda puede estar en 3 estados diferentes La fila seleccionada en la agenda no contiene paciente alguno. En este estado no se puede pulsar sobre el botón. La fila seleccionada en la agenda contiene un paciente que ya está en la base de datos (Tiene ficha de filiación). Si pulsa sobre el botón en ese estado se abre la ventana de filiación del paciente. La fila seleccionada en la agenda contiene un paciente que NO está en la base de datos. Si pulsa sobre el botón en ese estado se abre la ventana para añadir un nuevo paciente a la base de datos. Novedad Ahora puedes hacer una receta desde la ventana de filiación del paciente. También puedes realizar un presupuesto desde dicha ventana. Agenda de citaciones Agenda de citas ilimitadas Para cada médico… por ejemplo Dr. Pedro V… Para cada técnica… por ejemplo Láser Neodimio. Por departamento… por ejemplo Estética. Totalmente configurables los horarios, los intervalos de visitas, mañanas, tardes, noches. Distingue entre días laborables y festivos. Separa mañanas tardes y noches Almanaque de la Agenda de Citas Se usa para seleccionar un una fecha para citar al paciente. En la parte izquierda podemos seleccionar el año y mes. En la parte derecha seleccionaremos el DIA del mes. Cada DIA tiene a su derecha una franja de color verde y/o rojo. Esto da el grado de ocupación de ese DIA. El color rojo indica ocupación, el verde indica el grado de horas libres. Para acceder a la agenda de citas del día seleccionado, se hace doble clic sobre el día o se pulsa el botón Aceptar (En el ejemplo anterior el DIA seleccionado es el 19 en amarillo) A parte de la barra de color rojo/verde hay 2 números, uno en verde que indica las horas libres de ese día, y otro en rojo que indica las horas ocupadas. En el ejemplo, en el día 12, hay 14 horas libres (verde) y 6 horas ocupadas (rojo) Agenda de Citas Para dar una cita basta con escribir el nombre de paciente y el teléfono o teléfonos. También se puede indicar un motivo de consulta. Las botones de la Agenda de citas Refresca la agenda. Este programa es multiusuario. Esto quiere decir que otro usuario puede haber dado una cita en otro ordenador el mismo día que en que estamos trabajando. Retrocede 1 día en la agenda. También se puede retroceder un DIA pulsando la tecla RePag del teclado. Selecciona el DIA actual. También se puede ir al DIA de hoy pulsando la techa Inicio del teclado. Avanza un DIA en la agenda. También se puede avanzar un DIA pulsando la tecla AvPAg del teclado. Despliega un almanaque para seleccionar cualquier DIA que se desee. Se usa para seleccionar la franja de horario 1 de la agenda. Normalmente será la franja de las mañanas. Franja de horario 2. Normalmente para las tardes. Este botón puede no estar si no se configura la franja. Franja 3. Usada para las citas urgentes sin hora. Permite buscar un paciente de la base de datos para citarlo. Esto ayuda a no tener que escribir el paciente para citarlo Muestra los datos de filiación de paciente seleccionado. Próximo Paciente. Si se pulsa este botón el paciente seleccionado en la agenda de citas queda seleccionado como paciente en consulta. Ver el “próximo paciente”, es decir el que esta en consulta. Si se escribe el teléfono con los 9 dígitos seguidos sin espacios ni símbolos intermedios El programa es capaz de saber si el teléfono es un fijo o móvil y da esta información Botón derecho sobre una hora... Si pulsamos el botón derecho del ratón sobre una cita aparece un menú flotante igual al que aparece en esta imagen. En la parte de abajo del menú podemos seleccionar los 5 estados de un paciente. No ha llegado, está en sala de espera, dentro de consulta, cobrar al paciente, y cobrado. Opciones de botón derecho Cortar Cita Copia la cita al portapapeles de la agenda y borra la cita seleccionada. Usar esta opción para cambiar la cita de un DIA-hora a otra hora-DIA. Copiar Cita Copia la cita al portapapeles de la agenda. Usar esta opción para pacientes que requieran varias visitas programadas. Pegar Cita Pega la cita del portapapeles de la agenda en la hora seleccionada. Anular Cita Elimina de forma definitiva una cita. Siguiente Esta opción va cambiando desde que llega el paciente a la consulta acción hasta que finalmente ya ha sido facturado los servicios prestados. El programa permite Cortar/Copiar Pegar citas entre diferentes agendas. Por ejemplo para pasarle un paciente a otro médico. Estado de la Cita Los estados de la cita se van numerando de 1 a 4. Cada número lleva un color asociado. Estado 1: Color amarillo. El paciente esta en la sala de espera. Estado 2: Color Azul. El paciente esta en consulta. Estado 3: Color Rojo. El paciente ha salido de consulta y esta pendiente de cobro. Estado 4: Color Verde. El paciente se ha ido. Su estado de cuenta está correcto. Novedad! Si tienes el programa de facturación y presupuestos CreaGestionX3© puedes hacer un presupuesto al paciente desde la propia agenda. Lista de Espera La agenda de citas también tiene lista de espera para aquellos pacientes que están interesados en que se le adelante la cita. Podemos usar el menú desplegable, con el botón derecho, para anular una entrada en la Lista de Espera o pasar la reserva a la agenda de citas. Cajas de Búsquedas tipo Google® Las ventanas de programa tiene una caja de texto pare realizar búsquedas. La búsqueda es similar a la búsqueda en Google®. No distingue entre mayúsculas / minúsculas. Algunos ejemplos de búsqueda: Si escribe… ACOSTA PEREZ GIL BB Resultados Buscará la palabra “ACOSTA” en cualquier parte del texto. Tanto mayúsculas como minúsculas. Buscará las que contenga “PEREZ GIL” Poniendo la misma letra 2 veces buscará “que comience por” en el ejemplo que comience por “B” Teclas útiles F1 ESC F2 F3 F4 F5 Flecha Arriba Flecha Abajo Posiciona el cursor en la caja de búsqueda. Cierra la ventana activa. (A veces necesita pulsar 2 veces ESC) Pone la fecha del día Ventana de vista o edición. (Es lo mismo que pulsar el botón Editar/ ver.) Comienza la búsqueda / refresca los datos. (Es lo que pulsar el botón Buscar. Cambia de fila. También salva las modificaciones hechas en la fila. Cambia de fila. También salva las modificaciones hechas en la fila. Búsqueda con fechas Búsqueda entre fechas: Buscará entre 05/04/2009 y 27/04/2009 Búsqueda en la fecha especificada. Buscará registros con fecha 05/04/2009. Para inhabilitar la fecha segunda hacer clic sobre la palabra Hasta. Si se vuelve a pulsar sobre la palabra hasta se habilita de nuevo la fecha. No buscará por fechas. Para inhabilitar la fecha primera hacer clic sobre la palabra Desde. Ayuda incorporada en las teclas La mayoría de las acciones que se hacen con el ratón tiene su equivalente con el teclado. Los botones que tienen una tecla asociada aparecen con el nombre de la tecla en su esquina superior izquierda. En ele ejemplo puede hacer clic sobre el botón buscar, o pulsar la tecla F5 Ventana de la visita (Consulta) Teclas útiles F1 F2 F5 TAB FIN ESC Muestra la ventana de opciones predefinidas para instar frases ya establecidas en el texto. Inserta la fecha de día en el texto Refresca los datos de la ventana. Tabulador. Salta de un campo de texto a otro. Coloca el cursor al final de texto. Cierra la ventana activa. (A veces necesita pulsar 2 veces ESC) Esta ventana funciona de forma que toda modificación que se realice en ella se guarda de forma automática al cerrar la ventana. La única forma que los cambios no se guarden es pulsando la tecla ESC 2 veces y contestando No a la siguiente pregunta. Listas desplegables autodefinidas En el programa, podemos encontrar botones como el que aparece en la imagen de la derecha. Son las listas desplegables predefinidas. Estas listas se presentan pulsando la tecla F1 o haciendo clic sobre el botón que aparece a la derecha de las cajas de texto Para seleccionar un valor de la lista se hace clic con el ratón, se pulsa Intro o la barra espaciadora. Para cancelar la selección hay que pulsar el botón Cancelar o la tecla ESC. Las listas desplegables son muy útiles para definir frases usuales y ahorrarnos tener que escribirlas En este caso la lista hay que crearla de forma manual. Como ventaja de esta lista está la caja de búsqueda, (la que aparece a la izquierda Escribir algo en la caja y pulsar la tecla “Intro” ó el botón con lupa. La búsqueda es del tipo “que contenga” Esto es útil en listas muy largas. Para editar / añadir en la lista basta con marcar la opción Editar Podemos modificar las líneas escribiendo directamente sobre la frase y luego cambiando de fila para que los cambios se guarden. En la última línea, la del >* añadimos las nuevas entradas. Seleccionando la fila haciendo clic en la parte gris de la de la línea y luego pulsando la tecla “supr.” se puede borrar la fila. Tras pulsar la tecla “supr.” el programa nos pide confirmación. Medicamentos El programa cuenta con recetario auto configurable donde se pueden añadir y modificar recetas. La búsqueda es automática por Nombre Comercial, Principio activo, Patología, Datos técnicos. También dispone de un campo especial para realizar multiples búsquedas. Con un solo botón podemos recetar varios medicamentos. Basta solo marcar los medicamento usando la tecla Control + el clic de ratón. Luego se pulsa el botón Recetar y… Recetas El programa permite hacer recetas y luego imprimirlas de forma fácil Además se puede hacer una búsqueda por código. Para ello basta introducir los códigos ID (Identificación) de los medicamentos separado por puntos, tal como se muestra en la siguiente figura. Tras pulsar la tecla Intro se cargan los medicamentos cuyos códigos son 12 56 y 75. Facturación (módulo CreaGestión) Tan fácil como pulsar el botón derecho del ratón en la agenda de citas… Introducir los honorarios, servicios y artículos Tanto los honorarios como artículos están ya definidos en el almacén. DermaGes© usa nuestro programa de presupuesto facturas y control de almacén CreaGestionX3© Los datos médicos de los pacientes quedan separados de los datos económicos. Aquí tienes el manual completo de CreaGestionX3© DermaGes© Imágenes. Nunca ha sido tan fácil trabajar con las imágenes del paciente. Nunca fue tan fácil ver el antes y el después del tratamiento. Ya no hay que preocuparse por donde están las fotos de aquel paciente… Ya no hace falta cambiar el nombre a la foto para saber de que paciente se trata… Ni estar mirando la fecha en que si hizo la foto... DermaGes© Módulo de imágenes lo hace por nosotros. Con unos clics de ratón seleccionaremos las fotos tomadas al paciente, y DermaGes© se encarga de crear la vista miniatura, incrustarle la fecha, las observaciones que queramos, y guardarlas en un lugar seguro. Las fotos han quedado asociadas al paciente. Datos de la imagen. Podemos incluir nuestros comentarios que quedarán asociados a la ficha del paciente. Datos de la imagen. Podemos incluir nuestros comentarios que quedarán asociados a la ficha del paciente. Con unos pocos botones manejamos las fotos de paciente. Sencillo. Pacientes por Patología. Puede suceder, que necesitemos obtener la lista de aquellos pacientes que tienen una patología determinada. Bien para enviarles una carta, llamarlos por teléfono, enviarles un correo electrónico, o incluso enviarles un SMS automatizado desde este programa. Para acceder a la ventana de búsqueda de pacientes por patologías basta con hacer click en el icono con la letra “P” Por ejemplo si queremos obtener los pacientes que se le ha diagnosticado una “ALOPECIA AREATA” se poner en la caja de busqueda y se le da al botón Buscar. En el ejemplo anterior ha encontrado 88 pacientes con dicha patología. Una vez obtenidos los pacientes que complen con la patología buscada, podemos enviarles un SMS personalizado, automatico, a cada uno de los pacientes. Tambien se pueden imprimir etiquetas de correo para enviarles correspondencia.