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GESTIÓN DE DATOS DEL
PACIENTE
Gestión de datos personales y datos clínicos
en la aplicación de Gestión de ópticas GIO
1.
Datos personales:
1. Búsqueda
El primer apartado son los datos personales, aquí existen
otras dos pantallas. Enesta primera pantalla, se
podrá seleccionar a un paciente determinado, bien
entrando por sus apellidos, o por su código de
paciente. Los campos que aparecen en esta
primera pantalla son:

Apellido 1: A medida que se vaya escribiendo en
este campo se
posicionará sobre la lista ordenada alfabéticamente.

Apellido 2: Una vez elegido el primer apellido, y a
medida que se
vaya escribiendo en este campo se irá buscando sobre los
segundos apellidos.

Nombre: Cuando se tengan elegidos los apellidos
se podrá seguir buscando por nombre.

Código: Se irá posicionando el cursor sobre el
código que se teclee.

Nacido: Nos indicará la fecha de nacimiento del
paciente elegidoen cada momento.

NIF: Nos indicará el NIF del paciente elegido en
cada momento.
Tabla de Paciente:
Aparecen los datos de todos los pacientes que
cumplan las condiciones de selección. También nos
aparecerá, en letras rojas justo a la derecha del
nombre, si el paciente seleccionado tiene algún
encargo pendiente. Para elegir el paciente nos
posicionamos en la tabla y hacemos ‘click’ sobre el
paciente que se quiera. Si se quiere obtener más
datos podemos hacer uso de la barra de
desplazamiento, de esta forma se accederá a la
dirección, fecha de nacimiento.
1.
Datos personales:
1. Modificación
Si se desea modificar los datos de un determinado
paciente, primero lo seleccionamos y
posteriormente nos posicionamos en la pantalla de
datos personales y se seguirán los siguientes
pasos:

Paso 1
Hacer clic en el botón ‘Modificar’ o teclear ‘Alt-M’.

Paso 2
Posicionarse sobre la información que se desea cambiar.
Para pasar de un campo
a otro pulsamos ‘INTRO’, o bien vamos directamente con
picando con el ratón
sobre el campo a modificar.

Paso 3
Hacer Clic sobre el botón de ‘Guardar’ o bien teclear ‘AltG’
Los campos mínimos siguen siendo los mismos que en el
caso de la
1.
Datos personales:
2. Nueva ficha de datos personales

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Para crear un nuevo paciente en la base de datos debemos hacer ‘click’ sobre la pestaña que pone
‘Datos personales’ situada en la parte inferior de la pantalla, o bien, se teclea ‘Alt-y’. Aparecerá una
pantalla como la siguiente, donde estarán todos sus datos. Los campos que aparecen en la ficha de los
datos personales de pacientes son:
Código del cliente: Código que se sugiere, pero que puede ser configurable por el usuario. El
programa nunca dejará insertar un nuevo cliente con el código de uno que ya exista.
Apellido 1: Si se tienen relleno el primer apellido en la pantalla de selección de pacientes se copiará en
este campo.
Apellido 2: Si se tienen relleno el segundo apellido en la pantalla de selección de pacientes se copiará
en este campo.
Nombre: Si se tiene un nombre en la pantalla anterior se copiará aquí.
N.I.F. Es el Nif del cliente, es un campo requerido.
Nacido: Fecha de nacimiento.
Edad: Se calcula automáticamente a partir de la fecha de nacimiento.
Sexo y Dirección.
Localidad: Se puede configurar para que siempre salga la misma, ver apartado de configuración.
Provincia: Se puede configurar para que siempre salga la misma.
Código Postal.
Teléfono: Se da la posibilidad de insertar dos teléfonos.
Fax y Profesión.
Cuenta Contable: Se utiliza para enlazar el cliente con algún programa de contabilidad y poder
identificar el cliente a través de dicho número.
Fecha de la primera visita. Nos indica la fecha de la primera vez que vino a la óptica.
Fecha de último encargo. Nos indica la fecha del último encargo
realizado a este paciente.
Ultimo descuento Nos muestra el último descuento que se le hizo al
paciente.
Viene por: Campo donde se podrá hacer cualquier tipo de aclaración que nos relacione al cliente.
1.
Datos personales:
2. Nueva ficha de datos personales

Cliente Pagador: Será aquel cliente que se hará cargo de las deudas del cliente actual. La figura del
paciente pagador se utilizará en el caso de que la cuenta de un cliente la pague otra persona, como puede
ser el caso del cabeza de familia. Para realizar la asociación, el paciente pagador tiene que estar creado
como paciente de la óptica. Si se desea asociar a un paciente su paciente pagador se deben seguir los
siguientes pasos:

Paso 1

Se tiene que estar insertando o modificando

Paso 2

Hacer click en el botón ‘Cliente Pagador’

Paso 3

Saldrá una ventana como la de la ilustración, y se elegirá un paciente por sus apellidos y
nombres, o si nos sabemos el código, directamente por él.

Crédito: Cuando al cliente se le permita crédito esta opción estará activa. Existen dos formas de crédito.

Crédito Máximo:

en Pesetas: La cantidad máxima que este cliente puede deber

en Días: El número máximo de días que el cliente puede estar sin pagar. Además tenemos la
opción, siempre que poseamos una cámara digital, de capturar una foto del paciente para así
poder tener una referencia visual del mismo, para ello lo único que debemos hacer es enfocarle
con la cámara y pulsar el botón de capturar.
2.

Datos personales
3. Impresión y aceptación de LOPD
En la parte inferior derecha de la ventana nos encontramos con el botón para imprimir el documento de
aceptación de la cláusula de protección de daots y opciones correspondientes para marcar si dicha cláusula ha
sido impresa y/o firmada. Pinchando en este botón se nos abrirá una ventana con el documento a firmar, al
cerrarla se nos pedirá que confirmemos la aceptación y se nos marcará como impresa la LOPD.
2.
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
Introducción de datos clínicos
En la segunda pestaña de la pantalla de
pacientes se encuentran los datos clínicos. Se
accederá a tales datos haciendo ‘click’ sobre
la pestaña nombrada con ‘Datos clínicos’ o
bien con la combinación de las teclas ‘Alt-D’.
Esta pantalla tiene a su vez dos divisiones:
Ficha Optometría, Ficha Contactología. Por
defecto siempre se nos cargará esta pantalla
con la ficha optométrica en primer lugar.
Desde esta pantalla se podrán consultar una a
una todas las graduaciones de un paciente, si
es que tiene más de una. Para movernos a
través de ellas únicamente basta con pulsar
las teclas de Anterior ‘<<’ y Siguiente ‘>>’.
Justo encima de estas teclas nos aparecerá el
código de la graduación y en negrita el
número de graduaciones que se le han hecho
al paciente.
2.


Introducción de datos clínicos:
1. Ficha Optométrica
En la segunda pestaña de la pantalla de pacientes se encuentran los datos clínicos. Se accederá a tales
datos haciendo ‘click’ sobre la pestaña nombrada con ‘Datos clínicos’ o bien con la combinación de las
teclas ‘Alt-D’. Esta pantalla tiene a su vez dos divisiones: Ficha Optometría, Ficha Contactología. Por
defecto siempre se nos cargará esta pantalla con la ficha optométrica en primer lugar.
Los datos que podemos encontrar en esta pestaña serán los siguientes:

Eje: Determina la deformación de la cornea en grados.

Cilindro: Determina la desviación del meridiano más curvo de la cornea, se mide en dioptrías. Su
formato debe ser siempre con un signo ‘+’ o ‘-‘, junto al valor correspondiente.

Esfera: Indica si el paciente tiene miopía o hipermetropía. Su formato debe ser siempre con un
signo ‘+’ o ‘-‘, junto al valor correspondiente.

Adicción: se utiliza para calcular la esfera de lejos.

La agudeza visual sin corrección y agudeza visual con corrección: Establece la vision del
ojo izquierdo y derecho antes de poner una lentes y después de introducir la corrección visual.

La agudeza visual binocular: indica la visión en ambos ojos.

Distancia naso pupilar: Distancian entre la nariz y el centro de la pupila.

Queratometría,prisma, cil. corneal.

Trasposición: Si está activo, se realiza la trasposición sobre lagraduación que se ha cogido de
ese paciente.

Presión Intraocular.

Atendido por: Persona que le tomó los datos

Óptico / Oftalmólogo: Persona que le ha graduado. El paciente puede venir con receta, o
graduarse directamente en la óptica.

Próxima graduación: Fecha de la próxima graduación.

Observaciones: Notas propias acerca de la esa graduación.

Motivo de la visita: Será un campo útil en el momento de sacar el libro de prescripciones.
2. Introducción de datos clínicos:
1. Inserción de datos optométricos

Una vez situado en el apartado de datos clínicos dentro de
la pantalla de pacientes se creará una nueva graduación
siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1

Hacer clic en el botón ‘Insertar’ o pulsar ‘Alt-I’
simultáneamente.

Paso 2

Si ya existe una graduación para ese paciente,
se nos preguntará si queremos partir de esos
datos. Si respondemos que si, se rellenará la
ficha con los datos actuales y sólo tendremos
que modificar los que queramos, si por el
contrario elegimos que no, la ficha nos
aparecerá vacía. Cuando sea la primera
graduación o no partamos de los datos
actuales, los campos estarán vacíos excepto el
de ‘Atendido Por’ y el de ‘Próxima graduación’,
en el 1º aparecerá por defecto el usuario que
este utilizando el programa y al se le sumará
un año a la fecha actual.

Paso 3

Rellenar el resto de la información. Para pasar
de un campo a otro hacemos Click con el ratón
sobre el campo o pulsando la tecla ‘INTRO’.
Para insertar los ejes y los cilindros debemos
introducir primero el signo y a continuación la
cifra completa, sin necesidad de teclear el
punto. Si no existe eje se pasará por defecto a
la esfera. Si existe adición se saltará la edición
de la graduación de cerca.

Paso 4

Hacer Clic sobre el botón de ‘Guardar’ o bien
teclear ‘Alt-G’
2. Introducción de datos clínicos:
1. Modificación datos optométricos

Si se desea modificar los datos optométricos de un determinado paciente nos posicionamos en la
pantalla de datos clínicos, y se seguirán los siguientes pasos:

Paso 1

Hacer clic en el botón ‘Modificar’ o pulsar ‘Alt-M’.

Paso 2

Posicionarse sobre la información que se desea cambiar. Para pasar de un campo a otro
hacemos Click del ratón sobre el campo o vamos pulsamos ‘INTRO’ hasta llegar al campo
deseado. Para salir de las observaciones se utilizará la tecla ‘TAB’.

Paso 3

Hacer Clic sobre el botón de ‘Guardar’ o bien pulsar ‘Alt-G’. Los campos mínimos siguen
siendo los mismos que en el caso de la inserción.
2. Introducción de datos clínicos:
2. Ficha Contactológica


Dentro del segundo apartado de la pantalla de pacientes existe otra pestaña donde se ubica la ficha de
contactología. Se accederá a ésta haciendo ‘click’ sobre la pestaña nombrada con ‘Datos clínicos’ y a
continuación haciendo ‘click’ sobre la pestaña de ‘Ficha de contactología’, o bien ‘Alt-D’y a continuación ‘Alt-F’.
La ficha de contactología se usará tanto para llevar un control de las pruebas de lentillas hechas a ese
paciente, como de las lentillas definitivas. La pantalla se encuentra dividida en dos partes. En la parte superior
aparece la graduación de gafas elegida en la ficha optométrica, por defecto siempre se mostrará la última
graduación de gafas, de esta manera se tendrá una referencia a la vista. Mientras que en la parte inferior
aparece la ficha de contactología.
2. Introducción de datos clínicos:
2. Ficha Contactológica



Dentro del segundo apartado de la pantalla de pacientes existe otra pestaña donde se ubica la
ficha de contactología. Se accederá a ésta haciendo ‘click’ sobre la pestaña nombrada con
‘Datos clínicos’ y a continuación haciendo ‘click’ sobre la pestaña de ‘Ficha de contactología’, o
bien ‘Alt-D’y a continuación ‘Alt-F’.
La ficha de contactología se usará tanto para llevar un control de las pruebas de lentillas
hechas a ese paciente, como de las lentillas definitivas. La pantalla se encuentra dividida en
dos partes. En la parte superior aparece la graduación de gafas elegida en la ficha optométrica,
por defecto siempre se mostrará la última graduación de gafas, de esta manera se tendrá una
referencia a la vista. Mientras que en la parte inferior aparece la ficha de contactología.
Los campos que aparecen en la ficha de contactología son:

Eje, cilindro, esfera, agudeza visual con corrección, agudeza visual binocular,
diámetro, radio y tipo de lente.

Definitiva, número de prueba: Indica si esa graduación es la que se quedó como
definitiva en su ficha de contactología

Atendido por: Persona que le tomó los datos

Fecha y Hora: Campo importante para el período de pruebas.

Próxima Graduación: Fecha de la próxima graduación.

Observaciones particulares: Notas relativas a esa graduación.

Sistema de limpieza: En el que se especificará el tipo de limpieza que sigue el paciente
para sus lentillas.

Motivo de la visita: Necesario para el listado que se saque en el libro de prescripciones.

Óptico / Oftalmólogo: Persona que le ha graduado. El paciente puede venir con receta,
o graduarse directamente en la óptica.

Histórico LC: Establece todas las graduaciones de lentillas que existen de un paciente.
2. Introducción de datos clínicos:
2. Inserción datos contactológicos

Una vez situado en la ficha de contactología dentro de la pantalla de pacientes se creará una nueva
ficha de contactología siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1

Hacer clic en el botón ‘Insertar’ o pulsar ‘Alt-I’ simultáneamente.

Paso 2

Si ya existe una graduación para ese paciente, se nos preguntará si queremos partir de
esos datos. Si respondemos que si, se rellenará la ficha con los datos actuales y sólo
tendremos que modificar los que queramos, si por el contrario elegimos que no, la ficha nos
aparecerá vacía. Cuando sea la primera graduación o no partamos de los datos actuales, los
campos estarán vacíos excepto el de ‘Atendido Por’ y el de ‘Próxima graduación’, en el 1º
aparecerá por defecto el usuario que este utilizando el programa y al se le sumará un año a
la fecha actual.

Paso 3

Introducimos el resto de la información, para pasar de un campo a otro hacemos Click del
ratón sobre el campo o pulsamos la tecla ‘INTRO’,Para insertar los ejes y los cilindros
debemos introducir primero el signo y a continuación la cifra completa, sin necesidad de
teclear el punto. Si no existe eje se pasará por defecto a la esfera. En el campo de ‘Notas’
se podrán hacer las anotaciones que sirvan para aclaración, o el tipo de lentilla que se puso.

Paso 4

Hacer Clic sobre el botón de ‘Guardar’ o bien teclear ‘Alt-G’
2. Introducción de datos clínicos:
2. Modificación datos contactológicos


Si se desea modificar la ficha de contactología de un determinado paciente nos posicionamos en la
pantalla de datos clínicos, y se seguirán los siguientes pasos:

Paso 1

Hacer clic en el botón ‘Modificar’ o teclear ‘Alt-M’.

Paso 2

Posicionarse sobre la información que se desea cambiar. Para pasar de un campo a otro
hacemos Click con el ratón sobre el campo o pulsamos ‘INTRO’.

Paso 3

Hacer Clic sobre el botón de ‘Guardar’ o bien teclear ‘Alt-G’
Los campos mínimos siguen siendo los mismos que en el caso de la inserción.